DISAIN SISTEM INFORMASI DISAIN SISTEM IN

(1)

DISAIN SISTEM INFORMASI

AKADEMIK

Ainur Rofiq Ainur Rofiq [email protected] [email protected]

Bahan Pelatihan Sistem Informasi Akademik Untuk Proyek TPSDP

Politeknik Negeri Pontianak, 9-10 Desember 2004

SISTEM INFORMASI DAN

LINGKUNGANNYA

SISTEM INFORMASI DAN

LINGKUNGANNYA

LINGKUNGAN LINGKUNGAN

INPUT PROCESS OUTPUT

SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMASI

ORGANISASI ORGANISASI

(2)

ELEMEN SISTEM INFORMASI

orang (manusia/org/mgt),

prosedur (aturan/tata cara),

teknologi (peralatan/perangkat

keras/perangkat lunak)

FUNGSI SISTEM INFORMASI

mengumpulkan, memproses,

menyimpan dan mendiseminasi

menyimpan, dan mendiseminasi

data/informasi

untuk perencanaan, koordinasi,

pengendalian, dan pengambilan

keputusan

p

trend mutakhir: untuk menciptakan

(3)

SISTEM INFORMASI

(lanjutan)

kecepatan informasi, keamanan data

ffi i

i

ff kti it

i

k t

effisiensi, effektivitas, peningkatan

kualitas, penurunan biaya

terdiri dari berbagai sub-sistem yang

saling mendukung

manual atau sistem berbasis komputer

SISTEM INFORMASI DAN PIRAMIDA ORGANISASI

KIND OF SYSTEM GROUPS SERVED

STRATEGIC LEVEL SENIOR MANAGERS

MANAGEMENT LEVEL MIDDLE MANAGERS

KNOWLEDGE LEVEL KNOWLEDGE &

OPERATIONAL OPERATIONAL KNOWLEDGE LEVEL KNOWLEDGE &

(4)

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

Mahasiswa & Umum

Operator

Recording

Pimpinan

RECORDING

KETUA

PUKET

BAG. AKADEMIK

BAG. PERKULIAHAN

PUKET

KAJUR

KAPROG JUR/PROG STUDI

MAHASISWA

KAPROG

DLL SIAKAD

(5)

Mahasiswa

Pengelolaan KRS dan Pencarian Matakuliah Pengelolaan KRS dan Pencarian Matakuliah

Umum

Pengelolaan Password Pengelolaan Password Lap. Rekap Topik TA Lap. Rekap Topik TA

Lap. individual biodata mhs Lap. individual biodata mhs Lap. Individual KRS (besar Lap. Individual KRS (besar & kecil)

& kecil)

Lap. Kelas (kapasitas, Lap. Kelas (kapasitas, peserta, dosen pengajar) peserta, dosen pengajar) Lap. Rekap Jumlah mhs Lap. Rekap Jumlah mhs Lap. rekap jumlah mhs aktif Lap. rekap jumlah mhs aktif Lap. rasio

Lap. rasio--dosendosen ))

Lap. rekap penggunaan Lap. rekap penggunaan ruang (terjadwal/tidak) ruang (terjadwal/tidak) Lap. Ruang yang tidak Lap. Ruang yang tidak terpakai

terpakai

Grafik mhs per jurusan Grafik mhs per jurusan

p p

Lap. ruang aktif Lap. ruang aktif Lap.Daftar User Lap.Daftar User

Lap. MK yang ditawarkan Lap. MK yang ditawarkan Lap. Prestasi mahasiswa Lap. Prestasi mahasiswa

Operator

Pendaft. Ujian TA

Pendaft. Ujian TA Rekap kehadiran dosenRekap kehadiran dosen--h

h Pengajuan Skripsi/PKN

Pengajuan Skripsi/PKN Data mhs aktif

Data mhs aktif Biodata mhs Biodata mhs

Presensi mhs & dosen Presensi mhs & dosen Surat penelitian

Surat penelitian Prestasi mhs Prestasi mhs

mhs mhs

Rekap mhs aktif, terminal Rekap mhs aktif, terminal & DO

& DO

Rekap beban mengajar Rekap beban mengajar dosen

dosen

Rekap masa studi mhs Rekap masa studi mhs Prestasi mhs

Prestasi mhs

Jabatan & Gaji Ortu

(6)

