User Manual Guru
Version 1.00 – Bahasa Indonesia
Ikon berasal dari:
http://www.dezinerfolio.com
http://sites.google.com/site/stingdevelopernews/ http://esfindo.cs.ui.ac.id
E-School for Indonesia
Share Knowledge. Exchange Ideas http://esfindo.cs.ui.ac.id/
Fakultas Ilmu Komputer – Universitas Indonesia 2009
Oleh
Lia Sadita
Heru Suhartanto
A
BSTRAK
Sebuah layanan Portal pendukung pembelajaran untuk Sekolah Menengah di Indonesia yaitu ESFINDO (E‐school for Indonesia) telah dibuka oleh Tim Peneliti dan Pengembang (Litbang) Esfindo Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia pada tanggal 19 April 2009. Portal ini diberi nama Esfindo versi 1.0 dan dapat digunakan gratis oleh para guru dan siswa sekolah menengah di Indonesia.
Esfindo menyediakan fitur‐fitur utama untuk guru yaitu fitur login, merubah profile, melihat peserta/ siswa kelas, mengelola berkas atau file, membuat sesi atau slot pengajaran dengan mengaitkan file hasil upload atau tautan (link) ke website, membuat forum diskusi, memposting di news, memposting di forum, memantau aktivitas siswa, membuat tugas pekerjaan rumah, dan membuat tanggapan (feedback) terhadap kuis on line.
Esfindo tentunya mendukung pengembangan komunikasi dua arah, tidak hanya dari sisi pengajar (guru) tetapi juga dari siswa . Fitur untuk siswa antara lain fitur login, merubah profile, melihat peserta, membaca materi pelajaran, memposting/reply news, memposting/ reply forum, membaca dan mengupload pekerjaan rumah, melakukan chatting, mengikuti kuis online, melihat tanggapan kuis, dan melihat sumber pembelajaran lainnya.
Dokumen ini berisi tentang petunjuk penggunaan aplikasi e‐School for Indonesia (Esfindo) untuk Pengguna Guru. Didalam dokumen ini terdapat langkah‐langkah penggunaan aplikasi yang disertai dengan gambar beserta contoh penerapannya. Diharapkan dengan adanya dokumen ini memudahkan Pengguna untuk menggunakan aplikasi Esfindo.
D
AFTAR
I
SI
Abstrak ... 1 Abstrak ... 2 Daftar Isi... 3 Daftar Gambar ... 7 Daftar Tabel ... 14 Beranda Utama Esfindo ... 15 Menu Login ... 16 Membuat Akun ... 16 Proses Login ... 17 Kehilangan Password ... 19 Forum... 21 Membuat Topik Baru ... 23 Membaca Topik... 25 Membalas Topik... 26 Beranda Kursus ... 28 Melihat Daftar Kursus ... 29 Melihat Semua Kursus yang Tersedia ... 29 Pengajuan Kursus Baru ... 30 Berganti Peran (Switch Role) ... 32 Menu People... 33 Pengurutan Daftar Peserta ... 33 Melihat Daftar Peserta Berdasarkan Nama yang Diawali Huruf Tertentu ... 34 Assign Roles... 34 Mengirim Pesan Kepada Peserta Lain... 36
Menambahkan Catatan Untuk Peserta Lain (Per Individu) ... 38 Menambahkan Catatan yang Sama Untuk Banyak Peserta... 39 Fitur Lainnya Pada Halaman Peserta ... 40 Menu Activities ... 41 Assignments ... 41 Chats ... 42 Forums ... 42 Glossaries ... 43 Quizzes ... 43 Resources ... 44 Menu Search Forums ... 45 Menu Administration... 46 Turn Editing On ... 47 Menu Blocks... 51 Menambahkan Aktifitas... 51 Menambahkan Materi Ajar... 68 Settings... 71 Assign Roles... 74 Grades ... 74 Groups... 77 Membuat Kelompok Secara Manual ... 77 Membuat Kelompok Secara Otomatis... 78 Melihat Kelompok yang Sudah Ada ... 79 Menghapus Kelompok yang Sudah Ada ... 79 Mengubah Anggota Kelompok yang Sudah Ada... 80
Mengubah Pengaturan Kelompok yang Sudah Ada ... 81 Backup... 82 Restore ... 85 Import ... 88 Import Activities... 89 Import Groups... 92 Reset ... 93 Reports... 95 Live Logs From The Past Hour... 95 Activity Report ... 96 Participation Report... 96 Statistic... 97 Questions ... 98 Questions ... 99 Category ... 101 Import ... 101 Export... 102 Files ... 103 Rename ... 103 Edit ... 104 List ... 105 Unzip ... 106 Make A Folder... 107 Mengunggah Berkas (Upload a file)... 107 Mengunduh Berkas (Download a file) ... 109
Move to another folder ... 110 Delete completely ... 111 Create zip archive... 113 Unenrol ... 114 Profile... 114 Menu Latest News ... 116 Menu Upcoming Events... 117 Melihat Events di Kalender ... 117 Membuat Event Baru ... 119 Mengubah Event yang Ada ... 121 Menghapus Event ... 122 Eksport Kalender... 122 Menu Recent Activity... 124 Halaman Tugas... 126 Halaman Kuis ... 130 Halaman Obrol (Chat) ... 134
D
AFTAR
G
AMBAR
Gambar 2 Formulir Pembuatan Akun Baru... 17 Gambar 3 Beranda Utama Esfindo – Login ... 18 Gambar 4 Jendela Login... 19 Gambar 5 Formulir Kehilangan Password... 20 Gambar 6 Pesan Kehilangan Password... 20 Gambar 7 Beranda Esfindo ‐ Menu Utama... 21 Gambar 8 Beranda Forum Utama... 22 Gambar 9 Tautan Membuat Topik Baru ... 23 Gambar 10 Formulir Buat Topik Baru ... 23 Gambar 11 Topik Berhasil Ditambahkan ... 24 Gambar 12 Topik yang Baru Ditambahkan ... 24 Gambar 13 Pesan Konfirmasi untuk Menghapus Topik... 25 Gambar 14 Tampilan Baca Isi Topik ... 25 Gambar 15 Display replies in threaded form... 26 Gambar 16 Tautan Reply Pesan ... 26 Gambar 17 Formulir Pesan Balasan... 27 Gambar 18 Beranda Kursus ... 28 Gambar 19 Contoh Daftar Kursus yang Diikuti ... 29 Gambar 20 Contoh Tampilan Semua Kursus Berdasarkan Kategorinya ... 30 Gambar 21 Formulir Pengajuan Kursus ... 31 Gambar 22 Pesan Sukses Pengajuan Kursus... 32 Gambar 23 Submenu Participants ... 33 Gambar 24 Tampilan Menu Participants ... 33
Gambar 25 Header Tabel Untuk Mengurutkan Peserta ... 34 Gambar 26 Daftar Huruf yang Dapat Dipilih... 34 Gambar 27 Halaman Assign Roles ... 35 Gambar 28 Pemberian/Peghapusan Peran Pengguna Lain ... 36 Gambar 29 Daftar Peserta dan Fitur yang Dapat Dilakukan... 36 Gambar 30 Formulir Untuk Kirim Pesan ... 37 Gambar 31 Kirim Pesan... 37 Gambar 32 Pesan Sukses Mengirim Pesan ... 38 Gambar 33 Menambahkan Catatan Untuk Peserta Lain ... 38 Gambar 34 Menambahkan Catatan Untuk Peserta Lain ... 39 Gambar 35 Tab di bagian Atas Halaman Peserta... 40 Gambar 36 Menu Tambahan Halaman Peserta... 40 Gambar 37 Tautan Daftar Tugas ... 41 Gambar 38 Daftar Tugas ... 41 Gambar 39 Tautan Daftar Obrolan ... 42 Gambar 40 Daftar Obrolan ... 42 Gambar 41 Tautan Daftar Forum... 42 Gambar 42 Daftar Forum... 43 Gambar 43 Tautan Daftar Istilah... 43 Gambar 44 Daftar Istilah... 43 Gambar 45 Tautan Daftar Kuis... 44 Gambar 46 Daftar Kuis... 44 Gambar 47 Tautan Daftar Materi Ajar... 44 Gambar 48 Daftar Materi Kursus... 45 Gambar 49 Menu Search Forums ... 45
