MANAJEMEN
PROYEK
KELOMPOK 13 :
ADITYA ADIAKSA (2212038016) ANDI S PRAYUDHA (2212038009)
Transmission and
Distribution
MANAJEMEN PROYEK
Manajemen proyek
adalah suatu proses
Fase Manajemen Proyek
Manajemen proyek ini memiliki tiga fase, yaitu:
Fase perencanaan. Fase ini mencakup penentuan
sasaran, pendefinisian proyek, dan pengorganisasian
tim.
Fase penjadwalan. fase ini menghubungkan orang, uang,
dan bahana untuk aktivitas khusus dan menghubungkan
setiap aktivitas satu dengan aktivitas lain.
Fase pengendalian. Di sini, perusahaan mengawasi
sumber daya, biaya, kualitas, dan anggaran. Perusahaan
juga merevisi atau mengubah rencana dan menggeser
atau mengelola kembali sumber daya agar dapat
EVALUASI PROYEK
Perusahaan pasokan listrik dan perusahaan pengelola jaringan (yang mungkin akan sebuah organisasi terpisah ) harus memenuhi permintaan daya oleh konsumen dan memperoleh pendapatan yang cukup dari
penjualan untuk memenuhi kebutuhan investor dan masa depan
Uang pada proyek-proyek modal yang dihabiskan untuk :
Penggantian peralatan mungkin untuk mengurangi biaya
pemeliharaan (biaya pengurangan)
Perluasan transmisi atau distribusi kemampuan untuk menjangkau
lebih banyak pelanggan
Penilaian Keuangan
Metode penilaian yang sederhana ini
terlihat pada:
Investasi awal
Jumlah aliran uang yang dihasilkan dari
proyek tersebut
Payback
Periode
“Payback”
menunjukkan berapa lama (dalam
beberapa tahun) suatu investasi akan bisa kembali.
Periode
“Payback”
menunjukkan perbandingan antara
“
initial
investment”
dengan aliran kas tahunan.
Apabila periode
payback
kurang dari suatu periode
yang telah ditentukan proyek tersebut diterima,
apabila tidak proyek tersebut ditolak.
Discounted Cash Flow
Discounted Cash Flow atau biasa disingkat DCF adalah salah satu metode untuk menghitung prospek pertumbuhan suatu instrumen investasi dalam beberapa waktu ke depan. Konsep DCF ini didasarkan pada pemikiran bahwa jika anda menginvestasikan sejumlah dana, maka dana tersebut akan tumbuh sebesar sekian persen atau mungkin sekian kali lipat setelah beberapa waktu tertentu. Disebut ‘discounted cash flow’ atau ‘arus kas yang terdiskon’, karena cara menghitungnya adalah dengan meng-estimasi arus dana dimasa mendatang untuk kemudian di-cut dan menghasilkan nilai dana tersebut pada masa kini.
Analisis Sensitivitas
Analisis sensitivitas
merupakan analisis yang
dilakukan untuk mengetahui akibat dari perubahan
parameter-parameter produksi terhadap perubahan
kinerja sistem produksi dalam menghasilkan
keuntungan. Seperti suku bunga , biaya bahan ,
nilai tukar , inflasi dan semua perubahan selama
kehidupan proyek dan memiliki efek pada
kelangsungan hidup dari proyek. Dengan
Analisis Sensitivitas
Alasan dilakukannya analisis sensitivitas adalah untuk mengantisipasi adanya perubahan-perubahan berikut:
Adanya cost overrun, yaitu kenaikan biaya-biaya, seperti
biaya konstruksi, biaya bahan-baku, produksi, dsb.
Penurunan produktivitas
Mundurnya jadwal pelaksanaan proyek
Analisis sensitivitas dilakukan dengan menghitung IRR, NPV, B/C ratio, dan payback period pada beberapa skenario perubahan yang mungkin terjadi.
Setelah melakukan analisis dapat diketahui seberapa jauh
Penilaian Ekonomi
penilaian ekonomi transmisi dan distribusi skema listrik umumnya merupakan proses tiga tahap.
Pertama biaya skema tersebut harus dinilai,
mempertimbangkan tidak hanya dari biaya modal awal , tetapi juga dari kemungkinan biaya yang
akan terjadi selama umur proyek dipertimbangkan dan dihitung biayanya .
Kedua perkiraan keuangan dan
manfaat ekonomis sebagai pendapatan ditambah penghematan biaya
Ketiga perbandingan antara manfaat diskon dan biaya
Analisis Biaya dan Manfaat
Ketika konsumen membeli listrik dari Grid
Nasional itu jelas bahwa mereka
melakukannya karena manfaat kepada
mereka lebih besar daripada harga yang
mereka harus membayar untuk layanan ini .
