SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN GURU PADA SMA PAB 11 LUBUK PAKAM

(1)

Saiful Nur Arif#1 dan Ishak#2

#

Program Studi Sistem Informasi, STMIK Triguna Dharma 1iful,

ishak.tgd2

@gmail.com

ABSTRACT: This research aims to be a media of evaluation and to know the extent of mastery of material learned during the lecture.

The program used for the research in PAB 11 High School, Lubuk Pakam, is Microsoft Visual Basic 6.0 by using Microsoft Access 2003 in manufacturing database. Besides, Software Seageate Crystal Report 8.5 is also used in the report preparation.

The results of this program are: first, by using Microsoft Visual Basic 6.0 program, an information system that is very easy to understand can be created as a highly efficient information media; second, the program designed provide clarification of existing system and can help company manage employee data and payroll system efficiently and effectively; third, teacher’s payroll system uses Visual Basic 6.0 programming language and supported by Microsoft Access 2003 as preparing reports. The connecting system of Microsoft Visual Basic 6.0 with Microsoft Access 2003 uses access technology, namely ADO (Active Data Object); forth, information system will be reliable if it has been free from data error or error processed into a meaningful form to the recipient and beneficial deductive in the present and future time; and fifth, the design of information system that has been created can help the school for implementing the teacher’s payroll system, so that it becomes faster, accurate, and efficient even though the data obtained is pretty much.

Key words: Information system, Teacher’s payroll, School.

A. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi komputer pada saat sekarang ini mempunyai peranan yang sangat penting dalam kehidupan masyarakat. Teknologi yang berkembang sesuai tuntutan zaman menjadi sarana yang sangat mendukung untuk menangani berbagai permasalahan yang timbul dalam mengelola dan menyelesaikan permasalahan yang ada di Perusahaan, Instansi maupun organisasi lain.

Begitu juga dengan SMA PAB 11 Lubuk Pakam, yang sudah menggunakan komputer untuk mengelola berbagai permasalahan kerja

yang ada dilingkungan sehingga aktivitas kerja dapat berjalan lancar dan semakin baik.

SMA PAB 11 Lubuk Pakam dalam mengolah data tentang informasi Penggajian Guru menggunakan komputer, namun penggunaannya belum maksimal. Hal itu terjadi dikarenakan semakin bertambahnya data yang diperlukan untuk dicatat sebagai dokumen.

SMA PAB 11 Lubuk Pakam masih

menggunakan software Microsoft Excel dalam mengolah dan menyajikan data Penggajian Guru. Seiring dengan berjalannya waktu maka diperlukan cara yang lebih cepat, tepat, akurat dalam menginformasikan data Penggajian Guru yang terkini sehingga dibutuhkan suatu program khusus yang dapat mendukungnya.

(2)

Jurnal SAINTIKOM

Vol. 10 / No. 3 / September 2011

176

Ruang lingkup yang akan dibahas dalam penelitian ini sebagai berikut :

1. Bagaimana mengetahui data guru pada SMA PAB 11 Lubuk Pakam

2. Bagaimana mengetahui Sistem Penggajian Guru pada SMA PAB 11 Lubuk Pakam.

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah:

1. Untuk menerapkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan

2. Untuk memahami prosedur pengolahan data khususnya pengolahan data Penggajian Guru pada SMA PAB 11 Lubuk Pakam.

3. Untuk mencari dan mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi SMA PAB 11 Lubuk Pakam khususnya dalam bidang Sistem Informasi Penggajian Guru.

4. Untuk membuat Perancangan sistem informasi lebih cepat dan akurat dalam menginformasikan data penggajian guru pada SMA PAB 11 Lubuk Pakam. 5. Sebagai salah satu wujud dari Tridharma

Perguruan Tinggi yaitu Pengajaran, Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.

Adapun manfaat penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Menciptakan suatu rancangan program yang dapat diaplikasikan pada SMA PAB 11 Lubuk Pakam.

