A. GAMBARAN UMUM ORGANISASI 1. SUSUNAN, KEDUDUKAN DAN TUGAS POKOK

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2019 1 BAB I

PENDAHULUAN A. GAMBARAN UMUM ORGANISASI

1. SUSUNAN, KEDUDUKAN DAN TUGAS POKOK

Berdasarkan Peraturan Bupati Grobogan Nomor 59 Tahun 2016 tentang kedudukan, susunan organisasi, tugas pokok, fungsi, uraian tugas jabatan dan tata kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Grobogan, maka susunan organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah sebagai berikut:

1. Kepala Dinas

2. Sekretariat, membawahkan: a. Sub Bagian Perencanaan; b. Sub. Bagian Keuangan;

c. Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian.

3. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk, membawahkan: a. Seksi Identitas Penduduk;

b. Seksi Pindah Datang Penduduk; c. Seksi Pendataan Penduduk.

4. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil, membawahkan: a. Seksi Kelahiran;

b. Seksi Perkawinan dan Perceraian; dan

c. Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian.

5. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi kependudukan, membawahkan:

a. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;

b. Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan; dan c. Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi

Informasi dan Komunikasi.

6. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan, membawahkan:

(6)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2019 2 a. Seksi Kerjasama;

b. Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan; dan c. Seksi Inovasi Pelayanan.

7. Kelompok Jabatan Fungsional Tertentu.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Grobogan mempunyai tugas pokok dan kewajiban membantu Bupati Grobogan melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.

Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Grobogan mempunyai fungsi :

a. Perumusan kebijakan teknis dibidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;

b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

c. Pelaksanaan kebijakan dibidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;

d. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;

e. Pelaksanaan fungsi administrasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; dan

f. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan fungsinya.

Adapun struktur organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Grobogan adalah sebagai berikut :

(7)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2019 3 Bagan 1

Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

SUBBAGIAN PERENCANAAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL

SEKRETARIAT

SUBBAGIAN KEUANGAN SUBBAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN BIDANG PELAYANAN PENDAFTARAN PENDUDUK BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI ADM. KEPENDUDUKAN BIDANG PEMANFAATAN DATA DAN

INOVASI PELAYANAN

SEKSI

IDENTITAS PENDUDUK

SEKSI

PINDAH DATANG PENDUDUK

SEKSI PENDATAAN PENDUDUK SEKSI KELAHIRAN SEKSI PERKAWINAN DAN PERCERAIAN SEKSI PERUBAHAN STATUS ANAK,PEWARGANEGARAAN DAN KEMATIAN SEKSI

SISTEM INFORMASI ADM KEPENDUDUKAN SEKSI PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN DATA KEPENDUDUKAN SEKSI

TATA KELOLA DAN SUMBER DAYA MANUSIA TEKNOLOGI INFORMASI

DANKOMUNIKASI

SEKSI KERJASAMA

SEKSI

PEMANFAATAN DATA DAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN

SEKSI INOVASI PELAYANAN KELOMPOK

(8)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020 4 2. SUMBER DAYA APARATUR

a. Kondisi Kepegawaian Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Grobogan

Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi organisasi, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Grobogan didukung dengan Sumber Daya Aparatur yang cukup memadai dan profesional, sebagaimana dalam tabel berikut :

Tabel 1.1

Kondisi Aparatur Sipil Negara

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Berdasarkan Jabatan No Jabatan Jenis Kelamin Jumlah L P 1 Kepala Dinas l - 1 2 Sekretaris 1 - 1

3 Kepala Bidang Pelayanan

Pendaftaran Penduduk - 1 1

4 Kepala Bidang Pelayanan

Pencatatan Sipil 1 - 1

5 Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

l - 1

6 Kepala Bidang Pemanfaatan Data

dan Inovasi Pelayanan - 1 1

7 Kepala Sub Bagian Perencanaan - 1 1

8 Kepala Sub Bagian Keuangan - 1 1

9 Kepala Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian - 1 1

10 Kepala Seksi Identitas Penduduk - 1 1 11 Kepala Seksi Pindah Datang

Penduduk 1 - 1

12 Kepala Seksi Pendataan Penduduk - 1 1

13 Kepala Seksi Kelahiran - 1 1

14 Kepala Seksi Perkawinan dan

Perceraian - 1 1

15 Kepala Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan, dan Kematian

- 1 1

16 Kepala Seksi Sistem Informasi

Administrasi Kependudukan 1 - 1

(9)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020 5

No Jabatan Kelamin Jumlah Jenis

L P Penyajian Data Kependudukan

18 Kepala Seksi Tata Kelola dan Sumberdaya Manusia, Teknologi, Informasi dan Komunikasi

- 1 1

19 Kepala Seksi Kerjasama 1 - 1

20 Kepala Seksi Pemanfaatan Data

dan Dokumen Kependudukan - 1 1

21 Kepala Seksi Inovasi Pelayanan 1 - 1

22 Staf Sekretariat 2 3 5

23 Staf Bidang Pelayanan

Pendaftaran Penduduk 6 5 11

24 Staf Bidang Pencatatan Sipil 4 - 4 25 Staf Bidang Pengelolaan Informasi

Administrasi Kependudukan 3 - 3

26 Staf Bidang Pemanfaatan Data

Inovasi Pelayanan 1 - 1

Jumlah 25 20 45 Sumber: Data yang diolah

Selain Aparatur Sipil Negara (ASN) terdapat pula Sumber Daya Manusia Non Pegawai Negeri Sipil yang dimiliki Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan penempatan sebagai berikut:

Tabel 1.2

Sumber Daya Manusia Non PNS

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

No Penempatan Jumlah

1 Sekretariat 10

2 Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk 55 3 Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil 7 4 Bidang Pengelolaan Sistem Informasi

Administrasi Kependudukan 0

5 Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi

Pelayanan 3

(10)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020 6 b. Komposisi Menurut Pangkat / Golongan

Komposisi Aparatur Sipil Negara (ASN) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Grobogan Tahun 2020 sebagaimana dalam tabel berikut :

Tabel 1.3

Kondisi Kepegawaian Menurut Pangkat/ Golongan

No Pangkat/ Golongan

Jenis

Kelamin Jml

L P

1 Pembina Utama Muda/ Gol IV C - - 0

2 Pembina Tk. I / Golongan IV/b 1 - 1

3 Pembina / Golongan IV/a 4 4 8

4 Penata Tk. I / Golongan III/d 1 3 4

5 Penata / Golongan III/c 3 4 7

6 Penata Muda Tk. I / Golongan III/b - 6 6

7 Penata Muda/ Golongan III/a 6 2 8

8 Capeg Penata Muda / IIIa - - 0

8 Pengatur Tk. I / Golongan II/d 4 1 5

9 Pengatur / Golongan II/c 2 1 3

10 Pengatur Muda Tk.I / Golongan II/b 2 - 2

11 Juru Tk.I/ Golongan I/d 1 - 1

Jumlah 24 21 45

c. Komposisi Menurut Eselon

Untuk Komposisi Aparatur Sipil Negara (ASN) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Grobogan Tahun 2020 yang menduduki jabatan sebagai berikut :

Tabel 1.4

Kondisi Kepegawaian Menurut Eselon

No Eselon Jenis Kelamin Jumlah

L P

1 Eselon II 1 - 1

2 Eselon III 3 2 5

3 Eselon IV 5 10 15

(11)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020 7 d. Menurut Pendidikan

Pegawai negeri sipil di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Grobogan terdiri dari berbagai jenjang pendidikan sebagai berikut:

