7 BAB II
PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Singkat
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir tidak di kota
medan atau dengan kata lain di luar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas
Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syah
Kuala) Kota Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu
Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota
Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja
(Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera
Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu tekhnik operasional
berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada
di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan
pada waktu itu ).
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di
Kutaraja (sekarang Banda Aceh ) memisahkan diri dari Universitas
Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syah Kuala, maka
memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi
dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi
yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke
dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961
yang berlaku surat terhitung mulai 1 Oktober 1961
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I
No. 0535/0/1983, tanggal 8 Desember 1983, Keputusan Dirjen, Pendidikan tinggi
No. 131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987
No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program
Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Program Pendidikan D-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari :
a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan
c. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai
menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumtera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas
Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar
9
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan komptensi dalam
bidang ilmu Ekonomi Pembangunan, Manajemen dan Akuntansi yang
berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan
pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma
penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu
keilmuan dan sumber pendanaan Fakultas dalam status PT BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa
selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta
dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain
terkait yang bertaraf nasional dan internasional
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing
serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan
internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian
-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan
responsive terhadap perkembangan/perubahan
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu gambaran skematis tentang pola
interaksi dari hubungan kerja sama orang-orang pada tiap bagian yang
terdapat dalam suatu organisasi perusahaan, yaitu mengenai hubungan
antara pembagian tugas dan fungsi-fungsi dari pekerjaan yang akan dilakukan
serta wewenang yang mengalir dari atasan menuju bawahan dan sebaliknya.
Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas
wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui
kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai.
Struktur organisasi pada Fakultas Ekonomi USU adalah sistem garis
yaitu aliran perintah dan pengawasan berasal dari pimpinan tertinggiyang
Purek III : Drs. Mahyuddin, M.IT, Ph.D
Purek IV : Prof. Dr. Ir. Bustami Syam, MSME
Purek V : Ir. Luhut Sihombing MP
2. Pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Dekan : Prof. Dr. Ramli, SE, MS
Wakil Dekan I : Dr. Prihatin Lumbanraja, M.Si
Wakil Dekan II : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si,Ak
Wakil Dekan III : Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE., MBA
3. Dewan Pertimbangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M. Ec., Ac
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M. Ec
Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
: Prof. Dr. Azham Maksum, M. Ec, Acc
: Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
: Prof. Dr. Ramli, SE, MS
: Drs. H. Arifin Lubis,MM, Ak
: Ami Dilham, SE, M.Si
13
: Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS
: Prof. Rismayani, MS
: Prof. Dr. Lic. Rer.reg. Sirojuzilam, SE
: Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D
: Dr. Syafaruddin Ginting S, MAFIS
: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
: Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
: Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D
: Dr. Firman Syarif, M.Si, Ak
: Dr. Murni Daulay, M.Si
: Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, M. Ec
4. Bagian Tata Usaha
Kepala Bag. Tata Usaha : Jamaluddin Hasibuan, SH
Kasub. Kepegawaian dan Keuangan : Sugeng Supriyatno, SE
Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE
Kasub.Akademik : Dra. Cut Nilawati
Kasub. Kemahasiswaan dan Kealumnian : Emma Daliana, S. Sos
5. Departemen
a. Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
b. Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si
c. Akuntansi
Ketua : Dr. Syafruddin Ginting S,SE, MAFIS, Ak
Sekretaris : Drs. Hotmal Dja’far, MM, Ak
6. Program Studi
a. Program Studi Ekonomi Pembangunan
Ketua : Drs. Coki Ahmad Syahwier, MP
b. Sekretaris : Inggrita Gusti Sari Nasution, SE., M.Si
c. Program Studi S1 Manajemen
Ketua : Dr. Muslich Luthfi, SE, MBA
Sekretaris : Drs. Amlys Syahputra Silalahi, M.Si
d. Program Studi S1 Akuntansi
Ketua : Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, SE, MAFIS., Ak,
CPA
Sekretaris : Drs. Syahrul Rambe, MM., Ak.
e. Program Studi DIII Keuangan
Ketua : Drs. Bongsu Hutagalung M.Si
15
f. Program Studi DIII Akuntansi
Ketua : Mutia Ismail, SE., MM., Ak
Sekretaris : Abdillah Arif Nasution, SE., M.Si., Ak
g. Program Studi DIII Kesekretariatan
Ketua : Dra. Marhayanie, M.Si
Sekretaris : Inneke Qamariah, SE., M.Si
Gambar 2.2
Struktur Organisasi bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara
Sumber : Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
C. Job Description
Berikut ini adalah job description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari : Dekan
Prof. Dr. Ramli, SE, MS
Pudek I Dr. Prihatin Lumbanraja,M.Si
Pudek II Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si,Ak
Pudek III Prof. Arlina Nurbaity
Lubis,SE, M.Bi,
Kepala Bagian Tata Usaha
1. Bagian Tata Usaha
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Menghimpun dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik
adminstrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan
fakultas.