Operator

Rekap data dosen Rekap data dosen

R k d ft TA

Rekap pendaftaran TA Rekap pendaftaran TA Rekap data pejabat Rekap data pejabat Rekap data semester Rekap data semester Rekap Penguji TA Rekap Penguji TA Deskripsi Ruang Deskripsi Ruangpp gg

Recording

Data Dosen Data Dosen D t P j b t Data Pejabat

Data Pejabat Nilai TA Nilai TA Nilai MK Nilai MK

Data Semester Data Semester Semester Aktif Semester Aktif

Plot Jadwal Plot Jadwal Ruangan

Prasyarat MK Prasyarat MK Hak akses user

Hak akses user

KRS & Pencarian mk KRS & Pencarian mk

y y

(7)

Recording

Rekap IP dan IPK

Rekap IP dan IPK _{Beban Mengajar Dosen}_{Beban Mengajar Dosen} Rekap IP dan IPK

Rekap IP dan IPK Distribusi Nilai Distribusi Nilai

Rekap Kehadiran Dosen Rekap Kehadiran Dosen Rekap Tingkat

Rekap Tingkat Kegagalan MK Kegagalan MK

Rekap hak akses user Rekap hak akses user

Beban Mengajar Dosen Beban Mengajar Dosen Masa Studi Mahasiswa Masa Studi Mahasiswa Beban bimbingan & Beban bimbingan & menguji TA Dosen menguji TA Dosen Biodata Dosen Biodata Dosen Rekap hak akses user

Rekap hak akses user Rekap nilai TA

Rekap nilai TA

Mhs. Aktif,Terminal, & Mhs. Aktif,Terminal, & Dropout

Dropout

Daftar Penguji TA Daftar Penguji TA

Pengajuan TA Pengajuan TA

Pendaftaran Ujian TA Pendaftaran Ujian TA Deskripsi Ruang Deskripsi Ruang Data Pejabat Data Pejabat

P i m p i n a n

Pengelolaan Penguji TA

Pengelolaan Penguji TA Mhs Aktif Terminal &Mhs Aktif Terminal & Pengelolaan Penguji TA

Pengelolaan Penguji TA Pengelolaan Topik TA Pengelolaan Topik TA Rekap IP & IPK

Rekap IP & IPK

Distribusi Nilai per MK Distribusi Nilai per MK Kehadiran Dosen Kehadiran Dosen

Mhs. Aktif, Terminal & Mhs. Aktif, Terminal & Dropout

Dropout

Beban Mengajar Dosen Beban Mengajar Dosen Masa Studi Mahasiswa Masa Studi Mahasiswa Beban Bimbingan & Beban Bimbingan &

M ji TA D

Tingkat Kegagalan Tingkat Kegagalan Mahasiswa per MK Mahasiswa per MK Rekap Nilai TA Rekap Nilai TA

(8)

Urutan Kegiatan

Jur/Prog. menentukan matakuliah yang

dit

k

dit

k

ditawarkan.

Plotting kapasitas kelas dan ruang

Plotting jadwal kuliah

Plotting dosen (dosen memilih jadwal)

Mahasiswa mengisi KRS dan memilih

jadwal yang ditawarkan

Pencetakan Presensi

Kendala Implementasi

Konsistensi data (perlu konversi terlebih

d h l )

dahulu).

Penyediaan data simulasi jadwal, ruang,

kelas.

Penyediaan data riil (skripsi/PKN,

Pembimbing tgl mulai bimbingan tgl

Pembimbing, tgl mulai bimbingan, tgl.

Ujian TA, dsb)

(9)