Tabel 1.5

Kondisi Kepegawaian Menurut Pendidikan

No Pendidikan Jenis Kelamin Jumlah

L P 1 Pasca Sarjana / S2 4 5 9 2 Sarjana / S1 10 12 22 3 Diploma III 2 1 3 4 SLTA 7 3 10 5 SLTP 1 - 1 Jumlah 24 21 45

3. SARANA DAN PRASARANA

Di samping Sumber Daya Aparatur, untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Grobogan juga didukung dan dilengkapi dengan sarana dan prasarana kerja yang memadai. Berikut kami sajikan kondisi sarana dan prasarana yang ada di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Grobogan sampai dengan posisi akhir Desember 2020, sebagaimana tampak dalam tabel I.6 sebagai berikut:

Tabel 1.6

Kondisi Aset Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

No Jenis Aset Satuan Jumlah Kondisi

1 Tanah kantor unit 1 Baik

2 Electric Generating Set Buah 2 Baik 3 Kendaraan Dinas Bermotor

Perorangan Buah 3 Baik

4 Kendaraan Bermotor Beroda Dua

Buah 10 Baik

5 Kendaraan Bermotor

(12)

6 Alat Ukur Universal Buah 1 Baik

7 Mesin Ketik Buah 2 Baik

8 Alat Penyimpan

Perlengkapan Kantor Buah 112 Baik

9 Alat Kantor Lainnya Buah 7 Baik

10 Meubelair Buah 367 Baik

11 Alat Pembersih Buah 1 Baik

12 Alat Pendingin Buah 29 Baik

13 Alat Dapur Buah 1 Baik

14 Alat Rumah Tangga

Lainnya (Home Use) Buah 29 Baik

15 Alat Pemadam Kebakaran Buah 10 Baik

16 Meja Kerja Pejabat Buah 2 Baik

17 Kursi Kerja Pejabat Buah 9 Baik

18 Kursi Tamu Di Ruangan

Pejabat Buah 6 Baik

19 Lemari Dan Arsip Pejabat Buah 1 Baik

20 Peralatan Studio Audio Buah 1 Baik

21 Peralatan Studio Video Dan

Film Buah 7 Baik

22 Peralatan Cetak Buah 1 Baik

23 Peralatan Studio

Pemetaan/ Peralatan Ukur Tanah

Buah 3 Baik

24 Alat Komunikasi Telephone Buah 13 Baik 25 Alat Laboratorium Tekanan

Dan Suhu

Buah 22 Baik

26 Personal Komputer Buah 110 Baik

27 Peralatan Mainframe Buah 6 Baik

28 Peralatan Mini Komputer Buah 40 Baik 29 Peralatan Personal

Komputer Buah 173 Baik

30 Peralatan Jaringan Buah 195 Baik

31 Bangunan Gedung Kantor Buah 2 Baik

32 Bangunan Gedung Tempat

(13)

33 Bangunan Gedung Tempat

Kerja Lainnya Buah 2 Baik

34 Jaringan Distribusi Buah 3 Baik

35 Buku Ilmu Sosial Buah 18 Baik

4. ANGGARAN

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Grobogan berdasarkan perincian anggaran yang terdapat pada Anggaran Pendapatan Belanja Daerah Kabupaten Grobogan Tahun 2020, adalah sebagai berikut :

Tabel 1.7

Rincian Anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun Anggaran 2020

Tabel 1.8

Anggaran Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2020

No PROGRAM/ KEGIATAN ANGGARAN (Rp.)

1 2 3

1. Program Pelayanan administrasi

perkantoran 654.715.000

1 Penyediaan Jasa surat menyurat 6.580.000 2 Penyediaan jasa komunikasi, Sumber

Daya Air dan Listrik 224.600.000

3 Penyediaan Alat tulis Kantor 40.630.000

4 Penyediaan Barang Cetakan dan

Penggandaan 22.300.000

5 Penyediaan komponen instalasi

listrik/Penerangan Bangunan 6.005.000 U R A I A N JUMLAH KET Belanja Rp 10.692.954.984,00 Belanja Operasi Rp 9.952.339.984,00 Belanja Pegawai Rp 2.977.065.984,00 Belanja Barang Rp 6.975.274.000,00 Belanja Modal Rp 740.615.000,00

Belanja Peralatan dan mesin

(14)

1 2 3

6 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan

kantor 87.380.000

7 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan

perundang-undangan 8.960.000

8 Penyediaan Makanan dan Minuman 111.560.000 9 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke

Luar daerah 112.500.000

10 Rapat-rapat Koordinasi ke Dalam daerah 34.200.000 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

Aparatur 62.542.000

1 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung

Kantor 15.000.000

2 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan

Dinas/Operasional 21.930.000

3 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan

dan Perlengkapan Gedung Kantor 25.612.000 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur 42.004.000

1 Pengadaan Pakaian Khusus Hari-Hari

Tertentu 42.004.000

4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

28.600.000 1 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja

dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD 28.600.000 5. Program Penataan Adminstrasi

Kependudukan 6.928.028.000

1 Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan (membangun, updating, dan pemeliharaan)

204.405.000

2 Penyediaan informasi yang dapat diakses

masyarakat 30.000.000

3 Peningkatan pelayanan publik dalam

bidang kependudukan 1.069.770.000

4 Pengembangan Data Base Kependudukan 50.000.000 5 Pengelolaan Kearsipan Dokumen

Kependudukan 123.060.000

6 Peningkatan Penerbitan Akta-Akta

Pencatatan Sipil 115.500.000

7 Pengadaan Peralatan Penunjang Sistem

Administrasi Kependudukan 740.615.000

8 Pelayanan Dokumen Kependudukan

(DAK Non Fisik) 1.035.508.000

9 Penerbitan Dokumen Kependudukan

(15)

1 2 3

10 Pengelolaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (DAK Non Fisik)

16.400.000

11 Koordinasi dan Konsultasi Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan (DAK Non Fisik)

27.385.000

12 Sosialisasi Pelaksanaan Kebijakan dan Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan (DAK Non Fisik)

138.975.000

13 Penyusunan Kebijakan Kependudukan 50.000.000

_Jumlah _{7.715.889.000}

Sumber: DPA Perubahan Tahun 2020 B. PERMASALAHAN STRATEGIS

Permasalahan urusan Kependudukan dan Pencatatan Sipil antara lain: (1) Masih kurangnya kesadaran masyarakat akan arti pentingnya

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil. Masyarakat cenderung mengurus dokumen kependudukannya ketika akan dibutuhkan.

(2) Adanya wabah Pandemi covid 19 mengakibatkan adanya refocusing anggaran, sehingga banyak pekerjaan yang tidak bisa dilaksanakan dikarenakan anggaran yang dipotong maupun kegiatan yang dihapus. Hal ini mengakibatkan adanya beberapa target kinerja yang tidak tercapai.

(3) Jumlah dan kualifikasi sumber daya manusia aparatur yang ada, masih belum sesuai dengan kompetensi, tuntutan tugas dan kebutuhan organisasi;

(4) Kondisi sarana dan prasarana aparatur belum memenuhi standar kebutuhan sesuai dengan volume, beban kerja dan target kinerja yang harus diwujudkan;

(5) Kualitas jaringan ke jarkomdat yang terkadang rendah / tidak stabil menyebabkan terganggunya proses pengiriman, pengolahan data perekaman dan pencetakan KTP Elektronik.

(16)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020 12 (6) Data Base kependudukan masih menuju proses validasi dan

konsolidasi sehingga membutuhkan kerja keras untuk mewujudkan data base kependudukan yang valid dan terintegrasi, terutama dalam menangani data penduduk non aktif (penduduk mati, ganda, data ada namun penduduk tersebut sudah tidak berdomisili), serta updating data diri, meliputi: pendidikan, status perkawinan, pekerjaan, nomor surat nikah, dan golongan darah.

