85
BAB IV
HASIL DAN UJI COBA
IV.1.Tampilan Hasil
Pada bab ini akan dijelaskan tampilan hasil dari aplikasi yang telah dibuat, yang digunakan untuk memperjelas tentang tampilan-tampilan yang ada pada aplikasi sistem informasi akuntansi penggajian. Sehingga hasil implementasinya dapat dilihat sesuai dengan hasil program yang telah dibuat. Dibawah ini akan dijelaskan tiap-tiap tampilan yang ada pada program.
IV.1.1. Tampilan Menu Login Admin
Form login Aadmin merupakan awal dimulainya proses informasi atau desain yang akan ditampilkan pertama sekali sewaktu program dijalankan. Pada menu ini sebelum login user harus menginputkan username dan password yang valid. Gambar tampilan menu awal ditunjukkan pada gambar IV.1 berikut ini:
Gambar IV.1 Tampilan Login Admin
86
IV.1.2. Tampilan Menu FrmUtama
Tampilan Menu FrmUtama merupakan awal dimulainya proses informasi atau desain yang akan ditampilkan setelah Form Login, pada tampilan ini terdapat menu file yang terdiri dari input data jabatan, data bagian, data golongandan data pegawai, menu file hanya dapat di akses oleh admin sedangkan user tidak dapat membuka menu file ini, menu transaksi berfungsi untuk mengimputkan data penggajian, menu laporan berfungsi untuk melihat hasil laporan, menu tools berfungsi untuk menambah user oleh admindan merubah username dan password, serta menu help untuk melihat profile pembuat aplikasi. Gambar tampilan menu utama ditunjukkan pada gambar IV.2 berikut ini:
Gambar IV.2 Tampilan Menu FrmUtama IV.1.3. Tampilan Menu Manipulasi Data Jabatan
Tampilan menu manipulasi data jabatan berfungsi untuk menginputkan data jabatan seperti kode jabatan dan nama jabatan contohnya jabatan kabag, manager, admin dan lain-lain. Gambar tampilan manipulasi data jabatan ditunjukkan pada gambar IV.3 berikut ini:
87
Gambar IV.3 Tampilan Menu Manipulasi Data Jabatan IV.1.4. Tampilan Menu Manipulasi Data Bagian
Tampilan menu manipulasi data bagian berfungsi untuk menginputkan data bagian seperti kode bagian dan nama bagian contohnya bagian marketing, keuangan, transportasi dan lain-lain. Gambar tampilan manipulasi data bagian ditunjukkan pada gambar IV.4 berikut ini:
88
IV.1.5. Tampilan Menu Manipulasi Data Golongan
Tampilan menu manipulasi data golongan berfungsi untuk menginputkan data golongan seperti golongan, gaji pokok, tunjangan istri, tunjangan anak, dan tunjangan lain. Gambar tampilan manipulasi data jabatan ditunjukkan pada gambar IV.5 berikut ini:
Gambar IV.5 Tampilan Menu Manipulasi Data Golongan
IV.1.6. Tampilan Menu Manipulasi Data Pegawai
Tampilan menu manipulasi data pegawai berfungsi untuk menginputkan data pegawai seperti nip, nama, jenis kelamin, alamat, dan lain-lain. Gambar tampilan manipulasi data jabatan ditunjukkan pada gambar IV.6 berikut ini:
89
Gambar IV.6 Tampilan Menu Manipulasi Data Pegawai
IV.1.7. Tampilan Menu Absensi Pegawai
Tampilan menu absensi pegawai berfungsi untuk mengetahui daftar absensi harian pegawai. Gambar tampilan menu absensi ditunjukkan pada gambar IV.7 berikut ini:
90
Gambar IV.7 Tampilan Menu Absensi Pegawai
IV.1.8. Tampilan Menu Manipulasi Data Penggajian Pegawai
Tampilan menu manipulasi data penggajian berfungsi untuk menginputkan data pegawai yang kemudian dikelolah menjadi data penggajian dengan potongan PPH (pajak penghasilan) 10% perbulannya. Gambar tampilan manipulasi data jabatan ditunjukkan pada gambar IV.8 berikut ini:
91
Gambar IV.8 Tampilan Menu Mnipulasi Data Penggajian
IV.1.9. Tampilan Menu Manipulasi Data Akun
