• Tidak ada hasil yang ditemukan

KATA PENGANTAR. Gorontalo, Mei Tim Penyusun

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "KATA PENGANTAR. Gorontalo, Mei Tim Penyusun"

Copied!
8
0
0

Teks penuh

(1)

KATA PENGANTAR

Pembangunan sistem informasi dalam Badan Karantina Pertanian umumnya dan Balai Karantina Pertanian Kelas II Gorontalo khususnya merupakan salah satu upaya dalam mendukung penyelenggaraan perkarantinaan dalam usaha mencegah masuk dan tersebarnya Hama Penyakit Hewan Karantina (HPHK) dan Organisme Pengganggu Tumbuhan Karantina (OPTK) kedalam wilayah Republik Indonesia dan mencegah keluarnya HPHK/OPTK dari wilayah Republik Indonesia ke luar negeri sebagaimana yang diamanatkan dalam UU No 16 Tahun 1992.

Dengan mengacu pada INPRES No. 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional dalam Pengembangan e-Government, maka Badan Karantina Pertanian senantiasa terus membangun dan mengembangkan Sistem Pelayanan Karantina yang berbasis elektronik, diantaranya adalah Layanan Karantina SI CERMAT (Sistem Informasi Cepat, Efektif, Responsif, Mudah, Aman dan Transparan). SI CERMAT adalah sebuah sarana pelayanan perkarantinaan berupa aplikasi yang dioperasionalkan oleh UPT BKP Kelas II Gorontalo dan Wilayah Kerjanya dalam memberikan pelayanan operasional tindakan karantina hewan/tumbuhan, serta pelaporan kegiatan operasional ke Pusat. Pelaksanaan pelayanan kepada pengguna jasa secara elektronik dibutuhkan untuk menjamin efektivitas dan efisiensi pelayanan sehingga mampu memberikan jaminan layanan baik dari segi kecepatan pelayanan, transparansi dan akuntabel yang menjadi dasar dalam pelaksanaan pelayanan prima dalam penerapan e-government. Untuk memandu penggunaan SI CERMAT, maka disusunlah buku panduan ini.

Buku panduan aplikasi Layanan Karantina SI CERMAT berisi informasi tentang tata cara penggunaan aplikasi SI CERMAT dari membuat permohonan hingga selesai proses perkarantinaan. Dengan adanya buku panduan ini, diharapkan implementasi SI CERMAT ini di masing-masing Wilayah Kerja dapat berjalan optimal.

Gorontalo, Mei 2017 Tim Penyusun

(2)

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ... DAFTAR ISI ... I. PENDAHULUAN 1.1. Kebutuhan Hardware ... 1.2. Kebutuhan Software ... II. Layanan Karantina SI CERMAT

2.1. Website Halaman Utama ... 2.2. Tata Cara untuk pengguna jasa untuk mendaftar

atau mencari informasi ... 2.3. Tata Cara untuk membuat permohonan baru bagi

pengguna jasa ... 2.4. Tata cara Pengguna jasa melihat status permohonan

melalui SMS Center Balai Karantina Pertanian Kelas II Gorontalo ...

BAB I. PENDAHULUAN

1.1. Kebutuhan Hardware

Untuk menjalankan aplikasi ini dibutuhkan sarana dan prasarana berupa perangkat keras (Hardware) yang mampu mendukung pengoperasian aplikasi ini antara lain :

a. PC/Laptop Komputer/Laptop yang dipergunakan mempunyai web browser yang mendukung dalam menjalankan aplikasi seperti Google Chrome atau Mozilla Firefox.

b. HP/TeleponGenggam Handphone yang dipergunakan bertipe smartphone untuk mendukung aplikasi, dengan Operating System Android dengan memori yang cukup.

c. Scanner Scanner yang dipergunakan untuk melakukan menscan persyaratan-persyaratan yang dapat diinput dimenu aplikasi SI CERMAT. d. Jaringan Internet Jaringan internet berfungsi untuk membuka aplikasi

melalui web browser dan android. 1.2. Kebutuhan Software

a. Web Browser

Web Browser adalah sistem aplikasi yang berguna untuk membuka dan menjalankan aplikasi besbasis website, seperti Google Chrome, Mozilla Firefox atau Opera.

b. Aplikasi SI CERMAT

Aplikasi SI CERMAT adalah aplikasi yang harus diinstalkan ke telepon genggam yang berbasis Android.

