STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN WIDYALOKA SMAN MOJOAGUNG JOMBANG

STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN WIDYALOKA

SMAN MOJOAGUNG JOMBANG

KEPALA SEKOLAH ACHMAD, S.Pd, M.T

KEPALA PERPUSTAKAAN SITI RAHAYU,M.Pd.

KOORDINATOR LITERASI RATNA DAMAYANTI GITA R. S.Pd

ANGGOTA IKA WIDYAWATI, M.Pd ANGGOTA FENDY SUHARTANTO, S.Pd. PUSTAKAWAN LINDA WIDYASTUTIK, S.Pd. TEKNISI PERPUSTAKAAN TEGUH IRAWAN, S.E

1 PROGRAM KERJA

PERPUSTAKAAN SMA NEGERI MOJOAGUNG 2020/2021

VISI :

Terciptanya layanan prima untuk gemar berkunjung dan membaca di perpustakaan. Sehinggapesertadidikmampuberprestasi, berwawasan lingkungan, berdasarkan iman dan takwa.

MISI :

1. Menyediakan informasi dan ideyang diperlukanpesertadidik,agar

mampumengembangkan daya pikirnyadalammencari, mengolah serta memanfatkan informasi.

2. Menyediakan sumber belajar bagi peserta didik agar mampu belajar sepanjang hayat.

3. Mengembangkan minat, kemampuan dan kebiasaan membaca pesertadidikmenuju

kebiasaan belajar mandiri.

4. Mendidik pesertadidik agar dapat memelihara dan memanfaatkan bahan pustaka

secara tepat dan berhasil guna.

KepalaPerpustakaan : SitiRahayu. M.Pd

Staff Perpustakaan : 1. Linda Widyastuti, S.S., S.Pd. 2. TeguhIrawan, S.E

2 PERPUSTAKAAN SMA NEGERI MOJOAGUNG 2020/2021

BAB 1

PENDAHULUAN

Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang tergabung pada sebuah sekolah, yang pengelolaannya sepenuhnya diserahkan kepada sekolah. Perpustakaan sekolah bertujuan membantu sekolah untuk mencapai visi dan misi khusus sekolah dan tujuan pendidikan pada umumnya (Sulistyo Basuki,1993). Di samping itu dalam penjelasan Undang-Undang Pendidikan Nasional disebutkan bahwa salah satu sumber belajar yang penting tetapi bukan satu-satunya adalah perpustakaan.

Perpustakaan sebagai jantung sebuah lembaga pendidikan sudah selayaknya mendapatkan porsi dan posisi yang strategis guna merealisasikan visi dan misi sekolah. Semua pihak, khususnya kepala sekolah sudah selayaknya memberi perhatian lebih akan eksistensi perpustakaan di sekolah.

Perpustakaan SMA Negeri Mojoagung berupaya menjalankan peran dan fungsi perpustakaan sekolah untuk mendukung program dan visi misi sekolah. Berbagai program yang direncanakan, diharapkan dapat memberi ruang yang lebih besar agar perpustakaan sekolah sebagai center of knowledge dapat terealisasi secara optimal.

A. DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun tentang Sistem Pendidikan

Nasional;

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun tentang Standar Nasional

Pendidikan;

3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.

4. Standar Nasional Perpustakaan (SNP) Menengahatas/madrasah yang dikeluarkan

oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Tahun 2012;

5. Standar perpustakaan sekolah tingkat Internasional seperti Pedoman Perpustakaan Sekolah yang dikeluarkan oleh IFLA/UNESCO Tahun 2006

B. TUJUAN 1. UMUM

3 Menjadi perpustakaan sekolah berbasis IT dan sumber belajar warga sekolah guna mendukung kegiatan belajar mengajar di sekolah dan merealisasikan visi misi serta suksesnya program sekolah.

2. KHUSUS

 Mengembangkan minat, kemampuan dan kebiasaan membaca khususnya serta

mendayagunakan budaya tulisan, dalam berbagai sektor kehidupan.

 Mengembangkan kemampuan mencari dan mengolah serta memanfaatkan

informasi.

 Mendidik peserta didik agar memelihara dan memanfaatkan bahan pustaka

secara tepat guna dan berhasil guna.

 Meletakkan dasar kearah pembelajaran mandiri.

 Memupuk dan mengembangkan minat dan bakat peserta didik.

 Mengembangkan kemampuan untuk memecahkan masalah yang dihadapi atas

tanggungjawab dan usaha sendiri.

3. STRATEGIK

 Melaksanakan layanan perpustakaan berbasis IT.

 Mewujudkan kualitas dan kuantitas buku bacaan dan referensi.

 Melayani semua warga sekolah dengan layanan prima.

