KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA MADIUN
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI
KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA MADIUN
BULAN JUNI
TAHUN 2016
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa Karena Komisi Pemilihan Umum Kota Madiun telah menyelenggarakan kegiatan “Pelaksanaan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi selama bulan Juni tahun 2016”. Pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di KPU Kota Madiun bulan Juni tahun 2015 dimaksudkan agar KPU Kota Madiun dapat memberikan fasilitasi dan pelayanan publik semaksimal mungkin terkait dengan data dan informasi kepemiluan sebagaimana tanggung jawab KPU Kota Madiun. Fungsi dan tanggung jawab melaksanakan keterbukaan Informasi publik ini sesuai dengan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum.
Pelaksanaan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi yang dilakukan KPU Kota Madiun selama bulan Juni tahun 2016 berjalan cukup baik. Namun demikian, perlu dilakukan evaluasi sehingga akan diketahui kendala atau hambatan apa saja yang mungkin terjadi. Harapannya kendala dan hambatan yang ditemukan dapat segera dicarikan alternatif penyelesaian sehingga tidak terulang kembali di bulan – bulan berikutnya.
Berikut secara lengkap disajikan laporan pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di KPU Kota Madiun bulan Juni tahun 2016. Semoga laporan ini dapat memberikan sumbang saran untuk perbaikan kualitas pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di bulan – bulan berikutnya.
Dengan adanya PPID diharapkan semua data dan informasi yang ada di KPU dapat dikelola lebih baik. KPU juga mampu memilah dan mengkategorisasikan jenis-jenis informasi atau data dengan tujuan dapat mempermudah upaya pelayanan transparansi informasi. Semoga Pelaksanaan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Di Komisi Pemilihan Umum Kota Madiun di bulan – bulan berikutnya menjadi lebih baik.
KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA MADIUN
KETUA
PELAKSANAAN KEGIATAN
PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI
KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA MADIUN
BULAN JUNI 2016
A. Gambaran Umum PPID KPU Kota Madiun
Pembentukan PPID di lingkungan KPU baik KPU RI maupun di KPU Provinsi serta KPU kabupaten/Kota telah berjalan satu tahun. Selama satu tahun tersebut, KPU telah berusaha untuk memberikan informasi publik kepada masyarakat sebagai implementasi Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP) dan berdasar Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum.
Dengan adanya sistem PPID tersebut, Komisi Pemilihan Umum bertugas dan bertanggung jawab dalam melakukan pelayanan informasi yang meliputi proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi.
Sesuai dengan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015 Tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, tujuan layanan Informasi Publik tersebut adalah:
menjamin setiap warga negara Indonesia dapat mengakses Informasi Publik di lingkungan KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh, dan KPU/KIP Kabupaten/Kota;
mendorong partisipasi masyarakat dalam proses pengambilan kebijakan di lingkungan KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh, dan KPU/KIP Kabupaten/Kota;
meningkatkan peran aktif masyarakat khususnya untuk berpartisipasi dalam Pemilu;
mewujudkan penyelenggaraan Pemilu di lingkungan KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh, dan KPU/KIP Kabupaten/Kota secara transparan, efektif dan efisien, akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan;
meningkatkan pengelolaan dan layanan Informasi di lingkungan KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh, dan KPU/KIP Kabupaten/Kota secara berkualitas;
menjamin pelaksanaan layanan Informasi Publik di lingkungan KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/Kota.
Dengan adanya PPID di KPU sebagai pihak yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan dan pelayanan informasi, maka setiap orang berhak memperoleh informasi publik. Oleh karena itu, wajib memberikan informasi sesuai dengan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum. Sejak tahun 2015 sampai dengan saat ini PPID KPU Kota Madiun memberikan fasilitas dalam pelayanan permintaan data/informasi kepada masyarakat, diantaranya :
1. Desk/Ruang Pelayanan PPID
2. Website KPU dan PPID KPU Kota Madiun 3. Papan Pengumuman
B. PPID DI KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA MADIUN TAHUN
2016 BULAN JUNI
Pemerintahan Daergaimana diubah terakhir dengan Unda 1. Desk/Ruang Pelayanan PPID
Pada bulan Juli mendatang Desk PPID menjadi lebih informatif, yaitu dengan penambahan aksesoris seperti adanya x-banner yang berisikan jenis pelayanan yang diberikan oleh PPID KPU Kota Madiun ataupun alur permohonan informasi publik. Design selesai pada bulan Juni ini, dan akan diaplikasikan di ruangan PPID pada bulan Juli mendatang.
