MAKALAH PRAKTEK KERJA LAPANGAN PADA KANTOR KECAMATAN GODEAN
LOGO BSI
Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Program Pendidikan Diploma Tiga (D3) Manajemen Informatika
AMIK BSI Yogyakarta
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER BSI Yogyakarta
2015
---\
PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Kuliah Kerja Praktek ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dinilai Pada periode :Tahun Ajaran 2015/1016 semester 5
DOSEN PEMBIMBING AKADEMI Kelas 12.09.12
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa yang telah memberikan Rahmat serta Hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Praktek Kerja Lapangan.
Laporan penulisan ini adalah hasil dari Praktek Kerja Lapangan yang telah di lakukan penulis pada PT MESINDI TEKNISIA. Praktek Kerja Lapangan adalah Program pendidikan yang wajib dilakukan oleh seluruh Mahasiswa/i Diploma tiga (D3) pada Akademi Bina Sarana Informatika.
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam pelaksanaan maupun penyelesaian laporan Praktek Kerja Lapangan ini, oleh karena itu penulis mengharapkan saran yang sifatnya membangun agar lebih baik yang akan datang.
Bekasi , 8 Oktober 2016
DAFTAR ISI 1.3 Waktu dan Tempat PKL….
………..1 1.4 Manfaat Praktek Kerja Lapangan…….
………2
2.2 Tugas Pokok Dan Fungsi Kantor Kecamatan Godean……….5
2.3 Fasilitas Yang Dimiliki……… 5
2.4 Bagian-bagian Kantor Kecamatan Godean.. ………6
2.4.2 Sekcam ………...7 2.4.2.1 Kabag Kepegawaian………7
2.4.2.2 Subbagian Keuangan, Perencanaan dan Evaluasi………...7 2.4.3 Seksi/Kasi
2.4.6 Seksi kesejahteraan Masyarakat……… 10
3.2 Alur Sistem Pembuatan
KTP………..11
3.3 Kendala Selama PKL…..……… 11
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah suatu kegiatan Praktek melakukan kerja yang dilaksanakan dan wajib diikuti oleh penulis pada dunia kerja terkait dan untuk menyelesaikan program pendidikan Diploma Tiga (D3) Manajemen Informatika pada Bina Sarana Informatika
Yogyakarta dan sebagai salah satu syarat kelulusan, maka penulis harus melaksanakan Praktek Kerja Lapangan serta membuat laporan tentang Praktek Kerja Lapangan yang telah dilaksanakan
pada instansi-instansi pemerintah atau swasta.
Alasan penulis mengambil Praktek Kerja Lapangan di kantor kecamatan Trimurjo yaitu untuk menambah wawasan terkait dengan dunia kerja dan ingin mengetahui secara l;angsung kegiatan pemerintahan dikantor Kecamatan Godean.
1.2 Tujuan
Adapun tujuan Praktek Kerja Lapangan pada kantor kecamatan Godean antara lain : 1. Membekali penulis dengan pengalaman yang sebenarnya dalam dunia kerja sebagai persiapan
guna menyesuaikan diri dengan dunia kerja nyata dan masyarakat. 2. Mendidik penulis untuk bekerja sama secara tim pada sebuah instansi.
3. Meningkatkan disiplin dan tanggung jawab penulis dalam menjalankan tugas.
1.3 Waktu Dan Tempat PKL
Penulis melaksanakan PKL pada tanggal 18 Agustus – 18 September 20105 dikantor kecamatan Godean yang beralamatkan di Jl. Godean Km 9,2, Senuko, Sidoagung, Godean, Sleman
1.4 Manfaat Praktek Kerja Lapangan
Adapun manfaat Praktek Kerja Lapangan pada Kantor Kecamatan antara lain :
1. Dengan Praktek Kerja Lapangan penulis dapat mengenal langsung lingkungan kerja di kantor Kecamatan Godean.
2. Menambah pengetahuan kerja secara praktek bagi penulis yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.
3. Untuk mengetahui kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan dinas pemerintahan khususnya di Kecamatan Godean
1.5 Metode Pengumpulan Data
Dalam pengumpulan data yang diperlukan sebagai bahan penulisan laporan ini penulisan menggunakan metode pengumpulan data :
Data yang diperoleh penulis dengan membaca buku atau catatan yang ada hubungannya dengan penyusunan laporan ini.