2. Sebagai bahan masukan bagi SMA PAB 11 Lubuk Pakam dalam mengolah data penggajian guru, sehingga dapat

B. METODOLOGI PENELITIAN

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan Penelitian ini adalah:

2.1 Wawancara

Wawancara yang dilakukan penulis kepada bagian keuangan yang menangani masalah penggajian guru. Wawancara ini merupakan proses tanya jawab yang berlangsung secara lisan untuk mendengar informasi-informasi atau keterangan mengenai sistem penggajian guru. 2.2 Observasi

Observasi atau pengamatan adalah suatu alat pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengamati dan mencatat prosedur kerja yang terdapat pada SMA PAB 11 Lubuk Pakam.

C. ANALISA DAN PERANCANGAN

3.1 Perancangan Proses

Pada perancangan proses akan dibahas mengenai pembuatan Data Flow Diagram (DFD) dari Sistem Informasi Penggajian Guru. Diagram konteks untuk sistem informasi penggajian guru diberikan pada gambar 1.

Entity-entity yang termasuk dalam pembuatan DFD Konteks ini adalah sebagai berikut : 1. Guru 2. Tata Usaha 3. Bendahara 4. Kepala Sekolah 0 Sistem Informasi Penggajian Guru Guru Tata Usaha Bendahara Kepala Sekolah

(3)

Jurnal SAINTIKOM Vol. 10 / No. 3 / September 2011

177

3.2 Rancangan Sistem

Rancangan sistem digambarkan dengan flowchart, yang merupakan rincian dari sistem berdasarkan program Sistem Informasi Penggajian Guru yang dirancang.

3.2.1 Flowchart Form Login

Flowchart untuk form login diberikan pada gambar 2 berikut.

Gambar 1. Diagram Konteks Sistem Informasi Penggajian Guru

Input Username & Password Start Login Login End Benar ? Form Menu

(4)

Vol. 10 / No. 3 / September 2011

178

3.2.2 Flowchart Menu Utama

Flowchart untuk form menu utama diberikan pada gambar 3 berikut.

MenuUtama Start Data Guru ? Lap. Data Guru Data Pelajaran Lap. Pelajaran Laporan ? Data Absensi Guru Form Lap Absensi

Seluruh Guru dan Per Guru Exit ? End Profile Form Profile Gaji Guru Lap. Data Gaji Selurh Guru Dan Slip Gaji Form Lap Absensi

Seluruh Guru dan Per Guru Lap Absensi

Seluruh Guru dan Per

Guru

File ?

Data Gaji Guru

Form Input Gaji Guru

1.1 Data

Guru

Data

Pelajaran Form Input Pelajaran Form Input Data Guru Data Absensi Guru Form Input Absensi Guru 2.1 3.1 4.1

(5)

179

3.2.3 Flowchart Form Guru

Flowchart untuk form guru diberikan pada gambar 4 berikut.

Gambar 3. Flowchart Menu Utama

1.1 txtNip= “” Input txtNip txtNip= “” 1 Tabel Guru Tampilkan Isi Record Guru

(6)

Vol. 10 / No. 3 / September 2011

180

3.2.4 Flowchart Form Pelajaran

Flowchart untuk form pelajaran diberikan pada gambar 5 berikut.

Gambar 5. Flowchart Form Pelajaran

2 2.1 txtKodepelajaran= “” Inputtxt KodePelajaran txtKodePelajaran = “” Tabel Pelajaran Tampilkan Isi Record Pelajaran

(7)

181

3.2.5 Flowchart Form Absensi

Flowchart untuk form absensi diberikan pada gambar 6 berikut. 3.1

.1

txtNip=“”

,txtNama=””,txtKodePelajaran= ””,txtMataPelajaran

Pilih txtNip, Pilih txtNama, Pilih KodePelajaran, Pilih txtMataPelajaran txtNip=“”txtNama=””,txtK odePelajaran=””,txtMataPel jaran=”” 3 Tabel Absensi Tampilkan Isi Record Absensi

(8)

Vol. 10 / No. 3 / September 2011

182

3.2.6 Flowchart Form Gaji

Flowchart untuk form gaji diberikan pada gambar 7 berikut. 4.1

.1

txtNip=“”

,txtBulan=””,txtTahun=””

Pilih txtNip,Pilih txtBulan, Input txtTahun txtNip=“” ,txtBulan=””,txtTahun=”” ₄ Tabel Gaji Tampilkan Isi Record Gaji

(9)

183

3.2.7 Flowchart Menu Laporan

Flowchart untuk Menu Laporan diberikan pada gambar 8 berikut.

