SURAT TUGAS. No.0051/C.01/PPPM-NM/III/2020. Tentang Panitia Pengabdian Masyarakat PPPM STMIK Nusa Mandiri Jakarta

SURAT TUGAS

No.0051/C.01/PPPM-NM/III/2020

Tentang

Panitia Pengabdian Masyarakat PPPM STMIK Nusa Mandiri Jakarta Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, dengan ini menugaskan :

Penanggung Jawab Dr. Dwiza Riana, S.Si, MM, M.Kom Ketua Pelaksana Achmad Rifai M.Kom

Koordinator Tutor Syaifur Rahmatullah Abdul R M.Kom Tim Tutor Mochammad Rizky Kusumayudha S.Kom

Wawan Kurniawan Aqshal Hanief Marisie Ardiansyah

Ikbal Alifudin Saim Setiawan

Bertanggung jawab terhadap jalanya acara dari awal s/d akhir sebagai Panitia Pengabdian Masyarakat STMIK Nusa Mandiri Jakarta berupa Pemanfaatan Media Sosial dan Aplikasi Zoom Cloud Meeting Sebagai Media Silaturahmi Bagi Warga RW 01 Kelurahan Pondok Labu masa penugasan pada: Tanggal : 16 Mei 2020

Tempat : Aula Pkk Kelurahan Pondok Labu

Jl. Bahari Rt.001/rw.01 Cilandak Jakarta Selatan 12450

Surat tugas dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Jakarta, 5 Maret 2020 Ketua PPPM

STMIK Nusa Mandiri Jakarta

Popon Handayani, S.Kom, M.Kom

Tembusan

- Ketua STMIK Nusa Mandiri Jakarta - Arsip

i

LAPORAN

PENGABDIAN MASYARAKAT

PEMANFAATAN MEDIA SOSIAL DAN APLIKSI ZOOM

CLOUD MEETING SEBAGAI MEDIA SILATURAHMI BAGI

WARGA RW 01 KELURAHAN PONDOK LABU

Oleh:

Achmad Rifai, M.Kom (201708227) Syaifur Rahmatullah, M.Kom (201507211) Moch. Rizki Kusumayudha, S.Kom (201907101) Wawan Kurniawan, S.Kom (202003001)

Ikbal Alifudin (12170301)

Aqshal Hanief Marisie (12171193)

Ardiansyah (12171094)

Saim Setiawan (12171012)

PROGRAM STUDI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER NUSA MANDIRI

ii

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul : Pemanfaatan Media Sosial dan Aplikasi Zoom Cloud Meeting Sebagai Media Silaturahmi Bagi Warga RW 01 Kelurahan Pondok Labu

2. Mitra : KK Pondok Labu 3. Ketua Pelaksana

a. Nama lengkap : Achmad Rifai, M.Kom b. Jenis Kelamin : Laki-laki

c. NIP : 201708227 c. Jabatan Fungsional : Asisten Ahli

d. Program Studi : Teknik Informatika (S1)

e. Email : achmad.acf@nusamandiri.ac.id 4. Anggota Anggota : 7

Nama Anggota : Syaifur Rahmatullah, M.Kom Moch. Rizki Kusumayudha, S.Kom Wawan Kurniawan, S.Kom

Mahasiswa yang terlibat : 4 Orang

5. Biaya : Rp. 3.610.000,-

Jakarta, 6 Agustus 2020

Mengetahui,

Ketua STMIK Nusa Mandiri, Ketua Pelaksana,

(Dr. Dwiza Riana, S.Si, MM, M.Kom) (Achmad Rifai, M.Kom)

Menyetujui,

Ketua PPPM STMIK Nusa Mandiri

iii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i HALAMAN PENGESAHAN ... i DAFTAR ISI ... ii I. PENDAHULUAN ... 1

