MEMBANGUN KERJASAMA TIM BUILDING

MEMBANGUN KERJASAMA TIM

TEAM BUILDING

LEARN

CHANGE

?

Or

TUJUAN PEMBELAJARAN

•

KOMPETENSI DASAR

Peserta mampu bekerjasama dalam kelompok secara

efektif dan efisien sehingg membentuk tim yang dinamis

•

INDIKATOR KEBERHASILAN

1. Mendemonstrasikan strategi kerjasama dalam kelompok

2. Menerapkan kerjasama dalam membangun Tim

ONE CHOPSTICK CAN BE BROKEN EASILY, BUT NOT A BUNDLE OF STICKS

( Satu Lidi akan mudah dipatahkan, tetapi tidak

untuk segenggam Lidi )



PENCAPAIAN VISI MISI ORG.DEPEND ON THE

EFECTIVENESS OF TEAM WORK



ORGANISASI YANG EFEKTIF, BUKAN SEKEDAR

KUMPULAN INDIVIDU DLM SATU GEDUNG

YG.BERPERILAKU EGOSENTRIS, TETAPI SEBUAH TEAM

WORK.



DALAM MELAKSANAKAN TUGASNYA PNS PERLU

MEMILIKI KOMPETENSI SESUAI DENGAN KEBUTUHAN

ORGANISASI



SALAH SATU KOMPETENSI TERSEBUT ADALAH “

RUSIDI

Kelompok : Kumpulan org2 yg lakukan interaksi, kerjasama +

punya tujuan yang sama

SOEJONO SOEKAMTO

Himpunan org yg hidup bersama ada hubungan timbal balik,

saling pengaruhi, saling tolong menolong, saling mengenal

KOENTJARANINGRAT

Masyarakat kecil yg berinteraksi, diatur oleh norma/pert., ada

identitas anggota kelompok

•

Ment.

W. SPROTT

Beberapa org yg bergaul satu dng yg lain

•

Ment.

H. SMITH

Suatu Unit dr bbrp org yg punya kemampuan

berbuat dng kesatuannya berdsr kesatuan

persepsi + berinteraksi capai tujuan

KELOMPOK

ADALAH SEKUMPULAN 2 (DUA) ORANG ATAU

LEBIH YANG SATU SAMA LAIN SALING

BERINTERAKSI DALAM MENCAPAI TUJUAN

BERSAMA DALAM SUATU WADAH TERTENTU

ALASAN PEMBENTUKAN KELOMPOK :

1. RESIKO TERHADAP PEKERJAAN DITANGGUNG OLEH

KELOMPOK.

2. SUMBER LEBIH BANYAK DAN TERJADI PROSES

BELAJAR DARI KELOMPOK LAIN.

KELOMPOK

TIM

1.Blm tentu Tim 1.Pasti sbg Klp

2.Individu kerja mandiri 2.Interdependensi + Interaksi

3.Angg Klp perhatikan kepentingannya

3.Ada Sense of Belonging thd organisasi

4.Angg Klp kerja atas perintah 4.Angg Tim ada kontribusi pd organisasi

5.Angg Klp hati2 sampaikan ide krn

toleransi kurang 5.Komunikasi scr terbuka Respect  Mutual

6.Tdk tahu apa penyebab konflik dan 6.Dpt memanage konflik dng Win

CIRI KELOMPOK FORMAL



MEMILIKI KEBERADAAN UNTUK

MELAKSANAKAN TUGAS ORGANISASI.



ADA KETERIKATAN FORMAL



MEMILIKI STRUKTUR HUBUNGAN TUGAS DAN

HIERARKHIS YANG TELAH DIGARISKAN

SECARA JELAS.

PROSES PEMBENTUKAN KELOMPOK

PEMBENTUKAN GEJOLAK DEWASA TRANSFORMASI

FS.

KENALI

ORANG

LAIN

FS.

KRISIS

FS.

KERJASAMA

FS.

DINAMIS

+

BERKEMBANG

1. MASA INFASI/PEMBENTUKAN

•

MENGENAL ORANG LAIN : APA YANG DAPAT

DILAKUKAN DAN BAGAIMANA BERTINDAK SERTA

BERUSAHA UNTUK MENETAPKAN KETENTUAN DAN

PERILAKU DASAR AGAR SETIAP INDIVIDU MAMPU

MENYESUAIKAN DIRINYA DALAM POLA HUBUNGAN

DAN INTERAKSI YANG AMAN DAN NYAMAN.

