Tentang Pengesahan Agenda Acara dan Tata Tertib

(1)

SURAT KETETAPAN MUSYAWARAH KERJA (MUSKER)

HIMPUNAN MAHASISWA PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI INDONESIA (HMPII) DEWAN PENGURUS WILAYAH (DPW) IV INDONESIA TIMUR

NOMOR: 01/MUSKER/HMPII/DPW-IV/III/2014

Tentang

Pengesahan Agenda Acara dan Tata Tertib

Bismillahirrahmanirrahim

Musyawarah Kerja (MUSKER) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur yang diselenggarakan pada tanggal 29 Maret 2014, bertempat di Fakultas Adab dan Humaniora UIN Alauddin, Makassar, setelah :

MENIMBANG :

Bahwa untuk mengatur dan menjamin kelancaran jalannya Musyawaah Kerja HMPII DPW IV perlu adanya agenda acara dan tata tertib Musker HMPII DPW IV periode 2014-2015

MENGINGAT

1. Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga HMPII 2. Muswil DPW IV HMPII 2014

3. Rapat DPW IV

MEMPERHATIKAN :

Pembahasan, masukan dan saran dari peserta Musker HMPII DPW IV Periode 2014-2015, dengan senantiasa mrmohon petunjuk dan keridhaan Allah SWT

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :

1. Agenda Acara dan Tata Tertib Muyawarah Kerja (MUSKER) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur bertempat di Fakultas Adab dan Humaniora UIN Alauddin Makassar sebagaimana terlampir.

2. Tata Tertib Muyawarah Kerja (Musker) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau kembali jika terdapat kekeliruan di dalamnya

Ditetapkan : UIN Alauddin, Makassar Pada Tanggal : 29 Maret 2014

Pukul : 11.53

Musyawarah Kerja HMPII DPW IV PERIODE 2014-2015

STEERING COMMITTEE

(2)

Lampiran: Surat Ketetapan Nomor: 01/MUSKER/HMPII/DPW-IV/III/2014 Tentang Pengesahan Agenda Acara dan Tata Tertib

DRAFT AGENDA ACARA

MUSYAWARAH KERJA (MUSKER)

HIMPUNAN MAHASISWA PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

INDONESIA (HMPII) DEWAN PENGURUS WILAYAH (DPW) IV

INDONESIA TIMUR

A. Pembukaan

B. Sidang Pleno I

1. Pembahasan Draft Agenda Acara

2. Pembahasan Draft Tata Tertib

3. Pengesahan Agenda Acara dan Tata Tertib

C. Sidang Pleno II

1. Pandangan Umum Ketua Umum HMPII DPW IV Periode 2014-2015

2. Pemilihan Presidium Sidang

3. Pengesahan Presidium Sidang

D. Sidang Pleno III

1. Pembagian Komisi-komisi

- Komisi A

: Program Kerja

- Komisi C

: Rekomendasi

2. Pembahasan Hasil-Hasil Sidang Komisi

3. Pengesahan Sidang Pleno III

E. Pengesahan Hasil-Hasil Musyawarah Kerja HMPII DPW IV

G. Penyerahan Hasil-Hasil Musyawarah Kerja dari Steering Committee ke

Pengurus HMPII DPW IV.

H. Pembacaan Doa

I. Penutup

(3)

DRAFT TATA TERTIB

MUSYAWARAH KERJA (MUSKER)

HIMPUNAN MAHASISWA PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

INDONESIA (HMPII) DEWAN PENGURUS WILAYAH (DPW) IV

INDONESIA TIMUR

BAB I

NAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Pasal 1 Nama

Kegiatan ini bernama Musyawarah Kerja (Musker) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur.

Pasal 2 Waktu

Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 29 Maret 2014.

Pasal 3 Tempat

Kegiatan ini dilaksanakan di Fakultas Adab dan Humaniora UIN Alauddin Makassar Kampus 2.

BAB II STATUS

Musyawarah Kerja (Musker) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur ini merupakan tempat pengambilan kebijakan tertinggi dalam merumuskan program kerja selama satu periode kepengurusan.

BAB III PESERTA

Pasal 4 Peserta Penuh

Peserta Penuh adalah anggota Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur yang telah ditetapkan pada kongres HMPII.

Pasal 5 Peserta Peninjau

Peserta Peninjau adalah simpatisan dan undangan yang hadir dalam Musyawarah Kerja (Musker) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur

BAB IV

HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA Pasal 6

Hak

1. Peserta Penuh memiliki hak suara dan hak bicara. 2. Peserta Peninjau hanya memiliki hak bicara.

Pasal 7 Kewajiban

Seluruh peserta Musyawarah Kerja (Musker) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur diharuskan mengikuti acara secara keseluruhan serta mematuhi tata tertib yang berlaku.

