T0 Judul Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Desain dan Aplikasi Umur Produk di PT. Unza Vitalis Salatiga

(1)

i

DESAIN DAN APLIKASI PENGKLASIFIKASIAN

UMUR PRODUK DI PT. UNZA VITALIS

SALATIGA

JUDUL

LAPORAN PRAKTEK KERJA DAN TUGAS

AKHIR

Disusun oleh:

DIYAH AYU SUSILOWATI

552012016

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, berkat rahmat dan

karunia-NYA penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Desain dan

Aplikasi Pengklasifikasian Produk di PT. Unza Vitalis Salatiga”. Tugas Akhir ini disusun sebagai persyaratan kelulusan pada Program Studi Komputerisasi

Akuntansi Diploma III Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya

Wacana Salatiga.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat saran,

dorongan dan bimbingan dari banyak pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan

banyak terima kasih kepada :

1. Bapak Taufik B. Satarie. Selaku pembimbing Tugas Akhir di perusahaan

PT. Unza Vitalis Salatiga.

2. Mas Heru, Mbak Octa, dan Mbak Eni,yang telah membantu dan

memberikan pengalaman kepada penulis di PT. Unza Vitalis.

3. Seluruh karyawan Departemen Logistik yang senantiasa memberikan

semangat.

4. Bapak Prof. Pdt. John A. Titaley, Th.D. selaku Rektor Universitas

Kristen Satya Wacana.

5. Bapak Dr. Dharmaputra Taludangga Palekahelu, S.Pd., M.Pd. selaku

Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.

6. Bapak Purwanto, S.E, M.Cs. selaku ketua Program Studi Komputerisasi

Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana.

7. Bapak Ariya Dwika Cahyono, S.Kom., MT. Selaku dosen pembimbing

(8)

vi

8. Kedua orang tua yang selalu memberikan dukungan dan doa.

9. Seluruh teman Komputerisasi Akuntansi yang telah memberikan

motivasi.

10.Dan semua orang yang telah membantu penulis dalam penyusunan

Tugas Akhir ini.

Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis menyadari masih banyak

kekurangan yang dibuat baik segaja maupun tidak sengaja. Untuk itu penulis

mohon maaf atas segala kekurangan tersebut.

Akhir kata semoga dapat bermanfaat bagi penulis sendiri, institusi

pendidikan dan masyarakat luas. Amin

Salatiga, 6 april 2015

Penyusun

(9)

vii

DAFTAR ISI

JUDUL ... i

Lembar Pengesahan ... ii

Pernyataan Bebas Plagiasi ... iii

Pernyataan Persetujuan Publikasi ... iv

KATA PENGANTAR ... v

DAFTAR ISI ... vii

BAB I ... 1

PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Tujuan ... 3

1.2.1 Tujuan Umum ... 3

1.2.2 Tujuan Khusus ... 3

1.3 Cakupan Topik Bahasan ... 3

1.4 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ... 4

BAB II ... 6

DASAR TEORI ... 6

2.1 Konsep dan Definisi Konsep ... 6

2.1.1 Ms. Excel ... 6

2.1.2 Macro ... 7

2.1.3 Visual Basic for Application (VBA) ... 8

2.2 Uraian Konsep dan Sub Konsep yang digunakan ... 9

BAB III ... 11

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 11

3.1 Sejarah Perusahaan ... 11

3.2 Bidang Usaha Perusahaan ... 13

3.3 Fasilitas Perusahaan ... 13

3.4 Struktur Organisasi ... 14

3.5 Job Description ... 14

BAB IV ... 19

(10)

viii

4.1 Analisa Kondisi ... 19

4.2 Kebutuhan ... 22

4.2.1 Ms. Excel ... 22

4.2.2 Sistem Operasi ... 22

4.2.3 Perangkat Hardware ... 22

4.3 Perancangan ... 23

4.3.1 Usecase Diagram ... 23

4.3.2 Data Flow Diagram ... 24

4.4 Data ... 25

4.5 Rancangan User Interface ... 25

4.5.1 Tampilan User Interface Menu ... 26

4.5.2 Tampilan User Interface Input Produk ... 27

4.5.3 Tampilan awal penginputan produk ... 28

4.5.4 Tampilan produk berlabel MIX ... 28

4.5.5 Tampilan laporan produk ... 29

4.5.6 Tampilan rekap laporan produk ... 29

(11)

ix

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jadwal Praktek Kerja ... 4

Tabel 1.2 sistem pemberian kode batch ... 20

(12)

