Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum
Dokumen Nomor : 52/LL/NONSAR/KCJ/AA/VIII/2017, tanggal 28 Agustus 2017Page 1 of 7
Pada hari ini, Senin tanggal Dua puluh delapan bulan Agustus tahun Dua Ribu Tujuh Belas pukul 10:00 WIB bertempat di Kantor PT. KAI Commuter Jabodetabek, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. Ir. H. Juanda I – Jakarta Pusat, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk
pengadaan:
1. Nama Kegiatan : Pengadaan Barang Alat Pemadam Kebakaran Di Wilayah Kerja PT. KAI
Commuter Jabodetabek
2. RKS Nomor : 52/LL/NONSAR/KCJ/RKS/VIII/2017, tanggal 23 Agustus 2017
3. Pengumuman Nomor : 52/LL/NONSAR/KCJ/PEN/VIII/2017, tanggal 23 Agustus 2017
Hasil :
1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/Undangan dan dokumen RKS/KAK diatas.
2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia. 3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang.
4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat. A. PERUBAHAN
No. Dokumen Sebelumnya Menjadi
1
RKS NO.
52/LL/NONSAR/KCJ/RKS/VIII/2017, tanggal 23 Agustus 2017
Bab II. A. DATA LELANG, No.1.2
1.2. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan : 30 hari kalender termasuk distribusi ke lokasi yang telah ditentukan, terhitung sejak tanggal surat perintah pekerjaan atau kontrak
termasuk pengujian dan berita acara penyelesaian
1.2. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan : 45 hari kalender
termasuk distribusi ke lokasi yang telah ditentukan, terhitung sejak tanggal surat perintah pekerjaan atau kontrak
termasuk pengujian dan berita acara penyelesaian
2.
RKS NO.
52/LL/NONSAR/KCJ/RKS/VIII/2017, tanggal 23 Agustus 2017
Bab II. A. DATA LELANG, No.9
9.1 Batas akhir waktu penyampaian penawaran pada :
Hari / Tanggal : Kamis, 31 Agustus 2017 Jam : 14:00 WIB
Tempat : Kantor PT. KAI Commuter Jabodetabek Stasiun Juanda Lt.2 Jl. Ir. H. Juanda I,Jakarta Pusat 10120
9.1 Batas akhir waktu penyampaian penawaran pada :
Hari / Tanggal : Senin, 04 September 2017
Jam : 14:00 WIB Tempat : Kantor PT. KAI
Commuter Jabodetabek Stasiun Juanda Lt.2
Jl. Ir. H. Juanda I,Jakarta Pusat 10120
2.
RKS NO.
52/LL/NONSAR/KCJ/RKS/VIII/2017, tanggal 23 Agustus 2017
Bab II. B. DAFTAR SIMAK, No.13
12. Surat pernyataan bermaterai yang berisi kesanggupan memberikan garansi Tabung Alat Pemadam Api Ringan selama 2 Tahun yang ditandatangani Direktur Utama
12. Surat pernyataan bermaterai yang berisi kesanggupan memberikan garansi Tabung beserta isi Alat Pemadam Api
dengan standar penempatan dan perawatan selama 2 Tahun yang ditandatangani Direktur Utama dengan kondisi :
a. Jika jarum petunjuk indikator menurun sementara segel pin belum dibuka atau rusak.
b. Bila pada saat digunakan sesuai petunjuk pemakaian, media tidak keluar sementara masih dalam periode sebelum tanggal expired.
3.
RKS NO.
52/LL/NONSAR/KCJ/RKS/VIII/2017, tanggal 23 Agustus 2017
Bab II. B. DAFTAR SIMAK, No.13
13. Pengalaman Perusahaan sebagai penyedia/Supplier alat pemadam kebakaran minimal 2 (Dua) Tahun.
13. Pengalaman Perusahaan sebagai penyedia/Supplier alat pemadam kebakaran minimal 2 (Dua) Tahun
disertai copy kontrak/ Purchase Order.
4.
RKS NO.
52/LL/NONSAR/KCJ/RKS/VIII/2017, tanggal 23 Agustus 2017
Bab II. B. DAFTAR SIMAK, No.14
14. Surat Keterangan uji lab dari Dinas Pemadam kebakaran untuk setiap jenis isi tabung Alat Pemadam Api Ringan
14. Surat Keterangan uji lab dari Dinas Pemadam kebakaran untuk setiap jenis isi tabung Alat Pemadam Api.
5.
