Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei Nomor Revisi : 00 Halaman : i dari iii DAFTAR ISI

(1)

(2)

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

DAFTAR ISI

Daftar Isi i

Sejarah Dokumen ii

Daftar Distribusi Dokumen Dan Notasi iii

1. Ruang Lingkup 1

2. Tujuan 1

3. Acuan 1

4. Definisi 1

4.1 Pembinaan 1

4.2 Diseminasi 1

4.3 Pelatihan 1

4.4 Workshop 2

4.5 Bimbingan Teknis (Mentoring) 2

4.6 Pertemuan Konsultasi 2

4.7 Unit Pelaksana Kegiatan 2

5. Ketentuan Umum dan Rincian Prosedur 2

5.1 Ketentuan Umum 2

5.2 Rincian Prosedur 6

6. Kondisi Khusus 7

7. Bagan Alir 8

8. Bukti Kerja 9

9. Lampiran SALINAN 9

(3)

PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN

(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)

Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017

Nomor Revisi : 00 Halaman : ii dari iii

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

SEJARAH DOKUMEN

TANGGAL CATATAN PERUBAHAN KETERANGAN

SALINAN

(4)

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN DAN NOTASI

No. Distribusi Unit Penerima Dokumen Notasi

001 Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Marga SET

002 Direktorat Pengembangan Jaringan Jalan PJJ

003 Direktorat Pembangunan Jalan PAJ

004 Direktorat Preservasi Jalan PEJ

005 Direktorat Jembatan JEM

006 Direktorat Jalan Bebas Hambatan Perkotaan dan Fasilitas

Jalan Daerah DJBHFJD

007 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional I BPJN I

008 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II BBPJN II

009 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional III BPJN III

010 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional IV BPJN IV

011 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional V BBPJN V

012 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VI BBPJN VI 013 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII BBPJN VII 014 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VIII BBPJN VIII

015 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional IX BPJN IX

016 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional X BPJN X

017 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional XI BBPJN XI

018 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XII BPJN XII

019 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional XIII BBPJN XIII

020 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XIV BPJN XIV

021 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XV BPJN XV

022 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XVI BPJN XVI

023 Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XVII BPJN XVII

024 Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional XVIII BBPJN XVIII

025 Balai Jembatan Khusus dan Terowongan BJKT

Catatan :

Masing-masing Unit Kerja (Setditjen, Direktorat-Direktorat, Balai Besar/Balai Pelaksanaan Jalan Nasional) dapat membuat ketentuan tersendiri tentang pengaturan/penomoran distribusi pada unit- unit yang berada dibawah koordinasinya.

SALINAN

(5)

1. Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku sebagai panduan untuk melaksanakan kegiatan pembinaan dalam bentuk bimbingan Teknis/Diseminasi/Pelatihan/Workshop dan Pertemuan Konsultasi di lingkungan Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.

2. Tujuan

Agar pelaksanaan bimbingan Teknis/Diseminasi/Pelatihan/Workshop dan Pertemuan Konsultasi dilaksanakan effektif dan effisien serta memenuhi tujuannya dan pelaksanaannya terkendali.

3. Acuan

3.1 Undang-Undang Republik Indonesia No. 13 tahun 2013 tentang Ketenaga kerjaan.

3.2 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat No. 15/PRT/M/2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.

3.3 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No. 20/PRT/M/2016 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.

3.4 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No 04/PRT/M/2009 tentang Sistem Manajemen Mutu Departemen Pekerjaan Umum.

4. Definisi

4.1 Pembinaan

Usaha, tindakan, dan kegiatan yg dilakukan secara efisien dan efektif untuk memperoleh hasil yg lebih baik aspek kinerja, baik yang disebabkan oleh adanya ketidaksesuaian pada penyelenggaraan kegiatan maupun yang diakibatkan oleh adanya perubahan persyaratan/peraturan/perundang-undangan.