C. SISTEMATIKA PENYAJIAN

BAB I : PENDAHULUAN

Pada bab ini disajikan penjelasan umum organisasi dengan penekaanan kepada aspek strategi organisasi serta permasalahan utama yang sedang dihadapi organisasi.

BAB II : PERENCANAAN KINERJA

Pada bab ini diuraikan ringkasan/ ikhtisar perjanjian kinerja tahun yang bersangkutan

BAB III : AKUNTABILITAS KINERJA A Capaian Kinerja Organisasi

Pada sub bab ini disajikan capaian kinerja organisasi untuk setiap pernyataan kinerja sasaran strategis organisasi sesuai dengan hasil pengukuran kinerja organisasi. Untuk setiap pernyataan kinerja sasaran strategis tersebut dilakukan analisis capaian kinerja sebagai berikut :

1. Membandingkan antara target dan realisasi kinerja tahun ini

2. Membandingkan antara realisasi kinerja serta capaian kinerja tahun ini dengan tahun lalu dan beberapa tahun terakhir.

3. Membandingkan realisasi kinerja sampai dengan tahun ini dengan target jangka

(17)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020 13 menengah yang terdapat dalam dokumen perencanaan strategis organisasi.

4. Analisis penyebab keberhasilan/ kegagalan atau peningkatan/ penurunan kinerja serta alternative solusi yang telah dilakukan.

5. Analisis atas efisiensi penggunaan sumber daya. 6. Analisis program/ kegiatan yang menunjang

keberhasilan ataupun kegagalan pencapaian pernyataan kinerja).

B. REALISASI ANGGARAN

Pada sub bab ini diuraikan realisasi anggaran yang digunakan dan yang telah digunakan untuk mewujudkan kinerja organisasi sesuai dengan dokumen Perjanjian Kinerja.

BAB IV : PENUTUP

Pada bab ini diuraikan simpulan umum atas capaian kinerja organisasi serta langkah di masa mendatang yang akan dilakukan organisasi untuk meningkatkan kinerjanya.

LAMPIRAN : 1. Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Tahun 2020 2. Perjanjian Kinerja Tahun 2020

(18)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020 14 BAB II

PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

A. RENCANA SRATEGIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN GROBOGAN

Visi Bupati Grobogan yaitu Terwujudnya Masyarakat Kabupaten Grobogan yang Sejahtera Secara Utuh dan Menyeluruh, dengan 9 misi yang telah ditetapkan, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Grobogan, termasuk dalam misi :

Misi 6 : Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur, tata kelola pemerintahan yang akuntabel dan kualitas pelayanan publik

Untuk mencapai visi dan misi Bupati terpilih tahun 2016 – 2021 telah ditetapkan beberapa tujuan dan sasaran yang akan dicapai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam waktu 5 ( lima ) tahun mendatang yaitu :

Tujuan :

Meningkatnya kepuasan masyarakat terhadap pelayanan publik pemda Indikator Tujuan :

Rata-rata skor survey kepuasan masyarakat (SKM). Sasaran :

Meningkatnya pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil,

Indikator sasaran:

 Rasio Kepemilikan KTP,

 Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap pelayanan administrasi kependudukan,

 Rasio Kepemilikan Akta Kelahiran (Semua Umur),  Database kependudukan yang valid dan updated,

(19)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020 15 Tabel 2.1

Target Indikator Sasaran Tahun 2020

2016 2017 2018 2019 2020 2021 % 87.99 91.00 95.00 97.00 99.00 100.00 100.00 % 82.00 82.51 85.00 90.00 100.00 100.00 100.00 % 47.09 51.95 61.46 70.97 100.00 100.00 100.00 % 47.09 51.95 61.46 70.97 100.00 100.00 100.00 19 20 20 20 20 20 20 % 98.76 98.85 99.00 100.00 100.00 100.00 100.00 jiwa 6,837 1,769 1,769 1,769 1,769 1,769 1,769 Kepemilikan Akta Kematian

Indikator satuan Kondisi Awal (2015)

Target Kinerja

Kepemilikan KK

Rasio Penduduk BerKTP Rasio Bayi (0-1 tahun) ber akta kelahiran

Ketersediaan Data Base Kependudukan

Kepemilikan Kata Kelahiran Kepemilikan Akta kelahiran (0-18 Thn)

Sumber Data: Renstra Dispendukcapil.

Tabel 2.2

Indikator Kinerja Sasaran Tahun 2019 – 2021 (Reviu Renstra Tahun 2020)

Indikator Kinerja Utama Satuan ₂₀₁₉Target Kinerja ₂₀₂₀ ₂₀₂₁ Kondisi _Akhir

Rasio Kepemilikan KTP % 99 100 100 100

Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap pelayanan

administrasi kependudukan

indeks 84 85 86 86

Rasio Kepemilikan Akta

Kelahiran (Semua Umur) % 37 38 40 40

Database kependudukan yang

valid dan updated % 100 100 100 100

Sumber Data: Reviu Renstra Tahun 2020.

Tabel 2.3

Indikator Kinerja Program Tahun 2019 – 2021 (Reviu Renstra Tahun 2020)

Indikator Kinerja Program Satuan ₂₀₁₉Target Kinerja ₂₀₂₀ ₂₀₂₁ Kondisi _Akhir Prosentase Database

kependudukan yang valid dan

updated di 280 Desa % 100 100 100 100

Rasio perekaman KTP % 100 100 100 100

(20)

Indikator Kinerja Program Satuan ₂₀₁₉Target Kinerja ₂₀₂₀ ₂₀₂₁ Kondisi _Akhir

Rasio Kepemilikan KIA % 50 65 75 75

Rasio kepemilikan akta

kelahiran 0-1 tahun % 100 100 100 100

Rasio kepemilikan akta

kelahiran 0-18 tahun % 100 100 100 100

Penerbitan Akta Kematian Jiwa 12.000 13.000 14.000 Rasio OPD yang

memanfaatkan data kependudukan % 50 70 100 100 prosentase pemenuhan pelayanan administrasi perkantoran % 100 100 100 100 Prosentase Pemenuhan Sarana dan Prasarana

Aparatur % 100 100 100 100

prosentase laporan yang

disusun tepat waktu % 100 100 100 100

prosentase peningkatan

disiplin aparatur % 100 100 100 100

Prosentase peningkatan

kapasitas pelayanan aparatur dalam mendukung

penyelenggaraan pelayanan administrasi kependudukan

% 100 100 100 100

Sumber Data: Reviu Renstra Tahun 2020.

B. PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2020

Perjanjian Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Grobogan Tahun 2020 mengacu pada Dokumen Renstra Dinas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Grobogan Tahun 2016-2021, Dokumen Rencana Kerja (Renja) Tahun 2020, dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Tahun 2020 serta Dokumen Pelaksanaan Anggaran Perubahan (DPA-P) Tahun 2020 yaitu sebagai berikut :

(21)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020 17 Tabel 2.4

Perjanjian Kinerja Tahun 2020

SASARAN STRATEGIS PROGRAM/KEGIATAN

Anggaran Penanggung _jawab

Uraian Indikator Target Uraian Indikator satuan Target

Meningkatnya pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil Rasio Kepemilikan KTP 100% Penataan Administrasi Kependudukan Rasio perekaman KTP % 100 5.664.448.000 Kabid Pelayanan Pendaftaran penduduk Rasio Kepemilikan KK % 100 Rasio Kepemilikan KIA % 65 - Peningkatan pelayanan Publik dalam Bidang kependudukan Jumlah penerbitan dokumen kependudukan

Dokumen 100.000 1.069.770.000 Kasi Identitas Penduduk - Pengembangan data base kependudukan Petugas Register Desa Desa 300 50.000.000 Kasi Pendataan Penduduk - Sosialisasi Pelaksanaan Kebijakan dan Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan (DAK non fisik) Jumlah siaran

radio Putaran 4.500 138.975.000 Kasi Identitas Penduduk

(22)

Kependudukan (DAK

non fisik) kecamatan yang didatangi pelayanan keliling dok. Kependudukan Penduduk - Pengeloaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) (DAK Non Fisik)

Jumlah OPD yang mengikuti rapat pemanfaatan data kependudukan

OPD 80 16.400.000 Kasi Identitas penduduk - Koordinasi dan konsultasi terkait Pelaksanaan Kebijakan dan Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan (DAK Non Fisik) koordinasi dan konsultasi terkait pelaksanaan kebijakan dan penyelenggaraa n adminduk

Bulan 12 27.385.000 Kasi Identitas Penduduk Penerbitan Dokumen Kependudukan (DAK Non Fisik) Jumlah penerbitan dokumen kependudukan

Dokumen 401.354 3.326.410.000 Kasi Identitas Penduduk Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap pelayanan administrasi kependuduk an 85 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran prosentase pemenuhan pelayanan administrasi perkantoran % 50 654.715.000 Sekretaris - Penyediaan Jasa

(23)

menyurat yang

dibeli, Kepegawaian

Jumlah pengiriman Paket Surat

Kiriman 100 Subbag Umum

dan

Kepegawaian - Penyediaan Jasa

Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

pemenuhan pembayaran tagihan listrik

Bulan 12 224.600.000 Subbag Umum

dan Kepegawaian pemenuhan pembayaran tagihan air Bulan 12 pemenuhan pembayaran tagihan telpon Bulan 12 pemenuhan pembayaran tagihan internet Bulan 12 pemenuhan pembayaran pulsa sms gateway Bulan 12

- Penyediaan Alat Tulis

Kantor jumlah pengadaan ATK Jenis 63 40.630.000 Subbag Umum dan Kepegawaian - Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan jumlah penyediaan barang cetakan

Item 5 22.300.000 Subbag Umum

dan

Kepegawaian jumlah

penjilidan

(24)

jumlah pembuatan spanduk Buah 112 Jumlah penggandaan Lembar 17.060 - Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

item alat listrik

yang dibeli Item 11 6.005.000 Subbag Umum dan

Kepegawaian - Penyediaan Peralatan

dan Perlengkapan Kantor

alat kebersihan

yang dibeli Item 24 87.380.000 Subbag Umum dan Kepegawaian tenaga kebersihan yang dibayar Orang 3 tenaga pengaman kantor yang dibayar Orang 3 tenaga pengemudi kantor yang dibayar Orang 2 - Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangan ketersediaan surat kabar dan majalah

Eksemplar 96 8.960.000 Subbag Umum

dan

Kepegawaian

- Rapat-rapat

(25)

konsultasi ke luar

daerah koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

Kepegawaian

- Rapat koordinasi di

dalam daerah perjalanan dinas dalam daerah

dan Kepegawaian - Penyediaan Makanan dan Minuman ketersediaan makan minum harian pegawai, tamu dan pelaksanaan rapat

dan Kepegawaian - Pendampingan ISO 9001 Pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil sertifikat ISO 9001 versi 2015 Lulus 0 0 Kegiatan dihapus pada saat refocusing anggaran penanganan Pandemi covid 19 - Penyediaan Jasa Konsultasi Pengawas Pembangunan Gedung laporan pengawasan pembangunan gedung Laporan 0 0 Kegiatan dihapus pada saat refocusing anggaran penanganan Pandemi covid 19

Peningkatan Sarana dan

(26)

sarana dan prasarana aparatur - Pembanguanan

Gedung kantor gedung kantor dan halaman yang dibangun Unit 0 0 Kegiatan dihapus pada saat refocusing anggaran penanganan Pandemi covid 19 Pengadaan Peralatan

Gedung Kantor peralatan gedung kantor Jenis 0 0 Kegiatan dihapus pada saat refocusing anggaran penanganan Pandemi covid 19

Pengadaan Meubelair jumlah jenis meubelair yang dibeli Jenis 0 0 Kegiatan dihapus pada saat refocusing anggaran penanganan Pandemi covid 19 - Pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor gedung dan pagar kantor yang dipelihara

Unit 2 15.000.000 Subbag Umum

dan

Kepegawaian - Pemeliharaan

(27)

kendaraan

dinas/operasional dipelihara Kepegawaian

jml kendaraan dinas roda 2 yg dipelihara Unit 10 - Pemeliharaan rutin/berkala peralatan dan perlengkapan gedung kantor jumlah peralatan dan perlengkapan kantor yang dipelihara

Jenis 5 25.612.000 Subbag Umum

dan

Kepegawaian

Peningkatan Disiplin

Aparatur prosentase peningkatan disiplin aparatur % 100 42.004.000 Sekretaris - Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu jumlah pengadaan seragam kantor

Jenis 121 42.004.000 Subbag Umum

dan Kepegawaian - Pelaksanaan Zona Integritas Menuju WBK Tersusunnya hasil survey Indeks Persepsi Korupsi Laporan 0 0 Kegiatan dihapus pada saat refocusing anggaran penanganan Pandemi covid 19 Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Prosentase peningkatan

(28)

kapasitas pelayanan aparatur dalam mendukung penyelenggaraa n pelayanan administrasi kependudukan Pendidikan dan

Pelatihan Non Formal jumlah karyawan/ karyawati yang mengikuti pelatihan service excellent Orang 0 0 Kegiatan dihapus pada saat refocusing anggaran penanganan Pandemi covid 19 Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

prosentase laporan yang disusun tepat waktu % 100 28.600.000 Sekretaris - Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD laporan keuangan, LKjIP, laporan aset, IKM, RFK dan Renja LK WTP, LKjIP B, laporan BMD WTP, IKM sangat baik, RFK bulanan, Renja 6 28.600.000 Kasubbag Perencanaan

(29)

Rasio Kepemilikan Akta Kelahiran (Semua Umur) 38% Penataan Administrasi

Kependudukan Rasio kepemilikan akta kelahiran 0-1 tahun % 100 115.500.000 Kabid Pelayanan Pencatatan Sipil Rasio kepemilikan akta kelahiran 0-18 tahun % 100 Penerbitan

Akta Kematian Akta 13.000 - Kegiatan peningkatan Penerbitan Akta-akta Pencatatan Sipil Jumlah penerbitan akta catatan sipil

Akta 40.000 115.500.000 Kasi Kelahiran

jumlah peserta pembinaan pencatatan perkawinan dan perceraian

Orang 0 0 Pekerjaan ini

dihapus pada saat refocusing anggaran penanganan Pandemi covid 19 Database kependuduk an yang valid dan updated 100% Penataan Administrasi

Kependudukan Prosentase Database kependudukan yang valid dan updated di 280 Desa

100% 975.020.000 KABID PIAK

(30)

Operator SIAK Operator yang mengikuti bintek dihapus pada saat refocusing anggaran penanganan Pandemi covid 19

- Implementasi SAK ATK penunjang penerbitan dokumen kependudukan

Jenis 1 204.405.000 Kasi sistem

informasi administrasi kependuudkan Aplikasi yang dipelihara dan dikembangkan Aplikasi 1 Jumlah Lokasi Jaringan Komunikasi data yang dipelihara