Gambar 50 Formulir Advanced Search ... 46 Gambar 51 Menu Administration ... 47 Gambar 52 Beranda Kursus ‐ Turn Editing On ... 48 Gambar 53 Menu Blocks... 51 Gambar 54 Add an Activity ... 51 Gambar 55 Contoh Tampilan Advanced Uploading of Files Untuk Peserta Kursus... 52 Gambar 56 Contoh Tampilan Online Text Untuk Peserta Kursus ... 52 Gambar 57 Contoh Tampilan Upload a Single File Untuk Peserta Kursus... 53 Gambar 58 Contoh Tampilan Offline Activity Untuk Peserta Kursus ... 53 Gambar 59 Bagian General ... 54 Gambar 60 Bagian Common Module Settings... 54 Gambar 61 Tambahan Formulir Isian Advanced Uploading Of Files ... 55 Gambar 62 Tambahan Formulir Isian Online Text ... 56 Gambar 63 Tambahan Formulir Isian Upload a Single File ... 57 Gambar 64 Offline Activity... 57 Gambar 65 Menambahkan Fitur Chat ... 58 Gambar 66 Formulir Penambahan Forum ... 60 Gambar 67 Contoh Tampilan Halaman Forum ... 62 Gambar 68 Formulir Untuk Membuat Glossary ... 63 Gambar 69 Formulir Untuk Menambahkan Kuis ... 67 Gambar 70 Label ... 68 Gambar 71 Link to a file or website ... 69 Gambar 72 Halaman Files ‐ Pilih Berkas Materi Ajar ... 70 Gambar 73 Embed a video... 70 Gambar 74 Tampilan Video ... 71
Gambar 75 Ubah Pengaturan Kursus... 73 Gambar 76 Halaman Laporan Penilaian ... 74 Gambar 77 Preferensi Laporan Nilai... 76 Gambar 78 Pengaturan Kelompok... 77 Gambar 79 Formulir Untuk Membuat Kelompok... 77 Gambar 80 Buat Kelompok Otomatis ... 78 Gambar 81 Melihat Kelompok yang Sudah Ada ... 79 Gambar 82 Pesan Konfirmasi Menghapus Kelompok... 79 Gambar 83 Contoh Daftar Anggota ... 80 Gambar 84 Add/Remove Members ... 81 Gambar 85 Backup Data ... 82 Gambar 86 Detil Backup ... 83 Gambar 87 Proses Backup Data... 84 Gambar 88 Tempat Penyimpanan Data Backup ... 85 Gambar 89 Halaman Files ‐ Folder backupdata ... 85 Gambar 90 Restore ‐ Memulai Proses Restore... 86 Gambar 91 Restore ‐ Detil Berkas Backup yang Di‐restore... 86 Gambar 92 Restore ‐ Pilihan Data yang Akan Di‐restore ... 87 Gambar 93 Restore ‐ Halaman Peringatan ... 88 Gambar 94 Restore ‐ Proses ... 88 Gambar 95 Halaman Import ... 89 Gambar 96 Import ‐ Pilih Data ... 90 Gambar 97 Import ‐ Detil Data yang Akan Dimasukkan ... 90 Gambar 98 Import ‐ Proses Mengambil Data ... 91 Gambar 99 Import ‐ Proses Memasukkan Data... 92
Gambar 100 Jendela Untuk Memilih Berkas yang Diunggah... 93 Gambar 101 Halaman Reset Course ... 94 Gambar 102 Reset Course ‐ Proses... 94 Gambar 103 Halaman Report ... 95 Gambar 104 Report ‐ Tampilan Log ... 95 Gambar 105 Report ‐ Live logs from the past hour ... 96 Gambar 106 Report ‐ Activity Report ... 96 Gambar 107 Participation Report ‐ Halaman Awal... 97 Gambar 108 Participation Report ‐ Daftar Partisipasi ... 97 Gambar 109 Fitur Statistik ... 98 Gambar 110 Halaman Questions ... 98 Gambar 111 Menambah Soal Pilihan Ganda ... 100 Gambar 112 Kategori ... 101 Gambar 113 Impor Soal ... 102 Gambar 114 Ekspor... 102 Gambar 115 Halaman Files ... 103 Gambar 116 Files – Rename ... 103 Gambar 117 Rename ‐ Proses Selesai... 104 Gambar 118 Halaman Edit ... 105 Gambar 119 Direktori backupdata ... 105 Gambar 120 Halaman List... 106 Gambar 121 Halaman Unzip ... 106 Gambar 122 Daftar Berkas yang Sudah Diekstraksi... 107 Gambar 123 Make A Folder ... 107 Gambar 124 Halaman Upload a File ... 108
Gambar 125 Jendela Untuk Memilih Berkas ... 108 Gambar 126 Tampilan Path yang Sudah Dipilih... 109 Gambar 127 Berkas Sukses Diunggah... 109 Gambar 128 Jendela Unduh ... 110 Gambar 129 Jendela Untuk Memilih Lokasi Penyimpanan ... 110 Gambar 130 Direktori Tujuan ... 111 Gambar 131 Move to another folder ‐ Selesai ... 111 Gambar 132 Contoh Berkas‐berkas yang Akan Dihapus ... 112 Gambar 133 Delete Files ‐ Pesan Konfirmasi ... 112 Gambar 134 Create Zip Archive ‐ Pesan Konfirmasi ... 114 Gambar 135 Unenrol ... 114 Gambar 136 Profile ... 115 Gambar 137 Berita Terbaru ... 116 Gambar 138 Menu Upcoming Events ... 117 Gambar 139 Halaman Events... 117 Gambar 140 Legenda Events Key... 118 Gambar 141 Preferensi Halaman Events ... 119 Gambar 142 Memilih Jenis Event... 120 Gambar 143 Formulir Buat Event Baru ... 121 Gambar 144 Salah Satu Contoh Event yang Ada ... 121 Gambar 145 Halaman Konfirmasi Penghapusan Event ... 122 Gambar 146 Pilihan Pengaturan Eksport Kalender... 123 Gambar 147 Menu Recent Activity... 124 Gambar 148 Halaman Recent Activity ... 124 Gambar 149 Halaman Recent Activity ‐ Penyaringan Lebih Lanjut ... 125
Gambar 150 Tautan Tugas ... 126 Gambar 151 Halaman Tugas... 126 Gambar 152 Daftar Peserta Kursus Dan Tugas yang Pernah Dikumpulkannya... 127 Gambar 153 Jendela Untuk Mengunduh Berkas ... 127 Gambar 154 Save As ... 128 Gambar 155 Halaman Grade ... 129 Gambar 156 Response Files ... 129 Gambar 157 Beranda Kursus – Kuis ... 130 Gambar 158 Halaman Kuis... 130 Gambar 159 Add to Quiz... 131 Gambar 160 Daftar Pertanyaan Untuk Kuis... 132 Gambar 161 Tampilan Kuis Untuk Siswa ... 133 Gambar 162 Beranda Kursus – Chat ... 134 Gambar 163 Chat ‐ Diskusi Tentang Penyerbukan ... 134 Gambar 164 Ruang Obrol ... 135
D
AFTAR
T
ABEL
Tabel 1 Makna Ikon Pada Menu Saat Turn Editing On ... 49 Tabel 2 Makna Ikon Pada Materi Ajar atau Forum Saat Turn Editing On... 49 Tabel 3 Fields Pada Formulir Advanced Uploading Of Files... 54 Tabel 4 Fields Pada Formulir Online Text... 56 Tabel 5 Fields Pada Formulir Upload a Single File... 57 Tabel 6 Fields Pada Formulir Penambahan Forum ... 60 Tabel 7 Penjelasan simbol/tombol/tautan ... 75
B
ERANDA
U
TAMA
E
SFINDO
Esfindo adalah media pembelajaran online untuk sekolah tingkat SMP dan SMA. Esfindo dapat diakses melalui situs http://esfindo.cs.ui.ac.id. Beranda utama Esfindo seperti pada Gambar 1 terdiri dari Berita Utama dan berbagai macam menu. Keenam menu tersebut antara lain: 1. Menu utama Menu utama berisi tautan forum‐forum yang dapat diakses oleh semua Pengguna. 2. Kategori Kursus Kategori kursus berisi tautan kategori mata pelajaran yang sudah ada didalam Esfindo ini. 3. Login Menu untuk otentikasi Pengguna yang berperan sebagai Guru maupun Siswa. 4. Clock Clock berisi jam Esfindo saat ini. 5. Calendar Calender berisi kalender bulan yang berlangsung saat ini. 6. Online Users
Online users menunjukkan siapa saja Pengguna yang sedang mengakses atau menggunakan Esfindo selama lima menit terakhir.
