PT INTEGRITAS PERSADA
SERTIFIKASI
F/PM/25-Rev.0
PENGUMUMAN
HASIL PELAKSANAAN AUDIT VERIFIKASI LEGALITAS KAYU (VLK)
Nomor : IPS.002/074/HPA-VLK/XI/2017
Dengan ini LVLK PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI menyampaikan hasil penilaian
sertifikasi VLK terhadap :
a. Nama Auditee
: CV Tiga Bersaudara Jaya
b. Lokasi
: Desa Kebon Cabe RT. 02 RW. 04 Kecamatan Cengal
Kabupaten Ogan Komering Provinsi Sumatera Selatan
c. Nomor Izin Usaha
: 066/DPMPTSP V/II/2017
d. Luas
: 1.000m
3/ tahun
e. Tanggal Pelaksanaan : 06 – 08 November 2017
Hasil pengambilan keputusan CV Tiga Bersaudara Jaya telah “MEMENUHI” standar
verifikasi legalitas kayu untuk seluruh norma penilaian setiap verifier dan dinyatakan
“LULUS” Verifikasi Legalitas Kayu sehingga berhak mendapatkan Sertifikat Legalitas Kayu
(S-LK) Nomor : SLK – IPS – 024 masa berlaku mulai tanggal 17 November 2017 sampai
dengan 16 November 2023.
Data, informasi dan masukan terkait dengan keputusan tersebut di atas dapat disampaikan
secara tertulis dan dilengkapi data pendukung ke :
PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI
Alamat
: Jln. Arjuna II Komp. Multiwahana Blok J4 No.19, Palembang
No Telp.
: (0711) 818488
: ipsertifikasi@gmail.com
Palembang, 17 November 2017
PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI
Rimba Gatot Widodo, S.Hut.
F/PM/25-Rev.0
KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA LVLK PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI
Nomor : IPS.002/074/KP-VLK/XI/2017 Tentang
PENERBITAN SERTIFIKAT LEGALITAS KAYU (S-LK) TERHADAP CV TIGA BERSAUDARA JAYA YANG BERLOKASI DI DESA KEBON CABE RT. 02 RW. 04 KECAMATAN CENGAL KABUPATEN
OGAN KOMERING PROVINSI SUMATERA SELATAN
MENIMBANG
:
1. Bahwa berdasarkan pasal 6 ayat (1) Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Nomor : P.30/MenLHK/Setjen/PHPL.3/3/2016 disebutkan bahwa Perusahaan pemasaran produk industri wajib mendapatkan Sertifikat Legalitas Kayu (S-LK)2. Bahwa berdasarkan butir (1) diatas, CV Tiga Bersaudara Jaya telah dilakukan audit verifikasi legalitas kayu sesuai dengan Surat Perjanjian Kerja (Kontrak) Nomor : IPS.002/028/SPK/X/2017 tanggal 21 Oktober 2017.
3. Bahwa berdasarkan pengambilan keputusan CV Tiga Bersaudara Jaya telah ‘MEMENUHI” standar Verifikasi Legalitas Kayu untuk seluruh norma penilaian setiap verifier dan dinyatakan “LULUS” Verifikasi Legalitas Kayu, sehingga berhak mendapatkan Sertifikat Legalitas Kayu (S-LK)
4. Bahwa penerbitan Sertifikat Legalitas Kayu (S-LK) CV Tiga Bersaudara Jaya perlu ditetapkan dalam Surat Keputusan Direktur.
