Kaderisasi Tahap Khusus II

Kaderisasi Tahap Khusus II

Himpunan Mahasiswa Farmasi

“Ars Praeparandi” Institut Teknologi Bandung

STRUCTURE IS EVERYTHING

Kaderisasi tahap khusus II

Struktur BP HMF 2003/2004

Ketua Umum Bidang keprofesian Pendidikan Keprofesian Workshop Eksternal Hubungan Luar Ikatan Alumni Kemahasiswaan BPS Internal PSDM Rohani Olahraga Seni Kebersamaan &kesejahteraan Sekretaris Jenderal Sekretaris Bendahara BRT Danus Penelitian Pengembangan

Struktur BP HMF 2004/2005

Ketua Umum Keprofesian Event Organizer Magang, Kuliah Lapangan Kompetisi Badan Usaha Inovasi Bisnis Dana Usaha Eksternal Pengabdian Masyarakat Ikatan Alumni Hubungan Luar Internal Kampus BPS Internal Bakat Minat Kerohanian Informasi dan Komunikasi SDM Akademik Kaderisasi Sarana Prasarana Aset Pengadaan Workshop Event Organizer Pengembangan Workshop Sekretaris jenderal Bendahara Sekretaris Umum

Penelitian Pengembangan

Struktur BP HMF 2005/2006

Ketua Umum Eksternal Ikatan Alumni IPSF Ismafarsi JMKI Internal BPS Info Ars Internal Kampus Rohani Solid Ars Keprofesian Learning Club Magang dan Akademik Pengabdian masyarakat Workshop dan Training Kewirausahaan Dana Usaha Project Division Research and Development Kaderisasi Litbang Sekretaris jenderal Sekretaris Bendahara Sarana Prasarana Ketua Uum Eksternal JMKI Ismafarsi IPSF Inkam BPS Ikatan Alumni IBSF Internal Rohani ORSENKA Pendidikan Keprofesian Pendidikan Kefarmasian Pengabdian Masyarakat Akademik KIA Komunikasi Informasi Buletin IT Mading POSDA Kaderisasi Litbang Sekretaris jenderal Sekretaris Proyek Badan Usaha BRT

Struktur BP HMF 2006/2007

Struktur BP HMF 2007/2008

Ketua Umum Bidang Administrasi Sekretaris Umum Bendahara Umum Badan Usaha

Badan Rumah Tangga Bidang Pengembangan Organisasi Pengembangan Sumber Daya Anggota Human Capital Penelitian dan Pengembangan

Bidang Keilmuan dan Keprofesian

Akademik dan KIA

Pengabdian Masyarakat

Magang dan Kulap

Pembinaan dan Kompetisi

Bidang Internal

Rohani

Internal Kampus

Biro Pengawas Senator (BPS)

Bakat, Minat, dan Kekeluargaan Bidang Eksternal JMKI Ikatan Alumni IPSF Ismafarsi

Bidang Komunikasi dan Informasi Tim Buletin Mading Teknologi Informasi • Kesekretariatan&keuangan : supporting system

• PO : litbangsistem, PSDA&HC(pemekaran div.kaderisasi)SDM

• Ilprof:PKkeprofesian

• Rentang kendali_{pemerataan jumlah divisi}

Jumlah Posisi dan SDM

dalam BP…

BP angkatan.. Jumlah posisi

(ketum+mabid+madiv) Jumlah SDM 2000 2001 20 2002 31 2003 27 2004 30 121 2005 29 127

Pembiayaan Himpunan selama ini…

BP angkatan… Biaya

2001 Rp22.901.202,00 2002 Rp211.315.790,13 2003 Rp22.817.277,85 2004 Rp28.805.400,00

Visi Misi Struktur BP Program Kerja Parameter Start Proses Feed back Tujuan

Keberhasilan BP

• Ketercapaian visi misi

• Kedekatan antar anggota

• Warisan kepada BP selanjutnya Diukurnya dari mana ?