 Menerapkan administrasi pustaka yang professional dan akuntabel.

C. FUNGSI PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Perpustakaan sekolah berfungsi sebagai pusat belajar, pusat informasi dan pusat

penelitian sederhana serta rekreasi sehat melalui bacaan hiburan. Dalam kaitannya dengan kurikulum yang diterapkan di SMA Negeri Mojoagung, perpustakaan sekolah berfungsi : 1. Wadah atau wahana pengetahuan, administrasi dan organisasi yang sesuai sehingga

memudahkan penggunanya.

2. Sumber rujukan (reference center) peserta didik, guru, tenaga bimbingan, tenaga administrasi dan pegawai yang berada di bawah naungan SMA Negeri Mojoagung.

3. Sarana pendukung dalam proses belajar mengajar, guna mencapai tujuan pendidikan

4 4. Pusat informasi bagi kegiatan belajar mengajar.

5. Sumber yang menyediakan bahan-bahan yang bermanfaat bagi kegiatan penunjang

kegiatan belajar mengajar seperti kegiatan yang berkaitan dengan seni, kreasi dan budaya.

5 BAB II

PELAKSANAAN PROGRAM A. Struktur Organisasi

B. Uraian Tugas

1. Pembina / Penanggung Jawab :

a. Bertanggung jawab secara umum agar Perpustakaan dapat berdaya guna dan berhasil

guna sesuai dengan Undang-undang No.2 Tahun 1989 Pasal 3 tentang Penyelenggaraan Pendidikan.

b. Memberikan pembinaan melalui kursus-kursus atau mengikutsertakan Petugas

Perpustakaan dalam Pelatihan-pelatihan yang diadakan oleh Dinas Pendidikan, Kantor Perpustakaan Daerah untuk meningkatkan Skill petugas perpustakaan.

c. Mengalokasikan Dana Perpustakaan untuk :

 Perbaikan sarana / ruang perpustakaan.

 Menambah koleksi buku-buku perpustakaan.

 Meningkatkan kesejahteraan petugas perpustakaan.

2. KepalaPerpustakaan :

a. Sebagai Koordinator Perpustakaan bertugas :

 Membuat program perpustakaan baik jangka pendek, menengah dan jangka

panjang.

 Mengadakan kerjasama dengan pustakaan umum baik kabupaten, propinsi atau

nasional dan perpustakaan sekolah lainnya. KepalaSekolah

KepalaPerpustakaan

LayananTeknis LayananPemustaka LayananTeknologi

6

 Mengadakankerjasamadenganrumahbelajarsebagaiwadahatautempat proses

pembelajaransecara daring yang merupakansalahsatuimplementasimewujudkan program pemerintahtentangpembelajaran 4.0.

 Membuat laporan penanggungjawaban pelaksanaan perpustakaan setiap tahunnya.

b. Sebagai Bagian Pengadaan Bahan Pustaka, bertugas :

 Menyusun rencana pengadaan bahan-bahan pustaka.

 Mengadakan pembelian bahan-bahan pustaka.

 Mengajukan permohonan penambahan buku baik ke perpustakaan maupun dinas

pendidikan.

c. Sebagai Bagian Pengolahan Bahan Pustaka, bertugas :

 Membuat buku induk perpustakaan.

 Mengklasifikasi bahan pustaka.

 Membuat katalogisasi bahan pustaka.

 Membuat grafik pengunjung, peminjam dan buku yang dipinjam.

 Membuat pelayanan informasi.

d. SebagaiPengelola Rumah Belajar, bertugas :

 Memonitorkegiatan proses belajarmengajar yang

berhubungandenganpelayananKepustakaansecara online. 3. Bagian Pelayanan : a. PelayananTeknis 1. Merencanakandanmelakukanpengadaanbahan-bahanpustakasesuaidengankebutuhan. 2. Mengiventarisasibahan-bahanpustakakedalambukuindukdanbukuiventaris. 3. Mengklasifikasikanbahan-bahanpustakamenurut sistemklasifikasitertentu. 4. Mengkatalogdanmelabel buku-bukuperpustakaansekolah

5. Membuatperlengkapanbuku (kartubuku, barkot, slip tanggal)

6. Menyusunkoleksi/ bahan-bahanpustaka di rakmenurutperaturan yang berlaku.

b. PelayananPembaca/Sirkulasi

7

2. Melayanipengembalianbuku-buku yang telahdipinjam

3. Memberikanpelayananbimbinganbelajar

4. Mengadakanpembinaanminatbaca

5. Memberikanbantuaninformasikepadasemuapihak.

6. Menyusunkoleksi/ bahan-bahanpustakamenurutperaturan yang berlaku

c. PelayananPustaka Maya (TIK)

