FORMULIR ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Kepegawaian (Jabatan Fungsional)
2. Kode Jabatan : 1.1.5.36
3. Unit Kerja : Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kab.Maros
Eselon I :
Eselon IIa : Kepala Dinas
Eselon IIb :
Eselon III : Sekretaris Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan
Eselon I V : Sub. Bagian Umum, Asset dan Kepegawaian
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan:
Melakukan Kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan bidang kepegawaian berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
6. Uraian Tugas:
a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama sesuai pedoman agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
Tahapan :
1) Mempersiapkan standar/ pedoman dan prosedur kerja yang telah disediakan dan diarahkan oleh atasan.
2) Membaca, mempelajari dan memahami serta menerapkan dalam pelaksanaan tugas.
Kepala Dinas
Sekretaris
Kasubag. Umum, Asset dan
Kepegawaian
Pengadministras
ian
Kepegawaian
Pembantu
Pengurus Barang
Pengurus Barang
Pengelola
Kepegawaian
Struktural
Pengelola
Kepegawaian
Fungsional
b. Menghimpun, memeriksa kelengkapan bahan dan usulan penetapan kenaikan pangkat, berkala, karis/karsu, satya lencana, daftar urut kepangkatan, buku induk pegawai, izin, dan cuti berdasarkan biodata pegawai jabatan Fungsional agar terwujudnya hak pegawai sesuai ketentuan yang berlaku;
Tahapan :
1) Menerima bahan dan usulan pegawai jabatan Fungsional dan diklasifikasikan berdasarkan jenisnya.
2) Memeriksa kelengkapan bahan dan usulan yang diterima.
3) Memberi catatan pada bahan dan usulan tersebut apabila ada kekurangan. 1) Mencatat dalam buku registrasi bahan dan usulan yang telah lengkap dan
siap diproses.
b. Mengendalikan data kepegawaian yang telah dikelompokkan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Mengidentifikasi setiap data kepegawaian untuk jabatan Fungsional 2) Mengendalikan setiap permasalahan data kepegawaian
3) Menyusun data Kepegawaian berdasarkan DUK
c. Mengkoordinasikan dengan unit-unit kerja terkait dan atau instansi lain sesuai dengan petunjuk pengelolaan data kepegawaian agar dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
Tahapan :
1) Melakukan koordinasi dengan unit/ instansi terkait menyangkut pengelolaan data
2) Menanyakan dan memberikan informasi tentang hal-hal yang dianggap penting
d. Membantu dalam proses penilaian angka kredit jabatan Fungsional penyuluh agar memudahkan untuk pengusulan kenaikan pangkat dan jabatan fungsional Tahapan :
1) Meregistrasi dan menerima DUPAK pegawai Fungsional Penyuluh 2) Melaporkan Jumlah DUPAK ke Ketua Sekretariat Tim Penilai 3) Mendistibusikan DUPAK ke masing-masing Tim Penilai 4) Menerima hasil Penilaian Tim Penilai
5) Memfasilitasi Pelaksanaan Rapat Penetapan Tim Penilai setiap Periode Penilaian
6) Mencatat dan melaporkan Hasil Rapat Penetapan Tim Penilai
7) Membantu penyusunan berkas usulan kenaikan pangkat dan Jabatan Fungsional berdasarkan hasil keputusan Rapat.
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menerima perintah atasan
2) Melaksanakan perintah dari atasan 3) Melaporkan hasil kegiatan
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.
2.
Data kepegawaian
Lembar Disposisi
Sebagai acuan dalam
melaksanakan tugas
3. Surat-surat, naskah dan dokumen
kedinasan Sebagaimelaksanakan tugasacuan dalam
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1.
2.
3.
4.
Standar Operasional Prosedur
Undang-Undang Kepegawaian
ATK
Komputer/printer
Acuan dalam melaksanakan tugas
Acuan dalam melaksanakan tugas
Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan
Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan
9. Hasil Kerja:
N
o Hasil Kerja
Jumlah
Satuan Waktu Yang Diperlukan
1.
2.
3.
Pengelompokan data kepegawaian yang akurat
Pengendalian dan penyajian data kepegawian
Terlaksananya tugas lain yang diperintahkan oleh atasan
10. Tanggung Jawab:
a. Mengelola data kepegawaian dengan baik dan tepat b. Menyampaikan informasi mengenai data kepegawaian c. Membuat laporan hasil kegiatan
11. Wewenang:
a. Meminta petunjuk dari atasan;
b. Mengajukan permintaan sarana untuk kelancaran pekerjaan c. Menjaga kerahasiaan pekerjaan
d. Memberi saran dan pendapat kepada atasan.
12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1.
2.
3.
Kepala Sub Bagian
Kepegawaian dan Umum
Kepala
Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah
Para pegawai Lingkup DP-KP
Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan
BKPPD
Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan
Menerima tugas
Koordinasi dan data dalam pelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja: N
o Aspek Faktor
1.
Keadaan tempat kerja
Getaran
Di dalam ruangan Sedang
Kering dan Lembab Cukup Baik
Terang Tenang
Bersih dan Rapi
-14. Resiko Bahaya:
N
o Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak ada
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata, III/cPenata Muda, III/a
b. Pendidikan : DIII Manajemen/ Administrasi Adrasi Kepegawaian
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan :
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja : e. Pengetahuan kerja : f. Keterampilan kerja :
g. Bakat Kerja :
1) G. Inteligensi 2) V. Bakat Verbal 3) Q. Ketelitian
h. Temperamen Kerja:
1) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, pengendalian atau merencanakan
2) Kemampuan menyesuaikan iri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan criteria yang diukur atau yang dapat diuji
3) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
i. Minat Kerja :
1) Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 2) Pilihan melakukan kegiatan – kegiatan rutin, komplik dan teratur
1) berdiri 2) Berjalan 3) Duduk
4) Bekerja dengan jari
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki – laki/ Perempuan
2) Umur : 27 Tahun
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Menyusun data 2) Menghitung data
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : N
o Hasil Kerja
Jumlah
Satuan Waktu Yang Diperlukan
1.
2.
17. Butir Informasi Lain :
...
...
Maros, 07 Maret 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat
RATNAWATI, S.TP., MM Drs. St. HALIJAH
