POKJA II PENGADAAN BARANG/JASA
UNIT LAYANAN PENGADAAN RUMAH SAKIT PUSAT OTAK NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN
KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN ANGGARAN 2014
Jl. M.T. Haryono, Cawang, Jakarta Timur 13630
BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN PEKERJAAN
PENGADAAN JASA KEBERSIHAN (CLEANING SERVICE) RS PUSAT OTAK NASIONAL
KEMENTERIAN KESEHATAN RI (LELANG ULANG)
TAHUN ANGGARAN 2014
Nomor : 144/ULP/POKJA/V/2014
Tanggal : 28 Mei 2014
Pada hari ini RABU tanggal DUA PULUH DELAPAN bulan MEI tahun DUA RIBU EMPAT BELAS,
bertempat di ruang Diskusi Lantai 7 Rumah Sakit Pusat Otak Nasional Jalan MT. Haryono,
Cawang.
Pokja II Pengadaan Barang/Jasa Unit Layanan Pengadaan Rumah Sakit Pusat Otak
Nasional, Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan, Kementerian Kesehatan RI, Tahun
Anggaran 2014, diadakan Penjelasan Dokumen Pemilihan Pekerjaan Pengadaan Jasa
Kebersihan (Cleaning Service) RS Pusat Otak Nasional Kementerian Kesehatan RI sebagai
berikut:
Waktu
: 10.00 sd 12.00 WIB
Dipimpin oleh
: dr. Vina Karina Apriyani
Selaku
: Ketua Pokja II Pengadaan Barang/Jasa RS Pusat Otak Nasional
Dihadiri
: 1. Pokja II Pengadaan Barang/Jasa RS Pusat Otak Nasional
2. Tim Teknis RS Pusat Otak Nasional
Peserta menanyakan Dokumen Pemilihan dan dijawab oleh panitia secara online melalui
POKJA II PENGADAAN BARANG/JASA
UNIT LAYANAN PENGADAAN RUMAH SAKIT PUSAT OTAK NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN
KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN ANGGARAN 2014
Jl. M.T. Haryono, Cawang, Jakarta Timur 13630
Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Pemilihan Pekerjaan Pengadaan Jasa
Kebersihan (Cleaning Service) RS Pusat Otak Nasional Kementerian Kesehatan RI ini dibuat
dengan sesungguhnya.
POKJA II PENGADAAN BARANG/JASA UNIT LAYANAN PENGADAAN
RUMAH SAKIT PUSAT OTAK NASIONAL
DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
dr. Vina Karina Apriyani
Ketua
Ayu Sri Rahayu, SKM, MSi
Sekretaris
NO. ID PENGIRIM PERTANYAAN JAWABAN
1
173490047 Selamat siang pak panitia, untuk manager Oprasional apakah diharuskan D3 perhotelan. bisa tidak klau ijazah SMA
mempunyai sertifikat House kuping.
Tidak bisa, untuk manager operasional diwajibkan
berpendidikan D3 perhotelan atau S1 umum dengan sertifikat Apklindo
2 172721047 Peserta yang berbadan usaha harus memiliki surat izin usaha menjalankan kegiatan/usaha Jasa Kebersihan/ Cleaning Service Klasifikasi Kecil; Ingin memastikan kembali apakah Perusahaan dengan SIUP Menengah dapat mengikuti tender ini? Tks.
Ya,perusahaan SIUP menengah dapat mengikuti lelang ini.
3
173490047 Untuk manager Operasional klau S1 jurusan selain perhotelan tetapi mempunyai sertifikat pelatihan kerja seperti Sertifikat Apklindo apakah diperbolehkan.
Ya, dibolehkan dengan sertifikat Apklindo yang masih berlaku.
4 173490047 Apakah personil Pelaksana Cleaner diwajibkan mempunyai sertifikat cleaning juga. apakah surat pernyataan bahwa memiliki 20% petugas yang bersertifikat kompetensi BNSP harus dibuatkan. klau sertifikat selain BNSP boleh tidak
Ya, surat pernyataan kesanggupan menyediakan 10% sisanya dalam waktu 3 bulan setelah kontrak. Sertifikat harus dari BNSP.
5
172721047 Apakah kami dapat diberikan soft copy surat-surat & form isian kualifikasi yang dipersyaratkan di LDK halaman 47 s/d 65 serta Daftar Kuantitas & Harga halaman 141-144. Tks
Softcopy tidak bisa diberikan, untuk contoh formulir ada pada dokumen pengadaan.
6 172728047 1. Mohon penjelasan tentang persyaratan Administrasi yang dibuat dalam LPSE, Kenapa hanya Ijin Usaha Klasifikasi, TDP, SIUP dan Pajak-pajak yang diminta, sebab pekerjaan ini adalah pekerjaan Cleaning Service untuk Rumah Sakit Pemerintah seharusnya masih banyak persyaratan–persyaratan yang berhubungan dengan paket ini yang resmi di terbitkan oleh Pemerintah ataupun Badan-Badan Resmi yang terkait.
Persyaratan lain, lihat dokumen pengadaan.
7
172728047 2. Dalam RAB dan RKS, tidak ada Petugas Quality Control dan Manager, Tetapi dipersyaratan petugas Quality Control dan Manager dalam standar personil karena untuk Jabatan tersebut harus mempunyai biaya tersendiri/Gaji.
Quality Control dan Manager wajib dimiliki perusahan tetapi tidak dibebankan pada proyek ini
8 172728047 3. Standar apa yang dipakai untuk alat-alat dan bahan chemical yang akan di pakai di RSPON
Ada, pada Kerangka Acuan Kerja poin 10 Aspek K3L
9
172728047 Mengapa tidak diminta pengalaman perusahaan sedangkan untuk pekerja diharuskan mempunyai pengalaman dan sertifikat.