Lokasi 0 0 Pekerjaan ini

dihapus pada saat refocusing anggaran penanganan Pandemi covid 19 - Kegiatan Penyediaan Informasi yang dapat diakses masyarakat Aplikasi laporan layanan Kependudukan Aplikasi 1 30.000.000 Kasi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan - Kegiatan pengadaan peralatan penunjang Sistem Administrasi Kependudukan (SAK) pengadaan peralatan penunjang SAK

Jenis 3 740.615.000 Kasi Sistem

Informasi Administrasi Kependudukan

(31)

Kependudukan yang memanfaatkan data kependudukan - Pengelolaan Kearsipan Dokumen Kependudukan penjilidan dan digitalisasi berkas permohonan dan register dokumen kependudukan. Jilid 2.050 123.060.000 Kasi Pemanfaatan data kependudukan - pengembangan Sistem Pendaftaran Online konten aplikasi pendaftaran yang dikembangkan

Aplikasi 0 0 Kegiatan ini

dihapus pada saat refocusing anggaran penanganan Pandemi covid 19 - bimbingan Teknis Pendaftaran Online Administrasi Kependudukan Jumlah peserta bintek pendaftaraan online administrasi kependudukan

Orang 0 0 Kegiatan ini

dihapus pada saat refocusing anggaran penanganan Pandemi covid 19 Penyusunan Kebijakan Kependudukan Buku Data Agregat Kependuduka n yang disusun

Buku 130 50.000.000 Kasi Inovasi Pelayanan

(32)

Buku Profil Perkembangan Kependuduka n yang disusun Buku 65 Profil Dispendukcap il Profil 1 JUMLAH ANGGARAN 7.715.889.000

(33)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020₂₉ BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

Akuntabilitas kinerja merupakan suatu pertanggungjawaban kinerja instansi pemerintah, dalam hal ini adalah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, atas target rencana kinerja yang telah ditetapkan, yang diwujudkan dalam suatu Laporan Kinerja (LKj). Penetapan rencana kinerja telah dituangkan dalam Perjanjian Kinerja yang ditandatangani oleh seluruh jajaran struktural Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mulai dari Kepala Dinas sampai dengan eselon terendah (eselon IV) di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Evaluasi kinerja dilakukan dengan melaksanakan pengukuran kinerja yang mencakup perhitungan capaian indikator kinerja untuk menilai keberhasilan atau kegagalan pencapaian tujuan dan sasaran dalam rangka mewujudkan misi yang telah ditetapkan. Pelaporan kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil disajikan melalui pengukuran kinerja atas perencanaan kinerja yang ditetapkan dalam Perjanjian Kinerja Tahun 2020 sebagaimana telah diubah dengan Perjanjian Kinerja Perubahan Tahun 2020. Perubahan dilakukan sebagai tindaklanjut adanya perubahan anggaran dalam rangka mencapai tujuan/ indikator tujuan dan sasaran/ indikator sasaran yang berakibat secara signifikan dalam proses pencapaian tujuan dan sasaran organisasi.

Analisis pencapaian kinerja menjelaskan cara menghitung capaian kinerja, membandingkan realisasi dengan target serta capaian tahun lalu. Kemudian dijelaskan program yang mendukung per sasaran, realisasi anggaran per sasaran, faktor-faktor yang mempengaruhi keberhasilan atau ketidakberhasilan pencapaian sasaran, serta prestasi terkait yang telah dicapai.

Mulai bulan Maret Tahun 2020, Pandemi Covid-19 masuk ke Indonesia, yang kemudian disikapi oleh Pemerintah Pusat dengan melakukan Pembatasan Sosial Berskala Besar dimana aktifitas masyarakat yang bersifat mengundang kerumunan ditiadakan. Hal ini juga berdampak

(34)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020₃₀ kepada layanan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, dimana pemberian layanannya bersifat langsung/ tatap muka dengan pemohon. Menyikapi hal tersebut, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menerapkan berbagai kebijakan serta membangun sistem pelayanan online untuk beradaptasi dengan kondisi setelah adanya Pandemi Covid-19.

Selain itu pada pertengahan Mei Tahun 2020 juga dilakukan refocusing angggaran di lingkungan Pemerintah Kabupaten Grobogan untuk penyediaan dana bagi tanggap darurat Covid-1. Anggaran masing-masing OPD direfokusing sampai dengan 50 % dari anggaran penetapan, termasuk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Grobogan, sehingga beberapa kegiatan yang telah dianggarkan pada saat penetapan dihapus maupun dikurangi pagu anggarannya.

A. PENGUKURAN KINERJA

Pengukuran kinerja dilakukan dengan cara membandingkan antara target pencapaian indikator sasaran yang telah ditetapkan dalam Perjanjian Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Grobogan Tahun 2020 dengan realisasi yang telah dicapai pada tahun 2020. Tingkat capaian kinerja masing-masing indikator disajikan pada tabel pengukuran capaian kinerja sasaran strategis tahun 2020. Penghitungan pencapaian rencana dan tingkat capaian kinerja, perlu memperhatikan karakteristik komponen realisasi, dengan rumus sebagai berikut :

Selanjutnya atas hasil pengukuran kinerja, dilakukan evaluasi dan analisis kinerja. Hal ini bertujuan untuk mengetahui keberhasilan dan kegagalan atas pencapaian tujuan.Skala pengukuran kinerja tersebut dibuat dengan menggunakan skala pengukuran kinerja seperti tabel berikut :

(35)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020₃₁ No Presentase Capaian Kinerja Kategori Kinerja

1. ≥ 91 % Kinerja sangat tinggi

2. 76 % ≤ 90 % Kinerja tinggi

3. 66 % ≤ 75 % Kinerja cukup

4. 51 % ≤ 65 % Kinerja rendah

5. < 50 % Kinerja sangat rendah

Berdasarkan skala pengelompokan/ kategorisasi di atas, kemudian disandingkan hasil pengukuran kinerja yang didapat dengan skala/ kategori yang sesuai. Dengan cara demikian akan terlihat, Tingkat Capaian Kinerjanya, apakah sampai pada tataran sangat berhasil, berhasil, cukup berhasil atau bahkan tidak berhasil atau gagal sama sekali.

Pengukuran efisiensi penggunaan anggaran dilakukan dengan membandingkan persentase realisasi penyerapan anggaran tiap sasaran dengan persentase capaian kinerja sasaran, dengan kategori sebagai berikut :

1. Efisien, jika persentase capaian kinerja sasaran mencapai 100% atau lebih dan presentase penyerapan anggaran kurang dari persentase capaian kinerja sasaran.

2. Tidak efisien, jika persentase capaian kinerja sasaran kurang dari 100 % dan persentase penyerapan anggaran lebih besar dari presentase capaian kinerja sasaran.

