Sekolah Dasar (SD) Kalangan, Bantul merupakan instansi sekolah dasar negeri yang memiliki lebih dari 100 murid dan walimurid yang semuanya membutuhkan informasi terbaru tentang sekolah. Penyampaian informasi yang ada di SD Negeri Kalangan yang masih menggunkan media kertas dan papan pengumuman, membuat masyarakat dan siswa kesulitan dalam mandapatkan informasi tentang sekolah dan materi pelajaran. Masyarakat, walimurid, dan siswa yang membutuhkan informasi sekolah harus datang dan melihat di papan pengumuman atau bertanya langsung ke petugas atau guru sekolah, sehingga penyampaian informasi membutuhkan waktu yang lama. Sistem penyampaian informasi yang demikian menjadi kendala bagi sekolah untuk bisa lebih dikenal dan diketahui oleh masyarakat luas.
Yuhefizar (2009:4) website adalah aplikasi layanan internet yang paling banyak dipakai, hampir 80% layanan internet disedot oleh website. Dengan faktor tersebut maka website sangat cocok digunakan untuk menyampaikan informasi karena penyebaran informasi melalui website sangat cepat dan mencakup area yang luas (dunia) dan tidak dibatasi oleh jarak dan waktu. Dengan didukung teknologi sms gateway maka penyampaian informasi akan lebih cepat, sms gateway merupakan salahsatu metode penyampain informasi yang dapat mendukung kerja website dalam penyampaian informasi ke orangtua siswa, meski
tidak membuka website sekolah informasi akan dikirim berupa pesan singkat yang akan diterima orangtua siswa melalui handphone.
Dari permasalahan di atas, dapat ditarik sebuah pemahaman bahwa penyampaian informasi dan materi pelajaran di SD Kalangan sangat perlu dibangun sebuah sistem informasi website juga peningkatan kemampuan operator dalam menggunakan teknologi khususnya komputer yang akan mempermudah dalam menyampaikan informasi dan materi pelajaran terbaru kepada masyarakat dan siswa dengan mudah, cepat, dan hemat, serta dapat dilakukan kapanpun dan dimanapun mereka berada tanpa mengenal jarak dan waktu. Maka dari itu penulis akan mengambil judul “ Rancang Bangun Sistem Informasi Sekolah Berbasis
Website dan SMS Gateway ”.
I.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut maka dapat ditentukan rumusan masalahnya adalah sebagai berikut:
a. Bagaimana merancang dan membangun website yang dapat menyampaikan informasi dan materi pelajaran yang ada di SD Kalangan ?
b. Bagaimana menerapkan metode SMS gateway ke sistem informasi berbasis website untuk memberikan informasi ke walimurid ?
I.3 Batasan Masalah
a. Dalam pembuatan sistem informasi website ini membutuhkan data yang ada di SD Kalangan diantaranya : data siswa, data berita, data gambar, dan
file materi pelajaran.
b. Sistem infromasi website ini akan melakukan beberapa proses diantaranya : proses penyimpanan data siswa, berita, gambar, file materi, dan pengiriman melalui sms gateway.
c. Output yang akan di hasilkan sistem informasi website ini diantaranya :
text berita, gambar, dan pesan singkat yang dikirimkan ke no handphone
orangtua siswa sekolah.
I.4 Tujuan Penelitian
Diharapkan dengan adanya penelitian mengenai sistem informasi website
sekolah ini dapat membantu SD Kalangan dalam penyampaian informasi dan materi kepada orangtua siswa, siswa, dan masyarakat menjadi lebih cepat dan tidak terbatas oleh waktu.
I.5 Manfaat Penelitian
Manfaat yang akan diperoleh dengan adanya sistem infromasi ini diantaranya :
a. Bagi sekolah
Mempermudah walimurid, siswa, dan masyarakat dalam mendapatkan informasi dan materi pelajaran terbaru yang ada di SD Kalangan.
