1
01
stDec 2020
Bukalapak Group
Kode Etik
2
01 Pendahuluan dan Cakupan Penerapan
• Pendahuluan
Berdasarkan Misi kami yaitu "Ekonomi yang Adil untuk semua", maka kami percaya:
"Ekonomi yang adil"
Kami membayangkan ekonomi yang didukung teknologi di mana setiap orang dari semua
lapisan masyarakat memiliki pilihan dan peluang lebih banyak untuk kehidupannya, didukung
oleh inovasi platform online dan offline kami. dan
"untuk semua"
Kami percaya setiap orang berhak mendapatkan kesempatan yang adil untuk menciptakan
kehidupan yang lebih baik untuk diri mereka sendiri dan orang yang mereka cintai
Untuk itu kami mempercayai bahwa:
Pemasok/vendor kami – yang menyediakan produk dan layanan jasa yang bermutu di seluruh unit
bisnis kami setiap harinya – memainkan peran penting dalam membantu kami menggenapi misi perusahaan ini. Untuk tujuan ini, Kode Etik Pemasok/vendor Bukalapak (Kode Etik Pemasok) dimaksudkan untuk memastikan bahwa hubungan kami dengan pemasok, yang penting bagi keberhasilan dan pertumbuhan berkelanjutan perusahaan ini, sejalan dengan komitmen Bukalapak untuk:
1. Mengutamakan keadilan dalam bisnis di pusat dari segala sesuatu yang kita kerjakan 2. Membangun kepercayaan di mata masyarakat
3. Mengukuhkan reputasi kita, dan
4. Mengembangkan bisnis bersama.
Dengan jangkauan group bisnis yang dimiliki Bukalapak, memastikan kesinambungan pengadaan barang dan jasa kami adalah yang terpenting. Bukalapak berkomitmen untuk meminimalisir risiko pemasok, seperti reputasi, keberlanjutan, kelangsungan bisnis, kepatuhan, dan etika yang mungkin ada sebelum atau yang mungkin timbul selama menyediakan layanan dan/atau memasok barang-barang product atau jasa lainnya untuk Bukalapak.
Bukalapak berharap agar pemasok mematuhi persyaratan hukum yang berlaku dan bertekad untuk memenuhi ekspektasi yang tertuang dalam Kode Etik Pemasok Bukalapak.
Bukalapak bermaksud untuk mengevaluasi pelaksanaan pemasok atas prinsip-prinsip yang terdapat dalam Kode Etik Pemasok, dan mengharapkan pemasok untuk bekerja sama, termasuk dalam memperbaiki masalah yang teridentifikasi. Bukalapak akan bekerja sama dengan pemasok yang berkomitmen untuk memperbaiki kondisi atau masalah yang diidentifikasi dengan tujuan mengelola risiko dan membangun nilai jangka panjang yang berkelanjutan.
• Penerapan
Kode etik ini berlaku untuk individu, organisasi, dan perusahaan (“Pemasok”) yang menyediakan
atau berniat untuk menyediakan, barang dan jasa, termasuk namun tidak terbatas pada: • Grup Bukalapak dan
3
• Seluruh direktur, pejabat, dan karyawan Grup Bukalapak, serta semua anak perusahaannya.
• Agen resmi yang memiliki tanggung jawab untuk membantu pengadaan barang dan atau jasa Bukalapak
Ekspektasi Bukalapak dari Pemasok: Karena Bukalapak berkomitmen untuk berlaku secara adil,
bertanggung jawab, dan beretika dalam bekerja sama dengan kontraktor, vendor, dan supplier, kami berharap mereka berkomitmen untuk melakukan hal yang sama. Keputusan pengadaan didasarkan pada pertimbangan komersial dan pertimbangan teknis. Pemasok harus mematuhi semua hukum, aturan, regulasi, dan standar etika yang berlaku di negara tempat mereka beroperasi atau berbisnis (khususnya hukum yang berlaku di Indonesia).
Kepatuhan terhadap Hukum, Peraturan & Kode Etik Pemasok yang Berlaku: Pemasok wajib
mematuhi hukum, aturan, regulasi, dan standar etika industri yang berlaku bagi operasi mereka, dan Kode Etik Pemasok Bukalapak ini.
4
02 Kode Etik Pemasok Bukalapak
• Praktik Bisnis
Pemasok harus menjalankan bisnisnya dengan cara yang beretika dan bertindak dengan integritas. Secara khusus mencakup:
Anti-suap, Balas Jasa, Pembayaran yang Tidak Sesuai Hukum, dan Praktik Korupsi
lainnya
Pemasok tidak boleh membayar suap atau memberikan apa pun yang berharga, baik secara langsung maupun tidak langsung melalui pihak ketiga, kepada pemerintah atau pejabat publik, partai politik, atau individu dengan tujuan untuk mendapatkan keuntungan yang tidak patut, memenangkan atau mempertahankan bisnis, memengaruhi tindakan atau keputusan individu atau organisasi secara tidak semestinya, atau secara ilegal memengaruhi tindakan individu, pelanggan, perusahaan, atau perwakilan perusahaan. Pemasok wajib menyimpan arsip yang akurat dan transparan, serta mencerminkan transaksi dan pembayaran yang sebenarnya. Pemasok tidak boleh menerima suap atau berpartisipasi dalam insentif ilegal lainnya dalam hubungan bisnis atau pemerintah.