II. BENTUK KEGIATAN ... 3

III. PELAKSANAAN ... 3

IV. PESERTA ... 3

V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI ... 3

VI. BIAYA ... 4

VII. PENUTUP ... 5

1

I. PENDAHULUAN

Kewajiban kepada setiap perguruan tinggi sebagaimana dijelaskan dalam Tridharma Perguruan Tinggi adalah pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Salah satu bentuk kewajiban tersebut di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Nusa Mandiri (STMIK) adalah melaksanakan pengabdian masyarakat. Hal ini dilaksanakan berkaitan dengan kepedulian setiap lembaga atau institusi yang bergerak di bidang pendidikan dengan mengikuti perkembangan dan kemajuan teknologi. Sebagai garda terdepan dalam peningkatan mutu pengajaran di bidang pendidikan perguruan tinggi berbasis information technology salah satunya yaitu melakukan Pengabdian kepada masyarakat yang bertujuan untuk membentuk kepribadian yang memiliki jiwa kepedulian terhadap sesama dan mampu mengimplementasikan ilmu yang dimiliki kepada masyarakat luas tanpa mengharap imbalan dalam bentuk apapun.

PKK Kelurahan Pondok Labu yang beralamat di Jl. Bahari RT.001/RW.01 Cilandak Jakarta Selatan merupakan salah satu bentuk kegiata kerjasama kami dalam pelaksanaan pengabdian masyarakat. PKK Kelurahan Pondok Labu sangat aktif dalam melaksanakan berbagai kegiatan masyarakat. Banyaknya kegiatan tersebut sering memunculkan berbagai kendala seperti agenda kegiatan tidak banyak anggota yang tahu, hasil kegiatan pemberitaan tidak dipublish dan sering mengalami kehilangan dokumentasi kegiatan. Apalagi ditambah dengan aturan baru dari gubernur DKI Jakarta terkait pembatasan sosial berskala besar atau yang sering dikenal PSBB membuat PKK ini jarang ketemu untuk membahas kegiatan-kegiatan rutin.

Berdasarkan latar belakang diatas Pusat Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat STMIK Nusa Mandiri bersama sivitas akademika Prodi Teknik Informatika merespon akan kepedulian tersebut dengan menyelenggarakan kegiatan Pengabdian Masyarakat berupa ”Pemanfaatan Media Sosial dan Aplikasi Zoom Cloud Meeting Sebagai Media Silaturahmi Bagi Warga RW 01 Kelurahan Pondok Labu” yang akan dilaksanakan secara online menggunakan aplikasi zoom

sebagai upaya turut serta aktif dalam mendukung kebijakan pemerintah terkait dengan phisical distancing untuk bersama memerangi pandemi covid-19

2

#DiRumahAja yang diisi dengan kegiatan positif untuk menunjang keahlian masyarakat khususnya di bidang pemanfaatan information technology.

Dokumentasi Kegiatan Bank Sampah PKK Pondok Labu Jakarta Selatan

3

II. BENTUK KEGIATAN

Adapun bentuk kegiatan adalah pelaksanaan pengabdian masyarakat dalam bentuk pembekalan materi dan tanya jawab berupa materi tentang bagaimana Pemanfaatan Media Sosial dan Aplikasi Zoom Cloud Meeting Sebagai Media Silaturahmi Bagi Warga RW 01 Kelurahan Pondok Labu Jakarta Selatan, via Online melalui Zoom conference.

III. PELAKSANAAN

Kegiatan pengabdian masyarakat ini dilaksanakan pada: Tanggal : 16 Mei 2020

Waktu : 09.00 WIB - 11.00 WIB

Tempat : Jl. Bahari RT.001/RW.01 Cilandak Jakarta Selatan 12450 dan Zoom Conference

Susunan panitia kegiatan Pengabdian Masyarakat, sebagai berikut: Penanggung Jawab : Dr. Dwiza Riana, S.Si, MM, M.Kom Ketua Pelaksana : Achmad Rifai, S.Kom, M.Kom Tutor : Syaifur Rahmatullah, S.Kom, M.Kom

Anggota : 1. Moch. Rizki Kusumayudha, S.Kom 2. Wawan Kurniawan, S.Kom

3. Ikbal Alifudin

4. Aqshal Hanief Marisie 5. Ardiansyah

6. Saim Setiawan

IV. PESERTA

Peserta pengabdian masyarakat adalah pengurus PKK RW 01 Kelurahan Pondok Labu Jakarta Selatan. Peserta pengabdian masyarakat akan mendapatkan fasilitas berupa Materi penyuluhan tentang pemanfaatan Zoom Conference sebagai media silaturahmi antar warga.

