KATA PENGANTAR. Bogor, Desember 2016 Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor. Dody Ahdiat, S. Sos NIP

(1)

1 LKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor

KATA PENGANTAR

Dalam rangka memenuhi akuntabilitas implementasi program dan kegiatan berdasarkan Rencana Kerja Tahun 2016, disusun buku Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan sumber daya di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor sepanjang tahun 2016.

LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2016 berisi gambaran perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan serta capaian sasaran strategik yang dilaksanakan pada Tahun 2016, yang merupakan capaian kinerja tahun pertama pelaksanaan Rencana Strategis (Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2015-2019. Telah cukup banyak hal yang telah dicapai dalam kurun waktu satu tahun pertama dalam konteks Renstra, namun demikian masih cukup banyak pula permasalahan dan tantangan kedepan yang masih harus diselesaikan. Untuk itu diperlukan komitmen dalam mengawal perkembangan dan dinamika di bidang pembangunan, pemerintahan dan sosial kemasyarakatan daerah secara konsisten dan berkesinambungan oleh seluruh jajaran Satuan Kerja Pemerintah Daerah (SKPD) sesuai dengan visi dan misi Satuan Kerja PemerintahDaerah (SKPD) dalam ingkup tugas serta perannya masing-masing.

Kiranya laporan ini dapat menjadi masukan bagi perumusan kebijakan selanjutnya, dan diikuti dengan peningkatan manajemen kinerja yang lebih baik serta kerja keras oleh seluruh jajaran Pemerintah Kota Bogor, sebagai salah satu wujud pengabdian kepada bangsa dan negara pada umumnya dan Kota Bogor pada khususnya.

Bogor , Desember 2016

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor

Dody Ahdiat, S. Sos

(2)

RINGKASAN EKSEKUTIF :

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (LAKIP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor disusun dengan maksud memberikan gambaran mengenai pelaksanaan program dan kegiatan berbasis kinerja, sebagaimana terdapat dalam Penetapan Kinerja Tahun 2016 yang merupakan tahun pertama pelaksanaan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor Dalam tahun 2015 - 2019. Laporan ini berisi penetapan kinerja dan akuntabilitas kinerja, dimana termasuk di dalamnya akuntabilitas keuangan, analisis kinerja dan evaluasi kinerja guna menyajikan satu informasi yang utuh atas upaya yang telah dilakukan dan tingkat capaian dari target pada tingkat sasaran program.

Dalam penyusunan LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor disajikan tentang indikator keberhasilan dan kegagalan dalam pencapaian sasaran, tujuan dan target yang telah ditetapkan dalam Penjanjian Kinerja, sehingga diperlukan pola pengukuran kinerja mulai Rencana Strategis, dan berakhir sampai dengan pengukuran kinerja atas sasaran program kegiatan yang dilakukan dalam rangka pencapain visi, misi, tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Penetapan Kinerja (PK).

Sebagaimana tertuang dalam Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor Tahun 2015 -2019, mempunyai 6 (enam) Program yaitu (1) Program pelayanan administrasi perkantoran, (2) Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur, (3) Program peningkatan pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan, (4) Program

penataan administrasi kependudukan, (5) Program pengelolaan data dan informasi kependudukan dan peningkatan kualitas petugas registrasi kependudukan. Secara kumulatif capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor berdasarkan Sasaran pada tahun 2016 mencapai tingkat persentase (100%,) sedangkan capaian Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor berdasarkan tujuan pada tahun 2016 adalah sebesar (91 %). Sementara itu, secara keseluruhan capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor berdasarkan persentase capaian kinerja baik yang berbasis sasaran maupun tujuan strategis adalah sebesar (91%). Dalam konteks pengklasifikasikan tingkat keberhasilan diukur dari tingkat capaian yang telah ditetapkan, maka secara umum kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor dapat dinyatakan berhasil atau tidak.

Memperhatikan pada tingkat capaian kinerja tersebut, dilaksanakan evaluasi terhadap program-program yang belum optimal dalam suatu koridor atas serangkaian pembandingan capaian kinerja dalam kurun waktu satu tahun terakhir membandingkan dengan tahun sebelumnya guna memperkuat formulasi komparatif yang komperhensif. Masih dalam konteks ini, hal tersebut diorientasikan pula untuk menjadi bagian yang terintegrasi dalam suatu upaya konstruktif dan berkelanjutan guna mengoptimalkan dan menyempurnakan kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor pada tahun yang akan datang.

(3)

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam rangka terselenggaranya good governance diperlukan pengembangan dan penerapan sistem pertanggung jawaban yang tepat, jelas, terukur dan sah sehingga penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung secara berdaya guna, berhasil guna, bersih dan bertanggungjawab serta bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor sebagai unsur penyelenggara pemerintahan negara diwajibkan untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya serta kewenangan pengelolaan sumber daya dengan didasarkan suatu perencanaan strategis yang ditetapkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor.

Rencana Strategis (Renstra) pada Satuan Kerja Perangkat Daerah merupakan hasil perumusan dari rangkaian proses sistematis dan berkelanjutan yang terkait dengan pengambilan keputusan mengenai rencana kerja satuan kerja perangkat daerah dengan mempertimbangkan kemampuan sumber daya yang tersedia untuk mencapai tujuan organisasi. Sesuai amanat Undang-Undang Nomor25 Tahun 2004, pasal 7 ayat (1) Renstra SKPD yang memuat Visi, Misi, Tujuan, Kebijakan, Program dan Kegiatan pembangunan disusun sesuai dengan tugas dan fungsi satuan kerja perangkat daerah serta berpedoman pada Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka panjang 2005 – 2025 dan Peraturan Daerah Kota Bogor nomor 5 tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kota Bogor 2010 – 2014 nomor 1 seri D.

