20 Oktober 2010
Pengembangan SIHURA
Dasar Hukum
Grand Design Pengembangan Sistem Informasi Unsoed
SK Tim Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Unsoed.
SK Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian sebagai Standard dan Acuan Penyelenggaraan Sistem Kepegawaian Universitas Jenderal Soedirman (UNSOED). {Nomor :
Kept.460/H23/OT.02/2010}
SK Pelaksanaan Pilot Project SIHURA Versi 1.0 UNSOED. {Nomor : Kept. 465/H23/OT.02/2010}
SK Tim Monitoring dan Evaluasi SIHURA Versi 1.0 UNSOED. {Nomor : Kept. 466/H23/OT.02/2010}
Grand Design Pengembangan Sistem Informasi Unsoed
( sumber : Dokumen IMHERE Unsoed-ImHereB2A-00-03)
SISTEM INFORMASI PERKANTORAN UNSOED SIDOSEN
EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI PERENCANAAN ASET KEUANGAN SDM KERJASAMA
SIREGIS SIWALI
SIPEANG SICARIER SIREGU SIPERKA
SISTEM INFORMASI UNSOED
Sistem Informasi Unsoed merupakan Sistem Informasi Eksekutif . Sistem Informasi Eksekutif adalah sistem informasi berbasis komputer yang didesain agar manajer tingkat tinggi dapat mengakses informasi yang relevan dengan aktifitas manajemen. Sistem Informasi Eksekutif dapat mendukung aktifitas strategis seperti menyusun kebijakan, perencanaan, dan perencanaan anggaran.
Tujuan dari sistem ini adalah mengumpulkan, menganalisis, dan mengintegrasikan data internal dan ekstenal menjadi suatu profil dinamis dari suatu indikator kunci.
Analisis
Drill-Penyediaan data dari berbagai sumber
Fokus Informasi Kritis
SISTEM INFORMASI MONITORING
SISTEM INFORMASI OPERASIONAL
SIMUSI
SIREKRUT
Ruang Lingkup Kepegawaian
(Sumber : Dokumen IMHERE Unsoed-ImHereB2A-00-03)
Seleksi Penerimaan Mahasiswa baru
Penerimaan Mahasiswa
baru
Pembelajaran Monitoring
dan evaluasi
Kelulusan dan Alumni
Pengelolaan Pendidikan
Tinggi
Pengelolaan Perpustakaan
Pengelolaan Kerjasama
Pengelolaan Keuangan, Aset
SI - Universitas
SI-HURA
SI-ORG
Pensiunan
SI-Keu
SI-LPPM
SI- Ren Akad
SI-Alumni
SI-Kemhs
Bisnis Proses Sistem Kepegawaian
(Sumber : Dokumen IMHERE Unsoed-ImHereB2A-00-03)
Rekruitment
Pindahan Pegawai
Tugas Tambah
Mutasi Pembinaan
Carier Penggajian Assesment
Reward & Punishment
Pension,
berhenti dengan hormat, Keluar, Meninggal
Blok Diagram Sistem Kepegawaian
Perencanaan Pegawai
Rekruitment
Terminasi Penugasan
Penilaian Pembinaan
Sistem Informasi Kepegawaian
Rekrutment
Organisasi dan peraturan
Peraturan kepegawaian
Jabatan, Tugas dan Tanggung Jawab serta kompetensi
Reward & punishment
Sistem Penggajian
Pegawai Aktif
Penugasan: Pengangkatan/penghentian jabatan
Pengembangan karir
Kehadiran, Cuti, izin
Pengembangan diri : pelatihan, Sertifikasi
Penilaian Pegawai
DP3
TPAK untuk dosen
Kinerja pegawai
Pelaksanaan Reward & punishment
Terminasi
Pensiun
Terminasi disi
Tujuan SI-HURA
Mengelola data SDM, sehingga :
Database SDM tersedia Data induk pegawai
Data pelatihan
Mengarsip semua SK sehubungan kepegawaian
Pemetaan pegawai sesuai dengan kebutuhan dalam berbagai profile (mulai dari sederhana)
Database SDM
Data induk pegawai (dosen, karyawan, teknisi)
Data penugasan
Data mutasi (semua perubahan)
Data penilaian (TPAK, DP3)
Pengembangan SIHURA
SIHURA Versi 1.0 sebagai versi awal.