(4)

BAB V

PIMPINAN SIDANG

Pimpinan Sidang terdiri dari:

Pasal 8 Steering Committee

Steering Committe adalah orang yang dimandatir langsung dari Pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan UIN Alauddin Makassar.

Pasal 9 Presidium Sidang

Presidium sidang adalah orang yang dipilih dari dan oleh peserta sidang.

Pasal 10

Pimpinan Sidang Komisi

Pimpinan Sidang Komisi adalah orang yang yang ditunjuk lansung sebagai perwakilan dari komisi masing-masing.

BAB VI

TUGAS PIMPINAN SIDANG

Tugas Pimpinan Sidang yaitu:

Pasal 11

Tugas Steering Committee

1. Memimpin dan mengarahkan sidang sampai terpilihnya Presidium Sidang 2. Mendampingi presidium sidang

Pasal 12

Tugas Presidium sidang

Memimpin persidangan selama proses Musyawarah Kerja (Musker) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur hingga selesai pembahasan agenda-agenda MUSKER setelah itu diserahkan kepada Steering Committee.

Pasal 13

Tugas Pimpinan Sidang Komisi

Memimpin jalannya sidang komisi.

BAB VII SIDANG-SIDANG

Sidang-Sidang terdiri :

Pasal 14 Sidang Pleno

Sidang pleno adalah sidang yang dihadiri oleh peserta MUSKER

Pasal 15 Sidang Komisi

(5)

BAB VIII QUORUM

1. Musyawarah Kerja (MUSKER) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur dinyatakan quorum apabila dihadiri ½ + 1 peserta Musyawarah Kerja (Musker) yang hadir.

2. Apabila poin 1 tidak terpenuhi, maka sidang diskorsing selama 1x5 menit, setelah itu sidang dianggap quorum.

BAB IX

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

1. Keputusan diambil berdasarkan Musyawarah mufakat.

2. Apabila poin 1 tidak tercapai, maka pengambilan keputusan dilakukan dengan cara voting.

BAB X SANKSI

Musyawarah Kerja (Musker) Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Informasi Indonesia (HMPII) Dewan Pengurus Wilayah (DPW) IV Indonesia Timur yang tidak mematuhi aturan yang berlaku maka akan diberikan sanksi secara proporsional oleh pimpinan sidang.

BAB XI PENUTUP

Hal-hal lain yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian sesuai dengan persetujuan peserta sidang.

(6)

HIMPUNAN MAHASISWA PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI INDONESIA (HMPII) DEWAN PENGURUS WILAYAH (DPW)

Tentang

Pengesahan Presidium Sidang

MENIMBANG :

Bahwa untuk mengatur dan menjamin kelancaran jalannya agenda acara Musyawaah Kerja HMPII DPW IV perlu disahkan presidium sidang MUSKER HMPII DPW IV periode 2014-2015

MENGINGAT

3. Rapat DPW IV

MEMPERHATIKAN :

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :

1. Presidium Sidang

Pimpinan Sidang I : Surya Imanuddin (Universitas Muhammadiyah Mataram) Pimpinan Sidang II : Soleman Pelu (UIN Alauddin Makassar)

Pimpinan Sidang III : Nurhasana (UIN Alauddin Makassar)

2. Surat ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan tidak akan ditinjau kembali kecuali terdapat kekeliruan didalamnya.

Ditetapkan : UIN Alaudddin, Makassar Pada Tanggal : 29 Maret 2014

Pukul : 12.08 WITA

Musyawarah Kerja HMPII DPW IV PERIODE 2014-2015

(7)

Tentang

Pengesahan Hasil-Hasil Sidang Komisi

MENIMBANG :

Bahwa untukmelaksanakan program kerja HMPII DPW IV maka perlu disahkan hasil-hasil sidang komisi Musker HMPII DPW IV periode 2014-2015

MENGINGAT

3. Rapat DPW IV

MEMPERHATIKAN :

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :

1. Hasil-hasil Sidang Komisi a. Program Kerja

b. Rekomendasi

Ditetapkan : UIN Alauddin, Makassar Pada Tanggal : 29 Maret 2014

Pukul : 13.30

Musyawarah Kerja HMPII DPW IV Periode 2014-2015

Presidium Sidang I Presidium Sidang II Presidium Sidang III

(8)