Berpijak dari dasar ketentuan diatas Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor sebagai dokumen Perencanaan Jangka Menengah Daerah yang bersifat strategis disusun menurut fungsi dan kewenangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor yang telah diatur Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2008 tentang urusan Pemerintah Kota Bogor ( Lembaran Daerah Kota Bogor Tahun 2008 Nomor 2 seri E) dan peraturan daerah kota bogor nomor 3 tahun 2010 tentang Organisasi Perangkat Daerah (lembaran Daerah Kota Bogor tahun 2010 nomor 3 seri E ); memiliki tugas pokok melaksanakan sebagian urusan pemerintahan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil, Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Bogor mempunyai tugas melaksanakan urusan rumah tangga pemerintah daerah dan tugas pembantuan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil.

Dalam hal ini tugas pokok tersebut diterjemahkan sebagai urusan Pemerintahan Kota Bogor dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil berkedudukan sebagai unsur pelaksana Pemerintah dibidang Pemerintahan, Pembangunan

(4)

dan Sosial Kemasyarakat serta pada umumnya dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas, serta berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Walikota melalui sekretaris Daerah dengan tugas membantu walikota dalam menyelenggarakan sebagian tugas Penyelenggaraan sebagaian urusan Pemerintah Daerah dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan asas otonomi daerah.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Kota Bogor memiliki kewajiban untuk menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) yang dilengkapi dengan penetapan kinerja sesuai dengan Permen PAN & RB Nomor 29 Tahun 2010 tentang panduan penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.Dalam Pasal 5 ayat (2) Permen PAN & RB Nomor 29 Tahun 2010 dinyatakan “bahwa Satuan KerjaPemerintah Daerah dan Unit Kerja mandiri Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota menyusun penetapankinerja setelah menerima dokumen pelaksanaan anggaran dan ditandatangani olehGubernur/Bupati/Walikota dan Pimpinan SKPD/Unit Kerja”

Penyusunan LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor Tahun 2016 disusun berdasarkan beberapa landasan sebagai berikut:

a) Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepostisme (KKN);

b) Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 80, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4736);

c) TAP MPR RI Nomor XI/MPR/1998 tentang Penyelenggaran Negara yang Bersih dan Bebas KKN;

d) Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 80, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4736);

e) Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil;

f) Instruksi Presiden Repulik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP);

g) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

(5)

h) Surat Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Republik Indonesia Nomor 203/M.PAN/7/2003, tanggal 24 Juli 2003 perihal Pelaksanaan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP);

i) Peraturan Daerah Kota Bogor Nomor 3 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Kota Bogor (Lembaran Daerah Kota Bogor Tahun 2008 Nomor 2 seri D);

j) Peraturan Daerah Kota Bogor Nomor 2 Tahun 2008 tentang Tata Cara Penyusunan Rencana Pembangunan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Bogor Nomor 2 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kota Bogor Nomor 2 Tahun 2008 tentang Tata Cara Penyusunan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Daerah Kota Bogor Tahun 2010 Nomor 1 Seri E);

k) Peraturan Daerah Kota Bogor Nomor 04 Tahun 2015 tentang perubahan atas peraturan daerah kota bogor nomor 16 tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan.

B. Maksud dan Tujuan

LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor Tahun 2016 disusun dalam rangka memenuhi salah satu unsur dari rangkaian implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja diLingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor. Penyusunan laporan ini dimaksudkan untuk memberikan informasi mengenai pelaksanaan Program dan Kegiatan Strategis dalam Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor Tahun 2015– 2019 khususnya pada tahun 2016.

LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor Tahun 2016 menyajikan laporan mengenai hasil-hasil yang telah dicapai berdasarkan indikator kinerja yang dituangkan danditetapkan dalam Penetapan Kinerja Tahun 2016. Terkait dengan hal tersebut, LAKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor Tahun 2016 bertujuan untuk meningkatkan akuntabilitas kinerja di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor dalam menjalankan tugas dan perannya sesuai dengan prinsip-prinsip tata kepemerintahan yang baik, melalui penyajian gambaran atas pelaksanaan tugas yang diemban dalam berbagai program dan kegiatan selama tahun anggaran 2016.

Selain itu LAKIP tahun 2016 bertujuan pula untuk memberikan umpan balik terhadap upaya peningkatan kinerja dan pemanfaatan seluruh sumber daya yang dimiliki untuk mewujudkan visi dan misi dalam Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor Tahun 2015 – 2019.

(6)

C. KEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI SERTA SUSUNAN ORGANISASI. 1. Kedudukan

Kedudukan Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Bogor diatur dengan Peraturan Daerah Kota Bogor Nomor 3 Tahun 2010 tentang Organisasi Perangkat Daerah, merupakan perangkat daerah sebagai unsur pelaksana Tugas di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang di pimpin oleh seorang Kepala Dinas dan bertanggungjawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor berlokasi di Jalan Ahmad Adnawijaya (Pandu Raya) No. 45 A. Kota Bogor 16158, telepon: 0251 – 7558010

2. Tugas pokok dan fungsi

Sesuai Peraturan Walikota Nomor 3 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Kota Bogor, Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Bogor diberikan kewenangan dalam urusan kependudukan dan pencatatan sipil yang meliputi sub bidang:

1. Bidangkependudukan; 2. Bidang Pencatatan sipil;

3. Bidang Informasi dan dokumentasi .

Untuk melaksanakan kewenangan tersebut, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil kota Bogor mempunyai tugas pokok untuk melaksanakan sebagian urusan pemerintahan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil yang mempunyai fungsi :

1. Perumusan kebijakan teknis dibidang kependudukan dan pencatatan sipil;

2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum dibidang kependudukan dan pencatatan sipil;

3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang kependudukan dan pencatatan sipil; 4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai tugas dan fungsinya.