Terdapat pula pilihan bahasa yang diketahui oleh Sistem yaitu Bahasa Inggris (English) dan Bahasa Indonesia (Indonesian). Pengguna dapat memilih bahasa yang ingin digunakan pada bagian kanan atas Beranda.
M
ENU
L
OGIN
Pada menu ini terdapat hal‐hal yang berhubungan dengan proses Login untuk mengotentikasi Pengguna.
Membuat Akun
Pengguna yang ingin menggunakan Esfindo dengan peran sebagai Guru maupun Siswa, diharuskan telah memiliki akun yang dikenali oleh Sistem. Pengguna yang belum mempunyai akun dapat membuat akun dengan cara mendaftarkan diri secara online. Berikut ini adalah tata cara pendaftaran akun Esfindo: 1. Pengguna memilih tautan Silahkan daftar untuk jadi anggota baru! yang berada di halaman utamaEsfindo pada menu Login di sebelah kanan. Tautan lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 1, yaitu didalam kotak yang ditunjuk oleh tanda panah.
Gambar 1 Beranda Utama Esfindo – Membuat Akun
2. Muncul formulir pendaftaran seperti pada Gambar 2 . Formulir tersebut harus diisi dengan data diri yang valid. Fields yang bertanda * berarti fields tersebut wajib diisi. Setelah Pengguna selesai mengisi formulir, Pengguna dapat memilih tombol Buat Keanggotaan Baru untuk melanjutkan proses pendaftaran atau Batal untuk membatalkan proses tersebut.
Gambar 2 Formulir Pembuatan Akun Baru
3. Esfindo akan mengirimkan email konfirmasi pendaftaran ke alamat email yang telah dimasukkan pada saat mengisi formulir pendaftaran. Email konfirmasi tersebut berisi tautan untuk mengaktifkan akun Pengguna. Setelah proses konfirmasi dan pengaktifan akun selesai, Pengguna dapat login kedalam Esfindo.
Proses Login
Pengguna yang telah memiliki akun dapat masuk kedalam Esfindo dan menggunakan fitur‐fitur sesuai peran yang dimilikinya. Login diperlukan untuk mengotentikasi akun Pengguna. Menu untuk Login terdapat pada menu sebelah kanan beranda Esfindo (Gambar 3). Pengguna dapat login dengan memasukkan nama Pengguna dan password pada menu Login.
Gambar 3 Beranda Utama Esfindo – Login
Bila tidak melakukan proses login, Pengguna tetap dapat masuk kedalam Esfindo dengan peran sebagai Guest. Fitur yang dapat dilakukan oleh Guest sangat terbatas. Guest hanya dapat membaca forum, tetapi tidak dapat membalas pesan di forum dan mengikuti kursus (mata pelajaran) tertentu.
Jika Pengguna salah memasukkan Nama Pengguna atau Password, maka akan muncul jendela untuk mengulang proses Login seperti pada Gambar 4. Pengguna kembali mengisi formulir login, kemudian memilih tombol Login. Jika Pengguna tidak ingin login, maka Pengguna tetap dapat login dengan akun Guest dengan memilih tombol Login sebagai tamu.
Bagi Pengguna yang melupakan nama pengguna atau password dapat memilih tombol Ya, bantu saya login. Dengan memilih tombol tersebut maka Pengguna akan terhubung ke submenu Kehilangan Password. Penjelasan lebih detil mengenai submenu tersebut dapat dilihat pada bagian Kehilangan Password (halaman 19).
Gambar 4 Jendela Login
Untuk Pengguna yang ingin membuat akun baru atau mendaftar sebagai anggota baru maka dapat memilih tombol Silahkan daftar untuk jadi anggota baru pada bagian sebelah kanan. Tata cara pendaftaran dapat dilihat pada bagian Membuat Akun (halaman 16).
Kehilangan Password
Pengguna yang kehilangan passwordnya dapat memilih tautan Kehilangan password untuk mengetahui password terbarunya. Setelah memilih tautan tersebut, akan muncul formulir seperti pada Gambar 5.Gambar 5 Formulir Kehilangan Password
Pengguna dapat memasukkan nama Pengguna kedalam field Username atau alamat e‐mail yang digunakan saat pendaftaran kedalam field Email address. Setelah itu, akan muncul pesan seperti pada Gambar 6. Jika Pengguna telah memasukkan nama atau alamat email Pengguna dengan tepat, maka akan dikirim email kepada email yang digunakan saat pendaftaran akun. Email tersebut berisi instruksi untuk mengkonfirmasi dan merubah password Pengguna.
Gambar 6 Pesan Kehilangan Password
F
ORUM
Forum merupakan sarana untuk bertukar pikiran antar Pengguna Esfindo. Pengguna dapat membuat atau membalas pesan yang ada di Forum, kecuali Berita Utama. Forum ada dua macam yaitu forum yang bisa dibaca oleh semua Pengguna atau forum yang bisa dibaca oleh Pengguna kursus tertentu saja. Forum yang bisa dibaca oleh Pengguna kursus tertentu terdapat dalam halaman kursus. Gambar 7 Beranda Esfindo ‐ Menu Utama Forum yang dapat dibaca oleh semua Pengguna antara lain: 1. Berita Utama yang berisi berita utama dan pengumuman. General news and announcements
2. Forum.Umum yang bertujuan untuk memfasilitasi diskusi yang sifatnya umum, seperti pengumuman, isu‐isu umum. 3. Forum.Guru yang dikhususkan untuk komunikasi antar guru menyangkut hal‐hal untuk konsumsi guru. 4. Forum.Siswa yang dikhususkan untuk menjembatani komunikasi antar siswa, terutama tentang hal‐hal menyangkut kesiswaan. 5. Forum.UAN.SMP untuk diskusi mengenai Ujian Akhir Nasional (UAN) tingkat SMP 6. Forum.UAN.SMA untuk diskusi mengenai Ujian Akhir Nasional (UAN) tingkat SMA 7. Forum LitBang untuk mendiskusikan dan memberitakan kegiatan Riset ‐ Penelitian dan Pengembangan (LITBANG) yang terjadi di esfindo. Semua forum tersebut ada didalam Menu Utama pada Beranda Esfindo (Gambar 7). Untuk memasuki forum yang ada Pengguna dapat memilih nama forum ingin dilihat pada Menu Utama. Contoh tampilan beranda suatu forum dapat dilihat pada Gambar 8. Untuk kembali ke Beranda Esfindo, Pengguna dapat memilih tautan Esfindo pada bagian kiri atas. Gambar 8 Beranda Forum Utama
Secara umum bagaimana cara menggunakan forum jenis apapun itu sama. Fitur yang dimiliki setiap forum yaitu: membuat topik baru, membaca serta membalas topik yang sudah ada. Penjelasan lebih detil akan dijabarkan kemudian.
Membuat Topik Baru
Forum selain Berita Utama dapat ditambahkan topik baru. Cara membuat topik baru adalah sebagai berikut: 1. Memilih tombol pada bagian tengah atas daftar topik (lihat Gambar 9). Gambar 9 Tautan Membuat Topik Baru 2. Sistem akan menampilkan formulir pembuatan topik baru seperti pada Gambar 10. Gambar 10 Formulir Buat Topik Baru 3. Pengguna mengisi formulir tersebut, terutama bagian yang diberi * wajib diisi. Subject berisi judul topik yang diinginkan, sedangkan Message berisi pesan yang ingin disampaikan. Pengguna juga dapatmenambahkan lampiran pada bagian Attachment. Lampiran ini dimasukkan dengan cara memilih tombol , kemudian memilih berkas yang ingin dilampirkan. Besar berkas ini maksimum 10MB.
