Strategi fungsional berbasis konteks (1)

(1)

STRATEGI FUNGSIONAL

(2)

MODEL MODEL

MANAJEMEN STRATEGIS MANAJEMEN STRATEGIS

VISI & MISI

Scan Lingk Eksternal

Scan Lingk Internal Kebijakan &

Sasaran tahunan

Alokasi SDM

Mengukur & Mengevaluasi

Prestasi

Formulasi Strategi Implementasi

Strategi

Evaluasi Strategi

(3)

FORMULASI STRATEGI FUNGSIONAL UNIT

(SDM, R&D, Pemasaran, Keuangan, Opr)(SDM, R&D, Pemasaran, Keuangan, Opr)

3.Srategi Pemasaran

o Strategi Segmen Pasar

o Strategi Penentuan Pasar

Sasaran

o Strategi Posisi Pasar

1.Srategi SDM

o Perencanaan SDM

o Rekruitmen & Pemutusan

o Pelatihan dan Pengembangan Karir

o Kompensasi dan Tunjangan

2.Srategi R&D

o Srategi Ofensif

o Strategi Defensif -Produk& Proses

-Desain Produk

-Jumlah

-Pelaksanaan

-Waktu

-Lingkungan

4.Srategi Keuangan

o Strategi Jangka Pendek/Menengah

o Strategi Jangka Panjang

Srategi Produksi/ Oper asional

o TQM

o Sistem Persediaan Just in Time

o Sekutu Pemasok

o Sistem Pabrikasi Fleksibel

(4)



Strategi fungsional

_{adalah kegiatan-}_adalah

kegiatan-kegiatan jangka pendek yang harus

kegiatan jangka pendek yang harus

dilaksanakan oleh setiap bidang fungsional

dalam suatu perusahaan guna

mengimplementasikan strategi umum

 Perbedaan antara strategi umum dan fungsionalPerbedaan antara strategi umum dan fungsional 1. cakupan waktu

1. cakupan waktu

2. kespesifikan

3. pengembangan strategi

 Implementasi strategi yang sukses tergantung Implementasi strategi yang sukses tergantung pada kerjasama diantara semua manajer

pada kerjasama diantara semua manajer

fungsional

(5)

 BBidang produksi/operasiidang produksi/operasi +

+ fungsi ini mengubah input menjadi output yang bernilaifungsi ini mengubah input menjadi output yang bernilai

+ bagian terbesar proses pengimplementasian strategi berlangsung di

bagian ini

+ kemampuan produksi / operasi, keterbatasan dan kebijakan dapat

meningkatkan atau menghambat pencapaian sasaran

+ keputusan-keputusan di bidang produksi/ operasi yang dapat berdampak

luas pada sukses atau gagalnya usaha implementasi strategi meliputi :

- besarnya pabrik

- lokasi pabrik

- pilihan peralatan

- jenis peralatan

- banyaknya persediaan

- pengendalian persediaan

- pengendalian mutu

- pengendalian biaya

- pelatihan karyawan

- pemanfaatan peralatan dan sumberdaya

- pengiriman dan pengemasan

- inovasi teknologi

(6)

Bidang sumber daya manusiaBidang sumber daya manusia

system manajemen strategis yang di desain dengan baik dapat

gagal bila perhatian yang diberikan pada dimensi SDM tidak

memadai

 Tanggung jawab strategis manajer SDM adalah :Tanggung jawab strategis manajer SDM adalah :

- promosi

- menilai kebutuhan staf

- penyusunan rencana penempatan staf

- kompensasi

 Menyesuaikan manajer dengan strategi, dapat dilakukan dengan Menyesuaikan manajer dengan strategi, dapat dilakukan dengan

metode :

- mentransfer/ mutasi manajer

- mengembangkan lokakarya kepemimpinan

- menawarkan aktivitas mengembangan karier

(7)



Bidang pemasaran

Peran fungsi pemasaran adalah mencapai

sasaran perusahaan dengan

menghasilkan penjualan produk dan jasa

yang menguntungkan dipasar sasaran



Bagian pemasaran umumnya mempunyai

tugas terkait dengan implementasi strategi

adalah meningkatkan penjualan



strategi fungsional pemasaran harus

memberi pedoman kepada para manajer

(8)