3. Struktur Organisasi

Untuk mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor ketersediaan sumber daya merupakan syarat mutlak dalam mencapai keberhasilan pelaksanaan tugas, sumber daya ini meliputi sumber daya manusia dan sumber daya fisik material.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor dalam pelaksanaan tugaspokok dan fungsi di dukung oleh sumber daya manusia sebanyak 60 orang pegawai dari jumlah ini, jumlah lulusan pasca sarjana (S-2) sebanyak 8 orang, lulusan Sarjana (S-1) sebanyak 18

(7)

orang, Sarjana Muda (D-III) sebanyak 2 orang ,Lulusan SLTA sebanyak 29 orang dan Lulusan SLTP sebanyak 3 orang, sedangkan sumber daya fisik material berupa sarana dan prasarana sebagai pendukung kegiatan perkantoran dan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor.

Untuk mendukung Pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor, mempunyai Struktur Organisasi terdiri dari :

1. Kepala Dinas

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor di pimpin seorang Kepala Dinas yang mempunyai tugas pokok memimpin dan melaksanakan urusan wajib kependudukan dan pencatatan sipil Kota Bogor.

2. Sekretariat

Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi Dinas di bidang pengelolaan kesekretariatan.

Untuk melaksanakan tugas pokok, sekretariat mempunyai fungsi :

 Pelaksanaan koordinasi dalam penyusunan rencana dan program kerja;

 Pelaksanaan tugas administrasi umum, administrasi kepegawaian, perlengkapan, keuangan; kearsipan, asset dan kerumahtanggaan;

 Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan. Sekretariat membawahi :

1) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi sekretariat di bidang umum dan kepegawaian.

Untuk melaksanakan tugas pokok Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi :

a. Pengelolaan administrasi umum, pembinaan dan pengelolaan administrasi kepegawaian;

b. Pengelolaan kearsipan, kerumahtanggaan dan perlengkapan di lingkungan Dinas; c. Pelaksanaan pelaporan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

2) Sub Bagian Keuangan

Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi sekretariat di bidang keuangan.

Untuk melaksanakan tugas pokok, Sub Bagian Keuangan mempunyai fungsi : a. Penyusunan rencana dan program kerja anggaran Dinas;

(8)

c. Penyusunan laporan realisasi anggaran dan neraca keuangan Dinas; d. Pelaksanaan pelapoan Sub Bagian Keuangan.

3) Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan

Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi sekretariat di bidang perencanaan dan pelaporan.

Untuk melaksanakan tugas pokok, Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan mempunyai fungsi :

a. Penyusunan rencana dan program kerja lingkup dinas;

b. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan bidang perencanaan dan pelaporan; c. Pengelolaan administrasi perencanaan dan pelaporan;

d. Pelaksanaan pelaporan kegiatan dinas.

3. Bidang Kependudukan

Bidang Kependudukan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi dinas di bidang kependudukan.

Untuk melaksanakan tugas pokok, Bidang Kependudukan mempunyai fungsi : a. Perumusan kebijakan dan bimbingan teknis di bidang kependudukan; b. Pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan di bidang kependudukan; c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan.

Bidang Kependudukan membawahi : 1) Seksi Pendaftaran Penduduk

Seksi Pendaftaran Pendudukan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi bidang di bidang kependudukan dalam hal pendaftaran penduduk.

Untuk melaksanakan tugas pokok, Seksi Pendaftaran Penduduk mempunyai fungsi: a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan bimbingan teknis pendaftaran

penduduk;

b. Pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan pendaftaran penduduk;

c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pendaftaran penduduk.

2) Seksi Pengendalian Penduduk

Seksi Pengendalian Penduduk dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi bidang kependudukan dalam hal pengendalian penduduk.

(9)

a. Penyimpanan bahan perumusan kebijakan dan bimbingan teknis pengendalian penduduk;

b. Pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan pengendalian penduduk;

c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pengendalian penduduk.

4. Bidang Pencatatan Sipil

Bidang Pencatatan Sipil dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi Dinas di bidang Pencatatan Sipil.

Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut Bidang Pencatatan Sipil mempunyai fungsi:

a. Perumusan kebijakan dan bimbingan teknis di bidang pencatatan sipil; b. Pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan di bidang pencatatan sipil; c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan.

Bidang Pencatatan Sipil membawahi : 1) Seksi Kelahiran dan Kematian

Seksi Kelahiran dan Kematian dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi bidang pencatatan sipil dalam hal kelahiran dan kematian.

