SURAT KEPUTUSAN
KEPALA DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN NOMOR : 908 / 05199
TENTANG
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN
KERANGKA ACUAN KERJA DAN LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DAERAH
KEPALA DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Menimbang : a.
b.
c.
d.
bahwa dalam rangka melaksanakan tugas pokok dan fungsi Dinas Perindustrian dan Perdagangan DIY, perlu disusun dan ditetapkan program kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan DIY yang komprehensif dan akuntabel;
bahwa dalam rangka menyusun dan menetapkan program Dinas Perindustrian dan Perdagangan DIY sebagaimana tersebut pada huruf a, perlu dilakukan penyusunan Kerangka Acuan Kerja sebagai langkah awal pelaksanaan kegiatan program kerja di lingkungan Dinas Perindustrian dan Perdagangan DIY;
bahwa dalam rangka monitoring dan evaluasi program Dinas Perindustrian dan Perdagangan DIY sebagaimana tersebut pada huruf a, perlu dilakukan penyusunan Laporan Pelaksanaan Kegiatan sebagai langkah evaluasi dan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan program kerja di lingkungan Dinas Perindustrian dan Perdagangan DIY;
bahwa dalam rangka penyusunan Kerangka Acuan Kerja dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan yang sistematis dan baku di lingkungan Dinas Perindustrian dan Perdagangan DIY, perlu ditetapkan Pedoman Penyusunan Kerangka Acuan Kerja dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan di lingkungan Dinas Perindustrian dan Perdagangan DIY
PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
Jln. Kusumanegara No. 9 Yogyakarta Telepon ( 0274 ) 512063 Faximile 581335 Website : disperindag.jogjaprov.go.id Kode Pos 55166
Mengingat : 1.
2.
3.
4.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Peraturan Daerah Istimewa Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 3 Tahun 2015 tentang Kelembagaan Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Daerah Istimewa Yogyakarta;
Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 52 Tahun 2012 tentang Tata Naskah Dinas;
Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta No 67 Tahun 2015 tentang rincian tugas dan fungsi Dinas Perindustrian dan Perdagangan Daerah Istimewa Yogyakarta;
M E M U T U S K A N
Menetapkan : PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN KERANGKA ACUAN KERJA
DAN LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DAERAH
Pasal 1
Pedoman Penyusunan Kerangka Acuan Keja dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan di Dinas Perindustrian dan Perdagangan DIY sebagaimana tersebut dalam Lampiran Peraturan ini merupakan acuan bagi semua unit kerja di lingkungan Dinas Perindustrian dan Perdagangan DIY dalam menyusun Kerangka Acuan Kerja dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan untuk setiap kegiatan dalam Dokumen Pelaksanaan Kegiatan.
Pasal 2
Standar penulisan Kerangka Acuan Kerja dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan adalah sebagai berikut: a. Kertas yang digunakan adalah HVS ukuran A4 70 gram
b. Penggunaan jenis huruf Arial ukuran 11 c. Jarak 1,5 spasi
d. Kertas sampul buffalo berwarna dengan ketentuan:
i. Sekretariat : Merah jambu
ii. Bidang Industri Logam Sandang dan Aneka : Orange iii. Bidang Industri Agro dan Kimia : Hijau iv. Bidang Perdagangan Dalam Negeri : Kuning
v. Bidang Perdagangan Luar Negeri : Biru vi. Balai Pelayanan Bisnis dan Pengelolaan Kekayaan Intelektual : Merah vii. Balai Pengembangan Teknologi Tepat Guna : Perak
Pasal 3
Kerangka Acuan Kerja dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan masing-masing dibuat rangkap 3 (tiga) dan dikumpulkan ke Sub bagian Program dan Informasi masing-masing rangkap 2 (dua) dan Sub bagian Keuangan masing-masing rangkap 1 (satu)
Pasal 4
Batas waktu pengumpulan Kerangka Acuan Kerja yaitu paling lambat 1 (satu) bulan sebelum pelaksanaan kegiatan dan Laporan Pelaksanaan Kegiatan paling lambat 1 (satu) bulan setelah pelaksanaan kegiatan
Pasal 5 Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Lampiran I
FORMAT KERANGKA ACUAN KERJA
KERANGKA ACUAN KERJA
PROGRAM XXXXXXX
XXXXXXX (JUDUL KEGIATAN)
SUB KEGIATAN XXXXXXX
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
KERANGKA ACUAN KERJA KEGIATAN
PROGRAM XXXXXXX
XXXXXXX (JUDUL KEGIATAN)
SUB KEGIATAN XXXXXXX
TAHUN XXXX
I. LATAR BELAKANG Berisi:1. narasi/gambaran yang jelas tentang permasalahan yang akan diselesaikan atau kondisi ideal di masa depan yang ingin dicapai/diwujudkan (harus bisa dikaitkan dengan indikator dan target kinerja pada level program, atau konteks pembangunan DIY dalam RPJMD);
2. Deklarasi tentang langkah aksi (kegiatan) direncanakan, keterkaitan hal tersebut dengan SKPD (tugas, fungsi, dan dalam ruang lingkup sasaran SKPD).
