BAB 20 Pengantar Pengembangan Sistem dan Analisis Sistem BAB 20 Pengantar Pengembangan Sistem dan Analisis Sistem
A.
A. PENGPENGEMBEMBANGANGAN AN SISTSISTEMEM 1.
1. SiklSiklus Hius Hidup Pdup Pengeengembambangan Sngan Sisteistemm
Lima langkah dalam siklus hidu engem!angan sistem meliuti " Lima langkah dalam siklus hidu engem!angan sistem meliuti "
a#
a# AnAnalalisisis is SiSiststemem## !#
!# $e$esasain in %%ononsesettuaual#l# &
&## $$eessaaiin 'n 'iissiik#k# d#
d# ImImlelemenmentastasi i dan dan (e(eru!ru!ahaahan#n# e#
e# ))eraerasiosional nal dan dan (e(ememelihliharaaraan#an# 2.
2. PParara a PePelalakuku *
*aan+n+aak k ororaang ng ++anang g haharrus us !!ekekerer,a ,a ssamama a uunntutuk k ddaaaat t !e!errhahassilil mengem!angkan serta mengimlementasikan SIA diantaran+a +aitu"
mengem!angkan serta mengimlementasikan SIA diantaran+a +aitu" a#
a# MaManana,e,ememenn !#
!# AkAkununtatann &#
&# %%omitomite (elakse (elaksana Sisteana Sistem Inform Informasimasi## d#
d# .im (.im (engeengem!anm!ang (rg (ro+ek#o+ek# e#
e# Analis Analis Sistem Sistem dan (dan (rogramrogramerer## ff## ((ememaiain Ln Luauarr##
B.
B. MEMEEN!AEN!ANA"NA"AN PENGEMAN PENGEMBANBANGAN SISTEMGAN SISTEM 1#
1# AlasAlasan-alan-alasan utasan utama erama eren&aen&anaan sinaan sistem adstem adalahalah""
a.
a. %%onsionsistenstensi# si# (e(erenren&ana&anaan an memumemungkingkinkankan n sasasasaran ran dan dan tu,uatu,uan n sistsistemem
sesuai dengan ren&ana stategis keseluruhan erusahaan# sesuai dengan ren&ana stategis keseluruhan erusahaan#
b.
b. siensi# Sistem akan le!ih efesien su!sistem akan le!ih terkordinasisiensi# Sistem akan le!ih efesien su!sistem akan le!ih terkordinasi
da
dan n teterdrdaaat at sisiststem em +a+ang ng !a!aik ik ununtutuk k mememimililih h aalilikakasi si !a!aru ru ununtutukk engem!angan#
engem!angan#
c.
c. . .erkemukerkemuka# a# (erusa(erusahaan haan akan akan men,adi men,adi emimin emimin dalam dalam eru!ahan eru!ahan .I.I
+ang ada# +ang ada#
d.
d. (engurangan *ia+a# $ulikasi engeluaran tenaga +ang tidak erlu dan(engurangan *ia+a# $ulikasi engeluaran tenaga +ang tidak erlu dan
!ia+a serta aktu +ang tidak seharusn+a dikeluarkan daat dihindari# !ia+a serta aktu +ang tidak seharusn+a dikeluarkan daat dihindari#
e.
e. %%emamemamuan uan AdaAdatastasi# i# ManaMana,eme,emen n daadaat t le!ile!ih h !aik !aik !ers!ersia-ia-sia sia untuuntukk
ke!utuhan di masa mendatang dan egaai daat memersiakan diri ke!utuhan di masa mendatang dan egaai daat memersiakan diri dari !er!agai eru!ahan +ang akan ter,adi#
dari !er!agai eru!ahan +ang akan ter,adi# 2#
2# ..eknikeknik-tekn-teknik (ik (ereeren&ann&anaanaan $ua teknik
$ua teknik en,adalaen,adalan dan n dan suerisosuerisoran aktiitas engem!angan s+stem"ran aktiitas engem!angan s+stem" a#
a#((. dan grak 4antt#. dan grak 4antt#
!#(rogram aluation and eie .e&hni5ue (. !#(rogram aluation and eie .e&hni5ue (.
lm# 9 1 lm# 9 1
.eknik
.eknik ini ini mens+armens+aratkan atkan semua semua aktiitas aktiitas dan dan hu!ungan hu!ungan antar antar aktiitasaktiitas se!elum serta selan,utn+a daat
se!elum serta selan,utn+a daat diidentikdiidentikasi#asi#
!.
