Buku Panduan
Project Management
Institute-USA
PROJECT COST MANAGEMENT
Rp
2
Section 3
:Capter 7
: Project Cost ManagementPMBOK – PMI ed 2004
7.1 Cost Estimating PMBOK p. 161-167
3 7.2 Cost Budgeting 7.3 Cost Control PMBOK p. 157 PMBOK p. 167-171 PMBOK p. 171-178
Organizational Process Assets Enterprise Environmental Factors Historical Information Organizational Policies Marketplace Conditions Commercial database Cost Estimating 7.1 (3.2.2.10)
Project Management Plan Cost Management Plan
Develop Project Management Plan
4.3 (3.2.2.1)
Activity Cost Estimates Activity Cost Estimates Suporting Detail Approved Changes Requests Approved Corrective Actions Scope Definition 5.2 (3.2.2.3)
Project Scope Statement
Create WBS 5.3 (3.2.2.4) Work Breakdown Structure WBS Dictionary Select Sellers 12.4 (3.2.3.7) Activity Resources Estimating 6.3 Cost Budgeting 7.2 Contract Resources calendar
Cost management Plan (Updates) Requested Changes
Requested Changes
Cost management Plan (Updates)
4 6.3 (3.2.2.7) 7.2 (3.2.2.11) Schedule Development 6.6 (3.2.2.9) Performance Reporting 10.3 (3.2.4.9)
Direct & Manage Project Execution 3.2 (3.2.3.1) Activity Resources Estimating 6.3 (3.2.2.7) Project Schedule Cost Control 7.3 (3.2.4.6) Performance reports Work Performance Information Activity Resources Estimating 6.3 (3.2.2.7) Activity Resources Estimating 6.3 (3.2.2.7) Cost Baseline
Project Funding Requirements
Cost Baseline (updates)
Project Management Plan (updates) Recommended Corrective Actions Requested Changes
Cost Estimates (updates) Performance Requirements Forecasted Completion Organizational Process
Assets (updates)
PROJECT COST MANAGEMENT
7.1 Cost Estimating
1 Inputs
.1. Enterpprise environmental factor
.2. Organizational process assets .3. Project Scope Management .4. Work Breakdown Structure .5. WBS Dictionary
.6. Project Management Plan . Schedule Management Plan . Staffing Management Plan . Risk Register
2 Tools and Technniques
.1. Analogous Estimating .2. Determine Resources Cost Rates
7.2 Cost Budgeting
1 Inputs
.1. Project Scope Statement .2. Work Breakdown Structure .3. WBS Dictionary
.4. Activity Cost Estimates
.5. Activity Cost Estimates Supporting Detail .6. Project Schedule
.7. Resources Calendars .8. Contract
.9. Cost Management Plan
2 Tools and Technniques
.1. Cost Aggregation .2. Reserve analysis
7.3. Cost Control
1 Inputs
.1. Cost Baseline
.2. Project Funding Requirements .3. Performance Reports .4. Work Performance Information .5. Approved Changes Requests .6. Project Management Plan
2 Tools and Technniques
.1. Cost Change Control System .2. Performance Measurement Analysis .3. Forcasting
.4. Project Performance Reviews .5. Project Management Software
(PMBOK © Guide 2004 Page 159)
5
.2. Determine Resources Cost Rates .3. Bottom-up Estimating .4. Parametric Estimating .5. Project Management Software .6. Vendor Bid Analysis .7. Reserve analysis .8. Cost of Quality
3 Outputs
.1. Activity Cost Estimates
.2. Activity Cost Estimates Supporting Detail .3. Requested Canges
.4. Cost Management Plan (updates)
.2. Reserve analysis .3. Parametric Estimating .4. Funding limit reconciliation
3 Outputs
.1. Cost Baseline
.2. Poject Funding Requirements .3. Cost Management Plan (Updates) .4. Requested Canges
.5. Project Management Software .6. Variance Management
3 Outputs
.1. Cost Estimate (updates) .2. Cost Baseline (updates) .3. Performance Measurements .4. Forcasted Completion .5. Requested Changes
.6. Recommended Corrective Actions .7. Organizational Process Assets (updates) .8. Project Management Plan (updates)
Meliputi proses yang melibatkan perencanaan,estimasi,
penganggaran dan pengendalian biaya sehingga proyek dapat diselesaikan di dalam anggaran yang telah disetujui .
7. 2. COST ESTIMATING
Estimasi biaya-biaya jadwal kegiatan yang melibatkan pengembangan suatu perkiraan biaya-biaya dari sumber daya yang diperlukan dalam menyelesaikan setiap jadwal kegiatan. Di dalam memperkirakan biaya, Estimator mempertimbangkan penyebab variasi dari estimasi biaya-biaya, termasuk risiko-risiko.
Tools & Techniques
.1. Analogous Estimating .2. Determine Resources Cost Rates Outputs .1. Activity Cost Estimates .2. Activity Cost Inputs : .1. Enterpprise environmental factor
.2. Organizational process assets
6 PMBOK© Guide 2004 page 162
Cost Rates
.3. Bottom-up Estimating .4. Parametric Estimating .5. Project Management
Software
.6. Vendor Bid Analysis .7. Reserve analysis .8. Cost of Quality .2. Activity Cost Estimates Supporting Detail .3. Requested Canges .4. Cost Management Plan (updates)
.2. Organizational process assets .3. Project Scope Statement .4. Work Breakdown Structure .5. WBS Dictionary
.6. Project Management Plan . Schedule Management Plan . Staffing Management Plan . Risk Register
1. Enterprise environmental factors
Inputs :
.1. Enterprise environmental
factors
.2. Organizational process assets .3. Project Scope Statement .4. Work Breakdown Structure .5. WBS Dictionary
.6. Project Management Plan . Schedule Management Plan . Staffing Management Plan . Risk Register
1
Proses dari Estimasi biaya
mempertimbangkan :
Marketplace conditions,
Produk produk, jasa layanan, dan hasil hasilnya ada
7. 2. COST ESTIMATING INPUTS
7
. Risk Register
Produk produk, jasa layanan, dan hasil hasilnya ada di dalam Marketplace, juga dari siapa, dan dalam kondisi kondisi dan persyaratan apa.
Commercial databases,
Informasi resources cost rate tersedia di commercial databases dimana berisi jenis keahlian keahlian dan biaya biaya sumber daya manusia, dan menyediakan standar biaya material dan equipment. Daftar harga yang diterbitkan oleh penjual adalah sumber lain.
2. Organizational Process Assets
.1. Enterpprise environmental Inputs :factor
.2. Organizational process assets .3. Project Scope Statement .4. Work Breakdown Structure .5. WBS Dictionary
.6. Project Management Plan . Schedule Management Plan . Staffing Management Plan . Risk Register
2
Cost estimating policies
. Beberapa organisasi mempunyai pendekatan pendekatan yang sudah dikenal untuk mengestimasi biaya. Proyek beroperasi didalam batasan batasan yang digambarkan oleh kebijakan.7. 2. COST ESTIMATI3G I3PUTS
8
. Risk Register
Cost estimating templates.