MENGINGAT
:
1. Akreditasi KAN LVLK PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI No. LVLK – 025 - IDN;2. Keputusan Menteri Kehutanan Nomor : SK.11/Menhut-IV/SET/2013 tentang Perubahan Keputusan Menteri Kehutanan Nomor : SK.6067/Menhut-IV/BPPHH/2012 Tentang Penetapan Lembaga Penilai Pengelolaan Hutan Produksi Lestari (LP-PHPL) dan lembaga Verifikasi Legalitas Kayu (LV-LK) Sebagai Lembaga Penilai dan Verifikasi Independen (LP&PI);
3. Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Nomor : P.30/MenLHK/Setjen/PHPL.3/3/2016 tanggal 1 Maret 2016 tentang Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi Legalitas Kayu Pada Pemegang Izin, Hak Pengelolaan atau Pada Hutan Hak;
4. Lampiran 2.6 Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari Nomor : P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Standar Verifikasi Legalitas Kayu (VLK) Pada IUIPHHK ≤6000m³/tahun dan IUI ≤500Jt;
PT INTEGRITAS PERSADA
SERTIFIKASI
F/PM/25-Rev.0
5. Lampiran 3.4 Peraturan Direktur Jendral Pengelolaan HutanProduksi Lestari Nomor : p.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Pedoman Pelaksanaan Verifikasi Legalitas Kayu pada IUIPHHK dan IUI;
6. Lampiran 3.14 Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari Nomor : P.14/PHPL/SET/4/2016 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan Verifikasi Legalitas Kayu;
7. SNI ISO/IEC 17065:2012 Penilaian Kesesuaian – Persyaratan Untuk Menjadi Lembaga Sertifikasi Produk, Proses dan Jasa;
8. Panduan Mutu dan Prosedur LVLK PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI.
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN
:
SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA LVLK PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI TENTANG PENERBITAN SERTIFIKAT LEGALITAS KAYU (S-LK) CV Tiga Bersaudara Jaya;KESATU
:
Memberikan Sertifikat Legalitas Kayu (S-LK) kepada CV Tiga Bersaudara Jaya Dengan Nomor : SLK – IPS – 024 Masa berlaku 17 November 2017 sampai dengan 16 November 2023;KEDUA
:
Setiap 2 (dua) tahun sekali akan dilakukan penilikan dengan mengacu pada Standar Verifikasi Legalitas Kayu yang berlaku;KETIGA
:
Segala biaya yang diperlukan untuk Penilikan dibebankan kepada CV Tiga Bersaudara Jaya;KEEMPAT
:
CV Tiga Bersaudara Jaya berhak menggunakan Sertifikat, Logo, PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI dan Tanda V-Legal;KELIMA
:
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.Ditetapkan di : Palembang
Pada Tanggal : 17 November 2017
LVLK PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI
Rimba Gatot Widodo, S.Hut.
Direktur Utama
1 |
1. IDENTITAS LVLK
Nama Lembaga PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI Nomor Akreditasi LVLK – 025 – IDN
Alamat Jl. Arjuna II Komp. Multiwahana Blok J4 No. 19 Kel. Sako Kec. Sako Kota Palembang
Nomor Telpon/E-mail (0711) 818488/ ipsertifikasi@gmail.com Direktur Utama Rimba Gatot Widodo, S.Hut
Standar Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016
Tim Audit Rendy Aditya Koeswara, A.Md.
Pengambilan Keputusan Rimba Gatot Widodo, S.Hut.
2. IDENTITAS AUDITEE
Nama Pemegang Izin CV Tiga Bersaudara Jaya
Nomor dan Tanggal SK 066/DPMTSP.V/II/2017 Tanggal 13 Februari 2017
Alamat Kantor Desa Kebon Cabe RT.02 RW.04 Kecamatan Cengal Kabupaten Ogan Komering Ilir Provinsi Sumatera Selatan
Lokasi Industri Desa Kebon Cabe RT.02 RW.04 Kecamatan Cengal Kabupaten Ogan Komering Ilir Provinsi Sumatera Selatan
Pengurus Perusahaan BAROJI
3. RINGKASAN TAHAPAN
Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan
Persiapan Palembang, 04/11/17 Melakukan verifikasi terhadap dokumen-dokumen Auditee, mengumpulkan informasi dan melakukan komunikasi dengan Auditee
Menetapkan metodologi Penilaian Verifikasi Legalitas Kayu (VLK)
Membuat perencanaan untuk pelaksanaan Penilaian Verifikasi Verifikasi Legalitas Kayu (VLK) dan Observasi lapangan
Penyusunan Laporan Pendahuluan /Rencana Kegiatan Penilaian Verifikasi Legalitas Kayu (VLK)
Pertemuan Pembukaan Tanggal 06/11/17, Pukul 13.00 – 13.30 WIB di Kantor CV
Perkenalan Tim Auditor kepada Auditee. Auditor manyampaikan tujuan, ruang
RESUME HASIL PENILAIAN
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PADA CV TIGA BERSAUDARA JAYA
KABUPATEN OGAN KOMERING ILIR,
PROVINSI SUMATERA SELATAN
2 |
Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan
Tiga Bersaudara Jaya
memperkenalkan Tim Auditor kepada Auditee.
