PANDUAN TEKNIS UPLOAD SOFTSKILL PADA SIM

PANDUAN TEKNIS UPLOAD SOFTSKILL PADA SIMAS UNTUK MEMENUHI

SKPSM (SISTEM KREDIT POINT SOFTSKILL MAHASISWA)

Rujukan: SK.No: 0994/Kp.20000/12/10 – Buku Pedoman SKPSM STIE Perbanas Surabaya 2010

Sebagai respon atas tuntutan softskill yang harus dimiliki mahasiswa pada saat lulus dan menghadapi dunia kerja berdasarkan 3 (tiga) tahap pengembangan mahasiswa yaitu self-management, building relationship serta social networking, dikembangkan Sistem Kredit Pengembangan Softskill Mahasiswa (SKPSM). Selama proses belajar mahasiswa harus sudah membangun dirinya dengan atribut – atribut softskill yang meliputi 3 unsur, yaitu bidang penalaran, bakat-minat, serta pengabdian. Dari ketiga unsur terserbut terdapat tiga predikat yang bias dicapai oleh mahasiswa dari segi perolehan point, yaitu Cukup Baik, Baik, dan Baik Sekali.

Pengabdian Masyarakat 100 50 20

Table 0.1: Untuk capaian SKPSM bisa dilihat dan diakses secara mandiri oleh mahasiswa pada Sistem Informasi Mahasiswa (SIMAS).

Dalam pemenuhan SKPSM, indikator capaian kelulusan Sistem Kredit Pengembangan Softskills Mahasiswa (SKPSM) yang digunakan adalah terpenuhinya softskill dari sisi capaian jumlah point/predikat minimum (Tabel.01) dan terpenuhinya jumlah kegiatan dengan kategori wajib yang diikuti. Adapun beberapa kegiatan wajib minimum yang harus diikuti oleh mahasiswa sebagai berikut:

No

Nama / Kategori Kegiatan Wajib

Jumlah

1 _{Mengikuti Program Penelusuran Informasi Ilmiah}

(oleh perpustakaan STIE Perbanas Surabaya) 1x 5 5

20

2 _{Menjadi peserta dalam presentasi di ESAC} 1x 5 5

3 _{Peserta seminar tingkat institusi(Perbanas)} 2x 5 10

Unsur Bakat&Minat

1 _{Menjadi peserta Orientasi kampus (HARMONI)} 1x 20 20

60 2 _{Hadir dan memilih Organisasi Mahasiswa}

(Ormawa Expo) 1x 5 5

3 _{Menjadi anggota pembinaan & lulus (Pembinaan}

Ormawa/UKM) 1x 10 10

4 _{Lulus Menjadi peserta LKMM-TD (Tingkat dasar}

yang diselenggarakan ormawa) 1x 5 5

5 _{Lulus Menjadi peserta Super Sofskill Mentoring}

(SSM) 1x 20 20

Unsur Pengabdian Masyarakat

1 _{Mengikuti Upacara Bendera ( Petugas / Peserta per}

kegiatan ) 2x 5 10

20 2 _{Peserta baksos / kegiatan pengabdian masyarakat}

PANDUAN UPLOAD SOFTSKILL SECARA MANDIRI MELALUI SIMAS

1. Buka SIMAS Anda di https://simas-online.perbanas.ac.id/ kemudian Anda login kea kun Anda 2. Kemudian Klik: 1.Student Resources  2.Softskill  3.Input Softskill

3. Akan muncul halaman seperti di bawah ini, dan silahkan klik tanda nomor 4: Klik  Tambah

4. “ela jut ya aka u cul la a Proses Tambah Kegiatan Soft Skill . Lalu isi semua identitas kegiatan softskill Anda secara teliti dan lengkap sesuai dengan alur berikut:

 Unsur Softskill  Pilih unsur yang sesuai (Penalaran, Bakat Minat, atau Pengabdian Masyarakat)  Katergori  Pilih kategori softskill sesuai dengan kegiatan yang anda ikuti