IF Laporan Tampilkan Lap. Pelajaran 5 Menu laporan IF

Laporan Tampilkan _{Lap. Guru}

IF

Laporan Tampilkan _{Lap. Slip Gaji} Laporan

Gaji

Tampilkan Lap. Seluruh Gaji Guru IF Laporan Laporan Absensi Guru Tampilkan Lap. Seluruh Absensi Guru

Tampilkan Lap. Absensi Per Guru

(10)

Vol. 10 / No. 3 / September 2011

184

3.3 Perancangan Database 3.3.1 Tabel Guru

Nama File : Guru

Media : Database

Primary Key : NIP

Tabel guru diberikan pada tabel 1 berikut.

Tabel 1. Tabel Guru

Nama Field Jenis Field Lebar Field Keterangan

NIP Text 12 Kode Guru

Nama Text 35 Nama Guru

Alamat Text 50 Alamat Guru

Tempat Lahir Text 35 Tempat Lahir Guru

Tanggal Lahir Date/Time Long Date Tanggal Lahir Guru

Jenis Kelamin Text 1 Jenis Kelamin Guru

Agama Text 9 Agama Guru

Status Text 15 Status Guru

Ijazah Text 2 Tamatan Guru

Mulai Tugas Date/Time Long Date Mulai Tugas Mengajar Guru

No Telp Text 35 No Telp Guru

3.3.2 Tabel Pelajaran

Nama File : Pelajaran

Media : Database

Primary Key : KodePelajaran

Tabel pelajaran diberikan pada tabel 2 berikut.

Tabel 2. Tabel Pelajaran

KodePelajaran _Text ₇ Kode Mata Pelajaran

MataPelajaran _Text ₃₅ Mata Pelajaran

Nip _Text ₁₂ Nip Guru

3.3.3 Tabel Absensi

Nama File : Absensi

Media : Database

Tabel absensi diberikan pada tabel 3 berikut.

Tabel 3. Tabel Absensi

(11)

185

Text 35

KodePelajaran _Text ₇ Kode Mata Pelajaran Guru

JumlahJamPelajaran _Number _Byte Jumlah Jam Pelajaran

TanggalHadir _Date/Time _{Long Date} Tanggal Hadir Guru

Kelas _Text _Text Masuk Kelas

3.3.4 Tabel Gaji

Nama File : Gaji

Media : Database

Tabel gaji diberikan pada tabel 4 berikut.

Tabel 4. Tabel Gaji

Nama Field Jenis Field Lebar Field Keterangan

Nip _Text ₁₂ Nip Guru

Nama _Text ₃₅ Nama Guru

KodePelajaran _Text ₇ Kode Mata Pelajaran Guru

Bulan Text 15 Bulan

Tahun Text 4 Tahun

TotalJumlahJamPelajaran Number Single Total Jumlah Jam Pelajaran

GajiPerJam Number Long Integer Gaji Per Jam Mengajar

KeteranganTunjangan Text 15 Tunjangan

JumlahTunjangan Number Long Integer Jumlah Tunjangan

(12)

Vol. 10 / No. 3 / September 2011

186

3.4 Rancangan Interface

Rancangan interface untuk sistem informasi penggajian guru diberikan pada Gambar 9 berikut.

Perancangan Sistem Informasi Penggajian Guru

Start Sistem

File

File Data Guru

File Data Pelajaran

File Data Absensi

File Data Gaji

Laporan

Laporan Data Guru

Laporan Data Pelajaran

Laporan Absensi

Laporan Absensi Seluruh Guru

Laporan Absensi Per Guru

Laporan Gaji Laporan Slip Gaji Guru

Laporan Gaji Seluruh Guru

Profile

Profil Pembuat Program

Exit

(13)

187

D. PENGUJIAN DAN IMPLEMENTASI 1. Hasil Program

Program yang dirancang terdiri dari banyak form, sehingga dibutuhkan adanya form utama yang disebut Multiple Document Interface (MDI Form). MDI form berfungsi sebagai pintu gerbang program yang dirancang, melalui form ini bisa dipanggil semua form yang ada dan yang dipanggil akan ditampilkan didalam form utama ini. Sehingga bisa dikatakan form ini sebagai induk dari semua form. Tampilan dari Program Penggajian Guru diberikan pada gambar 10 berikut.