4. Jika sudah selesai melengkapi formulir penambahan topik, Pengguna dapat memilih tombol untuk menampilkan topik. Setelah itu, Pengguna dapat memilih tautan Continue. 5. Topik yang ditambahkan tersebut akan muncul dalam daftar topik di Beranda Forum (lihat Gambar 11). Topik yang baru ditambahkan tersebut dapat diubah atau dihapus dalam jangka waktu tiga puluh menit setelah ditambahkan. Gambar 11 Topik Berhasil Ditambahkan
6. Untuk mengubah topik yang baru ditambahkan, Pengguna dapat memilih tautan topik tersebut pada daftar topik (lihat Gambar 11). Setelah dipilih akan muncul tampilan seperti pada Gambar 12, Pengguna kemudian memilih tautan Edit. Sistem akan menampilkan halaman formulir seperti pada Gambar 10.
Gambar 12 Topik yang Baru Ditambahkan
7. Jika Pengguna ingin menghapus mengubah topik yang baru ditambahkan, Pengguna dapat memilih tautan topik tersebut pada daftar topik (lihat Gambar 11). Setelah dipilih akan muncul tampilan seperti pada Gambar 12, Pengguna kemudian memilih tautan Delete. Sistem akan pesan konfirmasi untuk menghapus topik seperti pada Gambar 13. Pengguna dapat memilih tombol untuk menghapus atau tombol untuk membatalkan proses penghapusan.
Gambar 13 Pesan Konfirmasi untuk Menghapus Topik
Membaca Topik
Untuk mengetahui isi dari topik yang ada Pengguna dapat memilih tautan judul topik pada daftar judul topik di Beranda Forum (lihat Gambar 9). Jika telah memilih judul topik yang diinginkan akan muncul tampilan seperti pada Gambar 14. Gambar 14 Tampilan Baca Isi Topik Tampilan isi dari topik ini dapat diubah berdasarkan preferensi Pengguna. Pilihan jenis tampilan yang tersedia terdapat di bagian tengah atas topik, antara lain: 1. Display replies in nested form: Tampilkan balasan seperti Gambar 14. 2. Display replies flat, with oldest first: Tampilkan balasan dalam bentuk datar terurut dari yang paling lama. 3. Display replies flat, with newest first: Tampilkan balasan dalam bentuk datar terurut dari yang paling baru. 4. Display replies in threaded form: Tampilkan balasan seperti Gambar 15.
Gambar 15 Display replies in threaded form
Membalas Topik
Pengguna yang telah membaca topik dan ingin membalasnya dapat mengikuti langkah‐langkah berikut: 1. Pengguna memilih topik yang ingin dibalas dengan menekan tautannya di Beranda Forum. 2. Sistem akan menampilkan detil isi topik seperti pada Gambar 14. 3. Pengguna dapat membalas pesan yang ada dalam topik tersebut dengan memilih tautan Reply di bagian kanan bawah setiap pesan yang ada (lihat Gambar 16). Gambar 16 Tautan Reply Pesan 4. Sistem kemudian akan menampilkan formulir untuk mengisi pesan balasan seperti pada Gambar 17. 5. Pengguna kemudian melengkapi formulir tersebut dengan cara yang sama seperti pada subbagianMembuat
Topik Baru (halaman 23). Field yang bertanda * wajib diisi.
6. Pengguna yang telah selesai melengkapi formulir tersebut dapat memilih tombol untuk menampilkan balasan. Balasan yang sudah ditambahkan akan ditampilkan pada halaman detil isi Topik (Gambar 14).
Gambar 17 Formulir Pesan Balasan
B
ERANDA
K
URSUS
Beranda kursus adalah halaman khusus tentang kursus atau mata pelajaran tertentu. Halaman ini dapat diakses dengan memilih tautannya pada Beranda Utama Esfindo. Contoh Beranda Kursus dapat dilihat pada Gambar 18. Gambar 18 Beranda Kursus
Melihat Daftar Kursus
Pengguna yang telah login dapat melihat daftar kursus yang diikutinya pada menu My courses, bagian sebelah kiri Beranda Utama, contohnya seperti Gambar 19. Gambar 19 Contoh Daftar Kursus yang DiikutiMelihat Semua Kursus yang Tersedia
Untuk melihat seluruh kursus yang tersedia Pengguna dapat memilih menu All courses … di bagian bawah menu My courses. Tampilan yang kemudian muncul seperti Gambar 20.Gambar 20 Contoh Tampilan Semua Kursus Berdasarkan Kategorinya
Kursus yang bertanda di bagian sebelah kanan judulnya berarti membutuhkan kata kunci untuk mendaftar kursus tersebut. Oleh karena itu, Pengguna yang ingin mengikuti kursus tersebut harus mengetahui kata kuncinya terlebih dahulu. Ringkasan mengenai suatu kursus dapat diketahui dengan memilih tautan di sebelah judul kursus yang diinginkan. Jika Pengguna ingin mencari kursus tertentu, maka Pengguna dapat mengisi field Search courses, kemudian memilih tombol .
Pengajuan Kursus Baru
Pengguna yang berperan sebagai Guru maupun Siswa dapat melakukan pengajuan kursus tertentu. Langkah‐langkah mengajukan kursus adalah sebagai berikut:
1. Pengguna memilih tombol pada bagian bawah daftar kursus yang tersedia (lihat Gambar 20).
2. Sistem akan menampilkan formulir pengajuan kursus seperti Gambar 21. Pengguna melengkapi formulir isian tersebut, terutama fields yang bertanda *. Pengguna mengisi formulir tersebut dengan isian nama lengkap kursus, nama singkat kursus, ringkasan kursus dan alasan menginginkan kursus tersebut serta kunci masuk (jika diperlukan).
Gambar 21 Formulir Pengajuan Kursus
3. Pengguna yang telah selesai melengkapi formulir tersebut memilih tombol untuk melanjutkan proses atau tombol untuk membatalkan proses pengajuan.
4. Pengguna yang memilih tombol akan ditampilkan pesan seperti pada Gambar 22. Pengguna kemudian dapat memilih tombol untuk menyelesaikan proses pengajuan. Gambar 22 Pesan Sukses Pengajuan Kursus
Berganti Peran (Switch Role)
Menu ini berguna untuk mengganti peran saat ini dengan peran lain sementara waktu, jadi Pengguna dapat melihat bagaimana tampilan kursus untuk Pengguna yang memiliki peran yang berbeda. Peran yang bisa dipilih pada menu ini adalah peran Non‐editing teacher atau Student. Ketika Pengguna telah selesai menggunakan peran lain dan ingin kembali ke peran normalnya, Pengguna dapat memilih tombol
M
ENU
P
EOPLE
Menu People bisa terdapat di bagian kiri atau kanan Beranda Kursus. Didalam menu People terdapat submenu Participants (lihat Gambar 23).
Gambar 23 Submenu Participants
Pengguna yang memilih submenu Participants dapat melihat siapa saja Pengguna yang terdaftar didalam kursus ini. Contoh tampilan submenu Participants adalah seperti pada Gambar 24.
Gambar 24 Tampilan Menu Participants
Berdasarkan Gambar 24 terdapat daftar Pengguna dalam ikut serta dalam kursus tersebut. Data Pengguna yang dapat dilihat antara lain foto, nama depan dan nama akhir, asal kota, asal negara,serta waktu akses terakhir Pengguna.
Pengurutan Daftar Peserta
Daftar Peserta pengikut suatu kursus dapat diurutkan berdasarkan nama depan, nama akhir, asal kota, asal Negara, atau waktu akses terakhir Pengguna. Cara mengurutkan daftar tersebut adalah memilih salah satu tautan pada bagian header tabel (lihat Gambar 25).
Gambar 25 Header Tabel Untuk Mengurutkan Peserta
Tanda panah ( atau ) menunjukkan tipe pengurutan yang dilakukan. Untuk pengurutan
berdasarkan nama depan, nama akhir, asal kota, atau asal negara tanda berarti data diurutkan dari Z
ke A, dan sebaliknya tanda berarti data diurutkan dari A ke Z. Untuk waktu akses terakhir tanda berarti berarti data diurutkan dari beda waktu paling kecil sampai beda waktu paling besar (terurut naik), dan sebaliknya tanda berarti berarti data diurutkan dari beda waktu paling besar ke beda waktu paling kecil (terurut turun).
