Sistem Informasi Laporan Penagihan Piutang Berbasis
Macro Excel PT Coca-Coca Amatil Indonesia
Central Java
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun oleh:
Widya Kusuma Dewi
552012004
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang selalu memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat melaksanakan Kerja Praktek dan menyusun Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir dengan baik.
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan di Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.Kerja Praktek selama tiga bulan ini memberikan pengalaman yang sangat berharga dan merasaka dunia kerja sesungguhnya kepada penulis.
Dalam penyusunan laporan ini tidak lepas dari dukungan dan bantuan banyak pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terimakasih atas bantuan serta dukungan kepada:
1. Allah SWT yang sudah memberikan rahmat dan kekuatan setiap saat kepada penulis dalam melaksanakan Kerja Praktek dan laporan ini dapat terselesaikan.
2. Ibu Ida Lukitowati selaku Public relation yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan Kerja Praktek di PT Coca Cola Amatil Indonesia, Central Java.
3. Ibu Timtim Mei Heti D selaku Account Receivable Admin Supervisor dan pembimbing lapangan penulis dan Bpk. Lutvi Satria Putra selaku Account Receivable Support Manager yangsudah bersedia meluangkan
4. Seluruh Staff Finance dan seluruh Staff PT Coca Cola Amatil Indonesia, Central Java yang telah banyak membantu selama penulis melaksanakan Kerja Praktek.
5. Bapak Dr. Dharmaputra Taludangga Palekahelu, S.Pd., M.Pd. selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.
6. Bpk. Purwanto, SE, M.Cs selaku Kepala Program Studi Diploma Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga dan selaku pembimbing Kerja Praktek yang selama ini membantu dan memberikan pengarahan kepada penulis dalam pembuatan laporan.
7. Staff Tata Usaha (TU) dan Pengajar Program Studi Diploma Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
8. Bpk. Soediyono dan Ibu Sofiyati tercinta yang selama ini memberikan mendukung secara moral maupun material, nasehat dan do’a yang tak terhingga kepada penulis.
9. Teman seperjuangan Program Studi Diploma Komputerisasi Akuntansi yang telah memberikan motivasi dan pengorbanan dalam segala hal, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini.
Penulis menyadari dalam menulis Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan, apabila dalam menyusun laporan ini terdapat kekurangan maka penulis mengharapkan kritik dan saran agar mencapai kesempurnaan
penulisan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini.
Penulis berharap Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumnya.
Salatiga, 13 April 2015
DAFTAR ISI
Judul ... i
Lembar Pengesahan ... ii
Lembar Pengesahan ... iii
Pernyataan Bebas Plagiasi ... iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi ... v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR LAMPIRAN ... xii
BAB I ... 1
PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Tujuan ... 2
1.2.1.Tujuan Umum ... 2
1.2.2.Tujuan Khusus ... 2
1.3. Cakupan Topik Bahasan ... 3
1.4. Jadwal Praktek Kerja ... 3
1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ... 8
BAB II ... 9
DASAR TEORI ... 9
2.1.3 Sistem Informaai Akuntansi Penagihan Piutang ... 9
2.1.4 Macro ... 9
2.2 Hal hal yang terkait dengan Sistem Informasi Laporan Penagihan Piutang ... 10
2.2.1Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi Penagihan Piutang ... 10
2.2.2 Uraian Macro ... 13
2.2.3Lingkungan Pemrograman Macro ... 14
2.2.3.1Visual Basic Aplication (VBA) ... 14
BAB III ... 20
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 20
3.1 Sejarah PT Coca-Cola ... 20
3.1.1Botol Coca-Cola Pertama ... 21
3.1.2 Sistem Pembotolan ... 22
3.1.3 Merk Dagang ... 22
3.1.4 Peningkatan Produk ... 23
3.1.5 Coca-Cola di Indonesia ... 24
3.1.6 PT Coca-Cola Amatil Indonesia – Jawa Tengah ... 25
3.1.7 Visi dan Misi Coca-Cola Amatil Indonesia Central Java ... 26
3.2 Bidang Usaha Perusahaan ... 26
3.2.1 Tentang Produk Coca-Cola ... 27
3.3 Fasilitas ... 38
3.4 Struktur Organisasi ... 39
BAB IV ... 45
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ... 45
4.1.2 Dokumen dan Formulir ... 46
4.1.3 Catatan yang digunakan bagian AR ... 47
4.1.4 Laporan yang digunakan ... 48
4.2 Sistem Penagihan Perusahaan ... 48
4.2.1 Age Trial balance (ATB) ... 48
4.2.2 Daftar Sales Office (SO) ... 50
4.2.3 Daftar Tagihan ... 50
4.2.4 Kwitansi ... 51
4.3 ImplementasiSistem Informasi Laporan Penagihan Piutang Berbasis Macro Excel ... 52
4.3.1 Tombol Input ... 52
4.3.2 Form Input ... 52
4.3.3 Inputbox Nomor Faktur Penjualan ... 54
4.3.4 Inputbox Nomor Faktur Pajak ... 55
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Jadwal Kerja Praktek ... Error! Bookmark not defined.
Tabel 2. Menu View ... 15
Table 3. Menu Insert ... 16
Tabel 4. Menu Run ... 16
Tabel 5. Menu Tools ... 16
Tabel 6. Tentang Produk Coca Cola ... 27
Tabel 7. ATB ... 49
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Ribbon Developer ... 14
Gambar 2 Visual Basic Aplication ... 15
Gambar 3 User Form ... 17
Gambar 4 Property ... 17
Gambar 5 Macro Security Setting ... 18
Gambar 6 Security Warning... 18
Gambar 7 Kotak Dialog Enable/Disable Macro ... 18
Gambar 8 Kotak Dialog Penyimpanan Excel dengan Macro ... 19
Gambar 9 Mengubah Extension File Excel ... 19
Gambar 10Sistem Penagihan ... 51
Gambar 11Sistem Penagihan ... 51
Gambar 12Implementasi Tombol Input ... 52
Gambar 13 Implementasi Form Input ... 52
Gambar 14Implementasi Cetak Form Input ke Excel ... 53
Gambar 15Implementasi Inputbox Faktur Penjualan ... 54
Gambar 16Implementasi Kotak Dialog Faktur Penjualan ... 54
Gambar 17 Implementasi Inputbox Faktur Pajak ... 55
Gambar 18Implementasi Tanda Kuning dan Tanda Nomor Kwitansi ... 55
Gambar 19Implementasi Kotak Dialog Nomor Kwitansi ... 56
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Struktur organisasi Coca-Cola Amatil Indonesia. ... 63
Lampiran 2 : Sub Struktur Organisasi Coca-Cola Amatil Indonesia. ... 64
Lampiran 3 : Coding untuk menjalankan Form Input ... 65
Lampiran 4 : Coding untuk fungsi terbilang pada kwitansi ... 72
Lampiran 5 : Faktur Penjualan dan Laporan Penerimaan Barang ... 73
Lampiran 6 : Faktur Pajak ... 74
Lampiran 7 : Invoice Barcode ... 75
Lampiran 8 : Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek ... 76
Lampiran 9 : Jurnal Kerja Praktek ... 77
Lampiran 10 : Jurnal Bimbingan Tugas Akhir ... 79