Gambar 10. Program Penggajian Guru 2. Masukan (Input) Sistem

Input sistem merupakan sistem pengolahan data dan pemasukan data ke dalam database dan program.

 Form Data Guru

(14)

Vol. 10 / No. 3 / September 2011

188

Form input data guru berfungsi untuk melakukan penginputan data pribadi guru. Kelebihan dari form input data guru yaitu dapat memperbaiki data yang sudah ada didalam database tanpa harus menghapus dan membuat data baru lagi. Kelemahan dari form input data guru yaitu apabila pengisian Nip lebih dari 12 karakter maka sistem tidak dapat menyimpan dan memberitahukan dimana letak kesalahannya.

 Form Data Pelajaran

Tampilan form data pelajaran diberikan pada gambar 12 berikut.

Form input data pelajaran berfungsi untuk melakukan penginputan data pelajaran guru. Kelebihan dari form input data pelajaran yaitu dapat mengetahui data guru pelajaran. Kelemahan dari form input data pelajaran yaitu tidak dapat mengisi data pelajaran apabila form input data guru tidak terlebih dahulu diisi.

 Form Data Absensi

Tampilan form data absensi diberikan pada gambar 13 berikut.

Gambar 11. Input Data Guru

(15)

189

Form input data absensi berfungsi untuk melihat data absensi guru. Kelebihan form input data absensi yaitu dapat mengetahui data guru yang hadir. Kelemahan form input data absensi yaitu tidak dapat mengisi data apabila data guru dan data pelajaran tidak diisi terlebih dahulu.

 Form Data Gaji

Tampilan form data gaji diberikan pada gambar 14 berikut.

Form input data gaji berfungsi untuk menghitung gaji dan melihat data gaji guru. Kelebihan form input data gaji yaitu dapat memperbaiki data gaji tanpa harus menghapus data. Kelemahan form input data gaji yaitu untuk menhitung total jumlah jam pelajaran harus melihat laporan data absensi guru, apabila ada tunjangan yang bersifat bulanan harus memilih keterangan tunjangan dengan lain-lain.

3. Keluaran (Output) Sistem

Output sistem merupakan bentuk tertulis dari input data yang sudah ada dalam database yang dituangkan kedalam laporan.

Gambar 13. Form Data Absensi

(16)

Vol. 10 / No. 3 / September 2011

190

 Laporan Data Guru

Tampilan laporan data guru diberikan pada gambar 15 berikut.

Laporan Data Guru merupakan hasil dari proses data-data yang telah dilakukan pada form data guru. Pada laporan ini menampilkan seluruh data guru yang telah diinput melalui form data guru. Kelebihan laporan data guru yaitu dapat melihat data semua guru yang telah diinput dalam form data guru.

 Laporan Data Pelajaran

Tampilan laporan data pelajaran diberikan pada gambar 16 berikut.

Gambar 15. Laporan Data Guru

(17)

191

data guru dan form data pelajaran. Pada laporan ini menampilkan seluruh data pelajaran yang telah diinput melalui form data pelajaran. Kelebihan laporan data pelajaran yaitu dapat melihat data semua guru yang telah diinput dalam form data guru.

 Laporan Data Absensi

Laporan Data Absensi memiliki Form laporan Absensi seperti yang terlihat pada gambar 17. Form ini berfungsi menampilkan 2 laporan dalam 1 form yaitu menampilkan Laporan Absensi Per Guru dan Laporan Absensi Seluruh Guru.

Dimana di dalam Form Laporan Data Absensi terdapat 2 laporan data Yaitu Laporan Absensi per guru dan Laporan Absensi seluruh guru.

a. Laporan Absensi Per Guru

Tampilan laporan absensi per guru dapat dilihat pada gambar 18.

Gambar 17. Form Laporan Data Absensi

(18)

Vol. 10 / No. 3 / September 2011

192

Absensi Per Guru yaitu dapat melihat data absensi per guru dan jumlah jam pelajaran. b. Laporan Absensi Seluruh Guru

Tampilan laporan absensi seluruh guru dapat dilihat pada gambar 19.

Laporan Absensi Seluruh Guru merupakan hasil dari proses data-data yang telah dilakukan pada form absensi. Pada Laporan ini menampilkan seluruh data absensi guru yang telah diinput melalui form data absensi.