Tampilan menu manipulasi data akun berfungsi untuk menginputkan data akun seperti no akun dan nama akun. Gambar tampilan manipulasi data akun ditunjukkan pada gambar IV.9 berikut ini:
92
Gambar IV.9 Tampilan Menu Mnipulasi Data Akun
IV.1.10. Tampilan Menu Input Jurnal Umum
Tampilan menu input jurnal umum berfungsi untuk menginputkan jurnal umum. Gambar tampilan input jurnal umum ditunjukkan pada gambar IV.10 berikut ini:
93
Gambar IV.10 Tampilan Menu Input Jurnal Umum
IV.1.11. Tampilan Slip Gaji Pegawai
Tampilan slip gaji pegawai ini memberikan informasi penggajian yang akan diterima pegawai perbulannya dalam bentuk slip gaji,. Gambar tampilan slip gaji pegawai ditunjukkan pada gambar IV.11 berikut ini:
94
Gambar IV.11 Tampilan Slip Gaji Pegawai
IV.1.12. Tampilan Menu Laporan Data Pegawai Keseluruhan
Laporan ini memberikan informasi berupa laporan data pegawai keseluruhan yang ada pada perusahaan tersebut. Gambar tampilan laporan data pegawai keseluruhan ditunjukkan pada gambar IV.12 berikut ini:
95
Gambar IV.12 Tampilan Laporan Data Pegawai Keseluruhan
IV.1.13. Tampilan Menu Laporan Data Pegawai Per-Jabatan
Laporan ini memberikan informasi berupa laporan data pegawai berdasarkan nama jabatan yang sudah di tentukan. Gambar tampilan laporan data pegawai per- jabatan ditunjukkan pada gambar IV.13 berikut ini:
96
Gambar IV.13 Tampilan Laporan Data Pegawai Per- Jabatan
IV.1.14. Tampilan Menu Laporan Gaji Pegawai
Laporan ini memberikan informasi berupa laporan gaji pegawai yang ada pada perusahaan tersebut. Gambar tampilan laporan gaji pegawai ditunjukkan pada gambar IV.14 berikut ini:
97
Gambar IV.14 Tampilan Laporan Data Penggajian Pegawai
IV.1.15. Tampilan Menu Laporan Data Per-Pegawai
Tampilan menu laporan data per-pegawai ini memberikan informasi berupa laporan data per-pegawai sesuai dengan yang akan di cetak. Gambar tampilan laporan data per-pegawai ditunjukkan pada gambar IV.15 berikut ini:
98
Gambar IV.15 Tampilan Laporan Data Per-Pegawai
IV.1.16. Tampilan Menu Laporan Absensi Pegawai
Tampilan menu laporan absensi pegawai ini memberikan informasi berupa laporan absensi pegawai sesuai dengan yang akan di cetak. Gambar tampilan laporan absensi pegawai ditunjukkan pada gambar IV.16 berikut ini:
99
Gambar IV.16 Tampilan Laporan Absensi Pegawai
IV.1.17. Tampilan Jurnal Umum
Tampilan jurnal umum ini memberikan informasi pengeluaran kas pada beban gaji yang harus dikeluarka perusahaan. Gambar tampilan jurnal umum ditunjukkan pada gambar IV.17 berikut ini:
100
Gambar IV.17 Tampilan Jurnal Umum IV.1.18. Tampilan Menu Manipulasi Daftar User
Tampilan menu manipulasi daftar user berfungsi untuk menginputkan username, password dan level sesuai dengan keinginan admin, Gambar tampilan manipulasi daftar user ditunjukkan pada gambar IV.18 berikut ini:
101
IV.1.19. Tampilan Menu Ubah Password
Tampilan menu ubah password berfungsi untuk merubah password lama dengan password yang baru sesuai dengan tingkat user dan ketentuan yang sudah di tentukan oleh admin, Gambar tampilan menu ubah password ditunjukkan pada gambar IV.19 berikut ini:
Gambar IV.19 Tampilan Ubah Password
IV.1.20. Tampilan About
Tampilan ini merupakan tampilan yang memberikan informasi tentang progremer. Gambar tampilan About ditunjukkan pada gambar IV.20 berikut ini:
102
Gambar IV.20 Tampilan About
IV.2.Pembahasan
Dalam perancangan “Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pada PT. Arwana Medan”, penulis menggunakan program yang berbasis pada Microsoft Visual Studio 2008 dan menggunakan MySql sebagai database.