Manfaat dapat berupa kombinasi dari berikut :
• Sumber Daya tabungan
Difficulties
Kesulitan praktis mengubah manfaat yang
dirasakan dalam bentuk uang yang
kemudian dapat digunakan dalam analisis
keuangan dan ekonomi terbuka untuk
prioritas berdasarkan pendapat politik .
Analisis biaya manfaat awal yang terkenal
untuk penilaian garis adalah Victoria
FINANCING (Pembiayaan)
Tanggung Jawab Pendanaan
Cash Flow (Aliran Dana)
Apabila kontraktor kekurangan modal tunai sehingga tidak dapat berjalan dengan semestinya
faktor-faktor berikut ini penting :
1 . Uang muka yang cukup untuk kontraktor harus dipertimbangkan
Tujuan dari pembayaran tersebut adalah untuk menutupi ' front end ' pengeluaran kontrak seperti mobilisasi , pekerjaan teknik awal , pembayaran sub - kontraktor , komisi dan asuransi . Biasanya uang muka tersebut akan urutan
10 % dari nilai kontrak .
2 . Kemajuan pembayaran kepada kontraktor utama secara teratur berhubungan dengan nilai pekerjaan benar-benar tercapai . Ini tidak biasanya harus berhubungan dengan membayar oleh kontraktor utama ke sub - kontraktor . Penilaian independen yang terhormat , profesional dan independen surveyor kuantitas atau insinyur
konsultasi atas nama klien membantu dalam mengurangi sengketa antara kontraktor dan klien .
4 . Retensi disimpan oleh klien dari pembayaran kemajuan interim selama kontrak . Tujuan dari hal ini adalah untuk bertindak
sebagai insentif untuk kontraktor untuk menyelesaikan pekerjaan
5 . Asuransi atau bank garansi yang akan diberikan oleh kontraktor dan dipegang oleh bank mandiri sebagai jaminan bahwa kontraktor akan menyelesaikan Hal ini membuat
keputusan snap oleh klien , yang mungkin tidak benar-benar sesuai dengan kontrak , lebih sulit dan memberikan sedikit lebih banyak waktu untuk refleksi . Retensi tersebut biasanya 5-10 % dari nilai kontrak .
6 . Dokumentasi Pembayaran harus disederhanakan sebanyak mungkin dalam rangka untuk menghindari kesalahpahaman dan non-pembayaran oleh klien . Selanjutnya kontraktor akan
mencoba untuk memastikan bahwa satu pembayaran tidak
Sumber Keuangan
Sumber pembiayaan untuk proyek bisa dari internal klien dan / atau dibawa keluar dari ketentuan modal investasi dukungan klien untuk proyek mungkin juga timbul dari insentif pajak atau pinjaman uang .
Sumber eksternal dana meliputi:
• kredit ekspor dari kontraktor atau transmisi utama dan distribusi negara-negara produsen
• Kredit komersial , sering dikaitkan dengan kredit ekspor .
• Bantuan Pembangunan dalam kasus negara-negara berkembang ( Asian Development Bank , Bank Pembangunan Eropa , Bank Dunia , dll ) .
Lembaga Kredit Ekspor
Pemasok Kredit/Utang
Kontraktor atau pabrikan yang memimpin
untuk mengatur pembayaran ,
Buyers Credit /
Penghutang
Pengurangan Risiko Pendanaan
Penggunaan Keuangan Swasta
Fase Proyek
Siklus hidup proyek
Sebuah proyek adalah proses menciptakan hasil yang spesifik. Transmisi infrastruktur dan distribusi proyek pembangunan semua cenderung mengikuti fase umum yang sama. Tahap konsep dan perencanaan akan memerlukan jenis evaluasi keuangan dan ekonomi bersama-sama dengan resourcing keuangan. Dalam proyek ' jalur cepat ' , di mana klien
membutuhkan waktu penyelesaian sangat cepat , tumpang tindih besar dari fase proyek yang berbeda terjadi . Hal ini tidak
direkomendasikan kecuali pekerjaan proyek tertentu dipahami dengan baik dan telah selesai sebelumnya. ' Jalur cepat '
Obligasi
Obligasi adalah suatu istilah yang digunakan dalam dunia keuangan yang merupakan suatu pernyataan utang dari penerbit obligasi kepada pemegang obligasi beserta janji untuk membayar kembali pokok utang beserta kupon bunganyakelak pada saat tanggal jatuh tempo pembayaran.