1.6 Sistematika Penulisan
Sebelum membahas lebih lanjut, sebaiknya penulis menjelaskan dahulu secara garis besar mengenai sistematik penulisa, sehingga memudahkan pembaca memahami isi laporan KKP.
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini dibahas secara umum tentang tentang latar belakang PKL,tujuan, waktu dan tempat PKL, manfaat, metode pengumpulan data serta sistematika penulisan laporan.
BAB II TINJAUAN UMUM INSTANSI
Berisi umum Kantor Kecamatan Godean yang berisi sejarah, tugas, fungsi fasilitas yang ada pada Kantor Kecamatan Godean.
BAB III PEMBAHSAN
Bab ini berisi kegiatan penulisan, alur sistem, kendala yang dihadapi serta solusi Untuk menyelesaikan kendala saat melaksanakan Praktek Kerja Lapangan pada Kantor Kecamatan Godean.
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang penulis berikan setelah setelah melakukan Praktek Kerja Lapangan pada Kantor Kecamatan Godean.
DAFTAR FUSTAKA LAMPIRAN
BAB II
TINJUAN UMUM INSTANSI
Secara sejarah administrasi pemerintahan, Kecamatan Godean telah mengalami berbagai macam perubahan. Rijksblad Kasultanan Yogyakarta Nomor
11 Tahun 1916 (Rijksblaad Van Djogyakarta No.11 bestuur Mataraman,
Reorganisatie Vanhet Indlandsch der regenttschappen Sleman, Bantoel en Kalasan Pranatan Ven den Rijksbestuur der van 15 Mei 1916), Godean merupakan distrik dibawah wilayah Kabupaten Sleman yang membawahi 8 onderdistrik dan 55 kalurahan. Kondisi tersebut kemudian berubah dengan keluarnya Rijksblad no. 1/1927 yang membuat Godean dan semua wilayah Kabupaten Sleman masuk dalam wilayah Kabupaten Yogyakarta.
Pada tahun 1942, dengan Jogjakarta Kooti, Godean kemudian menjadi wilayah Kabupaten Bantul dengan status Kawedanan. Pada tanggal 8 April 1945 Sri Sultan Hamengkubuwono IX melakukan penataan kembali wilayah Kasultanan Yogyakarta melalui Jogjakarta Koorei angka 2 (dua) yang menempatkan wilayah Godean sebagai bagian Kabupaten Sleman dengan status Kapanewon (Son). Meski demikian beberapa wilayah di Godean seperti Sedayu tetap masuk dalam wilayah Kabupaten Bantul.
Kapanewon Godean saat itu berkantor di Godean dan dikepalai oleh seorang Panewu (Camat), membawahi 16 kelurahan yakni, Kelurahan Berjo, Kwagon, Jering, Sangonan, Tebon, Krajan, Senuko, Sembuh, Gancahan, Rewulu, Wirokraman, Klajuran, Karanglo, Ngrenak, Candran, Krapyak, dan Bendungan. Melalui Maklumat Kasultanan Yogyakarta No.5 Tahun 1948, maka 16 kelurahan tersebut saling bergabung menjadi 7 kelurahan, yaitu:
2.2 Tugas pokok dan Fungsi Kantor Kecamatan Trimurjo
Kecematan merupakan perangkat daerah yang dipimpin oleh seorang camat yang mempunyai wilayah kerja tertentu dan berada dibawah serta bertanggung jawab Kepala daerah melalui Sekertasi Daerah. Camat memiliki tugas pokok memimpin penyelengaraan pemerintah, perekonomian, pembanguan serta kesejahteraan rakyat dalm wilayah kecamatan. Untuk penyelenggara tugas pokok tersebut, camat mempunyai fungsi :
1. Penyelenggara tugas-tugas pemerintah umum.
2. Pembinaan dan tugas pengawasan dibidang pendidikan, kesehatan, pertanian, pembangunan sarana dan prasana perekonomian dan lingkungan hidup.