Permohonan kepada Auditee untuk Penunjukan Pendamping dalam pelaksanaan verifikasi legalitas kayu Penandatanganan berita acara
Pertemuan Pembukaan Verifikasi Dokumen dan
Observasi Lapangan
Tanggal 06 – 08/11/17, di Kantor dan gudang CV Tiga Bersaudara Jaya
Menghimpun, mempelajari data dan dokumen Auditee di lapangan serta melakukan analisis untuk pemenuhan terhadap verifier-verifier untuk verifikasi legalitas kayu
Melakukan uji kebenaran data Auditee di lapangan melalui pengamatan, pencatatan, uji petik dan analisis; termasuk di dalamnya melakukan validasi informasi yang diperoleh pada saat konsultasi dengan instansi terkait
Pertemuan Penutupan Tanggal 08/11/17, Pukul 15.00-16.00 WIB di Kantor CV Tiga Bersaudara Jaya
Auditor menjelaskan hasil verifikasi dan temuan lapangan.
Penyampaian terima kasih atas dukungan Auditee dan permohonan maaf atas hal-hal yang kurang berkenan selama verifikasi berlangsung
Auditor menampung tanggapan dan masukan dari Auditee terkait hasil verifikasi.
Penandatanganan Berita Acara Closing dan penandatanganan lembar audit oleh Auditor dan Auditee
Pengambilan Keputusan Tanggal 15/11/17, Di Kantor PT IPS
Rapat Pengambilan Keputusan Penilaian Verifikasi Legalitas Kayu (VLK) CV Tiga Bersaudara Jaya
Penyusunan Resume Hasil Penilaian Verifikasi Legalitas Kayu (VLK) CV Tiga Bersaudara Jaya
Berdasarkan Hasil Penilaian Verifikasi Legalitas Kayu (VLK) CV Tiga Bersaudara Jaya diputuskan bahwa CV Tiga
3 |
Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan
Bersaudara Jaya dinyatakan Lulus karena dapat Memenuhi verifier yang menjadi standard Verifikasi Legalitas Kayu (VLK), sebagaimana telah ditetapkan dalam Perdirjen PHPL Np P.14/PHPL/SET/4/2016 Lampiran 2.6 tentang standar VLK pada Pemegang IUIPHHK ≤6000 m3/Tahun dan IUI ≤500 Juta, sehingga berhak diberikan Sertifikat VLK dengan Nomor :
SLK – IPS – 024
4. Resume Hasil Penilaian PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/
VERIFIER
HASIL
PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI
P1. Pemegang izin usaha mendukung terselenggaranya perdagangan kayu yang sah K1.1. Unit Usaha dalam bentuk :
(a). Industri memiliki izin yang yang sah
(b). Eksportir produk olahan memiliki izin yang sah 1.1.1 Unit Usaha adalah produsen yang memiliki izin yang sah.
a. Akta pendirian perusahaan dan/atau perubahan terakhir
Memenuhi CV Tiga Bersaudara Jaya memiliki Akta Pendirian Perusahaan No. 04 tanggal 07 Januari 2008 oleh Notaris Leanni Bharline, SH., SpN.
b. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) atau izin perdagangan yang tercantum dalam izin industri
Memenuhi CV Tiga Bersaudara Jaya memiliki SIUP yang masih berlaku dan sesuai dengan kegiatan usahanya.
c. Izin HO (izin gangguan lingkungan sekitar industri)
Memenuhi CV Tiga Bersaudara Jaya memiliki Izin Gangguan yang masih berlaku dan sesuai dengan ruang lingkup usahanya.
d. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
Memenuhi CV Tiga Bersaudara Jaya telah memiliki Tanda Daftar Perusahaan yang masih berlaku dan sesuai dengan kegiatan usahanya.
e. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Memenuhi CV Tiga Bersaudara Jaya memiliki NPWP (9 digit awal), Surat Keterangan Terdaftar (SKT) unit usaha dan sesuai dengan dokumen lainnya.