Beberapa organisasi mempunyai templates yangdikembangkan (pro forma standard) untuk digunakan oleh tim proyek. Sebuah organisasi secara kontinyu meningkatkan/mengembangkan template yang berdasar pada aplikasi dan kegunaan pada proyek sebelumnya.
Historical Information.
Informasi secara historis ( aktivitas apa yang benar-benar dilakukan dan dibutuhkan pada proyek sebelumnya/ proyek serupa) yang harusdipertimbangkan dalam persyaratan aktivitas proyek yang direncanakan dan yang akan mempengaruhi biaya proyek.
2. Organizational Process Assets
.1. Enterpprise environmental Inputs :factor
.2. Organizational process assets .3. Project Scope Statement .4. Work Breakdown Structure .5. WBS Dictionary
.6. Project Management Plan . Schedule Management Plan . Staffing Management Plan . Risk Register
2
Project files
. Satu atau lebih organisasi yang dilibatkan didalam proyek akan memelihara catatan catatan kinerja proyek sebelumnya bahkan cukup detail dalam membantu7. 2. COST ESTIMATI3G I3PUTS
9
. Risk Register
dalam pengembangan estimasi biaya.
Project team knowledge.
Anggota dari tim proyek mungkin menggunakan biaya biaya aktual atau estimasi biaya. Sementara seperti koleksi ulang bisa berguna, pada umumnya jauh lebih sedikit yang dapat dipercaya dibanding kinerja yang telah didokumentasikan.Lessons learned.
Pembelajaran harus termasuk estimasi biaya yang didapat dari proyek sebelumnya yang serupa dalam lingkup maupun besarnya.Inputs :
.1. Enterpprise environmental
factor
.2. Organizational process assets .3. Project Scope Statement .4. Work Breakdown Structure .5. WBS Dictionary
.6. Project Management Plan . Schedule Management Plan . Staffing Management Plan . Risk Register
7. 2. COST ESTIMATI3G I3PUTS
.1. Project scope statement p.110
Project objectives
Product scope description Project requirements Project boundaries
Menjelaskan secara detail project deliverables dan persyaratan pekerjaan yang dibutuhkan untuk
menciptakan deliverables tersebut. Detail project scope statement termasuk : 3 10 . Risk Register Project boundaries Project deliverables
Product acceptance criteria Project constraints
Project assumptions
Initial project organization Initial defined risks
Schedule milestones Fund limitation Cost estimate
Project configuration management requirements Project specifications
4. Work Breakdown Structure
Inputs :
.1. Enterpprise environmental
factor
.2. Organizational process assets .3. Project Scope Management .4. Work Breakdown Structure .5. WBS Dictionary
.6. Project Management Plan . Schedule Management Plan . Staffing Management Plan . Risk Register 4 TOTAL PROGRAM PROJECT MANAGERIAL LEVEL LEVEL 1 LEVEL 2
PROJECT PROJECT PROJECT
7. 2. COST ESTIMATI3G I3PUTS
11 PROJECT TASK SUB TASK WORK PACKAGE LEVEL OF EFFORT TECHNICAL LEVEL LEVEL 2 LEVEL 3 LEVEL 4 LEVEL 5 LEVEL 6
PROJECT PROJECT PROJECT
TASK TASK
SUB TASK SUB TASK
WORK PACKAGE WORK PACKAGE LEVEL OF EFFORT LEVEL OF EFFORT
5. WBS Dictionary
.1. Enterpprise environmental Inputs :factor
.2. Organizational process assets .3. Project Scope Management .4. Work Breakdown Structure .5. WBS Dictionary
.6. Project Management Plan . Schedule Management Plan . Staffing Management Plan . Risk Register
5
7. 2. COST ESTIMATI3G I3PUTS
Dokumen yang dihasilkan pada waktu proses menciptakan WBS disebut WBS dictionary termasuk :
Code of account identifier, a statement of work, responsible organization, list of schedule
mailestones. Informasi lain adalah contract information, quality requirements, dan technical references untuk memberikan
12
. Risk Register technical references untuk memberikan
memfasilitasi kinerja pekerjaan.
Informasi lain untuk maksud pengendalian
Project Management Plan
Schedule Management Plan
Inputs :
.1. Enterpprise environmental
factor
.2. Organizational process assets .3. Project Scope Management .4. Work Breakdown Structure .5. WBS Dictionary
.6. Project Management Plan . Schedule Management Plan . Staffing Management Plan . Risk Register
6
Project Management Plan
menyediakanseluruh perencanaan untuk pelaksanaan, monitoring, dan controlling proyek termasuk sub perencanaan yang
menyiapkan petunjuk dan arahan untuk cost
management planning dan control. Ke tingkat lain
keluaran perencanaan tersedia, dan disesuaikan untuk
7. 2. COST ESTIMATI3G I3PUTS
13
. Risk Register
keluaran perencanaan tersedia, dan disesuaikan untuk keperluan estimasi biaya.
Schedule Management Plan.
Tipe dan quantitas sumber daya dan jumlahwaktu yang diterapkan untuk menyelesaian pekerjaan proyek adalah bagian terbesar dalam menentukan biaya proyek. Jadwal penggunaan sumberdaya dan masing masing durasi itu digunakan sebagai kunci masukan didalam proses proses. Estimasi kegiatan penggunaan sumberdaya melibatkan penentuan ketersediaan dan jumlah orang,
Project Management Plan
Staffing Management Plan
Inputs :
.1. Enterpprise environmental
factor
.2. Organizational process assets .3. Project Scope Management .4. Work Breakdown Structure .5. WBS Dictionary
.6. Project Management Plan . Schedule Management Plan . Staffing Management Plan . Risk Register
6
Project Staffing atrribut dan personel rates memerlukan
komponen komponen untuk mengembangkan Jadwal estimasi biaya.
Didalam staffing management plan yaitu suatu bagian dari project management plan menjelaskan kapan dan bagaimana persyaratan sumberdaya manusia dipertemukan. Item yang
7. 2. COST ESTIMATI3G I3PUTS
14 persyaratan sumberdaya manusia dipertemukan. Item yang
harus disesuaikan sebagai berikut.
Staff acquisition - (internal /Outsourcing- central/distant- individual/group)
Timetable - (Time frame- start recruitment- leveling strategy – extending the length)
Release criteria – (Method & timing – optimum time – eliminated & costs reduces – moral improved)
Training needs – (No competencies – obtain certification) Recognition and rewards – ( clear criteria – effective ) Compliance – ( Gov.Reg – Union Contract – Policies) Safety – (Protect from safety hazards – Risks register)
Project Project ID Project Sponsor Client
Business Area Project Manager
Document Version Document No. Softcopy Name
Prepared by Approved by Page No. . of
3O. SKILL TYPE QUA3TITY DATE FROM DATE TO AVAILABILITY
RESOURCES PLANNING FORM – STAFF (RPF-S)
Project Project ID Project Sponsor Client
Business Area Project Manager
Document Version Document No. Softcopy Name
Prepared by Approved by Page No. . of
3O. RESOURCES TYPE
QUA3TITY U3IT RATE COST DURATIO3 START DATE FI3ISH DATE
RESOURCES PLANNING FORM (RPF)
16
Project Management Plan
Risk Register
Inputs :
.1. Enterpprise environmental
factor
.2. Organizational process assets .3. Project Scope Management .4. Work Breakdown Structure .5. WBS Dictionary
.6. Project Management Plan . Schedule Management Plan . Staffing Management Plan . Risk Register
6
Cost Estimator mempertimbangkan
informasi dari tanggapan risiko untuk
melakukan estimasi biaya. Karena Risiko
bisa dicegah dan mendatangkan kesempatan
7. 2. COST ESTIMATI3G I3PUTS
17
bisa dicegah dan mendatangkan kesempatan
dan pada umumnya akan berpengaruh pada
jadwal kegiatan dan biaya proyek.