!. ANA#ANA#ISIS ISIS "E#A"E#A$$A"ANA"AN a.
a. MenMeng%itg%itung bung bia&ia&a dan maa dan man'aan'aat ket kelala&aka&akan ekn ek(n(m(n(misis %
%ereranangkgka a kkerer,,a a dadassaar r uuntntuuk k aananalilissis is kkelelaa++aakkaan n aadadalalah h mmododelel enganggaran modal temat enghematan !ia+a dan manfaat lainn+a# enganggaran modal temat enghematan !ia+a dan manfaat lainn+a# b.
b. PePengngananggggararan an M(M(dadall .
.eknik eknik engganggengganggaran aran modal modal digunakadigunakan n untuk untuk mengealumengealuasi asi alternatif alternatif untuk memenuhi ers+aratan sistem !aru +ang akan dikem!angkan#
untuk memenuhi ers+aratan sistem !aru +ang akan dikem!angkan# .iga .
.iga .eknik (eeknik (engganggaran ngganggaran Modal"Modal" 1#
1# Peri(de Peri(de PengembPengembalian.alian. AngAngka ka ini ini memen+an+a,ik,ikan an ,um,umlah lah tahtahun un +a+angng di!utuhkan agar enghematan !ersih seim!ang dengan !ia+a aal dari di!utuhkan agar enghematan !ersih seim!ang dengan !ia+a aal dari inestas
inestasi i terse!ut#terse!ut# 2#
2# Nilai sekarang bersi% )net present *alue+NP,-.Nilai sekarang bersi% )net present *alue+NP,-. *ila menggunakan *ila menggunakan metode :(; semua aruskas di masa mendatang didiskontokan kem!ali metode :(; semua aruskas di masa mendatang didiskontokan kem!ali hingga ke saat ini# *ia+a engeluaran aal dikurangi dengan arus kas hingga ke saat ini# *ia+a engeluaran aal dikurangi dengan arus kas +ang didiskontokan adalah :(;#
+ang didiskontokan adalah :(;# 3#
3# Internal rate (' return )I-.Internal rate (' return )I-. I adalah tarif suku !unga efektif +ang I adalah tarif suku !unga efektif +ang menghasilkan :(; nol# %etika mem!andingkan !e!eraa ro+ek ro+ek menghasilkan :(; nol# %etika mem!andingkan !e!eraa ro+ek ro+ek dengan I tertinggi +ang akan diterima#
dengan I tertinggi +ang akan diterima#
.
. ASPE"ASPE"/ASPE" PEI#A" A/ASPE" PEI#A" ATTAS PEBAHANAS PEBAHAN 1.
1. AlasAlasan Muan Munulnuln&a Mn&a Masalasala% Pera% Perilakilakuu (
(anandandangan gan sesseseoreorang ang !ah!aha a suasuatu tu ereru!au!ahahan n !ai!aik k ataatau u !ur!uruk uk akakanan tergantung dari !agaimana dia se&ara ersonal terkena damakn+a#
tergantung dari !agaimana dia se&ara ersonal terkena damakn+a# Alasan-alas
Alasan-alasan dari an dari enolakan terse!ut antara lain"enolakan terse!ut antara lain" 1#
1# %ar%arakterakteristiistik dan latk dan latar !elaar !elakang kang ersoersonal#nal# 2#
2# <ara <ara erueru!aha!ahan n diedierkrkenalkenalkan#an# 3#
3# (en(engalagalaman dman dengan engan eru!eru!ahan sahan se!ele!elumn+umn+a#a# =#
=# $uk$ukungungan daan dari iri ihak mhak mana,ana,emen emen un&un&ak#ak# >#
># *ias d*ias dan ean enolanolakan akan alami alami atas etas eru!ru!ahanahan## 6#
6# SifaSifat met merusarusak rk roses oses erueru!aha!ahan#n# 7#
7# %%etetakakututanan## 2.