 Laporan Data Gaji

Laporan Data Gaji memiliki Form Laporan Gaji yang berfungsi menampilkan 2 laporan dalam 1 form yaitu menampilkan Laporan Slip Gaji dan Laporan Gaji Seluruh Guru.Tampilan Form Laporan Data Gaji dapat dilihat pada Gambar 20 berikut.

Dimana didalam Form Laporan Data Gaji terdapat 2 Laporan data yaitu Laporan Slip Gaji dan Laporan Data Gaji Seluruh Guru.

Gambar 19. Laporan Absensi Seluruh Guru

(19)

193

Tampilan Form Laporan Slip Gaji dapat dilihat pada Gambar 21 berikut.

Laporan Slip Gaji merupakan hasil dari proses data-data yang telah dilakukan pada form data gaji. Pada laporan ini menampilkan slip gaji guru yang telah diinput melalui form data gaji.

b. Laporan Seluruh Gaji Guru

Tampilan Form Laporan Seluruh Gaji Guru dapat dilihat pada Gambar 22 berikut.

Gambar 21. Laporan Slip Gaji

(20)

Vol. 10 / No. 3 / September 2011

194

dari proses data-data yang telah dilakukan pada form data gaji. Pada laporan ini menampilkan seluruh data gaji guru yang telah diinput melalui form data gaji.

E. PEMBAHASAN

Dengan adanya Perancangan Sistem Informasi Penggajian Guru yang dibuat dengan menggunakan perangkat-perangkat lunak (Software) seperti Microsoft Access sebagai pembuat database, Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai pengolahan data, dan Seagate Crystal Report 8.5 sebagai pembuat laporan dapat mempermudah pengolahan data penggajian guru dapat mempercepat pekerjaan. Dan dengan adanya Perancangan Sistem Informasi Penggajian Guru dapat mengurangi tingkat kesalahan dalam menghitung gaji.

Dalam perancangan program “Perancangan Sistem Informasi Penggajian Guru” yang menggunakan aplikasi pemrograman Visual Basic 6.0, database Microsoft Access sebagai media penyimpanan data, dan pengolahan laporan dengan menggunakan Seagate Crystal Reports. Didalam Menu Utama terdapat 3 menu yaitu menu file, menu laporan dan menu profile.

 Form Login

Tampilan jendela login dapat dilihat pada gambar 23 berikut.

Form ini berfungsi sebagai gerbang utama untuk memasuki menu utama,

1. Menu File

Menu file berfungsi untuk menampilkan sub-sub menu. Didalam menu file terdapat submenu yaitu Data Guru, Data Pelajaran, Data Absensi dan Data Gaji.

a. Data Guru

Data Guru berfungsi untuk menginput data-data guru. Adapun berberapa cara kerja form Data Gaji sebagai berikut :  Tombol Tambah Data berfungsi untuk

menambahkan data kedalam database.  Tombol Simpan berfungsi untuk

menyimpan data yang telah lengkap diinput.

 Tombol Edit berfungsi untuk memperbaiki data yang telah ada didalam database, apabila ingin memperbaiki data terlebih dahulu pilih salah satu data yang berada pada Data Grid lalu klik tombol edit maka secara otomatis data tersebut akan tampil.  Tombol Hapus berfungsi untuk

menghapus data yang ada didalam database.

 Tombol Cancel berfungsi untuk membatalkan proses penambahan data maupun memperbaiki data.

 Tombol Keluar berfungsi untuk keluar dari form Input Data Guru.

Di dalam pencarian Data Guru ada beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu harus memilih nip atau nama didalam combox pencarian data, selanjutnya hanya memasukan nip atau nama sesuai dengan pilihan yang ada didalam combox, maka secara otomatis Data Grid akan menampilkan data yang dicari.

