Panduan Aplikasi
Insentif Covid-19
Kantor Kesehatan
Pelabuhan (KKP)
2
Daftar Isi
Create User Pimpinan dan Verfikator Internal... 5
1. Login untuk membuat User dan Password ... 5
2. Input Data Pimpinan Faskes dan Verifikator Internal ... 6
Pengajuan Usulan Insentif Nakes ... 10
1. Login Pimpinan untuk mengajukan insentif Nakes ... 10
2. Input Usulan ... 11
Verifikasi Usulan Internal ... 32
1. Login Verifikator Internal ... 32
3
Daftar Gambar
Gambar 1 – Halaman Login ... 5
Gambar 2 – Pendaftaran Pimpinan ... 6
Gambar 3 – Pendaftaran Verifikator I ... 7
Gambar 4 – Pendaftaran Verifikator II ... 8
Gambar 5 – Pendaftaran Verifikator III ... 9
Gambar 6 – Dashboard Pimpinan ... 10
Gambar 7 – Daftar Input Usulan ... 11
Gambar 8 – Input Bulan dan Jumlah Pasien ... 12
Gambar 9 – Edit KKP ... 13
Gambar 10 – Tambah Nakes Lainnya... 14
Gambar 11 – Halaman Input Data Nakes Lainnya ... 15
Gambar 12 – NIK/Nama tidak ditemukan ... 16
Gambar 13 – Perbarui Data SISDMK ... 17
Gambar 14 – NIK/Nama ditemukan ... 18
Gambar 15 – Inputan Data Nakes Lainnya... 19
Gambar 16 – List Nakes Lainnya ... 20
Gambar 17 – Tab Upload Dokumen Pendukung ... 21
Gambar 18 – Pilih Dokumen Usulan ... 22
Gambar 19 – Notifikasi Upload Dokumen berhasil... 23
Gambar 20 – Error Upload Maksimal ... 24
Gambar 21 – Download Ringkasan Usulan ... 25
Gambar 22 – Dokumen Rincian Usulan ... 26
Gambar 23 – Pilih Dokumen Ringkasan Usulan ... 27
Gambar 24 – Simpan Data Dokumen Pendukung ... 28
Gambar 25 – List Usulan ... 30
Gambar 26 – Usulan Terkirim ... 31
Gambar 27 – Dashboard Verifikasi Internal ... 33
Gambar 28 – Daftar Verifikasi Usulan ... 34
4
Gambar 30 – Lihat Dokumen Upload ... 36
Gambar 31 – View Dokumen ... 37
Gambar 32 – Dokumen belum Valid ... 38
Gambar 33 – Dokumen Valid ... 39
Gambar 34 – Download Hasil Verifikasi ... 40
Gambar 35 – Dokumen Hasil Verifikasi... 41
Gambar 36 – Dokumen Lengkap ... 42
Gambar 37 – Alert Setuju Verifikasi ... 43
5
Create User Pimpinan dan Verfikator Internal
1. Login untuk membuat User dan Password
Buka browser Anda dan ketikan link berikut pada browser Anda :
http://insentif-covid19.kemkes.go.id/
Pimpinan akan menerima User ID dan Password Login untuk Generate User Pimpinan dan Verifikator Internal Kantor Kesehatan
Pelabuhan (KKP).
Gambar 1 – Halaman Login 1. Input User ID
dan Password
2. Tekan tombol masuk
6
2. Input Data Pimpinan Faskes dan Verifikator Internal
Halaman ini merupakan form isian data NIK, Nama, E-mail dan Kata Sandi yang nantinya digunakan sebagai user login untuk
membuat usulan oleh Pimpinan Faskes dan verifikasi usulan oleh Verifikator Internal.
a. Input Data Pimpinan Faskes
Gambar 2 – Pendaftaran Pimpinan
Jika sudah terisi semua tekan “Next”
Masukkan NIK KTP Anda Masukkan Nama Lengkap Anda Masukkan E-mail Anda
Masukkan Kata Sandi untuk Login Anda
7
b. Input Data Verifikator Internal I
Gambar 3 – Pendaftaran Verifikator I Masukkan NIK KTP Anda
Masukkan Nama Lengkap Anda Masukkan E-mail Anda
Masukkan Kata Sandi untuk Login Anda
Jika sudah terisi semua tekan “Next”
8
c. Input Data Verifikator Internal II
Gambar 4 – Pendaftaran Verifikator II Masukkan NIK KTP Anda
Masukkan Nama Lengkap Anda Masukkan E-mail Anda
Masukkan Kata Sandi untuk Login Anda
Jika sudah terisi semua tekan “Next”
9
d. Input Data Verifikator Internal II
Gambar 5 – Pendaftaran Verifikator III
Setelah menekan tombol “Finish”, maka Anda akan kembali ke Halaman Login (Gambar 1)
Masukkan NIK KTP Anda Masukkan Nama Lengkap Anda Masukkan E-mail Anda
Masukkan Kata Sandi untuk Login Anda
Jika sudah terisi semua tekan “Finish”
10
Pengajuan Usulan Insentif Nakes
1. Login Pimpinan untuk mengajukan insentif Nakes
Buka browser Anda dan ketikan link berikut pada browser Anda :
http://insentif-covid19.kemkes.go.id/
Masukkan User ID dan Password Pimpinan yang sudah dibuat.
