PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN pdf

BERBASIS WEB STUDI KASUS DI SMA NEGERI 14 GARUT

Diki Budi Rahayu1

, Erwin Gunadhi2

, Partono3 Jurnal Algoritma

Sekolah Tinggi Teknologi Garut

Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia

Email : jurnal@sttgarut.ac.id

1

diki.budi15@gmail.com

2

erwin.gunadhi@gmail.com

3_{partonomkom@yahoo.com}

Abstrak – Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat dapat memenuhi berbagai aktifitasdan kebutuhan manusia, komputer mampu memberikan efektifitas kehidupan yang baik bagi manusia, selain itu dengan adanya komputer seseorang mampu menciptakan sesuatu yang bermanfaat. Teknologi sekarang ini yaitu teknologi internet yang mempunyai ke istimewaan untuk mengetahui informasi di belahan dunia lain tanpa terhalang oleh adanya jarak, waktu dan tempat. Dengan pertimbangan diatas maka diperlukan sesuatu yang dapat menyelesaikan semua kendala, khususnya dalam hal pelaksanaan pendaftaran calon siswa baru di Sekolah Menengah Atas Negeri 14 Garut. Berdasarkan latar belakang yang dikemukakan diatas, dengan ini merumuskan masalah tugas akhir ini yaitu perancangan database system dan software interface pendaftaran calon siswa baru berbasis web, sehingga bisa menggantikan sebagian peran dari petugas pendaftaran calon siswa baru. Perancangan aplikasi web ini, akan memberikan banyak kemudahan-kemudahan dalam melakukan kegiatan, terutama yang ada di luar Garut, yang ingin sekali melakukan pendaftaran calon siswa baru dilakukan secara online. System ini memberikan suatu informasi berupa kegiatan pendaftaran calon siswa baru, profil sekolah, verifikasi dan pengumuman status kelulusan calon siswa baru di SMAN 14 Garut.

Kata Kunci – Sistem Informasi Pendaftaran Peserta Didik Baru, Waterfall.

I. PENDAHULUAN

Pada umumnya orang tua, sebelum memasukkan anaknya ke suatu sekolah, telah mempertimbangkan dan mempersiapakan berbagai hal, antara lain kematangan anaknya, Sekolah mana yang cocok untuk anaknya, termasuk mempermasalahkan bagaimana gurunya, suasana Sekolah, dan pembiayaannya. tentunya banyak masalah lain yang dipertimbangkan dan dipersiapkan oleh orang tua untuk anaknya sebelum menentukan Sekolah mana yang akan diserahi tugas serta tanggung jawab mendidik anaknya.

Pertimbangan orang tua tentang Sekolah yang mereka pilih untuk anaknya, menurut Pauline dalam artikel psikologinya, Harapan agar anak memperoleh masa depan yang cerah, tentulah wajar bagi setiap orang tua. Hanya saja kewajaran ini seringkali berkembang menjadi masalah ketika orang tua menghadapi dilema-dilema tertentu dalam mengarahkan anak untuk mengambil pilihan terbaik bagi dirinya. Pilihan ini termasuk pilihan tentang lembaga yang paling sesuai untuk pendidikan anak, untuk jenjang pendidikan menengah, setidak-tidaknya orang tua dihadapkan kepada pilihan, apakah akan dimasukan ke SMA mana yang dapat mewujudkan cita-cita orang tua untuk membina anaknya menjadi anak yang diharapkan mereka.

akhir ini adalah merancang sebuah sistem informasi berbasis web sebagai media atau sarana informasi penerimaan peserta didik baru khususnya di SMAN 14 Garut guna mempercepat proses pekerjaan, selain itu dengan adanya system ini diharapkan dapat Memberikan informasi kepada masyarakat syarat-syarat masuk ke SMAN 14 Garut, maka dengan adanya PPDB online informasi dapat diterima oleh masyarakat dengan cepat. Dapat mengakomodasi kebutuhan dalam mempemudah dan mempercepat kinerja petugas pendaftaran pendaftaran peserta didik baru dalam mengelola data pendaftar, dengan demikian waktu antri pendaftaran pada system ini dapat

diminimalkan. Memberikan informasi yang cepat, tepat dan real time, artinya, calon peserta didik

baru dalam melakukan pendaftaran di computer yang terhubungan dengan internet.