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan
fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
2. Sub Bagian Kepegawaian
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan memperiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data bidang pendidikan,penelitian,dan
17
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
e. Menghimpun dan mengklarifikasikan data pencapaian target
kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian,pengabdian/pelayanan kepada
masyarakat di lingkungan Fakultas.
h. Menyusun Laporan sub bagian dan mempersiapkan laporan di bagian
keuangan.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
a. Menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpukan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya
yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
j. Menyusun konsep juklak/juknis dibidang kepegawaian.
k. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
l. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
m. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
n. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar
tetap/tidak tetap/emeritus, izin dan cuti.
o. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
p. Memproses SK jabatan structural dan fungsional.
q. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
4. Sub Bagian Perlengkapan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasikan Sistem Informasi kerumahtanggaan dan
perlengkapan.
d. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
kerumahtanggaan dan perlengkapan
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan
lingkungan.
19
g. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
5. Sub Bagian Akademik
a. Menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang pendidikan, penelitian
dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
6. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan
alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan
kemahasiswaan.
f. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
g. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat
universitas.
h. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karis dan layanan
kesejahteraan mahasiswa.
i. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan
kemahasiswaan.
j. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
k. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni.
D. Jenis Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan,penelitian,pengabdian/pelayanan masyarakat dan
pembinaan sivitas akademika. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non- profit
(tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada
umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi dan Bisnis lebih berorientasi pada pelayanan
pendidikan yang bermutu dan berkualitas,melakukan penelitian – penelitian yang
bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa
pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi
yaitu: Penyelenggaraan pendidikan,pengadaan penelitian dan pengabdian kepada
21
Dengan demikian, diharapkan lulusan – lulusan dari Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas
yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan,butuh waktu mencapai semua itu,begitu juga
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.Fakultas terus berupaya
supaya tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud.
Tentunya untuk mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang
bermutu dan tepat. Jadi,kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah
menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa,
melakukan berbagai macam penelitian ilmiah khususnya dibidang ekonomi yang
bermanfaat bagi Universitas,mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan
pengabdian kepada masyarakat berupa seminar – seminar kepada
masyarakat,memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan
mandiri,kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar
dapat hidup lebih layak dan mandiri,kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan
lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap sivitas
akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang
bener-bener memiliki kualitas yang baik.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara yaitu :
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil/genap.
2. Perkuliahan semester ganjil/genap
3. Ujian Mid semester dan ujian semester ganjil/genap
4. Wisuda Mahasiswa.
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan yaitu
sebagai berikut:
1. Peningkatan proses belajar mengajar,silabus metode dan alat yang
digunakan dapat ditingkatkan.
2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu dan
indeks prestasi lebih baik
3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana
Mahasiswa, Kartu Hasil Studi,Jadwal Kuliah,Jadwal Ujian Mid
Semester,Jadwal Ujian Semester yang telah terprogram.
4. Meningkatkan kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan
Mahasiswa baru diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk
kegiatan perkenalan dengan Mahasiswa baru.
5. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied
Approachh Workshop dan lokakarya.
6. Mata kuliah yang diberikan kepada Mahasiswa harus sesuai
dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.
7. Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan dosen
8. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus
23
9. Memberi dorongan kepada dosen muda untuk melanjutkan
program S2 dan S3 baik dalam maupun di Luar Negeri.
10. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima di Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
11. Meningkatkan kegiatan Seminar,lokakarya,Kuliah uum yang
diadakan Pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
12. Memberikan bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan
kegiatan magang/praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan
lulusan yang berkualitas
13. Departemen menyiapkan Laporan Evaluasi per semester untuk
meningkatkan nilai Akreditasi masing – masing departemen yang
lebih baik
14. Memperbaiki ruang kuliah mahasiswa dan Dosen serta
Departemen,dan ruang baca.