4.2 Diseminasi

Diseminasi adalah suatu kegiatan yang ditujukan kepada kelompok target atau individu agar mereka memperoleh informasi, timbul kesadaran, menerima, dan akhirnya memanfaatkan informasi tersebut.

4.3 Pelatihan

Pelatihan kerja adalah keseluruhan kegiatan untuk memberi, memperoleh, meningkatkan, serta mengembangkan kompetensi kerja, produktivitas, disiplin, sikap, dan etos kerja pada tingkat ketrampilan dan keahlian tertentu sesuai dengan jenjang dan kualifikasi jabatan dan pekerjaan.

SALINAN

(6)

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

(Undang-Undang No.13 Tahun 2003 Pasal 1 butir 9) 4.4 Workshop

Workshop adalah pelatihan kerja, yang meliputi teori dan praktek dalam satu kegiatan terintegrasi, dicapai melalui tindakan penjelasan intensif kepada kelompok kecil dan mengutamakan pemecahan masalah.

4.5 Bimbingan Teknis (Mentoring)

Didefinisikan sebagai hubungan profesional di mana orang yang berpengalaman (Para mentor) membantu yang lain (mentoree) dalam mengembangkan keterampilan khusus dan pengetahuan yang akan meningkatkan pertumbuhan orang yang kurang berpengalaman profesional dan pribadi.

Bimbingan Teknis adalah interaksi antara orang yang lebih berpengalaman dan orang yang kurang berpengalaman, tetapi memberikan bimbingan yang memotivasi orang untuk dibimbing mengambil tindakan.

4.6 Pertemuan Konsultasi

Kegiatan dapat berupa rapat/pertemuan untuk mendapatkan kesimpulan (nasihat, saran, dsb) yang sebaik-baiknya atau meminta pertimbangan untuk memutuskan sesuatu.

4.7 Unit Pelaksana Kegiatan

Unit Pelaksana Kegiatan adalah Satuan Kerja dan Pejabat Pembuat Komitmen.

5. Ketentuan Umum dan Rincian Prosedur 5.1 Ketentuan Umum

5.1.1 Kegiatan Pembinaan

Kegiatan Pembinaan mengikuti bagan alir dalam langkah 5.

5.1.2 Penyusunan Rencana Kegiatan

Penyusunan Rencana Kegiatan dilakukan setiap awal tahun dengan menggunakan formulir sesuai pada Formulir No. FRM- 01/SOP/UPM/DJBM-124

5.1.3 Persiapan Pelaksanaan Pembinaan

Persiapan Pelaksanaan Pembinaan sekurang-kurangnya mencakup

SALINAN

(7)

PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN

(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)

Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017

Nomor Revisi : 00 Halaman : 3 dari 18

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

kegiatan :

1. Penyiapan dokumen administrasi (Surat Undangan, Surat Pemberitahuan, Surat Perintah Perjalanan Dinas);

2. Penyiapan Administrasi Keuangan (bila diperlukan);

3. Penyusunan tim Bimbingan termasuk Narasumber;

4. Peserta (nasional, provinsi, kabupaten/kota);

5. Penyiapan rencana dan acara diseminasi/bimbingan/pelatihan/

workshop;

6. Penyiapan Bahan serahan;

7. Penyiapan formulir evaluasi Penyelenggaraan;

8. Penyiapan formulir (Daftar Hadir, format-format );

9. Kesiapan pengambil kebijakan;

10. Penyiapan prasarana & sarana (alat bantu presentasi, catering, ATK, ruangan, Penginapan).

5.1.4 Pelaksanaan Pembinaan

Pelaksanaan Pembinaan dapat dilakukan dengan cara : 1. Diseminasi.

2. Pelatihan.

3. Work Shop.

4. Bimbingan Teknis.

5. Pertemuan/Konsultasi.

SALINAN

(8)

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

5.1.5 Tim yang terlibat dalam kegiatan pelaksanaan pembinaan diatur sebagai berikut:

No.