Lampiran: Surat Ketetapan Nomor: 03/MUSKER/HMPII/DPW-IV/III/2014 Tentang Pengesahan Hasil-hasil Sidang Komisi (Program Kerja dan Rekomendasi)

PROGRAM KERJA

HMPII DPW IV PERIODE 2014-2015

No NAMA KEGIATAN WAKTU SASARAN/KETERANGAN 1. Pembuatan Jurnal Wacana

Ilmu Perpustakaan

Dimulai setelah MUSKER (2 bulan sekali)

- Sasarannya Asoasi profesi, perpustakaan-perpustakaan, Jurusan dan BEM-J/HMJ Ilmu Perpustakaan

- Pembuatan jurnal dilakukan tercetak dan e-journal yang akan dikirim kesasaran kegiatan 2. Temu Ilmiah Daerah/Wilayah

(TELMIDA)

Pertengahan Periode Kepengurusan

- BEM-J/HMJ Ilmu Perpustakaan Se Indonesia Timur

- Kegiatan ini berupa

lomba/kegiatan ilmiah dibidang ilmu perpustakaan dan rangkaian kegiatan lainnya yang

dilaksanakan oleh pelaksana (tuan rumah)

3. Latihan Kepustakawan II (Tingkat Wilayah)

Di kondisikan - BEM-J/HMJ Ilmu Perpustakaan Se Indonesia Timur

- Diikuti oleh peserta yang telah mengikuti pelatihan

kepustakawanan dan atau latihan kepemimpinan (memiliki materi dasar tentang

kepustakawanan/ilmu

perpustakaan di HMJ masing-masing

5. Pembuatan PDH/Baju HMPII Di kondisikan Pengurus dan Anggota HMPII DPW IV Indonesia Timur 6. Iuran Pengurus dan Anggota

HMPII DPW IV Indonesia Timur

2 Bulan sekali (Rp. 50.000/HMJ)

Pengurus dan Anggota HMPII DPW IV Indonesia Timur 7. Pembuatan WEB/Blog, FB,

Twitter, dan email

Awal Bulan April Sebagai wadah informasi dan komunikasi

8. Memperingati Perayaan Hari Perpustakaan dan Buku

Pada peringatan hari tersebut

Menginspirasi melalui peringatan dan mengajak rakyat membaca dan cinta perpustakaan

(9)

REKOMENDASI HMPII DPW IV PERIODE 2014-2015

REKOMENDASI KE DPW HMPII IV

1. Merekomendasikan kepada pengurus HMPII DPW IV untuk merangkul dan berkoordinasi dengan Anggota HMPII DPW IV dan semua HMJ Ilmu Perpustakaan di berbagai kampus bagian Indonesia Timur aktif mengikuti kegiatan yang di selenggarakan DPW IV dan DPP HMPI

2. Merekomendasikan kepada pengurus HMPII DPW IV untuk mengadakan dialog public (tentang perpustakaan)

3. Merekomendasikan kepada pengurus HMPII DPW IV untuk menyampaikan hasil MUSWIL, struktur kepengurusan dan MUSKER HMPII DPW IV ke pada semua anggota HMPII DPW IV dan semua HMJ Ilmu Perpustakaan di berbagai kampus bagian Indonesia Timur.

4. Merekomendasikan kepada pengurus HMPII DPW IV untuk melaksanakan Latihan Kepustakawanan II (Tingkat Wilayah)

REKOMENDASI KE DPP HMPII

1. Merekomendasikan kepada pengurus DPP HMPII untuk mengadakan kegiatan Latihan Kepustakawanan III (Tingkat Nasional). Kegiatan ini diikuti oleh peserta yang berasal dari semua anggota HMPII yang telah mengikuti Latihan Kepustakawanan II (Tingkat Wilayah) dan atau Latihan Kepustakawanan I/Latihan Kepemimpinan tingkat HMJ/BEM-J Ilmu Perpustakaan masing-masing kampus. Untuk Latihan Kepemimpinan tingkat HMJ/BEM-J Ilmu Perpustakaan dapat menyisipkan materi-materi dasar tentang ilmu perpustakaan atau kepustakawanan.

2. Merekomendasikan kepada pengurus DPP HMPII untuk mengadakan Lokakarya Silabi/Kurikulum kegiatan Latihan Kepustakawanan (LK) I tingkat HMJ/BEM-J (Disesuaikan dengan konsep masing-masing), LK II tingkat Wilayah, dan LK III tingkat Nasional.