Yang harus dipertahankan

Prestasi

Sistem kaderisasi (ketua kaderisasi TU 1 harus mahasiswa tingkat 3 & jangan manajer kaderisasi )

Kemandirian finansial

Saran : recruitment manajer dan staffing, muker, informasi proker kepada anggota, presentasi proker kepada SF dalam 1 bulan pertama

TERIMA KASIH

Kaderisasi Tahap Khusus II

Devandra Alferi 10705003 Eksternal HMF “Ars Praeparandi”

Pengalaman di Kampus

• 2008, Juara II Mahasiswa Berprestasi SF ITB

• 2007, Juara II “Pemecahan Masalah Global Warming” (beregu)

• 2007, Kandidat Ketua Himpunan Mahasiswa Farmasi “Ars Praeparandi” ITB

• 2006, 10 besar Lomba Penulisan Artikel Majalah Flash

• 2005, 2006, 2007, 2008 Dean’s List for Academic Achievements

• Penerima Beasiswa PPSDMS Nurul Fikri

• Penerima Beasiswa Tanoto Foundation

Review...

video cara lipat

Review...

video cara lipat

Diri kita yang BEST tidak cukup.... But BETTER BEST

is the answer! Kelemahan farmasis dibanding dokter

aktivis himpunan? bagi saya..

Saat nyampah tapi tau manfaatnya = bagus! Zaki IF

Peran..

Ujian besok Teman sakit parah PR yg hrs selesai hari ini

Telepon yg tidak penting “Dipaksa” jalan-jalan dgn teman Belajar teratur Olahraga Bersosialisasi Rekreasi

Terlalu banyak nonton TV Mengobrol tak henti Main game terus

MENDESAK TIDAK MENDESAK

P E N T IN G T D K P E N T IN G Suka Menunda “Yes Man” Cenderung Pemalas Pandai Menentukan Prioritas

Tak kalah pentingnya

Mind switching

Cerita Fajrin sang manusia pembelajar

Untuk mendukung tentang manajemen waktu: stupid paper

Kepengurusan Eksternal

dari Masa ke Masa

Ida Rasita (2003-2004)

Eksternal

Kemahasiswaan Hubungan Luar

(Hublu) inisiasi MIA HMF di IPSF, Khoirul Fa ’02 = PresWil JMKI

Badan Pengawas

Senator Ikatan Alumni

Galih Prasetya (2004-2005)

Eksternal

Pengabdian Masyarakat (PM)

Ikatan Alumni (IA) Hubungan Luar (Hublu)

Internal Kampus Badan Pengawas Senator

(BPS) inisiasi keanggotaan Ismafarsi

(setelah dua tahun HMF keluar), promosi tuan rumah APPS

Erik Setiawan (2005-2006)

Eksternal JMKI Ismafarsi IPSF Ikatan Alumni (IA) Perencanaan KOLOSAL

Tuan Rumah APPS

Inisiasi Ismafarsi menjadi FM IPSF Inisiasi PIMFI 2007

Fajar Wibowo (2006-2007)

Eksternal BPS Intra Kampus IBSF

Ikatan Alumni (IA) Ismafarsi

JMKI IPSF

Presiden IPSF Inisiasi tuan rumah Kongres IPSF ke-55

Koordinator Daerah (Nabilah Fa ‘05) Tuan rumah PIMFI 2007

KOLOSAL (acara dari SF + HMF) Vakumnya kontribusi HMF di Kongres KM ITB

Ikhwanul Alim (2007-2008)

Eksternal Ikatan Alumni (IA) Ismafarsi JMKI IPSF

Promosi tuan rumah Kongres 2009 Bali di Rumania Executive IPSF (Chairperson of Publication IPSF) Tendy R. Fa ’03

Chairperson of APRO (Asian Pasific Regional Office 2008-2009) Kalman Wijaya Fa ’04

