Siklus Hidup Proyek. Ilmu Komputer UGM

(1)

(2)

Siklus Hidup Proyek

y

Secara garis besar tahap‐tahap proyek bisa dibagi

Seca a ga s besa ta ap ta ap p oye b sa d bag

menjadi:

y

Tahap Konsepsi

y

_{Tahap Pendefinisian}

y

_{Tahap Akuisisi}

T h

O

i

y

_{Tahap Operasi}

(3)

Tahap Konsepsi

y

Tahap konsepsi bisa dibagi menjadi dua bagian yaitu :

I i i i P

k d

K l

k

Inisiasi Proyek dan Kelayakan

y

Inisiasi Proyek

y Proyek dimulai dengan ditemukannya suatu masalah, kesempatan atau kebutuhan oleh user kebutuhan oleh user. y Inisiasi adalah titik dimana suatu ide tentang proyek lahir. Banyak user tahu ada masalah tetapi sulit untuk mengemukakannya. y

Kelayakan Proyek

y

y Kelayakan adalah proses investigasi terhadap masalah dan mengembangkan solusi secara lebih detail apakah penyelesaian masalah itu cukup menguntungkan secara ekonomis dan bermanfaat. y Ada beberapa perspektif yang mungkin dalam tahap kelayakan ini apa p p p y g g p y p yang diperlukan, kapan dilakukan, pihak nama yang terlibat. y Investigasi awal oleh user hanya merupakan studi kelayakan pendahuluan.

(4)

RFP

y

Permintaan Proposal

p

y Permintaan proposal atau RFP dikirim kepada pihak‐pihak yang masuk dalam daftar peserta lelang atau bidders list yang dipunyai perusahaan atau pihak lain yang berminat. p p y g y Dalam RFP ditentukan tujuan proyek, lingkup proyek, spesifikasi performansi, batasan ongkos dan jadwal, kebutuhan data, jenis kontrak yang diinginkan.y g g y Para kontraktor mengirim proposal sesuai dengan RFP, kemudian user memilih salah satu sebagai pelaksana utama atau partner. y Contoh RFP y Contoh RFP

(5)

Proposal Proyek

y

Proposal proyek digunakan untuk memberikan gambaran

d

ki k

l

dan meyakinkan calon pengguna layanan tentang

penyelesaian dan informasi team yang akan terlibat dalam

pengerjaan proyek.

S

d l

l

k t di i d i

y

Secara umum dalam proposal proyek terdiri dari :

y Surat Pengantar y Ringkasan Manajemen/Eksekutif B i T k i y Bagian Teknis y Manfaat/Keuntungan yang Akan Diperoleh y Jadwal y Bagian Keuangan y Bagian Keuangan y Bagian Legal y Kualifikasi Manajemen

(6)

Surat Pengantar

y

Surat pengantar

p

g

y

_{lni termasuk bagian penting dan proposal, karena harus}

bisa meyakinkan user bahwa proposalnya perlu

dipertimbangan

dipertimbangan.

y

_{Surat ini harus lebih personal dibanding proposalnya}

sendiri dan secara ringkas menetapkan kualifikasi,

pemgalaman dan minat kontraktor khususnya

pemgalaman dan minat kontraktor, khususnya

menunjukkan bahwa kontraktor mampu menjalankan

proyek. “Contact person” dengan kontraktor perlu

dicantumkan disini

dicantumkan disini.

(7)

Executive Summary

y

Ringkasan Manajemen/Eksekutif (Executive Summary)

g

j

/

(

y)

y Ringkasan yang jelas mengenai proyek yang menekankan aspek‐ aspek penting yang memungkinkan pembaca menentukan relevansinya terhadap kebutuhan user dan kontribusinya terhadap y p y p penyelesaian masalah. y Berisi tentang deskripsi singkat proyek, tujuan, kebutuhan secara keseluruhan, hambatan, area masalah. , , y Bagian ini sangat penting karena akan menentukan user untuk memeriksa sisa isi proposal atau tidak.

(8)

Teknis dan Manfaat

y

Bagian Teknis

g

y Menunjukkan lingkup proyek, pendekatan yang digunakan dan pekerjaan‐pekerjaan yang ada, bagian ini harus detail untuk menghindari kesalahpahaman dan menunjukkan metoda yang g p j y g digunakan dan kesesuaian pendekatan yang digunakan.

y

Manfaat/Keuntungan yang Akan Diperoleh

M b k k t / f t li ti d y Menggambarkan keuntungan/manfaat secara realistis dengan cukup detail untuk menunjukkan bahwa keperluan user akan dipenuhi tetapi tidak terlalu antusias sehingga justru menyulitkan kontraktor sendiri kontraktor sendiri.