Adapun design aksesoris pada ruang PPID KPU Kota Madiun adalah sebagai berikut :
KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA MADIUN
Dari meja desk KPU Kota Madiun, pada bulan Juni, PPID KPU Kota Madiun telah melayani permintaan data sebagai berikut :
DAFTAR SURAT PERMINTAAN DATA / INFORMASI
BULAN JUNI TAHUN 2016
NO PEMOHON TANGGAL NOMOR / SURAT PERIHAL / PERMINTAAN
DATA 1. Ketua DPC
Partai Hanura 1252/DPC.Kota Mdn/Hanura/VI/2016 10 Juni 2016 Surat Keterangan Autentifikasi perolehan Kursi DPRD Kota Madiun. An Partai Hati Nurani Rakyat
2. Ketua DPD
Partai Nasdem 053/DPD/MN/VI/2016 14 Juni 2016 Surat Keterangan Autentifikasi perolehan Kursi DPRD Kota Madiun. An Partai Nasdem 3. Ketua DPD
Partai Golkar 004/DPD-II/PG/VI/2016 24 Juni 2016 Surat Keterangan Autentifikasi perolehan Kursi DPRD Kota Madiun. An Partai Golongan Karya
4. Ketua DPC PPP 24 Juni 2016
057/EX/DPC.PPP/VI/2016 Surat Keterangan Autentifikasi perolehan Kursi DPRD Kota Madiun. An Partai Persatuan Pembangunan
5. Ketua DPC PKB 24 Juni 2016
18/DPC.03/II/B.I/VI/2016 Surat Keterangan Autentifikasi perolehan Kursi DPRD Kota Madiun. An Partai Kebangkitan Bangsa
6. Ketua DPC
Demokrat 004/C/DPC PD/VI/2016 27 Juni 2016 Surat Keterangan Autentifikasi perolehan Kursi DPRD Kota Madiun. An Partai Demokrat 7. Ketua DPC PDI
PERJUANGAN 31/EKS/DPC.MDN/VI/2016 27 Juni 2016 Surat Keterangan Autentifikasi perolehan Kursi DPRD Kota Madiun. An PDI Perjuangan 8. Ketua DPD PKS 27 Juni 2016
53/AM-77-PKS/VI/2016 Surat Keterangan Autentifikasi perolehan Kursi DPRD Kota Madiun. An Partai Keadilan Sejahtera
2. Website
a. Website KPU Kota Madiun.
Website KPU Kota Madiun adalah sarana sosialisasi termudah dan termurah, karenanya KPU Provinsi Jawa Timur menargetkan untuk KPU Kabupaten/Kota se-Jawa Timur untuk dapat meng-update konten website minimal dua kali dalam satu minggu. Hal ini sudah dapat dipenuhi oleh KPU Kota Madiun, adapun rekap update website KPU Kota Madiun pada bulan Juni adalah sebagai berikut :
REKAP UPDATE WEBSITE KPU KOTA MADIUN http://kpu-madiunkota.go.id/ BULAN : JUNI 2016 NO TANGGAL KONTEN YANG DIUPDATE
JUDUL KONTEN PENULIS KET
1 1 Juni 2016 Berita Komisi II Dan Pemerintah Sepakati
13 Poin Revisi UU Pilkada http://www.rumahpemilu.org/
bersumber dari website lain 2 2 Juni 2016 Berita Diskusi Rutin KPU Mataraman
Jelang Pilkada 2018 Rokhani Hidayat, S.T
3 7 Juni 2016 Berita Awal Ramadhan, Rapat Koordinasi Rokhani Hidayat, S.T 4 8 Juni 2016 Berita Informasi Bukan Hanya Kebutuhan,
Tapi Bisa Jadi Sumber Kekuasaan H. Sunarwoto
5 9 Juni 2016 Berita Menulis Itu Gampang Latutik Mukhlisin, S.Sos.,
M.I.Kom 6 14 Juni 2016 Berita KPU Kota Madiun Lakukan
Finalisasi RKB Pilkada 2018 Rokhani Hidayat, S.T 7 14 Juni 2016 Berita Melaporkan Harta Kekayaan, Siapa
Takut ??? Prita Liana 8 14 Juni 2016 Berita Mengenal Lebih Dekat Ketua KPU
Kota Madiun Prita Liana 9 15 Juni 2016 Berita Sidalih Harus Selalu Update Latutik Mukhlisin, S.Sos.,
M.I.Kom 10 15 Juni 2016 Berita Anggaran Pilkada Diangsur Dua Kali Prita Liana 11 15 Juni 2016 Pengumuman Pengumuman Pemutakhiran Data
Pemilih Berkelanjutan 12 20 Juni 2016 Berita Pleno Mingguan Pertama KPU Kota
Madiun Prita Liana 13 20 Juni 2016 Berita Pergerakan Pengunjung Website
KPU Kota Madiun Prita Liana 14 21 Juni 2016 Berita Ramadhan Mecetak Pribadi yang