 Nama Kegiatan  Harus diisi secara detail nama kegiatan acara tersebut  Tanggal Kegiatan  diisi dengan tanggal kegiatan

 Dokumen Pendukung  Browse foto sertifikat/ surat keterangan/ daftar hadir yang tervalidasi, dsb yang menunjukan bahwa Anda mengikuti kegiatan tersebut hingga tuntas. Setelah browse dokumen, klik tombol UPLOAD hingga muncul thumbnail gambar foto yang Anda browse sebelumnya.

Setelah proses upload dokumen berhasil dengan ditandai munculnya gambar thumbnail dari dokumen. Kemudian klik “IMPAN

5. Setelah berhasil Upload, silahkan tunggu maksimal 3x24 Jam (selama hari kerja) untuk diverifikasi oleh bagian Kemahasiswaan. 6. Untuk poin yang sumber datanya kolektif (missal: Upacara, ESAC, MPII, dll), Entry dilakukan oleh bagian kemahasiswaan. 7. Lakukan pengecekan point softskill secara berkala, apabila terdapat ketidaksesuaian data agar segera menghubungi bagian

kemahasiswaan.

FAQ

Q:

Mengapa Softskill saya ditolak?

A:

Dokumen pendukung / foto sertifikat yang diupload tidak terbaca ataupun pecah. Pastikan telah mengikuti

langkah

–

langkah upload yang telah dijelaskan sebelumnya secara berurutan. Apabila anda melewatkan

langkah

–

langkah upload yang telah dijelaskan (misalnya. Anda melewatkan untuk mengisi isian identitas

kegiatan yang bertanda bintang) dan atau karena dokumen pendukung yang Anda upload tidak sesuai

peruntukannya (Misalnya, nama kegiatan dan dokumen pendukung tidak sesuai)

Q:

Mengapa dokumen pendukung/ foto sertifikat yang saya upload bisa pecah/brick dan tidak masuk?

A:

Masalah dokumen pendukung/ foto sertifikat yang pecah/brick umumnya terjadi ketika koneksi Internet

Anda kurang stabil dan Anda melewatkan langkah

–

langkah upload yang telah dijelaskan sebelumnya

(misalnya. Anda telah sukses meng-upload foto sertifikat namun ketika diKlik tombol

SIMPAN

, ternyata

Anda melewatkan salah satu isian identitas kegiatan yang bertanda bintang). Seperti gambar berikut:

Gambar pertama:

Mahasiswa telah berhasil Upload Foto “ertifikat, ke udia klik “i pa . Na u , salah satu ide titas

kegiatan ada hal yang belum terisi (misalnya: tanggal kegiatan). Lanjut gambar berikutnya.

Gambar kedua:

Dala ga bar i i ahasiswa telah klik “i pa a u

salah satu isian bertanda bintang (mis: tanggal

kegiatan) belum terisi, maka hasil dari gambar yang telah terupload tersebut hilang/pecah. Sehingga proses

verifikasi oleh Bagian Kemahasiswaan akan ditolak.

Q:

Apa yang harus saya lakukan ketika point softskill saya ditolak?

A:

Terdapat beberapa pilihan untuk melakukan tindaklanjut, pertama Anda dapat melakukan upload ulang

dengan mengikuti langkah

–

langkah petunjuk teknis yang telah dijelaskan sebelumnya hingga softskill Anda

tersebut ter-verifikasi oleh Bagian Kemahasiswaan. Apabila telah ter-upload dan terverifikasi semua, segera

menghubungi Bagian Kemahasiswaan untuk melakukan penghapusan terhadap poin - poin softskill Anda

yang ditolak.

INFORMASI SELENGKAPNYA BISA MENGHUBUNGI BAGIAN KEMAHASISWAAN

Tanggal kegiatan belum terisi.