Surat perkenalan usaha ditujukan untuk memperkenalkan usaha perusahaan beserta produk barang atau jasa yang disediakan perusahaan tersebut untuk memenuhi kebutuhan calon konsumen. Karena sifatnya sebagai perkenalan, dalam surat ini dimuat keterangan selengkap-lengkapnya mengenai perusahaan, riwayat, bonafiditas dan lain-lain.
Informasi utama yang harus dikandung dalam surat ini, antara lain nama perusahaan, alamat lengkap berikut telepon/faksimili, produk/jasa yang disediakan, spesifikasi dan mutu produk, dan manfaat produk bagi calon pembeli.
Bahasa yang digunakan dalm surat ini harus sopan, jelas, ringkas, dan kaya informasi. Untuk memperkuat kesan produk, perlu juga disebutkan beberapa perusahaan bonafide yang telah menggunakan produk atau jasa yang ditawarkan.
Untuk menepis keragu-raguan calon konsumen dalam memulai hubungan bisnis dengan perusahaan yang mengirimkan surat perkenalan usaha, dalam surat ini pelu dilampirkan beberapa dokumen, seperti surat izin usaha dari instansi yang berwenang, fotokopi akte pendirian badan usaha dari notaris, susunan personal perusahaan, rekomendasi bank, neraca terakhir perusahaan, rekomendasi dari instansi yang telah menjadi relasi, dan lain-lain.
Berikut ini merupakan beberapa contoh surat perkenalan perusahaan.
______________________________________________________________
PT METAL PRIMAX
JL. DIPONEGORO NO. 26
BANDUNG
773/P-F/97 9 Juni 1997
Yth. Pimpinan PD GRAHA ELOK
Jl. Pasirkoja No. 11 Bandung
Hal : Pengenalan alat-alat teknik
Dengan hormat,
gambar, water pump, kabel tembaga, mistar logam, pekakas memberikan potongan harga sebesar 20% dari harga faktur kepada setiap perusahaan yang memesan sebelum tanggal 27 November 1997
Sambil menunggu pesanan Bapak, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, dari kalkulator PRIMAX, antara lain :
a.Menampilkan angka sampai 15 digit dan tidak perlu menggunakai baterai karena menggunakan energy solar.
air, yang seringkali memerlukan perhitungan-perhitungan rumit dan cepat.
Kalkulatot ini merupakan pilihan utama bagi para mahasiswa dan siswa sekolah berbagai Negara, seperti Amerika Serikat, Jepang, Inggris, Kanada, Prancis, India, Korea, dan lain-lain. Bila dibandingkan dengan keunggulan-keunggulan yang dimilikinya, harga kalkulator ini relative murah, yaitu hanya sebesar Rp 56.000 per unit.
Semoga penawaran harga ini berkenan di hati Bapak. Sambil menunggu pesanan Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
JL. JEND. GATOT SUBROTO NO.3 BOGOR
TELP. 794535 FAKS 794535
Hal : Perkenalan dan prospek kemitraan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami perkenalkan lembaga kami yang berkecimpung di bidang pengembangan teknologi tepat guna, pendidikan dan pelatihan teknik, konsultan manajemen industry, perancangan pabrik, pengembangan sumber daya alam dan analisis ekonomi. Lembaga kami juga telah berhasil melakukan berbagai penelitian, pengembangan, serta studi kelayakan usaha industry, terutama dalam kaitannya dengan kemitraan dengan pengusaha kecil.
pabrik, financial analis, konsultan manajemen usaha kecil, hidrologi, pertambangan. Dari berbagai mitra, kami mendapat pengakuan dan kepercayaan atas keandalan para pakar kami.
Selanjutnya, kami berharap memiliki kesempatan untuk bermitra sekaligus nenbuktikan keandalan kami dalam bidang pertambangan marmer, pengembangan pabrik ubin, dan riset pasar sesuai dengan bidang usaha Bapak. Sambil menunggu balasan dari Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