Akan muncul tampilan Home User yang berisi Panduan Penggunaan Aplikasi, F&Q, Dokumen Keputusan Menteri Kesehatan dan
Petunjuk Teknis yang dapat Anda Download. Tekan menu “Usulan” untuk mengajukan usulan.
Gambar 6 – Dashboard Pimpinan Tombol untuk
11
2. Input Usulan
Setelah tekan menu Input Usulan untuk mengajukan Insentif Nakes, akan muncul tampilan Daftar Input Usulan.
Untuk menambahkan Usulan, tekan tombol “Tambah” yang ada di bagian atas (warna biru).
Gambar 7 – Daftar Input Usulan Detail Faskes
Tombol untuk menambahkan Usulan
12
Selanjutnya, pilih Tahun dan Bulan pengajuan Usulan serta input jumlah pasien Covid-19 pada bulan tersebut. Jika sudah sesuai
tekan tombol “Simpan” (warna merah).
Gambar 8 – Input Bulan dan Jumlah Pasien
1. Pilih Tahun 2. Pilih Bulan
3. Pilih Kelas KKP 5. Tekan tombol
“Simpan” 4. Input Jumlah Pasien
13
Halaman berikutnya adalah untuk Input Nakes dan Dokumen Pendukung. Jika Kelas KKP atau Jumlah Pasien salah input, Anda
dapat menekan tombol “Ubah” (warna toska). Selanjutnya ubah Kelas KKP atau Jumlah Pasien yang salah, jika sudah tekan
tombol “Simpan” (warna merah).
Gambar 9 – Ubah Usulan
Ubah Jumlah Pasien
Ubah Kelas KKP
Simpan Perubahan
14
Selanjutnya scroll ke bawah. Anda akan menemukan bagian halaman untuk Input Nakes dan Dokumen Pendukung.
Tab Input Nakes
Gambar 10 – Tambah Nakes Lainnya
Tekan tombol “Tambah” untuk menambahkan Data Usulan Nakes Lainnya.
Tab Input Nakes Ringkasan Usulan
dalam bentuk PDF
Total Insentif Usulan Nakes KKP
Tombol untuk menambah Nakes Lainnya
15
Setelah menekan tombol “Tambah” akan muncul tampilan untuk input data NIK, Jumlah Hari, NPWP, Bank dan Nomor Rekening.
Gambar 11 – Halaman Input Data Nakes Lainnya Input NIK KTP
Input Jumlah Hari Tugas Input Nomor NPWP
Input Bank Rekening Input Nomor Rekening
Muncul otomatis Muncul otomatis
16
Inputan pada kolom NIK dapat dicari berdasarkan NIK KTP atau Nama Nakes KKP. Jika data NIK KTP/Nama yang diinput tidak
ditemukan, maka akan muncul notifikasi
“NIK/Nama tidak ditemukan, silahkan update data nakes di SISDMK” , berarti
Anda harus segera mengupdate data Nakes KKP tersebut di Sistem Informasi SDM Kesehatan (SISDMK).
17
Jika Anda sudah mengupdate data di SISDMK, data yang Anda input tidak langsung muncul. Anda harus menekan tombol
“Perbarui Data SISDMK” dibagian atas, baru kemudian Anda coba mencari data Nakes yang sudah diinput tadi.
Gambar 13 – Perbarui Data SISDMK
18
Setelah NIK/Nama ditemukan maka Anda bisa klik pada pilihan “NIK – Nama” yang sesuai dan kolom Nama akan terisi secara
otomatis.
Gambar 14 – NIK/Nama ditemukan
19
Seletah input NIK dan Nama, selanjutnya input Jumlah Hari, NPWP, Bank Rekening dan Nomor Rekening. Untuk Sisa Pagu dan
Insentif sudah terisi otomatis pada sistem. Setelah terisi semua dan memastikan sudah benar Anda bisa tekan tombol “Simpan”.