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.3.1 Usecase Diagram ... 23

Gambar 4.3.2 DFD Aplikasi ... 24

Gambar 4.5.1 Form inputan produk ... 26

Gambar 4.5.2 Form inputan produk ... 27

Gambar 4.5.3 _{Tampilan awal penginputan produk ... 28}

Gambar 4.5.4 _{Tampilan produk berlabel MIX... 28}

Gambar 4.5.4 _{Tampilan laporan produk ... 29}

Gambar 4.5.6 _{Tampilan rekap laporan produk ... 29}

Gambar 4.6.1 Tampilan penginputan produk ... 30

Gambar 4.6.2 Tampilan Form inputan produk... 30

Gambar 4.6.3 Tampilan penginputan produk mix ... 31

Gambar 4.6.4 Tampilan laporan untuk produk yang masih bagus (good) ... 31

Gambar 4.6.5 Tampilan laporan produk yang hampir expired (almost expired) ... 32

Gambar 4.6.6 Tampilan laporan untuk produk yang sudah expired (expired). ... 32

(13)

xi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Bagan Struktur Organisasi ... 1

Lampiran 2. Sub Struktur organisasi Departemen Logistik ... 2

Lampiran 3. Coding List ... 3

Lampiran 4. Jurnal Bimbingan Tugas Akhir... 23

Lampiran 5. Jurnal Kerja Praktek ... 24

Lampiran 6. Jurnal Kerja Praktek Lanjutan ... 25

Lampiran 7. Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek ... 26

Lampiran 8. Lembar Dokumen STO ... 27

(14)

Walaupun pencatatan dan perhitungan umur produk, PT. Unza Vitalis sudah menggunakan Ms. Excel, namun cara yang dilakukan tidaklah otomatis tetapi masih menggunakan cara manual. Maka dari itu diperlukan sebuah sistem optimasi pencatatan pada aplikasi spreadsheet yang digunakan sehingga dapat menunjang kerja dan dapat menciptakan laporan yang yang relevan. Kemajuan teknologi yang sangat pesat saat ini diimbangi pula dengan kebutuhan konsumen akan informasi yang diperlukan untuk mengolah suatu data secara efektif dan efisien. Oleh sebab itu, penulis mencoba membuat sebuah program pencatatan dan perhitungan secara otomatis untuk mengatasi masalah tersebut.

Tujuan yang ingin dicapai dari pelaksanaan dan penulisan tugas akhir ini adalah menghasilkan aplikasi sistem pengklasifikasian umur produk yang dapat digunakan pihak PT. Unza Vitalis terutama petugas Departemen Logistik dalam menggolongkan masa kadaluarsa produk yang ada di gudang. Pengklasifikasian ini meliputi pengolahan, penyimpanan, dan pelaporan data umur produk di gudang.

Pembahasan meliputi beberapa hal yaitu:

 Pencatatan fisik produk setiap bulan (Stock Opname).  Perhitungan umur produk.

 Membuat laporan golongan umur produk.

 Tidak mempengaruhi atau mengubah sistem yang sudah terintegrasi.

Dalam sebuah perusahaan manufaktur biasanya mereka akan memberikan tanggal produksi (manufactured date) dan tanggal kadaluarsa (expired date) dalam produk yang mereka produksi, begitu juga dengan PT. Unza Vitalis. Akan tetapi sistem pemberian tanggalnya sedikit berbeda dengan perusahaan manufaktur lainnya. Yaitu dengan menggunakan kode batch. Dimana dalam satu paket kode batch terdapat identitas umur produk, meliputi tahun produksi, bulan produksi dan berapa kali produk tersebut diproduksi. Atas dasar kode batch tersebut, dapat diketahui umur produknya. Maka dari itu, penulis mencoba mengembangkan program pengidentifikasi umur produk yang dapat mengetahui masa produk tanpa harus memilahnya satu demi satu. Selain untuk memisahkan kelompok produk menjadi tiga golongan yaitu: produk yang masih bagus (good), produk yang hampir kadaluarsa (almost expired), dan produk yang sudah kadaluarsa (expired), program ini juga dapat memberikan laporan mengenai hasil rekap dari ketiga golongan tersebut. Sehingga laporan yang dihasilkan sudah siap untuk dicetak.

(15)