Untuk mengurutkan data hanya memilih berdasarkan nip atau nama untuk mengurutkan data. Maka Data Grid akan mengurutkan data dengan sendirinya. b. Data Pelajaran

(21)

195

menginput data pelajaran guru, untuk menginput data pelajaran kita harus terlebih dahulu mengisi form Data Gaji. Beberapa cara kerja form data pelajaran sebagai berikut :

 Tombol Tambah Data berfungsi untuk menambahkan data kedalam database.  Tombol Simpan berfungsi untuk

 Tombol Edit berfungsi untuk memperbaiki data yang telah ada didalam database, apabila ingin memperbaiki data terlebih dahulu pilih salah satu data yang berada pada Data Grid lalu klik tombol edit maka secara otomatis data tersebut akan tampil.  Tombol Hapus berfungsi untuk

 Tombol Keluar berfungsi untuk keluar dari form Input Data Pelajaran.

Pencarian data dalam form data pelajaran hanya ada pilihan mencari data berdasarkan nip atau kode pelajaran. Setelah kita memilih pencarian data berdasarkan nip atau kode pelajaran maka hanya menginputkan nip atau kode pelajaran kedalam kotak isian pencarian data. Di dalam mengurutkan data hanya memilih berdasarkan nip atau kode pelajaran, maka secara otomatis data grid akan menampilkan data.

c. Data absensi

Data Absensi berfungsi untuk menginput data-data absensi guru. Adapun berberapa cara kerja form Data Absensi sebagai berikut :

memperbaiki data yang telah ada didalam database, apabila ingin memperbaiki data terlebih dahulu pilih salah satu data yang berada pada Data Grid lalu klik tombol edit maka secara otomatis data tersebut akan tampil.  Tombol Hapus berfungsi untuk

 Tombol Keluar berfungsi untuk keluar dari form Input Data Absensi.

Untuk menginputkan data absensi ada beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu didalam kotak isian nip dan nama harus memilih nip atau nama yang sesuai dengan yang ada didalam data gird guru atau pun sesuai dengan form Data Guru. Dan juga dengan kotak isian kode pelajaran dan mata pelajaran juga harus memilih kode pelajaran dan mata pelajaran yang sesuai dengan data grid pelajaran atau dengan form data pelajaran. Pencarian data dalam form data absensi terdapat 2 pencarian data yaitu pencarian data guru dan pencarian data absensi, untuk mencari data hanya memilih berdasarkan apa yang ingin dicari dan memasukan data sesuai dengan pilihan data apa yang dicari. Begitu juga dengan mengurutkan dan hanya tinggal memilih berdasarkan nip atau nama.

d. Data Gaji

Data Gaji berfungsi untuk menginput data-data gaji guru berdasarkan jumlah absensi. Adapun berberapa cara kerja form Data Gaji sebagai berikut :

 Tombol Edit berfungsi untuk memperbaiki data yang telah ada didalam database, apabila ingin

(22)

Vol. 10 / No. 3 / September 2011

196

Grid lalu klik tombol edit maka secara otomatis data tersebut akan tampil.  Tombol Hapus berfungsi untuk

 Tombol Keluar berfungsi untuk keluar dari form Input Data Gaji.

Untuk menginputkan data absensi ada beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu didalam kotak isian nip dan nama harus memilih nip atau nama yang sesuai dengan yang ada didalam data gird guru atau pun sesuai dengan form Data Guru. Dan juga dengan kotak isian kode pelajaran dan mata pelajaran juga harus memilih kode pelajaran dan mata pelajaran yang sesuai dengan data grid pelajaran atau dengan form data pelajaran. Lalu untuk menginput total jumlah tunjangan harus melihat jumlah jam pelajaran yang berada pada laporan absensi, pada laporan absensi secara otomatis jumlah jam pelajaran sudah ditotalkan. Pencarian data dalam form data gaji terdapat 2 pencarian data yaitu pencarian data guru dan pencarian data gaji, untuk mencari data hanya memilih berdasarkan apa yang ingin dicari dan memasukan data sesuai dengan pilihan data apa yang dicari. Begitu juga dengan mengurutkan dan hanya tinggal memilih berdasarkan nip atau nama.

