commit to user
i
PENERAPAN SOFTWARE MANAJEMEN PERPUSTAKAAN “SEMLIB” DALAM PENGINPUTAN DATA DETAIL BAHAN PUSTAKA JURNAL DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar vokasi Ahli Madya (A.Md) bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh:
SRI MAENY PUSPITA RISDHI D1810094
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
commit to user
ii
PERSETUJUAN
Tugas Akhir berjudul:
PENERAPAN SOFTWARE MANAJEMEN PERPUSTAKAAN “SEMLIB” DALAM PENGINPUTAN DATA DETAIL BAHAN PUSTAKA JURNAL DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG Karya:
Nama : Sri Maeny Puspita Risdhi NIM : D1810094
Konsentrasi : Perpustakaan
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari : Senin
Tanggal : 27 Mei 2013
Surakarta, 21 Mei 2013
commit to user
iii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan dibawah ini,
NAMA : Sri Maeny Puspita Risdhi NIM : D1810094
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL : PENERAPAN SOFTWARE MANAJEMEN PERPUSTAKAAN “SEMLIB” DALAM PENGINPUTAN DATA DETAIL BAHAN PUSTAKA JURNAL DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG PEMBIMBING : Sri Herwin d y a Bas kara W ijay a, S.So s , M.Si TANGGAL DIUJI : 27 Mei 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.
commit to user
iv
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
NAMA : Sri Maeny Puspita Risdhi NIM : D1810094
Program Studi : Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-ekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
PENERAPAN SOFTWARE MANAJEMEN PERPUSTAKAAN “SEMLIB” DALAM PENGINPUTAN DATA DETAIL BAHAN PUSTAKA JURNAL DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : 21 Mei 2013 Yang membuat pernyataan
commit to user
v
PENGESAHAN
Telah dipertahankan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpuatakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan vokasi Ahli Madya (A.Md), pada :
Hari : Senin
Tanggal : 27 Mei 2013
Dewan Penguji
Penguji I Penguji II
Mengesahkan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
commit to user
vi MOTTO
Inna ma'a al'usri yusraan, sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan
(QS. Al Insyirahayat 6)
Seribu kilometer yang ingin dituju diawali dari langkah pertama dan keberanian untuk memulai
(Pepatah Cina)
Ilmu yang bermanfaat berapapun kecilnya, merupakan pembendaraan dan kekayaan yang luar biasa
(Q.S.Al-Baqoroh:269)
Jadilah kamu manusia yang pada kelahiranmu semua orang tertawa bahagia, tetapi hanya kamu sendiri yang menangis; dan pada kematianmu semua orang menangis sedih, tetapi hanya kamu sendiri
yang tersenyum (Mahatma Gandhi)
Fokus pada tujuan, meyakini dalam hati setiap langkah, tetap berdoa dan semua yang kamu inginkan akan mudah untuk kamu
jalani (Penulis)
commit to user
vii
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan karya sederhana ini untuk :
1. Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat, karunia serta hidayahnya.
2. Bapak dan Ibu tercinta yang selalu memberikan motivasi, kasih sayang, perhatian serta do’a. Beliau adalah “The Power of Love in My Life”
3. Sahabat-sahabatku ( Halimah, Tri, Ega, Nynda, Desy, Chusnul, Nonik, Eka) yang telah memberikan semangat dan memberikan pelajaran-pelajaran yang sangat berharga dan terimakasih untuk persahabatan yang kalian berikan.
4. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010
5. Keluarga besar UPT.Perpustakaan Universitas Diponegoro Semarang terimakasih untuk dukungan dan bimbingannya. 6. Almamaterku.
commit to user
viii ABSTRAK
Sri Maeny Puspita Risdhi, 2013. D1810094. “PENERAPAN SOFTWARE MANAJEMEN PERPUSTAKAAN “SEMLIB” DALAM PENGINPUTAN DATA DETAIL BAHAN PUSTAKA JURNAL DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG” Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui langkah-langkah penginputan, kendala, dan cara menangani kendala dalam proses penginputan bahan pustaka jurnal dengan menerapankan software manajemen perpustakaan SEMLIB.
