Pedoman Operasional Keuangan

(1)

PERTANGGUNGJAWA

BAN KEUANGAN

(2)

PERTANGGUNGJAWABAN

KEUANGAN



_{Universitas Airlangga adalah bagian}

dari negara. Demikian pula dana yang

dikelola sebagian besar dari dana

yang berasal dari negara. Hal ini

mengharuskan segala tatacara

pertanggungjawaban keuangan

(3)

Berdasarkan Pasal 3 Ayat (1) Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003, Keuangan Negara harus dikelola secara tertib, taat pada peraturan perundang-undangan, efisien, ekonomis, efektif, transparan, dan bertanggung jawab dengan memperhatikan rasa keadilan dan kepatutan. Pengelolaan dimaksud mencakup keseluruhan kegiatan di bidang keuangan negara yang meliputi perencanaan, penguasaan, penggunaan, pengawasan, dan pertanggungjawaban

(4)

Sesuai KEPRES No. 42 Tahun 2002

Tentang pelaksanaan APBN Pasal 12

ayat (1) huruf (a) menyatakan bahwa

“ Pelaksanaan Anggaran Belanja Negara

didasarkan atas prinsip-prinsip hemat,

tidak mewah, efisiensi dan sesuai

(5)

Prinsip tata cara

pertanggungjawaban keuangan

 _{Sesuai dengan kontrak menyangkut:}

1. Jumlah uang yang dipertanggunjawabkan

2. Bentuk kegiatan yang boleh dan tidak boleh

3. Tanggal dan tempat transaksi terjadi

4. Bentuk dokumen keuangan

5. Output/outcome yang diminta sesuai kontrak

(6)

Beberapa Cara Permintaan Dana

Antara Lain:

 _{Uang persediaan yang selanjutnya disebut UP adalah uang}

muka kerja pada awal tahun dengan jumlah tertentu yang bersifat daur ulang (revolving) yang diberikan kepada PUMC untuk membiayai belanja operasional atau manajemen yang tidak bisa dilakukan pembayaran langsung

 _{Tambahan Uang Persediaan yang selanjutnya disebut TUP}

untuk kebutuhan dana yang biasanya untuk kegiatan belanja pengembangan program yang melebihi pagu UP sesuai ketentuan yang waktunya paling lama satu bulan harus segera dipertanggungjawabkan setelah dana TUP cair

 _{Pembayaran langsung yang selanjutnya disebut LS yang}

dipergunakan untuk pembayaran pada pihak ketiga

(7)

(8)

Perjalanan Dinas dalam negeri dan

luar negeri

 _{Kuitansi tanda terima yang ditandatangani}

yang bersangkutan, sesuai standar dari Unair

 _{Blanko SPPD lembar 1 s/d 3 distempel}

tempat tujuan untuk lembar dua (mengacu PMK No. 113/PMK.05/2012)

 _{Surat tugas dari Pimpinan}

 _{Rincian yang diterima at cost harus sesuai}

(9)

Pengadaan konsumsi rapat atau

kegiatan

 _{Kuitansi standar dari Unair yang}

ditandatangani penanggung jawab kegiatan

 _{Nota dari toko atau catering yang distempel}

oleh toko

 _{Memperhatikan pajak – pajak sesuai}

ketentuan yang berlaku

 _{Surat undangan rapat kegiatan}

(10)

Pengadaan Alat Tulis Kantor

 _{Kuitansi standar dari Unair yang}

ditandatangani penanggung jawab kegiatan

 _{Nota dari toko yang distempel oleh toko}

 _{Memperhatikan pajak-pajak sesuai}

ketentuan yang berlaku

 _{Berita Acara Serah Terima dan Surat}

Penunjukan Langsung apabila diatas 20juta-50juta

 _{Faktur pajak apabila diatas 1 juta}

 _{Lampiran barang yang diterima}

 _{Surat Perintah Kerja atau Kontrak apabila}

(11)

Pengadaan Belanja Modal Barang



_{Sama dengan nomor 3 ditambah}

dengan diinput oleh operator SIMAK

masing-masing



_{Belanja modal sebaiknya}

(12)

Ketentuan Bea Materai



_{Kuitansi yang nominalnya diatas 250}

ribu-1juta ditempeli materai 3 ribu



_{Kuitansi yang nominalnya diatas 1}

(13)

Ketentuan Pajak-pajak ( Contoh

yang sering dipakai )