RESUME HASIL PENILAIAN
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PADA CV TIGA BERSAUDARA JAYA
KABUPATEN OGAN KOMERING ILIR,
PROVINSI SUMATERA SELATAN
4 |
PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/ VERIFIER
HASIL
PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI
f. Dokumen lingkungan hidup (UKl-UPL/ SPPL/ DPLH/ SIL/ DELH/ dokumen lingkungan hidup lain yang setara)
Memenuhi CV Tiga Bersaudara Jaya telah memiliki dokumen lingkungan hidup berupa SPPL yang lengkap dan sah sesuai dengan kegiatan usahanya.
g. IUIPHHK atau Izin Usaha Industri (IUI) atau Izin Usaha Tetap (IUT)
Memenuhi CV Tiga Bersaudara Jaya memiliki Izin Usaha Industri No : 066/DPMPTSP.V/II/2017 tanggal 13 Februari 2017 yang dikeluarkan oleh Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Ogan Komering Ilir dan sesuai dengan dokumen terkait lainnya. h. Rencana Pemenuhan Bahan
Baku Industri (RPBBI) untuk IUIPHHK
Memenuhi RPBBI terakhir (tahun berjalan) telah dilaporkan ke instansi yang berwenang dan realisasi pemenuhan bahan baku sesuai dengan RPBBI terakhir (tahun berjalan) telah dilaporkan.
K.1.2. Importir kayu dan produk kayu.
1.1.2. Importir adalah importir yang memiliki izin yang sah.
Dokumen pengakuan / pengenal sebagai importir
NA CV Tiga Bersaudara Jaya bukan merupakan importir
1.2.2 Importir memiliki sistem uji tuntas (due diligence)
Panduan / pedoman / prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importir.
NA CV Tiga Bersaudara Jaya bukan merupakan importir
K.1.3. Unit usaha dalam bentuk kelompok
1.3.1. Kelompok memiliki akta notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok
Akta notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompk
NA CV Tiga Bersaudara Jaya tidak mengajukan sertifikasi VLK dalam bentuk kelompok Internal audit anggota kelompok NA CV Tiga Bersaudara Jaya tidak mengajukan
sertifikasi VLK dalam bentuk kelompok
P2. Unit Usaha menerapkan sistem penelusuran kayu yang menjamin keterlacakan kayu dari asalnya
K.2.1. Keberadaan dan penerapan sistem penelusuran bahan baku (termasuk kayu impor) dan hasil olahannya
5 |
PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/ VERIFIER
HASIL
PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI
2.1.1. Unit Usaha mampu membuktikan bahwa bahan baku yang diterima berasal dari sumber yang sah
a. Dokumen jual beli/nota atau kontrak suplai bahan baku dilengkapi bukti pembelian
Memenuhi Seluruh penerimaan bahan baku kayu yang berasal dari hutan hak periode 3 bulan terakhir yaitu Agustus - Oktober 2017 telah dilengkapi dengan dokumen perjanjian kontrak supply dan dokumen jual beli berupa Nota Angkutan dari pemasok bahan baku.
b. Daftar Pemeriksaan Kayu Bulat (DPKB)
NA CV Tiga Bersaudara Jaya tidak menerima kayu dari hutan negara
c. Bukti serah terima kayu selain kayu bulat dari hutan Negara, dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah
Memenuhi Seluruh penerimaan bahan baku kayu dibuktikan dan dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah dari pemasok dan telah di cap oleh pihak CV Tiga Bersaudara Jaya.