Untuk melaksanakan tugas pokok Seksi Kelahiran dan Kematian mempunyai fungsi: a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan bimbingan teknis kelahiran dan kematian;

b. Penyiapan bahan pelaksanaan kegiatan kelahiran dan kematian;

c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan kelahiran dan kematian. 2) Seksi Perkawinan, Perceraian, Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak

Seksi Perkawinan, Perceraian, Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi bidang pencatatan sipil dalam hal perkawinan, perceraian, pengakuan anak dan pengesahan anak

Untuk melaksanakan tugas pokok, Seksi Perkawinan, Perceraian, Pengakuan Anak dan Pengesahan Anak mempunyai fungsi :

a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan bimbingan teknis perkawinan, perceraian, pengakuan anak dan pengesahan anak;

b. Penyiapan bahan pelaksanaan kegiatan perkawinan, perceraian, pengakuan anak dan pengesahan anak;

c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan perkawinan, perceraian, pengakuan anak dan pengesahan anak.

(10)

5. Bidang Informasi dan Dokumentasi

Bidang Informasi dan Dokumentasi dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi Dinas di bidang informasi dan dokumentasi.

Untuk melaksanakan tugas pokok, Bidang Informasi dan Dokumentasi mempunyai fungsi : a.Perumusan kebijakan dan bimbingan teknis di bidang informasi dan dokumentasi; b.Pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan di bidang informasi dan dokumentasi; c.Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan.

Bidang Informasi kependudukan membawahi : 1) Seksi Informasi Kependudukan

Seksi Informasi dan Dokumentasi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi bidang informasi dan dokumentasi dalam hal informasi kependudukan.

Untuk melaksanakan tugas pokok, Seksi Informasi kependudukan mempunyai fungsi : a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan bimbingan teknis informasi

kependudukan;

b. Pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan informasi kependudukan;

c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan informasi kependudukan.

2) Seksi Dokumentasi

Seksi Dokumentasi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian fungsi bidang informasi dan dokumentasi dalam hal dokumentasi.

Untuk melaksanakan tugas pokok, Seksi Dokumentasi mempunyai fungsi : a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan bimbingan teknis dokumentasi; b. Pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan dokumentasi;

c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan dokumentasi.

Bagan Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor berdasarkan Perda Nomor 3 Tahun 2010 tentang Organisasi Perangkat Daerah, dapat dilihat pada gambar sebagai berikut :

(11)

Gambar 1. Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor

D. SISTEMATIKA

Untuk menggambarkan akuntabilitas kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor Tahun 2016 disusun dengan sistematika sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini dijelaskan hal-hal umum tentang instansi serta uraian singkat menandai apa yangdibebankan kepada instansi (gambaran umum tupoksi), dengan sistematika meliputi : Pengantar;Maksud dan Tujuan, Data Organisasi berdasarkan Berdasarkan Perda No.3 tahun 2010 tentang organisasi perangkat daerah.

BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

Pada bab ini disajikan gambaran singkat mengenai Rencana Strategis , Rencana kinerja tahunan dan perjanjian kinerja. Pada awal bab ini disajikan gambaran secara singkat

Sasaran yang ingin diraih instansi padatahun yang bersangkutan serta bagaimana kaitannya dengan capaian visi dan misi instansi.Sistematika bab ini meliputi :

1. Rencana Strategis 2. Rencana Kinerja Tahunan

(12)

BAB III RENCANA PROGRAM PEMBANGUNAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BOGOR

Pada bab ini disajikan uraian Strategi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor dalam meningkatkan profesionalisme aparat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor dalam pelayanan public

BAB V PENUTUP

Bab ini mengemukan tinjauan secara umum tentang keberhasilan dan kegagalan, permasalahan dan kendala utama yang berkaitan dengan kinerja instansi yang bersangkutan, serta strategi pemecahan masalah yang akan dilaksanakan di tahun mendatang.

(13)

BAB II

PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

A. RENCANA STRATEGIS TAHUN 2015 -2019

Rencana Strategis adalah merupakan suatu proses yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu satu sampai lima tahun dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada atau mungkin timbul. Rencana strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor Tahun 2015-2019 merupakan bagian integral dari kebijaksanaan dan program Pemerintah Kota Bogor merupakan landasan dan pedoman bagi seluruh aparat pelaksana pada jajaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor dalam melaksanakan tugas-tugas penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan selama kurun waktu 5 (lima) tahun.

Untuk mewujudkan Rencana strategis tentu perlu ditunjang oleh visi dan misi yang rasional dan berdasarkan permasalahan, tantangan, dan berbagai sumber daya potensial pembangunan yang dimiliki Kota Bogor, dengan terpilihnya Walikota Bogor dan Wakil Walikota l pilihan rakyat secara langsungdan demokratis untuk periode 2015- 2019 maka komitmen pembangunan daerah ini bertumpu pada Visi :‘’ MENJADIKAN BOGOR SEBAGAI KOTA YANG NYAMAN, BERIMAN DAN TRANSPARAN ‘’.

Dalam rangka keberhasilan Kota sebagaimana diatas maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mengartikulasikan Visi tersebut melalui bidang pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil kepada masyarakat, perwujudan keberhasilan tersebut merupakan suatu nilai, citra, arah dan tujuan dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang dirangkum dalam suatu komitmen pelayanan .

1. Visi

Visi merupakan suatu keadaan atau harapan yang harus diwujudkan pada masa yang akan datang. Dengan memiliki visi, arah kegiatan yang harus dilaksanakan menjadi jelas dan terfokus.

Adapun visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor yaitu :

“MEWUJUDKAN MASYARAKAT KOTA BOGOR TERTIB ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPILTAHUN 2019 ”

Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor dapat diuraikan secara ringkas sebagai berikut berdasarkan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan, yaitu :

(14)

14 LKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor 2. Tertib

Sistem Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang tertib:Dalam melaksanakan kegiatan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan sipil selalu menjalankan tahapan atau prosedur yang berlaku, tidak melewati tahapan yang sudah ditentukan dan tidak menyimpang dari aturan-aturan yang berlaku.