3. Pembinaan pemerintahan kelurahan.
4. Pembinaan dan pengawasan pewmbangunan.
5. Pembinaan perekonomian yang meliputi produksi, konsumsi dan distribusi 6. Pembinaan kejehteraan rakyat.
7. Pembinaan, pengawasan ketertibaan perizinan dan pelayanan umum.
2.3 Fasilitas yang dimiliki
Untuk terselenggaranya sarana administrasi dan kelancara tugas, dibutuhkan berbagai saran. Saran dan fasilitas yang memiliki kantor kecamatan Trimurjo antara lain :
2.4.1 Camat
Camat adalah seorang kepala daerah yang menjadi mengepalai sebuah kecamatan yang terdiri dari Kelurahan / Kampung yang menjadi kawasan suatu Kecamatan. Yang terjadi tugas seorang Camat antara lain :
1. Menciptakan suasana aman dan tertib dalam masyarakat.
2. Memeluk semua warga tanpa membedakan antara Suku, Budaya dan Agama. 3. Melaksanakan program kerja pemerintah daerah maupun pemerintah pusat. 4. Mengelola sumberdaya yang ada di daerahnya agar lebih baik.
2.4.2 Sekcam
Sekcam adalah seorang sekertariskecamatan yang membantu Camat dalam melaksanakan pengelola administratif. Yang menjadi tugas seorang Sekcam antara lain :
1. Membantu melaksanakan program-program kerja camat
2. Menggantikan tugas kerja camat untuk menggantikan saat camat berhalangan untuk menghadiri suatu acara.
2.4.2.1 Subbagian Umum dan Kepegawaian
Subbagian umum dan kepegawaian mempunyai tugas, melaksanakan kepegawaian, menyelenggara urusan ketatausahan dan umum dan penjabaran tugas sebagai beriku :
1. Mengurus proses kenaiakan pangkat, gaji berkala dan urusan kepegawaian lainnya. 2. Penyusun kearsipan pegawai
3. Penyusunan daftar pegawai
4. Penyusunan daftar urusan kepangkatan.
5. Mengatur penyelenggaran rapat-rapat dinas dan upacara. 6. Melaksanakan urusan pelengkapan dan inventaris kantor.
7. Menghimpun, mencatat, mengolah, mengadakan, mengirim dan menyiapkan surat menyurat. 1.4.2.2 Subbagian Keuangan, Perencanaan dan Evaluasi
Tugas dan fungsi bagian ini yaitu :
1. Penyusunan rencana program dan kegiatan sub Bagian Keuangan. 2. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi.
3. Pengelolaan administrasi keuangan meliputi penyusunan rencana kegiatan, menyusun bahan,pemprosesan, pengusulan dan verifikasi.
4. Penyiapan bahan/pelaksanaan koordinasi pengelolaan administrasi keuangan. 5. Penyusunan laporan keuangan Kecamatan.
6. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan serta pengendalian. 7. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya. 9. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Penyusunan Program. 10. Pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusunan rencana dan program Kecamatan.
11. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program Kecamatan.\ 12. Penyiapan bahan pembinaan pengawasan dan pengendalian. 13. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
14. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya. 2.4.3 Seksi/Kasi Pemerintahan
mempunyai tugas yaitu melakukan urusan pemerintahan umum dan pemerintahan kelurahan, administrasi kependudukan serta keamanan dan ketertiban dengan penjabaran sebagai berikut : 1. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Seksi Tata Pemerintahan.
2. Penyusunan petunjuk teknis lingkup Tata Pemerintahan.
3. Penyiapan bahan pembinaan dan koordinasi dalam penyelenggaraan kegiatan pemerintahan ditingkat Kecamatan.
4. Penyiapan bahan pembinaan koordinasi pembinaan kegiatan pengembangan sosial politik, ideologi Negara dan kesatuan bangsa.
5. Penyiapan bahan pembinaan dibidang keagrarian. 6. Pelaksanaan proses administrasi kependudukan.
7. Pelaksanaan proses pelayanan administrasi kependudukan.
8. Pelaksanaan kegiatan pencatatan monografi Kecamatan dan Kelurahan. 2.4.4 Seksi Ketentraman dan Ketertiban
Tugas-tugas Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum diantaranya adalah : 1. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum.
2. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup Ketentraman dan Ktertiban Umum. 3. Penyiapan bahan pembinaan Ketntraman dan ketertiban Umum.
4. Pelaksanaan proses pelayanan masyarakat lingkup pemberdayaan masyarakat. 5. Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dengan satuan kerja perangkat daerah dalam
penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum, pengamanan, dan penertiban terhadap pelanggaran peraturan derah dan peraturan perundang-undanagan lainnya di wilayah Kecamatan. 6. Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan Polisi Pamong Praja, Pertahanan sipil dan Perlindungan
Masyarakat.
