BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada umumnya kita mengetahui bahwa setiap perusahan atau badan usaha
selalu membutuhkan dana dalam bentuk kas yang akan digunakan dalam
menjalankan usaha, kegiatan, perkembangan perusahaan, perluasan dan
kelangsungan hidup perusahan serta untuk mendapatkan prestasi dan
penghargaan ditengah-tengah masyarakat.seperti kita ketahui kas merupakan
hal yang sangat diperlukan untuk membiayai operasi perusahan sehari-hari
dan kas pun merupakan alat yang sangat penting untuk menjalankan dan
mempelancar aktivitas perusahan. Kas merupakan aktiva paling lancar dari
seluruh aktiva yang ada.Kas mempunyai sifat berbeda dengan sifat aktiva
yang lainnya, kas yang berbentuk relatif kecil sehingga sangat mudah di
pindah-tangankan, sehingga kas menjadi sasaran penyelewengan bagi
orang-orang yang tidak bertanggung jawab.oleh karena itu pihak manajemen
menerapkan suatu pengawasan yaitu pengawasan intern.
Pengawasan diartikan sebagai alat untuk mengkordinasi segala aktivitas
perusahan agar sesuai dengan rencana semula.salah satu cara untuk
melaksanakan pengawasan adalah dengan menyusun sistem pengawasan
intern. Pengawasan intern ini juga harus di dukung oleh manajemen dan
sistem yang memadai untuk melakukan pengawasan.tujuan pengawasan
penyelewengan yang dapat dilakukan seseorang ataupun secara bersama yang
dapat merugikan perusahaan, meningkatkan efisiensi dan mendorong
karyawan mematuhi kebijakan manajemen yang telah ditetapkan sehingga
penyelewengan dan kecurangan dapat dihindari dan dapat ditekan sekecil
mungkin.
Badan Pelayanan Perijinan Terpadu merupakan suatu badan yang
bertujuan mengujudkan pelayanan prima dalam melayani kepentingan
masyarakat dalam mengurus perijinan dengan baik yang didasarkan pada
prinsip-prinsip pelayanan publik, yaitu responsivitas, akuntabilitas,
kesederahanaan, transparansi, dan kepastian hukum. Dalam menjalankan
segala aktivitas di Badan Pelayanan Perijinan Terpadu akan melakukan
transaksi dan kegiatan yang berhubungan dengan kas. Dengan melihat hal
tersebut maka diperlukanya suatu pengawasan intern yang baik terhadap
penerimaan dan pengeluaran kas untuk mencegah penyalahgunaan kas
tersebut. Sehingga Badan Pelayanan Perijinan Terpadu terhindar dari
penyimpangan yang dilakukan oleh pegawainya dan dapat mencegah
terjadinya penyalahgunaan di masa yang akan datang.
Berdasarkan uraian diatas dapat dilihat bahwa betapa pentingnya suatu
pengawasan intern kas dalam mendukung keberhasilan operasi badan usaha
dalam menjalankan aktivitasnya. Hal ini mendorong peneliti untuk meneliti
sejauh mana pelaksanaan pengawasan intern kas yang telah dilaksanakan oleh
”Pengawasan Intern kas Pada Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kota Medan”.
B. Rumusan Masalah
Masalah yang akan dibahas dalam tugas akhir ini adalah :
1. Bagaimana sistem pengawasan intern kas yang berlaku di Badan
Pelayanan Perijinan Terpadu Kota Medan?
2. Apakah pengawasan intern kas yang diterapkan pada Badan Pelayanan
Perijinan Terpadu Kota Medan sudah berjalan secara efektif dan efisien?
C. Manfaat dan Tujuan
Manfaat penelitian ini adalah :
1. Untuk memberikan masukan yang mungkin bermanfaat bagi pimpinan
Badan Pelayanan Perijinan Terpadu dalam pengawasan intern kas secara
tepat dan dapat mencegah atau memperkecil terjadinya penyelewengan
dan penyalahgunaan kas di Badan Pelyanan Perijinan Terpadu Kota
Medan .
2. Untuk menambah ilmu pengetahuan dan memperdalam ilmu peneliti
tentang penerapan pengawasan intern kas secara efektif dan efisien
3. Bagi pembaca untuk memberikan infomasi guna menambah pengetahuan
dan wawasan tentang ilmu pengawasan intern kas secara efektif dan
4. Untuk memberikan dorongan semangat pada para karyawan agar dapat
berkerja dengan baik dan mencegah penyelewengan terhadap kas
tersebut.
Tujuan penelitian ini adalah:
1. Untuk memenuhi sebagai satu syarat akademis dalam menyelesaikan
program D3 Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
2. Untuk mengetahui gambaran yang jelas mengenai pengawasan intern kas
pada Badan Pelayanan Perijinan Terpadu kota Medan.
3. Untuk mengetahui apakah transaksi-transaksi menyangkut kas sudah
dicatat dengan layak yang didukung dengan bukti-bukti yang telah
diotorisasi.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey / Observasi
Jadwal penelitian ini dilaksanakan pada waktu peneliti meminta ijin
kepada mentor. Dikarenakan peneliti melakukan penelitian sambil
melakukan proses magang di kantor BPJS kesehatan yang sebagai salah
satu mata kuliah wajib Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara. Jadwal penelitian ini terdiri dari beberapa
kegiatan,kegiatan dimulai dari persiapan untuk melaksanakan
bimbingan untuk penulisan laporan tugas akhir. Jadwal penelitian dapat
dilihat di tabel jadwal penelitian dibawah ini :
Tabel 1.1
Jadwal Survey / Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
NO Keterangan
Mei Juni
I II III IV I II III
1 Pengesahan penulisan tugas Akhir
2 Pengajuan judul Tugas Akhir
3 Permohonan Izin Riset
4 Penunjukan Dosen Pembimbing
5 Pengumpulan Data
6 Penyusunan Tugas Akhir
7 Bimbingan Tugas Akhir
8 Penyelesaian Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Untuk mengarahkan dan mempermudah dalam penyusunan ini
penelitan membuat rencana penulisan sebagai berikut:
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini menerangkan tentang latar belakang, rumusan
BAB II : BADAN PELAYANAN PERIJINAN TERPADU
KOTA MEDAN
Bab ini membahas tentang sejarah ringkas, struktur
organisasi dan personalia, job description, jaringan
kegiatan, kinerja kegiatan terkini, dan rencana kegiatan.
BAB III : PENGAWASAN INTERN KAS PADA BADAN
PELAYANAN PERIJINAN TERPADU KOTA
MEDAN
Bab ini menguraikan topik penelitian mengenai
pengertian fungsi pengawasan intern kas dan unsur-unsur
pengawasan intern kas, tujuan pengawasan intern kas,
prosedur penerimaan kas, prosedur pengeluaran kas,
pengawasan intern penerimaan kas, dan pengawasan
intern pengeluaran kas.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini membuat kesimpulan yang dirangkum dari
hasil penelitian terhadap Badan Pelayanan Perijinan
Terpadu Kota Medan, dan juga saran yang ditujukan
kepada badan sebagai upaya untuk menunjang kemajuan
