i
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Sistem Komputerisasi dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development
(RAD) pada Usaha Woodshouse
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar
Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang
Argita Endraswara
12.60.0261
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang
ii Skripsi
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Sistem Komputerisasi dengan Menggunakan Metode Rapid Application
Development(RAD) pada Usaha Woodshouse
Oleh:
Argita Endraswara
12.60.0261
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing,
Semarang, 26 Oktober 2016
Pembimbing,
iii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada:
Rabu, 26 Oktober 2016 skripsi dengan judul :
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Sistem Komputerisasi dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development
(RAD) pada Usaha Woodshouse
Oleh:
Argita Endraswara
12.60.0261
Tim penguji,
Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt Dr. AA. Chrismastuti, S.E., M.Si. Akt
G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si.
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Unika Soegijapranata
iv
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa
skripsi dengan judul :
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Sistem Komputerisasi dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development
(RAD) pada Usaha Woodshouse
benar – benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya
melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal
dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 26 Oktober 2016
Yang menyatakan,
v
HALAMAN PERSEMBAHAN
“Optimisme adalah kunci kehidupan. Jika kau mengharapkan keburukan maka ia akan datang,sebaliknya jika kau memimpikan kebaikan dan keberhasilan maka tak
ada yang tak mungkin”
“Sukses adalah terus melangkah di setiap kegagalan tanpa kehilangan semangat. Bakarlah semangatmu,karena tanpa semangat perjuanganmu tak akan
menghasilkan kemajuan”
Terimakasih kepada Allah SWT , yang telah memberikan kesempatan
kepada saya sehingga saya bisa menyelesaikan skripsi ini dengan sebaik-baiknya.
Skripsi ini ku persembahkan untuk mama,papa,kakak,dan adikku tercinta. Untuk
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Allah SWT atas berkat dan limpahan Karunia-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan studi dan skripsi ini dengan baik. Skripsi
yang berjudul “ Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Sistem Komputerisasi dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD) pada Usaha Woodshouse” yang di susun untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Strata Satu (S1) pada Jurusan
Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis di Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang. Dalam penyusunan skripsi ini penulis mengalami hambatan karena
keterbatasan penulis, akan tetapi berkat bantuan dari berbagai pihak semua dapat
teratasi. Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati, penulis menyampaikan rasa
terimakasih kepada:
kesediaannya meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan masukan
selama penyelesaian skripsi ini kepada penulis.
4. Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt serta Ibu Dr. A.A. Chrismastuti, SE.,
M.Si., Akt selaku dosen penguji skripsi yang telah memberikan masukan dan
saran perbaikan skripsi ini.
5. Seluruh Dosen Pengajar Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik
Soegijapranata yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan kepada penulis.
6. Seluruh staff Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
yang telah membantu dalam segala urusan administrasi dan surat perijinan.
7. Keluargaku yang aku sayangi dan cintai, Papa Budi Rustiono dan Mama Yuni
Kristanti serta Kakak dan Adikku Arwida Ima Rosana,Arga Rosantika,Argisa
Ayu Pratiwi dan saudara-saudaraku, untuk semua doa,motivasi,dukungan dan
vii
8. Pemilik dan semua karyawan Usaha Woodshouse Semarang yang telah
memberikan keramahan, kesempatan, dan informasi kepada penulis untuk
melaksanakan skripsi.
9. Sahabat dan teman-temanku seperjuangan,Rewo-rewo
Nadya,Lulu,Tyas,Venny,Nita,Anastasia,dan Regina. Seven Girls Pramita,Dessy,Amrita,Rizka,Kiki dan Rosita. D’Chews Yanuari dan Nadia. September Ceria Herdin,Bella,Hilse,Tesa,Anin,Niken,Rina,dan dessy untuk
doa,semangat,dukungan,masukan dan bantuan yang telah di berikan dan tak
akan terlupakan.
10.Semua teman-temanku dan pihak-pihak yang terlibat yang tidak bisa penulis
sebutin satu persatu yang juga selalu memberikan doa,dukungan,semangat dan
masukan selama proses penyelesaian skripsi.
Akhir kata penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini jauh dari
sempurna karena keterbatasan penulis. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik
dan saran yang membangun demi kebaikan penulis dimasa yang akan datang.
Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi berbagai pihak.