1 2 3 3 4 5 7 13

(3)

c. Operating System (OS)

Untuk menjalankan aplikasi ini Operating System yang digunakan adalah Microsoft Windows, Mac Os. untuk PC/Laptop dan Android

genggam/Handphone.

yang digunakan adalah Android untuk telepon

BAB II. LAYANAN KARANTINA SI CERMAT

2.1. Website Halaman Utama

Tata cara menggunakan di Layanan Karantina SI CERMAT :  Kunjungi halaman website B

di http://gorontalo.karantina. aplikasi Layanan Karantina SI CERMAT Play store.

B II. LAYANAN KARANTINA SI CERMAT

Tata cara menggunakan di Layanan Karantina SI CERMAT :

website Balai Karantina Pertanian kelas II Gorontalo gorontalo.karantina.pertanian.go.id atau Install dahulu aplikasi Layanan Karantina SI CERMAT di HP Android yang tersedia di

(4)

 Dihalaman utama ini terdapat beberapa link instansi terkait (pihak yang berkepentingan) seperti Kementerian Pertanian, Badan Karantina Pertanian, Provinsi Gorontalo dan

Provinsi Gorontalo.

2.2. Tata Cara untuk pengguna jasa untuk mendaftar atau mencari informasi :

 masuk di menu dengan cara meng-klik Layanan Karantina CERMAT yang ada disamping kanan halaman.

 Maka akan keluar tampilan kotak seperti dibawah ini

Dihalaman utama ini terdapat beberapa link instansi terkait (pihak Kementerian Pertanian, Badan Dinas Pertanian

Tata Cara untuk pengguna jasa untuk mendaftar atau mencari

Layanan Karantina SI

ilan kotak seperti dibawah ini

 Tuliskan Email dan Password sesuai dengan akun yang telah didaftarkan sebelumnya. Kemudian klik tombol

 Apabila belum mempunyai akun maka pengguna dapat meng Mendaftar untuk mendapatkan akun agar dapat melaku

 Setelah meng-klik kata Mendaftar halaman seperti diatas.

 Isilah kolom-kolom yang telah disediakan seperti data diri dan upload file yang diperlukan seperti file foto.

 Apabila semua telah diisi, kemudian tekan tombol

 Bila pendaftaran berhasil, maka akan muncul notifikasi seperti ini :

.

 Setelah melakukan pendaftaran atau bagi pengguna yang mempunyai akun maka pengguna dapat langsung klik

uliskan Email dan Password sesuai dengan akun yang telah didaftarkan sebelumnya. Kemudian klik tombol

Apabila belum mempunyai akun maka pengguna dapat meng-klik kata untuk mendapatkan akun agar dapat melakukan login.

Mendaftar maka akan muncul tampilan

kolom yang telah disediakan seperti data diri dan upload file yang diperlukan seperti file foto.

Apabila semua telah diisi, kemudian tekan tombol

Bila pendaftaran berhasil, maka akan muncul notifikasi seperti ini :

Setelah melakukan pendaftaran atau bagi pengguna yang mempunyai akun maka pengguna dapat langsung klik Login ke akun anda.

(5)

 Kemudian akan muncul kembali kotak Login Pemohon, dan kemudian masukkan Email dan Password sesuai dengan akun yang telah kita daftarkan sebelumnya terus klik tombol .

