iv
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Jurusan Teknik Informatika Jenjang Pendidikan Strata-1 Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2007/2008
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN INVENTARISASI "EXTRA COMPTABLE (SIM-E)" BERBASIS WEB
PADA PT. PLN (PERSERO) KANTOR PUSAT
Fritz Michael Martin Luther 0800769174 Pradana Wijaya Putra 0800770415 Vicky Narabudi 0800773083
Abstrak
PT. PLN (Persero) merupakan perusahaan yang mempunyai banyak cabang dan memiliki banyak barang inventaris baik tetap maupun tidak tetap. Saat ini perusahaan masih menggunakan sistem manual sehingga dinilai kurang efektif dan dapat membuat pekerjaan menjadi tidak efisien. Tujuan menggunakan sistem informasi manajemen inventarisasi, perusahaan akan dapat meningkatkan efisiensi, karena semua data sudah terintegrasi dalam sebuah sistem. Dalam penelitian ini digunakan metodologi studi kepustakaan, analisis, dan metode perancangan. Dengan menggunakan metodologi ini dapat diketahui kebutuhan dan prosedur yang digunakan dalam sistem informasi manajemen inventarisasi. Simpulan dari sistem ini dapat memudahkan pengelolaan barang inventaris.
Kata Kunci
PRAKATA
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala nikmat, rahmat, dan kasih sayang yang telah diberikan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan skripsi dengan lancar dan tepat waktu.
Laporan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Inventarisasi “Extra Comptable (SIM-E)” berbasis web pada PT. PLN (Persero) Kantor Pusat ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara.
Penulis telah berusaha sebaik mungkin dalam menyelesaikan skripsi ini, dan dengan segala kerendahan hati penulis sangat menghargai saran dan kritik membangun dari pembaca untuk penyempurnaan skripsi ini.
Dalam penulisan skripsi ini, penulis banyak sekali mendapat dukungan, baik secara moral maupun materi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App., Sc., selaku rektor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Bpk. Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc, selaku dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.
3. Bapak Freddy Purnomo, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara.
vi
5. Bapak Ir. Dody Bambang Widodo, selaku Koordinator IT PT. PLN (Persero) Kantor Pusat yang telah memberikan kesempatan kepada penulis dalam melakukan survei untuk membuat aplikasi SIM-E.
6. Bapak Imam Safei, S.Kom., selaku Solution Specialist yang telah meluangkan waktu, pikiran, dan tenaga untuk membantu penulis dalam memecahkan kesulitan teknis yang dihadapi.
7. Orang tua beserta seluruh keluarga yang telah memberikan dukungan moral dan materi kepada penulis demi kelancaran proses penulisan skripsi.
8. Teman-teman penulis yang banyak memberi masukan dan dukungan.
9. Semua pihak yang telah membantu penulis baik secara langsung maupun tidak langsung dalam menyelesaikan skripsi ini, yang namanya tidak dapat disebutkan satu persatu disini.
Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca, pihak-pihak yang membutuhkan, dan sebagai salah satu sumbangsih penulis kepada almamater dalam pengembangan ilmu pengetahuan.