2. BagBagaimanaimana rang/a rang/rang Merang Men(lak Pen(lak Perubaruba%an%an
lm# 9 2 lm# 9 2
a.
a. (enolak(enolakan aal an aal sering hamir tidak kentara diu,udkan dalam !entuksering hamir tidak kentara diu,udkan dalam !entuk
ke
kelalam!m!anananan  kikinener,r,a a +a+ang ng lele!i!ih h rrenendadah h atatau au kkegegagagalalan an dadalalamm mem!erikan informasi ada engem!ang sistem#
mem!erikan informasi ada engem!ang sistem#
b.
b. AgrAgresiesi# # AgAgreresi si adaadalah lah ererilailaku ku +a+ang ng !ia!iasansan+a +a dimdimaksaksudkudkan an ununtuktuk
men
menghghan&an&urkurkan an memmem!ua!uat t &a&&a&atatataatau u memmemeerlerlemah mah efeefektiktiiitastas sistem# %etidakinginan#
sistem# %etidakinginan#
c.
c. %%etietidadakinkinginginan an melmeli!ai!atktkan an siksika a memen+n+alaalahkhkan an sissistem tem !ar!aru u ataatass
ke,adian +ang tidak men+enangkan# ke,adian +ang tidak men+enangkan#
d.
d. (en(enghinghindaradaran# n# SalaSalah h satu satu &ara &ara egaegaai ai untuuntuk k !er!erhu!uhu!ungan ngan dengdenganan
SIA +ang !aru adalah menghindari enggunaann+a dengan haraan SIA +ang !aru adalah menghindari enggunaann+a dengan haraan !aha sistem terse!ut akan tidak dihiraukan dan dihauskan#
!aha sistem terse!ut akan tidak dihiraukan dan dihauskan# 3.
3. MenMenegega% Ma% Masalasala% Pa% Perilerilakuaku
eaksi orang atas eru!ahan daat dier!aiki dengan memela,ari etun,uk eaksi orang atas eru!ahan daat dier!aiki dengan memela,ari etun,uk !erikut"
!erikut" a#
a# (e(enuhnuhi ke!i ke!utuutuhan ehan emamakakai#i# !#
!# Men,Men,aga keaga keter!ter!ukaaukaan ,aringn ,aringan koman komunikunikasi#asi# &#
&# MemMemertahertahankaankan situn situasi +asi +ang aang aman daman dan ter!n ter!ukauka## d#
d# MendMendaataatkan dukan dukukungan dngan dari ihari ihak manak mana,ema,emen#en# e#
e# (e(engunguranrangan gan rasrasa taka takut#ut# ff# # MiMintnta aa artrtisisiiasasi ei emamakakai#i# g#
g# *eri *eri tangtanggaagaan +n +ang ang ,u,,u,urur## h#
h# (a(astikstikan aran ara emaa emakai mkai memahemahami siami sistemstem## i#
i# MaManunusisiakakan an sisiststemem## ,#
,# ?elaskan tant?elaskan tantangan dan eangan dan eluang !aru luang !aru +ang ada#+ang ada# k#
k# (er(eriksa iksa kekem!alm!ali ei ealuaaluasi ksi kineriner,a#,a# l#
l# @,@,i ini intetegrgrititas sas sisistetem#m# m#
m# indindari emosioari emosionalinalisme#sme# n#
n# Sa,iSa,ikan skan sistem istem daladalam kom konteks nteks +ang +ang teatteat## o#
o# %%endaendalikalikan hn haraaraan an emaemakai#kai# #
# ..etaetalah memlah mem!uat sis!uat sistem sedetem sederharhana#na#
E.
E. ANANA#A#ISISIS SIIS SISTSTEMEM %
%etetikika a sisiststem em !a!aru ru +a+ang ng didititingngkakatktkan an didi!u!ututuhkhkanan  eerrmimintntaaaan n ununtutukk engem!angan sistem +ang tertulis di!uat# (ermintaan terse!ut men,elaskan engem!angan sistem +ang tertulis di!uat# (ermintaan terse!ut men,elaskan ma
masasalalah h sisiststem em sasaat at inini i alalasasan an eeruru!a!ahahan n sasasasararan n dadan n tutu,u,uan an +a+angng diusulkan serta manfaat dan !ia+a +ang dierkirakan#
diusulkan serta manfaat dan !ia+a +ang dierkirakan# .im 
.im engem!ang rengem!ang ro+ek melako+ek melakukan analiukan analisis dalam lisis dalam lima langkama langkahh 1#
1# (e(en+n+elielidikdikan an AAaall
lm# 9 3 lm# 9 3
)rang +ang
)rang +ang melakukmelakukan inestigasi aal an inestigasi aal harus mendaatkan gam!aranharus mendaatkan gam!aran +ang ,elas
+ang ,elas tentatentang ng masamasalah lah atau ke!utuatau ke!utuhan han +ang ada +ang ada menemenetaktakanan ke!erlan
ke!erlangsungan ro+ek dan gsungan ro+ek dan erkiraan !ia+a erkiraan !ia+a serta engem!aliaann+aserta engem!aliaann+a meng
mengealuealuasi asi aakaakah ah roro+ek +ek haruharus s diladilakukukan kan sesusesuai ai usulusulan an diu!diu!ahah atau tidak dilakukan#
atau tidak dilakukan# 2#
2# SuSurrei Sei Sisistetemm .