II. DASAR HUKUM
berisi list (daftar) peraturan perundang-undangan terkait
III. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud adalah hal yang ingin dicapai dan bersifat strategis, sedangkan tujuan adalah hal-hal taktis yang dibutuhkan untuk mencapai hal-hal tersebut. Dalam bahasa Inggris, maksud adalah aims atau goal, sedangkan tujuan adalah objectives. Oleh karena itu, sering penulisan tujuan bersifat tindakan, misalkan melakukan, mengidentifikasi, membuat atau mensurvai dan lain sebagainya. Sedangkan penggunaan kata, menyediakan, mendapatkan, menemukenali dan lain sebagainya lebih merujuk kepada penjelasan maksud.
IV. WAKTU PELAKSANAAN
Menyajikan informasi mengenai waktu pelaksanaan dari sub kegiatan. Misalnya: Sub Kegiatan “XXXX” dilaksanakan dalam waktu 9 bulan (Februari 2017 s/d Oktober 2017) dapat dilengkapi dengan jadwal pelaksanaan sub kegiatan.
Contoh:
NO
RINCIAN AKTIVITAS
JADWAL PELAKSANAAN (BULAN)
KET.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Menyusun KAK
2 Rapat Persiapan
3 Koordinasi dengan Kab/Kota
4 Pelaksanaan Pameran
...
...
V. LOKASI PELAKSANAAN
Menyajikan informasi lokasi kegiatan atau lokasi kelompok sasaran kegiatan. Atau bisa juga dalam bentuk tabel/matriks menginformasikan lokasi bila akan disajikan dalam klaster informasi.
VI. TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PIHAK TERKAIT
Menyajikan informasi urut-urutan proses pelaksanaan kegiatan (disesuaikan dengan ROPK Fisik), memuat informasi rangkaian tiap sub-aktivitas, waktu pelaksanaannya, siapa saja pihak terlibat, berapa banyak. Sebaiknya dalam bentuk matriks agar lebih informatif.
Contoh:
No. Sub-Aktivitas Pelaksanaan Waktu Pihak Terkait Jmlh Org Terlibat Ket.
1. Persiapan
1.1. Penyusunan KAK Feb-16 - 1 org
1.2. Rapat Persiapan Mar-16 - 10 org
1.3. Kab/Kota Koordinasi dengan Mar-16 Dinas Kab/Kota 2 org
...
2 Pelaksanaan
2.1 Pelatihan Mei-16 - 15 org
Pendampingan Mei-16 - 15 org
...
3 Evaluasi
3.1. Rapat Evaluasi Agust-16 - 10 org
3.2. Penyusunan Laporan Sep-16 - 1 org
VII. INDIKATOR KINERJA
(harus disesuaikan dengan Tolak Ukur Kinerja pada DPA tahun bersangkutan) 1. Capaian Program
Tercapainya Program... sebesar ...
2. Masukan (Input)
a. Dana : total anggaran sub kegiatan sebagaimana tercantum di DPA b. SDM : total SDM yang terlibat dalam pelaksanaan sub kegiatan c. Materi/Bahan : semua materi/bahan yang digunakan dalam perlaksanaan sub
kegiatan 3. Keluaran (Output)
Keluaran (output) adalah produk langsung yang dihasilkan dari pelaksanaan sub kegiatan, harus terkait langsung mendukung pencapaian tujuan yang telah dirumuskan. 4. Hasil ( Outcomes)
Hasil adalah manfaat dari keluaran 5. Kelompok Sasaran
Kelompok sasaran adalah kelompok sasaran yang menjadi sasaran sub kegiatan
VIII. RENCANA PELAKSANA
Menyajikan informasi mengenai pelaksana sub kegiatan. Termasuk informasi mekanisme Pihak III apabila di pihak ke-tiga-kan.
