Importance of Governance, Risk, and
Importance of Governance, Risk, and
Compliance Principles
Compliance Principles
Kelompok 3
Kelompok 3
Anggota Kelompok :
Anggota Kelompok :
A
An
nn
na
a R
Ra
ah
hm
mi
i F
Fiittrrii
1
1
!
!1
13
3"
"
#
#3
3#
#
F
Fiin
na
a $
$%
%rrffiia
an
nii
1
1
!
!1
13
3&
&"
"&
&
&
&
'
'a
ap
pp
piie
e G
Grra
ad
diirra
a((a
a
1
1
!
!1
13
3!
!3
3&
&&
&)
)
'
'eellm
mi
i R
Ra
affiiff
1
1
!
!1
13
3#
#*
*!
!!
!1
1
K
Krriissttiia
an
n +
+a
arr
%
%n
n
1
1
!
!1
13
3)
))
)3
3-
-)
)
.
.tteeffa
an
niie
e C
Clla
a%
%d
diia
a +
+R
R
1
1
!
!1
13
3&
&3
3
3
3
KA/A P0$GA$/AR
KA/A P0$GA$/AR
Puji dan Syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, karena-Nya kelompok kami Puji dan Syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, karena-Nya kelompok kami dap
dapat at memenyenyeleslesaiaikan kan tugtugas as mamakalkalah ah kekelomlompok pok inini. i. MaMakalkalah ah inini i dibdibuat uat untuntuk uk memenuhi tugas mata kuliah
memenuhi tugas mata kuliah Risk and Internal Contro Risk and Internal Control.l.
Kam
Kami i uapuapkan kan terterima ima kasikasih h kepakepada da !ap!apak Aries Wiak Aries Wiaksoaksono no dan dan semusemua a pihapihak k yang terlibat dalam membantu menyelesaikan makalah ini, sehingga tugas kami dapat yang terlibat dalam membantu menyelesaikan makalah ini, sehingga tugas kami dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada "aktunya. Makalah yang kami buat ini terselesaikan dengan baik dan tepat pada "aktunya. Makalah yang kami buat ini ma
masih sih mememimililiki ki kekkekuraurangangan n dadan n jaujauh h dardari i kakata ta semsempurpurna na , , mamaka ka dadari ri ititu u kamkamii mengharap
mengharapkan kritik atau kan kritik atau saran yang membangun agar kelompok kami menjadi lebihsaran yang membangun agar kelompok kami menjadi lebih baik lagi.
baik lagi. Se
Semomoga ga mmakakalalah ah inini i dadapapat t mmenenamambabah h "a"a"a"asasan, n, mememmbubuka ka pipikikiraran, n, dadann memberikan ilmu yang baik bagi mahasis"a dan masyarakat luas.
memberikan ilmu yang baik bagi mahasis"a dan masyarakat luas.
#akarta, $% September $&'( #akarta, $% September $&'(
Penyusun Penyusun
AF/AR I.I
)o*er... ' Kata Pengantar... $ +atar si...
mportane o /o*ernae, 0isk, and )ompliane... 1 0oad to 2eti*e /0) Priniples... % mportane o /0) /o*ernae... '' 0isk Management )omponent o /0)... ' /0) and 2nterprise )ompliane... '%
I2
I+PR/A$C0
F
G40R$AC0,
RI.K,
A$
C+P5IA$C0 PRI$CIP50.
MANA#2M2N 0SK3 K3MP3N2N /0)
Tujuan utama dari rangkuman ini adalah untuk memperkenalkan dan menjelaskan pentingnya )3S3 manajemen risiko perusahaan 420M5 kerangka kerja dan untuk menggambarkan bagaimana )3S3 20M adalah komponen kuni dari prinsip-prinsip perusahaan /0). !ab membahas dasar-dasar manajemen risiko seara lebih detail, namun manajemen risiko harus menjadi bagian dari budaya perusahaan seara keseluruhan dari de"an direksi dan pejabat sangat senior turun melalui perusahaan. !ab-bab berikut menekankan bah"a ada empat langkah yang saling berhubungan dalam proses /0) eekti dan manajemen risiko perusahaan seperti yang ditunjukkan pada pameran $. dan sebagai berikut6
'. Penilaian risiko dan perenanaan. Suatu perusahaan menghadapi semua tingkat risiko, apakah isu-isu global berdasarkan uaa atau mata uang anaman terhadap anaman uaa yang terkait di operasi lokal. Kita tidak dapat merenanakan atau mengidentiikasi setiap jenis risiko yang mungkin berdampak perusahaan, tetapi harus ada analisis yang berkelanjutan dari berbagai potensi risiko yang mungkin dihadapi perusahaan.