Melihat Daftar Peserta Berdasarkan Nama yang Diawali Huruf Tertentu
Pengguna dapat melihat Peserta yang nama depan atau nama belakangnnya diawali huruf tertentu. Cara untuk melakukan hal tersebut adalah dengan memilih salah satu huruf yang berada di sebelah kanan field First name atau Surname pada bagian atas tabel daftar Peserta (lihat Gambar 26). Gambar 26 Daftar Huruf yang Dapat Dipilih Sistem kemudian akan menampilkan Peserta dengan nama yang diawali huruf yang dipilih Pengguna.Assign Roles
Terdapat tiga macam peran yang dapat dimiliki Pengguna, antara lain: 1. Non‐editing teacher Pengguna dengan peran ini dapat mengajar dikursus dan memberi nilai kepada siswa, tetapi tidak dapat mengubah kegiatan‐kegiatan yang ada. 2. StudentPengguna dengan peran ini hanya mempunyai hak yang minimal dalam kursus, seperti mengunduh materi atau membalas pesan di forum.
Tamu memiliki hak yang paling kecil dan tidak dapat menulis dimanapun. Guru mempunyai hak untuk mengubah peran Pengguna lain. Berikut adalah langkah‐langkahnya: 1. Untuk mengubah peran Pengguna lain, Pengguna memilih tautan pada kolom Roles di halaman Assign Roles (lihat Gambar 27) sesuai dengan peran yang ingin diubahnya. Gambar 27 Halaman Assign Roles
2. Misalnya Pengguna memilih tautan Non‐editing teacher, Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 28.
3. Berdasarkan Gambar 28, Pengguna dapat melihat:
a. Peran apa yang akan dirubahnya pada bagian Role to assign. b. Lama waktu pemberian peran pada bagian Enrolment Duration. c. Tanggal mulai diberikan peran pada bagian Starting from.
d. Berapa jumlah Pengguna yang sudah memiliki peran (existing users), misalnya sebagai Non‐editing Teacher (ditentukan berdasarkan pilihan di bagian a).
Gambar 28 Pemberian/Peghapusan Peran Pengguna Lain
4. Untuk memberikan peran yang baru kepada Pengguna lain, Pengguna memilih nama pengguna pada
kolom potential users di sebelah kiri kemudian mengkilik tombol .
5. Jika Pengguna ingin menghapus peran yang dimiliki pengguna lain saat ini, Pengguna dapat memilih
nama pengguna pada kolom existing users kemudian menekan tombol .
Mengirim Pesan Kepada Peserta Lain
Berikut adalah langkah‐langkah mengirimkan pesan kepada Peserta lain:
1. Pilih Peserta yang ingin dikirimkan pesan, caranya dengan menekan kotak di bagian kanan tabel sesuai dengan nama Peserta yang bersangkutan (lihat Gambar 29). Pengguna dapat memilih seluruh Peserta yang ada didalam daftar dengan menekan tombol , atau sebaliknya tidak memilih semua
Peserta dengan menekan tombol .
Gambar 29 Daftar Peserta dan Fitur yang Dapat Dilakukan
1
2. Memilih tautan Add/send message pada bagian With selected users… (lihat Gambar 29). 3. Sistem akan menampilkan tampilan seperti Gambar 30.
Gambar 30 Formulir Untuk Kirim Pesan
4. Pengguna dapat menekan tombol untuk melihat tampilan pesan yang akan dikirimkan. 5. Jika ada Peserta yang terdapat pada bagian Currently selected users tidak ingin dikirimkan pesan
Pengguna dapat memilih tombol disamping nama dan alamat email Peserta. Tombol tersebut berguna untuk menghapus Peserta tersebut dalam daftar Peserta yang ingin dikirimkan pesan. Apabila sebaliknya, Pengguna ingin menambahkan Peserta lain atau mengulang proses pemilihan Peserta yang dikirimkan pesan, Pengguna dapat memilih tautan Keep Searching pada bagian atas formulir kirim pesan.
6. Sistem akan menampilkan halaman seperti Gambar 31, sehingga Pengguna dapat mengirimkan pesan dengan memilih tombol . Jika Pengguna ingin kembali ke halaman formulir untuk kirim pesan, Pengguna dapat memilih tombol .
Gambar 31 Kirim Pesan
7. Pengguna yang memilih tombol akan ditampilkan pesan seperti Gambar 32. Untuk kembali ke halaman daftar Peserta, Pengguna memilih tautan Back to participants list. Gambar 32 Pesan Sukses Mengirim Pesan
Menambahkan Catatan Untuk Peserta Lain (Per Individu)
Pengguna dapat menambahkan catatan per individu untuk Peserta lain. Berikut ini adalah langkah‐ langkahnya:
1. Pilih Peserta yang ingin ditambahkan catatan dengan menekan kotak di bagian kanan tabel sesuai dengan nama Peserta yang bersangkutan (lihat Gambar 29). Pengguna dapat memilih seluruh Peserta yang ada didalam daftar dengan menekan tombol , atau sebaliknya tidak memilih semua
Peserta dengan menekan tombol .
2. Memilih tautan Add a common note pada bagian With selected users… (lihat Gambar 29).
3. Sistem akan menampilkan tampilan seperti Gambar 33. Users menunjukkan Peserta mana saja yang akan ditambahkan catatan.
Gambar 33 Menambahkan Catatan Untuk Peserta Lain
4. Pengguna memasukkan catatan yang ingin ditambahkan pada kolom Content, serta memberikan jenis pesan yang dikirimkan pada kolom Status. Ada tiga jenis status, antara lain:
a. Personal: catatan dapat dilihat oleh Peserta yang dikirimkan. b. Course: catatan dapat dilihat oleh semua guru dalam kursus ini.
c. Site: catatan dapat dilihat oleh semua guru dalam semua kursus.
5. Pengguna kemudian memilih tombol untuk menambahkan catatan. Setelah selesai, Sistem akan kembali ke halaman daftar Peserta kursus.
Menambahkan Catatan yang Sama Untuk Banyak Peserta
Pengguna dapat menambahkan catatan yang sama untuk banyak Peserta. Berikut ini adalah langkah‐ langkahnya:
1. Pilih Peserta yang ingin ditambahkan catatan dengan menekan kotak di bagian kanan tabel sesuai dengan nama Peserta yang bersangkutan (lihat Gambar 29). Pengguna dapat memilih seluruh Peserta yang ada didalam daftar dengan menekan tombol , atau sebaliknya tidak memilih semua
Peserta dengan menekan tombol .
2. Memilih tautan Add a new note pada bagian With selected users… (lihat Gambar 29). 3. Sistem akan menampilkan tampilan seperti Gambar 33.
Gambar 34 Menambahkan Catatan Untuk Peserta Lain
4. Pengguna memasukkan catatan yang ingin ditambahkan pada kolom Content, serta memberikan jenis pesan yang dikirimkan pada kolom Status. Ada tiga jenis status, antara lain:
a. Personal: catatan dapat dilihat oleh Peserta yang dikirimkan. b. Course: catatan dapat dilihat oleh semua guru dalam kursus ini. c. Site: catatan dapat dilihat oleh semua guru dalam semua kursus.
5. Pengguna kemudian memilih tombol untuk menambahkan catatan. Setelah selesai, Sistem akan kembali ke halaman daftar Peserta kursus.