Istiqomah dan Punya Komitmen Rokhani Hidayat, S.T 15 23 Juni 2016 Berita Rapat Paripurna DPRD Kota
Madiun Rokhani Hidayat, S.T 16 27 Juni 2016 Berita Daftar Pemilih Pilkada Bersumber
dari DPT Pemilu Terakhir
Latutik Mukhlisin, S.Sos.,
17 28 Juni 2016 Berita
Pembinaan Sebagai Semangat Pagi Untuk Peningkatan SDM di KPU Kota Madiun
Prita Liana
18 30 Juni 2016 Berita
Salah Besar Jika Ada Anggapan, KPU Hanya Bekerja Ketika Ada Pemilu
Latutik Mukhlisin, S.Sos.,
M.I.Kom 19 30 Juni 2016 Berita
Rapat Evaluasi Pelaksanaan Pemutakhiran Pemilih Berkelanjutan
Latutik Mukhlisin, S.Sos.,
M.I.Kom
Selanjutnya pada pelaksanaan 2016 website KPU Kota Madiun mengalami :
- Penambahan fitur : Koneksi/tautan ke http://ppid.kpu.go.id/
- Koneksi dengan website pusat : sudah terkoneksi dengan website KPU RI (http://www.kpu.go.id/), tinggal menambahkan koneksi/tautan ke PPID KPU RI (http://ppid.kpu.go.id/).
- Fasilitas yang diperlukan pada tahun 2016 :
Koneksi/tautan ke http://ppid.kpu.go.id/
Dukungan sarana internet yang memadai
- Dengan adanya pembaharuan website tersebut, diharapkan website pada bulan – bulan berikutnya lebih up to date , dalam hal :
Update foto kegiatan
Update berita dan artikel
b. Website PPID KPU Kota Madiun
Selain website resmi dari KPU Kota Madiun tersebut diatas, PPID di lingkungan KPU juga disediakan website tersendiri dengan alamat
http://ppid.kpu.go.id/ sedangkan alamat website untuk PPID KPU Kota
Madiun adalah http://ppid.kpu.go.id/?idkpu=3577 . Tampilan Website PPID KPU Kota Madiun
Website ini berfungsi sebagai media yang menyajikan informasi publik seperti informasi berkala, informasi setiap saat dan informasi serta merta. Jika masyarakat menginginkan informasi selain yang tersaji di informasi publik tersebut, masyarakat bisa mengajukan permohonan permintaan data sesuai dengan mekanismenya. Dan PPID KPU Kota Madiun berkewajiban untuk memberikan jawaban atas permintaan tersebut meskipun tidak dapat memenuhi permintaan data dikarenakan data yang dimaksud adalah data yang termasuk dalam data dikecualikan.
Adapun Menu website dan progress pengisian konten di website PPID KPU Kota Madiun adalah :
No Menu Sub Menu Progress Ket
Sudah Terisi
Belum Terisi
1. Beranda Hubungi Kami √ Diubah sesuai dengan PPID KPU Kota Madiun
Alamat √
2. Profil Pembina √ Diubah sesuai
dengan PPID KPU Kota Madiun Pertimbangan √ Atasan PPID √ PPID √ Desk Layanan √ Tim Penghubung √ 3. Informasi Publik
Informasi Berkala √ Rencana isi konten masih dalam progres Informasi Setiap Saat √
Informasi Serta Merta √ 4. Layanan Informasi Mekanisme Pelayanan
√ Sudah terisi dari PPID KPU RI dan tidak dilakukan update konten Permohonan Informasi √ Status Permohonan Anda √ Pengajuan Keberatan √
5. Regulasi UU KIP √ Rencana isi konten
masih dalam
PERKI √ progres
Keputusan KPU √
6. Gallery √ Rencana isi konten
masih dalam progres
7. FAQ √ Sudah terisi dari
PPID KPU RI dan tidak dilakukan update konten
C. Kendala Pelaksanaan PPID KPU Kota Madiun
Secara umum pelaksanaan PPID di KPU Kota Madiun berjalan lancar, hanya saja pelayanan dengan media website mengalami sedikit gangguan. Hal tersebut bisa dikarenakan koneksi internet yang lambat atau server website yang mengalami masalah. Hal ini akan diklarifikasi dan ditanggulangi pada bulan Juli mendatang.