Perintah yang ada pada program yang penulis buat juga cukup mudah untuk dipahami karena user/admin hanya perlu mengklik tombol(button) yang sudah tersedia sesuai dengan kebutuhan.
Software yang dibutuhkan untuk membuat aplikasi ini adalah: 1. Windows 7 Ultimate 32-Bit
2. Microsoft Visual Studio 2008 3. MySql
Hardware yang dibutuhkan untuk membuat aplikasi ini adalah: 1. Acer Aspire 4349 Processor Inter ®B815
2. 2 GB DDR3 Memory 3. 320 GB Hardisk
103
IV.2.1 Uji Coba Sistem
Uji coba sistem adalah pengujian yang dilakukan berdasarkan tampilan. Dan dapat dilihat sebagai berikut:
IV.2.1.1. Pengujian Menu Manipulasi Data Jabatan
Pengujian data jabatan merupakan proses uji coba untuk menu manipulasi data jabatan, dengan mengimputkan kd_jabatan, nm_jabatan, dan t_jabatan. Data pengujian jabatan dapat dilihat pada tabel IV.1 berikut ini:
Tabel IV.1 Data Pengujian Manipulasi Data Jabatan
kd_jabatan nm_jabatan t_jabatan
10011 Kabag 500.000
10012 Manajer 200.000
10013 Admin 300.000
10014 Pegawai 130.000
Memanipulasi data jabatan dapat dilakukan dengan menekan tombol Ubah. Untuk proses lain dapat dilakukan dengan meng-Klik tombol sesuai dengan kebutuhan. Hasil pengujian dapat dilihat pada gambar IV.17 berikut ini:
104
Gambar IV.21 Pengujian Manipulasi Data Jabatan IV.2.1.2. Pengujian Menu Manipulasi data bagian
Pengujian data bagian merupakan proses uji coba untuk menu manipulasi data bagian, dengan mengimputkan kd_bagian dan nm_bagian. Data pengujian bagian dapat dilihat pada tabel IV.2 berikut ini:
Tabel IV.2. Data Pengujian Manipulasi Data Bagian
kd_bagian nm_bagian
1001 Marketing
1002 Pendaftaran 1003 Pembayaran 1004 Transfortasi
Memanipulasi data bagian dapat dilakukan dengan menekan tombol Ubah. Untuk proses lain dapat dilakukan dengan meng-Klik tombol sesuai dengan kebutuhan. Hasil pengujian dapat dilihat pada gambar IV.18 berikut ini:
105
Gambar IV.22 Pengujian Manipulasi Data Bagian IV.2.1.3. Pengujian Menu Manipulasi Data Golongan
Pengujian data golongan merupakan proses uji coba untuk menu manipulasi data golongan, dengan menginputkan gol, gaj_pokok, t_istri, t_anak, dan t_lain. Data pengujian golongan dapat dilihat pada tabel IV.3 berikut ini:
Tabel IV.3. Data Pengujian Manipulasi Data Golongan
gol gaji_pokok t_istri t_anak t_lain
I A 2.000.000 20.000 20.000 20.000 I B 1.800.000 18.000 18.000 18.000 I C 1.700.000 17.000 17.000 17.000 II A 1.600.000 16.000 16.000 16.000 II B 1.500.000 15.000 15.000 15.000 II C 1.400.000 14,000 14.000 14.000
Memanipulasi data bagian dapat dilakukan dengan menekan tombol Ubah. Untuk proses lain dapat dilakukan dengan meng-Klik tombol sesuai dengan kebutuhan. Hasil pengujian dapat dilihat pada gambar IV.19 berikut ini:
106
Gambar IV.23 Pengujian Manipulasi Data Golongan IV.2.1.4. Pengujian Menu Manipulasi Data Pegawai
Pengujian data pegawai merupakan proses uji coba untuk menu manipulasi data pegawai, dengan menginputkan data-data yang dibutuhkan dalam penginputan data pegawai. Data pengujian pegawai dapat dilihat pada tabel IV.4 berikut ini:
85
Tabel IV.4. Data Pengujian Manipulasi Data Pegawai