1. Mendukumentasikanbahan ajar (power point), perangkatpembelajaran guru.

2. Mendukumentasikan, PTK guru dankaryatulissiswa yang dikutsertakandalamlomba

3. MelengkapiPustaka Maya denganbuku digital, bahan ajar (Materi) berupa bank informasisesuaidengankebutuhan guru.

4. Mempublikasikankaryasiswadan guru, aktifitassekolah di Web Sekolah

5. Memberikanpelayanandanbimbinganpada pemakaiPustaka Maya

6. Menatakoleksipustakadalam server Pustaka Maya sehinggamudahditemukan.

C. Kerja Rutin Harian :

a. Memberi stempel pada buku-buku yang baru.

b. Mengklasifikasi buku.

c. Memasang label Buku.

d. Memasang kantong buku dan kartu buku.

e. Memasang slip pengembalian.

f. Memasang sampul buku.

g. Menginventarisasikan di buku induk.

h. Mengisi buku pengolahan katalogisasi deskripsi. i. Membuat katalogisasi.

j. Memasukaan buku pada rak, almari yang telah ditentukan menurut sistem DDC.

k. Mencatat statistik harian.

l. Melayani sirkulasi peminjaman dan pengembalian koleksi perpustakaan.

m. Merawat buku-buku yang rusak dan penjilidan.

8 o. Mengarsip soal-soal ujian nasional dan ujian sekolah.

p. Mengarsip karya tulis peserta didik. q. Mengarsip kliping peserta didik.\

r. Memberikanpelayanandanbimbinganpada pemakaiPustaka Maya

D. Program Kerja

1. Program JangkaPendek/Tahunan

1.1Mengoptimalkankunjunganpesertadidik, guru dankaryawankeperpustakaan.

1.2Pembinaan dan pengembangan literatur adalah salah satu kegiatan inti di

perpustakaan sekolah untuk memilih dan mengadakan bahan pustaka yang dapat menunjang kegiatan proses belajar mengajar di sekolah. Perpustakaan SMAN Mojoagung dalam pengembangan koleksi bahan Pustaka diarahkan pada pemenuhan buku teks utama dan teks pelengkap. Upaya untuk memenuhi kebutuhan ini

perpustakaan SMAN Mojoagung :

 Pengadaankoleksibuku, jurnal, majalahdan multimedia yang

memenuhistandarbaikjumlahjudulmaupunjumlah copy.

 Bekerja sama dengan guru dalam hal : pemanfaatanreferensi digital, pembuatan kliping, pernbuatan karya tulis. tugas-tugas.

1.3Pembenahandanpengembangansaranaperpustakaan yang antara lain meliputi:

 Pengadaanrakbuku/display bukubaru.

 Pembuatan banner SOP/Tata tertibperpustakaan.

 Perbaikan banner VisidanMisiperpustakaan.

 Penambahanjumlahkomputeruntukmembantuoperasionalkerjaperpustakaan.

1.4Mengembangkanminatbacamurid, staff, danguru.kegiatan yang dilakukanmeliputi:

 Membentukkegiatan “SahabatPerpustakaan”, yang

bertujuanuntukmempromosikankeberadaanperpustakaansekolahdanmenjadi pioneer pengunjungperpustakaan.

 Memberikanpenghargaanpadapemustakadenganjumlahpinjamanterbanyak.

 Mengadakanpementasan/pagelarandi”pojokekspresi’ bekerjasamadengan guru

matapelajaranataukegiatanekstrakurikulersecararutin.

9 1.5Melakukan stock opnamesetiapsatutahunsekali.

2. Program JangkaPanjang

 Menerapkansistemotomasiperpustakaan.

 Menerapkan e-library learning.

 Merealisasikankualitasdanjumlahbuku minimal 2000 judulbuku.

 Pengembangankerjasamaantarperpustakaandanrumahbelajar.

E. SistemPengelolaandanKinerja

SistempengelolaanperpustakaanSMA NegeriMojoagungbukadilaksanakanmulaidari jam 07.00 s/d 15.15 WIB.

F. Jam PelayananPerpustakaan

SiapmelayanianggotaperpustakaanSMA NegeriMojoagungdanmasyarakatumumsetiaphari :Senin-Kamis : Buka Jam 07.00-15.00, Jumat : Buka Jam 08.00-11.00 dilanjutkan jam 13.00-15.15

G. BidangPelayanan

1. Pelayananadministrasimeliputi :

 Menyusun program kerjatahunan.