Persaingan yang Sehat dan Anti-Monopoli
Pemasok harus menjalankan bisnis mereka sesuai dengan persaingan yang sehat dan kuat serta mematuhi semua undang-undang anti-monopoli yang berlaku. Pemasok harus menerapkan praktik bisnis yang adil, termasuk menggunakan iklan yang akurat dan benar adanya.
Konflik Kepentingan
Pemasok wajib memberi tahu manajemen Bukalapak setiap konflik kepentingan yang dirasakan atau yang benar-benar terjadi. Manajemen Bukalapak wajib meninjau setiap konflik yang terlihat jelas atau yang benar-benar terjadi, dan jika konflik kepentingan diizinkan, keputusan ini wajib didokumentasikan. Konflik kepentingan muncul ketika kepentingan atau kegiatan pribadi memengaruhi, atau tampak memengaruhi, kemampuan untuk bertindak demi kepentingan objektif terbaik Bukalapak.
Pemasok wajib memberi tahu Bukalapak, jika karyawan Bukalapak atau profesional yang dikontrak oleh Bukalapak mungkin memiliki kepentingan dalam bentuk apa pun dalam bisnis pemasok atau ikatan ekonomi saat ini dengan pemasok.
Hadiah & Hiburan
Hadiah dan hiburan tidak diperlukan untuk menjalankan bisnis dengan Bukalapak. Kami akan menyeleksi pemasok berdasarkan standar yang adil dan objektif, tanpa bantuan atau preferensi berdasarkan hubungan pribadi apa pun. Kami tidak akan menerima atau meminta keuntungan illegal atau tidak pantas (termasuk uang, barang, keramahtamahan, hadiah, atau barang berharga lainnya) dari pemasok atau orang lain yang berbisnis dengan kami.
Identifikasi Masalah
Semua pekerja harus didorong untuk melaporkan masalah atau kegiatan ilegal di tempat kerja tanpa ancaman pembalasan, intimidasi, atau pelecehan. Pemasok harus menyelidiki dan mengambil tindakan korektif jika diperlukan. Pemasok dan karyawan mereka dapat melaporkan masalah ke Bukalapak secara rahasia dan tanpa nama di wbs.external@bukalapak.com seputar masalah dalam hubungan bisnis Bukalapak dengan pemasok tersebut.
5
• Hak Asasi Manusia, Ketenagakerjaan & Pekerjaan, Keselamatan &
Keamanan
Pemasok harus berkomitmen untuk menegakkan hak asasi manusia para pekerja dan pemangku kepentingan Bukalapak, termasuk pelanggannya dan memperlakukan mereka dengan martabat dan rasa hormat. Pemasok wajib mematuhi hukum yang mengatur masalah hak asasi manusia, termasuk hukum dan peraturan perdagangan dan perbudakan manusia dalam rangka menyediakan layanan atau barang-barang manufaktur atau produk lainnya untuk Bukalapak.
Hubungan Kerja Tanpa Paksaan
Pemasok tidak boleh memperkerjakan tenaga kerja secara paksa, terikat, atau diwajibkan atau tenaga kerja narapidana secara tidak sukarela.
Pekerja di Bawah Umur
Pemasok tidak boleh memperkerjakan pekerja di bawah umur. Pekerja di bawah umur 18 tahun tidak diizinkan bekerja di area kerja yang berbahaya atau bekerja pada jam malam, dan hanya diperbolehkan apabila usia pekerja tersebut telah memenuhi syarat bekerja sesuai hukum negara tersebut atau usia yang ditetapkan untuk tamat pendidikan wajib.
Tanpa Diskriminasi
Pemasok wajib mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan yang berlaku dan harus menyediakan tempat kerja yang terbebas dari pelecehan dan diskriminasi. Pemasok tidak boleh mendiskriminasi individu atas dasar ras, warna kulit, usia, jenis kelamin, orientasi seksual, etnis, kecacatan, agama, afiliasi politik, keanggotaan serikat, status perkawinan, atau alasan lain yang dilarang hukum.
Perlakuan Adil
Pemasok harus menyediakan tempat kerja yang terbebas dari perlakuan yang kasar dan tidak manusiawi (termasuk pelecehan seksual, kekerasan seksual, hukuman fisik, kekerasan mental atau fisik, atau pelecehan verbal terhadap pekerja) serta terbebas dari ancaman perlakuan seperti itu.