$. dentiikasi risiko dan analisis. +aripada hanya berenana untuk kemungkinan beberapa kejadian risiko terjadi, ada kebutuhan untuk analisis yang lebih rini tentang kemungkinan risiko tersebut mulai membuahkan hasil serta dampak potensial mereka. Ada kebutuhan untuk mengukur dampak dari risiko yang
teridentiikasi dan untuk menentukan strategi mitigasi di ajang kejadian risiko terjadi. Mitigasi mengau menilai ara terbaik untuk mengelola atau menghilangkan risiko diidentiikasi. 7aktor akhir yang terkait dengan
!8KT $. /0) Proses Manajemen 0isiko $( 9 Pentingnya /o*ernane, Prinsip 0isiko, dan Kepatuhan risiko juga harus diidentiikasi. Sebuah risiko yang diidentiikasi akan jauh lebih signiikan jika kita dapat mengidentiikasi total biaya untuk perusahaan jika risiko yang diidentiikasi terjadi.
. 2ksploitasi dan mengembangkan strategi respon risiko. Pada dasarnya konsep yang harus dipertimbangkan seara paralel dengan identiikasi risiko, perusahaan harus mengembangkan renana dan strategi untuk kembali ke operasi normal dan kemudian pulih dari kejadian risiko. ni mungkin termasuk analisis peluang terkait risiko. Artinya, jika ada risiko yang diidentiikasi bah"a beberapa lebih tua peralatan produksi mungkin gagal, kesempatan mungkin untuk meninggalkan bah"a lini produksi dan memasang peralatan baru menyusul baru teknologi dan bahkan mungkin di lokasi yang lebih ramah
yang lebih baru.
1. pemantauan 0isiko. Alat dan asilitas harus di tempat untuk memantau risiko yang teridentiikasi mungkin terjadi. Sebuah detektor asap alarm kebakaran adalah ontoh di sini, meskipun pemantauan terkait risiko yang paling membutuhkan berbagai rangkaian laporan khusus, didirikan dan standar terukur, dan rajin ungsi sumber daya manusia. denya adalah untuk terus maju dan untuk masuk kembali langkah-langkah manajemen risiko sebelumnya sebagai perlu. manajemen risiko harus meniptakan nilai dan menjadi bagian integral dari proses organisasi. ni harus menjadi bagian dari proses pengambilan keputusan dan disesuaikan seara sistematis dan terstruktur
seara eksplisit mengatasi ketidakpastian sebuah "ajah hadiah masukkan- berdasarkan inormasi terbaik yang tersedia. Selain itu, proses manajemen risiko harus dinamis, berulang, dan responsi terhadap perubahan dengan membuktikannya kemampuan :N! perbaikan terus-menerus dan perangkat tambahan. bab yang )3S3 20M terkait berikut melihat banyak aspek lain dari manajemen risiko, bagian yang sangat penting dari prinsip-prinsip /0).
/0) +AN 2NT20P0S2 K2PAT8;AN
Kepatuhan adalah proses mengikuti seperangkat pedoman atau aturan yang ditetapkan oleh instansi pemerintah, kelompok standar, atau kebijakan internal perusahaan.
Mengikuti persyaratan terkait kepatuhan ini merupakan tantangan bagi perusahaan karena masalah berikut6
• Sering pengenalan peraturan baru. Menggunakan Amerika Serikat sebagai
ontoh, berbagai petak lembaga, seperti !adan Perlindungan :ingkungan 42PA5, seara teratur mengeluarkan aturan baru yang mungkin berdampak luas pada banyak perusahaan, meskipun tujuan bisnis utama mereka. Perusahaan memiliki tantangan untuk memantau aturan ini dan menentukan berlaku untuk mereka.
• Samar-samar tertulis peraturan yang membutuhkan interpretasi. Sekali lagi
menggunakan Amerika Serikat sebagai ontoh, pada tahun $&'& Kongres meloloskan 088 reorganisasi pera"atan kesehatan besar, yang dietak pada ribuan halaman, masalah meliputi dan aturan bah"a legislator yang lulus tagihan bahkan tidak pernah membaa, apalagi memahami. !ahkan saat ini, kita masih melihat aturan-aturan ini dan menasirkan apa yang mereka maksud. Sesuai dengan jenis-jenis aturan bisa sulit.
• Ada konsensus tentang praktik terbaik yang digunakan untuk kepatuhan.
Aturan dipenuhi dengan peraturan yang menyatakan hal-hal seperti << Semua transaksi harus didukung oleh tanda terima. << Apakah aturan tersebut membutuhkan penerimaan untuk transaksi kurang dari = ',&&, kurang dari = $>,&&, atau nilai lainnya? Sering tidak ada pedoman sini dan semua orang tampaknya memiliki interpretasi mereka sendiri.
• !eberapa peraturan sering tumpang tindih. negara bagian AS dan unit
pemerintah lokal dari berbagai "ilayah geograis yang dapat mengeluarkan aturan yang menakup area yang sama tetapi mungkin memiliki kebutuhan yang berbeda. Perbedaan-perbedaan ini akan akhirnya diselesaikan di pengadilan, tetapi kepatuhan sampai hal-hal yang diselesaikan bisa menjadi
suatu tantangan.