Jakarta, Juni 2008
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar... i
Halaman Judul Dalam ... ii
Halaman Persetujuan Soft Cover... iii
Abstrak... iv
Prakata ... v
Daftar Isi... vii
Daftar Tabel... xviii
Daftar Gambar... xxii
BAB 1 PENDAHULUAN... 1
1.1 Latar Belakang... 1
1.2 Ruang Lingkup... 2
1.3 Tujuan dan Manfaat... 3
1.3.1 Tujuan ... 3
1.3.2 Manfaat ... 3
viii
2.6 Software Development Life Cycle (SDLC) ………... 20
2.7 Sistem Basis Data (Database) ... 25
2.7.1 Pengertian Sistem Basis Data ………... 25
2.7.2 Database Management System (DBMS)……….. 26
2.7.3 Keuntungan dan Kerugian DBMS ……… 27
2.7.4 Desain Database ……… 28
2.7.4.1 Pendekatan pada Design Database………. 28
2.7.4.2 Pemodelan Data ………. 29
2.8 Unified Modeling Language (UML) ………. 31
2.8.1 Class Diagram ……… 31
2.8.2 Use Case ……… 33
2.8.3 Activity Diagram ……… 35
2.9 Entity Relationship Diagram (ERD) ……….. 37
2.10 Stade Transition Diagram (STD) ……… 38
2.11 Sequence Diagram ……….. 40
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN ……… 42
x
3.1.1 Riwayat Perusahaan……… 42
3.1.2 Visi ………. 43
3.1.3 Misi ……….... 43
3.1.4 Motto ………. 43
3.2 Aktivitas Bisnis ……… 43
3.2.1 Pengembangan Organisasi ………. 44
3.2.2 Struktur Organisasi Perusahaan ………. 46
3.3 Hasil Survey (Wawancara) ………... 47
3.4 Analisis Permasalahan ………. 48
3.5 Analisis Kebutuhan ……….. 50
3.5.1 Kebutuhan Fungsional ... 50
3.5.2 Kebutuhan Non Fungsional ... 52
3.6 Bisnis Proses Sistem Informasi Manajemen “Extra Comptable (SIM-E)” 53
3.6.1 Penerimaan dan Penempatan Barang ... ... 54
3.6.2 Mutasi Barang ... 56
3.6.3 Inventarisasi Barang ... ... 58
3.8 Rancangan Class Diagram ………... 70
3.9 Rancangan Use Case ... 71
3.9.1 Aktor ... 71
3.9.2 Use Case Specification ... 72
3.10 Rancangan Sequence Diagram ... 111
3.10.1 Sequence Diagram Login ……… 111
3.10.2 Sequence Diagram Ubah Profil ……… 112
3.10.3 Sequence Diagram Mencatat Penerimaan Barang ……… 113
3.10.4 Sequence Diagram Melihat Penerimaan Barang ……….. 114
3.10.5 Sequence Diagram Melihat Penempatan Barang ………. 114
3.10.6 Sequence Diagram Mencatat Permintaan Penempatan Barang... 116
3.10.7 Sequence Diagram Mencatat Pengeluaran Barang……… 118
3.10.8 Sequence Diagram Melihat Pengeluaran Barang……….. 119
3.10.9 Sequence Diagram Mencatat Feedback Penerimaan Barang………. 120
3.10.10 Sequence Diagram Mencatat Permintaan Penarikan Barang……… 121
3.10.11 Sequence Diagram Melihat Permintaan Penarikan Barang……….. 122
xii
3.10.13 Sequence Diagram Melihat Barang Inventaris ……….. 124
3.10.14 Sequence Diagram Melihat Rekapitulasi Inventaris…………... 125
3.10.15 Sequence Diagram Melihat Pergerakan Barang Inventaris……… 126
3.10.16 Sequence Diagram Melihat Pengguna……… 127
3.11 Rancangan State Chart ……… 128
3.12 Rancangan Layar ………... 130
3.12.1 Halaman Login ... 130
3.12.2 Halaman Home ……… 130
3.12.3 Menu Penerimaan Barang ……….. 131
3.12.3.1 List Penerimaan Barang ……….. 131
3.12.3.2 Catat Penerimaan Baru ……… 131
3.12.4 Menu Penempatan ……….. 132
3.12.4.1 Permintaan Penempatan ……….. 132
3.12.4.2 Catat Permintaan Penempatan Barang ………. 133
3.12.4.3 Persetujuan Permintaan ……… 133
3.12.4.4 Pengeluaran Barang ……….. 134