Upah, Tunjangan, dan Jam Kerja
Pemasok harus membayar pekerja sesuai dengan undang-undang upah yang berlaku, termasuk upah minimum, jam lembur, dan tunjangan yang ditetapkan, termasuk jaminan sosial.
Pemasok harus secepatnya memberi tahu pekerja mengenai dasar penetapan kompensasi mereka, termasuk waktu dan tarif lembur, sebagaimana ditentukan oleh hukum setempat dan kebijakan pemasok. Setiap pemotongan upah harus masuk akal, dipahami dengan jelas oleh para pekerja, dan diperbolehkan oleh hukum yang berlaku.
Pemasok harus memberikan waktu istirahat yang sesuai, hari atau waktu yang cukup untuk masa cuti bekerja, serta menghormati hukum dan kesepakatan yang berlaku mengenai jam kerja maksimal.
Kesehatan dan Keselamatan Kerja
Pemasok harus menyediakan lingkungan kerja yang aman dan sehat, pemasok juga bertanggung jawab untuk menerapkan standard keselamatan dan Kesehatan kerja pada pekerja untuk mencegah kecelakaan dan risiko kesehatan kerja termasuk di dalamnya menyediakan semua alat perlindungan diri standar yang sesuai dengan pekerjaan yang dilakukan. Seluruh aturan terkait keselamatan dan
6
Kesehatan kerja ini harus mengikuti peraturan perundang-undangan yang berlaku di negara tempat bekerja.
• Lingkungan
Pemasok harus beroperasi dengan penuh tanggung jawab terhadap lingkungan dan seefisien mungkin meminimalkan dampak yang merugikan lingkungan, seperti pembuangan limbah, emisi udara, dan lain sebagainya. Pemasok dihimbau untuk turut melestarikan sumber daya alam, menghindari penggunaan bahan berbahaya, terlibat dalam kegiatan dan bersama pemangku kepentingan (lingkungan kerja dan masyarakat) untuk menggalakkan program penggunaan kembali dan daur ulang. Seluruh aturan terkait lingkungan hidup harus mengikuti peraturan perundang-undangan yang berlaku di negara tempat bekerja.
• Privasi Data
Pemasok harus beroperasi dengan cara yang sejalan dengan hukum perlindungan data yang berlaku, termasuk perlindungan privasi dan keamanan yang tepat bagi sensitivitas informasi pribadi yang dikumpulkan atau diproses oleh Pemasok atas nama Bukalapak. Pemasok harus memiliki struktur organisasi yang sesuai dan prosedur untuk memastikan informasi pribadi terlindungi dari kerusakan, pemusnahan, perubahan, pengungkapan, penggunaan, atau akses yang tidak disengaja, tidak sah, atau melanggar hukum. Ini mencakup kebijakan dan prosedur menangani keamanan teknis dan organisasi serta konfirmasi kepatuhan terhadap persyaratan ini. Pemasok wajib mematuhi hukum yang mengatur pengiriman data lintas-perbatasan.
• Sistem Management
Pemasok harus menggunakan sistem manajemen untuk memudahkan peningkatan berkelanjutan dan kesesuaian dengan ekspektasi yang tercantum dalam Kode Etik Pemasok ini. Elemen-elemen sistem manajemen meliputi:
Komitmen dan Akuntabilitas
Pemasok harus menunjukkan komitmen terhadap konsep-konsep yang dijelaskan dalam dokumen ini dengan mengalokasikan sumber daya yang tepat.
Manajemen Risiko
Pemasok harus memiliki mekanisme untuk menentukan dan mengelola risiko di bidang-bidang yang dibahas dalam Kode Etik Pemasok ini.
Arsip dan Dokumentasi yang Akurat
Pemasok harus memelihara arsip dan dokumentasi yang akurat dan diperlukan untuk menunjukkan kesesuaian dengan ekspektasi ini dan kepatuhan pada peraturan yang berlaku. Arsip wajib disediakan untuk Bukalapak dan auditor yang ditunjuknya untuk memeriksa berdasarkan permintaan guna mengonfirmasi kepatuhan terhadap standar-standar ini. Arsip harus dapat dibaca, transparan, serta mencerminkan transaksi dan pembayaran yang sebenarnya. Pemasok tidak boleh menyembunyikan, tidak mengarsip, atau membuat catatan palsu.
7
Pemasok harus memiliki program pelatihan yang membantu manajemen dan pekerja untuk mencapai tingkat pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang tepat untuk memenuhi ekspektasi-ekspektasi ini.
Peningkatan Berkelanjutan
Pemasok diharapkan untuk terus meningkatkan elemen-elemen Kode Etik ini dengan menetapkan sasaran kinerja, menjalankan rencana implementasi, dan mengambil Tindakan.