2.3. Tata Cara untuk membuat permohonan baru bagi pengguna jasa :  Setelah berhasil melakukan login maka pengguna akan masuk ke

halaman dengan tampilan seperti berikut :

 Pada halaman ini apabila pengguna akan membuat permohonan untuk dilakukan pemeriksaan karantina maka pengguna

tombol :

 Pengguna akan masuk ke halaman dengan menu dan tampilan seperti dibawah ini :

Kemudian akan muncul kembali kotak Login Pemohon, dan kemudian sesuai dengan akun yang telah kita

baru bagi pengguna jasa : Setelah berhasil melakukan login maka pengguna akan masuk ke

Pada halaman ini apabila pengguna akan membuat permohonan untuk dilakukan pemeriksaan karantina maka pengguna dapat meng-klik

Pengguna akan masuk ke halaman dengan menu dan tampilan seperti

 Pilih Jenis Transaksi seperti

berencana akan mengeluarkan/mengirim komoditas pertanian baik hewan/tumbuhan dari Provinsi Gorontalo

pengguna jasa berencana akan memasukkan/menerima komoditas pertanian baik hewan/tumbuhan dari luar Provinsi Gorontalo

dan Impor.

 Pilih Jenis Karantina sesuai dengan Komoditas Media Pembawa yang akan dilalulintaskan Karantina

dengan cara meng-klik lingkaran kecil disamping kata.  Setelah hal diatas dilakukan,

Nama Penerima, Alamat Penerima, tujuan media pembawa.

 Apabila semua telah dilengkapi maka pengguna dapat meng :

 Setelah diklik tombol diatas, maka seperti dibawah ini :

seperti Dokumen Keluar (Apabila pengguna jasa berencana akan mengeluarkan/mengirim komoditas pertanian baik mbuhan dari Provinsi Gorontalo), Dokumen Masuk (Apabila pengguna jasa berencana akan memasukkan/menerima komoditas pertanian baik hewan/tumbuhan dari luar Provinsi Gorontalo), Ekspor

sesuai dengan Komoditas Media Pembawa yang akan dilalulintaskan Karantina Hewan atau Karantina Tumbuhan

klik lingkaran kecil disamping kata.

dilakukan, pengguna juga diwajibkan untuk mengisi Nama Penerima, Alamat Penerima, dan No. Telepon Penerima

Apabila semua telah dilengkapi maka pengguna dapat meng-klik tombol

(6)

 Pengguna Jasa terlebih dahulu diharuskan mengisi

Keberangkatan/Kedatangan dari media pembawa yang akan dilalulintaskan.

 Pengisian tanggal rencana keberangkatan/kedatangan diisikan p kolom Kalender seperti dibawah ini :

 Kemudian pengguna jasa juga wajib mengisikan tentang  Daerah Tujuan dari media pembawa,

Alat Angkut yang rencananya akan dipakai (seperti Kapal/Pesawat)Tempat Pengeluaran/Pemasukan,

mengisi rencana Tanggal dari media pembawa yang akan

Pengisian tanggal rencana keberangkatan/kedatangan diisikan pada

Kemudian pengguna jasa juga wajib mengisikan tentang :

yang rencananya akan dipakai (seperti Kapal/Pesawat),

Nama Produk (komoditas yang akan dibawa, contoh Ayam Bangkok DOC, Jagung atau Cabai),

Jumlah Produk (komoditas) beserta satuannya,

Lokasi Pemeriksaan (adalah lokasi yang dikehendaki oleh pemilik media pembawa untuk melakukan pemeriksaan dari petugas karantina pertanian, dapat langsung didaerah pengeluaran dan pemasukan dapat pula dilakukan pemeriksaan ditempat pemilik, hanya akan dikenakan tambahan dalam pembayaran PNBP).

 Setelah semua telah diisi oleh pengguna, maka pengguna dapat klik tombol

 Apabila telah meng-klik tombol yang diatas maka pengguna akan masuk kedalam halaman yang mempun

 Isikan Persyaratan yang dibutuhkan dengan cara meng Persyaratan dengan cara klik tombol Pilih File.

 Contoh : Kartu Identitas (KTP/SIM/Passport)

bentuk dokumen (dalam bentuk file .docx, atau .pdf) atau gambar (dalam bentuk file .jpeg/.jpg, .bmp, .png).