pendidikan gol kd_jabatan nm_jabatan kd_bagian nm_bagian Gajibersih t_jabatan t_istri t_anak
SI I A J001 Kabag B001 Keuangan 2.000.000 20.000 20.000 40.000
SMA II C J004 Pegawai B006 Kebersihan 1.400.000 0 0 0
Amd.Kom I B J002 Admin B007 Pembayaran 1.800.000 18.000 18.000 18.000
t_lain total
20.000 2.580.000
14.000 1.544.000
18.000 2.054.000
nip nama jeniskel alamat telp status Jlhanak tempatlahir tgllahir Agama
001 Agus Arianto Laki-laki krakatau 081376810888 Menikah 2 Krakatau 5/12/1985 Islam
002 Bagus Saputra Laki-laki Mandala 087890189222 b.nikah 0 Mandala 6/24/1989 Islam
108
Manipulasi data pegawai dapat dilakukan dengan menekan tombol Ubah. Untuk proses lain dapat dilakukan dengan meng-Klik tombol sesuai dengan kebutuhan. Hasil pengujian dapat dilihat pada gambar IV.24 berikut ini:
Gambar IV.24 Pengujian Manipulasi Data Pegawai
IV.2.1.5. Pengujian Menu Absensi Pegawai
Pengujian absensi pegawai merupakan proses uji coba untuk menu absensi pegawai dengan menginputkan nip, nama, jam masuk, jam keluar dan hari. Data pengujian menu absensi pegawai dapat dilihat pada tabel IV.5 berikut ini:
Tabel IV.5. Data Pengujian Menu Absensi
nip nama Jam_masuk Jam_keluar hari
pg2012001 Endang 08.00 17.00 Senin
109
Mengisi daftar absensi pegawai dapat dilakukan dengan menekan tombol IN. Untuk proses lain dapat dilakukan dengan meng-Klik tombol sesuai dengan kebutuhan. Hasil pengujian dapat dilihat pada gambar IV.25 berikut ini:
Gambar IV.25 Pengujian Menu Absensi
IV.2.1.6. Pengujian Menu Manipulasi Data Penggajian
Pengujian data penggajian merupakan proses uji coba untuk menu manipulasi data penggajian dengan menginputkan noslip, nip, nama, gol, jabatan, bagian dan tglgaji. Data pengujian penggajian dapat dilihat pada tabel IV.6 berikut ini:
Tabel IV.6. Data Pengujian Manipulasi Data Penggajian
noslip Nip Nama gol jabatan Bagian tglgaji
000000001 001 Agus Arianto I A Kabag Keuangan 6/16/2012 000000002 002 Bagus Saputra II C Pegawai Kebersihan 6/16/2012 000000003 003 Citra Aulia I B Admin PPembayaran 6/16/2012
110
potongan Total
258.000 2.322.000 154.400 1.389.600 205.400 1.848.600
Memanipulasi data penggajian dapat dilakukan dengan menekan tombol Ubah. Untuk proses lain dapat dilakukan dengan meng-Klik tombol sesuai dengan kebutuhan. Hasil pengujian dapat dilihat pada gambar IV.26 berikut ini:
111
Contoh Kasus Penggajian
Rumus:
Gaji Pokok = Berdasarkan Golongan
Total Gaji = Gaji Pokok + T. Jabatan + T.Istri + T.Anak + T.Transpor - Absensi Total Gaji Bersih = Total Gaji x PPH 10%
Contoh Soal :
1. Seorang pegawai atas nama arif bekerja di perusahaan PT.Arwana medan, dengan posisi jabatan sebagai admin pembayaran golongan II C dan memiliki gaji pokok sebesar Rp. 1.800.000, dengan posisi jabatan sebagai admin pembayaran arif mendapatkan tunjangan jabatan sebesar Rp.250.000, selain itu arif juga sudah menikah dan memiliki 2 anak, masing- masing anak mendapatkan tunjangan sebesar Rp. 20.000 begitu juga istri, arif jga diberi tunjangan transortasi sebesar Rp. 20.000 per bulannya, dan setiap pegawai yang bekerja di perusahaan PT.Arwana di wajibkan membayar PPH(Potongan Pajak Penghasilan) 10% dari total gaji yang di peroleh.