No . Peristiwa Akibat (Consequences) Kemungkinan (Likelihood) Faktor Positif yang ada sekarang Rating Akibat Rating kemungkinan Level Risiko Prioritas Risiko Risiko
Contoh : Daftar Risiko (Risk Register)
RISIKO pembekakan Biaya Pelaksanaan Terhadap Budget Seksi : Operasi Proyek ………
Kegiatan/Proyek : Pengendalian Biaya (Cost Control)
Sasaran / target : (1) Realisasi Biaya sesuai PEP (2) Control Biaya dan pelaporan secara periodik sesuai Baseline
Tanggal : Disusun oleh : Diperiksa oleh : Sumber : Kontrak CONTOH
18
(Consequences) (Likelihood) sekarang
1 Anggaran/Bu dget tidak realistis (item 20,40,60,99)
(1) Realisasi biaya lebih besar dari rencana (2) Proyek rugi Kemungkinan terjadi besar Sedang dihitung/dikaji ulang
Mayor Besar Ekstrim 1
2 Kenaikan harga2 dipasar (1) Realisasi harga satuan pekerjaan membengkak (2) Proyek rugi Kemungkinan terjadi besar Sedang dihitung/dikaji ulang
Mayor Besar Ekstrim 1
1. Analogous Estimating
Analogous Estimating (top-down estimating)
Means using the actual cost of previous, similar project as the basis for estimating the cost of the current project.
Proyek sebelumnya yang serupa/ sesungguhnya dan tidak hanya pada penampilan.
Individu atau kelompok yang menyiapkan estimasi harus
Tools & Techniques
.1. Analogous Estimating .2. Determine Resources Cost Rates .3. Bottom-up Estimating .4. Parametric Estimating .5. Project Management Software
.6. Vendor Bid Analysis .7. Reserve analysis .8. Cost of Quality
1
7. 2. COST ESTIMATI3G TOOLS & TECH3IQUES
2
19 Individu atau kelompok yang menyiapkan estimasi harus
mempunyai keahlian dibidangnya.
2. Determine Resources Cost Rates
Estimator atau group didalam menyiapkan estimasi harus mengetahui unit cost rate, seperti : upah per hari atau per jam
harga material per CuM Sewa alat per jam/hari sumberdaya lain
Standar rate dengan faktor eskalasi sudah termasuk didalam kontrak. Jika aktual rate tidak diketahui, maka harus diestimasi/ asumsi.
3. Bottom-up Estimating
.1. Analogous EstimatingTools & Techniques .2. Determine Resources Cost Rates .3. Bottom-up Estimating .4. Parametric Estimating .5. Project Management Software.6. Vendor Bid Analysis .7. Reserve analysis .8. Cost of Quality
3
Bottom-up Estimating,
Estimasi biaya dari kegiatan secara individu atau paket pekerjaan dengan level detail yang paling rendah. Hasilnya digunakan untuk menghitung pada level yang lebih tinggi.
Ketepatan pada teknik ini dimotivasi oleh besar dan komplexitas tingkat kesulitan dari paket pekerjaan.
7. 2. COST ESTIMATI3G TOOLS & TECH3IQUES
4. Parametric Estimating
4
20
4. Parametric Estimating
Parametric Modeling,
Melibatkan penggunaan parameter dari karakteristik proyek kedalam model matematik untuk memprediksi biaya proyek.
Penggunaan statistik antara Informasi secara historis dan variable lain (SqM, LM di konstruksi, Code pada software dan kebutuhan jam orang/hari orang) digunakan untuk mengembangkan model dalam mengestimasi biaya pada jadwal kegiatan sumberdaya. Teknik ini bisa meningkatkan keakuratannya pada level yang lebih tinggi dan tergantung
dari komplexitas atau tingkat kesulitan sepanjang jumlah dan data biaya termasuk dalam model.
Types of Cost Estimate
WBS Level
Types of Estimate Estimating Methods Data Colection Contingency Accuracy (%) 1 Preliminary Cost
Estimate Parametric Rough Project Scope
15 s/d 30 (- 30 s/d + 50)
Project Scope &
Capacity
10 s/d 15
21
2, 3 Budget Estimate Analogy General Specification Rough Unit Price
10 s/d 15 (- 15 s/d + 30)
4, 5, 6 Definitive Cost Estimate
Project Data
Well defined Project
Plan Vendor Quates Specification Unit Price 5 s/d 10 (- 5 s/d + 15)
IDEA
FS
DESIGN
Preliminary Cost Estimate, adalah
biaya proyek secara kasar untuk keperluan analisis ekonomi dlm study kelayakan
Budget Estimate, adalah biaya
proyek semi detail untuk keperluan penyediaan dana (budgeting bagi Owner)
22 PROCUREMENT
CONSTRUCTION
CLOSEOUT
CONTROLING
(budgeting bagi Owner)
adalah biaya proyek secara
detail yang bersifat definitif (Nilai kontrak), yaitu pertemuan angka antara Owner estimate dan Bid price kontraktor
5. Project Management Software
.1. Analogous EstimatingTools & Techniques .2. Determine Resources Cost Rates .3. Bottom-up Estimating .4. Parametric Estimating .5. Project Management Software.6. Vendor Bid Analysis .7. Reserve analysis .8. Cost of Quality
5
Untuk cost estimates secara luas dapat menggunakan aplikasi software dari WinEst-pro, Spreadsheet,
simulasi dari statistik . Menggunakan software apapun yang penting dapat menyerdehanakan didalam
penggunaan pada estimasi biaya
7. 2. COST ESTIMATI3G TOOLS & TECH3IQUES
6. Vendor Bid Analysis
6
23
6. Vendor Bid Analysis
Cara lain dari estimasi biaya termasuk analisis harga dari penyedia jasa dan analisis dari proyek yang
memerlukan harga/biaya.
Contohnya proyek yang dimenangkan dibawah proses persaingan, tambahan pekerjaan estimasi biaya sangat diperlukan oleh tim proyek dalam menguji harga dari jasa layanan secara individu, kemudian memperoleh biaya untuk menunjang total biaya proyek.
Factors Influencing Cost :
1. Type of Contract :
- Unit rate, Lump sum, Cost Plus Fee 2. Term of Payment :
- Down payment, Milestone, Periodic interim
3. Scope and responsibilities :
- Construction, Design & Build, Turnkey, BOT.