•

TINGKAT KEBERHASILAN DTT OLEH :

- DERAJAT KETERPADUAN GAYA DAN KEBUTUHAN

ANTAR ANGGOTA KELOMPOK

2. TAHAP MASA REMAJA

MASA KRISIS DIMANA MASING 2 INDIVIDU

MULAI MENAMPAKAN SIKAP DAN PERSEPSI

YANG BERBEDA. DALAM TAHANP INI MUNCUL

KEPENTINGAN PRIBADI. NAMUN APA BILA

KELOMPOK MAMPU BERTAHAN ,MAKA

KELOMPOK AKAN MELEWATI MASA KRISIS DAN

MENCAPAI TAHAP BERIKUTNYA MEMASUKI

3. TAHAP KEDEWASAAN

•

PEMBENTUKAN NILAI- NILAI , NORMA , KONTROL DAN

KOMITMEN YANG DISEPAKATI ANTAR ANGGOTA

KELOMPOK.

•

SUDAH TERJADI PENYESUAIAN ANTAR ANGGOTA

KELOMPOK, SALING MENGHARGAI UNTUK

MENDAPATKAN PERAN HUBUNGAN FUNGSIONAL

4.

TAHAP TRANSFORMASI

TAHAP PENGEMBANGAN ADALAH TAHAP

YANG TERAKHIR TERJADI KETIKA KELOMPOK

TELAH MENCAPAI TUJUAN DAN TARGET

TERTENTU.

HAKIKAT DAN CIRI ORGANISASI SEBAGAI TEAM

Tim dapat disimpulkan sebagai suatu Kelompok

yang memiliki ikatan dan interaksi yang harmonis

untuk memacu terjadinya perubahan , pertumbuhan

dan perkembangan pribadi maupun organisasi.

Keharmonisan ini akan muncul dalam bentuk

keterpaduan pola pikir (

the way of Thinking

), pola

emosi dan motivasi (

way of feeling

) dan pola

tindak (

way of action

) ( Prajudi Atmosoedirjo 1989 )

Mempermudah terjadinya titik temu berbagai

Menurut : STEVEN COVEY

SEVEN HABITS

Efektivitas yg tinggi

1.

P

ro

A

ktif

2.

M

endahulukan yg

U

tama

3.

M

ulai dng

T

ujuan

A

khir

4.

W

in

W

in

S

olution

5.

M

engerti

O

rg

L

ain sebelum dimengerti

O

rg

L

ain

6.

C

iptakan

S

inergi

ORGANISASI GAGAL

MENURUT BELBIN

Karena :

1.

Visi Misi tdk jelas

2.

Moral angg Tim rendah

3.

Konflik of Interest pribadi merebak

4.

Intelegensia + Kreativitas

5.

Peran + Tgg jwb angg tdk jelas

Kiat kerjasama tim

1.

Mampu beradaptasi

2.

Mampu berkolaborasi

3.

Berkomitmen demi tim

4.

Mampu berkomunikasi

5.

Kompeten

6.

Dapat diandalkan

7.

Berdisiplin

MANFAAT MEMBANGUN TIM

( ROBERT B.MADDUX )



Dengan adanya tim : sasaran realistis yang

ditentukan dapat dicapai secara optimal.



Ada komitmen antar anggota tim saling mendukung,



Komunikasi lebih terbuka, diskusi memperbaiki

kinerja lebih lancar, karena telah ada komitmen.



Pemecahan masalah akan lebih efektif karena

anggota tim mengerti apa yang diharapkan tim.



Konflik diterima sebagi hal yang wajar, dan dapat

diselesaikan secara optimal



Anggota kelompok termotivasi untuk untuk

TUGAS KELOMPOK :

BUATLAH YELL LAGU TENTANG SEMANGAT DIKLAT LPJ

GOLONGAN ……



NAMA KELOMPOK ( NAMA BURUNG ) SEBAGAI

SIMBOL



ALASAN PEMILIHAN NAMA



VISI KELOMPOK DAN MISI KELOMPOK



YEL SATU BAIT LAGU BERIKUT GERAKANNYA

KONTEN TENTANG SEMANGAT DIKLAT LPJ

GOLONGAN ……..