Fitur Lainnya Pada Halaman Peserta
Berikut ini adalah fitur tambahan pada halaman Peserta: 1. Melihat blog para Peserta 2. Pengguna memilih tab Blogs di bagian atas halaman Peserta (lihat Gambar 35). Gambar 35 Tab di bagian Atas Halaman Peserta 3. Melihat catatan (notes) para Peserta Pengguna memilih tab Notes di bagian atas halaman Peserta (lihat Gambar 35). 4. Melihat Peserta dari kursus lain yang diikuti Pengguna Pengguna memilih daftar kursus yang diikuti pada bagian My courses (lihat Gambar 36). Gambar 36 Menu Tambahan Halaman Peserta 5. Melihat Peserta yang tidak aktif selama periode tertentu Pengguna memilih periode yang diinginkan pada bagian Inactive for more than (lihat Gambar 36). 6. Melihat daftar Peserta dengan detil yang lebih banyak atau lebih sedikit Pengguna memilih detil yang ingin ditampilkan pada bagian User list (lihat Gambar 36). 7. Melihat Peserta dengan peran tertentuPengguna memilih peran yang ingin ditampilkan (All, Teacher, Non‐editing Teacher, Student) pada bagian Current role (lihat Gambar 36). 8. Memberikan peran tertentu kepada Peserta lain Pengguna memilih tombol pada bagian All participants (lihat Gambar 36). Detil mengenai cara memberikan peran dapat dilihat pada subbagian Assign Roles. 1 2 3 7 5 4 6
M
ENU
A
CTIVITIES
Pada menu Activities terdapat kegiatan‐kegiatan yang dapat diikuti oleh peserta kursus, misalnya forum,
chat, kuis, atau tugas. Aktifitas ini dapat dilihat detilnya dengan memilih tautannya pada menu
Activities.
Assignments
Untuk melihat daftar tugas yang pernah dibuat, Pengguna dapat memillih tautan Assignments pada menu Activities. Gambar 37 Tautan Daftar Tugas Contoh daftar tugas dapat dilihat pada Gambar 38. Untuk membuka halaman tugas yang diinginkan, Pengguna dapat memilih tautannya pada kolom Name. Gambar 38 Daftar TugasChats
Untuk melihat daftar obrolan yang pernah dibuat, Pengguna dapat memillih tautan Chats pada menu Activities. Gambar 39 Tautan Daftar Obrolan Contoh daftar obrolan dapat dilihat pada Gambar 38. Untuk membuka halaman obrol yang diinginkan. Pengguna dapat memilih tautannya pada kolom Name. Gambar 40 Daftar ObrolanForums
Untuk melihat daftar forum yang pernah dibuat, Pengguna dapat memillih tautan Forums pada menu Activities. Gambar 41 Tautan Daftar Forum Contoh daftar forum dapat dilihat pada Gambar 38. Untuk membuka halaman forum yang diinginkan, Pengguna dapat memilih tautannya pada kolom Forum.Gambar 42 Daftar Forum
Glossaries
Untuk melihat daftar istilah yang pernah dibuat, Pengguna dapat memillih tautan Glossaries pada menu Activities. Gambar 43 Tautan Daftar Istilah Contoh daftar istilah dapat dilihat pada Gambar 38. Gambar 44 Daftar IstilahQuizzes
Untuk melihat daftar kuis yang pernah dibuat, Pengguna dapat memillih tautan Quizzes pada menu Activities.Gambar 45 Tautan Daftar Kuis
Contoh daftar tugas dapat dilihat pada Gambar 38. Untuk membuka halaman kuis yang diinginkan, Pengguna dapat memilih tautannya pada kolom Name. Gambar 46 Daftar Kuis
Resources
Untuk melihat daftar materi kursus yang pernah dibuat, Pengguna dapat memillih tautan Resources pada menu Activities. Gambar 47 Tautan Daftar Materi Ajar Contoh daftar materi kursus dapat dilihat pada Gambar 38. Untuk membuka halaman materi ajar yang diinginkan, Pengguna dapat memilih tautannya pada kolom Name.Gambar 48 Daftar Materi Kursus
M
ENU
S
EARCH
F
ORUMS
Pengguna dapat mencari forum yang diinginkan dengan cara memasukkan kata kunci pada field yang tersedia, kemudian Pengguna memilih tombol (lihat Gambar 49). Sistem akan menampilkan hasil pencarian.
Gambar 49 Menu Search Forums
Jika Pengguna menginginkan penelurusan atau pencarian lebih lanjut, Pengguna dapat memilih tautan Advanced search. Pengguna yang memilih tautan tersebut akan ditampilkan formulir seperti Gambar 50. Setelah selesai melengkapi formulir tersebut Pengguna memilih tombol . Sistem kemudian akan menampilkan hasil pencarian.
Gambar 50 Formulir Advanced Search
M
ENU
A
DMINISTRATION
Pada menu Administration terdapat hal‐hal yang berhubungan dengan pengaturan administrasi kursus. Didalam menu ini terdapat beberapa submenu antara lain Turn editing on, Settings, Assign Roles, Grades, Groups, Backup, Restore, Import, Reset, Reports, Questions, Unenrol me from [Kursus], dan Profile. Fungsi dan cara menggunakan submenu tersebut akan dijelaskan kemudian.
Gambar 51 Menu Administration
Turn Editing On
Turn editing on adalah fitur untuk mengatur halaman kursus, misalnya untuk menambahkan materi ajar, memberi tugas, mengadakan kuis online, menambahkan diskusi, mengatur apakah suatu materi ajar dapat dilihat atau tidak, dan lain‐lain. Ketika Pengguna memilih tautan Turn editing on, maka halaman kursus akan tampil seperti pada Gambar 52. Umumnya simbol‐simbol tambahan yang muncul pada halaman kursus mempunyai fungsi yang sama oleh karena itu akan dijelaskan makna dari simbol‐ simbol tersebut.
Gambar 52 Beranda Kursus ‐ Turn Editing On
Tabel 1 Makna Ikon Pada Menu Saat Turn Editing On
Ikon (Simbol) Keterangan
Assign Roles
Ikon ini merupakan tautan ke halaman Assgin roles, lihat halaman 34 untuk penjelasan lebih detil
Hide
Untuk menyembunyikan menu sehingga Student atau Non‐editing teacher tidak dapat melihat menu tersebut Show Untuk menampilkan menu sehingga Student atau Non‐editing teacher dapat melihat menu tersebut Delete Untuk menghapus menu Down Untuk memindahkan posisi menu sehingga berada dibawah menu lain Up Untuk memindahkan posisi menu sehingga berada diatas menu lain Left Memindahkan posisi menu menjadi di bagian kiri beranda kursus Right Memindahkan posisi menu menjadi di bagian kanan beranda kursus Show [menu] Blocks Menampilkan kotak [menu] Hide [menu] Blocks Menyembunyikan kotak [menu] Arti dari simbol‐simbol yang muncul pada materi ajar kursus akan dijelaskan pada Tabel 2. Tabel 2 Makna Ikon Pada Materi Ajar atau Forum Saat Turn Editing On Ikon (Simbol) Keterangan Left Memindahkan posisi menjadi lebih ke kiri
Right Memindahkan posisi menjadi lebih ke kanan Move Memindahkan posisi ke atas atau kebawah atau berada di minggu lain. Jika Pengguna memilih tombol ini maka akan muncul tanda . Pengguna dapat memindahkan posisi saat ini ke salah satu tanda tersebut kemudian materi ajar atau forum akan berpindah tempat Update / Edit summary Mengubah isi atau pengaturan materi ajar / mengubah isi ringkasan Delete Menghapus materi ajar Hide Untuk menyembunyikan materi ajar sehingga Student atau Non‐editing teacher tidak dapat melihat materi ajar tersebut Show
Untuk menampilkan materi ajar sehingga Student atau Non‐editing teacher dapat melihat materi ajar tersebut
No Group
Tidak ada kelompok kecil, setiap Pengguna forum merupakan bagian komunitas besar.
Visible groups
Setiap kelompok memiliki forumnya masing‐masing untuk merespon forum, akan tetapi tetap dapat melihat forum kelompok lain Separate groups Setiap kelompok hanya dapat melihat forumnya sendiri, forum yang lain tidak terlihat Show only week [angka] Untuk mengatur agar Sistem hanya menampilkan minggu ke‐[angka] saja Show all weeks Untuk menampilkan keseluruhan minggu
Menu Blocks
Saat turn editing on, terdapat menu tambahan yaitu Blocks. Menu ini digunakan untuk menambahkan menu lain di bagian kiri dan kanan Beranda Kursus. Pengguna hanya menekan pilihan yang ada dalam kotak Add…, lalu menu yang dipilih Pengguna akan ditampilkan diatas menu Blocks ini. Gambar 53 Menu BlocksPengguna yang ingin kembali ke non‐editing mode, dapat memilih tombol atau tautan Turn editing off.