(9)

Jadwal dan Keuangan

y

Jadwal

y

Berisi jadwal kapan hasil proyek bisa diserahkan.

y

_{Ini harus didasarkan pada struktur pemecahan}

_p

pekerjaan (work breakdown) dan meliputi tahap‐tahap

proyek secara garis besar beserta sub‐ sub pekerjaan.

B i

K

y

Bagian Keuangan

y

_{Penjelasan mengenai biaya langsung, biaya tidak}

Iangsung sesuai beban tenaga kerja dan bahan yang

digunakan.

y

_{Sistem kontrak dan pembayaran juga termasuk disini.}

(10)

Legal dan Kualifikasi

Manajemen

y

Bagian Legal

g

y

_{Masalah‐masalah yang akan muncul atau perubahan}

yang mungkin akan timbul; misalnya prosedur yang

sesuai untuk menangani perubahan lingkup proyek dan

sesuai untuk menangani perubahan lingkup proyek, dan

penghentian proyek.

y

Kualifikasi Manajemen

y

_{Latarbelakang organisasi kontraktor, pengalaman yang}

dipunyai, prestasi yang pernah dicapai, situasi

keuangan, susunan tim dan orang‐orang kunci dalam

organisasi.

(11)

Tahap Pendefinisian

y Tahap pendefinisian dalam siklus hidup proyek akan meliputi kegiatan pen iapan rencana pro ek secara detail dan penentuan spesifikasi

: penyiapan rencana proyek secara detail dan penentuan spesifikasi proyek secara rinci.

y Isi rencana proyek biasanya terdiri dan:

y Jadwal pekerjaanJ p j

y Anggaran dan sistem pengendalian biaya

y Work Breakdown Structure secara rinci

y Bagian‐bagian yang beresiko tinggi dan cukup sulit dan rencana k k k k k l tentang kemungkinan‐kemungkinan yang akan muncul. y Rencana sumberdaya manusia dan pemakaian sumberdaya lain. y Rencana pengujian hasil proyek R d k t i y Rencana dokumentasi y Rencana peninjauan pekerjaan y Rencana pelaksanaan hasil proyek

(12)

Tahap Akusisi

y Pada tahap ini tidak ada lagi campur tangan user/client, semua sudah j di k k menjadi urusan kontraktor. y Yang tercakup dalam tahap ini adalah: desain, pengembangan, pengadaan, konstruksi/produksi, pelaksanaan.

P d k b h d t h i i k li ti d i

y Pada proyek pengembangan hardware tahap ini akan meliputi desain, pengembangan, pengadaan dan produksi. y Dalam proyek jasa konsultasi tahap ini akan meliputi pembuatan out line laporan dan kompilasi line laporan dan kompilasi. y Secara umum proyek yang mempunyai hasil akhir berupa produk fisik akan mempunyai kegiatan pelaksanaan dan implementasi, yaitu penyerahan hasil kepada user. p y p

(13)

Tahapan Akuisisi Proyek

y

Desain

esa

y

_{Dalam tahap ini spesifikasi akan di terjemahkan dalam}

gambar, maket, diagram atau skema.

y

_{Dalam tahap ini pekerjaan harus dibagi dalam sub‐sub}

pekerjaan yang lebih kecil.

y

_{Setelah desain dibuat secara detail dan memenuhi}

y

_{Setelah desain dibuat secara detail dan memenuhi}

keinginan user/client, maka bisa dilakukan tahap

berikutnya.

(14)

Lanjutan

y

Pengadaan

e gadaa

y

_{Di sini disiapkan fasilitas‐fasilitas pendukung maupun}

material untuk tahap selanjutnya.

y

Produksi

y

_{Setelah siap fasifitas dan bahan pendukung bisa}

dilakukan pelaksanaan produksi

dilakukan pelaksanaan produksi.

y

_{Manajer proyek harus mengawasi dan mengendalikan}

sumberdaya, memotivasi para pekerja dan melaporkan

y ,

p

j

p

kemajuan kepada user.

(15)

Lanjutan

y

Implementasi

p

y Jika produksi telah dilakukan hasil diserahkan kepada user. y User bisa menguji hasil ini untuk memastikan apakah cocok dengan kebutuhannya dengan kebutuhannya. y Pengujian bisa dibantu oleh kontraktor karena bisa saja pengoperasian produk hasil proyek ini cukup rumit. y Penyerahan hasil kepada user biasa disertai training untuk user y Penyerahan hasil kepada user biasa disertai training untuk user. y Training ini bertujuan untuk memberi petunjuk bagaimana cara menggunakan alat atau prosedur yang dihasilkan.