B. CAPAIAN KINERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Grobogan 2016-2021 telah menetapkan 1 sasaran dengan 4 indikator kinerja sasaran. Atas dasar pertimbangan tersebut diatas, maka disampaikan realisasi kinerja sasaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Grobogan Tahun 2020, sebagaimana tabel berikut:

(36)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020₃₂ Tabel 3.1

Target dan Realisasi Indikator Sasaran

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2020

Sasaran Indikator sasaran

Sa tua n Tahun 2020 Kategori kinerja Target akhir renstra % realisasi terhadap target akhir renstra Target Realisasi _Capaian %

Meningkatnya pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil Rasio

Kepemilikan KTP % 100 96,22 96,22 Kinerja sangat tinggi 100 96,22 Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap pelayanan administrasi kependudukan in d eks 85 85.79 100,93 Kinerja sangat tinggi 86 100,93 Rasio Kepemilikan Akta Kelahiran (Semua Umur) % 38 40,49 106,55 Kinerja sangat tinggi 40 101,23 Database kependudukan yang valid dan updated

% 100 100 100 Kinerja sangat tinggi

100 98,02

Sumber: data yang diolah

Sedangkan untuk perbandingan realisasi indikator kinerja sasaran tahun 2019 dan tahun 2020 terhadap target Renstra Tahun 2020 sebagaimana dalam tabel berikut :

(37)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020₃₃ Tabel 3.2

Perbandingan Realisasi Kinerja Indikator Sasaran

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2019 dan 2020 terhadap target Renstra Tahun 2021

Indikator Sasaran

Sa

tua

n

Tahun 2019 Tahun 2020 _Target

akhir renstra (2021) % realisasi terhadap target akhir renstra target Realisasi %

capaian target Realisasi capaian % Rasio Kepemilikan KTP % 99 99,54 100,55 100 96,22 96,22 100 96,22 Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap pelayanan administrasi kependudukan Ind ek s 84 84,11 100,13 85 85,79 100,93 86 100,93

Rasio Kepemilikan Akta Kelahiran (Semua

Umur) % 37 37,71 104,65 38 40,49 106,55 40 101,23

Database

kependudukan yang

valid dan updated % 100 100 100 100 98,02 98,02 100 98,02

C. EVALUASI DAN ANALISIS CAPAIAN KINERJA

1. Capaian Indikator Sasaran : Rasio Kepemilikan KTP

Berdasarkan hasil pengukuran kinerja tahun 2020, realisasi capaian indikator sasaran rasio kepemilikan KTP dari target 100% telah terealisasi 96,22% (96,22% dari target), dengan kategori persepsi tingkat kinerja sangat tinggi.

Indikator sasaran Rasio Kepemilikan KTP dicapai melalui Program Penataan Administrasi Kependudukan dengan kegiatan sebagaimana dalam tabel berikut:

(38)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020₃₄ Tabel 3.3

Program/ Kegiatan untuk mencapai indikator sasaran Rasio Kepemilikan KTP Tahun 2020

No _{Program/ Kegiatan} _{Program/kegiatan}Indikator Satuan Target Realisasi _Capaian% A. Program Penataan Administrasi Kependudukan Rasio perekaman KTP % 100 107,02 107,02 Rasio Kepemilikan KK % 100 99,61 99,61 Rasio Kepemilikan KIA % 65 70.05 107,77 1 Peningkatan pelayanan Publik dalam Bidang kependudukan Jumlah penerbitan dokumen kependudukan Dokumen 100.000 401.354 401,35 2 Pengembangan Database Kependudukan Petugas Register Desa Desa 300 300 100 3 Sosialisasi Pelaksanaan Kebijakan dan Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan (DAK non fisik)

Jumlah siaran

radio Putaran 4500 4500 100

4 Pelayanan Dokumen Kependudukan (DAK non fisik)

Jumlah kecamatan yang didatangi pelayanan keliling dokumen kependudukan Kecamatan 19 19 100 5 Penerbitan Dokumen Kependudukan dan Identitas Resmi Anak (DAK non disik) Jumlah pengadaan bahan penunjang penerbitan dokumen kependudukan Jenis 19 19 100 6 Pengeloaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

Jumlah OPD yang mengikuti rapat pemanfaatan data kependuudkan OPD 80 80 100 7 Koordinasi dan konsultasi terkait Pelaksanaan Kebijakan dan Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan (DAK Non Fisik)

Koordinasi dan konsultasi terkait pelaksanaan kebijakan dan penyelenggaraan adminduk Bulan 12 12 100

Sedangkan realisasi anggaran untuk pencapaian target indikator sasaran Rasio Kepemilikan KTP Tahun 2020 sebagai berikut :

(39)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020₃₅ Tabel 3.4

Realisasi Anggaran Program/ Kegiatan Pendukung Indikator Sasaran Rasio Kepemilikan KTP Tahun 2020

NO PROGRAM/ KEGIATAN PENETAPAN _(Rp.) PERUBAHAN _(Rp.) REALISASI _(Rp.)

TINGKAT PENCAPAI AN (%) TA. 2020 1 2 3 4 5 6 1. Program Penataan Adminstrasi Kependudukan 5.900.607.000 5.664.448.000 5.320.146.176 93,92 - Peningkatan pelayanan

Publik dalam Bidang kependudukan 1.085.520.000 1.069.770.000 1.034.522.500 96,71 - Pengembangan Database Kependudukan 50.000.000 50.000.000 49.936.000 99,87 - Sosialisasi Pelaksanaan Kebijakan dan Penyelenggaraan Administrasi

Kependudukan (DAK non fisik)

156.165.000 138.975.000 138.975.000 100

- Pelayanan Dokumen Kependudukan (DAK non fisik) 853.612.000 1.035.508.000 909.285.478 87,81 - Pengeloaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (DAK Non Fisik) 16.400.000 16.400.000 14.834.173 90,45 - Penerbitan Dokumen Kependudukan dan Identitas Resmi Anak (DAK non disik)

3.548.910.000 3.326.410.000 3.145.812.180 94,57 - Koordinasi dan konsultasi terkait Pelaksanaan Kebijakan dan Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan (DAK Non Fisik) 190.000.000 27.385.000 26.780.845 97,79

Realisasi anggaran yang digunakan untuk mencapai indikator sasaran Rasio Kepemilikan KTP sebesar Rp. 5.320.146.176 dari anggaran 5.664.448.000 sehingga terealisasi sebesar 93,92 %. Realisasi anggaran sebesar 93,92 % dibandingkan capaian kinerja indikator sasaran sebesar 96,22 % menunjukkan terjadinya efisiensi penggunaan anggaran sebesar Rp. 344.301.824 atau sebesar 6,08 %.

(40)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020₃₆ Faktor yang mempengaruhi keberhasilan capaian indikator sasaran tersebut adalah :

 Memenuhi ketersediaan blanko KTP-el dengan melakukan Pengambilan Blangko KTP-el langsung ke Kementerian Dalam Negeri RI ataupun ke Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa Provinsi Jawa Tengah sebelum stok habis.

 Memanfaatkan berbagai media untuk melakukan sosialisasi berkaitan dengan Administrasi Kependudukan, baik melalui media sosial Dinas (Website, Facebook, Twitter, Instagram, Youtube), siaran radio, serta pemasangan Baliho dan Banner.

 Pada bulan Januari 2020, mencatatatkan diri pada Museum Rekor Dunia-Indonesia sebagai pemrakarsa dan penyelenggara pembagian Kartu Identitas Anak (KIA) terbanyak, dalam rangka peningkatan capaian kepemilikan KIA.

 Mendorong peningkatan jumlah penerbitan KTP-el melalui Program “DALANG PERKASA” (Datang Langsung Perekaman di Desa) bagi penyandang disabilitas serta penduduk yang belum memiliki KTP-el, dengan tetap menerapkan protokol kesehatan dengan ketat (memakai masker, cuci tangan dan jaga jarak, serta skreening suhu badan sebelum mendapatkan layanan kependudukan)

 Melakukan pengalihan layanan dari tatap muka langsung menjadi layanan online dengan aplikasi “E-SIMPEL” yang berbasis website, dan aplikasi “SIMPEL TENAN” yang berbasis android serta memperbanyak infografis terkait tata cara pengoperasiannya yang disebarluaskan melalui media sosial dinas (IG, facebook, twitter, youtube), pemasangan banner dan layanan informasi online.