V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI

Hasil yang dicapai dalam penyuluhan pemanfaatan media sosial dan aplikasi zoom cloud meeting sebagai media silaturahmi bagi warga rw 01 adalah

4

kami dapat lebih mengedukasi para warga khusunya ibu PKK untuk bisa melaksanakan anjuran pemerintah dalam masa pandemic covid 19 dengan menerapkan physical distancing, tapi warga bisa tetap bersilaturahmi melalui media online yaitu zoom conference. Bentuk luaran yang dicapai antara lain:

a. Memberikan pemahaman tentang penggunaan aplikasi zoom conference b. Memberikan pengetahuan tentang silaturahmi secara daring di era pandemic

covid 19

c. Publikasi pada media masa (elektronik) melalui press release hasil kegiatan kami pulikasikan ke beberapa kanal media online diantaranya :

• http://koranprogresif.co.id/dosen-stmik-nusa-mandiri-beri-pelatihan-pemanfaatan-video-conference/ • https://m.industry.co.id/read/67203/ibu-ibu-pkk-peroleh-manfaat-video-conference-dari-stmik-nusa-mandiri • https://m.republika.co.id/berita/qb1k6t374/dosen-stmik-nusa-mandiri-beri-pelatihan-video-conference VI. BIAYA

Rincian anggaran biaya yang sesuai dengan yang tertuang dalam proposal kegiatan melaksanakan pengabdian masyarakat bersama PKK Pondok Labu ini, dapat dilihat pada tabel berikut :

Tabel 1. Realisasi Anggaran Biaya

No Keterangan Satuan Jumlah Total

1 Akomodasi Panitia

- Lisensi Aplikasi Zoom untuk 5 orang

- Quota Internet Telkomsel 5 GB

Jumlah Akomodasi Panitia

5 5 $ 19 Dollar (19 x Rp. 18.000 = Rp. 342.000 Rp. 100.000 Rp 1.710.000 Rp. 500.000 --- Rp 2.210.000

5

2 Perlengkapan

- Jasa Desain Background Pelatihan

- Jasa Desain E-Sertifikat

- Membeli souvenir

Jumlah Biaya Perlengkapan

1 1 40 Rp 200.000 Rp 200.000 Rp. 20.000 Rp 200.000 Rp 200.000 Rp. 800.000 --- Rp 1.200.000 3 Biaya Lain Lain

- Dokumentasi

Jumlah Biaya lain – Lain

Rp 200.000 Rp 200.000

---

Rp 200.000

JUMLAH BIAYA Rp. 3.610.000

VII. PENUTUP

Hasil pelaksanaan pengabdian masyarakat STMIK Nusa Mandiri Program Studi Teknik Informatika dengan Kelurahan Pondok Labu yang beralamat di Jl. Bahari RT.001/RW.01 Cilandak Jakarta Selatan 12450 dengan mengangkat judul

“Pemanfaatan Media Sosial dan Aplikasi Zoom Cloud Meeting Sebagai Media Silaturahmi Bagi Warga RW 01 Kelurahan Pondok Labu” telah suskes dilaksanakan.

