BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
Nomor : 110 /POKJA-ULP/LB/20111. Pada hari ini, Senin tanggal Tujuh Belas bulan Oktober Tahun Dua Ribu Sebelas, bertempat di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Alpin Syahpriman Pulungan , ST : Ketua
2. Albana R. M, ST : Sekretaris
3. Hendra Efendi Hutajulu, ST : Anggota
4. Ahmad Yani, ST : Anggota
5. Rusdi Michael Perangin-angin, SP : Anggota 6. Amar Nasby Lolotan, S.IP : Anggota 7. Parsaoran Gultom, SP : Anggota
8. Abdur Rahman, A.Md : Anggota
9. Devit Situmorang, ST : Anggota 10. Soniyudi Bizahrin, ST : Anggota
11. Ismail Helmi, A.Md : Anggota
12. Dona Angelica Nainggolan, ST : Staf Pendukung
Selaku Kelompok Kerja (POKJA) Pelelangan Tahap III ULP Pemkab. Labuhanbatu berdasarkan Keputusan Bupati Labuhanbatu Nomor 893/123/Pemb/2011 tanggal 06 Mei 2011 tentang Pembentukan Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu dan Surat Keputusan Kepala ULP Nomor 102/ULP/LB/2011 tanggal 07 Oktober 2011 tentang Pembentukan Kelompok Kerja (POKJA) Pelelangan Umum Tahap III ULP Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu telah
melakukan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk paket pekerjaan sebagai berikut :
NO. NAMA PAKET PEKERJAAN
NOMOR PENETAPAN DOKUMEN PENGADAAN
TANGGAL PENETAPAN DOKUMEN PENGADAAN
1 Pengadaan Obgyn Bed
103.1/ULP/LB/2011
11 Oktober 2011
2 Pengadaan Komputer/PC
103.2/TAHAP III-PC/ULP/LB/2011
11 Oktober 2011
3 Pengadaan Buku Siswa Kelas I, II, dan III SMA/SMK
103.3/ULP/LB/2011
11 Oktober 2011
2. Rapat dipimpin oleh : Alpin Syahpriman Pulungan, ST selaku Ketua Pokja Rapat dihadiri oleh :
a. Para Kepala dan Sekretaris ULP, Anggota dan Staf Pendukung Pokja.
b. Wakil-wakil perusahaan calon penyedia jasa sebanyak 10 (sepuluh) peserta, yaitu :
NO. NAMA PENYEDIA JASA NAMA DIREKTUR / MEWAKILI
1 CV. ELVIS SARANA MEDIKA JANRAN SARAGIH
2 CV. KENCANA BINA MEDIKA F. MANURUNG
3 CV. HIDAYAH MANDIRI AHMAD FADLI
4 CV. NATAMA LAKSANA ANUGERAH GOK ASI. SE.
5 CV. ARARAT HERDI MUNTHE, SH.
6 CV. RIZKY IR. KHAIRUL R.
7 CV. MUTIARA SEJATI KOKO HENDRA LESMANA
c. Unsur Perwakilan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).
Daftar hadir terlampir
3. Risalah Rapat :
a. Pembukaan
b. Penjelasan Dokumen Pengadaan c. Tanya Jawab
d. Kesimpulan
III.a. Pembukaan
Rapat dibuka oleh Ketua Pokja Pelelangan Umum Tahap III ULP Pemkab. Labuhanbatu, pada pukul 10.35 WIB.
III.b. Penjelasan Administrasi
Pokja ULP Pemkab. Labuhanbatu memberikan penjelasan diantaranya :
III.b.1. Metoda Pemilihan
Metode yang digunakan yaitu : Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi dimana proses penilaian kualifikasi dilakukan setelah pemasukan penawaran.
III.b.2. Cara penyampaian penawaran 1. Langsung
Peserta lelang secara langsung menyampaikan dokumen penawarannya ke dalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran yang telah disediakan oleh Pokja ULP.
2. Melalui pos/jasa pengiriman
Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP.
III.b.3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran, yaitu :
1. Surat Penawaran; 2. Jaminan Penawaran Asli; 3. Rencana Anggaran Biaya (RAB);
4. Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
5. Surat Perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (KSO) – (apabila ada); 6. Dokumen Penawaran Teknis, terdiri dari :
Untuk Paket Pengadaan Barang :
a. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar;
b. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;
c. Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;
d. Jaminan purnajual;
e. Dokumen lain sesuai dengan spesifikasi teknis yang diminta didalam dokumen pengadaan.
7. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); 8. Rekaman Surat Perjanjian Kemitraan (bila diperlukan);
9. Dokumen isian kualifikasi.
III.b.5. Pembukaan Dokumen Penawaran
Jadwal Pembukaan Dokumen Penawaran
Hari : Jum’at
III.b.6. Metoda evaluasi
Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur yang meliputi evaluasi administrasi, teknis dan evaluasi kewajaran harga.