3.12.5 Menu Penarikan Barang ………. ………... 135
3.12.5.1 Daftar Penarikan Barang ……… 135
3.12.5.2 Catat Permintaan Penarikan Barang ………... 136
3.12.5.3 Persetujuan Penarikan ……… 136
3.12.5.4 Proses Penarikan Barang ……… 137
3.12.5.5 Feedback Penarikan Barang ……… 138
3.12.6 Menu Laporan ……… 138
3.12.6.1 Daftar Inventaris ………. 138
3.12.6.1.1 Berdasarkan Penanggung Jawab dan Pengguna… 138 3.12.6.1.2 Berdasarkan Ruangan ……... 139
3.12.6.1.3 Rekapitulasi Detil ………. 139
3.12.6.1.4 Rekapitulasi Ringkasan ………... 140
3.12.6.2 Track Barang ……….. 140
3.12.7 Menu Administrasi ……… 141
3.12.7.1 Manajemen Pengguna ……… 141
3.12.7.1.1 Daftar Bagian ……….. 141
xiv
3.12.7.1.3 Daftar Pengguna ………. 142
3.12.7.1.4 Daftar Role ………. 142
3.12.7.1.5 Daftar Akses Role ……….. 143
3.12.7.1.6 Daftar User ………. 143
3.12.7.2 Manajemen Lokasi ………. 144
3.12.7.2.1 Daftar Unit Kerja ……….... 144
3.12.7.2.2 Daftar Gedung ………. 144
3.12.7.2.3 Daftar Lantai ………... 145
3.12.7.2.4 Daftar Ruangan ……… 145
3.12.7.2.5 Daftar Jenis Barang ………. 146
3.12.7.3 Manajemen Barang ………. 146
3.12.7.3.1 Daftar Katalog Barang ………. 146
3.12.7.3.2 Daftar Kondisi Barang ………... 147
3.12.7.3.3 Daftar Satuan ………... 147
3.12.7.3.4 Daftar Merk ………. 148
3.12.7.3.5 Daftar Tipe Penerimaan ……….. 148
3.12.7.3.7 Daftar Spesifikasi Barang ………. 149
3.12.7.3.8 Daftar Rekanan ………... 150
3.12.7.3.9 Daftar Kode Formulir ……… 150
3.12.7.3.10 Daftar Alasan Penarikan ………. 151
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM ……… 152
4.1 Spesifikasi Sistem ……….. 152
4.1.1 Hardware ……… 152
4.1.2 Software ………. 152
4.2 Penjelasan Antar Muka Website ……… 153
4.2.1 Login ………. 153
4.2.2 Home ………. 155
4.2.3 Penerimaan Barang ……… 156
4.2.3.1 List Penerimaan Barang ………. 156
4.2.4 Penempatan Barang ……….. 158
4.2.4.1 Mencatat Permintaan Penempatan ………. 158
4.2.4.2 Mencatat Persetujuan Permintaan Penempatan …………. 160
xvi
4.2.5.1 Mencatat Feedback Penerimaan Barang ……….. 164
4.2.6 Penarikan Barang ……… 166
4.2.6.1 Mencatat Permintaan Penarikan ……….. 166
4.2.6.2 Persetujuan Penarikan ……….. 167
4.2.6.3 Proses Penarikan Barang ……….. 168
4.2.6.4 Feedback Penarikan Barang ………. 169
4.2.7 Laporan ……….. 171
4.2.7.1 Melihat Track Barang Inventaris ………. 172
4.2.8 Administrasi Data ………... 173
4.2.8.1 Manajemen Pengguna ……….. 173
4.2.8.2 Manajemen Lokasi ……… 177
4.2.8.3 Manajemen Barang ……….. 179
4.2.8.4 Manajemen Rekanan ………. 186
4.3 Evaluasi Sistem ……… 187
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN ……… 195
5.2 Saran ……… 195
DAFTAR PUSTAKA ………. 197
RIWAYAT HIDUP ………. 198
DAFTAR LAMPIRAN
Daftar Pertanyaan Wawancara... L1
Daftar Pertanyaan Kuisioner... L2
Surat Survey
xxii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 SDLC……… 20
Gambar 2.2 Contoh Sequence Diagram………. 41
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan………. 46
Gambar 3.2 Diagram Alir Penerimaan dan Penempatan Barang……….. 55
Gambar 3.3 Diagram Alir Mutasi Barang………...…….. 57
Gambar 3.4 Diagram Alir Proses Inventarisasi Barang……… 58
Gambar 3.5 Gambaran Umum Sistem Informasi Manajemen Extra Comptable.. 54
Gambar 3.6 Kebutuhan Fungsional………... 51
Gambar 3.7 Rancangan Class Diagram………. 70