• Terus berubah peraturan. badan hukum di tertentu sering terus berubah atau
menasirkan aturan mereka, membuat kepatuhan yang ketat tantangan.
3leh karena itu, kepatuhan menjadi proses yang berkesinambungan, bukan proyek satu kali, dan terus mendorong agenda bisnis sebagai organisasi yang bertanggung ja"ab untuk memenuhi berbagai mandat khusus untuk pasar *ertikal mereka.
Selain itu, perusahaan juga mungkin diperlukan untuk mengatasi peraturan lintas-industri, seperti Sarbanes-3@ley 4S3@5, dibahas dalam !ab , dan proses
pengendalian internal lainnya, seperti S3 &&& atau Si@ Sigma. Seara sederhana, luas dan kompleksitas hukum dan peraturan tersebut telah menyebabkan tantangan bagi banyak perusahaan selama bertahun-tahun. Perusahaan perlu pendekatan prinsip- prinsip /0) kepatuhan mereka dari perspekti yang lebih strategis yang bisa membantu mereka bergerak lebih dari sekedar memenuhi mandat kepatuhan indi*idu untuk me"ujudkan manaat bisnis yang nyata dari in*estasi inrastruktur mereka seara keseluruhan.
0uang lingkup kepatuhan juga meresapi aspek lain dari suatu perusahaan. 2@hibit $.1 menggambarkan beberapa masalah perusahaan harus mempertimbangkan karena upaya untuk membangun ruang lingkup dan pendekatan untuk kepatuhan. Sebuah pendekatan yang konsisten pada penggunaan ompliane- kemampuan didorong dan
mendukung teknologi di suatu perusahaan dapat memberikan manaat potensial6
Mengurangi total biaya kepemilikan. n*estasi dapat dimanaatkan di beberapa peraturan. Misalnya, banyak peraturan menentukan penyimpanan dokumen- persyaratan KAS;, yang dapat dipenuhi oleh in*estasi tunggal dalam konten
dan atatan manajemen sistem ment.
7leksibilitas. Salah satu kesulitan dengan kepatuhan adalah bah"a peraturan baru diperkenalkan dan peraturan yang ada berubah seara sering. +engan mengelola pusat inisiati kepatuhan melalui arsitektur kepatuhan organisasi-lebar, sebuah perusahaan dapat dengan epat beradaptasi dengan perubahan ini.
Keunggulan kompetiti. Sebuah arsitektur kepatuhan yang luas dan konsisten dapat memungkinkan suatu perusahaan untuk lebih memahami dan mengendalikan proses bisnis mereka, yang memungkinkan mereka untuk merespon lebih epat dan akurat terhadap tekanan eksternal atau internal. Selain itu, peraturan tertentu mungkin mengandung manaat bisnis nyata melalui persyaratan modal minimum berkurang, yang bisa diaktikan oleh arsitektur kepatuhan perusahaan-lebar. /0) dan 2nterprise )ompliane 9 $B $% Pentingnya /o*ernane, Prinsip 0isiko, dan Kepatuhan :ingkup Kepatuhan Strategi 3rganisasi proses Aplikasi dan data 7asilitas +aerah untuk Pertimbangan Sebagai organisasi mengembangkan strategi, ia harus menentukan peraturan yang rele*an. Keberlanjutan Kepatuhan perlu menjadi bagian integral dari strategi kepatuhan. Struktur organisasi harus didirikan untuk memenuhi persyaratan tertentu 4atau maksud5 dari setiap peraturan
4misalnya, Sarbanes-3@ley merekomendasikan )hie 2@euti*e 3ier dan Presiden menjadi dua orang yang berbeda5. Proses Key harus didokumentasikan dan dipraktekkan. Audit atau ulasan harus dilakukan untuk memastikan proses terdokumentasi seara eekti digunakan untuk mengatasi persyaratan kepatuhan C regulasi. Aplikasi harus diranang, dilaksanakan dan terus diuji untuk mendukung kebutuhan dari setiap peraturan. +ata harus benar dilindungi dan ditangani sesuai dengan setiap peraturan. 7asilitas harus diranang dan tersedia untuk memenuhi kebutuhan setiap peraturan 4misalnya, beberapa peraturan mungkin memerlukan atatan yang akan tersedia di lokasi
o-site5.
!8KT $.1 :ingkup Kepatuhan Arsitektur Pertimbangan
proses /0) kepatuhan yang eekti membantu perusahaan untuk mengubah operasi bisnis mereka dan mendapatkan "a"asan yang lebih dalam dan prediktabilitas dari proses bisnis mereka karena mereka mengatasi persyaratan peraturan-dri*en. dri*er bisnis kuni di sini menakup kemampuan untuk mengelola aset inormasi,
menunjukkan kepatuhan dengan ke"ajiban latory dan hukum regularisasi, mengurangi risiko litigasi, mengurangi biaya penyimpanan dan penemuan, dan menunjukkan akuntabilitas perusahaan.