Diseminasi/Pelatihan/

Workshop/Bimbingan Teknis

Pertemuan / Konsultasi

1 Pengarah

2 Penanggung Jawab

3 Ketua Tim Ketua Tim

4 Sekretaris Tim Sekretaris

5 Seksi Umum

6 Seksi Pembelajaran 7 Nara Sumber (Bila

diperlukan)

Nara Sumber (Bila diperlukan)

* Catatan : Jumlah Personil dalam tiap seksi disesuaikan kebutuhan 5.1.6 Pelaksanaan Diseminasi

Dilakukan setiap timbul Dokumen Sistem Manajemen Mutu yang baru, yang pelaksanaannya dapat dilakukan di masing-masing Unit Kerja ataupun secara berkelompok ataupun secara terpusat di Unit Kerja Penyelenggara.

5.1.7 Pelatihan, Workshop dan Bimbingan Teknis

Pelaksanaannya dapat dilakukan di masing-masing lokasi Unit, ataupun secara berkelompok ataupun secara terpusat di Unit Kerja di lingkungan Direktorat Jenderal Bina Marga, minimal dilakukan 1 kali dalam setahun untuk masing-masing bidang Keteknikan, bidang Kepegawaian, Bidang Keuangan dan Manajemen.

5.1.8 Pelaksanaan Pertemuan/Konsultasi

Minimal 2 kali dalam setiap tahun untuk setiap unit kerja Eselon 3 dan PPK, dimana pelaksanaannya dapat dilakukan di unitnya masing- masing atau digabungkan secara berkelompok.

SALINAN

(9)

PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN

(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)

Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017

Nomor Revisi : 00 Halaman : 5 dari 18

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

5.1.9 Surat Pemberitahuan

Setiap akan melaksanakan kegiatan bimbingan penerapan/

pemeliharaan Sistem Manajemen Mutu harus dibuat surat pemberitahuannya/surat undangannya paling lambat 7 hari sebelum pelaksanaan.

5.1.10 Memastikan Tingkat Kesiapan Pelaksanaan

Untuk memonitor tingkat kesiapan Pelaksanaan Diseminasi/Pelatihan/Workshop/Bimbingan Teknis digunakan Daftar Simak sesuai pada Formulir No. FRM-02/SOP/UPM/DJBM-124

5.1.11 Agenda Pembinaan

Pelaksanaan Diseminasi/Pelatihan/Workshop/ Bimbingan Teknis sekurang-kurangnya terdiri mencakup kegiatan :

1. Pembukaan;

2. Pengarahan Program dan Tata Tertib;

3. Penyajian materi;

4. Diskusi & Tanya Jawab;

5. Simulasi/praktek (sesuai keperluan); dan 6. Penutupan.

5.1.12 Evaluasi Pelaksanaan

Setiap pelaksanaan kegiatan Diseminasi/Pelatihan/Workshop/

Bimbingan Teknis harus dilakukan evaluasi penyelenggaraan dengan menggunakan formulir evaluasi sesuai pada Formulir No. FRM- 03/SOP/UPM/DJBM-124.

5.1.13 Pelaporan Diseminasi/ Pelatihan/ Workshop/ Bimbingan Teknis

Kegiatan pembinaan Diseminasi/Pelatihan/Workshop/Bimbingan Teknis dalam rangka penerapan/pemeliharaan Sistem Manajemen Mutu dilaporkan dengan pengaturan sebagai berikut :

Laporan Diseminasi/Pelatihan/Workshop/Bimbingan Teknis berisikan sekurang-kurangnya :

SALINAN

(10)

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

1. Daftar Isi.

2. Pendahuluan :

a. Tujuan penyelenggaraan b. Dasar Penyelenggaraan c. Kepesertaan

d. Tata Tertib e. Pembiayaan 3. Pelaksanaan Kegiatan

a. Jadwal Kegiatan

b. Tim Instruktur/Nara Sumber c. Tim Pelaksana

d. Daftar Peserta Pelatihan e. Materi Pelatihan

f. Presentasi/ujian/simulasi 4. Kesimpulan dan Saran 5. Lampiran-lampiran :

a. Dokumentasi

b. Lain-lain disesuaikan keperluan 5.1.14 Laporan Pertemuan/Konsultasi

Laporan Pertemuan/Konsultasi menggunakan Formulir sesuai pada Formulir No. FRM-04/SOP/UPM/DJBM-124.

