1
POKJA II PENGADAAN BARANG/JASA
UNIT LAYANAN PENGADAAN RUMAH SAKIT PUSAT OTAK NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN
KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN ANGGARAN 2014
Jl. M.T. Haryono, Cawang, Jakarta Timur 13630
BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN PEKERJAAN PENGADAAN ALAT KESEHATAN POLIKLINIK II (LABORATORIUM) RS PUSAT OTAK NASIONAL KEMENTERIAN KESEHATAN RI (LELANG ULANG)
TAHUN ANGGARAN 2014 Nomor : 134/ULP/POKJA/V/2014
Tanggal : 20 Mei 2014
Pada hari ini SELASA tanggal DUA PULUH bulan MEI tahun DUA RIBU EMPAT BELAS, bertempat di ruang Diskusi Lantai 7 Rumah Sakit Pusat Otak Nasional Jalan MT. Haryono, Cawang. Pokja II Pengadaan Barang/Jasa Unit Layanan Pengadaan Rumah Sakit Pusat Otak Nasional, Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan, Kementerian Kesehatan RI, Tahun Anggaran 2014, diadakan Penjelasan Dokumen Pemilihan Pekerjaan Pengadaan Alat Kesehatan Poliklinik II (Laboratorium) RS Pusat Otak Nasional Kementerian Kesehatan RI (lelang ulang) sebagai berikut:
Waktu : 10.00 sd 12.00 WIB Dipimpin oleh : dr. Vina Karina Apriyani
Selaku : Ketua Pokja II Pengadaan Barang/Jasa RS Pusat Otak Nasional Dihadiri : 1. Pokja II Pengadaan Barang/Jasa RS Pusat Otak Nasional
2. Tim Teknis Pengadaan Alat Kesehatan RS Pusat Otak Nasional
Peserta menanyakan Dokumen Pemilihan dan dijawab oleh panitia secara online melalui www.lpse.depkes.go.id. Pertanyaan dan jawaban beserta Dokumen tambahan terlampir. Berita Acara Pemberian Penjelasan ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan Pekerjaan Pengadaan Alat Kesehatan Poliklinik II (Laboratorium) RS Pusat Otak Nasional Tahun 2014.
2
POKJA II PENGADAAN BARANG/JASA
UNIT LAYANAN PENGADAAN RUMAH SAKIT PUSAT OTAK NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN
KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN ANGGARAN 2014
Jl. M.T. Haryono, Cawang, Jakarta Timur 13630
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Alat Kesehatan Poliklinik II (Laboratorium) RS Pusat Otak Nasional Kementerian Kesehatan RI ini dibuat dengan sesungguhnya.
POKJA II PENGADAAN BARANG/JASA UNIT LAYANAN PENGADAAN RUMAH SAKIT PUSAT OTAK NASIONAL
DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI
dr. Vina Karina Apriyani Ketua
Ayu Sri Rahayu, SKM, MSi Sekretaris
3
LAMPIRAN : Berita Acara Penjelasan Pengadaan ALKES Poliklinik II (Laboratorium) RS Pusat Otak Nasional Kementerian Kesehatan RI (Lelang Ulang)
No ID Pengirim Pertanyaan Jawaban
1 171283047 PAK atau SPAK izin Penyalur Alat Kesehatan (PAK) atau izin Sub Penyalur Alat Kesehatan (SPAK) dari Dinas Kesehatan Propinsi yang masih berlaku dan telah diregistrasi tahun 2014. Apakah artinya telah diregistrasi tahun 2014 ? kalau ijin PAK kami diterbitkan pada tahun 2012 apakah bisa mengikuti pengadaan ini dan tidak gugur ? Terima kasih
Surat Izin PAK atau SPAK yang masih berlaku, dapat mengikuti pengadaan ini.
2 171773047 Untuk Surat Dukungan dari sole agent apakah diperbolehkan untuk menggunakan surat dukungan dari Tender yang lalu ? karena mengingat pertama ini adalah lelang ulang , kedua untuk setiap pengambilan surat dukungan kami dikenakan biaya administrasi oleh distributor sebesar 200.000 - 300.000 per vendor , sedangkan tender ini mempunyai sekitar 10 vendor , ketiga untuk surat dukunganyang tidak ada masa
kadaluarsanya , terima kasih
Surat Dukungan untuk lelang pertama
diperbolehkan untuk lelang ulang saat ini selama masih berlaku.