 Pemasaran menyangkut 4 komponen pokok yaitu Pemasaran menyangkut 4 komponen pokok yaitu marketing mix, product, price, promotion dan place

marketing mix, product, price, promotion dan place

• product • product

- harus jelas kebutuhan pelanggan yang dipenuhi oleh produk/jasa - harus jelas kebutuhan pelanggan yang dipenuhi oleh produk/jasa - menyajikan pernyataan komprehensif mengenai konsep produk /

- menyajikan pernyataan komprehensif mengenai konsep produk / jasa jasa dan pasar sasaran yang akan dilayani

dan pasar sasaran yang akan dilayani • price

• price

- strategi harga dapat berpengaruh langsung pada permintaan / - strategi harga dapat berpengaruh langsung pada permintaan / penawaran, profitabilitas, persepsi konsumen dan reaksi

penawaran, profitabilitas, persepsi konsumen dan reaksi regulatorregulator - strategi penerapan harga dapat berpengaruh pada biaya pasar

- strategi penerapan harga dapat berpengaruh pada biaya pasar atau atau persaingan

persaingan • promotion • promotion

- menetapkan bagaimana perusahaan berkomunikasi dengan pasar - menetapkan bagaimana perusahaan berkomunikasi dengan pasar sasaran

sasaran

- promotional mix : advertising, personal selling, sales promotion, - promotional mix : advertising, personal selling, sales promotion, publicity

publicity • place • place

- mengidentifikasi dimana, kapan, dan oleh siapa produk/ jasa - mengidentifikasi dimana, kapan, dan oleh siapa produk/ jasa ditawarkan

ditawarkan

(9)

Penelitian dan Pengembangan

A. RISET PEMASARAN :

Kegiatan yang sistematik dalam mengumpulkan, mengolah, dan menganalisa data serta keterangan tentang berbagai masalah yang berkaitan dengan pemasaran produk, antara lain melalui kegiatan: (1) Perumusan masalah, (2) Analisis situasi, (3) Penelitian lapangan dan (4) Tehnik penarikan contoh

(a) Riset Pemasaran, (b) Riset Pasar, (c) Perkiraan Volume Penjualan

B. RISET PASAR :

(10)

Bidang keuangan

 Strategi di bidang keuangan menyangkut keputusan-Strategi di bidang keuangan menyangkut keputusan-keputusan:

keputusan:

- Berapa dana yang diperlukan dan bagaimana

alokasinya

- Bagaimana mengatur investasi pada aktiva tetap

- Bagaimana kebijaksanaan mengendalikan modal kerja

- Bagaimana menghitung laba

- Bagaimana distribusi laba

- Apa intrusmen yang digunakan untuk memperoleh

modal

- Bagaimana mengatur struktur keuangan

- Bagaimana memilih sumber modal

(11)

11

Struktur Organisasi: What?

Strategic competitiveness dapat dicapai bila struktur organisasi

yang dipilih sejalan dengan strategi yang telah diformulasikan. Semua organisasi memerlukan bentuk struktur organisasi

tertentu untuk menerapkan dan mengelola strateginya.

Perusahaan sering mengubah strukturnya ketika skala usahanya dan kompleksitasnya semakin besar

Tiga jenis struktur dasar:

Struktur fungsional

Struktur Multi-divisional (bentuk-M) Struktur sederhana

Struktur organisasi: konfigurasi peran formal,

(12)

12

Struktur Sederhana

Pemilik-Manajer

Pemilik-Manajer membuat semua keputusan penting secara langsung dan mengawasi semua kegiatan

Sulit mempertahankan struktur ini ketika perusahaan tumbuh dalam hal ukuran dan kompleksitas

(13)

13

Produksi

Keuangan

Keuangan _Teknik_Teknik _Akuntansi_Akuntansi Penjualan & Penjualan &

Pemasaran

Pemasaran SDMSDM

Struktur Fungsional

Chief Executive Officer

Keuangan

Perusahaan

Pemasaran

Perusahaan

Perencanaan

Stratejik

(14)

14

Pemasaran

Teknik

Teknik OperasionalOperasional PersonaliaPersonalia AkuntansiAkuntansi

Struktur Fungsional untuk

Strategi

Struktur Fungsional untuk

Kepemimpinan Biaya

Struktur Fungsional untuk

Strategi

Kepemimpinan Biaya

_{Kepemimpinan Biaya}

Kantor Presiden

Staf Terpusat Staf Terpusat

•Operasional adalah fungsi utama

•Proses teknik ditekankan pada R&D produk baru

•Prosedur formal

memungkinkan untuk budaya biaya rendah

•Struktur mekanis; peran kerja sangat terstruktur

(15)