IX. SUMBER DANA (PEMBIAYAAN)
Memuat informasi mengenai indikatif kebutuhan dana untuk pelaksanaan sub kegiatan dimaksud, sumber dana bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah DIY Tahun Anggaran XXXX.
X. PENUTUP
Berisi informasi kegunaan KAK ini dan diakhiri dengan pengesahan (tanda tangan pelaksana sub kegiatan dan PPTK).
PPTK, (...) NIP. Yogyakarta, ... ... ... Pelaksana, (...) NIP.
LEMBAR VERIFIKASI I
Diserahkan : Kepada Yth. Kepala Bidang ...
Pada tanggal :
Dikirim ke : Sekretaris Dinas Perindustrian dan Perdagangan DIY Pada tanggl :
Verifikasi : Disetujui/Tidak setuju/Petunjuk/Saran
Kepala Bidang/Balai ...
(...) NIP.
LEMBAR VERIFIKASI II
Diserahkan : Kepada Yth. Sekretaris Dinas Perindustrian dan Perdagangan DIY
Pada tanggal :
Dikirim ke : Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan DIY Pada tanggal :
Verifikasi : Disetujui/Tidak setuju/Petunjuk/Saran
Sekretaris,
Drs. Lono Widagdo NIP. 19600609 198903 1 008
LEMBAR VERIFIKASI III
Diserahkan : Kepada Yth. Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan DIY Pada tanggal :
Dikirim ke : Sekretaris Dinas Perindustrian dan Perdagangan DIY Pada tanggal :
Verifikasi : Disetujui/Tidak setuju/Petunjuk/Saran
Kepala,
Ir. Budi Antono, M.Si NIP. 19580717 198503 1 017
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
PROGRAM XXXXXXX
XXXXXXX (JUDUL KEGIATAN)
SUB KEGIATAN XXXXXXX
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
TAHUN ANGGARAN XXXX
Lampiran IIBAB I
PENDAHULUAN
I. LATAR BELAKANG
Berisi:
1. Narasi/gambaran yang jelas tentang permasalahan yang akan diselesaikan atau kondisi ideal di masa depan yang ingin dicapai/diwujudkan (harus bisa dikaitkan dengan indikator dan target kinerja pada level program, atau konteks pembangunan DIY dalam RPJMD);
2. Deklarasi tentang langkah aksi (kegiatan) direncanakan, keterkaitan hal tersebut dengan SKPD (tugas, fungsi, dan dalam ruang lingkup sasaran SKPD).
II. DASAR HUKUM
Berisi list (daftar) peraturan perundang-undangan terkait
III. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud adalah hal yang ingin dicapai dan bersifat strategis, sedangkan tujuan adalah hal-hal taktis yang dibutuhkan untuk mencapai hal-hal tersebut. Dalam bahasa Inggris, maksud adalah aims atau goal, sedangkan tujuan adalah objectives. Oleh karena itu, sering penulisan tujuan bersifat tindakan, misalkan melakukan, mengidentifikasi, membuat atau mensurvai dan lain sebagainya. Sedangkan penggunaan kata, menyediakan, mendapatkan, menemukenali dan lain sebagainya lebih merujuk kepada penjelasan maksud.
IV. WAKTU PELAKSANAAN
Menyajikan informasi mengenai waktu pelaksanaan dari sub kegiatan. Misalnya: Sub Kegiatan “XXXX” dilaksanakan dalam waktu 9 bulan (Februari 2017 s/d Oktober 2017) dapat dilengkapi dengan jadwal pelaksanaan sub kegiatan.
Contoh:
NO
RINCIAN AKTIVITAS
JADWAL PELAKSANAAN (BULAN)
KET.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Menyusun KAK
2 Rapat Persiapan
3 Koordinasi dengan Kab/Kota
4 Pelaksanaan Pameran
...
...
V. LOKASI PELAKSANAAN
Menyajikan informasi lokasi kegiatan atau lokasi kelompok sasaran kegiatan. Atau bisa juga dalam bentuk tabel/matriks menginformasikan lokasi bila akan disajikan dalam klaster informasi.