SIHURA dikembangkan agar pengelolaan informasi kepegawaian dapat dilakukan secara berjenjang dan bertahap (hierarchical), berkelanjutan (sustainability), terpadu (integrated) seluruh unit kerja di UNSOED.
SIHURA Versi 1.0 memiliki fungsi untuk pengelolaan biodata pegawai, pengelolaan mutasi golongan, pengelolaan DUK sesuai hak akses dari pengguna;
SIHURA wajib digunakan untuk mengelola administrasi kepegawaian oleh unit kerja di seluruh UNSOED
Pengembangan SIHURA
Keterbaharuan (Updating) data SIHURA tidak sepenuhnya tugas bagian Kepegawaian Kantor Pusat UNSOED tetapi merupakan tanggungjawab pegawai yang bersangkutan;
Data SIHURA wajib diacu dalam pengelolaan administrasi akademik, keuangan, kepegawaian dan semua yang berkaitan;
Apabila terjadi ketidaksesuaian antara data SIHURA dengan data fisik maka yang dipakai sebagai acuan adalah data fisik yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang;
Pengelolaan SIHURA terbagi menjadi 4 bagian, meliputi pengelolaan jaringan, basis data, aplikasi, pengguna;
Kinerja SIHURA diuji melalui Pilot Project di beberapa unit kerja yang dipilih, penggunaan SIHURA secara resmi ditentukan oleh hasil
OUTPUT SIHURA VERSI 1.0
DUK (Daftar Urut Kepangkatan)
Rekapitulasi Pegawai Menurut Jenis Pegawai dan Jenis Kelamin
Rekapitulasi Tenaga Edukatif Menurut Jabatan Fungsional dan Jenis Kelamin
Rekapitulasi Tenaga Administrasi Menurut Golongan dan Jenis Kelamin
Rekapitulasi Tenaga Edukatif Menurut Golongan dan Jenis Kelamin
Rekapitulasi Tenaga Administrasi Menurut Pendidikan dan Jenis Kelamin
Rekapitulasi Tenaga Edukatif Menurut Pendidikan dan Jenis Kelamin
Grafik Prosentase Pegawai Berdasarkan Jabatan.
Grafik Prosentase Pegawai Berdasarkan Golongan.
Grafik Prosentase Pegawai Berdasarkan Pendidikan.
Grafik Prosentase Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin
Album Pegawai Unsoed
Rekapitulasi Status Pegawai Unsoed
Keterhubungan
Di database SIA terdapat Tabel Dosen
TRANSPARANSI SIHURA
Entitas Baru Sistem Kepegawaian
dalam SIHURA Versi 1.0
No ID Pegawai : Nomor ID akan dimiliki oleh seluruh
pegawai baik Honorer/Kontrak, CPNS, PNS. No ID berbeda dengan NIP, No ID tidak berubah dari mulai pegawai masuk Unsoed sampai dengan Pension, Meninggal, Keluar,
Diberhentikan.
TMT Honorer/Kontrak : TMT tersebut harus terdefinisi sejak pegawai masuk ke Unsoed, harus terekam dalam database kepegawaian Pusat (SIHURA).
Pegawai harus terdefinisi keberadaanya sampai unit terkecil. Unit Kerja Fakultas sampai dengan program studi, Unit
Strategi Implementasi SIHURA dalam
Pengelolan Sistem Kepegawaian Unsoed
Pengembangan Prototipe SIHURA
Pilot Project SIHURA : 1 Bulan
Monitoring dan Evaluasi Pilot Project SIHURA