RKS NO.
52/LL/NONSAR/KCJ/RKS/VIII/2017, tanggal 23 Agustus 2017
Bab II. B. DAFTAR SIMAK, No.16
16. Brosur/gambar Spesifikasi teknis produk yang ditawarkan dan sertifikat yang sudah SNI
16. Brosur/gambar Spesifikasi teknis produk yang ditawarkan dan sertifikat yang sudah SNI untuk tabung. Sedangkan untuk isi tabung (6 kg) melampirkan
Page 2 of 7 Surat Keterangan dari Kementerian Lingkungan Hidup yang menyatakan untuk bahan Liquid Gas ramah lingkungan.
6.
RKS NO.
52/LL/NONSAR/KCJ/RKS/VIII/2017, tanggal 23 Agustus 2017
Bab VI. KERANGKA ACUAN KERJA 2.2. Wilayah Pekerjaan
Belum tertulis Terlampir
B. PERTANYAAN-JAWABAN
No Pertanyaan Jawaban
1 Dokumen apa sajakah yang dapat disusulkan pada saat pembukaan dokumen penawaran ?
Dokumen yang sifatnya tidak substantif yang dapat disusulkan adalah : Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahannya, SIUP, SPT Pajak Tahunan dan SPT Masa Bulanan, SK Domisili, NPWP, PKP, TDP, Copy Kontrak dan Laporan Keuangan yang telah diaudit oleh KAP.
2
Apakah masa berlaku Jaminan Penawaran dari peserta berlaku sejak tanggal pemasukan dokumen penawaran pertama atau saat pemasukan dokumen penawaran ulang (bila terjadi lelang ulang) untuk peserta yang tidak hadir pada pemasukan dokumen penawaran pertama?
Masa berlaku Jaminan Penawaran berlaku sejak tanggal pemasukan dokumen penawaran.
3 Apakah dokumen penawaran dapat diambil bila pelelangan gagal dan/atau peserta dinyatakan gugur? Tidak dapat.
4 Bagaimana mekanisme pengujian? Apakah dilakukan uji fungsi juga? Untuk mekanisme pengujian dilakukan sesuai prosedur oleh Tim Penguji.
5 Apakah Surat Keterangan Uji Lab dari Dinas Pemadam Kebakaran diserahkan pada saat penyerahan barang? Tidak, Surat Keterangan Uji Lab dari Dinas Pemadam Kebakaran dimasukkan di dalam Dokumen Penawaran.
6 Apakah penerbit surat kuasa pencairan Jaminan Penawaran dari Bank? Untuk surat kuasa pencairan Jaminan Penawaran diterbitkan oleh Penyedia.
7 Terkait Garansi Barang, apakah supplier/penyedia yang akan mengambil Alat Pemadam Api ke stasiun-stasiun? Tidak, bila ada barang yang rusak, pihak User akan menghubungi penyedia dan pengambilan di Kantor Pusat PT.KCJ Stasiun Juanda.
8 Apakah barang yang ditawarkan harus sesuai gambar pada Kerangka Acuan Kerja? Tidak, gambar pada Kerangka Acuan Kerja hanya sebagai contoh.
9 Sehubungan proses pengisian, pengujian isi tabung dan pengiriman ke lokasi memerlukan waktu. Untuk Masa
Pelaksanaan Pekerjaan apakah dapat diperpanjang? Ya, user menyetujui menjadi 45 hari kalender.