Dari hasil pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat tersebut dapat disimpulkan bahwa peranan teknologi sangat berguna untuk membantu proses silaturahmi dalam kehidupan bermasyarakat khususnya warga RW 01 kelurahan pondok labu, salah satunya pemanfaatan aplikasi Zoom Conference sebagai media bersilaturahmi dan bertukar informasi mengenai kegiatan PKK RW 01 kelurahan pondok labu. Meskipun ditengan pademi COVID-19, dan harus melaksanakan pelatihan secara daring #DiRumahAja, tidak menyurutkan semangat anggota PKK Keluaran pondok labu untuk belajar menggunakan Zoom Conference sebagai salah media yang dapat di gunakan untuk sharing informasi. Antusiasme peserta sangat tinggi terhadap materi yang disampaikan juga dengan didukung oleh penyampaian yang mudah dimengerti oleh mereka.

6

Dengan adanya pelatihan pemanfaatan Zoom Conference diharapkan dapat membantu operasional kegiatan PKK RW 01 di tengah pandemi covid 19 sekarang ini dan tetap menerapkan protokol kesehatan yang telah di tetapkan oleh Pemerintah Republik Indonesia.

LAMPIRAN

Berikut lampiran – lampiran bukti pelaksanaan Pengabdian Masyarakat STMIK Nusa Mandiri Program Studi Teknik Informatika

A. Absensi Pantia

7

9

10

E. Hasil Kuisioner Link Kuisioner

15

PEMANFAATAN MEDIA SOSIAL DAN APLIKSI ZOOM CLOUD MEETING

SEBAGAI MEDIA SILATURAHMI BAGI WARGA RW 01

KELURAHAN PONDOK LABU

Segala puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmatNya

penulisan modul Pengabdian Mas

yarakat

dapat terselesaikan dengan baik. Modul

ini disusun atau dibuat mudah agar dapat mendukung keahlian Para Ibu- Ibu

untuk menghadapi era industri 4.0.

Di tengah maraknya pandemi

virus corona

atau

Covid-19

saat ini, pemerintah

menghimbau kepada para masyarakat untuk beraktifitas dari rumah. Mulai dari

belajar, bekerja maupun beribadah

Satu aplikasi yang bisa digunakan untuk mendukung produktivitas ketika segala

aktivitas dari rumah khususnya untuk kegiatan diskusi mapun rapat, yakni

Zoom Cold Meeting .

Cara menggunakan aplikasi Zoom pun tergolong cukup mudah. aplikasi Zoom

dapat digunakan di ponsel atau smartphone dan di komputer atau PC

Untuk dapat menggunakan

ZOOM

, perlu dilakukan registrasi terlebih dahulu. Sebelum

melakukan registrasi yang perlu dipersiapkan adalah:

1.

Siapkan

Laptop

atau Komputer yang memiliki Kamera, Mikrophone dan Speaker terintegrasi.

2.

Koneksi Internet.

Setelah kedua hal tersebut dipersiapkan, lakukan langkah-langkah berikut:

Buka Browser pada

Laptop

atau Komputer lalu ketik alamat:

https://zoom.us

Klik pada bagian kanan atas

SIGN UP IT’S FREE

, lalu akan muncul tampilan seperti

gambar di Bawah. Pada halaman

Sign Up Free

, isikan alamat

email

pada kotak isian

dibawah tulisan

Your work email address

. Lalu isikan dengan alamat

email

Unsrat.

Pada contoh alamat email yang diisikan adalah (

wawan.wwk@nusamandiri.ac.id

)

Setelah mengisi alamat

email

pada kotak isian , lalu klik kotak

Sign UP

, dan akan

muncul tampilan seperti pada gambar di bawah yang menampilkan pesan bahwa

ZOOM

Log in ke akun

email

yang telah diinputkan, periksa di

Inbox

, ada

email

Buka

email

dari

ZOOM

denga nisi seperti pada gambar, lalu klik kotak bertuliskan

Ketika kotak Activate Account di klik maka akan muncul tampilan seperti pada gambar

berikut

Lalu Isi kotak-kotak kosong sesuai dengan yang diminta yakni

First Name

,

Last Name

,

Password

dan

Confirm Password

. Khusus untuk

Password

, perhatikan aturan dan syarat yang

tertulis.