d. Dokumen angkutan hasil hutan yang sah
Memenuhi Seluruh penerimaan bahan baku kayu didukung dengan dokumen angkutan yang sah, hasil stok bahan baku di lapangan sesuai antara fisik kayu (jenis dan ukuran) dengan dokumen, jumlah volume di dalam dokumen angkutan hasil hutan yang sah sesuai dengan stock/ LMK pada periode yang sama, dan CV Tiga Bersaudara Jaya tidak menggunakan bahan baku kayu hasil lelang.
e. Nota & Dokumen keterangan (Berita Acara dari petugas kehutanan atau aparat desa/ Kelurahan) yang menjelaskan asal usul untuk kayu bekas/ hasil bongkaran/ sampah kayu bukan dari kayu lelang serta DKP
NA CV Tiga Bersaudara Jaya menerima bahan baku berasal dari hutan hak dan bukan dari kayu bongkaran/bekas.
f. Dokumen angkutan berupa Nota untuk kayu limbah industri
NA CV Tiga Bersaudara Jaya menerima bahan baku berasal dari Hutan Hak bukan dari kayu limbah industri.
g. Dokumen S-LK/S-PHPL yang dimiliki pemasok/atau DKP dari pemasok
Memenuhi Seluruh bahan baku yang diterima CV Tiga Bersaudara Jaya menggunakan dokumen angkutan berupa Nota Angkutan yang
RESUME HASIL PENILAIAN
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PADA CV TIGA BERSAUDARA JAYA
KABUPATEN OGAN KOMERING ILIR,
PROVINSI SUMATERA SELATAN
6 |
PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/ VERIFIER
HASIL
PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI
berlaku sebagai DKP. Telah tersedia Prosedur Pengecekan DKP dan Surat Penunjukan Pemeriksaan Penyetoran DKP, dan tersedia laporan hasil pemeriksaan kepada pemasok yang menerbitkan DKP. h. Informasi terkait VLBB untuk
pemasok yang belum memiliki S-LK/S-PHPL/DKP
NA Seluruh penerimaan bahan baku kayu berasal dari hutan hak dan dokumen angkutan yang digunakan adalah nota angkutan yang sekaligus sebagai DKP i. Dokumen pendukung RPBBI Memenuhi RPBBI terakhir (tahun berjalan) yang telah
dilaporkan didukung dokumen sumber bahan baku yang lengkap sesuai dengan sumber bahan baku.
2.1.2. Importir mampu membuktikan bahwa kayu yang diimpor berasal dari sumber yang sah.
a. Pemberitahuan Impor Barang (PIB)
NA CV Tiga Bersaudara Jaya bukan merupakan importir
b. Bill of Lading (B/L) NA CV Tiga Bersaudara Jaya bukan merupakan importir
c. Packing List (P/L) NA CV Tiga Bersaudara Jaya bukan merupakan importir
d. Invoice NA CV Tiga Bersaudara Jaya bukan merupakan importir
e. Deklarasi NA CV Tiga Bersaudara Jaya bukan merupakan importir
f. Bukti pembayaran bea masuk (bila terkena bea masuk)
NA CV Tiga Bersaudara Jaya bukan merupakan importir
g. Dokumen lain yang relevan (diantaranya CITES) untuk jenis kayu yang dibatasi perdagangannya
NA CV Tiga Bersaudara Jaya bukan merupakan importir
h. Bukti penggunaan kayu dan produk turunannya
NA CV Tiga Bersaudara Jaya bukan merupakan importir
2.1.3. Unit Usaha menerapkan sistem penelusuran kayu
a. Tally sheet penggunaan bahan baku dan hasil produksi
Memenuhi Tersedia tally sheet/ rekaman/ laporan produksi. Tally sheet/laporan awal produksi dapat memberikan informasi ketelusuran asal usul bahan baku
7 |
PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/ VERIFIER
HASIL
PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI
b. Laporan produksi hasil olahan Memenuhi Laporan hasil produksi sesuai dengan LMKO. Terdapat hubungan yang logis antara input-output dan rendemen produksi CV Tiga Bersaudara Jaya.