IPSF itu dibangun ama orang-orang gila HMF

Calon Koordinator Wilayah (Catur Fa ‘06) Koordinator Daerah (Intan Fa ‘06) Partisipasi dalam kegiatan wilayah dan pusat meningkat dari tahun sebelumnya

Staf Ahli Pendidikan dan Keprofesian Ismafarsi Wilayah Bandung Raya (Nurul Fa ‘06) Partisipasi dalam kegiatan wilayah dan pusat meningkat dari tahun sebelumnya

Partisipasi ikatan alumni meningkat dibanding tahun-tahun sebelumnya

Peluang dan Tantangan ke Depan

Eksternal = klusif

Cerita dari zaman Kang Ida mpe sekarang

“Membawa” proker – proker eksternal ke dalam himpunan

Belum ada yang minat jadi Korwil apalagi Sekjen. Pdhl ketidakjelasan btk organisasi

2 taun Korwil gagal, Cuma Korda

partisipasi alumni, database alumni yang

ter compile dengan baik tiap tahun angkatan

Kelebihan tahun ini dibanding tahun lalu

Betapa inginnya kami

agar bangsa ini mengetahui

bahwa mereka lebih kami cintai

daripada diri kami sendiri....

Bidang Kesekretariatan dan

Keuangan

BP HMF “Ars Praeparandi” ITB 2007/2008

JOB DESCRIPTION

Bidang Kesekretariatan dan

Keuangan

• Prokernya rutin

• Jarang proker baru

• Supportingsistem himpunan yang utama

Comparison

• 2001—Ida Rasita

• Sekjend

Cont’d

2002– Galih Prasetya

Rp211.315.790,13

Ada kulap magang yang acaranya besar

Ada try-out sebandung

Seminar Pasar kaget Pharmacy Fair Merchandise

Cont’d

• 2003 – Erik Setiawan

• Event organizer sekolah farmasi

• Yoga • Acara 4 labtek • Gathering alumni • Rp22.817.277,85

Cont’d

• 2004 – Fajar Wibowo • Merchandise • Alat meracik

• Healthy life style

• 42205400

• Rp28.805.400,00

INTERNAL

Manajer: Annisa Rahma

10705122

Seni? Budaya?

• Butuh penyesuaian dgn budaya agar tujuan tercapai

• Latar belakang org berbeda2 → perlu dimengerti → tahu kebutuhan → aktif berkegiatan

• ‘Usir stress’

Hubungan yg baik

• Sesama anggota HMF

• Sesama civitas akademika SF

• Sesama massa kampus ITB

Suasana yg nyaman Silaturahmi → jaringan

Tugas dan Tanggung Jawab

Tugas dan Tanggung Jawab

•

Menciptakan atmosfer positif bagi

anggota untuk berkegiatan di

himpunan

•

Menjalin hubungan baik & bekerja

sama dgn elemen kampus lainnya

(himpunan, unit, SF)

Divisi

•

Rohani

Gugun (STF 06)

•

Internal Kampus

Ridho (STF 06)

•

Badan Pengawas Senator

Nicil (FKK 06)

•

Bakat, Minat, dan Kekeluargaan

Tovani (STF 05)

BIDANG INTERNAL

4 TAHUN KEPENGURUSAN

Masa Kepengurusan 03/04

• 4 Divisi: Rohani Kaderisasi & PSDM OR & Seni

Masa Kepengurusan 04/05

• 3 Divisi: Bakat & Minat Kerohanian

Informasi & Komunikasi

Masa Kepengurusan 06/07

• 2 Divisi: Kerohanian Orsenka Mingkem dong, mas kahim…

Analisis

• Kegiatan BP perlu dirampingkan

• Pelihara komunitas-komunitas → secara kultural lebih mudah dibanding struktural

THINK POSITIVE

• Terima realita → budaya tiap himpunan berbeda, begitu pula kesempatan interaksinya (akibat kurikulum)

• Jangan ungkit perbedaan / konflik

• Anda telah menjadi bagian dari ‘kami’

KOMINFO

Dari Masa ke Masa…

Yasmin Putri Hasanah

KOMINFO ??