7. Membantu pelaksanaan pengawasan terhadap penyaluran bantuan dan pengamanan akibat bencana alamdan bencana lainnya.
8. Pelaksanaan proses pelayanan masyarakat lingkup ketentraman dan ketertiban umum. 9. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
Bagian perekonomian adalah unsur pelaksanaan kecamatan dibidang perekonomian yang dipimpin oleh seorang Kepala Seksi, yang bertanggung jawab kepada camat. Seksi perekonomian mempunyai tugas yaitu menyiapkan bahan penyusunan program dan pembina perekonomian, produksi dan distribusi serta mengevaluasi pelaksanannya dengan penjabaran
tugas sebagai berikut :
1. Mendata perusahaan (BUMN/BUMD, Swasta, yayasan dan koperasi) yang bergerak pada semua sektor yantg memperkerjakan tenaga keja.
2. Membantu memberikan rekomendasi dan pertimbangan dalam rangka penanaman modal. 3. Menyiapkan bahan-bahan penyelenggaran pembinaan pengembangan potensi sumber-sumber
pendapatan Asli Daerah.
4. Menyiapkan penyelenggaraan pembinaan usaha-usaha kegiatan ekonomi masyarakat, produksi, jasa dan distribusi.
Bagian pembangunan adalah unsur pelaksanaan kecamatan dibidang pembangunan yang dipimpin seorang Kepala Seksi, yang bertanggung jawab kepada camat. Seksi pembangunan memiliki tugas yaitu melakukan perancangan, pelaksanaan dan pemantauan pembangunan fisik
dan pelayanan umum dengan penjabaran sebagai berikut :
1. Menyusun rencana program pembangunan peningkat, rehabilitasi / pemeliharaan jalan dan jembatan di desa-desa .
2. Melakukan koordinasi penyusunan rencana pembangunan 2.4.6 Seksi Kesejahteraan masyarakat
Kasi kesejahteraan rakyat memiliki tugas melaksanakan pembinaan dibidang kesejahteraan sosial dengan penjbaran tugas sebagai berikut :Menyiapkan bahan-bahan penyelenggara pembina lingkungan hidup dan pengelolaan sumber daya alam.
1. Menyiapkan bahan-bahan untuk mengkoordinasikan penyelenggara pembinaan olahraga, kesenian dan kebudayaan.
2.4.7 Seksi Pelayanan Umum
Seksi Pelayanan umum memilki tugas melayani masyarakat yang akan mengurus KTP, Kartu Keluarga, Perpindahan penduduk.
BAB III PEMBAHASAN
3.1 Kegiatan PKL
Kegiatan penulisan selama melakukan Praktek Kerja Lapangan pada kantor Kecamatan Trimujo adalah sebagai berikut :
1. Melayani pembuatan KTP
2. Melegalisir Surat Pindah, Akte Kelahiran, Akte Kematian.
3.2 Alur sistem pembuatan KTP
Jika ada masyarakat yang ingin membuat KTP, maka masyarakat memberikan pas foto dan kartu keluarga pada petugas Kecamatan. Kemudian foto dan kartu keluarga diasripkan. Berdasarkan data yang ada pada kartu keluarga petugas Kecamatan memasukan data kedalam KTP pada from KTP. Data yang telah dimasukan keadalam from KTP disimpan pada file KTP dan di blanko KTP sudah siap dan diberikan kepada msyarakat.
Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ini penulis menghadapi permasalahan pada Kantor Kecamatan Trimurjo. Antara lain permasalahan yang dihadapi penulis adalah sebagai berikut :
1. Penulis merasa ragu-ragu saat legalisir surat dan takut apabila melakukan kesalahan.
3.4 Solusi Permasalahan Dikantor Kecamatan Godean
Solusi untuk menghadapi permasalahan yang dihadapi oleh penulis adalah sebagai berikut :
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
1.1 Kesimpulan
Setelah penulis melaksanakan praktek kerja Lapangan Lapangan pada kantor kecamatan Godean maka pemnuli meyimpilkan bahwa sistem informasi pembuatan KTP telah menggunakan sistem komputer, serta telah menggunakan media komputer dengan sangat baik. Bagi masyarakat tidak perlu menunggu lama karena telah menggunakan sistem komputer modern sehingga proses pembuatan KTP lebih cepat.
1.2 Saran