Peserta/Perusahaan yang hadir : 3 (Tiga) Perusahaan
Panitia mengirim/memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya kepada seluruh peserta Rapat Penjelasan pengadaan. Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PLT Manager Safety Panitia Pengadaan Non Sarana
PT. KAI Commuter Jabodetabek DTO ttd Deni Himawan Ketua DTO ttd Hepjon Pakpahan
Page 3 of 7 Lampiran Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum No : 52/LL/NONSAR/KCJ/AA/VIII/2017, tanggal 28 Agustus 2017
2.2. Wilayah Pekerjaan
DATA KEBUTUHAN APAR 6 KG JENIS LIQUID
NO
URAIAN
JUMLAH
POSISI
KETERANGAN
1 ST. BOGOR 2 RUANG SERVER DAN GENSET
2 ST.CILEBUT 2 RUANG SERVER DAN GENSET
3 ST. BOJONG GEDE 2 RUANG SERVER DAN GENSET
4 ST. CITAYAM 2 RUANG SERVER DAN GENSET
5 ST. CIBINONG 2 RUANG SERVER DAN GENSET
6 ST. NAMBO 2 RUANG SERVER DAN GENSET
7 ST.DEPOK 2 RUANG SERVER DAN GENSET
8
ST.DEPOK BARU 2 RUANG SERVER DAN GENSET
9 1 RUANG SERVER UTAMA L. 2
10 ST. PONDOK CINA 2 RUANG SERVER DAN GENSET
11 ST. U. INDONESIA 2 RUANG SERVER DAN GENSET
12 ST. U. PANCASILA 2 RUANG SERVER DAN GENSET
13 ST. LENTENG AGUNG 2 RUANG SERVER DAN GENSET
14 ST. TANJUNG BARAT 2 RUANG SERVER DAN GENSET
15 ST. PSM 2 RUANG SERVER DAN GENSET
16 ST.PSMB 2 RUANG SERVER DAN GENSET
17 ST. DUREN KALI BATA 2 RUANG SERVER DAN GENSET
18 ST. CAWANG 2 RUANG SERVER DAN GENSET
19 ST. TEBET 2 RUANG SERVER DAN GENSET
20 ST. MANGGARAI 2 RUANG SERVER DAN GENSET
21 ST. CIKINI 2 RUANG SERVER DAN GENSET
22 ST.GONDANGDIA 2 RUANG SERVER DAN GENSET
23 ST. JUANDA 2 RUANG SERVER DAN GENSET
24 ST. MANGGA BESAR 2 RUANG SERVER DAN GENSET
25 ST. SAWAH BESAR 2 RUANG SERVER DAN GENSET
26 ST. JAYAKARTA 2 RUANG SERVER DAN GENSET
27 ST. JAKARTA KOTA 2 RUANG SERVER DAN GENSET
28 ST. BEKASI 2 RUANG SERVER DAN GENSET
29 ST. KRANJI 2 RUANG SERVER DAN GENSET
30 ST. CAKUNG 2 RUANG SERVER DAN GENSET
31 ST. KLENDER BARU 2 RUANG SERVER DAN GENSET
32 ST. BUARAN 2 RUANG SERVER DAN GENSET
33 ST. KLENDER 2 RUANG SERVER DAN GENSET
34 ST. JATINEGARA 2 RUANG SERVER DAN GENSET
35 ST. PONDOK JATI 2 RUANG SERVER DAN GENSET
36 ST. KRAMAT 2 RUANG SERVER DAN GENSET
37 ST. GANGSENTIONG 2 RUANG SERVER DAN GENSET
38 ST. PASAR SENEN 2 RUANG SERVER DAN GENSET
39 ST. KEMAYORAN 2 RUANG SERVER DAN GENSET
40 ST. RAJAWALI 2 RUANG SERVER DAN GENSET
41 ST. SUDIRMAN 2 RUANG SERVER DAN GENSET
42 ST. KARET 2 RUANG SERVER DAN GENSET
Page 4 of 7 44 ST. KAMPUNG BANDAN 2 RUANG SERVER DAN GENSET
45 ST. TANGERANG 2 RUANG SERVER DAN GENSET
46 ST. TANAH TINGGI 2 RUANG SERVER DAN GENSET
47 ST. BATU CEPER 2 RUANG SERVER DAN GENSET
48 ST.PORIS 2 RUANG SERVER DAN GENSET
49 ST. KALIDERES 2 RUANG SERVER DAN GENSET