 Apabila telah di-Upload kan maka klik tombol

 Pengguna jasa akan masuk ke halaman dengan tampilan seperti dibawah ini :

(komoditas yang akan dibawa, contoh Ayam Bangkok,

komoditas) beserta satuannya,

(adalah lokasi yang dikehendaki oleh pemilik media pembawa untuk melakukan pemeriksaan dari petugas karantina pertanian, dapat langsung didaerah pengeluaran dan pemasukan atau dapat pula dilakukan pemeriksaan ditempat pemilik, hanya akan dikenakan tambahan dalam pembayaran PNBP).

Setelah semua telah diisi oleh pengguna, maka pengguna dapat klik

klik tombol yang diatas maka pengguna akan kedalam halaman yang mempunyai tampilan seperti berikut :

yang dibutuhkan dengan cara meng-Upload Persyaratan dengan cara klik tombol Pilih File.

Kartu Identitas (KTP/SIM/Passport), Upload kan dalam (dalam bentuk file .docx, atau .pdf) atau gambar (dalam bentuk file .jpeg/.jpg, .bmp, .png).

Upload kan maka klik tombol

(7)

 Dihalaman ini akan muncul tampilan ESTIMASI TARIF karantina yang akan dibayarkan oleh pengguna jasa.

 Apabila pengguna jasa telah mengerti dan memahami, maka dapat klik tombol berikut ini :

 Apabila permohonan berhasil dibuat maka pengguna dalam halaman dengan Detail Permohonan.

 Halaman Detail Permohonan seperti di bawah ini :

ESTIMASI TARIF layanan karantina yang akan dibayarkan oleh pengguna jasa.

Apabila pengguna jasa telah mengerti dan memahami, maka dapat klik

pengguna akan masuk ke

 Di halaman Detail Permohonan ini pengguna jasa dapat melihat sampai dimana status permohonannya yang dikirimkan (status yang ada : Pending, dibatalkan, ditolak,

Pending : terkirim namun masih belum dilakukan pemrosesan.

Dibatalkan : Pemohon atau pengguna jasa telah membatalkan permohonan.

Ditolak : Permohonan telah ditolak oleh petugas admin wilayah kerja (dikarenakan adanya perbedaan atau ketidaksesuaian Persyaratan yang diperlukan).

Diproses : terkirim dan telah dilakukan verifikasi oleh petugas dan dilakukan prosedur selanjutnya (seperti melak

Selesai : permohonan telah selesai hingga keluarnya Sertifikat.

 Dihalaman ini pula pengguna jasa masih dapat merubah maupun membatalkan Permohonan selama

status Pending dan Telah Diproses

 Apabila status Permohonan telah selesai maka otomatis akan ada notifikasi melalui Short Message Service

nomor Handphone pengguna jasa yang telah didaftarkan sebelumnya, notifikasi akan berupa seperti ini :

 Apabila pengguna jasa telah dikirimi SMS notifikasi tersebut maka pengguna jasa dapat Login kembali ke Layanan Karantina SI CERMAT dan melihat berapa biaya Penerimaan Negara

harus dibayarkan, beserta kode billingnya

 Apabila pengguna jasa telah membayar PNBP diharapkan pengguna jasa dapat Pro-aktif untuk melaporkan kepada petugas dan membawa Di halaman Detail Permohonan ini pengguna jasa dapat melihat sampai dimana status permohonannya yang dikirimkan (status yang ada :

alkan, ditolak, diproses atau telah selesai). : terkirim namun masih belum dilakukan pemrosesan.

: Pemohon atau pengguna jasa telah membatalkan

: Permohonan telah ditolak oleh petugas admin wilayah kerja (dikarenakan adanya perbedaan atau ketidaksesuaian Persyaratan yang

: terkirim dan telah dilakukan verifikasi oleh petugas dan dilakukan prosedur selanjutnya (seperti melakukan pemeriksaan.