 Melaksanakanurusansuratmenyuratpengarsipan.  Melaksanakanurusanadministrasihubunganmasyarakatdankerjasama.  Melaksanakanurusankeuangandanpenyusunananggaran.  Mengarsipkandokumen.  Membuatlaporantahunan. 2. Pelayananteknis  Melakukanpelaksanaanpengadaanbahanpustaka.  Melakukaninventarisasibahanpustaka.  Melakukanklasifikasibahanpustaka.  Melakukankatalogisasibahanpustaka.  Melakukanpemeliharanbahanpustaka. 3. PelayananPemakai  Melakukanpelayanansirkulasi.

10  Melakukanpelayananreferensi.  Melakukanpendidikanpemakai.  Melakukanpenyebarluasaninformasiperpustakaan. H. KualitasSumberdayaManusia 1. Untukmewujudkanperanperpustakaansebagaijantungsuatuinstitusipendidikanmakakeb utuhansumberdayamanusiadapatterpenuhikeadaandankondisi di PerpustakaanSMA NegeriMojoagungmasihsangatterbataspersonilnyadanmasihkurangmemenuhipersyarat an yang ideal.Kondisi SDM Perpustakaan :

No Nama Pendidikan Jabatan

1 SitiRahayu, M.Pd S2 PendidikanSains KepalaPerpustakaan

2 Linda Widyastuti, S.S.,S.Pd. SMA Pustakawan

3 TeguhIrawan, S.E SMA TeknisiPerpustakaan

2. Usaha usaha yang dilakukanuntukmeningkatkankualitas SDM :

 Mengikutipelatihan/workshop,

perpustakaandaerahpropinsiJawaTimurdansekolahnegerimaupunswasta

 Mengikuti seminar yang diselenggarakanolehsekolahnegerimaupunswasta

 Melakukankerjasamaantarperpustakaan di JawaTimurdandaerah lain.

Mengetahui Jombang, Juli 2020

Kepala SMA NegeriMojoagung KepalaPerpustakaan

AHMAD, S.Pd., M.T SITI RAHAYU, M.Pd

Pembina Tk.I Pembina

11 MATRIK PROGRAM KERJA TAHUNAN PERPUSTAKAAN SMA NEGERI

MOJOAGUNG TAHUN PELAJARAN 2020/2021 N o Kegiatan RincianKegiatan Pelaksan aan 1 . Mengoptimalkankunjunganpe mustakakeperpustakaan Perpustakaanbekerjasamadengangerakanlit erasidan guru matapelajaranuntukmengadakankunjungans ecarabergantiankeperpustakaan. Setiaphari . Perpustakaanperlumenambahjumlahkompu ter yang dapatdigunakanuntukmengaksesinformasip erpustakaan. Agustus 2020

2 Pembinaan dan pengembangan literatur

Pengadaankoleksibuku, jurnal, majalahdan multimedia yang

memenuhistandarbaikjumlahjudulmaupunj umlah copy.

Fleksibel

Bekerja sama dengan guru dalam hal : pembuatan kliping, pernbuatan karya tulis. tugas-tugas.

Fleksibel

3 Pembenahandanpengembanga nsaranaperpustakaan

Pengadaanrakbuku/display bukubaru. Agustus

2020 Pembuatan banner SOP/Tata

tertibperpustakaan

Oktober 2020 Perbaikan banner VisidanMisiperpustakaan Oktober

2020 Penambahanjumlahkomputeruntukmemban tuoperasionalkerjaperpustakaan Agustus 2020 Pengadaankarpetuntuktempatbacalesehan. Novembe r 2020 4 . Mengembangkanminatbacamu rid, staff, dan guru

Memperkenalkanperpustakaansekolahpadas aat masa orientasi/pengenalanlingkungansekolahpad apesertadidikbaru. Juli 2020 Membentukkegiatan “SahabatPerpustakaan”, yang bertujuanuntukmempromosikankeberadaan perpustakaansekolahdanmenjadi pioneer pengunjungperpustakaan. Juli 2020 Memberikanpenghargaanpadapemustakade nganjumlahpinjamanterbanyak. Januari 2021 Mengadakanpementasan/pagelaran /forum diskusiilmiahdi”pojokekspresi’ bekerjasamadengan guru matapelajaranataukegiatanekstrakurikulerse cararutin. Duaming gusekali Mengadakankegiatanbedahbukusetiapduab ulansekali. Duabulan sekali

12

5 Melakukan stock opname Kegiatan stock

opnamedilaksanakanuntukmenyiangibuku yang rusakdanbuku yang sudah lama.

Satutahun sekali

Mengetahui Jombang, Juli 2020

Kepala SMA NegeriMojoagung KepalaPerpustakaan

AHMAD, S.Pd., M.T SITI RAHAYU, M.Pd

Pembina Tk.I Pembina