5.1.15 Referensi dan Sertifikat

Setiap peserta Pelatihan/Workshop/Bimbingan Teknis diberikan Surat Referensi atau Sertifikat yang dikeluarkan oleh Kesatuan Unit Kerja dan ditandatangani oleh Direktur di lingkungan Direktorat Jenderal Bina Marga dengan menggunakan format sesuai Formulir No. FRM- 05/SOP/UPM/DJBM-124 dan lampiran 9.6 Formulir No. FRM- 06/SOP/UPM/DJBM-124 .

5.1.16 Persyaratan Untuk Memperoleh Sertifikat/Referensi

Pemberian Sertifikat hanya diberikan kepada peserta tingkat kehadirannya > 75%.

SALINAN

(11)

PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN

(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)

Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017

Nomor Revisi : 00 Halaman : 7 dari 18

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

5.2 Rincian Prosedur

1. Penyusunan Rencana Kegiatan

Ka. Subdit/Ka. Bid/Kasi menyusun Rencana Kegiatan.

2. Persetujuan

Direktur Terkait/Ka. Balai …… memberikan persetujuan terhadap Rencana Kegiatan. Jika tidak, mengembalikan kepada Ka. Subdit/Ka. Bid/Kasi.

3. Persiapan Pelaksanaan Bimbingan

Ka. Subdit/Ka. Bid/Kasi melakukan persiapan-persiapan untuk pelaksanaan pembinaan. (lihat butir 5.1.3)

4. Pemberitahuan Rencana Pembinaan

Ka. Subdit/Ka. Bid/Kasi menyampaikan Surat Pemberitahuan REncana Pembinaan. Setidaknya disampaikan Jadwal Pembinaan, Materi Pembinaan, Pembina, Peserta yang diharapkan dan lainnya yang relevan.

5. Pelaksanaan Bimbingan

Ka. Subdit/Ka. Bid/Kasi melaksanaan pembinaan dan mencatat hasil pelaksanaan.

6. Penyusunan Laporan

Ka. Subdit/Ka. Bid/Kasi menyusun Laporan Hasil Bimbingan dan disampaikan kepada Direktur Terkait atau Ka. Balai ……….

6. Kondisi Khusus Tidak Ada

SALINAN

(12)

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

7. Bagan Alir

PENANGGUNG

JAWAB PROSES LAMA

PROSES DOKUMEN/REKAMAN MULAI

PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN

PERSIAPAN PELAKSANAAN PEMBINAAN

PEMBERITAHUAN RENCANA PEMBINAAN

1

2 3 Persetujuan ?

Ya

Cek Terima ?

PELAKSANAAN PEMBINAAN

PENYUSUNAN LAPORAN 4

5 Ya

SELESAI Ka.Subdit/KaBid/

Kasi

DIPA

Surat Pemberitahuan Rencana Pembinaan

Catatan Hasil Pelaksanaan

Laporan Hasil Bimbingan 2 hr

1 hr

2 hr Tdk

Tdk PERSETUJUAN

Direktur / Ka.Balai

Ka.Subdit/KaBid/

Kasi

6 1 hr

Rencana Kegiatan

· Dokumen Administrasi

· Administrasi Keuangan

· Tim Pembinaan

· Peserta

· Penyiapan Jadwal

· Penyiapan Bahan Serahan

· Formulir Evaluasi

· Sarana & Prasarana

Keterangan :

Ka. Subdit (Eselon III) untuk tingkat Direktorat Ka. Bidang (Eselon III) untuk tingkat Balai Besar Ka. Seksi (Eselon IV) untuk tingkat Balai