II2
RA / 0FF0C/I40 GRC PRI$CIP50.
/0) merupakan merupakan prinsip yang baru dibandingkan S3D. ;al ini menyebabkan beberapa proesional bisnis baru mendengarnya. Prinsip /0) sendiri merupakan singkatan dari / untuk /o*ernane, 0 untuk 0isk, dan ) untuk ompliane. ;al ini untuk mempermudah mengatur organisasi agar menyelesaikan masalah dengan eekti.
/o*ernane yang merupakan singkatan dari / memiliki arti mengurus bisnis, mematikan bah"a hal-hal yang dilakukan sesuai dengan suatu standar perusahaan, peraturan, dan keputusan de"an direksi. Pengaturan yang ditentukan oleh pemangku kepentingan merupakan harapan agar orang-orang yang menjalankan akti*itas perusahaan patuh terhadap hal yang telah ditentukan. Kebijakan internal dalam perusahaan menjadi kuni keberhasilan prinsip yang pertama dalam /0).
0isk adalah 0 dalam prinsip /0). Semua yang kita lakukan melibatkan beberapa elemen resiko. Misalkan saat kita ingin menyebrang jalan tol atau bermain api dengan korek, ukup jelas bah"a resiko tidak akan diambil karena keatalannya sangat besar. Saat berbiara bisnis, resiko menjadi ara untuk membantu ataupun melindungi aset yang ada dan meniptakan nilai dengan strategi memperluas suatu perusahaan atau mengeluarkan produk atau layanan baru. Konsep resiko bahkan lebih penting dari sekedar )3S3 20M.
) merupakan huru terakhir dalam prinsip /0). ) sendri memiliki kepanjangan yaitu )ompliane. Kepatuhan dengan banyak hukum dan peraturan yang mempengaruhi bisnis dan masyarakat saat ini. Kadang-kadang ada juga akan memperluas bah"a ) untuk menyertakan kontrol yang artinya penting untuk menempatkan kontrol tertentu di suatu organisasi atau tempat agar memastikan bah"a kepatuhan terjadi. ni mungkin berarti pemantauan limbah pabrik serta impor ekspor kertas terkendali akti*itasnya. Mungkin juga hanya membangun pengendalian akuntansi internal yang eekti dan eekti menerapkan persyaratan legistati seperti Sarbanes-3@ley 4S3@5. Prinsip /0) bukan hanya untuk mengurus suatu perusahaan, tetapi untuk membantu menumbuhkan perusahaan dalam ara terbaik mungkin.
A"alnya semua perusahaan pada khususnya tidak berikir bah"a /0) sebagai satu set gabungan dari prinsip-prinsip. !ila ada suatu perusahaan berhasil atau peduli tentang "ilayah go*ernene, risk dan ompliane, perusahaan serinng mengelolanya sebagai masalah yang terpisah. Perusahaan berpikir bah"a manajemen resiko ruang kingkup asuransi dan departemen asuransi sering mengelola reisko perusahaan. +epartemen asuransi sendiri memiliki sedikit hubungannya dengan operasi peruahaan lainnya. Saat ini /0) menjadi semakin dikenal yang menerminkan ara baru perusahaan untuk mengadopsi pendekatan aspek ini ke bisnis mereka.
/0) yang merupakan singkatan yang me"akili dari /o*ernene, 0isk, dan )ompliane. Masing-masing terdiri dari empat komponen /0) dasar yaitu strategi, proses, teknologi, dan orang. ;ubungan prinsip ini saling melengkapi satu sama lain. +iagram diatas menggambarkan kebijakan internal adalah aktor kuni dalam tata kelola, regulasi eksternal menjalankan prinsip kepatuhan, dan resiko perusahaan adalah elemen kuni dari manajemen resiko. +i segitiga tersebut kita mempunyai komponen strategi, proses yang eekti, teknologi yang T didalamnya, dan orang dalam perusahaan agar semuanya bekerja. +i bagian kiri, menggambarkan perusahaan memerlukan manajemen untuk memerhatikan dan membantu serta mengoreksi kebiasaan etis suatu perusahaan. Tidak lupa memnambah eektiitas yang merupakan kuninya.
Tiga prinsip /0) harus dianggap dalam satu aliran kontinu dan interkoneksi konsep dan tidak dengan /, 0, atau ) lebih penting atau signiikan daripada yang lain. Sementara dominan bab untuk mengikuti manajemen risiko penutup dan )3S3 20M, disini kita mulai diskusi /0) dengan pemerintahan. Tata kelola perusahaan atau perusahaan adalah istilah yang melihat seara luas kepada aturan, proses, atau undang-undang bisnis yang dioperasikan, diatur dan dikendalikan. stilah ini dapat mengau ke ator-aktor internalE yang dideinisikan oleh petugas, pemegang saham, atau piagam dan tujuan dasar dari sebuah perusahaan, serta kekuatan-kekuatan eksternal seperti kelompok-kelompok konsumen, dan peraturan pemerintah.