NAMA KELOMPOK

•

I. BURUNG

RAJAWALI

•

II. BURUNG

GARUDA

•

III, BURUNG

MERAK

BAHASAN TENTANG GAME

•

REFFLEKSI : BAGAIMANA PENGALAMAN

KELOMPOK DALAM BERINTERAKSI

DALAM MEMBANGUN TIM YANG

BERKINERJA HEBAT

•

MAKNA ATAU NILAI APA YANG MUNCUL

DALAM PROSES INTERAKSI

•

BAGAIMANA PERAN PEMIMPIN DIDALAM

KELOMPOK

1. Antar anggota kadang beda tujuan

2. Cenderung perhatikan dirinya

3. Kerjakan pekerjaan tanpa saran 4. Tidak percaya motif rekan

5. Kurang saling toleransi

6. Penerapan latihan dibatasi

7. Dalam konfik tanpa tahu sebab 8. Tidak didorong dalam ambil

TIM EFEKTIF

1. Sadar saling bergantung

2. Anggota merasa ikut memiliki pekerjaan

3. Memiliki kontribusi hasil organisasi

4. Suasana saling percaya

5. Komunikasi dilakukan dengan tulus

6. Dorongan tambah ketrampilan

TAHAP PERTUMBUHAN TIM

1. TINGKAT FORMING

- PERASAAN OPTIMIS DAN PESIMIS - BELAJAR MILAH-MILAH MASALAHDALAM TIM

2. TINGKAT STORMING - RAGU TERHADAP KEMAMPUAN TIM - SALING MENYALAHKAN / BERARGUMENTASI

3. TINGKAT NORMING

- MULAI MAU MENERIMA PERBEDAAN - KONFLIK MULAI DAPAT DIKENDALIKAN

TAHAP PERKEMBANGAN TIM ( RICHART CHANG DLM BUKUNYA MEMBANGUN TIM YANG DINAMIS )

1. MENETAPKAN ARAH (DRIVE)

- TIM FOKUS PADA MISI & STRATEGI , MENETAPKAN TUJUAN TIM

2. BERGERAK (STRIVE)

- KENDALA AKAN DIHADAPI SELURUH TIM

3. MEMPERCEPAT GERAK (THRIVE)

- TINGKATAN PRODUKTIVITAS SECARA OPTIMAL

- BROPLEM SOLVING GUNAKAN UMPAN BALIK ANGGOTA

4. SAMPAI (ARRIVE)

KARAKTERISTIK ANGGOTA TIM

1. BERORIENTASI PADA OPINI

- BERLAWANAN DENGAN ORANG YANG DOGMATIS

- MINTA POSISI ISTIMEWA UNTUK GAGASANNYA

- MINTA IDE DARI ANGGOTA KELOMPOK LAIN

- MENGINVESTIGASI PENDAPAT ORANG LAIN

2. BERORIENTASI PADA PERSAMAAN

3. BERORIENTASI PADA TUJUAN

- KELOMPOK KECIL MUNGKIN AKAN KONFLIK

- KESELURUHAN BERORIENTASI TUJUAN YANG SAMA

- ANGGOTA AKUI KEMUNGKINAN TUJUAN ANGGOTA

BERTENTANGAN DENGAN ANGGOTA TIM

BANGUN KEBANGGAAN TIM

1. MEMOTIVASI ANGGOTA TIM UNTUK

BERKOMITMEN

- TIAP INDIVIDU MEMILIKI MOTIVASI YANG BEDA

2. MEMOTIVASI ANGGOTA YANG TIDAK

TERMOTIVASI

Tim Dinamis

Pengertian

• Tim yang memiliki kinerja yang sangat tinggi.

• Tim yang dapat memanfaatkan segala energi yang ada untuk menghasilkan sesuatu.

• Tim yang penuh rasa percaya diri.

• Tim yang anggotanya menyadari kekuatan dan kelemahannya

untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama.

Unsur-Unsur

Menyatakan secara jelas misi dan tujuannya

Beroperasi secara kreatif Fokus pada hasil

Memperjelas peran dan tanggungjawab

Diorganisir dengan baik

Dibangun diatas kekuatan individu Saling mendukung kepemimpinan anggota yang lain

Mengembangkan iklim tim

Menyelesaikan ketidaksepakatan Berkomunikasi secara terbuka Membuat keputusan secara obyektif

Ment : HAMMER + HOGAN

SEGALA BENTUK PERTIKAIAN DALAM ORGANISASI

1. INDIVIDU DENGaN INDIVIDU 2. INDIVIDU DENGAN KELOMPOK

3. KELOMPOK DENGAN KELOMPOK ANTAGONIS

KONFLIK MEREBAK BILA

1

ADA TINDAKAN PERMUSUHAN

- ANGGOTA TIM MASUK DALAM GAME KALAH MENANG

- ANGGOTA TIM SENANG MENANG SCR INDIVIDU DRPD

PROBLEM SOLVING

KONFLIK

SUMBER KONFLIK

( MENURUT DUNNETE )

• PERBEDAAN KEPRIBADIAN :