15

Pemasaran R&D

Produk baru Operasional

SDM _Keuangan

Litbang

Pemasaran

Struktur Fungsional untuk Strategi

Diferensiasi

Struktur Fungsional untuk Strategi

Diferensiasi

Presiden dan Staf Terbatas

•

Pemasaran merupakan fungsi utama untuk mencari ide produk baru

•

R&D produk baru ditekankan

•

Sebagian besar fungsi terdesentralisasi

•

Formalisasi terbatas untuk mendorong perubahan dan ide baru

(16)

16

Struktur Multi-Divisional

Tiap divisi beroperasi sebagai usaha yang terpisah

Tugas kunci manajer perusahaan adalah memanfaatkan sinergi antar divisi

Manajer menggunakan kombinasi pengawasan stratejik dan keuangan

Manajer berusaha menemukan keseimbangan antara:

• Persaingan antar divisi untuk memperoleh sumber kapital yang langka

•Menciptakan peluang kerja sama untuk mengembangkan sinergi

(17)

17

Struktur Multi-Divisional

Keseimbangan dalam dimensi tersebut dapat berubah sepanjang waktu

Pembuatan keputusan manajer dalam struktur Multi-Divisional kemungkinan menjadi:

Terpusat atau Desentralisasi Birokratis atau Non-Birokratis

Perubahan strategi

Derajat diversifikasi

Cakupan geografis

Sifat persaingan

(18)

18

Divisi Divisi Divisi Divisi

Produksi

Keuangan _Teknik _Akuntansi Penjualan & _Pemasaran SDM

Struktur Multi-Divisional

Chief Executive Officer

Keuangan Perusahaan R&D

Perusahaan

Pemasaran Perusahaan Perencanaan

(19)

19

Kepemimpinan Biaya

Desentralisasi Diferensiasi

Sentralisasi

Struktur Multi-Divisional

Pilihan antara sentralisasi dan desentralisasi berdasar pada strategi pada tingkat bisnis yang diterapkan dalam tiap divisi

Struktur Multi-Divisional perusahaan yang kompleks dapat terpusat dan terdesentralisasi sekaligus,

tergantung pada berbagai strategi pada tingkat bisnis yang dipakai oleh bisnis individual perusahaan

Struktur perusahaan Multi-Divisional memakai kombinasi:

(20)

20

Amerika

Utara

Utara EropaEropa AsiaAsia AustraliaAustralia

Amerika

Latin

Latin AfrikaAfrika

Produk A

Produk A Produk BProduk B Produk CProduk C Produk DProduk D

Produk A

Evolusi Struktur Multi-Divisional

Chief Executive Officer Chief Executive Officer Chief Executive Officer Chief Executive Officer

(21)

21

Evolusi struktural berdasarkan garis Geografis biasanya secara tidak langsung menunjukkan Strategi

Internasional

Multi-Domestik

Evolusi Struktur Multi-Divisional

Amerika

Utara

Utara EropaEropa AsiaAsia AustraliaAustralia

Amerika

Latin

Latin AfrikaAfrika

Produk A

(22)

22

Penerapan Strategi

Multidomestik

Struktur

Wilayah Geografis

Dunia

Kantor Pusat Multinasional Kantor Pusat Multinasional

Asia

Asia AS_AS

Amerika Latin Amerika

Latin EropaEropa

Australia

Australia _Tengah/Timur Afrika Timur Tengah/

Afrika

•

Perhatian diferensiasi menurut permintaan lokal untuk menyesuaikan dengan budaya lokal

•

Kantor pusat perusahaan mengkoordinasikan sumber daya keuangan antar anak cabang yang mandiri

(23)

23

Produk A

Evolusi struktural berdasarkan garis

Evolusi struktural berdasarkan garis ProdukProduk

biasanya secara tidak langsung menunjukkan

Strategi Internasional

Global

Evolusi Struktur Multi-Divisional

(24)

24

Penerapan Strategi

Global

_Global

Struktur

•Lingkaran merah menunjukkan sentralisasi untuk koordinasi aliran informasi antar produk dunia

•Kantor pusat memakai banyak alat interkoordinasi untuk memfasilitasi economies of scale dan scope global

•Kantor pusat juga mengalokasikan sumber daya keuangan secara kooperatif

•Organisasi mirip dengan federasi yang terpusat Kantor Pusat

Kantor Pusat

Multinasional

Kantor Pusat

(25)

STRUKTUR MATRIKS VERSI 1

(26)