Pengalaman perusahaan diminta dalam persyaratan pengadaan ini, (LDK halaman 4).
10 172728047 2. Untuk penggajian pekerja memakai standar UMR dimana dan tahun berapa? .Mohon ditentukan agar terdapat
persaingan yang sehat dalam pembuatan harga satuan upah pekerja di wilayah DKI khususnya paket ini.
UMP Propinsi DKI Tahun 2014
11
172728047 3. Bagaimana untuk memakai bahan habis pakai untuk 1 Bulan seperti yang dibuat dalam RAB dalam Paket ini, melihat RSPON sangat luas dan ada 12 lantai.
Sampai dengan akhir tahun 2014, hanya 8 lantai yang beroperasi , dengan kapasitas 150 tempat tidur. 12 172728047 4. Bagaimana membuat Analisa pemakaian Bahan Habis
pakai seperti RAB di RKS untuk 1 Bulan, Mohon dijelaskan.
Analisa berdasarkan luas area dan frekuensi pemakaian bahan.
13
172728047 5. Bagaimana memakai alat seperti di RAB sedangkan jumlah tenaga diperkirakan 44 orang shift 1 dan 12 orang shift 2, dan 22 orang shift 3 .mohon dijelaskan.
Pemakaian alat dihitung berdasarkan lantai yang beroperasi dan jumlah yang ada pada RAB sudah mencukupi.
14 172728047 6. Dapatkah Petugas Gondola beroperasi tanpa surat ijin dari Depnaker.
Tidak dapat, petugas gondola wajib memiliki surat ijin operasional dari Depnaker.
15
172728047 7. Haruskah kami membuat pembuktian kepemilikan alat dan apakah di verivikasi peralatan perlatan seperti yang termuat dalam bukti kepemilikan, mohon dijelaskan
Ya, harus ada bukti kepemilikian alat atau sewa.
16 173002047 Kenapa Poanitia membuat syarat terlalu sulit???nanti evaluasi tdk ada yg lulus,memjadi lelang ulang...yang sederhana saja pak,namanya juga Pelelangan sederhana,toh..syarat yang diminta tidak dipergunakan pada saat pelaksanaan pekerjaan,kami mohon Panitia bijaksanalah,terima kasih
Terimakasih atas sarannya.
17 173002047 1. Dalam RAB di RKS ada Biaya Jamsostek ,apakah keikutsertaan jamsostek perusahaan harus dilampirkan ?
Ya, keikutsertaan jamsostek wajib dilampirkan. 18 173002047 2. Haruskah Perusahaan yang mengikuti Paket pekerjaan ini
masuk dalam Asosiasi Cleaning Service sebab dalam RKS tidak diminta Sertifikat Asosiasi Cleaning Service.
Tidak harus masuk dalam asosiasi cleaning service.
19
173002047 3. Untuk menjaga keabsahan dokumen dan indepensi Pokja mohon diputuskan agar mengupload semua dokumen asli bukan fotocopy dokumen !
Dokumen yang diupload adalah dokumen asli yang discan, dan pada saat pembuktian membawa dokumen asli.
20 173002047 4. Apakah pengalaman Rumah sakit wajib bagi perusahaan, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 tahun?
Ya, pengalaman dimaksud pada rumah sakit tipe B atau hotel bintang3-5, kecuali penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 tahun.
22 173002047 6. Apakah Quality Control yang bersertifikat Asesor BNSP diwajibkan seperti yang termuat dalam lelang pertama ?
Ya, untuk QC wajib bersertifikat asesor dari BNSP.
23 173002047 7. Apakah Harus ada cleaner yang mempunyai sertifikat pelatihan infeksi inoksokomial ?
Tidak 24 173002047
8. Mohon ditetapkan dan di tegaskan tentang sertifikat BNSP, harus dilampirkan dalam upload dokumen karena Pokja telah menerapakan jadi persyaratan dan bukan setelah ada
pengumuman pemenang agar terdapat indepensi pokja.!
Sertifikat BNSP untuk QC wajib di upload, untuk petugas cleaner sertifikat yang diupload 10% dari jumlah cleaner dan surat pernyataan kesanggupan menyediakan 10% sisanya dalam waktu 3 bulan setelah kontrak.
25
173002047 .9. Mohon dijelaskan tentang fotocopy SPT tahun terakhir dan SSP masa PPN, PPH pasal 25, PPH pasal 21 lengkap
sekira-kiranya 3 bulan terakhir.Seprti yang termuat dalam dokumen penawaran no 20.
Dokumen yang dimaksud adalah scan bukti pembayaran pajak.
26 173002047 10. Berapa Nilai Jamina Penawaran dan Masa Berlakunya? Jaminan penawaran tidak dipersyaratkan.
27 172721047 Mohon penjelasan yang dimaksud minimal Rumah Sakit tipe B. Definisi atau kriteria tipe B tersebut, tks.
Rumah sakit tipe B yang dimaksud adalah yang ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan RI.
28 172721047 Pendidikan minimal D3 Perhotelan dan memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di Hotel berbintang 3-5 atau Rumah sakit tipe B. Bagaimana jika kandidat lulusan SMA namun berpengalaman sesuai yang ditentukan dan bersertifikat Asesor Kompetensi BNSP & sertifikat lainnya yang ditetapkan? Tks.
LIhat jawaban nomor 1
29 172721047 Mohon penyeragaman UMP tahun berapa yang digunakan. Tks
31 173490047 Untuk THRnya 1 bulan gaji atau tidak Tidak, THR adalah jumlah bulan kerja per satu tahun dikali satu bulan gaji.
32 172721047 Berapa prosentase dari nilai kontrak untuk Jaminan Penawaran? tks.
Jaminan penawaran tidak dipersyaratkan.