Semarang, 26 Oktober 2016
viii DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Halaman Persetujuan ... ii
Halaman Pengesahan ... iii
Pernyataan Keasliaan Skripsi ... iv
Halaman Persembahan ... v
Kata Pengantar ... vi
Daftar Isi... viii
Daftar Tabel ... xi
Daftar Gambar ... xiii
Abstrak ... xiv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1Latar Belakang ... 1
1.2Rumusan Masalah ... 5
1.3Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 5
1.4Kerangka Pikir ... 7
1.5Sistematika Penulisan ... 8
BAB II LANDASAN TEORI ... 10
2.1Pengertian Sistem ... 10
2.2Karakteristik Sistem ... 11
2.3Pengertian Informasi ... 13
2.4Kualitas Informasi ... 14
2.5Sistem Informasi ... 15
2.6Tujuan dan Fungsi Sistem Informasi ... 15
2.6.1 Tujuan Sistem Informasi ... 15
2.6.2 Fungsi Sistem Informasi ... 15
2.7Akuntansi ... 16
2.8Sistem Informasi Akuntansi ... 16
2.9Pengertian Akuntansi Biaya ... 17
ix
2.11 Pengertian Biaya-Biaya ... 19
2.11.1 Pengertian Biaya Bahan Baku ... 19
2.11.2 Perhitungan Biaya Bahan Baku ... 19
2.11.3 Pengertian Biaya Tenaga Kerja Langsung ... 21
2.11.4 Pengertian Biaya Overhead Pabrik ... 21
2.11.5 Pengertian Bahan Baku Tidak Langsung ... 22
2.11.6 Pengertian Tenaga Kerja Tidak Langsung ... 23
2.12 Pengertian Pembelian dan Penjualan ... 23
2.12.1 Pengertian Pembelian ... 23
2.12.2 Pengertian Penjualan ... 23
2.13 Pengertian Persediaan ... 24
2.14 Pengertian Microsoft Visual Basic 6.0 ... 24
2.15 Pengertian Database ... 25
2.16 Pengertian Microsoft Access ... 25
2.17 Pengertian Metode Rapid Application Development (RAD) ... 26
2.18 Pengertian Desain Sistem ... 27
2.19 Pengertian Flowchart ... 28
BAB III METODOLOGI PENELITIAN... 34
3.1Sumber dan Jenis Data ... 34
3.1.1 Sumber Data ... 34
3.1.2 Jenis Data ... 35
3.2Objek dan Lokasi Penelitian ... 36
3.3Gambaran Umum Objek Penelitian ... 36
3.4Metode Pengumpulan Data ... 37
3.5Metode Analisis Data ... 37
3.6Struktur Organisasi ... 39
3.7Sistem Pencatatan... 41
BAB IV HASIL DAN ANALISIS ... 46
4.1Tahap Investigasi Awal ... 46
4.2Tahap Analisis Masalah ... 47
x
4.4Tahap Desain ... 58
4.4.1 Struktur Database ... 58
4.4.2 Desain Proses ... 77
4.4.2.1 Diagram Konteks Sistem Usaha Woodshouse ... 77
4.4.3 Perhitungan Dalam Harga Pokok Produksi... 78
4.4.3.1 Perhitungan Biaya Bahan Baku ... 78
4.4.3.2 Perhitungan Biaya Bahan Penolong ... 81
4.4.3.3 Perhitungan Packing... 87
4.4.3.4 Perhitungan Biaya Tenaga Kerja Langsung ... 90
4.4.3.5 Perhitungan Biaya Overhead Pabrik ... 92
4.4.4 Desain Interface ... 94
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 136
5.1Kesimpulan ... 136
5.2Saran ... 138
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol – Simbol Flowchart ... 28
Tabel 4.1 Matriks Analisis Sebab-Akibat ... 48
Tabel 4.2 Analisis Kebutuhan Sistem Input ... 52
Tabel 4.3 Analisis Kebutuhan Sistem Proses ... 54
Tabel 4.4 Analisis Kebutuhan Sistem Output ... 56
Tabel 4.4.1.1 Tabel Database Accounting... 58
Tabel 4.4.1.2 Tabel Database Arus Kas ... 60
Tabel 4.4.1.3 Tabel Database Biaya Overhead Manufaktur ... 61
Tabel 4.4.1.4 Tabel Database Ending Gudang ... 61
Tabel 4.4.1.5 Tabel Database Ending Gudang 1 ... 62
Tabel 4.4.1.6 Tabel Database Hasil Produk ... 63
Tabel 4.4.1.7 Tabel Database HPP ... 64
Tabel 4.4.1.8 Tabel Database HPP Jual ... 64
Tabel 4.4.1.9 Tabel Database Inventaris ... 65
Tabel 4.4.1.10 Tabel Database Jenis ... 65
Tabel 4.4.1.11 Tabel Database Kode Akun ... 66
Tabel 4.4.1.12 Tabel Database Laba Rugi Toko ... 66
