APLIKASI SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI PADA PENJUALAN
BARANG PERUSAHAAN G-Lant Corp.
A. Gambaran Umum Perusahaan
G-Lant Corporation (selanjutnya disebut sebagai G-Lant Corp.) merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pengembangan dan penjualan video game. G-Lant Corp. sendiri yang
merancang, membuat, mengembangkan, lalu menjual video game. Penjualannya sendiri tidak menggunakan cara konvesional (dvd, didistribusikan ke seller, dsb) tetapi melalui pengunduhan langsung melalui web-site resmi G-Lant Corp.
B. Sistem Teknologi Informasi yang Digunakan Pada Penjualan.
G-Lant Corp. sendiri menggunakan sistem informasi sebagai landasan utamanya terlebih untuk menjual barang mereka mereka melalui website. Berikut beberapa sistem informasi yang digunakan oleh G-Lant Corp.
1. Server
- Server sebagai badan untuk perusahaan. Fungsinya sebagai tempat penyimpanan data utama baik online ataupun offline. Ada dua jenis server yang digunakan. Server untuk publik (dalam hal ini untuk dapat mengakses web-site perusahaan dan mengunduh video game) serta untuk karyawan (yang lebih tertutup dan hanya bisa diakses oleh karyawan).
2. Oracle for Database
- Oracle sebagai database dari perusahaan. Fungsinya sebagai landasan utama untuk perusahaan. Baik untuk divisi Human Resources Development, Marketing, Developer, Selling, web-site dsb, semua terintregasi oleh Oracle. Sehingga supervisor ataupun manajer dapat dengan mudah mengawasi kinerja setiap divisi. Ditambah dengan keunggulan Oracle sekarang yang sudah bisa tersimpan di dalam Cloud System sebagai backup sistemnya.
3. Web-Site
- Web-site sebagai sarana untuk para costumer untuk melihat video game apa saja yang perusahaan sajikan agar dapat memilih sesuai dengan keinginan, lalu dapat membeli dengan cara mengunduhnya langsung melalui web-site. Bahasa PhP yang digunakan perusahaan untuk membuat web-site dan beberapa template agar halamannya menarik dilihat.
4. Zahir for Transaction Processing System
- Zahir sebagai software pendukung proses penghitungan dan transaksi dari setiap kegiatan yang berhubungan dengan jual-beli maupun pencatatan akun
(pemasukan, pengeluaran, dsb). Kegunaan lainnya adalah untuk laporan keuangan tiap bulan kepada perusahaan dengan sedikit modifikasi yaitu menambahkan AI (artificial intelegent) untuk membantu mempercepat proses pencatatan dan transaksi yang bersifat masif. Terintegrasi dengan Oracle dan e-banking.
5. Sistem Keamanan Informasi
- Dengan menggunakan enkripsi, password, firewall, dan anti-DDoS, cukup untuk menangkal berbagai serangan jaringan yang memungkinan untuk mencuri data, merusak web, mengalihkan transaksi, dan merugikan perusahaan.
Karena pada saat ini G-Lant Corp. berfokus pada penjualan video game via web-site, maka akan dijelaskan bagaimana mekanisme sistem/aliran untuk membeli video game di web-site resmi.
- Costumer akan membuka web-site G-Lant Corp. melalui browser di komputer.
- Costumer akan memilih game mana yang akan dibeli. Setelah memilih, maka costumer akan diarahkan ke laman lain untuk memasukan data penting seperti identitas lengkap (pembeli harus berumur minimal 18 tahun), alamat e-mail dan nomor telepon, serta metode pembayaran via transfer ataupun kartu kredit (web-site terintegrasi dengan e-banking).
- Setelah proses transaksi dari costumer selesai, maka data dari pembayaran akan masuk kedalam e-banking milik perusahaan serta tercatat di dalam Zahir. Uang dari costumer secara otomatis masuk kedalam Bank milik perusahaan. Laporan pencatatan dapat dilihat secara langsung oleh perusahaan. Game dari web-site dapat di unduh oleh costumer.
- Setelah terunduh, maka akan ada laporan via e-mail dan di dalam web-site untuk costumer dari perusahaan bahwa transaksi telah selesai dan barang telah diterima oleh costumer.
o Catatan tambahan: Segala transaksi dapat dilihat oleh pihak perusahaan dan dapat dibatalkan jika identitas costumer palsu, tidak ada data yang menunjukan bahwa uang telah di transfer, kartu kredit tidak terdaftar, serta jaringan tidak aman.
o Costumer tidak dapat menarik kembali uangnya namun dapat mengunduh game lain sebagai gantinya.
Adapun flow-chartnya dapat dilihat sebagai berikut ini:
- Adapun kelibahan sistem informasi dari G-Lant Corp. adalah sebagai berikut:
1. Sistem yang aman bagi costumer ataupun perusahaan. 2. Mudah digunakan bagi siapapun.
3. Terintregrasi dengan baik.
4. Dapat dikontrol oleh perusahaan.
5. Costumer dan perusahaan dapat melakukan pengawasan saat transaksi.
6. Kenyamanan bagi costumer dan perusahaan.
- Adapun kekurangan dari sistem adalah sebagai berikut
1. Uang tidak dapat dikembalikan namun dapat ditukar dengan game lain.
E. Kesimpulan
- Terlepas dari berbagai macam kelebihan dan kekurangan sistem teknologi informasi pada penjualan barang perusahaan G-Lant Corp., sistem informasi ini yang dianggap paling efisien dan tidak mudah ditembus oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
- Dengan adanya sistem seperti ini, maka G-Lant Corp. dapat maju sebagai perusahaan penjual game terbaik via web-site. Sistemnya yang sederhana dan mudah digunakan, menjadi titik unggul
perusahaan ini.