Setelah selesi mengisi dengan benar, lalu klik tombol

Continue

, lalu akan muncul tampilan

seperti gambar 7 berikut.

Kita dapat tidak mengisi kotak isian yang ada dengan langsuk klik tombol

Skip this step

. Lalu akan muncul tampilan

seperti pada gambar 8 berikut.

Note

:

Perhatikan tulisan yang diberi kotak merah yakni tulisan alamat

web

dibawah tulisan:

Your Personal meeting url

:

(untuk contoh dalam panduan ini adalah:

https://zoom.us/j/3695511457

Simpan alamat web tersebut karena akan menjadi alamat ruang meeting

Online kita

.

Setelah muncul tampilan seperti gambar di atas, silakan klik

Save File

pada jendela

pop up yang muncul. Ini adalah dimulainya proses instalasi

ZOOM

pada

laptop

/komputer kita.

Setelah klik

Save File

maka file dari

ZOOM

akan diunduh ke

laptop

/komputer kita.

Setelah proses unduh selesai, silakan klik dua kali file hasil unduhan (Gambar 14)

Setelah kita klik dua kali file hasil unduhan maka proses instalasi

ZOOM

akan dimulai. Prosesnya seperti pada

gambar berikut.

Setelah proses instalasi selesai maka akan muncul tampilan seperti pada gambar di

bawah. Ketika tampilan tersebut muncul berarti kita telah sukses meng-

install ZOOM

Sampai langkah di atas kita telah selesai meng-

install ZOOM

di

laptop

/komputer kita, dan kita

klik

Join with Computer Audio

, dan meng- klik

kotak kecil

disamping tulisan

Automatically

join audio by computer when joining a meeting

.

Setelah meng-klik

kotak kecil

disamping tulisan

Automatically join audio by computer when joining a

meeting

dan klik

Join with Computer Audio

maka akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah.

Maksud dari

Join with Computer Audio

adalah bahwa kita akan menggunakan sistem audio yang

terintegrasi dengan

laptop

/komputer kita.

Setelah gambar 18 lalu akan muncul tampilan seperti gambar di atas, yang menunjukkan bahwa kita siap

melakukan rapat

Online

.

Untuk memulai rapat

Online

, klik pada bagian kiri bawah pada gambar kamera dengan tulisan

Start

Video

Setelah kita klik

Start Video

Rapat

Online

langsung dimulai, seperti pada gambar 20.

Sampai pada tahap ini, berarti kita telah siap dan dapat melaksanakan rapat

Online

dari

laptop

/komputer kita menggunakan media Internet.

Menu

Fungsi

Unmute

Mengaktifkan &

mematikan Suara

Stop Video

Mengaktifkan &

mematikan Video

Participants

Melihat jumlah peserta

meeting

Chat

Memberi komentar

Share Screen

Membagikan tampilan

layar

Record

Merekam meeting

Reactions

Memberi reaksi berupa

emtoicon tangan

Leave

Meninggalkan meeting

Pada panduan ini akan dicontohkan rapat dari

laptop

dengan peserta ibu PKK

Jika menggunakan Handphone maka kita perlu meng-

install

aplikasi

ZOOM

di

HP Android

dari

Play Store

. Pada kotak Search di

Play Store

ketik

zoom

, akan muncul tampilan seperti gambar

22.

Lalu

install

aplikasi

ZOOM

tersebut ke

HP Android

dan

hasilnya seperti gambar 23

Lalu

install

aplikasi

ZOOM

tersebut ke

Sebelum memulai rapat

Online

kita diingatkat kembali pada alamat

web

Personal

Meeting

kita di

ZOOM

yakni:

https://zoom.us/j/3695511457

Alamat ini adalah ruang rapat

Online

kita

Buka browser pada

laptop

/komputer kita dan isi dengan alamat Personal

Meeting

kita diatas, dan akan muncul

tampilan seperti pada gambar di bawah. Bila tidak muncul seperti gambar di bawah maka harus login dengan alamat