.u,uan dari su,uan dari surei sistem urei sistem adalah"adalah"
Mendaatkan emahaman +ang men+eluruh atas oerasi ke!i,akan Mendaatkan emahaman +ang men+eluruh atas oerasi ke!i,akan dan rosedur arus data dan informasi kekuatan dan kelemahan SIA dan rosedur arus data dan informasi kekuatan dan kelemahan SIA serta hardare softare dan ersonil +ang ada#
serta hardare softare dan ersonil +ang ada# 3#
3# StStududi %i %elela+a+akakanan (
(ada ada tittitik ik daldalam am anaanalislisis is sissistem tem inini i anaanalislisis is kekela+la+akakan an +a+ang ng le!le!ihih men+eluruh dilakukan untuk menetakan ke!erlangsungan ro+ek# men+eluruh dilakukan untuk menetakan ke!erlangsungan ro+ek# =#
=# %%e!utue!utuhan Infohan Informarmasi dan (ersi dan (ers+ars+aratan Sisatan Sistemtem Me
Menenetatakkan an kke!e!ututuhuhan an ininfoforrmmasasi i dadaaat t memen,n,adadi i rrososes es +a+angng menantang karena !an+akn+a ,umlah dan keanekaragaman informasi menantang karena !an+akn+a ,umlah dan keanekaragaman informasi +ang harus disesikasi !ahkan untuk SIA +ang relatif sederhana#
+ang harus disesikasi !ahkan untuk SIA +ang relatif sederhana# >#
># ..u,uau,uan dan dan han halanglangan san sisteistemm
*an+ak organisasi mengam!il endekatan sistem untuk menetakan *an+ak organisasi mengam!il endekatan sistem untuk menetakan ke
ke!ut!utuhauhan n ininforformamasi si dan dan rras+as+araarat t sissistemtem  !er!er!ag!agai ai mamasalsalah ah dandan alternatif akan diandang dari titik andang keseluruhan organisasi alternatif akan diandang dari titik andang keseluruhan organisasi !ukan satu deartemen atau kelomok#
!ukan satu deartemen atau kelomok# #ap(ran Analisis Sistem
#ap(ran Analisis Sistem Ana
Analilisis sis sisistestem m didiakhakhiri iri dendengan gan memmem!u!uat at lalaoraoran n anaanalislisis is sissistemtem  ununtuktuk meringkas dan mendokumentasikan aktiitas analisis dan !ereran se!agai meringkas dan mendokumentasikan aktiitas analisis dan !ereran se!agai enamung data +ang meruakan sum!er gam!aran !agi ara endesain enamung data +ang meruakan sum!er gam!aran !agi ara endesain sistem# Laoran menun,ukan sasaran dan tu,uan sistem +ang !aru lingku sistem# Laoran menun,ukan sasaran dan tu,uan sistem +ang !aru lingku ro+ek dan sistem +ang !aru !agaimana sistem !aru terse!ut sesuai dengan ro+ek dan sistem +ang !aru !agaimana sistem !aru terse!ut sesuai dengan ren&ana erusahaan ers+aratan emrosesan dan ke!utuhan informasi dari ren&ana erusahaan ers+aratan emrosesan dan ke!utuhan informasi dari ara emakai analisis kela+akan serta rekomendasi untuk sistem +ang !aru# ara emakai analisis kela+akan serta rekomendasi untuk sistem +ang !aru# %
%eueutustusan an laklaksasanaknakan-an-tidtidaklaklaksaksanaanakakan n di!di!uat uat tigtiga a kakali li selselamama a anaanalislisisis sistem
sistem
lm# 9 = lm# 9 =
1#
1# Selama in*estigasi a4al5Selama in*estigasi a4al5 untuk menetakan akan melakukan sure+ untuk menetakan akan melakukan sure+ sistem atau tidak
sistem atau tidak 2#
2# PPadada a akak%i%ir r ststududi i kkelelaa&a&akakan5n5 ununtutuk k memenenetatakkan an aaakakah ah akakanan meneruskan taha engumulan informasi
meneruskan taha engumulan informasi 3#
3# Pada saat selesain&a ta%ap analisis5Pada saat selesain&a ta%ap analisis5 untuk memutuskan aakah akan untuk memutuskan aakah akan meneruskan ke taha !erikutn+a
meneruskan ke taha !erikutn+a
SA# AN 6
SA# AN 6A7A7ABANABAN 1#
1# LiLima ma lalangngkakah h dadalalam m sisiklklus us hihidudu  eengngemem!a!angngan an sisiststem em memeliliuutiti ke&uali "
ke&uali " a.