III.b.7. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
1. Terlambat memasukkan dokumen penawaran; 2. Syarat administrasi tidak lengkap;
3. Harga penawaran melampaui HPS;
4. Tidak memenuhi persyaratan administrasi, teknis dan harga, evaluasi kualifikasi serta pembuktian kualifikasi sesuai yang ada pada dokumen kualifikasi dan ketentuan-ketentuan yang ada pada dokumen pengadaan;
5. Dokumen penawaran tidak ditandatangani oleh yang berwenang; 6. Ditemukan pemalsuan data pada dokumen penawaran;
7. Peserta tidak terdaftar sebagai peserta lelang;
8. Terjadi Praktek Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN) antar peserta lelang;
III.b.8. Jenis kontrak yang akan digunakan
Jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Lump Sump.
Kontrak Lump Sump adalah Kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian
seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu sesuai dengan kontrak, dengan jumlah harga yang pasti dan tetap, dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/jasa.
III.b.9. Jaminan Penawaran
a. diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau Perusahaan Asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;
Pengertian Bank Umum :
1. Berdasarkan Pasal 1 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 1998 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1992 Tentang Perbankan, Bank Umum adalah Bank yang melaksanakan kegiatan usaha secara konvensional dan atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam kegiatannya memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 3);
Bank Perkreditan Rakyat adalah bank yang melaksanakan kegiatan
usaha secara konvensional atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam kegiatannya tidak memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 4);
Bank Umum ≠≠≠≠ Bank Perkreditan Rakyat
2. Suretyship adalah lini usaha asuransi umum yang memberikan jaminan
atas kemampuan Principal dalam melaksanakan kewajiban sesuai perjanjian pokok antara Principal dan Obligee (Pasal 1, Poin 3 Peraturan
Menteri Keuangan Nomor 124 /PMK.010/2008 tentang
Penyelenggaraan Lini Usaha Asuransi Kredit Dan Suretyship
b. Masa berlakunya surat penawaran yaitu 30 (tiga puluh) hari sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pengadaan;
c. Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran; d. Masa berlakunya jaminan penawaran yaitu 45 (empat puluh lima) hari
sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pengadaan;
e. nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; f. besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang 3% dari nilai total HPS; g. besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
h. nama Pokja Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja Pengadaan yang mengadakan pelelangan yaitu “Pokja ULP
Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu”;
setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan;
k. Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO.
III.c.Tanya Jawab
Pokja ULP Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu telah melakukan proses tanya jawab kepada seluruh peserta Lelang.
Daftar Pertanyaan terlampir.
III.d. Kesimpulan
Dari hasil penjelasan pekerjaan tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa seluruh peserta rapat telah memahami dokumen dan proses pengadaan untuk nama paket pekerjaan yang telah disebutkan diatas. Dengan catatan, bahwa dalam rapat ini disepakati beberapa
perubahan atas dokumen pengadaan.
4. Selanjutnya Pokja ULP Pemkab. Labuhanbatu menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan dan menyepakati bahwa :
Nama : JANRAN SARAGIH dari CV. ELVIS SARANA MEDILAB Nama : F. MANURUNG dari CV. KENCANA BINA MEDIKA Nama : AHMAD FADLI dari CV. HIDAYAH MANDIRI
Nama : ACEN SUSANTO dari CV. MALINDA ANUGERAH MANDIRI sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan ini.
5. Setelah selesai penjelasan pekerjaan dokumen pengadaan dan semua calon peserta pengadaan telah mengerti serta memahami semua materi dokumen pengadaan, maka dapat dilanjutkan dengan kegiatan sebagaimana yang telah ditetapkan dalan Jadwal Pelaksanaan Pelelangan.
6. Pokja ULP Pemkab. Labuhanbatu menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam 11.15 WIB. Berita Acara serta Addendum (apabila ada) dapat diambil oleh peserta mulai hari Selasa
tanggal 18 Oktober 2011 pukul 10.00 WIB di Sekretariat ULP Pemkab. Labuhanbatu dan dapat
diunduh di website Pemkab. Labuhanbatu www.labuhanbatukab.go.id dan http://lpse.sumutprov.go.id.
7. Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dibuat dalam rangkap secukupnya.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
dto
KELOMPOK KERJA (POKJA)
ULP PEMERINTAH KABUPATEN LABUHANBATU
Mengetahui/Menyetujui Kepala ULP Pemkab Labuhanbatu
dto
Lampiran : Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)
Nomor : /POKJA-ULP/LB/2011
Tanggal : 17 Oktober 2011
DAFTAR PERTANYAAN PADA SAAT TANYA JAWAB AANWIJZING
No.
Nama
Penanya/
Perusahaan/
Paket
Pertanyaan
Penjelasan/Jawaban
(dari Pokja ULP/ PPK/ Staf Teknis
PPK (Aanwijzer))
1.
Janran Saragih/
CV. ELVIS
SARANA
MEDILAB/
Pengadaan
Obgyn Bed
a.
Kepada
siapakah
Jaminan
Penawaran ditujukan?
b.
Formulir Rekapitulasi TKDN
bisakah ditiadakan dari syarat
kelengkapan dokumen teknis?
c.