!ergerak turun dari tingkat senior perusahaan dan dalam operasi perusahaan, kita dapat mendeinisikan tata kelola perusahaan sebagai tanggung ja"ab dan praktek- praktek yang dilakukan oleh +e"an, Manajemen eksekuti dan semua tingkat manajemen ungsional dengan tujuan memberikan arah strategis, memastikan bah"a tujuan terapai, memastikan bah"a risiko dikelola dengan tepat, dan mem*eriikasi bah"a perusahaan sumber daya yang digunakan seara bertanggung ja"ab. Pemerintahan benar-benar mengau pada proses membangun peraturan dan prosedur dalam semua tingkat perusahaan, berkomunikasi aturan-aturan ke tingkat yang sesuai dari stakeholder, pemantauan kinerja terhadap aturan-aturan, dan mengelola imbalan dan hukuman yang berdasarkan kinerja relati*e atau sesuai dengan peraturan tersebut.
Seperangkat prinsip-prinsip tata kelola perusahaan yang dideinisikan dengan baik dan penghilangan menyediakan struktur itu, setidaknya dalam teori, bekerja untuk kepentingan semua orang yang peduli dengan memastikan bah"a perusahaan mematuhi standar etika yang diterima dan praktik terbaik serta untuk hokum ormal. +alam beberapa tahun terakhir, tata kelola perusahaan telah menerima perhatian meningkat karena proil skandal tinggi yang melibatkan penyalahgunaan kekuasaan korporasi dan, dalam beberapa kasus, tuduhan riminal oleh pejabat perusahaan. !agian integral dari reFim kelola yang eekti menakup ketentuan untuk penuntutan perdata atau pidana indi*idu-indi*idu yang melakukan tindakan-tindakan yang
Pemeran "2" Konsep6konsep Pemerintahan GRC
Meskipun sulit untuk menggambarkan semua konsep-konsep perusahaan atau pemerintahan perusahaan dalam beberapa paragraph pendek atau satu gambar, pameran $.$ menunjukkan konsep-konsep pemerintahan perusahaan dengan kelompok eksekuti di pusat dan tanggung ja"ab mereka saling terkait untuk membangun kontrol, kerangka kerja strategis, kinerja, dan akuntabilitas. Sebagian kuni prinsip-prinsip pemerintahan /0) tertanam di banyak bab akan maju tapi khususnya dalam bab (, pada bab '& risiko dan tata kelola manajemen portoolio serta praktik tata kelola perusahaan yang eekti.
Kerangka Kerja Strategis:
• Rencana Korporat dan Bisnis • Rencana Manajemen Risiko • Rencana Kelanjutan Bisnis • IT & Kerangka Jaringan • Rencana Internal Audit
Akuntabilitas:
• Stakeholder • Pemerintah • Akuntan Pulik • In!estor & kreditur • Pelanggan
Kontrol:
• "ndang#undang • Petunjuk $%
• S'( )AAP & $oiT • *ilai dan Kode %tik
Kinerja:
• +aporan internal termasuk laporan S%$(
laporan tahunan dan erita industri,
• Pelaporan eksternal termasuk laporan
papan kinerja( analisa APB*( dan internl audit,
Group
Eksekutif
I42
RI.K +A$AG0+0$/ C+P$0$/ F GRC
ENTERPRISE RISK MANAGEMENT 70R+8 FRA+09RK
Model 7rame"ork )3S3 Enterprise Risk Management 4manajemen risiko perusahaan5 420M5 telah menjadi kerangka kerja yang diterima seara luas bagi organisasi atau perusahaan. Meskipun terdapat beberapa kritik, framework ini telah ditetapkan sebagai model yang dapat digunakan dalam lingkungan yang berbeda di seluruh dunia.
)3S3 ini menggambarkan model 20M dalam bentuk kubus. Kubus )3S3 ini mengilustrasikan delapan komponen yang diperlihatkan di depan untuk menapai empat tujuan yang terdapat diatas kubus tersebut. +imensi paling kanan merepresentasikan unit-unit organisasi untuk ous pada tujuan-tujuan tertentu yang telah ditentukan perusahaan.
INTERNAL ENVIRONMENT
The internal environment 4pengendalian internal5 membangun suasana organisasi dan mempengaruhi risk appetite, sikap terhadap manajemen resiko dan nilai-nilai etik. :ingkungan internal dibentuk oleh jajaran direksi. Kemampuan yang tidak seimbang diantara jajaran direksi akan membentuk lingkungan internal yang kurang baik. 3leh karena itu, penting untuk menyeimbangkan seluruh komponen internal, antara lain pengetahuan dan pengalaman, keanekaragaman dan hal lainnya untuk membentuk
lingkungan internal yang ideal sehingga misi perusahaan terapai dengan resiko yang minimal.