 _{Jasa konstruksi besarnya PPN 10 % dan}

PPh23 2% bagi yang bersertifikasi

 _{Jasa cleaning service PPN 10 % dan PPh23}

2 %

 _{Jasa Travel PPN. 1 % dan PPh23 2 %}

 _{Jasa catering,Rumah Makan dan sejenisnya}

PPN tidak dipungut dan PPh23 Tetap 2 % pembelian diatas 1 juta

 _{Jasa lainya bisa dilihat di PMK Nomor}

(14)

Ketentuan Pajak-pajak ( Contoh

yang sering dipakai )

 _{Pembelian barang di atas 1 Juta dikenakan PPN 10 %}

dan PPh 22 nya diatas 2 juta baru dikenakan

 _{Honorarium apapun bentuknya dikenakan PPh. 21}

sebesar 15 % untuk Gol. IV dan 5 % untuk gol. III atas penghasilan yang menjadi beban APBN atau APBD

 _{Pemberian uang transport yang bersifat rutin tetap}

dikenakan pajak tetapi untuk pemberian uang transport dalam rangka kegiatan tertentu yang bersifat insidentil tidak dikenakan pajak

 _{Bendahara wajib pungut dan menyetorkan pajak}

(15)

Jenis dan Tarif Pajak

No Jenis Pajak Uraian Tarif

1 PPN • Pembelian Barang Kena Pajak

(BKP)/Jasa Kena Pajak (JKP) di atas Rp. 1 juta

• Kode seri Faktur Pajak 020.---.--.--- (Nomor seri Faktur Pajak sesuai

dengan ketentuan DJP Per-24/PJ/2012)

• Surat Setoran Pajak / Bukti Penerimaan Negara atas nama Rekanan/Supplier

10%

2 PPh Pasal 22 Pembelian barang di atas Rp. 2juta a. Jika memiliki NPWP

b. Jika tidak memiliki NPWP (Permenkeu No. 154/PMK.03/2012

a.1,5% b.3%

3 PPh Pasal 21 Atas penghasilan selain gaji:

a.PNS golongan 2 ke bawah (Tarif Final) b.PNS golongan 3/setara golongan (Tarif Final)

c.PNS golongan 4/ setara golongan 4 (Tarif Final)

d.Jika tidak memiliki NPWP

a. 0% b. 5% c. 15%

(16)

Jenis dan Tarif Pajak

No Jenis Pajak Uraian Tarif

4 PPh Pasal 23 Sewa dan Jasa Lainnya

a. Dasar pemotongan dari jumlah bruto tidak termasuk PPN

b. Jika rekanan tidak memiliki

NPWP (ditambah kenaikan 100% dari tarif 2%)

Ketentuan jasa lain sesuai dengan Permenkeu No:

141/PMK.03/2015

a.2%

b.4%

5 PPh Pasal 4

ayat 2 (Final) a. Sewa atas ruangan (tarif final)b. Hadiah undian c. Jasa Konstruksi :

(17)

Pembayaran Honorarium

 _{Pembayaran honorarium harus sesuai SBU}

tahun berjalan (Peraturan Menteri Keuangan Nomor 53/PMK.02/2014)

 _{Dilampiri Surat Tugas sesuai kegiatan yang}

dilaksanakan

 _{Daftar honorarium (Nama orangnya) harus}

sesuai dengan surat tugas

 _{Pemotongan pajak besarannya disesuaikan}

(18)

Khusus Penelitian



_{Kontrak penelitian harus jelas. Kapan}

penelitian berakhir dan harus

menyerahkan hasil penelitiannya

(contoh kontrak penelitian)



_{Pembelian bahan untuk yang diteliti}

tidak dikenakan pajak,apabila

pembelian langsung dari

(19)

(20)

Format Kuitansi utk Honorarium

Sudah terima dari : Rektor Universitas Airlangga

Jumlah uang :

Buat Pembayaran :

Bruto :

PPh 5% / 15% : Surabaya,

Diterimakan : Yang menerima

(21)

Format Kuitansi utk Belanja

Sudah terima dari : Rektor Universitas Airlangga Jumlah uang :

Buat Pembayaran :

Surabaya,

Yang membayarkan

(22)

(23)

Saldo Dana dan Rekap Belanja

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

1 April 2015

Saldo awal 50.000.000

5 April

2015 Dropping dana 30.000.000 0 80.000.000 8 April