24
- Construction, Design & Build, Turnkey, BOT.
4. Monetary factors :
- Interest rate, Exchange rate, Escalation clause
5. Degre of Uncertainty (Risk Factor)
6. Project Implementation Period & Timing 7. Accessibility/ location
Techniques To Find Cost Saving AreasA
Some Questions To Ask.
1. Is it expensive ?
2. Is it a high volume item ?
3. Is it complex or difficult to construct ?
25
3. Is it complex or difficult to construct ?
4. Is there duplication ?
5. Is there spare capacity ?
6. Does it require special skills ?
7. High maintenance & operation costs ? 8. Does it use obsolete materials ?
7. Reserve Analysis
Tools & Techniques
.1. Analogous Estimating .2. Determine Resources Cost Rates .3. Bottom-up Estimating .4. Parametric Estimating .5. Project Management Software
.6. Vendor Bid Analysis .7. Reserve analysis .8. Cost of Quality
7
Banyak estimator mempertimbangkan adanya suatu biaya cadangan ( contingency allowances).
Pertimbangan dalam mengantisipasi, akan tetapi belum
7. 2. COST ESTIMATI3G TOOLS & TECH3IQUES
26
Pertimbangan dalam mengantisipasi, akan tetapi belum tentu terjadi. Kejadian ini disebut “ Known-unknowns” dan ini menjadi bagian dari ruang lingkup proyek dan garis acuan biaya (cost baseline)
8. Cost of Quality
Tools & Techniques
.1. Analogous Estimating .2. Determine Resources Cost Rates .3. Bottom-up Estimating .4. Parametric Estimating .5. Project Management Software
.6. Vendor Bid Analysis .7. Reserve analysis .8. Cost of Quality8
Total biaya yang terjadi biasanya didapat dengan
mengantisipasi ketidak sesuaian dari persyaratan, menilai hasil produk atau layanan agar sesuai dengan persyaratan,
7. 2. COST ESTIMATI3G TOOLS & TECH3IQUES
27
hasil produk atau layanan agar sesuai dengan persyaratan, dan kekurangan dalam memenuhi persyaratan (rework). Kegagalan biaya sering dikategorikan kedalam internal dan ekternal. Juga dinamakan Cost of poor quality
Kualitas Cost Estimate
• Kriteria Cost Estimate yang jelek :
- Terjadi Cost Overrun terhadap estimasi awal - Terjadi hasil yang tidak konsisten
- Kurang detail
- Dokumentasi yang jelek/lemah
- Tidak dapat diandalkan untuk alokasi dana - Tidak dapat diandalkan untuk cost control
28
- Tidak dapat diandalkan untuk cost control
• Penyebab Jeleknya Cost Estimate
- Estimator tidak Qualified
- Estimator yang belum terbiasa dengan obyek bangunan - Data & method yang jelek
WAKTU VS COST
Hubungan antara waktu pelaksanaan proyek dengan
biaya dapat digambarkan sebagai berikut :
Biaya
B1
Biaya dg waktu singkat
Biaya dg waktu longgar
29 Waktu
B2
Bi
W1 Wi W2
Biaya dg waktu longgar
Biaya dg waktu ideal
METHOD VS COST
Hubungan antara metode pelaksanaan proyek dengan
biaya dapat digambarkan sebagai berikut :
Biaya
B1
Method yg kurang layak
Over method 30 Method B2 Bi W1 Wi W2 Over method Method yg ideal Asianto
1. Activity Cost Estimates
Outputs .1. Activity Cost Estimates .2. Activity Cost Estimates Supporting Detail .3. Requested Canges .4. Cost Management Plan (updates) 1Penilaian secara kuantitative dari biaya seperti biaya sumberdaya yang diperlukan untuk menyelesaikan jadwal kegiatan. Type estimate ini bisa disajikan dalam bentuk ringkasan atau secara
7. 2. COST ESTIMATI3G OUTPUTS
31
Plan (updates)
estimate ini bisa disajikan dalam bentuk ringkasan atau secara detail. Termasuk didalamnya Upah, Material, equipment, layanan, fasilitas, IT, dan spesial kategori seperti inflasi atau biaya cadangan.
CO3TOH FORMULIR ESTIMASI ( gedung )
No. Item Pekerjaan Quantity Harga
satuan Jumlah harga 1. 2. 3. Preliminaries ……… Pek. Substruktur ………. Pek. Struktur ………. 32 4. 5. 6. ………. Pek.M / E ………. Pek. Finishing …………. Pek. Landscaping Jumlah Ppn 10% Jumlah akhir Asianto
Cost Group Template (Buildings)
1. Substructure
2. Superstructure 3. Internal Finishes
4. Fittings and Furnishings
5. Services :
o Plumbing & Sanitary Instalations
33 o Plumbing & Sanitary Instalations
o Electrical Instalations o HVAC Instalations o Lift Instalations
o Fire Alarm & Fire Fighting Instalations o Etc…
6. External works
2. Activity Cost Estimates Supporting Detail
.1. Activity Cost Outputs Estimates .2. Activity Cost Estimates Supporting Detail .3. Requested Canges .4. Cost Management Plan (updates) 2Jumlah dan jenis dari detail tambahan didalam menunjang estimasi jadwal biaya kegiatan tergantung dari aplikasi nya. Sehubungan dengan level dari detail, dokumen yang menunjangnya harus disediakan secara jelas, profesional, dan lengkap dengan gambar yang mana estimasi biaya diperoleh.
Termasuk :
7. 2. COST ESTIMATI3G OUTPUTS
34
Plan (updates)
Termasuk :
Deskripsi scope of work
Dokumen sebagai dasar untuk estimating. Dokumen berbagai asumsi yang digunakan Dokumen berbagai batasan batasan
Indikasi range seperti US$ 10,000 (-10%/+15%)
mengindikasikan item tersebut diperkirakan antara US$9,000 and US$ 11,500)
3. Requested Changes
Outputs .1. Activity Cost Estimates .2. Activity Cost Estimates Supporting Detail .3. Requested Canges .4. Cost Management Plan (updates)Proses estimasi biaya mungkin menghasilkan permintan perubahan yang bisa mempengaruhi Cost Management Plan, Activity resource requirements, dan komponen lain pada Project Management Plan. Permintaan perubahan diproses untuk meriview dan memposisikan kembali melalui Integrated Change Control Process.
3
7. 2. COST ESTIMATI3G OUTPUTS
35
Plan (updates)
PROJECT PROJCT ID PROJECT SPONSOR CLIENT
BUSINESS AREA PROJECT MANAGER DOCUMENT VERSION DOCUMENT NO.