Penelitian Tugas Akhir ini dilakukan di UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro Semarang dengan menggunakan lima metode penelitian yakni metode wawancara, metode observasi, metode studi pustaka, metode tes, dan metode dokumentasi.
Hasil observasi menunjukan cara penginputan bahan pustaka jurnal dengan menggunakan software SEMLIB menggunakan beberapa menu layanan pada menu Master yang terdapat di software SEMLIB seperti menu serial, menu edisi, dan menu artikel. Penerapan software SEMLIB memiliki beberapa kendala dalam proses penginputan bahan pustaka jurnal.
Adapun saran yang penulis sampaikan untuk meningkatkan kinerja di UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro Semarang, diantaranya: 1) Untuk pustakawan yang ditugaskan pada layanan koleksi serial hendaknya ditambah tidak hanya 1 (satu) orang saja, 2) Untuk kegiatan shelving perlu diperhatikan karena banyak buku yang letaknya tidak sesuai dengan nomor klasifikasinya, oleh karena itu hendaknya petugas lebih teliti lagi dalam kegiatan shelving, 3) Melihat banyaknya mahasiswa yang menggunakan fasilitas komputer di Sampoerna Corner dan Pojok BNI, penulis menyarankan pihak UPT Perpustakaan Undip untuk menambah unit komputer dengan mengusulkannya kepada Yayasan Putera Sampoerna dan Bank BNI, 4) Layanan RIO yang terdapat di Ruang Reserved Book hendaknya lebih dimaksimalkan dalam pengaturan dan promosinya sehingga bisa lebih diketahui dan dimanfaatkan oleh para pemustaka, 5) Koleksi Referensi perlu diperbarui dan ditambah koleksinya, karena banyak koleksi yang merupakan cetakan lama.
commit to user
ix ABSTRACT
Sri Maeny Puspita Risdhi, 2013. D1810094. “THE APPLICATION OF ‘SEMLIB’ LIBRARY MANAGEMENT SOFTWARE IN THE DETAILED DATA INPUT OF JOURNAL LITERATURE MATERIALS IN THE
LIBRARY TECHNICAL SERVICE UNIT OF DIPONEGORO
UNIVERSITY SEMARANG”. Final Assignment. Social and Political Science Faculty Sebelas Maret University Surakarta.
This writing of final assignment aimed to find out the inputting steps, constraints, and the ways in handling the constraints in the inputting process of journal literature materials by applying SEMLIB library management software.
This Final Assignment Examination was carried out in the Library Technical Service Unit of Diponegoro University Semarang by using five research methods, including interviews, observation, literature, testing, and documentation methods.
The observation result showed that the ways in inputting journal literature materials by using SEMLIB software used some service menus on the Master menu available in the SEMLIB software, such as serial menu, edition menu, and article menu. The application of SEMLIB software had given some constraints in the journal literature materials inputting process.
Some suggestions the writer gives in order to improve the performance of the Library Technical Service Unit of Diponegoro University Semarang are 1) The Librarian who is placed in the serial collection service should be more in quantity, not only one personnel, 2) The shelving activities should gotten more attention, because there are many books not located appropriately to their classification number, then the librarians should be more careful in their shelving activities, 3) Given the great quantity of university students, who use computer facilities in Sampoerna Corner and Pojok BNI, the writer suggests that the Library Technical Service Unit of Diponegoro University should add the number of computer units by propose them to Yayasan Putera Sampoerna and Bank BNI, 4) The RIO Service that is available in Reserved Book Room should be more maximized in its arrangement and promotion, so that it will be more known and used by the users, 5) The Reference Collection should be renewed and increased in its number of collection, because there are many collections that are old edition.
commit to user
x
KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr.Wb
Alhamdulillah, puji syukyur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayahnya, sehingga penulisan tugas akhir ini dapat diselesaikan sebagai salah satu syarat guna memperoleh gelar Ahli Madya Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan ini masih jauh dari sempurna, semua itu tidak lepas dari kodrat manusia yang selalu mempunyai kesalahan dan kekurangan karena keterbatasannya. Akan tetapi penulis berharap semoga Tugas Akhir ini bisa menambah wawasan dan memberikan banyak manfaat bagi pembaca dan khususnya bagi penulis juga.