3. Merekomendasikan kepada pengurus DPP HMPII untuk membagikan atau mengirimkan AD/ART HMPII terbaru (Kongres IV) sebelum periode 2013-2015 berakhir. Dengan membagikan AD/ART HMPII dapat dijadikan acuan dalam melaksanakan aktivitas-dinamika lembaga di setiap anggota HMPII dan DPW masing-masing. Selain itu sebagai bahan kajian sebelum melaksanakan kongres yang akan membahas AD/ART HMPII, hal ini dilakukan agar pada saat kongres nantinya pembahasan AD/ART dan PDO/GBHO telah disiapkan konsep perbaikan dan kesempurnaan berdasarkan kebutuhan HMPII. 4. Merekomendasikan kepada pengurus DPP HMPII untuk menjalankan agenda-agenda

wajib HMPII dengan tepat waktu yang terdapat dalam AD/ART HMPII dan ketentuan-ketentuan lainnya yang telah ditetapkan.

5. Merekomendasikan kepada pengurus DPP HMPII untuk bersinergi dan atau membangun kejasama dengan Perpustakaan Nasional dan Kementrian Pendidikan Nasional serta lembaga/instansi yang terkait.

6. Merekomendasikan kepada pengurus DPP HMPII untuk menghadiri dan atau merespon baik kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh anggota HMPII dan DPW.

(10)

Tentang

Pengesahan Hasil-Hasil Musyawarah Kerja HMPII DPW IV Periode 2014-2015

MENIMBANG :

Bahwa untuk mengatur dan menjamin kelancaran jalannya Musyawaah Kerja HMPII DPW IV perlu disahkan hasil-hasil musyawarah kerja HMPII DPW IV periode 2014-2015

MENGINGAT

3. Rapat DPW IV

MEMPERHATIKAN :

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :

1. Hasil-Hasil Musyawarah Kerja HMPII DPW IV Periode 2014-2015

Pukul : 14.08 WITA

Musyawarah Kerja HMPII DPW IV PERIODE

(11)

BERITA ACARA

PENGESAHAN HASIL-HASIL KEPUTUSAN

MUSYAWARAH KERJA HIMPUNAN MAHASISWA PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI INDONESIA DPW IV PERIODE 2014-2015

Berdasarkan Musyawarah Kerja HMPII DPW IV pada tanggal 29 Maret 2014 di Fakultas Adab dan Humaniora UIN Alauddin Makassar yang menghasilkan :

1. Pembukaan

2. Pembahasan Agenda Acara dan Tata Tertib 3. Pengesahan Agenda Acara dan Tata Tertib 4. Pemilihan Presidium Sidang

5. Pandangan Umum Ketua Umum HMPII DPW IV 6. Pembahasan dan Pengesahan Sidang-Sidang Komisi

7. Pengesahan hasil-hasil Musyawarah Kerja HMPII DPW IV 8. Penutupan

Maka, kami yang bertanda tangani dibawah ini menyepakati seluruh hasil-hasil Musyawarah Kerja HMPII DPW IV periode 2014-2015, yaitu :

No. Nama Delegasi Universitas TTD

1 Nasrullah HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 2 Syahrur Ramadhan HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 3 Ridwan HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 4 Ahmad Muatzar HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 5 Rezky Utami HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 6 Sukarman HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 7 Aslam HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 8 Sulhandi HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 9 Muchlis HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 10 Fajriyani Rauf HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 11 Abus Setiawan HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 12 Sukmawati HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 13 Nurhasanah HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 14 Andi Miandari HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 15 Ulpiatih Umar HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 16 Yuni Kartika HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 17 Surya Ningsih HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 18 Ita Andriyani Hasram HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 19 Herlina HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 20 Harlina Sri Rahayu HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 21 Muhammad Syahrir HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 22 Surya Imaduddin HMIP Universitas Muhammadiyah

Mataram

23 Irawati HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 24 A. Abd Syukur HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 25 Panji Syahid R HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 26 Rosliani HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 27 Ita Wahyuningsih HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 28 Muh Aras HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 29 Nur Ikhsan Syah HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 30 Muh Taufik HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 31 Andi Hermawansyah HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 32 Syamsul Alam HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 33 Muhammad Imran HIMAJIP UIN Alauddin Makassar

(12)

34 Aswandi HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 35 Irad Al Kautsar HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 36 Enal HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 37 Sahrul HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 38 Syamsul Riadi HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 39 Hasriani A HIMAJIP UIN Alauddin Makassar 40 Soleman Pelu HIMAJIP UIN Alauddin Makassar

Pukul : 14.20 WITA

Musyawarah Kerja HMPII DPW IV Periode 2014-2015