3. Administrasi Kependudukan adalah rangkaian kegiatan pendataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan public dan pembangunan sektor lain. 4. Pencatatan sipil adalah pencatatan peristiwa penting yang dialami oleh seseorang dalam

registrasi pencatatan sipil pada instansi pelaksana.

Sistem Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan rangkaian kegiatan yang tidak dapat dipisahkan yang ditangani oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor, Oleh karena itu dalam menjalankan tugas tersebut tentu ada harapan yang ingin diwujudkan, yaitu :

a. Sistem Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang akurat:Dalam melaksanakan kegiatan pencatatan administrasi kependudukan danpencatatan sipil, data yang ada dan yang diberikan harus benar, tidak memberikan data palsu dan tidak memanipulasi data, sehingga data tersebut dapat dipertanggungjawabkan. b. Sistem Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang dinamis;Dalam

melaksananakan system administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil data yang ada harus mengikuti perkembangan waktu terakhir, sehingga perubahannya kelihatan setiap waktu, apakah data yang ada itu statis atau tidak, atau misalkan dokumen yang dimiliki masih berlaku atau tidak.

5. Sistem Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang tertib:Dalam melaksanakan kegiatan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan sipil selalu menjalankan tahapan atau prosedur yang berlaku, tidak melewati tahapan yang sudah ditentukan dan tidak menyimpang dari aturan-aturan yang berlaku.

6. Sistem Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang akurat:Dalam melaksanakan kegiatan pencatatan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil, data yang ada dan yang diberikan harus benar, tidak memberikan data palsu dan tidak memanipulasi data, sehingga data tersebut dapat dipertanggungjawabkan.

7. Sistem Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang dinamis;Dalam melaksananakan system administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil data yang ada harus mengikuti perkembangan waktu terakhir, sehingga perubahannya kelihatan

(15)

setiap waktu, apakah data yang ada itu statis atau tidak, atau misalkan dokumen yang dimiliki masih berlaku atau tidak. Apabila Sistem Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil tertib, akurat dan dinamis maka dalam penyusunan rencana pembangunan dan dalam menentukan kebijakan pembangunan akan berjalan dengan baik dan lancar.

2. Misi

Guna mewujudkan visi tersebut maka terdapat misi yang harus dilaksanakan, yaitu :

“MEWUJUDKAN MASYARAKAT KOTA BOGOR TERTIB ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL TAHUN 2019”

Untuk mewujudkan misi ini ada beberapa faktor pendukung yang perlu dilakukan sebagai berikut :

1. Meningkatkan kualitas aparatur dan pelayanan aparatur terhadap tuntutan masyarakat dalam pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil. Aparatur yang terlibat di dalam pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil merupakan aparatur yang mampu dan konsisten dalam penanganan dokumen kependudukan karena dengan kualitas aparatur yang baik, maka kegiatan pelayanan akan berjalan lancar.

2. Meningkatkan pemanfaatan teknologi informasi atai SIAK (Sistem Informasi Administrasi Kependudukan). Program SIAK merupakan program Pemerintah yang bertujuan untuk melaksanakan penanganan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil di seluruh Indonesia secara bersamaan dan dimanfaatkan oleh seluruh Kabupaten/Kota yang ada di Indonesia, walaupun belum seluruhnya memanfaatkan teknologi tersebut karena satu dan lain hal.

3. Meningkatkan penyebarluasan informasi, kepedulian dan peran serta masyarakat dalam bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil. Masyarakat belum semuanya mengetahui tentang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil, oleh karena itu perlu diadakan penyebarluasan informasi tentang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil di setiap kesempatan, agar pengetahuan dan wawasan masyarakat meningkat dan menindaklanjutinya. Dan selanjutnya warga masyarakat diharapkan dapat meningkatkan kepadulian dan peran sertanya dalam penanganan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil karena tanpa kepedulian dan peran serta masyarakat tidak akan berjalan dengan baik. Untuk itu harus diupayakan bagaiman agar masyarakat mau peduli dan berperan serta dalam penanganan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.

(16)

4. Meningkatnya kerja sama dengan pihak yang berwenang. Administrasi kependudukan dan pencatatan sipil merupakan program yang harus ditangani oleh berbagai pihak, oleh sebab itu perlu adanya kerjasama dengan pihak yang berwenang dan terkait dengan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.

Dari faktor-faktor pendukung tersebut, guna mencapai dan mewujudkan Visi perlu dirumuskan Misi yang merupakan penjabaran dari Visi, adapun Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor sebagai berikut :

Misi 1 Pelayanan Administrasi Kependudukan yang profesional Misi 2 Akuntabilitas sebagai wujud ketransparansian publik Misi 3 Penataan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Penjelasan dari setiap misi tersebut sebagai berikut :

5.1.1 Misi I Pelayanan Administrasi Kependudukan yang profesional 5.1.2 Misi 2 Akuntabilitas sebagai wujud ketransparansian publik 5.1.3 Misi 3 Penataan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil

5.1.4 Misi 4 Meningkatkan kepedulian dan peran serta masyarakat dalam bidang Administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

3. Tujuan dan Sasaran

a. Tujuan: Meningkatkan kualitas pelayanan dan sistem administrasi kependudukan b. Sasaran : Meningkatnya kualitas data kependudukan dan kualitas layanan

kependudukan.