SALINAN

(13)

PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN

(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)

Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017

Nomor Revisi : 00 Halaman : 9 dari 18

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

8. Bukti Kerja

8.1 Program Rencana Kegiatan Pelatihan/Workshop/Bimbingan Teknis 8.2 Daftar Simak Persiapan

8.3 Evaluasi Penyelenggaraan Diseminasi/Pelatihan/Workshop/Bimtek 8.4 Konsultasi/Pertemuan

8.5 Surat Referensi

8.6 Contoh Format Sertifikat Pelatihan 9. Lampiran

9.1 Rencana Kegiatan Diseminasi/Pelatihan/Workshop/ Bimtek (FRM-01/SOP/UPM/DJBM-124 Rev.00)

9.2 Daftar Simak Persiapan

(FRM-02/SOP/UPM/DJBM-124 Rev.00)

9.3 Formulir Evaluasi Penyelenggaraan Diseminasi/Pelatihan/Workshop/Bimtek (FRM-03/SOP/UPM/DJBM-124 Rev.00)

9.4 Formulir Pertemuan/Konsultasi

(FRM-04/SOP/UPM/DJBM-124 Rev.00) 9.5 Surat Referensi

(FRM-05/SOP/UPM/DJBM-124 Rev.00) 9.6 Contoh Sertifikat Pelatihan

(FRM-06/SOP/UPM/DJBM-124 Rev.00)

SALINAN

(14)

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Lampiran 9.1

RENCANA KEGIATAN DISEMINASI/PELATIHAN/WORKSHOP/BIMTEK (FRM-01/SOP/UPM/DJBM-124 Rev.00)

No Nama Kegiatan Rencana

Pelaksanaan Tempat Peserta Keterangan

Disetujui Oleh :

Kasubdit

Disusun Oleh :

Kasi…..

Disahkan Oleh :

Direktur

SALINAN

(15)

PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN

(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)

Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017

Nomor Revisi : 00 Halaman : 11 dari 18

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Lampiran 9.2

DAFTAR SIMAK PERSIAPAN (FRM-02/SOP/UPM/DJBM-124 Rev.00) Nama Kegiatan : ...

Waktu Penyelenggaraan : ...

Tempat Penyelenggaraan : ...

No. JENIS SARANA DAN PRASARANA PENANGGUNG

JAWAB PARAF KET.

A DOKUMEN

1 Surat Undangan ke Satker, SKS, Kabag, Kabid 2 Konfirmasi kesediaan Peserta

3 Jadwal Acara

4 Sambutan Pembukaan & Penutupan utk Ka. Balai

5 Formulir evaluasi Pelatihan 6 Daftar Hadir Peserta 7 Hand Out untuk peserta B SARANA DAN PRASARANA 1 Spanduk (Bila ada)

2 Kelengkapan Peserta (Training Kit) 3 A T K

4 Ruang Kelas dengan bentuk ……….

5 Infocus yang ada Kamera

SALINAN

(16)

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

No. JENIS SARANA DAN PRASARANA PENANGGUNG

JAWAB PARAF KET.

6 Sound System

7 White board, penghapus serta boardmarker … 8 Toilet & tempat Sholat

9 CAMERA untuk dokumentasi C AKOMODASI & KONSUMSI

1 Catering (2x Snack, 1x makan Siang)/hari

..., ...20..

Tim Penyelenggara

SALINAN

(17)

PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN

(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)

Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017

Nomor Revisi : 00 Halaman : 13 dari 18

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Lampiran 9.3

FORMULIR EVALUASI PENYELENGGARAAN DISEMINASI/PELATIHAN/WORKSHOP/BIMTEK

(FRM-03/SOP/UPM/DJBM-124 Rev.00)