Model 20M sering dikritik karena memulai dari bagian yang salah. +alam hal ini, dimulai dari lingkungan internal, tidak lingkungan eksternal. Kritik tersebut berpendapat bah"a model ini tidak seara tepat memperhitungkan dampak dari lingkungan yang kompetiti, regulasi, dan pemangku kepentingan eksternal padarisk appetite, manajemen, dan budaya.
OBJECTIVE SETTING
+ireksi harus membuat objekti atau tujuan yang mendukung misi organisasi dan konsisten denganrisk appetiteyang diambil.
#ika direksi telah menetapkan tujuan seara eekti, direksi harus "aspada terhadap resiko yang dapat munul jika ingin menapai tujuan lain. 0esiko yang dapat terjadi adalah entrepreneurial risks, yaitu resiko yang dapat munul dari in*estasi bisnis dan akti*itas ompetitor.
+isamping itu, direksi juga harus mempertimbangkan risk appetite dengan mengambil le*el resiko yang dapat diterima, dan juga risk tolerance, yakni batas resiko yang diambil perusahaan sesuai denganrisk appetite.
;al lain yang harus dipertimbangkan ialah seberapa pasti aspek-aspek sistem pengendalian dapat digunakan untuk tujuan strategis. Sebagai ontoh, kode etik dapat digunakan sebagai bagian yang penting dalam menentukan bah"a perusahaan bertanggung ja"ab seara sosial. +i sisi lain, framework-framework tertentu yang
sulit dimengerti dapat digunakan untuk tindakan illegal dan tujuan yang tidak etis, seperti struktur serta model bisnis 2nron yang kompleks dan sulit dimengerti berujung pada salah satu Fraud yang tersebar di sepanjang sejarah.
3rganisasi harus mengidentiikasi kejadian internal dan eksternal yang dapat mempengaruhi perusahaan dalam menapai tujuan tertentu.
!eberapa organisasi kurang menggunakan proses identiikasi kejadian pada kenyataannya. Terdapat budaya dimana tidak terdapat seorangpun yang memperkirakan bah"a akan terjadi suatu peristi"a yang dapat merugikan perusahaan. Perbedaan antara resiko strategis dan operasional penting disini. 3rganisasi harus memperhatikan kejadian yang dapat mengganggu akti*itas operasional dan bahaya yang dapat menegah terapainya tujuan. 7okus yang berlebih pada aktor internal dapat menyebabkan konsentrasi hanya pada resiko operasional dan gagal dalam menganalisasi bahaya strategis.
Model 20M telah menuai kritik karena hanya mendiskusikan resiko yang hanya berkaitan dengan suatu peristi"a, khususnya peristi"a dengan konsekuensi tertentu. 3rganisasi harus menganalisis dan mengidentiikasi kejadian potensial, dan juga penting untuk mengidentiikasi dan merespon terhadap sinyal bahaya yang mungkin munul. Sebagai ontoh, respon epat terhadap produk gagal akan menjadi *ital dalam memastikan bah"a penurunan penjualan dan anaman terhadap reputasi akan diminimalisir.
RISK ASSESSMENT
Kemungkinan resiko yang terjadi harus dinilai perusahaan, sebagai basis untuk menentukan ara yang digunakan untuk menanggulangi resiko tersebut.
Manajer juga harus mempertimbangkan bagaimana resiko antar indi*idual berelasi. )3S3 uidance menunjukkan pentingnya mengembangkan metodologi penilaian resiko seara kualitati dan kuantitati. +isamping menilai le*elinherent risk, sebuah organisasi juga harus menilai resiko residual ketika keputusan penanggulangan resiko telah diambil.
RISK RESPONSE
Manajemen harus membuat aksi dan respon terhadap tingkatrisk tolerance dan risk appetite yang diambil. Terdapat empat maam respon seara umum, yakni mengurangi, menerima, memindahkan, atau menghindari. Manajemen portoolio dan di*ersiikasi merupakan bentuk implementasi terbaik di le*el organisasi dan )3S3
resiko harus realistis, sesuai dengan lingkungan organisasi. Sebagai ontoh, organisasi dengan regulasi yang ketat akan memberikan respon resiko dan pengendalian yang kompleks dibandingkan dengan organisasi dengan regulasi yang longgar. Prinsip A:A0P menjadi penting disini, terutama di sektor dimana risiko kesehatan dan keselamatan menjadi hal yang serius namun tidak dapat dihindarkan. Termasuk dalam bagian respon terhadap resiko adalah mendesain sistem pengendalian internal yang
komprehensi.
CONTROL ACTIVITIES
Kebijakan dan prosedur harus dioperasikan untu memastikan bah"a respon terhadap resiko telah eekti.