Dapatkah Surat Keterangan
Domisili dan TDP sebagaimana
disebutkan pada BAB V, point
1.b
Dokumen
Pengadaan
Paket Pengadaan Obgyn Bed
tidak dilegalisir?
d.
Dapatkah Ketentuan Pajak 3
Bulan
terakhir
yang
disebutkan pada Dokumen
Pengadaan
yang
semula
disebutkan Bulan Juli, Agustus,
September
2011
menjadi
Bulan Juni, Juli, Agustus 2011?
e.
Dapatkah Kolom Harga Satuan
dan Jumlah Harga pada Daftar
Kuantitas dan Harga dirubah
menjadi Merk/Type dan Asal
Negara?
f.
Apakah
yang
dimaksud
dengan Daftar Kuantitas dan
Harga
pada
Dokumen
Pengadaan
sama
dengan
Rencana Anggaran Biaya (RAB)
?
g.
Bagaimanakah
Format
Penulisan/Pencantuman
Jadwal Pelaksanaan dalam
Dokumen Penawaran?
h.
Kepada siapakah ditujukan
Surat Dukungan?
i.
Apakah diperbolehkan hanya
melampirkan
Surat
Keterangan/Pernyataan
Tenaga Ahli dalam Dokumen
Penawaran
tanpa
dicantumkan dalam Dokumen
Isian Kualifikasi?
a.
Jaminan Penawaran ditujukan
kepada POKJA ULP PEMKAB
LABUHANBATU;
b.
Formulir
Rekapitulasi
TKDN
tidak dapat ditiadakan dari
Dokumen Pengadaan meskipun
tidak
menggugurkan
karena
akan melanggar PERPRES No. 54
Tahun 2010.
c.
Ya, Surat Keterangan Domisili
dan TDP boleh/dapat tidak
dilegalisir dengan syarat data
yang dicantumkan harus valid
dan benar.
d.
Benar, bahwa ada kesalahan
dalam mencantumkan syarat
Pajak 3 Bulan terakhir pada
Dokumen
Pengadaan
yang
semula Bulan Juli, Agustus, dan
September 2011 sehingga akan
dirubah/diaddendum
menjadi
Juni, Juli, Agustus 2011.
e.
Kolom Harga satuan Jumlah
Harga pada Daftar Kuantitas
tidak
akan
dirubah
dalam
Dokumen Pengadaan karena hal
tersebut
hanya
merupakan
Format Penawaran Standard
yang boleh dirubah seperlunya
oleh Penawar.
f.
Ya, Daftar Kuantitas Harga sama
dengan
Rencana
Anggaran
Biaya (RAB).
g.
Format Penulisan/Pencantuman
Jadwal
Waktu
Pelaksanaan
tidak ada ditentukan dalam
Dokumen Pengadaan dan hal ini
diserahkan sepenuhnya kepada
penawar
dengan
syarat
lamanya waktu pelaksanaan
tidak melebihi ketentuan dalam
Dokumen Pengadaan.
Pemkab Labuhanbatu.
i.
Penawar harus melampirkan
Surat
Keterangan/Pernyataan
Tenaga Ahli dalam Dokumen
Penawaran
dan
juga
mencantumkan nama Tenaga
Ahli tersebut dalam Dokumen
Isian Kualifikasi.
2.
Ahmad Fadli/
CV.HIDAYAH
MANDIRI/
Pengadaan
Komputer/PC
Apakah
Spesifikasi
Teknis
Operating System Windows dan
Program Aplikasi dapat dirubah
dan dapatkah ketentuan jumlah
1 CD per 1 unit komputer/PC
diperjelas maksudnya?
Spesifkasi Teknis Operating System
dan Program Aplikasi tidak dapat
dirubah
lagi
karena
sudah
merupakan hal yang disyaratkan
harus sipenuhi peserta, sedangkan
mengenai ketentuan 1 CD per 1
unit komputer akan dikonfirmasi
ulang kepada Pejabat Pembuat
Komitmen yang mana bila ada
perubahan akan dituangkan dalam
addendum dokumen pengadaan
serta diumumkan kepada peserta.
3.
Acen Susanto/
CV. MALINDA
ANUGERAH
PRATAMA/
Pengadaan
Komputer/PC
Apakah Tenaga Ahli yang diminta
dalam
Dokumen
Pengadaan
dihunjuk oleh Distributor atau
Peserta
yang
mendaftar/menawar?
4.
Herdi Munthe,
SH/
CV. ARARAT/
Pengadaan
Obgyn Bed
Apakah acuan yg digunakan
untuk menentukan spesifikasi
teknis
pada
Dokumen
Pengadaan?
Spesifikasi Teknis dalam Dokumen
Pengadaan untuk Paket Pekerjaan
tersebut
mengacu
kepada
PERATURAN
KEPALA
BADAN
KOORDINASI
KELUARGA
BERENCANA NASIONAL , Nomor :
652/PER/B3/2010
tentang
PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN
DANA ALOKASI KHUSUS (DAK)
BIDANG KELUARGA BERENCANA
NASIONAL
TAHUN
ANGGARAN