VI. TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PIHAK TERKAIT
Menyajikan informasi urut-urutan proses pelaksanaan kegiatan (disesuaikan dengan ROPK Fisik), memuat informasi rangkaian tiap sub-aktivitas, waktu pelaksanaannya, siapa saja pihak terlibat, berapa banyak. Sebaiknya dalam bentuk matriks agar lebih informatif.
Contoh:
No. Sub-Aktivitas Pelaksanaan Waktu Pihak Terkait Jmlh Org Terlibat Ket.
1. Persiapan
1.1. Penyusunan KAK Feb-16 - 1 org
1.2. Rapat Persiapan Mar-16 - 10 org
1.3. Kab/Kota Koordinasi dengan Mar-16 Dinas Kab/Kota 2 org
...
2 Pelaksanaan
2.1 Pelatihan Mei-16 - 15 org
Pendampingan Mei-16 - 15 org
...
3 Evaluasi
3.1. Rapat Evaluasi Agust-16 - 10 org
3.2. Penyusunan Laporan Sep-16 - 1 org
VII. INDIKATOR KINERJA
(harus disesuaikan dengan Tolak Ukur Kinerja pada DPA tahun bersangkutan) 1. Capaian Program
Tercapainya Program... sebesar ...
2. Masukan (Input)
a. Dana : total anggaran sub kegiatan sebagaimana tercantum di DPA b. SDM : total SDM yang terlibat dalam pelaksanaan sub kegiatan c. Materi/Bahan : semua materi/bahan yang digunakan dalam perlaksanaan sub
kegiatan 3. Keluaran (Output)
Keluaran (output) adalah produk langsung yang dihasilkan dari pelaksanaan sub kegiatan, harus terkait langsung mendukung pencapaian tujuan yang telah dirumuskan. 4. Hasil ( Outcomes)
Hasil adalah manfaat dari keluaran 5. Kelompok Sasaran
Kelompok sasaran adalah kelompok sasaran yang menjadi sasaran sub kegiatan
VIII. RENCANA PELAKSANA
Menyajikan informasi mengenai pelaksana sub kegiatan. Termasuk informasi mekanisme Pihak III apabila di pihak ke-tiga-kan.
IX. SUMBER DANA (PEMBIAYAAN)
Memuat informasi mengenai indikatif kebutuhan dana untuk pelaksanaan sub kegiatan dimaksud, sumber dana bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah DIY Tahun Anggaran XXXX.
BAB II
PEMBAHASAN
I. Hasil yang DicapaiUraikan sesuai dengan tahapan kegiatan yang dilakukan Uraikan perubahan yang terjadi pada sasaran
II. Rencana Keberlanjutan Program
BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN
I. KESIMPULAN
Kesimpulan disebut juga ikhtisar atau pendapat lain yang mengandung informasi berdasarkan informasi uraian sebelumnya.
Kesimpulan merupakan hasil dari suatu pembahasan.
II. SARAN
Saran adalah pendapat, usul, anjuran yang dikemukakan untuk dipertimbangkan. Saran dikemukakan agar terjadi perbaikan atau peningkatan dari keadaan semula. Saran sebaiknya diajukan berdasarkan fakta atau data yang ada agar tepat sasaran dan yang diberi saran bersedia dengan senang hati mempertimbangkan dan melaksanakannya. Saran disertai dengan rasional/alasan yang mendukung untuk meyakinkan kebenaran usulan yang kita berikan
Demikian Laporan Pelaksanaan Kegiatan agar dapat digunakan sebagai laporan pertanggungjawaban kegiatan. PPTK, (...) NIP. Yogyakarta, ... ... ... Pelaksana, (...) NIP.
DAFTAR LAMPIRAN
(minimal meliputi)
1. Rincian Realisasi Anggaran 2. Jadwal Acara
3. Surat Keputusan (SK) yang terkait tentang pelaksanaan kegiatan 4. Daftar hadir seluruh pihak yang terlibat
5. Daftar penerimaan honor seluruh pihak yang terlibat
6. Daftar Riwayat Hidup Tenaga Ahli/Instruktur/Narasumber/Moderator 7. Foto pelaksanaan kegiatan