Menambahkan Aktifitas
Dalam Beranda Kursus dapat ditambahkan kegiatan yang dapat menunjang proses pembelajaran. Untuk melakukan hal ini, pastikan bahwa Pengguna berada dalam modus Editing. Berikut akan dijabarkan jenis kegiatan yang dapat ditambahkan. Gambar 54 Add an ActivityTugas
Fitur ini memudahkan peserta kursus untuk mengumpulkan tugasnya. Berdasarkan cara pengumpulannya, tugas dibagi menjadi empat macam antara lain:
1. Advanced uploading of files
Gambar 55 Contoh Tampilan Advanced Uploading of Files Untuk Peserta Kursus 2. Online text Peserta kursus dapat memasukkan tugas yang berupa teks dalam jaringan. Gambar 56 Contoh Tampilan Online Text Untuk Peserta Kursus 3. Upload a single file Peserta kursus dapat menggunggah satu berkas tugasnya.
Gambar 57 Contoh Tampilan Upload a Single File Untuk Peserta Kursus
4. Offline activity
Pengumpulan tugas peserta kursus dilakukan tidak melalui jaringan, contohnya mengumpulkan tugas di dalam kelas.
Gambar 58 Contoh Tampilan Offline Activity Untuk Peserta Kursus
Secara umum, cara membuat keempat jenis tugas tersebut sama. Pertama‐tama Pengguna memilih jenis tugas (Advanced uploading of files, Online text, Upload a single file, atau Offline Activity)
pada dropdown menu bagian Assignments (lihat Gambar 54).
Sistem kemudian akan menampilkan formulir isian detil tugas yang ingin dibuat. Secara umum isian pada formulir tersebut sama walau jenis tugas yang diberikan berbeda. Terdapat tiga bagian dalam formulir isian yang harus dilengkapi, antara lain:
a. General
Bagian ini berisi hal‐hal umum mengenai tugas seperti nama tugas, deskripsi tugas, nilai, sejak dan sampai kapan tugas tersebut dapat dikumpulkan, serta apakah diperbolehkan telat mengumpulkan tugas.
Gambar 59 Bagian General
b. Common Module Settings
Bagian ini berisi tentang pengaturan umum tugas seperti siapa kelompok (grup) yang dapat melihat tugas ini pada bagian Group mode, atau apakah tugas dapat dilihat atau masih disembunyikan pada bagian Visible.
Gambar 60 Bagian Common Module Settings
c. Bagian Formulir Terkait Jenis Tugas yang Dipilih
Pada bagian ini terdapat fields yang berhubungan dengan jenis tugas yang dipilih Pengguna. Tampilan jika Pengguna memilih Advanced uploading of files seperti pada Gambar 61. Penjelasan mengenai fields yang ada dalam formulir tersebut dapat dilihat pada Tabel 3.
Tabel 3 Fields Pada Formulir Advanced Uploading Of Files
Field Keterangan
Maximum size Untuk mengatur maksimum ukuran berkas
yang dapat diunggah peserta kursus.
Allow deleting Membiarkan peserta kursus menghapus
berkas yang telah diunggah sebelum dikumpulkan untuk dinilai.
Maximum number if uploaded files Maksimum jumlah berkas yang dapat diunggah peserta kursus. Nomor ini tidak dapat dilihat oleh peserta, oleh karena itu Pengguna harus menulisnya pada deskripsi tugas.
Allow notes Pengguna boleh menulis catatan pada kolom
yang telah disediakan. Kolom ini dapat digunakan untuk komunikasi antara guru dan peserta kursus.
Hide description before available date Sembunyikan deskripsi tugas sebelum tanggal tugas tersedia atau tanggal pengumpulan tugas.
Email alerts to teachers Pemberitahuan kepada Guru melalui surat elektronik ketika siswa menambah atau mengubah tugas yang dikumpulkan.
Hanya Guru yang dapat memberikan nilai yang akan diberitahu.
Enable send for marking Tombol untuk memberitahu
kepada pemberi nilai bahwa tugas yang dikumpulkan sudah selesai. Pemberi nilai juga dapat memilih untuk mengembalikan tugas menjadi status konsep (misalnya jika tugas masih perlu dikerjakan)
Gambar 61 Tambahan Formulir Isian Advanced Uploading Of Files
Tampilan jika Pengguna memilih Online text seperti pada Gambar 62. Penjelasan mengenai
fields yang ada dalam formulir tersebut dapat dilihat pada Tabel 4.
Tabel 4 Fields Pada Formulir Online Text
Field Keterangan
Allow resubmitting Siswa sebenarnya tidak dapat mengumpulkan ulang tugasnya setelah guru menilai tugas tersebut. Jika Pengguna memilih Yes, maka siswa diperbolehkan mengumpulkan ulang tugasnya untuk dinilai ulang oleh guru. Fitur ini berguna jika guru ingin mendorong siswa untuk mengerjakan tugasnya dengan baik dalam proses yang iteratif.
Email alerts to teachers Pemberitahuan kepada Guru melalui surat elektronik ketika siswa menambah atau mengubah tugas yang dikumpulkan.
Hanya Guru yang dapat memberikan nilai yang akan diberitahu.
Comment inline Jika Pengguna memilih Yes, maka selama masa
penilaian berkas tugas yang asli akan disalin kedalam umpan balik, sehinggu memudahkan untuk memberikan komentar didalamnya atau untuk mengubah teks aslinya. Gambar 62 Tambahan Formulir Isian Online Text
Tampilan jika Pengguna memilih Upload a single file seperti pada Gambar 63. Penjelasan mengenai fields yang ada dalam formulir tersebut dapat dilihat pada Tabel 5.
Tabel 5 Fields Pada Formulir Upload a Single File
Field Keterangan
Allow resubmitting Siswa sebenarnya tidak dapat mengumpulkan ulang tugasnya setelah guru menilai tugas tersebut. Jika Pengguna memilih Yes, maka siswa diperbolehkan mengumpulkan ulang tugasnya untuk dinilai ulang oleh guru. Fitur ini berguna jika guru ingin mendorong siswa untuk mengerjakan tugasnya dengan baik dalam proses yang iteratif.
Email alerts to teachers Pemberitahuan kepada Guru melalui surat elektronik ketika siswa menambah atau mengubah tugas yang dikumpulkan. Hanya Guru yang dapat memberikan nilai yang akan diberitahu.
Maximum size Untuk mengatur maksimum ukuran berkas
yang dapat diunggah peserta kursus.
Gambar 63 Tambahan Formulir Isian Upload a Single File
Tampilan jika Pengguna memilih Offline activity seperti pada Gambar 64. Kriteria khusus tentang tugas semacam ini dapat ditulis dalam kolom deskripsi tugas di bagian General.
Gambar 64 Offline Activity
Pengguna yang telah selesai mengisi formulir dapat memilih tombol untuk menyimpan kemudian kembali ke Beranda Kursus, atau tombol untuk menyimpan kemudian melihat tugas yang telah dibuat, atau tombol untuk membatalkan proses.
Obrol (Chat)
Fitur ini berguna sebagai media yang memfasilitasi peserta kursus untuk berdiskusi secara online dalam waktu yang bersamaan. Untuk menambahkan fitur chat ini, Pengguna dapat melakukan hal‐hal berikut: 1. Pengguna memilih tautan Chat pada dropdown menu (lihat Gambar 54). Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 65. Gambar 65 Menambahkan Fitur Chat2. Pada bagian General Pengguna dapat menambahkan topik diskusi pada bagian Name of this chat room, kata‐kata pembuka atau trigger diskusi pada bagian Introduction text dan menentukan kapan waktu chat berlangsung pada bagian Next chat time.
3. Bagian Common Module Settings berisi tentang pengaturan umum fitur seperti siapa kelompok (grup) yang dapat melihat mengikuti diskusi ini pada bagian Group mode, atau apakah diskusi dapat dilihat atau masih disembunyikan pada bagian Visible.
4. Fields yang bertanda * wajib diisi Pengguna. Pengguna yang telah selesai mengisi formulir dapat
memilih tombol untuk menyimpan kemudian kembali ke Beranda
Kursus, atau tombol untuk menyimpan kemudian melihat fitur chat yang telah dibuat, atau tombol untuk membatalkan proses.
Forum
Forum merupakan media yang memfasilitasi diskusi dalam jaringan (online) yang berjalan tidak harus bersamaan pada suatu waktu tertentu. Berikut akan dijelaskan tata cara membuat forum:
1. Pengguna memilih tautan Forum pada dropdown menu (lihat
Gambar 54). Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 66.