I.6 Metodologi Penelitian
Dalam pembuatan sistem ini tentunya peneliti membutuhkan beberapa metode, metode yang peneliti gunakan diantaranya:
I.6.1 Pengumpulan Data
Pengumpulan data adalah suatu metode dan prosedur yang digunakan untuk mendapatkan suatu informasi dan data mengenai hal-hal yang diperlukan dalam pembuataan sistem informasi website SD Kalangan membutuhkan beberapa metode diantaranya :
a. Observasi
Dalam melakukan observasi peneliti mengamati tentang proses yang dilakukan oleh operator SD Kalangan dalam pembuatan dan penyampaian informasi terbaru. Observasi ini diperlukan untuk memperoleh data-data yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan dari sistem yang akan dibuat.
b. Wawancara
Peneliti melakukan wawancara kepada bagian operator sekolah untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan dalam merancang sistem informasi
Metode studi literatur sangat dibutuhkan oleh peneliti sebagai acuan dalam membangun sistem informasi website sekolah agar sesuai dengan sistem yang sudah ada sebelumnya.
Perancangan sistem terdiri dari perancangan alur sistem dan perancangan database. Perancangan alur sistem akan menggunakan DAD ( Diagram Alir Data ). Untuk perancangan database akan menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram).
I.6.3 Implementasi Sistem
Implementasi aplikasi dilakukan dengan mengacu kepada perancangan aplikasi. Implementasi dilakukan di SD Kalangan ketika sistem informasi website
sekolah sudah terselesaikan. Pembuatan sistem informasi website sekolah menggunakan bahasa pemrograman yaitu Adobe Dreamweaver 6 dan menggunakan dbms WAMP.
implemetasi sistem tersebut juga dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibangun.
I.6.4 Penyusunan Laporan
Penyusunan laporan akan dilaksanakan mulai dari sejak awal hingga akhir penelitian yang siap untuk diimplementasikan di instansi SD Kalangan untuk laporan hasil tertulis.
I.7 Sistematika Penulisan
Pada penulisan laporan Kerja Praktik memiliki beberapa bab yang menjadi inti pelaksanaan Kerja Praktik yang telah dilakukan.
BAB I PENDAHULUAN
Menjelaskan berbagai aspek latar belakang penyusunan Kerja Praktik disertai dengan Rumusan dan Batasan Masalah, Tujuan Sistem, Manfaat Sistem, Metode Penelitian, serta Sistematika Penulisan yang menjadi dasar penulisan.
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI
Menjelaskan tentang Instansi tempat Kerja Praktik yaitu SD Kalangan yang meliputi profil instansi, lokasi instansi, visi dan misi, struktur organisasi, jabatan dan wewenang, ruang lingkup instansi, arah pengembangan instansi.
Berisikan penjelasan tentang kajian hasil penelitian dan kajian teori/metodologi yang terkait dan digunakan pada penyusunan Kerja Praktik.
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bagian ini berisi perancangan sistem yang mencakup di dalamnya analisis sistem yang sedang berjalan beserta solusi untuk sistem yang akan dibangaun yang dituangkan dedalam perancangan sistem. Dalam perancangan sistem peneliti akan melakukan perancangan menggunakan DAD -> alur sistem dan ERD -> database.
BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN SISTEM
Pada bab ini menjelaskan tetang tools yang digunakan sistem serta cara instalasi sistem agar dapat digunakan. Penggunaan sistem, cara kerja, dan pengujian sistem.
BAB VI PENUTUP
Berisi kesimpulan dan saran, kesimpulan merupakan jawaban dari rumusan masalah, apakah penelitian mencapai tujuan atau tidak. Sedangkan saran merupakan saran bagi peneliti selanjutnya yang akan melakukan penelitian yang sama dengan penelitian ini untuk melakukan pengembangan atau menyempurnakan kekurangan dari penelitian ini. DAFTAR PUSTAKA