c. Produksi industry tidak melebihi produksi yang diizinkan
Memenuhi Jenis produk sesuai dengan izin usaha industri dan hasil produksi tidak melebihi kapasitas produksi yang diperkenankan. d. Hasil produski yang berasal
dari kayu lelang dipisahkan
NA CV Tiga Bersaudara Jaya tidak membeli kayu hasil lelang
e. Dokumen catatan/ laporan mutasi kayu
Memenuhi CV Tiga Bersaudara Jaya pada periode verifikasi 3 bulan terakhir Agustus – Oktober 2017 telah membuat Laporan Mutasi Kayu yang sesuai dengan dokumen pendukungnya yaitu Laporan penerimaan bahan baku, laporan produksi, dan laporan penjualan pada periode yang sama.
2.1.4. Proses pengolahn produk melalui jasa dengan pihak lain (industry lain atau pengrajin/ IRT)
a. Dokumen S-LK atau DKP
(Verifier tidak berlaku bila penyedia jasa bukan industry pengolah kayu)
NA CV Tiga Bersaudara Jaya tidak menggunakan jasa atau kerjasama dengan pihak lain dalam pengolahan produknya
b. Kontrak jasa pengolahan produk antara auditee dengan pihak penyedia jasa (pihak lain)
NA CV Tiga Bersaudara Jaya tidak menggunakan jasa atau kerjasama dengan pihak lain dalam pengolahan produknya
c. Berita acara serah terima kayu yang dijasakan
NA CV Tiga Bersaudara Jaya tidak menggunakan jasa atau kerjasama dengan pihak lain dalam pengolahan produknya
d. Ada pemisahan produk yang dijasakan pada perusahaan penyedia jasa
NA CV Tiga Bersaudara Jaya tidak menggunakan jasa atau kerjasama dengan pihak lain dalam pengolahan produknya
e. Adanya pendokumentasian bahan baku, proses produksi, dan ekspor apabila ekspor dilakukan melalui industri penyedia jasa
NA CV Tiga Bersaudara Jaya tidak menggunakan jasa atau kerjasama dengan pihak lain dalam pengolahan produknya
RESUME HASIL PENILAIAN
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PADA CV TIGA BERSAUDARA JAYA
KABUPATEN OGAN KOMERING ILIR,
PROVINSI SUMATERA SELATAN
8 |
PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/ VERIFIER
HASIL
PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI
K.3.1 Perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuan domestik
3.1.1 Unit usaha menggunakan dokumen angkutan hasil hutan yang sah untuk perdagangan atau pemindahtangann hasil produksi dengan tujuan domestik
Dokumen angkutan hasil hutan yang sah
Memenuhi Selama periode verifikasi 3 bulan terakhir CV Tiga Bersaudara Jaya menunjukan seluruh perdagangan atau pemindahtanganan produk dengan tujuan domestik didukung dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah berupa Nota Angkutan dilampiri DKO yang telah ditandatangani oleh Direktur Perusahaan.
K.3.2. Pengapalan kayu olahan untuk ekspor
3.2.1. Pengapalan kayu olahan untuk ekspor harus memenuhi kesesuaian dokumen PEB
a. Produk hasil olahan kayu yang diekspor
NA CV Tiga Bersaudara Jaya tidak melakukan kegiatan ekspor
b. Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)
NA CV Tiga Bersaudara Jaya tidak melakukan kegiatan ekspor
c. Packing list (P/L) NA CV Tiga Bersaudara Jaya tidak melakukan kegiatan ekspor
d. Invoice NA CV Tiga Bersaudara Jaya tidak melakukan kegiatan ekspor
e. Bill of Lading (B/L) NA CV Tiga Bersaudara Jaya tidak melakukan kegiatan ekspor
f. Dokumen V-Legal untuk yang wajib dilengkapi dengan Dokumen V-Legal
NA CV Tiga Bersaudara Jaya tidak melakukan kegiatan ekspor
g. Hasil verifikasi teknis (Laporan Surveyor) untuk produk yang wajib verifikasi teknis
NA CV Tiga Bersaudara Jaya tidak melakukan kegiatan ekspor
h. Bukti pembayaran bea keluar bila terkena bea keluar
NA CV Tiga Bersaudara Jaya tidak melakukan kegiatan ekspor
i. Dokumen lain yang relevan (diantaranya CITES) untuk jenis kayu yang dibatasi perdagangannya
NA CV Tiga Bersaudara Jaya tidak melakukan kegiatan ekspor
K.3.3. Pemenuhan PenggunaanTanda V-Legal 3.3.1 Implementasi Tanda V-Legal
9 |
PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/ VERIFIER
HASIL
PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI
Tanda V-Legal yang dibubuhkan sesuai ketentuan.