SOFTCOPY NAME PAGE NO. . OF
DESCRIPTION AND IMPACT
(on benefits, costs, timescales, resource requirements, other projects, risk etc) of proposed scope change : (use attachments if necessary)
REASON FOR CHANGE (DESCRIBE BENEFITS) :
CHANGE REQUEST FORM (CRF)
36
REASON FOR CHANGE (DESCRIBE BENEFITS) : IMPLICATIONS OF NOT MAKING THIS CHANGE :
APPROVED BY : (1) DATE (2) DATE
STATUS :
( ) APPROVED ( ) REJECTED ( ) DEFERRED REASONS :
4. Cost Management Plan (updates)
Outputs .1. Activity Cost Estimates .2. Activity Cost Estimates Supporting Detail .3. Requested Canges .4. Cost Management Plan (updates) 4Jika permintaan perubahan disetujui maka akan mempengaruhi management of cost.
Komponen biaya dari project management plan di perbaharui
7. 2. COST ESTIMATI3G OUTPUTS
37
Plan (updates)
Komponen biaya dari project management plan di perbaharui diupdate.
Buyer/ Owner’s Cost Estimate :
3o. Description of work Quantity Rate Total
1 Work Package # 1
2 Work Package # 2
3 Work Package # 3
38
3 Work Package # 3
Total Base Cost Plus : Consultant’s Fee Land Cost Financing Chargers Permit’s etc. Contingency Grand Total : xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx
Seller/ Contractor’s Cost Estimate :
3o. Description of work Quantity Rate Total
1 Item # 1
2 Item # 2
3 Item # 3
39
3 Item # 3
Total Base Cost Plus Overhead Profit Interst (IDC) Grand Total : xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx 4 Preliminaries
7. 3. COST BUDGETI3G.
melibatkan pengumpulan biaya-biaya yang diperkirakan pada
jadwal kegiatan individu atau paket pekerjaan untuk menetapkan suatu acuan total biaya dalam mengukur kinerja proyek.
Pernyataan lingkup proyek telah menyajikan ringkasan anggaran. Bagaimanapun, jadwal kegiatan atau perkiraan biaya paket
pekerjaan disiapkan sebelum ada permintaan detail anggaran dan otorisasi pekerjaan.
Tools & Techniques
Outputs
.1. Cost Baseline
Inputs :
.1. Project Scope Statement
40 PMBOK© Guide 2004 page 167
Tools & Techniques
.1. Cost Aggregation .2. Reserve analysis .3. Parametric Estimating .4. Funding limit reconciliation .1. Cost Baseline .2. Poject Funding Requirements .3. Cost Management Plan (Updates) .4. Requested Changes .1. Project Scope Statement
.2. Work Breakdown Structure .3. WBS Dictionary
.4. Activity Cost Estimates .5. Activity Cost Estimates
Supporting Detail .6. Project Schedule .7. Resources Calendars .8. Contract
Inputs :
.1. Project Scope Statement .2. Work Breakdown Structure .3. WBS Dictionary
.4. Activity Cost Estimates .5. Activity Cost Estimates
Supporting Detail .6. Project Schedule .7. Resources Calendars .8. Contract
.9. Cost Management Plan
6
6. Project Schedule
Jadwal proyek termasuk perencanaan tanggal start dan finish untuk jadwal kegiatan proyek, Jadwal milstone, Paket pekerjaan, Perencanaan paket, dan control accounts. Informasi ini digunakan untuk
mengumpulkan biaya biaya terhadap periode waktu
7. 3. COST BUDGETI3G I3PUTS.
41
.9. Cost Management Plan
mengumpulkan biaya biaya terhadap periode waktu kapan biaya direncanakan untuk digunakan.
7. Resources Calendars
Inputs :
.1. Project Scope Statement .2. Work Breakdown Structure .3. WBS Dictionary
.4. Activity Cost Estimates .5. Activity Cost Estimates
Supporting Detail .6. Project Schedule .7. Resources Calendars .8. Contract
.9. Cost Management Plan
7
Penanggalan sumberdaya gabungan untuk hari kerja dan hari libur/tidak kerja ditetapkan pada
sumberdaya khusus. Meskipun tenaga kerja dan material bisa aktive atau idle. Pada umumnya digunakan untuk mengidentifikasi hari tidak kerja untuk sumberdaya khusus dalam waktu ketersediaan
7. 3. COST BUDGETI3G I3PUTS.
42
untuk sumberdaya khusus dalam waktu ketersediaan sumberdaya.
Kalender sumberdaya proyek mengidentifikasikan kuantitas dari setiap ketersediaan sumberdaya pada periode waktu yang diperlukan.
8. Contract
Inputs :
.1. Project Scope Statement .2. Work Breakdown Structure .3. WBS Dictionary
.4. Activity Cost Estimates .5. Activity Cost Estimates
Supporting Detail .6. Project Schedule .7. Resources Calendars .8. Contract
.9. Cost Management Plan
8
Kontrak - informasi yang berhubungan dengan pruduksi, jasa layanan, atau hasil yang telah dibeli – biayanya – semua digunakan untuk pengembangan penetapan anggaran
7. 3. COST BUDGETI3G I3PUTS.
9
43
9. Cost Management Plan
Cost Management Plan adalah komponen dari Project Management Plan dan derivasi perencanaan lain
1. Cost Aggregation
Tools & Techniques
.1. Cost Aggregation .2. Reserve analysis .3. Parametric Estimating .4. Funding limit reconciliation 1
Menjadwalkan perkiraan biaya kegiatan yang dikumpulkan pada paket pekerjaan sesuai dengan WBS.
Estimasi biaya paket pekerjaan kemudian dikumpulkan pada level komponen yang lebih tinggi dalam WBS. Seperti
control accounts, dan pada akhirnya untuk seluruh proyek.
7. 3. COST BUDGETI3G TOOLS & TECH3IQUES
4. Funding limit reconciliation
.1. Cost AggregationTools & Techniques .2. Reserve analysis .3. Parametric Estimating .4. Funding limit reconciliation 4Banyak macam didalam periode penggunaan dana, biasanya dibawah pengaturan operasional. Namun didalam
penggunaan dana proyek dikonsulidasikan dengan batasan pendanaan yang dibutuhkan pelanggan atau perusahaan. Rescheduling bisa berdampak pada pengalokasian
7. 3. COST BUDGETI3G TOOLS & TECH3IQUES
45
Rescheduling bisa berdampak pada pengalokasian
sumberdaya. Jika dana digunakan sebagai sumberdaya yang terbatas didalam proses penjadwalan proyek, maka harus melakukan peninjauan terhadap batasan waktu.
Produk final dari perencanaan berulang menjadi Cost baseline.
1. Cost Baseline
Outputs .1. Cost Baseline .2. Poject Funding Requirements .3. Cost Management Plan (Updates) .4. Requested Changes 1Cost Baseline adalah komponent dari Project management plan
Sebagai acuan anggaran yang digunakan sebagai dasar pengukuran, monitor, dan kontrol seluruh kinerja biaya proyek.
Biasanya disajikan dalam bentuk S-curve
100
7. 3. COST BUDGETI3G OUTPUTS
46 C o m m u la ti v e V a lu e Time 50 P ro g re ss 0
CURVA “ S “
Bentuk curva “ S “ , berbeda tiap strategi insert mark up
Rp.