4
3 171773047 Untuk Jaminan Penawaran apakah harus dari Bank ? karena Mengingat ketentuan surat edaran dari OJK (Otoritas Jasa Keuangan ) dimana asuransi tidak diperbolehkan untuk menanggung situasi U ncondisional , sedangkan pdi dokumen Lelang harus menanggung situasi Uncondisional sedangkan Sesuai dengan Perpres no. 70 tahun 2012 Pasal 67 ayat 5 bahwa jaminan dari Bank Umum, Perusahaan penjamin, atau perusahaan asuransi dapat digunakan untuk semua jenis jaminan. Perusahaan
asuransi yang dimaksud adalah yang memiliki izin untuk menjual produk jaminan (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan. pertanyaan kami adalah bagaimana jika perusahaan Asuransi tsb memang masuk dalam daftar kaetori perusahaan yang dapat menerbitkan SURETY Bond spt list di Kemenkeu , tetapi berhubung adanya edaran dari OJK tsb maka pihak asuransi tsb tidak berani mencantumkan kata kata "
UNCONDISIONAL " seperti yang tertera dalam dokumen LDP atau dokumen lelang , apakah penawaran kami akan digugurkan jika tetap menggunakan jaminan penawaran dari Perusahaan asuransi tsb ? terima kais
Sesuai dengan Perpres no. 70 tahun 2012 Pasal 67 ayat 5 bahwa jaminan dari Bank Umum, Perusahaan penjamin, atau
perusahaan asuransi dapat digunakan untuk semua jenis jaminan. Perusahaan asuransi yang dimaksud adalah yang memiliki izin untuk menjual produk jaminan (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan. Jaminan penawaran harus sesuai dengan Dokumen Pengadaan dan wajib mencantumkan UNCONDITIONAL
4 171773047 1. Surat Dukungan Ditujukan Kepada siapa ? begitu juga dengan surat Jaminan Penawaran ditujukan kepada siapa ? terima kaish
Surat Dukungan dan Jaminan Penawaran ditujukan kepada Pokja II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa RS Pusat Otak Nasional Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI
5
5 171773047 1. Untuk Spesifikasi Alat Kimia Analiser itu sudah mengarah sekali ke type Cobas C 501 Merk Roche begitu juga dengan Automatic Urine chemistry Analyser type urysis 2400 Merk Roche , saran kami adalah kalau memang spesifikasi dari alat terbeut tidak bisa dirubah atau spesifikasinya di buka (open ) sehingga alat alayt dengan merek yang similiar lainnya atau bahkan lebih tinggi spesifikasinya bisa ikut bersaing secara sehat maka tolong di buka spesifikasinya , atau jika memang user membutuhkannya benar 2 alat tsersebut , kenapa tidak membeli secara langsung saja tanpa lelalng ( secara e catalog ) toh pihak Rumah Sakit Pusat Otak Nasional sudah melakukan pembelian ALKES secara E catalog juga , mohon jawabannya terima kasih
Kami membutuhkan alat sesuai spesifikasi tersebut. Jika ada yang memiliki alat dengan spesifikasi sama atau lebih tinggi, kami persilakan untuk memasukkan penawaran.
6 171496047 Pada LDK hal 39 tentang persyaratan Kualifikasi pada Point 2 tertera bahwa setiap peserta harus memiliki SIUP Perdagangan bidang Usaha kesehatan Kedikteran dan Farmasi (Ao6.A/P/SC ) apa arti kode tersebut ya / jika yang dimaksud kode itu adalah KBLI (Kegiatan Usaha ) yang terbaru , maka apakah jika perusahaan kami memiliki kode KBLI 4669 yaitu bidang Usaha Alat Farmasi/Alat Kesehatan/Alat kedokteran /Alat
Laboratorium/Bahan kimia / reagen , dan SIUP kami terbit tahun 2012 dan masa berakhir nya adalah 2017 , apakah kami tidak diperbolehkan
mengikuti lelang ini hanya karena masalah kode KBLI yang berbeda ? terima kasih
6
7 171496047 Apa Maksud dari Izin PAK ( penyalur alat kesehatan ) harus diregistrasi tahun 2014 ? dimana kami harus meregistrasinya ? karena setahu kami Izin Penyalur alat kesehatan itu ada masa berlakunya dan yang
menerbitkan DITJEND BINFAR KEMENKES RI , sedangkan untuk keabsahan dan masa berlaku dari Izin PAK ( Penyalur alat kesehatan ) yang kami miliki , maka PKJA ULP RS.Pusat Otak Nasional , Bisa mengakses web site dari Registrasi ALKES secara On line di web site Ditjen Binfar Kemenkes RI ,mohon jawabannya terima kasih
Sama seperti jawaban nomor 1.
8 171177047 Mohon di revisi masalah laporan pajak bulanan yang dipersyaratkan, menjadi Januari, Februari dan Maret 2014, dikarenakan untuk laporan bulan April kemungkinan belum tersedia. Mohon dipertimbangkan
Laporan pajak bulanan diperbolehkan dari Januari, Februari dan Maret 2014
9 171143047 Yth Panitia Pada spesfikasi di bagian keterangan alat, instilah : 1. Modular 2. technology serum work area generasi kedua Jelas mengacu ke satu merk (roche) karena ini merupakan bahasa teknologi. Mohon dijelaskan apa yang dimaksud dengan 2 point di atas, atau dihilangkan saja supaya tidak menjurus ke satu merk Terimakasih
Kami membutuhkan alat dengan teknologi modular. Untuk spesifikasi "technologyi serum work area generasi kedua" bisa dihilangkan.
10 171143047 Yth Panitia, Pada Spesifikasi Hematology terdapat istilah WAM. Ini
merupakan bahasa teknology satu merk tertentu (diperkuat dengan tanda tm pada WAM yang berarti =trade mark). Bagaimana bila menawarkan teknology dengan kemampuan setara atau lebih tinggi tetapi bukan WAM? Kalau memang rancu sebaiknya istilah WAM dihilangkan saja. Terimakasih
Teknologi WAM, yang setara atau lebih tinggi diperbolehkan. Teknologi tersebut diperlukan, karena Rumah Sakit kami menggunakan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang
paperless.
11 171189047 kepada yth bapak panitia, apakah surat dukungan yg lalu masih boleh untuk dipakai