Secara keseluruhan sasaran dan program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor dapat dijabarkan sebagai berikut :

 Meningkatnya kesadaran hukum masyarakat dibidang Administrasi Kependudukan;

 Terlayaninya masyarakat dengan pelayanan Prima;

 Terwujudnya sumber informasi Kependudukan yang akurat bagi Publik dan Pemerintah;

 Meningkatknya Tertib administrasi Kependudukan;

 Terpenuhinya sarana dan Prasarana pendukung Dinas yang memadai dan kebutuhan Dinas terpenuhi.

4. Strategi dan Kebijakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor

a. Strategi : Meningkatkan profesionalisme aparat pemerintah daerah dalam pelayanan publik

(17)

Untuk mewujudkan tujuan dan sasaran yang hendak dicapai diperlukan kebijakan. Adapun Kebijakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor adalah sebagai berikut :

 Meningkatkan pembinaan dan penyuluhan untuk meningkatkan kesadaran Hukum Masyarakat;

 Meningkatkan Kinerja Personil untuk melayani masyarakat;  Melaksanakan pelayanan Prima (mudah,tepat dan cepat);  Pemenuhan sarana dan prasarana Dinas.

Berdasarkan Visi, Misi dan Nilai-nilai yang disepakati, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor perlu memberikan corak tersendiri guna diingat sebagai kata kunci yang dapat memberikan daya dorong (motivasi) kepada pejabat struktural beserta staf Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta menjadi tolak ukur bagi masyarakat sebagai wujud akuntabilitas kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam melakukan pelayanan kepada masyarakat guna terwujudnya tertib admnistrasi kependudukan yaitu : 1. Senyum 2. Salam 3. Sapa 4. Tulus 5. Tanggung Jawab

(18)

BAB III

RENCANA PROGRAM PEMBANGUNAN

KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BOGOR

A. Rencana Program

Program merupakan kumpulan kegiatan nyata, sistimatis dan terpadu yang akan dilaksanakan oleh instansi atau beberapa instansi terkait dalam rangka melibatkan partisipasi aktif masyarakat guna mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan.

Dalam 4 Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor, Strategi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor adalah meningkatkan profesionalisme aparat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor dalam pelayanan publik yang terbagi ke dalam 6 (Enam) Program antara lain sebagai berikut :

a. Misi 1 Pelayanan Administrasi Kependudukan yang profesional

1.Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.

Program ini ditujukan untuk menyediakan prasarana dan sarana aparatur guna meningkatkan pelayanan administrasi kependudukan yang memadai sesuai dengan tuntutan kebutuhan pelayanan

2. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Program ini ditujukan untuk memenuhi kebutuhan dasar operasional dalam mendukung tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor.

3.Program pembinaan dan pengembangan aparatur

Program ini ( Terlampir )

b. Misi 2 Akuntabilitas sebagai wujud ketransparansian publik

Program peningkatan dan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

Program ( Terlampir )

c. Misi 3 Penataan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Program Penataan Administrasi Kependudukan

Program ini ditujukan untuk membangun pangkalan data kependudukan yang handal dan akurat yang dapat digunakan untuk berbagai kepentingan

B. Sasaran Program, Indikator kinerja program, Kegiatan dan Pendanaan : a. Misi 1 Pelayanan Administrasi Kependudukan yang profesional

(19)

1. Sasaran Program : Meningkatnya sarana dan prasarana operasional Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor.

Indikator Kinerja Program :

a. Meningkatnya keindahan dan kenyamanan ruangan; b. Menunjang peningkatan pelaksanaan tugas;

c. Meningkatnya keindahan dan kerapihan gedung kantor; d. Terpeliharanya kendaraan dinas;

e. Terpeliharanya sarana kantor; f. Terpeliharanya komputer dan printer.

Peningkatan sarana dan prasarana aparatur kegiatan :

a. Kegiatan Pengadaan perlengkapan gedung (Rehabilitasi sedang/ berat gedung kantor)

b. Kegiatan Pengadaan peralatan gedung ;

c. Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor;

d. Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional; e. Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor; f. Kegiatan pemeliharaan rutin/berkala computer.

2. Sasaran Program : Terpenuhinya kebutuhan dasar operasional Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor dalam mendukung tugas pokok dan fungsi

Indikator Kinerja Program :

a. Terwujudnya pelayanan adminstrasi surat-menyurat; b. Terpenuhinya kebutuhan listrik, telepon dan air; c. Peningkatan tertib administrasi keuangan; d. Terwujudnya peralatan kantor siap pakai; e. Tterwujudnya alat tulis kantor;

f. Meningkatnya penerangan bangunan kantor; g. Meningkatnya kebersihan dan kesehatan kantor; h. Terpenuhinya kebutuhan konsumsi kegiatan kantor; i. Terlaksana koordinasi dan konsultasi keluar daerah; j. Meningkatnya kinerja pegawai honorer;

k. Monitoring dan pelaksanaan didalam daerah terlaksana dengan baik; l. Meningkatnya pengamanan kantor;

m. Kegiatan pelayanan Administrasi perkantoran melalui :  Penyediaan Jasa Surat Menyurat;

(20)

 Penyediaan Jasa Komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik;

 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional;

 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor;  Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja;  Penyediaan Alat Tulis Kantor;

 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan;

 Penyediaan Komponen Installasi Listrik / Penerangan Bangunan;  Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor;

 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan;  Penyediaan Makanan dan Minuman;

 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah;  Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah;  Penyediaan Jasa Administrasi Lelang.