II. URAIAN PENELITIAN

Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam pengerjaan tugas akhir ini adalah

menggunakan metode Traditional System Development Methodology atau Waterfall, Dewitz, 2006

Berikut ini adalah gambar metode Traditional System Development Methodology / waterfall

Preliminary Investigations

System analysis

* General problem definision

* Objectives Constaints * Feasibility

System design

* System anvironment * Objectives Constaint * Feasibility

System impementation

* Specifications of PPDSH component

Operational system Feed back loop

Gambar 2.6. Metode Traditional System Development Methodology [Dewitz, 2006].

Adapun tahap-tahap yang dilakukan yaitu :

1. Preliminary Investigation, yaitu tahap persiapan dimana dilakukannya survei, observasi dan interview ke SMAN 14 Garut

2. System Analysis, yaitu tahapan setelah survei dilakukan, maka digabungkan atau klasifikasikan data-data hasil survei tersebut dan dianalisis dengan menggunakan beberapa pemodelan dan pemrosesan yang akan dirancang untuk sistem baru.

3. System Design, yaitu tahap dimana merancang sistem (desain sistem) dilakukan pemilihan data atau peralatan perangkat lunak (Software) dan perangkat keras (Hardware) yang digunakan sebagai pendukung perancangan sistem untuk merinci program, merinci basis data dan membuat

rancangan sistem baru.

4. System implementasi, yaitu tahap setelah merancang dilanjutkan dengan pengimplementasiannya menggunakan bahasa pemrograman yang telah ditentukan

Preliminary Investigation

SMAN 14 Garut didirikan pada tanggal 1 Juni tahun 1991 kedudukan tanah yang yang di gunakan untuk bangunan merupakan tanah bersertifikat atas nama SMAN1 Sukawening (nama sebelumnya SMAN 14 Garut ) nomor AE 279588 10.17.1411.4.0000.1tahun 1994 SMAN 14 Garut merupakan sekolah menengah yang orientasi outputnya untuk melanjutkan studi ke perguruan tinggi, namun tidak menutup kemungkinan untuk menyiapkan peserta didik untuk siap memasuki lapangan pekerjaan sesuai kemampuan dan keahliannya.

Alhamdulillah pada tahun pelajaran 2007/2008 SMAN 14 Garut mendapat kepercayaan dari Depdiknas, terpilih diantara 100 SMA di Indonesia dengan program PBKL (Pendidikan Berbasis Keunggulan Lokal) Program ini dirancang oleh Bapak Drs. Ahmad Sanusi, Sementara untuk membekali para siswanya di SMA 14 Garut diadakan pendidikan keterampilan berupa keterampilan Tata Boga, Tata Busana, Bahasa Inggris, Hardware dan Software Komputer serta Elektronika.

System Analysis

Deskripsi proses pendaftaran calon siswa baru di SMA Negeri 14 Garut yang mana kegiatan dari prosedur-prosedur yang diperoleh dari proses pendaftaran siswa baru tersebut adalah sebagai berikut;

1. Pertama-tama calon siswa baru selaku pendaftar menemui panitia PPDB

(Penerimaan Siswa baru) untuk pengambilan formulir perdaftaran terlebih dahulu.

2. Panitia PPDB memberikan formulir isian dan syarat-syarat penerimaan siswa baru

kepada calon siswa baru.

3. Calon siswa mengisi formulir isian data, setelah itu Formulir pendaftaran yang telah

diisi akan diberikan kembali oleh siswa kepada panitia PPDB.