2. Untuk mengetahui penjelasan dalam setiap field dalam formulir, Pengguna dapat melihat Pada mengisi formulir seperti Tabel 6.
3. Pengguna yang telah melengkapi formulir(terutama field yang bertanda *) dapat memilih tombol untuk menyimpan kemudian kembali ke Beranda Kursus, atau tombol untuk menyimpan kemudian melihat forum yang telah dibuat, atau tombol untuk membatalkan proses.
Gambar 66 Formulir Penambahan Forum Penjelasan fields dalam forum dapat dilihat pada Tabel 6. Tabel 6 Fields Pada Formulir Penambahan Forum Field Keterangan Forum name Nama forum yang ingin dibuat Forum type Tipe forum ada empat jenis antara lain: 1. A single simple discussion – hanya dapat berisi satu topik diskusi, semuanya berada dalam satu halaman. Berguna untuk diskusi yang pendek dan fokus.
2. Standard forum for general use – merupakan forum yang terbuka dimana setiap orang dapat memulai topik baru kapan saja. Jenis ini baik digunakan untuk forum yang bersifat umum.
3. Each person posts one discussion – setiap peserta kursus hanya dapat menambahkan satu topik diskusi. Forum jenis ini berguna jika Pengguna ingin membuat setiap peserta kursus untuk memulai diskusi tentang pemahaman terhadap topik minggu tertentu.
4. Q And A Forum – forum Q & A mengharuskan siswa peserta kursus untuk menuliskan perspektif mereka sebelum dapat melihat yang ditulis siswa lain.
Force everyone to be subscribed Seseorang yang berlangganan pada suatu forum berarti dia akan dikirimkan salinan dari tulisan di forum ke emailnya. Biasanya pengguna dapat memilih apakah mereka akan berlangganan atau tidak. Guru memiliki hak untuk menentukan apakah setiap peserta kursus harus berlangganan forum ini atau tidak.
Read tracking for this forum Tracking berguna untuk menandai pesan mana saja yang pengguna
sudah baca dan mana saja yang belum. Terdapat tiga pilihan untuk
field ini:
1. Optional [default]: peserta kursus memiliki hak untuk menentukan sendiri apakah akan dilakukan tracking atau tidak. 2. On: Tracking selalu menyala.
3. Off: Tracking tidak dapat digunakan.
Maximum attachment size Setiap pesan yang dikirimkan dalam forum dapat dilampirkan suatu berkas. Guru dapat menentukan berapa besar berkas yang dilampirkan dalam forum atau peserta kursus tidak dapat melampirkan berkas apapun.
Aggregate type Forum aggregation menjelaskan bagaimana semua rating yang
diberikan pada pesan di forum dikombinasikan untuk diketahui nilai akhirnya.
Grade Untuk menentukan nilai peserta yang berpartisipasi dalam forum ini. Restrict ratings to posts with
dates in this range: From: To:
Untuk membatasi rating sejak dan sampai kapan yang digunakan.
menulis sejumlah pesan dalam periode tertentu. Jika mereka sudah mendekasi nilai ambang batas maksimum penulisan, mereka akan diberikan pesan peringatan bahawa mereka akan mencapai batas.
Pengaturan warn threshold menjadi 0 (nol) akan menonaktifkan peringatan dan pengaturan block threshhold menjadi 0 (nol) akan menonaktifkan pembatasan penulisan (blocking). Jika blocking dinonaktifkan maka peringatan akan otomatis dinonaktifkan juga. Pengaturan ini tidak akan mempengaruhi jumlah pesan yang dapat dikirimkan oleh guru. Time period of blocking untuk menentukan jangka waktu pembatasan, misalnya jumlah pesan yang dapat dikirim maksimum 5 pesan dalam jangka waktu satu hari. Jika sudah berganti hari berarti peserta dapat mengirimkan maksimum lima pesan lagi. Post threshold for blocking Menentukan batas jumlah pesan yang dapat dikirim (post). Post threshold for warning Sistem akan menampilkan pesan peringatan bahwa pesan yang ditulis peserta akan mencapai batas maksimum pesan yang dikirim pada suatu periode setelah sejumlah pesan telah peserta kirimkan. Group mode Menentukan kelompok (grup) mana saja yang dapat melihat dan merespon forum ini (lihat Tabel 2). Visible Mengatur apakah forum sudah dapat dilihat atau belum Contoh tampilan halaman forum seperti pada Gambar 67. Untuk membuat topik baru pengguna dapat memilih tombol . Untuk lebih jelasnya silahkan melihat halaman 23 bagian Membuat Topik Baru. Gambar 67 Contoh Tampilan Halaman Forum
Glossary
Fitur glossary berfungsi untuk menyimpan kata beserta penjelasan makna kata tersebut (glosarium). Fitur ini memudahkan peserta kursus untuk membuat dan mendefinisikan setiap istilah, seperti kamus. Guru dapat mengekspor istilah‐istilah di daftar ke daftar lain dalam satu kursus yang sama. Berikut adalah langkah‐langkah membuat daftar istilah:
1. Pengguna memilih tautan Glossary pada dropdown menu (lihat
Gambar 54). Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 66.
2. Pengguna yang telah melengkapi formulir (terutama field yang bertanda *) dapat memilih tombol untuk menyimpan kemudian kembali ke Beranda Kursus, atau tombol untuk menyimpan kemudian melihat daftar istilah yang telah dibuat, atau tombol untuk membatalkan proses.
Gambar 68 Formulir Untuk Membuat Glossary
Kuis
Pengguna Guru dapat membuat kuis untuk peserta kursus. Dengan adanya kuis diharapakan peserta kursus dapat mengukur pemahamannya terhadap suatu materi melalui latihan soal. Berikut akan dijelaskan tata cara membuat kuis:
1. Pengguna memilih tautan Quiz pada dropdown menu (lihat Gambar
54). Sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 69. 2. Pengguna mengisi formulir dengan kriteria kuis yang ingin dibuat.
3. Di bagian General, Pengguna mengisi nama kuis pada field Name, dan kata‐kata permulaan kuis pada bagian Introduction.
4. Bagian Timing untuk mengatur hal‐hal yang berhubungan dengan waktu pengerjaan kuis seperti kapan kuis mulai dapat dikerjakan (field Open the quiz), kapan kuis ditutup (field Close the quiz), berapa lama kuis dapat dikerjakan (field Time limit(minutes)), berapa lama jeda antara pengiriman jawaban kuis yang pertama kali dan kedua kali (field Time delay between first and second attempt), serta berapa lama jeda antara pengiriman jawaban kuis yang sebelumnya dengan yang ketiga kali atau yang terakhir (field Time delay between later attempts).
5. Bagian Display untuk mengatur tampilan kuis, seperti berapa jumlah pertanyaan yang ditampilkan per halaman (field Questions per page), apakah soal akan diacak untuk setiap peserta kuis atau tidak (field Shuffle Questions), apakah jawaban setiap soal yang pilihan ganda akan diacak atau tidak (field Shuffle within questions). Pengacakan soal dan jawabannya akan menyulitkan peserta kuis untuk mencontek jawaban rekannya.
6. Bagian Attempts untuk mengatur apakah peserta boleh mengumpulkan jawaban kuis lebih dari sekali, jika lebih dari sekali Pengguna dapat mengatur berapa jumlahnya.
7. Bagian Grades untuk menentukan metode penilaian apa yang akan dilakukan, misalnya berdasarkan nilai tertinggi (field Grading method). Pada penggunaan mode adaptif, dipilih di bagian attempts, peserta dapat mengirimkan ulang jawaban yang sudah dikumpulkan. Jawaban peserta yang salah juga dapat dikirimkan ulang, oleh karena itu perlu mekanisme penalti untuk membedakan mana jawaban benar yang langsung dikumpulkan dan mana jawaban yang merupakan koreksi terhadap jawaban salah sebelumnya. Untuk memberi penalti pada jawaban salah yang dikirm ulang sehingga menjadi benar, peserta kursus dapat memasukkan field Apply penalties. Untuk menentukan jumlah dijit dibelakang koma nilai kuis, Pengguna memilih field Decimal digits in grades.