Jadi pertanyaannya adalah berapakah gaji bersih yang di peroleh arif setiap per bulannya? Jawab: GP = Rp.1.800.000 TG = Rp.1.800.000 + Rp.250.000 + Rp.20.000 + Rp.20.000 + Rp.20.000 TGB = Rp.2.110.00 x 10% TGB = Rp.2.110.00 - Rp.211.000 TGB = Rp.1.917.000
112
IV.2.1.7. Pengujian Menu Data Akun
Pengujian absensi data akun merupakan proses uji coba untuk menu data akun dengan menginputkan no akun dan nama akun. Data pengujian menu data akun dapat dilihat pada tabel IV.7 berikut ini:
Tabel IV.7. Data Pengujian Data Akun
no_akun nm_akun
111 Kas
112 Beban Gaji
Menu data akun dapat dilakukan dengan menekan tombol tambah. Untuk proses lain dapat dilakukan dengan meng-Klik tombol sesuai dengan kebutuhan. Hasil pengujian dapat dilihat pada gambar IV.27 berikut ini:
113
IV.2.1.8. Pengujian Jurnal Umum
Pengujian jurnal umum merupakan proses uji coba untuk menu jurnal umum dengan menginputkan no_trans, no_akun, nm_akun, keterangan, ref, debet dan kredit. Data pengujian penggajian dapat dilihat pada tabel IV.8 berikut ini:
Tabel IV.8. Data Pengujian Jurnal Umum
no_trans No_akun Nm_akun keterangan Ref Debet kredit
000000001 101 Kas Kas 111 14947000
000000002 102 Beban Gaji Gaji Karyawan 112 14947000
Jurnal umum dapat dilakukan dengan menekan tombol tambah. Untuk proses lain dapat dilakukan dengan meng-Klik tombol sesuai dengan kebutuhan. Hasil pengujian dapat dilihat pada gambar IV.28 berikut ini:
114
IV.2.1.9. Pengujian Menu Daftar User
Pengujian daftar user merupakan proses uji coba untuk menu manipulasi daftar user dengan memasukan userid, pass, dan tingkat. pengujian daftar user dapat dilihat pada tabel IV.9 berikut ini:
Tabel IV.9. Data Pengujian Daftar User
Userid pass Tingakat
Admin admin Admin
Kabag kabag User
Menu daftar user dapat dilakukan dengan menekan tombol simpan. Untuk proses lain dapat dilakukan dengan meng-Klik tombol sesuai dengan kebutuhan. Hasil pengujian dapat dilihat pada gambar IV.29 berikut ini:
115
IV.2.1.10. Pengujian Menu Ubah Password
Pengujian ubah password merupakan proses uji coba untuk menu manipulasi ubah password dengan menginputkan password baru dan tingkat user. Data pengujian ubah password dapat dilihat pada tabel IV.10 berikut ini:
Tabel IV.10. Data Pengujian Ubah Password Password Baru Password Baru Tingakat User
Admin Admin Admin
Kabag Kabag User
Menu ubah password dapat dilakukan dengan menekan tombol ok. Untuk proses lain dapat dilakukan dengan meng-Klik tombol sesuai dengan kebutuhan. Hasil pengujian d*apat dilihat pada gambar IV.30 berikut ini:
116
IV.3. Kelebihan dan Kekurangan Sistem yang dirancang
Adapun beberapa kelebihan yang dimiliki oleh sistem informasi akuntansi penggajian ini adalah sebagai berikut :
1. Aplikasi ini dapat membantu pihak PT.Arwana Medan dalam proses penggajian pegawai.
2. Terdapat batasan yang jelas antara Admin dan User, sehingga tidak sembarangan orang dapat mengakses sistem.
3. Efisiensi dalam waktu pekerjaan.
Setiap sistem yang dibangun tentunya memiliki kekurangan, kekurangan yang dimiliki sistem ini adalah :
1. Sebelum melakukan input data transaksi penggajian harus melakukan penginputan data jabatan, data bagian, data golongan dan data pegawai terlebih dahulu.
2. Dibutuhkannya seseorang yang ahli dalam pengoperasian sistem tersebut. 3. Belum adanya security pengaman berupa fitur anti virus sebagai media untuk