NA CV Tiga Bersaudara Jaya sedang dilakukan verifikasi legalitas kayu oleh PT Integritas Persada Sertifikasi sehingga belum menggunakan tanda V-Legal
P.4 Pemenuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan bagi industri pengolahan K.4.1 Pemenuhan ketentuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3).
4.1.1 Pedoman/Prosedur dan implementasi K3.
a. Pedoman/prosedur K3. Memenuhi CV Tiga Bersaudara Jaya memiliki pedoman/prosedur K3 dan personel yang ditunjuk untuk bertanggung jawab dalam implementasi pedoman/prosedur K3
b. Implementasi K3. Memenuhi CV Tiga Bersaudara Jaya menyediakan peralatan K3 berupa APD, kotak P3K, rambu-rambu dan APAR yang semuanya masih berfungsi dengan baik. Di area pabrik terdapat tanda jalur-jalur evakuasi di lokasi kerja dan titik kumpul.
c. Catatan kecelakaan kerja. Memenuhi CV Tiga Bersaudara Jaya memiliki catatan kecelakaan kerja dan upaya penanganannya.
K.4.2 Pemenuhan hak-hak tenaga kerja. 4.2.1 Kebebasan berserikat bagi pekerja
Serikat pekerja atau kebijakan perusahaan (auditee) yang
membolehkan untuk
membentuk atau terlibat dalam kegiatan serikat pekerja.
Memenuhi CV Tiga Bersaudara Jaya memiliki surat pernyataan kebebasan berserikat serta hasil wawancara pada karyawan yang menyatakan benar di CV Tiga Bersaudara Jaya memperbolehkan karyawannya untuk membentuk atau terlibat dalam kegiatan serikat pekerja
4.2.2 Adanya Kesepakatan Kerja Bersama (KKB) atau Peraturan Perusahaan (PP) untuk IUIPHHK dan IUI yang mempekerjakan karyawan > 10 orang.
ketersediaan dokumen KKB atau PP yang mengatur hak-hak pekerja
NA Berdasarkan hasil verifikasi data karyawan CV Tiga Bersaudara Jaya pada periode Oktober 2017 dapat diketahui bahwa jumlah karyawan tetap kurang dari 10 orang, sehingga tidak ada kewajiban bagi perusahaan untuk membuat Peraturan Perusahaan (PP). Demikian pula dengan tidak adanya Serikat
RESUME HASIL PENILAIAN
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PADA CV TIGA BERSAUDARA JAYA
KABUPATEN OGAN KOMERING ILIR,
PROVINSI SUMATERA SELATAN
10 |
PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/ VERIFIER
HASIL
PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI
Pekerja maka tidak diperlukan adanya dokumen KKB.
4.2.3 Tidak mempekerjakan anak di bawah umur (diluar ketentuan)
Pekerja yang masih di bawah umur
Memenuhi Berdasarkan Daftar Karyawan Bulan Oktober 2017 karyawan termuda CV Tiga Bersaudara Jaya adalah Bowadi Ansah dengan tanggal lahir 08/12/1980 (37 Tahun). Dengan demikian CV Tiga Bersaudara Jaya tidak memperkerjakan pekerja di bawah umur.
Pengambil Keputusan,
Rimba Gatot Widodo, S.Hut Direktur Utama