Gambar 15 – Inputan Data Nakes Lainnya 1. Pilih NIK atau Nama
2. Input Jumlah Hari Kerja 3. Input Nomor NPWP
5. Input Nomor Rekening 4. Input Bank Rekening
20
Setelah klik tombol “Simpan” maka data akan masuk ke list Nakes Lainnya.
Gambar 16 – List Nakes Lainnya
Total Insentif dari 2 Nakes Lainnya. Total Insentif akan terakumulasi secara otomatis bila ada penambahan.
21
Tab Upload Dokumen Pendukung
Setelah menginput data Nakes, selanjutnya Anda harus mengupload Dokumen Pendukung Usulan Nakes seperti : Surat Tugas,
SPMT, SPTJM, SK Tim Verifikator, Ringkasan Usulan, NPWP dan Rekening. Dokumen Pendukung ini dapat Anda upload dalam
format PDF dan ukuran file di bawah 3MB.
Untuk upload dokumen, Anda dapat menekan tombol “Browse” pada tiap dokumen.
Gambar 17 – Tab Upload Dokumen Pendukung Tombol Upload Dokumen
22
Setelah menekan tombol “Browse” akan terbuka jendela halaman folder dikomputer/laptop Anda, kemudian cari folder dan pilih
dokumen sesuai kategori dokumen yang Anda pilih. Untuk memudahkan dalam mengupload dokumen, sebelum Anda mulai
mengupload, sebaiknya Anda meletakkan semua dokumen yang akan diupload ke dalam satu folder agar Anda mudah dalam
mencari dokumen yang akan diupload.
Gambar 18 – Pilih Dokumen Usulan
1. Klik pada dokumen yang akan diupload
23
Tunggu sampai muncul notifikasi file telah diupload, baru Anda bisa upload dokumen lain.
Gambar 19 – Notifikasi Upload Dokumen berhasil
Tunggu sampai muncul notifikasi ini
24
Lakukan kembali langkah diatas untuk mengupload SPMT, SPTJM, SK Verifikator, NPWP dan Rekening.
Jika file yang diupload lebih besar dari 3MB, maka akan muncul notifikasi seperti dibawah ini dan Anda bisa mengkompres file
PDF agar ukurannya lebih kecil dari 3MB dan Anda bisa kembali mengupload file Dokumen tersebut.
25
Untuk Ringkasan Usulan, Anda dapat mendownloadnya dengan klik tombol “Usulan” (warna toska) yang ada dibagian kanan
atas. Ringkasan Usulan isinya adalah Data Nakes yang sudah diinput di Tab Input Nakes diatas.
Gambar 21 – Download Ringkasan Usulan
Download Ringkasan Usulan
26
Setelah diklik tombol “Usulan”, file Ringkasan Usulan RS sudah terdownload secara otomatis. Dibawah ini adalah bentuk dari
Dokumen Rincian Usulan Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) dalam bentuk file PDF.
Gambar 22 – Dokumen Rincian Usulan
File ini di print kemudian ditandatangan oleh Pimpinan Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) dan kemudian discan untuk menjadi
file Ringkasan Usulan untuk diupload.
27
Gabungkan file ke dalam folder usulan yang telah dibuat. Tekan tombol “Browse” pada dokumen Ringkasan Usulan, arahkan ke
folder usulan dan pilih file dokumen Ringkasan Usulan yang discan tadi.
Gambar 23 – Pilih Dokumen Ringkasan Usulan 1. Pilih File
28
Setelah semua dokumen sudah dipilih semua, langkah terakhir adalah menekan tombol “Upload” (warna biru). Jika sudah muncul
notifikasi “Data berhasil disimpan”, berarti 7 dokumen tersebut sudah terupload ke dalam sistem aplikasi.
Gambar 24 – Simpan Data Dokumen Pendukung 1. Klik “Upload”
2. Muncul Notifikasi Data tersimpan
29
Dokumen yang sudah berhasil terupload ditandai dengan munculnya tombol “Lihat” disamping tombol “Browse”. Jika tidak ada
tombol “Lihat” berarti dokumen tersebut belum berhasil terupload. Selanjutnya tekan tombol “Simpan” (warna hijau) untuk
menyimpan usulan.
Gambar 25 – Tombol Lihat Simpan Usulan
Lihat dokumen yang terupload
30
Setelah klik tombol “Simpan”, Anda akan kembali ke halaman Daftar Usulan. Untuk melanjutkan Usulan ke tahap Verifikasi,
tekan tombol “Kirim”, tetapi sebelumnya Anda harus memastikan kembali data yang Anda input semuanya sudah sesuai.