Kegiatan:

1. Kegiatan Penyediaan surat – menyurat;

2. Kegiatan Penyediaan jasa komunikasi, sumberdaya air dan listrik , dengan sasaran kegiatan;

3. Kegiatan Penyediaan jasa administrasi keuangan; 4. Kegiatan Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja; 5. Kegiatan Penyediaan alat tulis kantor;

6. Kegiatan Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor;

7. Kegiatan Penyediaan bahan logistik kantor; 8. Kegiatan Penyediaan makanan dan minuman;

9. Kegiatan Rapat – rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah; 10. Kegiatan Peningkatan jasa pendukung administarsi perkantoran; 11. Kegiatan Evaluasi dan monitoring serta pelaksanaan kegiatan didaerah; 12. Kegiatan Penyediaan jasa pengamanan kantor.

3. Sasaran Program : Meningkatnya kualitas pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor

Indikator :

1.Tingkat Ketrampilan Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor.

(21)

21 LKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor Kegiatan :

1. Mengikut sertakan pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor dalam Pendidikan dan pelatihan non formal.

2. Peningkatan pelaksanaan tugas dengan SDM berkualitas melalui :  Pendidikan dan Pelatihan Formal

 Bimbingan Mental dan Kerohanian

b. Misi 2 Akuntabilitas sebagai wujud ketransparansian publik

Sasaran Program : Tersedianya laporan capaian kinerja dan iktisar realisasi kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor

Indikator: Tersusunnyalaporan tahunan,laporan Akuntabiltas Kinerja Pemerintah, Evaluasi Lakip, dan LKPJ serta LPPD, Informasi LPPD dan Evaluasi kinerja penyelenggaraan pemerintahan Daerah dan tersusunnya laporan keuangan/kegiatan yang dapat dipertanggungjawabkan

Kegiatan:

1. Kegiatan Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinierja SKPD (Lakip, LPPD, LKPJ);

2. Penyusunan RKA dan DPA Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor; 3. Kegiatan Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun.

c. Misi 3 Penataan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Program Penataan Administrasi Kependudukan

Sasaran Program: Meningkatnya kualitas pelayanan kependudukan Indikator :

a. Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan;

b. Tersusunnya laporan kependudukan bulanan, triwulan dan semesteran;

c. Masyarakat memperoleh dokumen kependudukan baik secara kolektif maupun reguler; d. Terupdatenya data kependudukan dari hasil pencatatan buku adminstrasi kelurahan

(BIP, BMP, BHPPK) sekota Bogor;

e. Sasaran meningkatnya kesadaran masyarakat akan artinya pentingnya akta capil; f. Terlaksananya pengelolaan kerarsipan;

g. Meningkatkan kelancaran administrasi mutasi dan pengendalian penduduk; h. Terpenuhinya pelayanan administrasi bidang capil;

i. Terlaksananya pelaksanaan SIAK online kabupaten (offline); j. Meningkatkan pelayanan administrasi perkantoran;

(22)

22 LKIP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor Kegiatan:

1. Kegiatan Implementasi sistem adminstrasi kependudukan (membangun,updating dan pemeliharaaan);

2. Kegiatan Pengolahan dan penyusunan laporan informasi kependudukan; 3. Kegiatan peningkatan pelayanan publik dibidang kependudukan; 4. Kegiatan Pengembangan database kependudukan;

5. Kegiatan Sosialisasi kebijakan kependudukan, (sosialisai akta kelahiran); 6. Kegiatan Pengelolaan kearsipan;

7. Kegiatan Penyelenggaraan adminstrasi mutasi dan pengendalian penduduk; 8. Kegiatan Pengadaan blanko/formulir bidang pecatatan;

9. Kegiatan Pelaksanaan program;

10. Kegiatan Penyelenggaraan pelayanan bidang pencatatan sipil; 11. Kegiatan Pembinaan pembantu pegawai pencatat perkawinan; 12. Pembangunan dan Pengoperasian SIAK secara Terpadu; 13. Pelatihan Tenaga Pengelola SIAK;

14. Pengelolaan dalam Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan; 15. Penyediaan Infromasi yang dapat diakses masyarakat;

16. Peningkatan Pelayanan Publik Dalam Bidang Kependudukan; 17. Pengembangan Database Kependudukan;

18. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan; 19. Pencatatan Perkawinan Secara Gratis;

20. Perawatan, Pengamanan, Penertiban dan Perapian Arsip Dokumen Kependudukan Capil;

21. Pembinaan dan Pelayanan Pembuatan Akta Kelahiran Secara Jemput Bola; 22. Pelayanan Pembuatan Akta Kelahiran Secara Gratis bagi Umur 0 s/d 4 tahun; 23. Pendataan Penduduk Rentan Administrasi Kependudukan;

(23)

BAB IV INDIKATOR KINERJA

YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD KOTA BOGOR

A. Indikator Kinerja Program Pembangunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor

 Tujuan

Tujuan yang hendak dicapai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang telah menyelaraskan apa yang harus dilaksanakan sesuai dengan sumber daya dan kemanpuan yang dimiliki serta kebijakan yang diambil, adalah merupakan implementasi dari Misi yaitu :

 Meningkatkan kesadaran hukum masyarakat dibidang Administrasi Kependudukan;  Memberi pelayanan prima kepada masyarakat (yang mudah,tepat dan Cepat);  Mewujudkan sumber informasi kependudukan yang akurat bagi publik dan