4. Kemudian calon Siswa baru harus melengkapi syarat-syarat pendaftaran yang telah

ditentukan, seperti :

• Ijazah SMP

• Nilai ujian akhir nasional (NUAN)

• Bukti Kelulusan

• Uang Bangunan

• Surat keterangan kelakuan baik dari sekolah asal

• Surat keterangan kesehatan dari dokter

• foto 3x4

Kemudian diserahkan kepada Panitia PPDB untuk diperiksa

5. Panitia PPDB akan melakukan validasi terhadap formulir dan berkas syarat

pendaftarannya, jika benar maka selanjutnya calon siswa menunggu hasil verifikasi dari panitia, jika tidak maka calon siswa tersebut harus melengkapi data dan persyaratannya, atau dianggap gugur

6. Panitia PPDB akan membuat tanda bukti pembayaran untuk calon siswa baru

tersebut.

7. Panitia PPDB akan melakukan pemeriksaan persyaratan calon siswa baru, kemudian

menginformasikan siswa yang masuk kepada siswa-siswa dalam bentuk papan pengumuman.

3.2.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Berjalan

Calon Peserta Didik Baru Panitia PPDB

START

Untuk mengatasi permasalahan yang terdapat pada current system, maka akan dirancang sebuah sistem usulan yang diharapkan dapat memberikan solusi terhadap permasalahan dari sistem yang ada. Selain itu, aplikasi ini juga dibuat dengan maksud untuk mengakomodasi kebutuhan akan

tersedianya sistem penerimaan siswa baru secara Online. Dalam perancangan ini penulis

menggunakan bahasa pemrograman PHP dan databasenya menggunakan MySQL dengan harapan

mampu memberikan kontribusi bagi SMA Negeri 14 Garut dalam memenuhi tujuan sekolah. Serta

memberikan informasi yang berkulitas, tepat waktu, up to date, akurat dan lengkap terutama dalam

hal pengelolaan siswa baru. Adapun pemodelan sistem usulan tersebut disajikan dalam flowmap sebagai berikut:

Gambar 3.14FlowmapUsulan

System Design

Pada diagram konteks ini akan menggambarkan hubungan antara sistem dengan lingkungan

luaranya (Eksternal Entity). Adapun diagram konteks yang diusulkan untuk sistem informasi

pendaftaran calon siswa baru berbasis web.

Calon siswa - Data Siswa Panitia PSB

- Data persy aratan - Data pengumuman hasil verifikasi

SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA BARU

BERBASIS WEB DI SMAN 14 GARUT

Tanda bukti pendaftaran - Pengumuman siswa yang diterima

- Data Persyaratan - Data Siswa

Adapun DFD Level 0 dari sistem Informasi penerimaan siswa baru di SMAN 14 Garut adalah

tanda bukti pem bayaran

3.0 Pendaftaran

2.0 login

Buat passw ord

Penum uman dat a hasil verifikasi username

data hasil verifikasi

Gambar 4.8DFD level 0

DFD Level 1 Proses buat akun

1.1 Mengisi Form buat

akun Form yang sudah diisi

No. Pendaftaran

Gambar 4.9 :DFD level 1 Proses buat akun

Proses buat akun di dekomposisi menjadi dua proses. Adapun proses-proses tersebut adalah : 1. Proses mengisi form buat akun

Merupakan proses pengisian form berupa username baru dan pasword baru. 2. Submit akun

Merupakan proses mengirimkan form buat akun (submit) untuk disimpan ke dalam data

base

DFD Level 1 login

2.1 Form yang sudah diisi

Halaman web

Gambar 4.10DFDProses login

Proses login di dekomposisi menjadi dua proses. Adapun proses-proses tersebut adalah : 1. Proses mengisi login

Merupakan proses pengisian form dengan username dan pasword yang telah dibuat dalam proses buat akun

2. Proses submit login

Merupakan proses mengirimkan form (submit) untuk melakukan proses pendaftaran.

1.1 Mengisi formulir

pendaftaran Calon Siswa

Data pribadi Nilai UN

Formulir pendaftaran

1.2 Upload persyaratan Data persyaratan

Form upload

1.3 Submit pendaftaran Data persyaratan

Cetak tanda bukti pendaftaran

Pendaftaran

Gambar 4.11 DFDProses pendaftaran

Proses pendaftaran di dekomposisi menjadi tiga proses, Adapun proses-proses tersebut adalah : 1. Proses mengisi formulir pendaftaran,

Merupakan proses pengisian formulir dengan data pribadi dan nilai UN. 2. Proses upload persyaratan

Merupakan proses pengiriman persyaratan yang telah ditentukan. 3. Submit pendaftaran

Merupakan proses mengirimkan form (submit) untuk disimpan dalam database.