2. Capaian Indikator Sasaran: Indeks Kepuasan Masyarakat Terhadap Pelayanan Administrasi Kependudukan

Indikator Sasaran Kedua adalah Indeks kepuasan Masyarakat terhadap pelayanan administrasi kependudukan. Berdasarkan Survey Kepuasan Masyarakat yang dilakukan kepada pengguna layanan Dinas Kependudukan dan Kependudukan pada Tahun 2020 menunjukkan

(41)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020₃₇ hasil Indeks Kepuasan Masyarakat sebesar 85,79. Capaian untuk target ini adalah 100,93%, dengan kategori persepsi tingkat capaian kinerja sangat tinggi.

Indikator sasaran Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap Pelayanan Administrasi Kependudukan dicapai melalui 5 (lima) Program, akan tetapi terdapat beberapa kegiatan pada masing-masing program tersebut yang dihapus dikarenakan Refocusing anggaran untuk penanganan Covid-19. Kegiatan yang direfocussing antara lain :

 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran :

- Kegiatan Pendampingan ISO 9001 Pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil

- Penyediaan Jasa Konsultasi Pengawas Pembangunan Gedung.  Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur :

- Kegiatan Pembangunan Gedung Kantor, Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Gedung Kantor, Pengadaan Meubelair.

 Program Peningkatan Disiplin Aparatur :

- Kegiatan Pelaksanaan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK)

 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan :

- Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Non Formal

Adapun rincian pelaksanaan program dapat dilihat pada tabel berikut :

Tabel 3.5

Program/ Kegiatan untuk mencapai indikator sasaran Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap Pelayanan Administrasi Kependudukan

No Program/ Kegiatan Indikator Program/

kegiatan Satuan Target Realisasi

% Capaian A. Pelayanan Administrasi Perkantoran Prosentase pemenuhan pelayanan administrasi perkantoran % 50 50 100

(42)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020₃₈

% Capaian 1 Penyediaan

Jasa Surat Menyurat

Jumlah jenis barang surat menyurat yang dibeli Jenis 2 2 100 Jumlah pengiriman paket surat Paket 100 100 100 2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Pemenuhan

pembayaran tagihan listrik

Kwh 93.125 93.125 100

Pemenuhan

pembayaran tagihan air m

3 ₉₉₇ ₉₉₇ ₁₀₀ Pemenuhan pembayaran tagihan telpon Bulan 12 12 100 Pemenuhan pembayaran tagihan internet Bulan 12 12 100 Pemenuhan pembayaran pulsa sms gateway Bulan 12 12 100 3 Penyediaan Alat Tulis Kantor

Jumlah pengadaan ATK Jenis 63 63 100

4 Penyediaan Barang Cetakan dan

Penggandaan

Jumlah penyediaan

barang cetakan Item 5 5 100

Jumlah penjilidan Jilid 90 90 100

Jumlah pembuatan

spanduk Buah 112 112 100

Jumlah penggandaan Lembar 17.060 17.060 100

5 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Peneran gan Bangunan Kantor

Item alat listrik yang dibeli Item 11 11 100 6 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Jumlah alat kebersihan yang dibeli

Item 24 24 100

Jumlah tenaga

kebersihan yang dibayar Orang 3 3 100

Jumlah tenaga

pengaman kantor yang dibayar

(43)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020₃₉

% Capaian

Jumlah tenaga

pengemudi kantor yang dibayar Orang 2 2 100 7 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan Ketersediaannya surat kabar dan majalah

eksemp lar 96 96 100 8 Penyediaan Makanan dan Minuman Ketersediaan makan minum harian pegawai, tamu dan pelaksanaan rapat Bulan 11 11 100 9 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah

Perjalanan dinas luar

daerah Bulan 12 12 100

10 Rapat-Rapat Koordinasi Di Dalam Daerah

Perjalanan dinas dalam daerah Bulan 12 12 100 11 Pendampingan ISO 9001 Pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Sertifikat ISO 9001 versi 2015 Lulus 0 0 - (refoccusing) 12 Penyediaan Jasa Konsultasi Pengawas Pembangunan Gedung Laporan pengawasan

pembangunan gedung Laporan 0 0 (refoccusing)-

B. Program

Peningkatan Sarana dan Prasarana aparatur

Prosentase pemenuhan sarana dan prasarana aparatur

% 20 20 100

1 Pembangunan gedung Kantor

Gedung kantor dan halaman yang dibangun

Unit 0 0 -

(refoccusing)

2 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

Peralatan gedung kantor Jenis 0 0 -

(refoccusing)

3 Pengadaan

(44)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020₄₀

% Capaian 4 Pemeliharaan

rutin/ berkala gedung kantor

Gedung dan pagar kantor yang dipelihara

Unit 2 2 100 5 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasio nal Jumlah kendaraan dinas roda 4 yang dipelihara

Unit 5 5 100

Jumlah kendaraan dinas roda 2 yang dipelihara Unit 10 10 100 6 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan dan perlengkapan gedung kantor

Jumlah peralatan dan perlengkapan kantor yang dipelihara Jenis 5 5 100 C Program Peningkatan Disiplin Aparatur Prosentase peningkatan disiplin aparatur % 30 30 100 1 Pengadaan Pakaian Khusus Hari-Hari Tertentu Jumlah pengadaan

seragam kantor Stel 126 121 96,03

2 Pelaksanaan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) Tersusunnya hasil survey Indeks Persepsi Korupsi laporan 0 0 - (refoccusing) D Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Prosentase peningkatan kapasitas pelayanan aparatur dalam mendukung penyelenggaraan pelayanan administrasi kependudukan % 0 0 - (refoccusing) 1 Pendidikan dan Pelatihan Non Formal jumlah karyawan/ karyawati yang mengikuti pelatihan service excellent Orang 0 0 - (refoccusing) E Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Prosentase laporan yang disusun tepat waktu

(45)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020₄₁

% Capaian 1 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Laporan keuangan, LKjIP, laporan aset, IKM, RFK dan Renja tepat waktu

laporan 6 6 100

Sedangkan realisasi anggaran untuk pencapaian target indikator sasaran Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap Pelayanan Administrasi Kependudukan Tahun 2020 sebagaimana dalam tabel berikut :

Tabel 3.6

Realisasi Anggaran Program/ Kegiatan Pendukung Indikator Sasaran Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap Pelayanan Administrasi

Kependudukan Tahun 2020

N

No. PROGRAM/ KEGIATAN PENETAPAN (Rp.) PERUBAHAN (Rp.) REALISASI (Rp.)

TINGKAT PENCAPAIA N (%) TA. 2020 1 2 3 4 5 6 1. Program Pelayanan administrasi perkantoran 1.284.863.000 654.715.000 636.242.959 97,18 - Penyediaan Jasa surat

menyurat 10.000.000 6.580.000 6.529.000 99,22

- Penyediaan jasa komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

213.600.000 224.600.000 221.773.173 98.74 - Penyediaan ATK 158.630.000 40.630.000 38.439.100 94,61 - Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 75.000.000 22.300.000 20.953.000 93,96 - Penyediaan komponen instalasi listrik/Penerangan Bangunan 10.000.000 6.005.000 5.881.000 97,94 - Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor 94.875.000 87.380.000 79.781.000 91,30 - Penyediaan Bahan

Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

13.440.000 8.960.000 8.060.000 89,96 - Penyediaan makanan

dan minuman 273.090.000 111.560.000 108.580.000 97,33 - Rapat-rapat koordinasi

dan konsultasi ke luar daerah

(46)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020₄₂

N

No. PROGRAM/ KEGIATAN PENETAPAN (Rp.) PERUBAHAN (Rp.) REALISASI (Rp.)