Obligasi
Obligasi Tender
Obligasi Kinerja
Pembayaran di muka dan
Retensi
Asuransi
Syarat dan Ketentuan Kontrak
Setiap proyek menggabungkan tingkat risiko yang pernah digagas dapat diatasi
oleh asuransi , obligasi pembayaran, uang muka dan retensi. . Jenis kontrak yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan proyek juga penting dalam rangka untuk mencocokkan risiko terhadap klien atau kontraktor yang terbaik bagi kedua belah pihak.
Syarat dan Ketentuan Kontrak :
Waktu , biaya dan kualitas Jenis dasar kontrak
Waktu , biaya dan kualitas
prioritas untuk proyek-proyek yang berbeda mungkin berbeda dan karena itu menuntut perlakuan kontrak yang berbeda :
1 . Pembangunan stasiun tenaga nuklir akan membutuhkan tingkat tertinggi kualitas dengan mengorbankan biaya .
2 . Perbaikan transformator gardu utama yang rusak mungkin menuntut prioritas untuk diberikan kepada waktu perbaikan .
3 . Sebuah Dunia Ketiga proyek distribusi listrik bantuan di sisi lain mungkin melibatkan kendala biaya yang sangat ketat yang mengarah ke baik mencoba dan terbukti desain kualitas yang cukup untuk
Jenis Dasar Kontrak
1. Biaya reimbursible dengan fee % - Kontraktor setuju untuk melaksanakan
pekerjaan untuk apa pun sebenarnya biaya dia untuk menyelesaikannya ( yang disertai oleh penerimaan , lembar waktu, dll ) dan kemudian biaya jumlah ini ditambah biaya berdasarkan persentase atas biaya-biaya tersebut .
2. reimbursible Biaya dengan biaya tetap - Bentuk kontrak menempatkan batas pada biaya dengan memberlakukan biaya tetap pada kontraktor . Seringkali bentuk kontrak digunakan oleh konsultan desain teknik .
3. Target harga - . Kontraktor setuju untuk melaksanakan pekerjaan dalam biaya tertentu dan / atau kerangka waktu . Jika kontraktor berhasil menyelesaikan karya
dalam anggaran atau kerangka waktu maka bonus dibayar . Jenis kontrak memiliki sangat sukses untuk proyek-proyek seperti perbaikan jalan tol
4. Kontrak Terukur - Sebuah Daftar Kuantitas siap untuk menggambarkan karya-karya di rinci . Tarif yang melekat pada setiap item pekerjaan dan kontraktor dibayar sesuai dengan jumlah pekerjaan yang dilakukan .
5. Dijamin harga minimum - Klien dan kontraktor setuju dijamin harga minimum untuk penyelesaian pekerjaan .
6. Lump sum , harga tetap - Klien dan kontraktor setuju harga tetap untuk melaksanakan pekerjaan . Risiko di sini adalah yang paling besar kepada
Syarat dan Kondisi Kontrak
Standard
1. Bentuk kontrak. Sebuah kontrak adalah perjanjian antara dua
pihak atau lebih sehingga jika salah satu pihak gagal untuk melakukan apa yang telah dijanjikan pihak lain akan memiliki upaya hukum .
2. Peran insinyur konsultasi. Hal ini sangat normal bagi klien
untuk mempekerjakan ' Insinyur ' untuk bertindak sebagai berimbang dan adjudicator teknis kompeten antara klien dan kontraktor
3. Desain dan membangun kontrak. Baru-baru ini telah ada
kecenderungan berkurangnya penggunaan insinyur konsultan dalam besar mekanik dan listrik ( M & E ) kontrak multi-
disiplin
4. Kontrak keuangan pribadi. Tidak ada bentuk standar kontrak
Klausa Key
Bagian ini memberikan penjelasan tentang
klausul utama yang terkandung dalam
bentuk model kontrak berlaku untuk karya
transmisi dan distribusi konstruksi . Dalam
klausa key terdapat beberapa bagian :
1.
Program
Tender
Tender
Evaluasi tender. Negara yang berbeda dan organisasi memiliki
metode yang berbeda untuk mengevaluasi tender . Biasanya pedoman yang sangat ketat diberlakukan untuk menghindari favoritisme setiap untuk satu kontraktor atau yang lain.
manfaat dari tender yang berbeda harus dievaluasi dengan metode perbandingan yang adil . Salah satu metode tersebut adalah untuk menerapkan ' sistem poin ' skor untuk setiap bagian utama dari tender dalam judul seperti :
• teknis