DFD Level 1 Proses Cek Pendaftaran

4.1 Cari pendaftar Panitia PSB

No pendaftar

Data siswa

4.2 verifikasi Data siswa

Data persyaratan

Hasil verifikasi Pendaftaran

Gambar 4.12 DFDProses cek pendaftaran

Proses cek pendaftaran di dekomposisi menjadi dua proses, Adapun proses-proses tersebut adalah :

1. Proses cari pendaftar

Merupakan proses pencarian data pendaftaran yang sudah masuk kedalam sistem. 2. Proses verifikasi

Merupakan proses pemeriksaan persyaratan yang dilakukan oleh panitia PPDB DFD Level 1 Proses Input Hasil Verifikasi

5.1 Pengisian data

hasil verifikasi Panitia PSB

Data hasil verifikasi

Form pengisian hasil verifikasi

5.2 Save / simpan

data hasil verifikasi Form yang sudah diisi data hasil verifikasi

Data siswa yang lulus verifikasi

Pendaftaran

Gambar 4.13Proses Input Hasil Verifikasi

Proses input hasil verifikasi di dekomposisi menjadi dua proses, Adapun proses-proses tersebut adalah :

1. Proses Pengisian data hasil verifikasi

Merupakan proses pengisian data hasil verifikasi yang sudah diperiksa oleh panitia PPDB

DFD Level 1 Proses Pengumuman

5.1 Menu pengumuman Calon siswa

No.Pendaftaran

Hasil pengumuman

Data siswa yang lulus verifikasi Panitia PSB Hasil pengumuman

Pendaftaran

Gambar 4.14 DFDProses pengumuman

Proses input pengumuman di dekomposisi menjadi satu proses, yaitu proses menu pengumuman, dimana proses ini merupakan proses untuk memberikan informasi kepada calon siswa baru tentang status kelulusannya.

III.KESIMPULAN

Kesimpulan yang didapat dari pengembangan sistem informasi pendaftaran calon siswa baru

berbasis web ini adalah sebagai berikut : (1) Terwujudnya rancangan basis data yang berhubungan

dengan proses pendaftaran peserta didik baru dan proses pengumuman hasil verifikasi di SMA Negeri 14 Garut. (2) Proses sistem pendaftaran calon Peserta didik baru dapat diakses di luar lingkungan SMA Negeri 14 Garut (melalui jaringan internet). (3) Dengan adanya sistem informasi ini maka sistem keamanan dan keakuratan datanya dapat terjamin.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Amsyah, Zulkifli, “Manajemen Sistem Informasi”, Gramedia Pustaka Utama, Jakarta, 2006. [2] Dewitz, Sandra Donaldson, “System Analysis and Design and The Transmition to Objects”,

McGraw-Hill : Singapore , 2006.

[3] Fathansyah, “Basis Data”, Informatika Bandung: Bandung, 2006.

[4] Hartono, Jogiyanto, ”Analisis dan Desain”, Andi Offset, Yogyakarta, 2006

[5] Jogiyanto., “Analisis Dan Disain Sistem Informasi”, Andi Yogyakarta: Yogyakarta, 2006.

[6] Kendall dan Kendall, “Analisis dan Perancangan Sistem (Jilid Satu)”, PT Prenhallindo:

Jakarta, 2006.

[7] Nugroho, Bunafit. ”PHP & MySQL dengan Editor Dreamwaver MX 2004”. Andi Yogyakarta :,2007.

[8] Pressman, Roger S., “Rekayasa Perangkat lunak (Buku Satu)”, Andi Yogyakarta: Yogyakarta 2006.

[9] Sampurna. ”Menguasai aplikasi web tanpa pemrograman”. : PT. Elex Media Komputindo,