Setelah didesain, pengenalian di tempat harus dioperasikan seara tepat. +i dalam model 20M G Internal Control-Integrated Framework! akti*itas pengendalian dipengaruhi oleh orang lain.uidance tersebut menyatakan bah"a pengendalian tidak hanya menyangkut kebijakan manual, sistem, dan bentuk-bentuknya, melainkan orang-orang di setiap le*el organisasi yang mempengaruhi pengendalian internal. Karena elemen manusia sangat penting, pengendalian internal sering gagal karena terdapat masalah pada sistem bagaimana manager dan sta mengoperasikan pengendalian internal. Termasuk didalamnya kegagalan karena tidak dioperasikan seara serius, terdapat pendelegasian "e"enang yang tidak seharusnya dilakukan oleh
staff-staff tertentu.3leh karena itu, )3S3 memberikan pandangan mengenai pentingnya pemisahan tugas untuk mengurangi probabilitas seorang manusia dapat membuat fraud dan untuk meningkatkan probabilitas dalam menemukan error. uidance ini juga menunjukkan butuhnya pengendalian yang dilakukan di setiap le*el organisasi pada tingkat yang berbeda.
INFORMATION AND COMMUNICATION
Sistem inomasi perusahaan harus memastikan bah"a data telah diidentiikasi dan dikomunikasikan dalam timeframe yang menggambarkan tanggung ja"ab manajer dan staff . normasi yang disediakan kepada manajemen harus rele*an dan tepat. normasi tersebut juga harus menakup semua objekti yang terdapat di sisi atas kubus.
Komunikasi memegang peranan penting dalam enterprise risk management, karena dengan komunikasi dan sosialisasi resiko yang eekti maka dapat memperkuat
yang tidak eekti dapat menyebabkan konsekuensi. Sebagai ontoh,ketika manager tidak meminta inormasi pada unit bisnis dan di saat yang bersamaan unit bisnis tersebut sedang tidak dalam perorma terbaik, hal ini dapat merugikan perusahaan.
MONITORING
Sistem manajemen harus selalu dia"asi dan dirubah apabila perlu. +alam komponen ini, kelemahan harus diidentiikasi dan dilaporkan, dinilai, dan penyebab utamanya harus dikoreksi. Hang bertanggung ja"ab dalam proses monitoring ini antara lain adalah komite audit dan departemen audit internal. +engan dilaksanakannya audit, perusahaan dapat mengetahui titik lemah perusahaan dan dapat mengambil tindakan
yang diperlukan untuk memperbaiki titik kelemahan tersebut.
42
GRC A$ 0$/0RPRI.0 C+P5IA$C0
Kepatuhan adalah proses berikut seperangkat pedoman atau aturan yang ditetapkan oleh instansi pemerintah, kelompok standar atau kebijakan internal. mengikuti persyaratan kepatuhan rele*an tantangan bagi perusahaan karena masalah berikut6
12 .ering pengenalan perat%ran ar%
Menggunakan Amerika Serikat sebagai ontoh, berbagai petak lembaga, seperti !adan Perlindungan :ingkungan 42PA5, seara teratur mengeluarkan aturan baru
yang mungkin berdampak luas pada banyak perusahaan, meskipun purposes.)ompanies bisnis utama mereka memiliki tantangan untuk memantau ini
aturan dan menentukan berlaku untuk mereka.
"2 Perat%ran samar6samar tert%lis ang memerl%kan interpretasi
Menggunakan Amerika Serikat sebagai ontoh, pada tahun $&'& Kongres meloloskan 088 reorganisasi pera"atan kesehatan besar, yang dietak pada ribuan halaman, masalah meliputi dan aturan bah"a legislator yang lulus tagihan bahkan tidak pernah membaa, apalagi undestood. !ahkan saat ini, kita masih melihat aturan-aturan ini dan menasirkan apa yang mereka maksud. Sesuai dengan jenis-jenis aturan bisa sulit.
32 /idak ada konsens%s tentang praktik teraik ang dig%nakan %nt%k pemen%han
Aturan dipenuhi dengan peraturan yang menyatakan hal-hal seperti ISemua transaksi harus didukung oleh tanda terima.I Apakah aturan tersebut membutuhkan penerimaan untuk transaksi kurang dari = ',&&, kurang dari = $>,&&, atau nilai lainnya? Sering tidak ada pedoman sini dan semua orang tampaknya memiliki interpretasi mereka sendiri.
)2 ;eerapa perat%ran sering t%mpang tindih
AS Serikat dan unit pemerintah lokal dari berbagai "ilayah geograis yang dapat mengeluarkan aturan yang menakup area yang serupa tetapi mungkin memiliki kebutuhan yang berbeda. Perbedaan-perbedaan ini akan akhirnya diselesaikan di pengadilan, tetapi kepatuhan sampai hal-hal yang diselesaikan bisa menjadi suatu
tantangan.
&2 /er%s er%ah perat%ran
!adan hukum di tertentu sering terus berubah atau menasirkan aturan mereka, membuat kepatuhan yang ketat tantangan.