• Komunikasi dan Informasi

Informasi

Badan Pengurus Anggota HMF

IDA RASITA (2003-2004)

• ≠ divisi khusus

• Divisi Rumah Tangga :

–Relokasi informasi dan komunikasi di lingkungan HMF _{memasang papan informasi}

–Regulasi informasi dan komunikasi di lingkungan HMF

• Divisi kebersamaan dan kesejahteraan anggota (Mantra) :

–Buletin Tembus Pandang _{informasi internal HMF}

Galih Prasetya (2004-2005)

• Informasi yang berguna bagi anggota HMF : keprofesian eksternal + kegiatan HMF

Internal

Divisi Informasi dan Komunikasi

Galih Prasetya (2004-2005)

Program kerja :

• Info BP sosialisasi kegiatan BP HMF kepada anggota mll papan informasi

• Info kegiatan BP/kepanitiaan/info-info penting insidental, mll papan informasi, mading, buletin, milis, pamflet, leaflet

• Buletin Infokom (Buletin BP) 2 jenis : rutin terbit (setiap bulan), insidental

• Milis Ars Praeparandi hmf_itb@yahoogroups.com

Erik Setiawan (2005-2006)

• Fokus kerja : penyampaian informasi kepada anggota • Penerima aspirasi dari anggota ke BP • Bertanggungjawab terhadap media informasi yang ada di HMF

Internal

Info Ars

Erik Setiawan (2005-2006)

Program kerja :

• Buletin 2 bulan sekali (4x terbit)

• Mading _insidental

• Publikasi kegiatan-kegiatan HMF

Fajar Wibowo (2006-2007)

• Tim _{tergabung dalam suatu teamwork, sehingga}

terjadi koordinasi dan saling bantu antar tim

Bidang Komedi (Komunikasi dan Media Informasi)

Tim IT Tim Buletin Tim Mading

Fajar Wibowo (2006-2007)

• Penyampaian informasi seputar himpunan

kepada anggota

• Terobosan yang dilakukan :

–Jarkom personal _m3-access

–Mading (papan informasi) di selasar lantai 1

–Di akhir kepengurusan _{pameran foto}

BP

–Pembuatan, publikasi, pengelolaan website dan ftp HMF

–Pembuatan dan pengelolaan milis anggota HMF

–Pembuatan profil HMF (flash)

Ihwanul Alim (2007-2008)

Bidang Kominfo (Komunikasi dan Informasi)

Komunikasi dan Informasi

• Penting : penyampaian informasi yang

efektif ke anggota !

• Cara penyampaian :

–Media yang tersedia buletin, mading, papan agenda, website, milis

–Pendekatan personal lebih efektif

Tapiii…………..

Antusiasme anggota HMF

????????

Terimakasiiiihhh

☺

semoga bermanfaat.. Ars Ars Ars!

PENGEMBANGAN

ORGANISASI

Nurul Fadnany Putri (10705099) Manajer Bidang Pengembangan Organisasi

deskripsi

Bidang Pengembangan Organisasi membawahi 3 divisi, yaitu Pengembangan Sumber Daya Anggota (PSDA), Human Capital(HC), serta Penelitian dan Pengembangan (LitBang).

•PSDA

Divisi yang menangani anggota secara keseluruhan. Pada Kurikulum Kaderisasi (KK) bertugas menangani kaderisasi tahap umum.

•HC

Divisi yang khusus menangani regenerasi BP untuk kepengurusan berikutnya. Pada Kurikulum Kaderisasi (KK) bertugas menangani kaderisasi tahap khusus.

•LitBang

Divisi yang membahas sistem di HMF mencakup AD/ART, struktur, dan kajian-kajian.