47 Strategi merata Strategi Front LoadingBln
Asianto2. Project Funding Requirements
.1. Cost BaselineOutputs .2. Poject Funding Requirements .3. Cost Management Plan (Updates) .4. Requested Changes 2Total & Periode didapat dari cost baseline dan bisa ditetapkan melebihi, biasanya menggunakan margin didalam menentukan early progress atau cost overruns. Funding terjadi biasanya pada kenaikan tertentu yang tidak sama jumlah maupun periodenya. Kebutuhan funding termasuk didalam cost baseline ditambah management contingency, tergantung kebijakan perusahaan.
Funding requirements
7. 3. COST BUDGETI3G OUTPUTS
48 C o m m u la ti v e V a lu e Time
Expected Cash flow Cost Baseline
The difference between the maximum funding and the end of the cost baseline is Management Reserve
Contoh Formulir Master Cost Budget
Kel. Sub.Kel PEMBEBANAN Rp. Keterangan
I BIAYA LANGSUNG PROYEK
1. BAHAN / MATERIAL 2. UPAH 3. ALAT 4. SUBKONTRAKTOR 5. PERSIAPAN / PENYELESAIAN 6. OVERHEAD LAPANGAN SUB TOTAL 49 SUB TOTAL II KEWAJIBAN PAJAK 1. PPN ( 10% )
2. UANG MUKA PPH / PPH final
SUB TOTAL III BIAYA TIDAK LANGSUNG
1. OVERHEAD PUSAT / CABANG/ PERW.
2. PENYUSUTAN AKTIVA TETAP
SUB TOTAL
CADANGAN
TOTAL
( NILAI KONTRAK )
7. 4. COST CO3TROL
Mempunyai kaitan dengan : Mempunyai kaitan dengan : Mempunyai kaitan dengan : Mempunyai kaitan dengan :
a). Mempengaruhi faktor yang menciptakan perubahan acuan biaya a). Mempengaruhi faktor yang menciptakan perubahan acuan biaya a). Mempengaruhi faktor yang menciptakan perubahan acuan biaya a). Mempengaruhi faktor yang menciptakan perubahan acuan biaya
guna memastikan bahwa perubahan dapat disetujui, guna memastikan bahwa perubahan dapat disetujui,guna memastikan bahwa perubahan dapat disetujui, guna memastikan bahwa perubahan dapat disetujui,
b). Menentukan bahwa perubahan acuan biaya telah terjadi, dan b). Menentukan bahwa perubahan acuan biaya telah terjadi, dan b). Menentukan bahwa perubahan acuan biaya telah terjadi, dan b). Menentukan bahwa perubahan acuan biaya telah terjadi, dan c). Mengelola perubahan yang nyata ketika perubahan terjadi. c). Mengelola perubahan yang nyata ketika perubahan terjadi. c). Mengelola perubahan yang nyata ketika perubahan terjadi. c). Mengelola perubahan yang nyata ketika perubahan terjadi.
d). Meyakinkan bahwa cost overrun tidak melebihi pembiayaan yang diberi hak pada waktu tertentu dan d). Meyakinkan bahwa cost overrun tidak melebihi pembiayaan yang diberi hak pada waktu tertentu dan d). Meyakinkan bahwa cost overrun tidak melebihi pembiayaan yang diberi hak pada waktu tertentu dan d). Meyakinkan bahwa cost overrun tidak melebihi pembiayaan yang diberi hak pada waktu tertentu dan di dalam total di dalam total di dalam total di dalam total proyek. proyek.proyek. proyek.
e) Monitoring kinerja biaya untuk mendeteksi dan memahami perbedaan (cost variance) dari cost e) Monitoring kinerja biaya untuk mendeteksi dan memahami perbedaan (cost variance) dari cost e) Monitoring kinerja biaya untuk mendeteksi dan memahami perbedaan (cost variance) dari cost e) Monitoring kinerja biaya untuk mendeteksi dan memahami perbedaan (cost variance) dari cost baseline.
baseline. baseline. baseline.
f). Perekaman semua perubahan yang sesuai secara teliti terhadap cost baseline. f). Perekaman semua perubahan yang sesuai secara teliti terhadap cost baseline. f). Perekaman semua perubahan yang sesuai secara teliti terhadap cost baseline. f). Perekaman semua perubahan yang sesuai secara teliti terhadap cost baseline.
g). Pencegahan kesalahan, tidak sesuai, atau perubahan yang tidak disetujui dari maksud laporan biaya g). Pencegahan kesalahan, tidak sesuai, atau perubahan yang tidak disetujui dari maksud laporan biaya g). Pencegahan kesalahan, tidak sesuai, atau perubahan yang tidak disetujui dari maksud laporan biaya g). Pencegahan kesalahan, tidak sesuai, atau perubahan yang tidak disetujui dari maksud laporan biaya atau pemakaian
atau pemakaian atau pemakaian atau pemakaian
50 PMBOK© Guide 2004 page 171 atau pemakaian
atau pemakaian atau pemakaian atau pemakaian
sumber daya. sumber daya. sumber daya. sumber daya.
h). Memberi tahu kepada stakeholders dari perubahan yang disetujui. h). Memberi tahu kepada stakeholders dari perubahan yang disetujui. h). Memberi tahu kepada stakeholders dari perubahan yang disetujui. h). Memberi tahu kepada stakeholders dari perubahan yang disetujui.
i). Melakukan untuk membawa terjadinya cost overrun dalam batas yang bisa diterima. i). Melakukan untuk membawa terjadinya cost overrun dalam batas yang bisa diterima. i). Melakukan untuk membawa terjadinya cost overrun dalam batas yang bisa diterima. i). Melakukan untuk membawa terjadinya cost overrun dalam batas yang bisa diterima.
Tools & Techniques
.1. Cost Change Control System .2. Performance Measurement Analysis .3. Forcasting .4. Project Performance Reviews .5. Project Management Software .6. Variance Management Outputs
.1. Cost Estimate (updates) .2. Cost Baseline (updates) .3. Performance Measurements .4. Forcasted Completion .5. Requested Changes
.6. Recommended Corrective Actions .7. Organizational Process Assets
(updates)
.8. Project Management Plan (updates) Inputs : .1. Cost Baseline .2. Project Funding Requirements .3. Performance Reports .4. Work Performance Information .5. Approved Changes Requests .6. Project Management Plan
3. Performance Reports
.1. Cost BaselineInputs : .2. Project Funding Requirements .3. Performance Reports .4. Work Performance Information .5. Approved Changes Requests .6. Project Management Plan 3 Laporan progres disusun secara ringkas dari hasil pengumpulan dari beberapainformasi lapangan. Hasilnya dianalisis dan dibandingkan dengan pengukuran kinerja baseline
Laporan harus meliputi Status dan informasi progres, detail persyaratan dari stakeholder, seperti yang telah didokumentasikan pada communication
management plan.
Biasanya format terdiri dari bar-chart, S-curve, tabular report.