Ada banyak pihak yang membantu dalam penulisan ini, baik secara langsung maupun tidak langsung. Melalui kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tulus kepada :
1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya selama penulis mengerjakan Tugas Akhir.
2. Bapak Sri Herw in dy a Bas kara W ijay a, S.So s , M.Si selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir.
3. Bapak Drs. Sudjini, S.Sos, M.Si Selaku penguji Tugas Akhir.
4. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
commit to user
xi
5. Bapak Prof. Drs. Parwito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Bapak Drs. Widyantoro, M.Si selaku pembimbing akademik.
7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.
8. Ibu Dra. Wahyu Praptini, selaku Pimpinan UPT. Perpustakaan Universitas Diponegoro semarang yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP).
9. Seluruh staf dan karyawan UPT. Perpustakaan Universitas Diponegoro Semarang terimakasih atas bantuan dan bimbingannya.
10. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan. Wassalamualaikum Wr.Wb.
Surakarta, 21 Mei 2013
commit to user xii DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ... i HALAMAN PERNYATAAN ... ii HALAMANPERSETUJUAN ... iii HALAMAN PENGESAHAN ... iv MOTTO ... v PERSEMBAHAN ... vi ABSTRAK ... vii ABSTRACT ... viii KATA PENGANTAR ... x
DAFTAR ISI ... xii
DAFTAR BAGAN ... xv
DAFTAR TABEL ... xvi
DAFTAR GAMBAR ... xvii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 3
1.3 Tujuan ... 4
1.4 Metode Pengumpulan Data ... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Perpustakaan ... 8
commit to user
xiii
2.3 Otomasi Perpustakaan ... 12
2.3.1 Unsur Otomasi Perpustakaan ... 13
2.4 Teknologi Informasi ... 16
2.5 Terbitan Berkala/Berseri ... 17
2.6 SEMLIB ... 19
BAB III GAMBARAN UMUM INSTITUSI 3.1 Sejarah UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro ... 23
3.2 Visi dan Misi ... 24
3.3 Struktur Organisasi ... 25
3.4 Sumber Daya Manusia (SDM) ... 26
3.5 Peraturan Perpustakaan ... 30
3.6 Jaringan Kerjasama Perpustakaan ... 35
3.7 Sarana dan Prasarana ... 37
3.8 Layanan Perpustakaan ... 39
3.9 Koleksi ... 43
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1 Langkah-Langkah Penginputan Bahan Pustaka Jurnal ... 48
Menggunakan Software SEMLIB di UPT Perpustakaan Undip 4.1.1 Langkah-Langkah Mengaktifkan Software SEMLIB .. 49
4.1.2 Langkah Menginput Jurnal dengan Software SEMLIB 59 4.1.2.1 Registrasi Data Serial ... 59
4.1.2.2 Registrasi Data Edisi ... 63
commit to user
xiv
4.2 Perangkat dalam Proses Penginputan Bahan Pustaka ... 78 Jurnal Menggunakan Software SEMLIB di UPT Perpustakaan Undip
4.3 Kendala dalam Proses Penginputan Bahan Pustaka ... 85 Jurnal Menggunakan Software SEMLIB di UPT Perpustakaan Undip
4.4 Cara Menangani Kendala dalam Proses Penginputan ... 87 Bahan Pustaka Jurnal Menggunakan Software SEMLIB
di UPT Perpustakaan Undip
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ... 89 5.2 Saran ... 90
DAFTAR PUSTAKA ... 92 LAMPIRAN