ARAHAN KERJA

Bidang Pengembangan Organisasi (PO)

bertanggung jawab dalam mempertahankan dan

memajukan HMF ”Ars Praeparandi” sebagai

organisasi kemahasiswaan. Dalam

keberjalanannya, Bidang PO mempunyai 3 wilayah kerja, yaitu sistem oleh divisi Penelitian dan Pengembangan (LitBang), serta anggota oleh divisi Pengembangan Sumber Daya Anggota (PSDA) dan Human Capital (HC).

ARAHAN KERJA

• PSDA

–Mengimplementasikan Kurikulum Kaderisasi (KK) dalam setiap program kerja yang berhubungan langsung dengan anggota (kaderisasi tahap umum).

–Mempersiapkan dan melaksanakan Masa

Penerimaan Anggota Baru (MPAB) 2007. Tahapannya : interaksi awal, beberapa interaksi, kaderisasi.

–Mempersiapkan dan melaksanakan Penyambutan Mahasiswa Baru 2008 (PMB 2008), termasuk diantaranya pemilihan ketua pelaksana Kaderisasi Awal 2008.

ARAHAN KERJA

• HC

–Mempersiapkan dan melaksanakan management traineesebagai sarana kaderisasi kepengurusan selanjutnya (tahap kaderisasi khusus).

–Mendistribusikan, mengontrol, dan mengevaluasi keberjalanan kegiatan magang anggota baru dalam setiap divisi dan kepanitiaan.

–Mengontrol dan mengevaluasi keberjalanan tugas-tugas angkatan HMF. HMF’06 : wisuda maret 2008. HMF’07 : wisuda juli&oktober 2008, kepanitiaan pemilu.

ARAHAN KERJA

• LitBang

–Mengkaji masalah-masalah internal dan mendasar di HMF.

–Melakukan studi banding terhadap perusahaan / organisasi, institusi yang berhasil dalam bidangnya untuk perbaikan HMF.

Sdm

Sdm

Sdm

Sdm

Adalah

Adalah

Adalah

Adalah

aset

aset

aset

aset

Program kerja • PSDA

Kaderisasi Tahap Umum I – IV Sosialisasi Kurikulum Kaderisasi Pendataan Anggota HMF

Pemilihan Ketua Kaderisasi Awal 2008

• HC

Open Recruitment Staf BP HMF 2007-2008 Magang Angkatan 2007

Kaderisasi Tahap Khusus I – III Pengawasan Tugas Angkatan

• LitBang Inputisasi Studi Banding Standarisasi Jahim Pemilu 2008 Kajian Rutin Dari masa ke masa • BP 2006/2007

POSDA (Pengembangan Organisasi dan Sumber Daya Anggota).

Divisi : Kaderisasi & LitBang

Keterkaitan dengan visi-misi ialah OPTIMALISASI, yaitu fokus membangun sistem yang kokoh danhuman resourceyang siap menjadi penggerak / dinamisator HMF.

KADERISASI

Pengelolaan dan Regenerasi SDM.

Peningkatan kualitas dan Pembangunan Karakter ☺KURIKULUM KADERISASI

≠ Sanksi dari pihak SF terkait dengan pelantikan peserta MPAB ≠ Ketua MPAB untuk 2006 berasal dari angkatan 2005

LITBANG

BPDS (Badan Pusat Data dan Statistik) KaStrat (Kajian Strategis)

>>> kontrol internal BP HMF, melalui evaluasi kinerja BP

☺ SK RA no.001/RA/X/2007 perihal penentuan sikap posisi HMF terhadap KM ITB, yang juga mencabut SK RA no.06/RA/2002

Dari masa ke masa • BP 2005 / 2006

Research and Development (R&D). Divisi : LitBang & Kaderisasi.

“ Kehidupan selalu berubah; Pelaku yang menentukan arah perubahan”

LitBang

Pengembangan HMF, pengajian masalah yang berhubungan dengan internal, menyiapkan diri dan memprediksi perubahan yang terjadi nanti.