Tabel 4.4.1.13 Tabel Database Material Planning ... 67
Tabel 4.4.1.14 Tabel Database Nama Barang ... 68
Tabel 4.4.1.15 Tabel Database Pegawai ... 69
Tabel 4.4.1.16 Tabel Database Pelanggan... 69
Tabel 4.4.1.17 Tabel Database Perencanaan ... 70
Tabel 4.4.1.18 Tabel Database Supplier ... 71
Tabel 4.4.1.19 Tabel Database Transaksi ... 71
Tabel 4.4.1.20 Tabel Database User ... 73
Tabel 4.4.1.21 Tabel Database WIP ... 75
Tabel 4.4.1.22 Tabel Database WIPTrans ... 76
Tabel 4.4.3.1 Perhitungan Biaya Bahan Baku ... 78
xii
Tabel 4.4.3.3 Perhitungan Packing ... 87
Tabel 4.4.3.4 Perhitungan Biaya Tenaga Kerja Langsung... 90
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Kerangka Pikir... 7
Gambar 3.1 Struktur Organisasi ... 39
Gambar 3.2 Proses Pembelian... 42
Gambar 3.3 Proses Penjualan ... 45
Gambar 4.4.4.1 Form Menu ... 94
Gambar 4.4.4.2 Form Master Kode Akun ... 96
Gambar 4.4.4.3 Form Master Jenis Barang ... 97
Gambar 4.4.4.4 Form Data Produk dan Bahan Baku ... 98
Gambar 4.4.4.5 Form Bill of Materials... 99
Gambar 4.4.4.6 Form Master Supplier ... 100
Gambar 4.4.4.7 Form Master Pelanggan ... 101
Gambar 4.4.4.8 Form Master Pegawai ... 102
Gambar 4.4.4.9 Form Saldo Awal Produk Jadi ... 103
Gambar 4.4.4.10 Form Saldo Awal Bahan Baku... 104
Gambar 4.4.4.11 Form Saldo Awal Neraca ... 106
Gambar 4.4.4.12 Form Saldo Awal Piutang ... 107
Gambar 4.4.4.13 Form Saldo Awal Hutang ... 108
Gambar 4.4.4.14 Form Perencanaan Produksi... 109
Gambar 4.4.4.15 Form Pembelian Tunai ... 111
Gambar 4.4.4.16 Form Pembelian Kredit ... 113
Gambar 4.4.4.17 Form Pemakaian Bahan ... 114
Gambar 4.4.4.18 Form Hasil Produksi ... 116
Gambar 4.4.4.19 Form Penjualan Tunai ... 117
Gambar 4.4.4.20 Form Penjualan Kredit ... 118
Gambar 4.4.4.21 Form Penerimaan Piutang ... 120
Gambar 4.4.4.22 Form Pembayaran Hutang ... 121
Gambar 4.4.4.23 Form Jurnal Pengeluaran Kas ... 122
Gambar 4.4.4.24 Form Jurnal Umum ... 124
xiv ABSTRAK
Persaingan dalam dunia bisnis yang cukup ketat inilah yang di haruskan
bagi perusahaan untuk lebih sadar akan pentingnya sistem informasi akuntansi bagi
perusahaan. Sistem komputerisasi sangat di anjurkan bagi perusahaan untuk
mengolah data atau kegiatan lainnya karena dapat meminimalisir resiko yang
menimbulkan kesalahan-kesalahan bagi perusahaan.Banyak juga perusahaan yang
hingga sekarang ini tidak menggunakan sistem komputerisasi dalam pengolahan
data. Masalah yang terjadi dalam penelitian ini adalah pencatatan pembelian dan
penjualan yang masih di lakukan secara manual,persediaan tidak bisa di ketahui
secara pasti, tidak dapat mengetahui fluktuasi harga pada pembelian bahan baku
yang berpengaruh pada harga pokok penjualan,tidak adanya laporan keuangan,dan
nota transaksi tidak tersimpan dengan baik. Tujuan dari penelitian ini untuk
merancang sistem informasi akuntansi berbasis sistem komputerisasi yang
membantu usaha Woodshouse dalam mengatasi permasalahan yang terjadi. Metode
yang di gunakan dengan Rapid Application Development (RAD) . Adanya sistem
informasi akuntansi yang telah terkomputerisasi dapat memberikan kemudahan
pada Usaha Woodshouse melakukan semua pencatatan transaksi yang terjadi di
perusahaan. Selain itu memberikan informasi akuntansi dalam laporan keuangan
yang cepat dan akurat,serta mengetahui seberapa besar keuntungan atau kerugian
yang di hasilkan dari usaha Woodshouse dalam periode tertentu.
Kata kunci: Sistem Informasi Akuntansi,Rapid Application