2. Menu Laporan

Menu Laporan berfungsi untuk menampilkan sub-sub menu laporan. Didalam menu file terdapat submenu yaitu Laporan Data Guru, Laporan Data Pelajaran, Laporan Data Absensi dan Laproan Data Gaji.

a. Laporan Data Gaji

Laporan Data Gaji berfungsi untuk menampilkan laporan data guru. Untuk melihat laporan data guru, hanya

akan tampil.

b. Laporan Data Pelajaran

Laporan Data Pelajaran berfungsi untuk menampilkan laporan data-data pelajaran. Untuk melihat laporan data pelajaran, hanya mengklik submenu laporan data pelajaran maka secara otomatis laporan data guru akan tampil. c. Laporan Data Absensi

Laporan Data Absensi berfungsi untuk menampilkan laporan data-data absensi per guru dan absensi seluruh guru. Pada laporan absensi mempunyai form laporan absensi yang berfungsi untuk menampilkan 2 laporan dalam 1 form. Dan laporan absensi per guru berkaitan dengan form data gaji untuk menginputkan total jumlah jam pelajaran. Karena pada laporan absensi per guru total jumlah jam pelajaran secara otomatis akan terjumlah kan.

d. Laporan Data Gaji

Apabila kita klik submenu laporan data gaji maka akan tampil form laporan gaji. Yang didalam form laporan gaji mempunyai 2 fungsi yaitu untuk menampilkan laporan slip gaji dan laporan gaji seluruh guru.

3. Menu Profile

Menu Profile berfungsi untuk menampilkan profile pembuat program. Apabila diklik menu profile maka secara otomatis akan tampilkan profile pembuat program.

4. Kelemahan dan Kelebihan Sistem Informasi Penggajian Guru 4.1Kelemahan

a. Sebelum melakukan penginputan data gaji guru maka harus melakukan penginputan data guru, penginputan data pelajaran, penginputan data absensi.

b. Dibutuhkan seorang yang ahli dalam mengoperasikan sistem tersebut.

(23)

197

dari field size database maka form input tidak dapat menyimpan data. d. Apabila program dipindahkan maka

harus mengatur konfigurasi database dan konfigurasi laporan.

4.2Kelebihan

a. Dapat mempercepat penyampaian informasi tentang data-data guru dan data-data penggajian guru.

b. Dapat mempermudah pekerjaan didalam pengolahan data-data guru

sekaligus dengan sistem

penggajiannya.

c. Efisiensi dalam waktu pekerjaan. d. Dapat menghemat biaya operasional. e. Tidak membutuhkan banyak tenaga

kerja didalam pengolahan data-data guru dan data penggajian guru.

f. Terhindar dari kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi didalam penghitungan penggajian guru.

F. SIMPULAN

Berdasarkan hasil analisa data pada bab sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan bahwa:

1. Dengan menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0 dapat diciptakan sistem informasi yang sangat mudah untuk dipahami sebagai media informasi yang sangat efisien. 2. Program yang dirancang merupakan

penjelesan dari sistem yang ada dan dapat membantu perusahaan dalam mengatur data-data kepegawaian dan sistem penggajiannya secara efisien dan efektif.

3. Sistem informasi penggajian guru menggunakan bahasa pemrograman visual basic 6.0 dan di dukung dengan Microsoft Acces 2003 sebagai pembuatan laporan Sistem pengkoneksian Microsoft Visual Basic 6.0 dengan Microsoft Acces 2003 menggunakan teknologi akses yaitu ADO (Active Data Object).

4. Sistem informasi dikatakan handal apabila telah bebas dari kesalahan data atau error

berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam menggambil kesimpulan saat ini maupun saat mendatang.

5. Perancangan sistem informasi yang telah di bangun dapat membantu sistem penggajian guru dalam pelaksanaanya jadi lebih cepat, tepat dan efisien walaupun data diperoleh banyak.

G. DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan

Perancangan Sistem Informasi untuk

Keunggulan Bersaing Perusahaan dan

Organisasi Modern. Yogyakarta: ANDI.

Jogiyanto, H.M. 2004. Pengenalan Komputer: Dasar Ilmu Komputer, Pemrograman, Sistem Informasi dan Inteligensi Buatan, Yogyakarta: ANDI.

---. 1999. Analisa dan Desain. Yogyakarta: Andi Offset.

---. 2008. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: ANDI Offset.

Ladjamudin, Al-Bahra bin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Edisi Pertama. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Nugroho, Eko, Dr. Ir. M.Si. 2008. Sistem Informasi Manajemen-Konsep, Aplikasi dan

Perkembangan. Yogyakarta: ANDI Offset.

Sutabri, Tata, S.Kom, MM. 2011. Sistem