50 ST. RAWABUAYA 2 RUANG SERVER DAN GENSET
51 ST. BOJONG INDAH 2 RUANG SERVER DAN GENSET
52 ST.TAMAN KOTA 2 RUANG SERVER DAN GENSET
53 ST. PESING 2 RUANG SERVER DAN GENSET
54 ST. GROGOL 2 RUANG SERVER DAN GENSET
55 ST. DURI 2 RUANG SERVER DAN GENSET
56 ST. TANJUNG PRIUK 2 RUANG SERVER DAN GENSET
57 ST. ANCOL 2 RUANG SERVER DAN GENSET
58 ST.ANGKE 2 RUANG SERVER DAN GENSET
59 ST. PALMERAH 2 RUANG SERVER DAN GENSET
60 ST. KEBAYORAN 2 RUANG SERVER DAN GENSET
61 ST. PONDOK RANJI 2 RUANG SERVER DAN GENSET
62 ST.JURANG MANGU 2 RUANG SERVER DAN GENSET
63 ST. SUDIMARA 2 RUANG SERVER DAN GENSET
64 ST. RAWA BUNTU 2 RUANG SERVER DAN GENSET
65 ST. SERPONG 2 RUANG SERVER DAN GENSET
66 ST. CISAUK 2 RUANG SERVER DAN GENSET
67 ST. CICAYUR 2 RUANG SERVER DAN GENSET
68 ST. PARUNG P. 2 RUANG SERVER DAN GENSET
69 ST. CILEJIT 2 RUANG SERVER DAN GENSET
70 ST. DARU 2 RUANG SERVER DAN GENSET
71 ST. TENJO 2 RUANG SERVER DAN GENSET
72 ST. TIGA RAKSA 2 RUANG SERVER DAN GENSET
73 ST. CIKOYA 2 RUANG SERVER DAN GENSET
74 ST. MAJA 2 RUANG SERVER DAN GENSET
75 STA. RANGKAS BITUNG 2 RUANG SERVER DAN GENSET
76 STA. CITERAS 2 RUANG SERVER DAN GENSET
77 STA. BEKASI TIMUR 2 RUANG SERVER DAN GENSET
78 STA. TAMBUN 2 RUANG SERVER DAN GENSET
79 STA. CIBITUNG 2 RUANG SERVER DAN GENSET
80 STA. TELAGA MURNI 2 RUANG SERVER DAN GENSET
81 STA. CIKARANG 2 RUANG SERVER DAN GENSET
82 KANTOR JUANDA 6 RUANG SERVER DAN PANEL LISRIK
83 DIPO BOGOR 9 RUANG PANEL
84 DIPO DEPOK 25 RUANG PANEL
85 DIPO BUKIT DURI 6 RUANG PANEL
86 BY MANGGARAI 6 RUANG PANEL
87 STOK GUDANG SAFETY 17 CADANGAN / STOK
Page 5 of 7
DATA PENGADAAN APAR STASIUN 25 KG
NO
URAIAN
JUMLAH
POSISI
KETERANGAN
1 ST. BOGOR 1 RUANG SERVER DAN GENSET
2 ST.CILEBUT 1 RUANG SERVER DAN GENSET
3 ST. BOJONG GEDE 1 RUANG SERVER DAN GENSET
4 ST. CITAYAM 1 RUANG SERVER DAN GENSET
5 ST. CIBINONG 1 RUANG SERVER DAN GENSET
6 ST. NAMBO 1 RUANG SERVER DAN GENSET
7 ST.DEPOK 1 RUANG SERVER DAN GENSET
8 ST.DEPOK BARU 1 RUANG SERVER DAN GENSET
9 ST. PONDOK CINA 1 RUANG SERVER DAN GENSET
10 ST. U. INDONESIA 1 RUANG SERVER DAN GENSET
11 ST. U. PANCASILA 1 RUANG SERVER DAN GENSET
12 ST. LENTENG AGUNG 1 RUANG SERVER DAN GENSET
13 ST. TANJUNG BARAT 1 RUANG SERVER DAN GENSET
14 ST. PSM 1 RUANG SERVER DAN GENSET
15 ST.PSMB 1 RUANG SERVER DAN GENSET
16 ST. DUREN KALI BATA 1 RUANG SERVER DAN GENSET
17 ST. CAWANG 1 RUANG SERVER DAN GENSET
18 ST. TEBET 1 RUANG SERVER DAN GENSET
19 ST. MANGGARAI 1 RUANG SERVER DAN GENSET
20 ST. CIKINI 1 RUANG SERVER DAN GENSET
21 ST.GONDANGDIA 1 RUANG SERVER DAN GENSET
22 ST. JUANDA 1 RUANG SERVER DAN GENSET
23 ST. MANGGA BESAR 1 RUANG SERVER DAN GENSET
24 ST. SAWAH BESAR 1 RUANG SERVER DAN GENSET