Pemerintah;

 Meningkatkan tertib Administrasi Kependudukan.  Sasaran

Secara keseluruhan sasaran dan program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dapat dijabarkan sebagai berikut :

 Meningkatnya kesadaran hukum masyarakat dibidang Administrasi Kependudukan;  Terlayaninya masyarakat dengan pelayanan Prima;

 Terwujudnya sumber informasi Kependudukan yang akurat bagi Publik dan Pemerintah;

 Meningkatknya Tertib administrasi Kependudukan;

 Terpenuhinya sarana dan Prasarana pendukung Dinas yang memadai dan kebutuhan

(24)

BAB V P E N U T U P

A. Kesimpulan

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kependudukan danPencatatan Sipil Kota Bogor pada tahun 2016 disusun sebagai wujud pertanggungjawaban akuntabilitas kinerja untuk memberikan gambaran perkembangan capaian kinerja dan diharapkan dapat berperan selain sebagai alat kendali, tetapi juga dapat digunakan sebagai alat pendorong dan pendukung terwujudnya penyelengaraan tata pemerintah yang baik (good governance). Dalam kurun waktu lima tahun pelaksanaan Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor cukup banyak hasil yang sudah dicapai namun sejalan dengan hal tesebut masih cukup banyak pula permasalahan yang masih perlu terus mendapatkan perhatian dan penyelesaian, baikdalam kontekstualisasi persoalan yang ada maupun dalam bentuk komitmen terhadap upaya menata kehidupan masyarakat berbangsa dan bernegara kearah yang lebih baik.

Sebagaimana dijabarkan dalam Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan SipilKota Bogor pada tahun 2015 -2019. Dalam misi 4 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor pada tahun2016 dalam pelaksanaannya dibagi ke dalam 6 (enam) program, yang terdiri dari Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur, program pelayanan administrasi perkantoran, program pembinaan dan pengembangan aparatur. Program peningkatan dan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan, program penataan administrasi kependudukan, pelayanan administrasi kependudukan yang profesional. Adapun capaian kinerja Dinas Kependudukan danPencatatan Sipil Kota Bogor sasaran kumulatif adalah sebesar 89,6 %.Sementara itu, capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor pada tahun 2015 tujuan kumulatif adalahsebesar 73 %. Adapun rekapitulasi capaian kinerja, baik berdasarkan capaian kinerja kumulatif sasaran maupun kumulatif tujuan, mampu mencapai besaran angka 91%. Apabila dilihat daripersentase capaian kinerja kumulatif ini, maka kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor pada tahun 2016 dapat dikategorikan tercapai dengan sukses.

Secara umum, pelaksanaan program/kegiatan Tahun 2016 berdasarkan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor pada tahun 2016 telah dilaksanakan sesuai dengan rencana, namun demikian masih terdapat beberapa kegiatan yang dalam pelaksanaannya tidak dapat dicairkan 100% diantaranya yaitu :

1. Pemeliharaan Rutin Berkala Inventaris Kantor (70,68 %)

2. Pengadaan blangko kependudukan dan pencatatan sipil (38,49 % ) 3. Penyusunan Profil Kependudukan (48,23 %)

(25)

Disamping itu, beberapa permasalahan yang muncul dalam evaluasi penerapan LAKIP di DinasKependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor adalah masih kurangnya ketertiban dalammelengkapi dan menyusun dokumen-dokumen RPJMD, Dokumen kinerja, misalnya belum adanya RKT, Rencana Kerja (Renja) serta masih kurang benarnya perumusan indikator, dan lain-lain. Oleh karena itu, sebagai tindak lanjut dan upaya pemecahan masalah yang ada, dilakukan penataan danpeningkatan kapasitas staf pelaksana untuk mendukung kinerja internal Dinas Kependudukan danPencatatan Sipil Kota Bogor, terutama peningkatan pemahaman aparatur di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bogor yang diinisiasikan secara berkelanjutan agar dapat menerapkan manajemen kinerja dan keuangan, sehingga pemerintahan yang bersih dan bebas KKN dapat menjadi keniscayaan dimasa yang akan datang.

B. Saran-Saran.

Berdasarkan kesimpulan diatas perlu diambil langkah-langkah pemecahan permasalahan permasalahanyang dihadapi dan peningkatan kualitas penerapan LAKIP di Dinas Kependudukan danPencatatan Sipil Kota Bogor. Oleh sebab itu, dirumuskan beberapa saran-saran sebagai berikut:

1. Perlu dilakukan upaya nyata untuk peningkatan pemahaman tentang Sistem Akuntabilitas KinerjaInstansi Pemerintah, serta kemampuan praktis dalam menyusun dokumen-dokumen kinerja seperti memberikan pelatihan dan bimbingan LAKIP secara komprehensif kepada Aparatur

2. Perlu adanya pelatihan bagi tenaga servicer untuk operator komputer SIAK di Jakarta 3. Perlu adanya penambahan anggaran dari tahun sebelumnya.

4. Perlu dilakukan upaya peningkatan disiplin aparatur yang melakukan Up-Date Data BaseKependudukan guna meminimalisir identitas ganda kependudukan.

Demikian beberapa hal yang perlu disarankan agar kualitas penerapan LAKIP dalam kerangkapenerapan Good Governance meningkat dan mampu memenuhi tuntutan publik akan kinerja pemerintahyang transparan dan akuntabel.

(26)