1. MATERI PELATIHAN

No. Perihal Penilaian Anda

Kurang Cukup Baik 1 Pencapaian Sasaran dan tujuan

Bimbingan Teknis

2 Materi yang disajikan dapat

bermanfaat bagi pelaksanaan kerja di tempat Anda

3 Materi yang disajikan menambah wawasan anda dalam

melaksanakan pekerjaan ditempat anda

2. INSTRUKTUR PELATIHAN

No. Perihal Penilaian Anda

Terhadap : Kurang Cukup Baik 1 Penguasaan materi yang

diajarkan

Instrukt. (1)

Instrukt. (2)

2 Pemberian contoh penerapan

Instrukt. (1)

Instrukt. (2)

3 Cara penyajian Instrukt. (1)

Instrukt. (2)

Catatan : Sesuaikan dengan Instruktur yang dilibatkan

SALINAN

(18)

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

3. WAKTU

No. Perihal Penilaian Anda

Kurang Cukup Baik 1 Alokasi waktu untuk pemberian

materi hari pertama

2 Alokasi waktu untuk work shop &

presentasi hari kedua

4. SARANA & PRASARANA

No. Perihal Penilaian Anda

Kurang Cukup Baik

1 Ruang Kelas

2 Konsumsi

3 Peralatan Bantu Presentasi

5. PANITIA PENYELENGGARA

No. Perihal

Penilaian Anda

Kurang Cukup Baik 1 Pelayanan Panitia pada saat

pendaftaran

2 Pelayanan Panitia pada saat istirahat

3 Kekompakan & Kesigapan Panitia Penyelenggara

SALINAN

(19)

PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN

(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)

Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017

Nomor Revisi : 00 Halaman : 15 dari 18

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

6. SARAN ANDA : Apabila Anda mempunyai saran untuk meningkatkan kegiatan bimbingan teknis dimasa mendatang, silahkan tulis dalam Kotak berikut ini.

TERIMA KASIH ATAS PARTISIPASI ANDA MENGISI FORMULIR EVALUASI INI.

SALINAN

(20)

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Lampiran 9.4

FORMULIR PERTEMUAN/KONSULTASI (FRM-04/SOP/UPM/DJBM-124 Rev.00)

Unit Kerja : ( isi unit kerja pemberi konsultasi ) Hari dan Tanggal :

Tempat Konsultasi :

Unit Kerja Konsultasi : ( isi unit kerja pengguna konsultasi )

No Topik

Pembahasan/Masalah

Rencana Tindak Lanjut

Penanggung Jawab

Target Waktu

Pelaksanaan Keterangan

Disusun Oleh :

……….

SALINAN

(21)

PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN

(DISEMINASI, PELATIHAN, WORKSHOP, BIMBINGAN TEKNIS DAN KONSULTASI)

Nomor Dokumen : SOP/UPM/DJBM-124 Tanggal Berlaku : 2 Mei 2017

Nomor Revisi : 00 Halaman : 17 dari 18

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Lampiran 9.5

KOP DIREKTUR TERKAIT/KA. BALAI……..

SURAT REFERENSI

(FRM-05/SOP/UPM/DJBM-124 Rev.00) No. ………

Surat Referensi ini diberikan kepada

Nama : ______________________

NIP : ______________________

Pangkat/Golongan : ______________________

Jabatan : ______________________

Atas partisipasinya dalam kegiatan Diseminasi/Pelatihan/Workshop/Bimbingan Teknis :

Nama Kegiatan : Waktu Pelaksanaan : Tempat Pelaksanaan :

DIKELUARKAN DI : ...

PADA TANGGAL : ...

DIREKTUR TERKAIT / KA. BALAI...

( ...) NIP. ………

SALINAN

(22)

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Lampiran 9.6

CONTOH SERTIFIKAT PELATIHAN (FRM-06/SOP/UPM/DJBM-124 Rev.00 )

No ………

Diberikan kepada

Nama :

Tempat Tgl Lahir :

NIP :

Jabatan :

Telah mengikuti ;

………..

Yang Diselenggarakan Oleh : Direktorat/Balai Pada Tanggal……….. s/d ………. Di ………

………. , ………..

(………) Direktur …………. / Ka. Balai ………….

SALINAN