a.Analisis Sistem#Analisis Sistem# b.
b. $esain %onsetual#$esain %onsetual# .
. $esain '$esain 'isikisik## d.
d. PePenganga4a4asan san pepelaklaksasanaanaan.n. 2#
2# ?elaskan ?elaskan langkah-langkah-langkah langkah dalam dalam melakumelakukan akan analisis nalisis sistemBsistemB 1#
1# (e(en+n+elielidikdikan an AAaall )rang +ang
)rang +ang melakukmelakukan inestigasi aal an inestigasi aal harus mendaatkan gam!aranharus mendaatkan gam!aran +ang ,elas
+ang ,elas tentatentang ng masamasalah lah atau ke!utuatau ke!utuhan han +ang ada +ang ada menemenetaktakanan ke!erlan
ke!erlangsungan ro+ek dan gsungan ro+ek dan erkiraan !ia+a erkiraan !ia+a serta engem!aliaann+aserta engem!aliaann+a meng
mengealuealuasi asi aakaakah ah roro+ek +ek haruharus s diladilakukukan kan sesusesuai ai usulusulan an diu!diu!ahah atau tidak dilakukan#
atau tidak dilakukan# 2#
2# SuSurrei Sei Sisistetemm .
.u,uan dari su,uan dari surei sistem urei sistem adalah"adalah"
Mendaatkan emahaman +ang men+eluruh atas oerasi ke!i,akan Mendaatkan emahaman +ang men+eluruh atas oerasi ke!i,akan dan rosedur arus data dan informasi kekuatan dan kelemahan SIA dan rosedur arus data dan informasi kekuatan dan kelemahan SIA serta hardare softare dan ersonil +ang ada#
serta hardare softare dan ersonil +ang ada# 3#
3# StStududi %i %elela+a+akakanan
lm# 9 > lm# 9 >
(
(ada ada tittitik ik daldalam am anaanalislisis is sissistem tem inini i anaanalislisis is kekela+la+akakan an +a+ang ng le!le!ihih men+eluruh dilakukan untuk menetakan ke!erlangsungan ro+ek# men+eluruh dilakukan untuk menetakan ke!erlangsungan ro+ek# =#
=# %%e!utue!utuhan Infohan Informarmasi dan (ersi dan (ers+ars+aratan Sisatan Sistemtem Me
Menenetatakkan an kke!e!ututuhuhan an ininfoforrmmasasi i dadaaat t memen,n,adadi i rrososes es +a+angng menantang karena !an+akn+a ,umlah dan keanekaragaman informasi menantang karena !an+akn+a ,umlah dan keanekaragaman informasi +ang harus disesikasi !ahkan untuk SIA +ang relatif sederhana#
+ang harus disesikasi !ahkan untuk SIA +ang relatif sederhana# >#
># ..u,uau,uan dan dan han halanglangan san sisteistemm
*an+ak organisasi mengam!il endekatan sistem untuk menetakan *an+ak organisasi mengam!il endekatan sistem untuk menetakan ke
ke!ut!utuhauhan n ininforformamasi si dan dan rras+as+araarat t sissistemtem  !er!er!ag!agai ai mamasalsalah ah dandan alternatif akan diandang dari titik andang keseluruhan organisasi alternatif akan diandang dari titik andang keseluruhan organisasi !ukan satu deartemen atau kelomok#
!ukan satu deartemen atau kelomok#
lm# 9 6 lm# 9 6