>> evaluasi & reshuffle kinerja BP

>> pembahasan perubahan HMF ”Ars Praeparandi” >> pembahasan keanggotaan HMF

Kaderisasi

Melaksanakan dan mengawasi proses pengkaderan agar berjalan dengan baik.

>> pemetaan aktivitas angota HMF >> PEMILU

Dari masa ke masa

• BP 2004 / 2005

LitBang terpisah mandiri, bertanggung jawab langsung terhadap ketua umum.

Kaderisasi berada di bawah bidang PSDM bersama divisi akademik.

KADERISASI

Menjaga nilai serta menurunkan sistem yang ada di dalam HMF kepada anggota baru & lama. >> Pemilihan Ketua MPAB

Dari masa ke masa

• BP 2003 / 2004

LitBang jadi badan tersendiri.

Kaderisasi jadi divisi di bawah bidang Internal&keanggotaan >> KaPSDM.

KaPSDM

Bertanggung jawab terhadap terlaksananya kaderisasi awal untuk semua elemen yang ada di HMF berdasarkan Buku Panduan Kaderisasi (BPK).

Mengusahakan kegiatan yang bertujuan mengembangkan kompetensi anggota HMF dalam berbagai bidang.

BaLitBang

Mengkaji masalah internal HMF yang mendasar dalam menjalankan fungsi pengembangan organisasi atau perbaikan sistem di HMF. Berkoordinasi dengan para KaBid dalam menjalankan fungsi evaluasi kinerja kepada Ketua Umum.

Bertanggung jawab langsung terhadap Ketua Umum.

PERMASALAHAN & tantangan • SDM “dalam” • SDM “umum” • Kultur • Kebijakan • “kepemimpinan” • “trust” dengan SF

overview

• PSDA SEMUA ANGGOTA • HC REGENERASI BP • LitBang SISTEM • MaBid??????? >> “otak himpunan” >> “meneropong” anggota >> “komunitas” anggota baru

koordinasi

• Rapat Bidang • Rapat Divisi Profesionalitas Di Atas segalanya

Keilmuan dan Keprofesian

Tentang Keprofesian di HMF

Bidang ini fungsinya sering berganti dalam setiap kepengurusan walaupun ada satu garis besar dari semua kepengurusan yaitu mendekatkan anggota himpunan kepada keprofesian farmasis.

Baik dari segi penerapan maupun penerimaan kompetensi baru.

2003-2004

Banyak penerapan dari keprofesian.

Sangat jarang diadakan training untuk mengasah ataupun menambah kemampuan anggota. Satu hal yang khas → penumbuhan jiwa

kewirausahaan menggunakan pengetahuan farmasi yang dimiliki anggota

2004-2005

Tidak didapatkan gambaran yang jelas mengenai keprofesian pada masa ini. Yang terlihat jelas adanya usaha badan pengurus untuk meningkatkan semangat berkompetisi anggota

2005-2006

Ada beberapa perbedaan tetapi tidak terlalu banyak. Kebanyakan hanya perbedaan fungsi divisi.

Perbedaan → pada klub ilmiah anggota. Metode saat itu kurang memicu. Lebih banyak mengumpulkan dan menyalurkan minat.

2006-2007

Keprofesian pada masa ini sangat mirip dengan masa sekarang (2007-2008). Tidak banyak yang berbeda, hanya fungsi divisi

Sekarang (2007-2008)

Ada penumbuhan semangat berkompetisi dan pemicu minat anggota untuk berkarya

terutama di bidang karya tulis ilmiah.

Simpulan

• Tidak akan pernah ada baku mengenai keilmuan

• Karya2 bidang keilmuan dan keprofesian di setiap masa sangat ditentukan oleh visi dan misi ketua umum juga oleh keadaan SDM di tiap angkatan aktif.

• Misal :

BP 2005-2006 ada Learning Club yang tidak/kurang memanas2i anggota untuk membuat karya ilmiah tapi toh banyak kelompok yang terbentuk → karena minatnya sudah tinggi. Jaman sekarang → harus dipicu (itu saja masih susah)