FORMULIR ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Disiplin Pegawai
2. Kode Jabatan : 1.1.5.34
3. Unit Kerja : Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kab.Maros
Eselon I :
Eselon IIa : Kepala Dinas
Eselon IIb :
Eselon III : Sekretaris
Eselon I V : Sub. Bagian Umum, Asset dan Kepegawaian
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan:
Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang disiplin pegawai berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar..
6. Uraian Tugas:
a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama sesuai pedoman agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
Tahapan :
1) Mempersiapkan standar/ pedoman dan prosedur kerja yang telah disediakan dan diarahkan oleh atasan.
Kepala Dinas
Sekretaris
Kasubag. Umum, Asset dan
Kepegawaian
Pengadministras
ian
Kepegawaian
Pembantu
Pengurus Barang
Pengurus Barang
Pengelola
Kepegawaian
Struktural
Pengelola
Kepegawaian
Fungsional
2) Membaca, mempelajari dan memahami serta menerapkan dalam pelaksanaan tugas.
b. Mengelompokkan data kepegawaian berupa absensi untuk memudahkan dalam pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Mendata semua pegawai di lingkup kantor 2) Melengkapi data-data pegawai di ligkup kantor 3) Menyusun daftar hadir pegawai sesuai dengan DUK
c. Mengendalikan data kepegawaian yang telah dikelompokkan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan tugas
Atasan :
1) Mengidentifikasi setiap data kepegawaian
2) Mengendalikan setiap permasalahan data kepegawaian 3) Menyusun data yang akurat
d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit kerja terkait dan atau instansi lain sesuai dengan petunjuk pengelolaan data kepegawaian agar dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
Tahapan :
1) Melakukan koordinasi dengan unit/ instansi terkait menyangkut pengelolaan data
2) Menanyakan dan memberikan informasi tentang hal-hal yang dianggap penting
e. Membuat dan merekapitulasi daftar hadir pegawai sesuai dengan data kehadiran setiap hari agar terlaksananya pola pembinaan pegawai;
Tahapan :
1) Menyiapkan formulir daftar hadir pegawai dan rekapitulasi daftar hadir tiap bulan.
2) Mendistribusikan formulir daftar hadir untuk ditandatangani pegawai. 3) Memeriksa daftar hadir yang telah ditandatangani
4) Mengisi formulir rekapitulasi daftar hadir sesuai dengan hasil pemeriksaan sebelumnya.
f. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas secara lisan maupun tertulis kepada atasan berdasarkan pedoman dan aturan yang berlaku untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menyiapkan laporan tertulis maupun lisan sesuai pelaksanaan tugas.
2) Mencatat kendala-kendala yang dihadapi selama pelaksanaan tugas sebagai laporan.
3) Menyampaikan laporan tersebut kepada atasan.
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis sesuai dengan kewenangan dan tanggung jawab yang ada untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan.
Tahapan :
1) Menerima tugas/ perintah atasan.
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.
2.
3.
Data kepegawaian
Lembar Disposisi
Surat-surat, naskah dan dokumen kedinasan
Sebagai acuan dalam
melaksanakan tugas
Sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas
Sebagai acuan dalam
melaksanakan tugas
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1.
2.
3.
4.
Standar Operasional Prosedur
Undang-Undang Kepegawaian
ATK
Komputer/printer
Acuan dalam melaksanakan tugas
Acuan dalam melaksanakan tugas
Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan
Mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan
9. Hasil Kerja:
N
o Hasil Kerja
Jumlah
Satuan Waktu Yang Diperlukan
1.
2.
3.
Absen PNS
Rekap Absen
Terlaksananya tugas lain yang diperintahkan oleh atasan
10. Tanggung Jawab:
a. Mengelola Absen dan Rekap Absen dengan baik dan tepat b. Menyampaikan informasi mengenai data kepegawaian c. Membuat laporan hasil kegiatan
11. Wewenang:
a. Meminta petunjuk dari atasan;
b. Mengajukan permintaan sarana untuk kelancaran pekerjaan c. Menjaga kerahasiaan pekerjaan
d. Memberi saran dan pendapat kepada atasan.
12. Korelasi Jabatan:
1.
2.
3.
Kepala Sub Bagian umum, Asset dan
Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan
BKPPD
Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan
Menerima tugas
Koordinasi dan data dalam pelaksanaan tugas
Penyampaian Informasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
N
o Aspek Faktor
1.
Keadaan tempat kerja
Getaran
Di dalam ruangan Sedang
Kering dan Lembab Cukup Baik
Terang Tenang
Bersih dan Rapi
-14. Resiko Bahaya:
N
o Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak ada
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I, III/bPenata Muda, III/a
b. Pendidikan : DIII Administasi/ Manajemen nistrasi epegawaian
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan :
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :
g. Bakat Kerja :
h. Temperamen Kerja:
1) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, pengendalian atau merencanakan
2) Kemampuan menyesuaikan iri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan criteria yang diukur atau yang dapat diuji
3) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
.
i. Minat Kerja :
1) Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 2) Pilihan melakukan kegiatan – kegiatan rutin, komplik dan teratur
j. Upaya Fisik :
1) berdiri 2) Berjalan 3) Duduk
4) Bekerja dengan jari
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki – laki/ Perempuan
2) Umur : 27 Tahun
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Menyusun data 2) Menghitung data
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : N
o Hasil Kerja JumlahSatuan Waktu Yang Diperlukan
1.
2.
17. Butir Informasi Lain :
...
...
Maros, 21 Maret 2017
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat
RATNAWATI, S.TP., MM BUDIAWATI, S.Pi