Aplikasi

ZOOM

yang sudah kita

install

sebelumnya akan terbuka otomatis di

laptop

/komputer kita ketika kita

membuka alamat Personal

Meeting

, perhatikan simbol gambar kamera video warna biru di

Taskbar

laptop

/komputer kita seperti berikut :

Kita pun dapat mengganti latar

belakang kita dengan gambar

yang sesuai dengan keinginan

kita. Untu mengatur latar

belakang,

perhatikan

pada

gambar di samping yang diberi

kotak dan lingkaran merah. Klik

penanda di sebelah gambar

kamera video yang bergaris

merah, akan muncul jendela

dengan beberapa pilihan, lalu

pilih

Choose

Virtual

Setelah

Choose Virtual Background

kita klik maka akam muncul tampilan seperti gambar di bawah. Kita dapat

memilih tampilan gambar latar belakang sesuai dengan keinginan kita. Gambar latar belakang yang kita pilih akan

ditampilkan sebagai latar belakang video rapat

Online

yang akan terlihat oleh seluruh peserta rapat.

Setelah kita memilih latar belakang

sesuai dengan keinginan kita, maka

jendela pilihan latar belakang seperti

gambar di atas dapat kita tutup

dengan meng-klik tanda silang pada

pojok kanan atas.

Setelah tampilan seperti pada gambar

di atas kita tutup, maka tampilan

selanjutnya akan kembali seperti pada

gambar sebelumnya.

Untuk memulai rapat

Online

, kita klik

gambar kamera video bergaris merah

yang dibawahnya ada tulisan

Start

Video

.

Ketika tombol Start Video kita klik

rapat

Online

langsung mulai. Tampilan

di

laptop

/komputer kita adalah

seperti pada gambar di samping.

Kita juga dapat merekam

video kita dengan meng-klik

Record

(simbol bulat solid

berwarna

putih)

pada

bagian bawah video.

Selain

melakukan

perekaman, kita juga dapat

melakukan chat dengan

peserta rapat sambil tetap

melakukan video

online

.

Langkah di atas adalah

untuk peserta rapat agar

dapat

mengikuti

rapat

Online

, peserta membuka

aplikasi

ZOOM

yang telah

di

install

di

HP Android

.

Tampilan aplikasi

ZOOM

yang dibuka di

HP Android

adalah seperti pada gambar

di samping

klik kotak

Join a

Meeting

,

akan

muncul

tampilan

seperti pada gambar

di

samping.

Kemudian

peserta

akan diminta untuk

mengisi

Meeting ID

pada aplikasi

ZOOM

di

HP Android

.

Meeting ID

adalah

kumpulan

angka

dibelakang alamat

Personal

Meeting

kita.

https://zoom.us/j/3

695511457

yakni:

3695511457

Pada kotak isian

Meeting

ID

,

peserta

mengisi

sesuai dengan

Meetig ID

yang diberikan oleh host

yakni:

3695511457

Seperti tampilan gambar

di samping.

Kemudian

peserta

mengklik

Join

Meeting

. Selanjutnya

tampilan

di

HP

Android a

kan seperti

gambar berikut.

Ketika peserta masuk bergabung di rapat

Online

, tampilan pada

laptop

/komputer dosen adalah

seperti gambar berikut

Diberikan Kepada

ACHMAD RIFAI, M.Kom

Sebagai Ketua Pelaksana

Pengabdian Masyarakat yang diadakan di Pkk Pondok Labu dan diselenggarakan oleh Pusat Penelitian dan

Pengabdian Masyarakat Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Nusa Mandiri

pada tanggal 16 Mei 2020 dengan materi Pemanfaatan Media Sosial dan Aplikasi Zoom Cloud Meeting

Sebagai Media Silaturahmi Bagi Warga RW 01 Kelurahan Pondok Labu.

Jakarta,23 Mei 2020

Ketua PPPM

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Nusa Mandiri