Gambar 26 – List Usulan
Kirim ke Verifikator Internal
31
Jika kolom Pilihan hanya ada tombol “Lihat Usulan” berarti Usulan sudah terkirim dan akan diproses oleh Verifikator Internal.
Gambar 27 – Usulan Terkirim
32
Verifikasi Usulan Internal
1. Login Verifikator Internal
Buka browser Anda dan ketikan link berikut pada browser Anda :
http://insentif-covid19.kemkes.go.id/
Masukkan User dan Password salah satu Verifikator, kemudian klik tombol “MASUK”. Verifikator akan mendapatkan User dan
Password dari Pimpinan Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP).
1. Input User ID dan Password
2. Tekan tombol masuk
33
2. Verifikasi Internal Usulan Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP)
Setelah klik tombol “MASUK”, maka Anda akan masuk ke tampilan seperti dibawah ini.
Terdapat 3 menu, yaitu Home User, Usulan dan Verifikasi Usulan. Menu Usulan untuk melihat usulan yang sudah diinput,
sedangkan Menu Verifikasi Usulan berisi daftar usulan yang belum diverifikasi.
34
Untuk mulai proses verifikasi, pilih menu “Verifikasi Usulan”, maka akan muncul daftar usulan yang belum diverifikasi. Tekan
tombol “Detail” (warna toska) pada bulan yang ingin diverifikasi.
Gambar 29 – Daftar Verifikasi Usulan
35
Scroll kebawah sampai bagian Input Nakes & Dokumen Pendukung, kemudian pilih Tab Upload Dokumen Pendukung.
Gambar 30 – Tab Input Nakes Pilih Tab Upload
36
Pada tampilan Tab Upload Dokumen Pendukung ini ada tombol “Lihat”. Tombol ini berfungsi untuk melihat dokumen usulan
yang telah diupload oleh Pimpinan Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP).
Gambar 31 – Lihat Dokumen Upload Lihat Dokumen Surat Tugas
37
Setelah tekan tombol “Lihat”, maka akan terbuka tab baru pada browser Anda yang berisi dokumen sesuai yang Anda pilih.
Gambar 32 – View Dokumen
Selesai mengecek dokumen, Anda bisa kembali ke Tab Aplikasi Insentif dan jika dokumen yang Anda cek tadi sudah memenuhi
syarat, Anda dapat mengklik tombol “Tidak Valid” (warna merah) sampai berubah menjadi “Valid” (warna hijau). Anda dapat
melakukan pengecekan pada semua dokumen dengan cara dan langkah yang sama.
Tab baru view dokumen
38
Jika masih ada dokumen yang belum valid, Anda sebagai Verifikator belum bisa melanjutkan ke tahap berikutnya. Sebaiknya
Anda menolak usulan dan menginput Catatan Verifikator yang menjelaskan alasan usulan ini ditolak agar KKP tersebut
memperbaiki atau melengkapi kekurangan dokumennya.
Gambar 33 – Dokumen belum Valid
Dokumen belum Valid
2. Tolak untuk dilengkapi
39
Jika dokumen sudah valid semua, Anda bisa merubah semua status menjadi valid.
40
Setelah selesai mengecek Dokumen Pendukung selanjutnya Anda dapat mendownload Dokumen Hasil Verifikasi dengan menekan
tombol “Hasil Verifikasi” (warna toska) dibagian kanan atas.
Gambar 35 – Download Hasil Verifikasi
1. Download Hasil Verifikasi
41
File yang sudah didownload tadi, diprint kemudian ditandatangan oleh ketiga Verifikator Internal yang sudah ditunjuk oleh
Pimpinan Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP). Berikut bentuk dokumennya :
Gambar 36 – Dokumen Hasil Verifikasi
Setelah dokumen ditandatangan, scan dokumen tersebut dan masukkan file ke dalam komputer Anda untuk diupload ke dalam
Aplikasi.
42
Jika dokumen Hasil Verifikasi tidak diupload, Anda sebagai Verifikator belum bisa menyetujui Usulan tersebut. Setelah Anda
upload dokumennya dan input Keterangan Verifikator Internal, akan muncul tombol “Setuju” (warna hijau) untuk menyetujui
usulan.
Gambar 37 – Dokumen Lengkap
1. Upload Dokumen yang sudah ditandatangan
2. Input Catatan Verifikator
43
Muncul peringatan “Apakah Anda yakin ingin MENYETUJUI usulan ini?”. Jika yakin tekan OK, jika tidak tekan Batal.
44
Setelah usulan bulan tersebut disetujui, maka usulan tersebut sudah hilang dari Daftar Verifikasi Usulan. Verifikator masih
dapat melihat Daftar Usulan pada menu “Usulan”.
Gambar 39 – Daftar Usulan