3leh karena itu, kepatuhan menjadi proses yang berkesinambungan, bukan proyek satu kali, dan terus mendorong agenda bisnis sebagai organisasi yang bertanggung
Selain itu, perusahaan juga mungkin diperlukan untuk mengatasi peraturan lintas-industri, seperti Sarbanes-3@ley 4S3@5 dan proses pengendalian internal lainnya, seperti S3 &&& atau Si@ Sigma. Seara sederhana, luas dan kompleksitas hukum dan peraturan tersebut telah menyebabkan tantangan bagi banyak perusahaan selama bertahun-tahun. Perusahaan perlu pendekatan prinsip-prinsip /0) kepatuhan mereka dari perspekti yang lebih strategis yang bisa membantu mereka bergerak lebih dari sekedar memenuhi mandat kepatuhan indi*idu untuk me"ujudkan manaat bisnis yang nyata dari in*estasi inrastruktur mereka seara keseluruhan.
0uang lingkup kepatuhan juga meresapi aspek lain dari suatu perusahaan. 2@hibit $.1 menggambarkan beberapa masalah perusahaan harus mempertimbangkan karena upaya untuk membangun ruang lingkup dan pendekatan untuk kepatuhan. Sebuah pendekatan yang konsisten pada penggunaan kemampuan kepatuhan-dri*en dan
teknologi pendukung di suatu perusahaan dapat memberikan manaat potensial.
2@hibit $.1 Sope o )ompliane Arhitetures )onsiderations 4 :ingkup Kepatuhan Arsitektur Pertimbangan 5
.cope of
Compliance Area for Considerations
Strategy '. sebagai organisasi mengembangkan strategi, ia harus menentukan
peraturan yang rele*an.
strategi kepatuhan.
3rganiFation
struktur organisasi harus didirikan untuk memenuhi persyaratan tertentu 4atau maksud5 dari setiap peraturan 4misalnya, Sarbanes-3@ley merekomendasikan hie e@euti*e oier dan presiden menjadi dua orang yang berbeda5.
Proesses
'. proses kuni harus didokumentasikan dan dipraktekkan. $. audit atau ulasan harus dilakukan untuk memastikan proses didokumentasikan seara eekti digunakan untuk mengatasi persyaratan kepatuhan C regulasi.
Appliations and +ata
'. aplikasi mst diranang, dilaksanakan dan terus diuji untuk mendukung kebutuhan dari setiap peraturan. $. +ata harus benar dilindungi dan ditangani sesuai dengan setiap peraturan.
7ailities
7asilitas harus diranang dan tersedia untuk memenuhi kebutuhan setiap peraturan 4misalnya, beberapa peraturan mungkin memerlukan atatan yang akan tersedia di lokasi o-site5
Sebuah pendekatan yang konsisten untuk penggunaan kemampuan kepatuhan didorong dan teknologi pendukung dalam sebuah perusahaan dapat memberikan manaat potensial6
12+eng%rangi total iaa kepemilikan
in*estasi dapat dimanaatkan di beberapa peraturan. Misalnya, banyak peraturan menentukan persyaratan penyimpanan dokumen, yang dapat dipenuhi oleh in*estasi tunggal dalam sistem manajemen konten dan atatan.
"2Fleksiilitas
salah satu kesulitan dengan kepatuhan adalah bah"a peraturan baru diperkenalkan dan peraturan yang ada berubah seara sering. +engan mengelola pusat inisiati kepatuhan melalui arsitektur kepatuhan organisasi-lebar, sebuah perusahaan dapat dengan epat beradaptasi dengan perubahan ini.
arsitektur kepatuhan yang luas dan konsisten dapat memungkinkan suatu perusahaan untuk lebih memahami dan mengendalikan proses bisnis mereka, yang memungkinkan mereka untuk merespon lebih epat dan akurat tekanan eksternal atau internal. Selain itu, peraturan tertentu mungkin mengandung manaat bisnis nyata melalui persyaratan modal minimum berkurang, yang bisa diaktikan oleh arsitektur kepatuhan perusahaan-lebar.
proses kepatuhan /0) yang eekti membantu perusahaan untuk mengubah operasi bisnis mereka dan mendapatkan "a"asan yang lebih dalam dan prediktabilitas dari proses bisnis mereka karena mereka mengatasi persyaratan peraturan-dri*en. ddri*ers bisnis kuni di sini menakup kemampuan untuk
mengelola aset inormasi, menunjukkan kepatuhan dengan ke"ajiban peraturan dan hukum, mengurangi risiko litigasi, mengurangi biaya penyimpanan dan penemuan, dan menunjukkan akuntabilitas perusahaan.
AF/AR P<./AKA
•
http6CC""".aaglobal.omCFmCenCstudentCe@am-support- resouresCproessional-e@ams-study-resouresCp'Ctehnial-artilesCoso-enterprise-risk-management-rame"ork-part-'.html
• Moeller,0obert 0.4$&''5.)3S3 2nterprise 0isk Management6esta"lishing
effective governance,risk,and compliance.$nd 2dition.diakses $B September
$&'( dari https6CCbooks.google.o.idCbooks? idJiM'i+'1ks)9pgJPT1&9lpgJPT1&9dL.