EXTROVERT ; INTROVERT DAN GAYA BAHASA

• _{PERBEDAAN NILAI :}

HARGAI KEMENANGAN PRIBADI DARI PADA TEAM, HARGAI PERSAINGAN DARI PADA TEAM WORK

• _{PERBEDAAN PANDANGAN :}

KEAHLIAN ; PENDIDIKAN; JABATAN ; STATUS SOSIAL; PENGALAMAN MASA KERJA

• _{PERBEDAAN TUJUAN :}

INDIVIDU BEDA DENGAN KELOMPOK

• PERBEDAAN CULTURE :

JAWA, SUMATRA, KALIMANTAN, MADURA DLL

• _{PERBEDAAN KEPENTINGAN} • _{PERBEDAAN KEPRIBADIAN :}

EXTROVERT ; INTROVERT DAN GAYA BAHASA

• _{PERBEDAAN NILAI :}

HARGAI KEMENANGAN PRIBADI DARI PADA TEAM, HARGAI PERSAINGAN DARI PADA TEAM WORK

• _{PERBEDAAN PANDANGAN :}

KEAHLIAN ; PENDIDIKAN; JABATAN ; STATUS SOSIAL; PENGALAMAN MASA KERJA

• PERBEDAAN TUJUAN :

INDIVIDU BEDA DENGAN KELOMPOK

• _{PERBEDAAN CULTURE :}

JAWA, SUMATRA, KALIMANTAN, MADURA DLL

1.

Halangi pencapaian kepentingan individu

2. Kehilangan Status

3. Kehilangan Kekuasaan

4.

Kehilangan Sumber Penghasilan

5. Diperlakukan Tidak Adil

6. Mengancam

Nilai/Norma/Budaya/Kepercayaan

7. Perbedaan Persepsi/Pandangan

1. G. Menghindar (Avoiding) Perilaku

 Tdk mau konfrontasi  _{Abaikan pokok masalah} Alasan

 Masalah terlalu kecil/besar  _{Berakibat rusaknya hubungan}

2. G. Mengakomodasi (Acomodation) Perilaku

 Setuju tdk agresif

 Kooperatif & korbankan kepentingan pribadi Alasan

 Tdk sepadan jika ambil resiko yang merusak hubungan

3. G. Menang/Kalah Perilaku

 Konfrontatif, agresif

 Harus menang dg macam² cara Alasan

 Posisi kuat harus menang

 Tunjukkan superioritas

3. G. Menang/Kalah Perilaku

 Konfrontatif, agresif

 Harus menang dg macam² cara Alasan

 Posisi kuat harus menang  Tunjukkan superioritas

4. G. Kompromi Perilaku

 Pancapaian sasaran utama

 Pelihara hubungan baik, agresif ttp kooperatif Alasan

 Tdk ada ide perorangan sempurna

 Berkorban utk dpt menerima

4. G. Kompromi Perilaku

 Pancapaian sasaran utama

 Pelihara hubungan baik, agresif ttp kooperatif Alasan

 Tdk ada ide perorangan sempurna

5. G. Kolaborasi

Penyelesaian Win Win Solution Perilaku :

 _{Kebutuhan ke-2 pihak sama penting}

 _{Sikap saling mendukung}

Tips mengelola

konfik dengan baik

( zueschner*) :

1. Konfik dapat bersifat konstruktif atau memperkuat hubungan. 2. Persiapan yang matang. Komunikasikan konfik secara

terencana agar terbangun suasana yang supportif.

3. Terlibat aktif. Selalu siap menghadapi & mengelola konfik . 4. Berhati-hati dengan ucapan dan cara mengatakannya.

5. Simpulkan apa yang telah didiskusikan dan buatlah rencana untuk mendiskusikannya lagi.

Kesimpulan :

•

Membangun Kerjasama Tim diawali dengan mengenali Diri

sendiri dan karakteristik tim, selanjutnya disertai dengan

memahami cara-cara membangun kekompakkan Tim.

•

Tim yang Efektif adalah tim yang memiliki visi dan misi yang

Nilai yang dapat di ambil :

• TRUST/ PERCAYA

• _{HONEST/ KEJUJURAN}

• _{OPENESS/KOMUNIKASI TERBUKA} • _{TANGGUNG JAWAB}

• _{INTERDEPEDENSI} • _KEPEMIMPINAN • _SEMANGAT

• _MOTIVASI

• _{SALING MNGHORMATI} • _{RENDAH HATI}

MANUSIA TERBAIK ADALAH

YANG PALING MAMPU

MEMBERI MANFAAT BAGI

MANUSIA & KEMANUSIAAN,

HIDUP & KEHIDUPAN.

… LIFE IS NOT ONLY FOR BREAD

MENJADIKAN HIDUP LEBIH

BERMAKNA