25 ST. JAYAKARTA 1 RUANG SERVER DAN GENSET
26 ST. JAKARTA KOTA 1 RUANG SERVER DAN GENSET
27 ST. BEKASI 1 RUANG SERVER DAN GENSET
28 ST. KRANJI 1 RUANG SERVER DAN GENSET
29 ST. CAKUNG 1 RUANG SERVER DAN GENSET
30 ST. KLENDER BARU 1 RUANG SERVER DAN GENSET
31 ST. BUARAN 1 RUANG SERVER DAN GENSET
32 ST. KLENDER 1 RUANG SERVER DAN GENSET
33 ST. JATINEGARA 1 RUANG SERVER DAN GENSET
34 ST. PONDOK JATI 1 RUANG SERVER DAN GENSET
35 ST. KRAMAT 1 RUANG SERVER DAN GENSET
36 ST. GANGSENTIONG 1 RUANG SERVER DAN GENSET
37 ST. PASAR SENEN 1 RUANG SERVER DAN GENSET
38 ST. KEMAYORAN 1 RUANG SERVER DAN GENSET
39 ST. RAJAWALI 1 RUANG SERVER DAN GENSET
40 ST. SUDIRMAN 1 RUANG SERVER DAN GENSET
41 ST. KARET 1 RUANG SERVER DAN GENSET
42 ST. TANAH ABANG 1 RUANG SERVER DAN GENSET
43
ST. KAMPUNG
BANDAN 1 RUANG SERVER DAN GENSET
44 ST. TANGERANG 1 RUANG SERVER DAN GENSET
Page 6 of 7 46 ST. BATU CEPER 1 RUANG SERVER DAN GENSET
47 ST.PORIS 1 RUANG SERVER DAN GENSET
48 ST. KALIDERES 1 RUANG SERVER DAN GENSET
49 ST. RAWABUAYA 1 RUANG SERVER DAN GENSET
50 ST. BOJONG INDAH 1 RUANG SERVER DAN GENSET
51 ST.TAMAN KOTA 1 RUANG SERVER DAN GENSET
52 ST. PESING 1 RUANG SERVER DAN GENSET
53 ST. GROGOL 1 RUANG SERVER DAN GENSET
54 ST. DURI 1 RUANG SERVER DAN GENSET
55 ST. TANJUNG PRIUK 1 RUANG SERVER DAN GENSET
56 ST. ANCOL 1 RUANG SERVER DAN GENSET
57 ST.ANGKE 1 RUANG SERVER DAN GENSET
58 ST. PALMERAH 1 RUANG SERVER DAN GENSET
59 ST. KEBAYORAN 1 RUANG SERVER DAN GENSET
60 ST. PONDOK RANJI 1 RUANG SERVER DAN GENSET
61 ST.JURANG MANGU 1 RUANG SERVER DAN GENSET
62 ST. SUDIMARA 1 RUANG SERVER DAN GENSET
63 ST. RAWA BUNTU 1 RUANG SERVER DAN GENSET
64 ST. SERPONG 1 RUANG SERVER DAN GENSET
65 ST. CISAUK 1 RUANG SERVER DAN GENSET
66 ST. CICAYUR 1 RUANG SERVER DAN GENSET
67 ST. PARUNG P. 1 RUANG SERVER DAN GENSET
68 ST. CILEJIT 1 RUANG SERVER DAN GENSET
69 ST. DARU 1 RUANG SERVER DAN GENSET
70 ST. TENJO 1 RUANG SERVER DAN GENSET
71 ST. TIGA RAKSA 1 RUANG SERVER DAN GENSET
72 ST. CIKOYA 1 RUANG SERVER DAN GENSET
73 ST. MAJA 1 RUANG SERVER DAN GENSET
74 STA. RANGKAS BITUNG 1 RUANG SERVER DAN GENSET
75 STA. CITERAS 1 RUANG SERVER DAN GENSET
76 STA. BEKASI TIMUR 1 RUANG SERVER DAN GENSET
77 STA. TAMBUN 1 RUANG SERVER DAN GENSET
78 STA. CIBITUNG 1 RUANG SERVER DAN GENSET
79 STA. TELAGA MURNI 1 RUANG SERVER DAN GENSET
80 STA. CIKARANG 1 RUANG SERVER DAN GENSET
81 KANTOR JUANDA 1 RUANG SERVER DAN GENSET
83 STOK GUDANG SAFETY 5 CADANGAN / STOK
Page 7 of 7
DATA PENGADAAN APAR 80 KG
NO
URAIAN
JUMLAH
POSISI
KETERANGAN
1 DIPO BOGOR 2 R BENGKEL DAN LOS
2 DIPO DEPOK 4 R BENGKEL ( 2 ), LOS 2
3 DIPO BUKIT DURI 2 R BENGKEL DAN LOS
4 BY MANGGARAI 2 R. BENGKEL
5 KANTOR JUANDA 2