: permohonan telah selesai hingga keluarnya Sertifikat.

pengguna jasa masih dapat merubah maupun membatalkan Permohonan selama Status Permohonan masih dalam

Telah Diproses.

Apabila status Permohonan telah selesai maka otomatis akan ada Short Message Service (SMS) yang dikirimkan ke nomor Handphone pengguna jasa yang telah didaftarkan sebelumnya, notifikasi akan berupa seperti ini :

asa telah dikirimi SMS notifikasi tersebut maka pengguna jasa dapat Login kembali ke Layanan Karantina SI CERMAT dan melihat berapa biaya Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang harus dibayarkan, beserta kode billingnya.

Apabila pengguna jasa telah membayar PNBP diharapkan pengguna aktif untuk melaporkan kepada petugas dan membawa

(8)

bukti slip setoran pembayaran PNBP saat akan mengambil Sertifikat Karantina di counter pelayanan karantina pertanian

Gorontalo.

2.4. Tata cara Pengguna jasa melihat status permohonan melalui SMS Center Balai Karantina Pertanian Kelas II Gorontalo :

 Pengguna jasa juga dapat mengetahui status permohonan yang telah dibuat dengan menggunakan pesan singkat/Short Message

(SMS) via Handphone dengan nomor yang telah didaftarkan sebelumnya oleh pengguna jasa.

 Cara melihat status permohonan menggunakan pesan singkat adalah pengguna jasa tinggal ketikkan kata Status, kemudian kirim ke nomor SMS Center BKP Kelas II Gorontalo yaitu pada nomor (Telkomsel/Halo) 0811-435-2565, maka status dari semua permohonan yang telah dikirim sebelumnya akan muncul.

 Contoh pesan singkat (SMS) notifikasi yang masuk di nomor Handphone pengguna jasa akan tampak seperti dibawah ini :

mengambil Sertifikat di counter pelayanan karantina pertanian BKP Kelas II

Tata cara Pengguna jasa melihat status permohonan melalui SMS Center Balai Karantina Pertanian Kelas II Gorontalo :

dapat mengetahui status permohonan yang telah Short Message Service dengan nomor yang telah didaftarkan

Cara melihat status permohonan menggunakan pesan singkat adalah , kemudian kirim ke nomor ntalo yaitu pada nomor (Telkomsel/Halo) maka status dari semua permohonan yang telah

yang masuk di nomor akan tampak seperti dibawah ini :

Referensi

Dokumen terkait

Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah kuantitatif. Karena jenis penelitian yang akan dilakukan adalah penelitian korelasi sebab dalam

Sistem scoring PEWS menggunakan pengkajian yang menggunakan 10 (sepuluh) parameter fisiologis yaitu warna kulit, upaya respirasi , penggunaan alat bantu O2, denyut

Penelitian ini bertujuan untuk memperoleh data-data dasar mengenai kondisi kerajinan keramik gerabah di Desa Moahudu Kabupaten Gorontalo meliputi: bahan baku, pengrajin,

Adapun untuk sasaran strategis ini, pada Triwulan I tahun 2017, indikator pertumbuhan ekspor non migas menunjukkan tingkat capaian 525,36%, indikator peringkat Brand Finance:

Bab ini membahas hasil penelitian dan pembahasan tentang hubungan antara konsumsi makanan kariogenik dengan kejadian karies gigi pada anak di SDN 1 Gogodalem,

E-JUPEKhu (JURNAL ILMIAH PENDIDIKAN KHUSUS) Volume 2, nomor 3, September 2013 meminta kepada tutor sebaya yang lain agar dapat membantu anak tunarungu agar ia tidak

Setelah mendapatkan hasil reka digital dari lukisan asli Masmundari, gambar olah digital tadi dapat diterapkan pada media- media baru yang berpotensi dan dekat dengan

Khas pada bangunan periode ini adalah bangunan berlantai banyak (Vertikalisme) dengan bentangan-bentang lebar, dan banyak menggunakan kaca pada eksteriornya,