7. 4. COST CO3TROL I3PUTS
CONTOH FORMULIR COST CONTROL No . URAIAN Total budget Realisasi s/d tgl. Sisa budget Perkira-an sisa biaya Penyim-pangan ( + / - ) Budget realisasi Realisasi biaya a b c d = a - c e f = d - e 1. Material 2. Upah 3. Alat 4. Subkon 52 4. Subkon 5. Pekerjaan persiapan 6. Overhead lapangan TOTAL BCWP ACWP Asianto
Inputs
Inputs
4. Work Performance Information
Inputs : .1. Cost Baseline .2. Project Funding Requirements .3. Performance Reports .4. Work Performance Information .5. Approved Changes Requests .6. Project Management Plan 4
Pengumpulan informasi dari status dan biaya proyek yang telah dilaksanakan.
Termasuk :
Pekerjaan yang ditetapkan sudah selesai atau belum ?
7. 4. COST CO3TROL I3PUTS
53 Biaya yang dianggarkan dan yang telah digunakan?
Estimasi biaya untuk menyelesaikan pekerjaan? Berapa Percent telah selesai secara fisik?
Project Project ID Project Sponsor Client
Business Area Project Manager
Document Version Document No. Softcopy Name
Prepared by Approved by Page No. . of
WBS CODE TASK DESCRIPTIO3 MAJOR DELIVERABLES PLA3ED MILESTO3E CURRE3T STATUS/ PROBLEM PROPOSED SOLUTIO3 ACTIO3 BY RE-PLA33ED MILESTO3E PROGRESS REPORT FORM (PRF)
PROJECT PROJCT ID PROJECT SPONSOR CLIENT
BUSINESS AREA PROJECT MANAGER DOCUMENT VERSION DOCUMENT NO.
SOFTCOPY NAME PAGE NO. . OF
CUT OF DATE PREPARED BY APPROVED BY PROJECT COST ( Rp)
LAST PERIOD COMMITTED ACTUAL COST VARIANCE
PROGRESS REPORT SUMMARY FORM (PRSF)
55
LAST PERIOD COMMITTED THIS PERIOD
ACTUAL COST VARIANCE WORK COMPLETED THIS PERIOD
CURRENT ISSUES
PROPOSED SOLUTIONS
PLAN NEXT PERIOD
6. Project Management Plan
Inputs : .1. Cost Baseline .2. Project Funding Requirements .3. Performance Reports .4. Work Performance Information .5. Approved Changes Requests .6. Project Management Plan 6Project management plan dan komponen
Cost management plan dan perencanaan
lain disesuaikan dan diintegrasikan ketika
melaksanakan proses kontrol biaya.
7. 4. COST CO3TROL I3PUTS
56
1. Cost Change Control System
Tools & Techniques
.1. Cost Change Control System .2. Performance Measurement Analysis .3. Forcasting .4. Project Performance Reviews .5. Project Management Software .6. Variance Management 1
Didokumentasikan pada cost management plan,
menggambarkan prosedur yang mana cost
baseline bisa dirubah.
Termasuk bentuk formulir, dokumen, cara
penelusuran, dan persetujuan perubahan
7. 4. COST CO3TROL TOOLS & TECH3IQUES
57
.6. Variance Management
penelusuran, dan persetujuan perubahan
Integrated dengan integrated change control
process.
2. Performance Measurement Analysis
Tools & Techniques
.1. Cost Change Control System .2. Performance Measurement Analysis .3. Forcasting .4. Project Performance Reviews .5. Project Management Software .6. Variance Management 2
Dengan cara Earned Value analysis
Method of measuring project performance, by comparing the amount of work planned with what was actually
accomplished to determine if cost and schedule
7. 4. COST CO3TROL TOOLS & TECH3IQUES
58
.6. Variance Management
accomplished to determine if cost and schedule performance is as planned.
Enable the project manager to detect deviations from plan as soon as they occur and to take appropriate corrective action.
mengukur kinerja dengan membandingkan besar pekerjaan yang
direncanakan dengan actual pekerjaan yang selesai, untuk menentukan kinerja jadwal & biaya sesuai rencana.
Memungkinkan manager proyek mendetaksi penyimpangan dari rencana sedini mungkin dan mengambil tindakan korektif yang sesuai.
Basic Value in Earned value Analysis
Project
The planned Value (PV)
or Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS) :The sum of approved cost estimates for activities scheduled to be performed.
The Earned Value (EV)
or Budgeted Cost of Work Performed (BCWP) :The sum of the approved cost estimates for activities completed.
59
The Actual Cost (AC)
or Actual Cost of QWork Performed (ACWP) :56% Rencana kerja 50 Biaya 10 50% Aktual biaya Rencana Kerja
Konsep Earned Value
60
8
0 2 5 Waktu
56% Rencana kerja 50 Biaya 10 50% Aktual biaya Rencana Kerja 45% Aktual Fisik
Konsep Earned Value
61
Gambar 2 : Grafik Earned Value
8
0 2 5 Waktu
Basic Formulas in Earned Value
Project
Cost Varian (CV) = EV - AC
Schedule Variance (SV) = EV - PV
% Over/Under = (AC – EV) / EV * 100
Earned Value = % complete * BAC
Cost Performance Index (CPI) = EV / AC
Schedule Performance Index (SPI) = EV / PV
62
Schedule Performance Index (SPI) = EV / PV
CV < 0 : ?,
CV = 0 : ?,
CV > 0 : ?,
CPI < 1 : ?,
CPI = 1 : ?,
CPI > 1 : ?
SV < 0 : ?,
SV = 0 : ?,
SV > 0 : ?,
SPI < 1 : ?,
Example :
Project
Contract :
To build 10 houses in 12 months
Construction budget :
10 houses @ Rp 100 mio = Rp 1,000 mio
63 Construction period : 12 months
Condition After 5 Moths :
Planned Value ( PV) : Rp. 360 mio or 36 (from S-curve).
Actual Cost (AC) : Rp. 310 mio or 31 (from accounting dept). Earned Value (EV) : Rp. 250 mio or 25 (from site actuals)
Curve
Project
PV - CURVE 100 P R O G R E S S 64 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 (MO3THS) Time 36 PV 50 P R O G R E S S 31 AC 25 EV PV = 36 (Planned Value) AC = 31 (Actual Cost) EV = 25 (Earned Value)Progress for EV
Project
House 3o 1 = 40 House 3o 2 = 30 House 3o 3 = 50 House 3o 4 = 50 House 3o 5 = 10 House 3o 6 = 20 65 House 3o 6 = 20 House 3o 7 = 20 House 3o 8 = 10 House 3o 9 = 10 House 3o 10 = 10 Average = 250 / 10 = 25Variances & Indexes :
Project
Cost Variance (CV) : EV-AC = 25 – 31 = - 6
Schedule Variance (SV) : EV – PV = 25 – 36 = - 11
Cost Performance Index (CPI) : (EV) / (AC) = 25 / 31 = .806
66 Schedule Performance Index (SPI) : (EV) / (PV) = 25 / 36 = .694
Estimate at Completion (EAC)
Project
Alternative 1:
EAC = Actual + Remining Budget = 310 + (1000 – 250) = 1,060 mio
Alternative 2:
EAC = Actual + 3ew estimate for Remining Budget = 310 + 800 (est) = 1,110 mio
67 Alternative 3:
EAC = Actual + Remining Budget/CPI = 310 + (750/0.806) = 1,240 mio
Alternative 4:
EAC = Actual + Remining /CPI/SPI = 310 + (750/0.806) : 0.694 = 310 + 1341 = 1,651mio
3. Forecasting
Tools & Techniques
.1. Cost Change Control System .2. Performance Measurement Analysis .3. Forcasting .4. Project Performance Reviews .5. Project Management Software .6. Variance Management 3
Forecasting termasuk membuat estimate atau memprediksi kondisi proyek yang akan datang berdasarkan informasi dan pengetahuan yang ada pada saat melakukan
forecasting.