TINGKAT PENCAPAIA N (%) TA. 2020 1 2 3 4 5 6 - Rapat-rapat koordinasi di dalam daerah 112.418.000 34.200.000 33.826.716 98,91 - Pendampingan ISO 9001 Pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil 48.810.000 0 0 - (refoccusing) - Penyediaan Jasa Konsultasi Pengawas Pembangunan Gedung 50.000.000 0 0 - (refoccusing) 2. Program Peningkatan

Sarana dan Prasarana aparatur

3.830.837.500 62.542.000 57.001.700 91,14 - Pembangunan Gedung

Kantor 3.051.115.000 0 0 (refoccusing) -

- Pengadaan Peralatan

Gedung Kantor 484.690.000 0 0 (refoccusing) -

- Pengadaan Mebeleur 145.032.500 0 0 -

(refoccusing) - Pemeliharaan rutin/

berkala gedung kantor 50.000.000 15.000.000 14.202.000 94,68 - Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional 50.000.000 21.930.000 21.053.700 96,00 - Pemeliharaan rutin/berkala peralatan dan perlengkapan gedung kantor 50.000.000 25.612.000 21.746.000 84,91 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur 129.050.000 42.004.000 38.110.000 90,73 - Pengadaan Pakaian Khusus Hari-Hari Tertentu 107.240.000 42.004.000 38.110.000 90,73 - Pelaksanaan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK)

21.810.000 0 0 -

(refoccusing) 4. Program Peningkatan

Kapasitas Sumber Daya Aparatur

150.000.000 0 0 0

- Pendidikan dan

Pelatihan Non Formal 150.000.000 0 0 (refoccusing) - 5. Program Peningkatan

Pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

35.100.000 28.600.000 21.461.250 75,04

- Penyusunan Pelaporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

(47)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020₄₃

N

No. PROGRAM/ KEGIATAN PENETAPAN (Rp.) PERUBAHAN (Rp.) REALISASI (Rp.)

TINGKAT PENCAPAIA

N (%) TA. 2020

1 2 3 4 5 6

TOTAL ANGGARAN PROGRAM pencapai indikator sasaran IKM

terhadap Pelayanan Adminduk 5.429.850.500 787.861.000 752.815.909 95,55

Realisasi anggaran yang digunakan untuk mencapai indikator sasaran Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap Pelayanan Administrasi Kependudukan sebesar Rp. 752.815.909 dari anggaran Rp. 787.861.000 sehingga terealisasi sebesar 95,55%. Realisasi anggaran sebesar 95,55%. dibandingkan capaian kinerja indikator sasaran sebesar 100,93 % menunjukkan terjadinya efisiensi penggunaan anggaran sebesar Rp. 35.045.091 atau sebesar 4,45 %.

Faktor yang mempengaruhi keberhasilan capaian indikator sasaran Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap Pelayanan Administrasi Kependudukan adalah :

 Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana untuk menunjang pelayanan prima kepada masyarakat,

 Publikasi standar pelayanan melalui berbagai media,

 Menciptakan inovasi-inovasi pelayanan untuk memberikan kemudahan bagi masyarakat dalam mengurus dokumen kependudukan,

 Melakukan pengembangan aplikasi pendaftaran online, baik e-simpel maupun SIMPEL TENAN dengan menambahkan fitur-fitur untuk memberikan kemudahan bagi masyarakat, untuk meminimalisir adanya kerumunan dan tatap muka langsung dengan pemohon.

 Pengelolaan pengaduan dan layanan informasi masyarakat yang responsif.

 Selama masa Pandemi Covid-19, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil melakukan dialog interaktif dengan masyarakat secara berkala melalui zoom meeting, untuk memberikan ruang bagi masyarakat menyampaikan pertanyaan maupun pengaduan terkait

(48)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020₄₄ layanan dokumen kependudukan selama masa pandemi, sebagai bahan perbaikan bagi layanan, khususnya layanan online.

3. Capaian Indikator Sasaran : Rasio kepemilikan Akta Kelahiran (Semua Umur)

Indikator Sasaran Ketiga adalah Rasio Kepemilikan Akta Kelahiran (semua umur). Berdasarkan hasil pengukuran kinerja tahun 2020, realisasi capaian indikator sasaran rasio kepemilikan akta kelahiran (semua umur) dari target 38 % telah terealisasi 40,49% (106,55% dari target), dengan kategori persepsi tingkat kinerja sangat tinggi.

Indikator sasaran Rasio Kepemilikan Akta Kelahiran (semua umur) dicapai melalui Program Penataan Administrasi Kependudukan dengan kegiatan sebagaimana dalam tabel berikut:

Tabel 3.7

Program/ Kegiatan untuk mencapai indikator sasaran Rasio Kepemilikan Akta Kelahiran (semua umur) Tahun 2020

No Program/ Kegiatan

Indikator

Program/kegiatan Satuan Target Realisasi % Capaian A. Program

Penataan Administrasi Kependudukan

Rasio kepemilikan akte

kelahiran 0-1 tahun % 100 98,44 98,44

Rasio kepemilikan akta

kelahiran 0-18 tahun % 100 94,08 94,08 Penerbitan akta kematian akta 13.000 12.828 98.68 1 Peningkatan penerbitan akta-akta pencatatan sipil

Jumlah penerbitan akta

catatan sipil akta 40.000 46.621 117 % jumlah peserta pembinaan

pencatatan perkawinan dan perceraian

orang 0 0 -

(refoccusing)

Realisasi anggaran yang dialokasikan untuk mencapai target indikator sasaran Rasio Kepemilikan KTP (semua umur) Tahun 2020 sebagaimana dalam tabel berikut :

(49)

| Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020₄₅ Tabel 3.8

Realisasi Anggaran Program/ Kegiatan Pendukung Indikator Sasaran Rasio Kepemilikan Akta Kelahiran (semua umur) Tahun 2020

NO PROGRAM/ KEGIATAN PENETAPAN _(Rp.) PERUBAHAN _(Rp.) REALISASI _(Rp.)

TINGKAT PENCAPAIA N (%) TA. 2020 1 2 3 4 5 1. Program Penataan Administrasi Kependudukan 264.000.000 115.500.000 103.812.500 89,88 - Peningkatan penerbitan

akta-akta pencatatan sipil 264.000.000 115.500.000 103.812.500 89,88

Realisasi anggaran yang digunakan untuk mencapai indikator sasaran Rasio Kepemilikan Akta Kelahiran (semua umur) sebesar Rp. 103.812.500 dari anggaran Rp. 115.500.000 sehingga terealisasi sebesar 89,88%. Realisasi anggaran sebesar 89,88% dibandingkan capaian kinerja indikator sasaran sebesar 106,55% menunjukkan terjadinya efisiensi penggunaan anggaran sebesar Rp. 11.687.500 atau sebesar 10,12 %.

Faktor yang mempengaruhi keberhasilan capaian indikator sasaran tersebut adalah :

 Melakukan kerjasama dengan Rumah Sakit, Puskesmas, dan Klinik di Wilayah Kabupaten Grobogan untuk percepatan penerbitan akta kelahiran bayi dan akta kematian bagi penduduk Kabupaten Grobogan.

 Bekerjasama dengan Petugas Registrasi Desa untuk pengajuan akta kelahiran dan kematian secara kolektif

 Memanfaatkan berbagai media untuk melakukan sosialisasi berkaitan dengan Administrasi Kependudukan, baik melalui media sosial Dinas (Website, Facebook, Twitter, Instagram, Youtube), siaran radio, serta pemasangan Baliho dan Banner