Forecasts dihasilkan, diupdate, dan di review atas dasar
7. 4. COST CO3TROL TOOLS & TECH3IQUES
68
.6. Variance Management
Forecasts dihasilkan, diupdate, dan di review atas dasar informasi progres.
Informasi progres terdiri dari hasil progres yang lalu dan dan informasi lain yang akan mempengaruhi proyek yang akan datang contohnya :
4. Project Performance Reviews
Tools & Techniques
.1. Cost Change Control System .2. Performance Measurement Analysis .3. Forcasting .4. Project Performance Reviews .5. Project Management Software .6. Variance Management 4
Review kinerja dengan membandingkan kinerja biaya melebihi waktu, Jadwal kegiatan atau melewati paket pekerjaan yang direncanakan dan tidak terpenuhinya anggaran (planed value).
7. 4. COST CO3TROL TOOLS & TECH3IQUES
69
.6. Variance Management
anggaran (planed value). Variance analysis
Trend analysis
Progress Monitoring
Progress Progress Progress ProgressAggregate
70 Aggregate
Progress
Approve Cost budget
Assessment
Yes 3o
Earned Value Analysis
(Basic Knowledge) JutaIDR % 2000 100 1800 90 1600 80 1400 70 1200 60 1000 50 Planned Value (PV) (BCWS)Actual Cost (AC) (ACWP)
C
o
st
Projected Budget Completed
Projected Time Completed
Schedule Overrun Cost Overrun 71 800 40 600 30 400 20 200 10 0 0 3 6 12 25 35 52 75 85 95 98 99 100 % 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Month C o st Data Date
Work Performed (EV) (BCWP)
Tools & Techniques
Tools & Techniques
5. Project Management Software
.1. Cost Change Control Tools & Techniques System .2. Performance Measurement Analysis .3. Forcasting .4. Project Performance Reviews .5. Project Management Software .6. Variance ManagementDapat menggunakan spreadsheet atau PM software seperti Artemis-7, P3, MSOP
5
7. 4. COST CO3TROL TOOLS & TECH3IQUES
Tools & Techniques
Tools & Techniques
6. Variance Management
Tools & Techniques
.1. Cost Change Control System .2. Performance Measurement Analysis .3. Forcasting .4. Project Performance Reviews .5. Project Management Software .6. Variance Management6
Cost management plan menjelaskan bagaimana cost
variance dikelola, contoh : adanya tanggapan yang berbeda terhadap masalah “major atau minor”.
Besarnya varian menuju ke penurunan seperti tambahan pekerjaan yang terpenuhi.
7. 4. COST CO3TROL TOOLS & TECH3IQUES
73
.6. Variance Management
Variance lebih besar diijinkan pada awal proyek dan bisa menurun pada akhir proyek.
Outputs
Outputs
3. Performance Measurements
Outputs
.1. Cost Estimate (updates) .2. Cost Baseline (updates) .3. Performance Measurements .4. Forcasted Completion
.5. Requested Changes
.6. Recommended Corrective Actions
.7. Organizational Process Assets (updates)
.8. Project Management Plan
3
Hasil perhitungan CV, SV, CPI dan nilai SPI untuk komponen WBS, khususnya paket pekerjaan dan control accounts, didokumentasikan dan
dikomunikasikan kepada stakeholders.
7. 4. COST CO3TROL OUTPUTS
4. Forecasted Completion
4
74
(updates)
Perhitungan nilai EAC atau laporan nilai EAC didokumentasikan dan nilai dikomunikasikan dengan stakehloders.
Perhitungan nilai ETC atau laporan nilai ETC yang disajikan perusahaan didokumentasikan dan nilai dikomunikasikan kepada stakeholders.
Outputs
Outputs
6. Recommended Corrective Actions
Outputs
.1. Cost Estimate (updates) .2. Cost Baseline (updates) .3. Performance Measurements .4. Forcasted Completion .5. Requested Changes .6. Recommended Corrective Actions .7. Organizational Process Assets (updates)
.8. Project Management Plan
6
Tindakan koreksi dilaksanakan untuk
membawa perkiraan kinerja proyek
yang akan datang segaris dengan
project management plan.
7. 4. COST CO3TROL OUTPUTS
75
(updates)
project management plan.
Tindakan koreksi didalam cost
management sering melibatkan
penyesuaian jadwal anggaran kegiatan.
Seperti tindakan khusus diambil untuk
menyeimbangkan cost variances.
Contoh Evaluasi Akhir
Kel. Sub.Kel PEMBEBANAN BUDGET REALISASI
I. BIAYA LANGSUNG PROYEK
1. BAHAN / MATERIAL 2. UPAH 3. ALAT 4. SUBKONTRAKTOR 5. PERSIAPAN / PENYELESAIAN 6. OVERHEAD LAPANGAN SUB TOTAL 76 SUB TOTAL II KEWAJIBAN PAJAK 1. PPN ( 10% )
2. UANG MUKA PPH / PPH final
SUB TOTAL III BIAYA TIDAK LANGSUNG
1. OVERHEAD PUSAT / CABANG/ PERW.
2. PENYUSUTAN AKTIVA TETAP
SUB TOTAL
CADANGAN / LABA
TOTAL
CONTOH : CO3STRUCTIO3 COST
ACCOU3T
Variable Cost ( biaya tidak tetap )
, adalah biaya yang
selalu berubah tiap bulannya sesuai dengan intansitas
kegiatan proyek . Kelompok biaya ini terdiri dari :
• Biaya Bahan / Material Konstruksi
• Biaya Upah Konstruksi
• Biaya Alat Konstruksi
77
• Biaya Alat Konstruksi
• Biaya Subkontraktor ( Kontraktor )
• Biaya Overhead Lapangan/ Proyek
Fix Cost ( biaya tetap )
, adalah biaya yang relatif tidak
berubah tiap bulannya atau tidak terkait dengan intansitas
kegiatan proyek . Kelompok biaya ini terdiri dari :
• Biaya Overhead Perusahaan
• Biaya Pemasaran Perusahaan
COST CONTROL
• Yang mendorong peran cost control jadi penting di
konstruksi , adalah :
– Harga jual bersifat konservatif ( relatif tetap)
– Biaya produksi bersifat fluktuatif ( sangat mudah
berubah bila tidak dikendalikan )
78
• Untuk mengatasi kondisi yang delematis tsb diatas , maka
diperlukan :
– Kemampuan tentang construction cost .
– Kemampuan dalam cost control
Rp
Rp
79