Gambar 3.8 Aktor pada use case………... 71
Gambar 3.9 Use Case Diagram Login dan Ubah Profil User………... 72
Gambar 3.10 Use Case Diagram Pengelolaan Penerimaan Barang Inventaris…. 75 Gambar 3.11 Use Case Diagram Pengelolaan Permintaan Barang Inventaris….. 80
Gambar 3.12 Use Case Diagram Pengelolaan Mutasi Barang Inventaris………. 89
Gambar 3.13 Use Case Diagram Pengelolaan Pengguna……….. 93
Gambar 3.14 Use Case Diagram Pengelolaan Katalog Barang……… 104
Gambar 3.15 Use Case Diagram Laporan………. 107
Gambar 3.16 Sequence Diagram Login……… 111
Gambar 3.17 Sequence Diagram Ubah Profil………... 112
Gambar 3.18 Sequence Diagram Mencatat Penerimaan Barang……….. 113
Gambar 3.20 Sequence Diagram Melihat Penempatan Barang……… 115
Gambar 3.21 Sequence Diagram Mencatat Permintaan Penempatan Barang….. 116
Gambar 3.22 Sequence Diagram Mencatat Pengeluaran Barang………. 118
Gambar 3.23 Sequence Diagram Melihat Pengeluaran Barang……… 119
Gambar 3.24 Sequence Diagram Mencatat Feedback Penerimaan Barang…….. 120
Gambar 3.25 Sequence Diagram Mencatat Permintaan Penarikan………... 121
Gambar 3.26 Sequence Diagram Melihat Permintaan Penarikan………. 122
Gambar 3.27 Sequence Diagram Update Data Barang………. 123
Gambar 3.28 Sequence Diagram Melihat Barang Inventaris……… 124
Gambar 3.29 Sequence Diagram Melihat Rekapitulasi Inventaris………... 125
Gambar 3.30 Sequence Diagram Melihat Pergerakan Barang Inventaris………. 126
Gambar 3.31 Sequence Diagram Melihat Pengguna……… 127
Gambar 3.32 State Chart Penerimaan dan Penempatan Barang………... 128
Gambar 3.33 State Chart Mutasi dan Penarikan Barang ………. 129
Gambar 3.34 Rancangan Halaman Login………. 130
Gambar 3.35 Rancangan Halaman Home………. 130
Gambar 3.36 Rancangan List Penerimaan Barang……… 131
Gambar 3.37 Rancangan Catat Penerimaan Baru………. 131
Gambar 3.38 Rancangan Permintaan Penempatan………... 132
Gambar 3.39 Rancangan Catat permintaan penempatan barang……….. 133
Gambar 3.40 Rancangan Persetujuan Permintaan……… 133
Gambar 3.41 Rancangan Pengeluaran Barang………. 134
xxiv
Gambar 3.43 Rancangan Daftar Penarikan Barang……….. 135
Gambar 3.44 Rancangan Catat Permintaan Penarikan Barang………. 136
Gambar 3.45 Rancangan Persetujuan Penarikan………... 136
Gambar 3.46 Rancangan Proses Penarikan Barang……….. 137
Gambar 3.47 Rancangan Feedback Penarikan Barang……….. 138
Gambar 3.48 Rancangan Laporan Berdasar Penanggungjawab dan Pengguna…. 138 Gambar 3.49 Rancangan Laporan Berdasarkan Ruangan………. 139
Gambar 3.50 Rancangan Laporan Rekapitulasi Detil………... 139
Gambar 3.51 Rancangan Laporan Rekapitulasi Ringkasan……….. 140
Gambar 3.52 Rancangan Track Barang……… 140
Gambar 3.53 Rancangan Daftar Bagian……… 141
Gambar 3.54 Rancangan Daftar jabatan………... 141
Gambar 3.55 Rancangan Daftar Pengguna………... 142
Gambar 3.56 Rancangan Daftar Role………... 142
Gambar 3.57 Rancangan Daftar Akses Role………. 143
Gambar 3.58 Rancangan Daftar User………... 143
Gambar 3.59 Rancangan Daftar Unit Kerja……….. 144
Gambar 3.60 Rancangan Daftar Gedung……….. 144
Gambar 3.61 Rancangan Daftar Lantai………. 145
Gambar 3.62 Rancangan Daftar Ruangan………. 145
Gambar 3.63 Rancangan Dafar Jenis Barang……… 146
Gambar 3.64 Rancangan Daftar Katalog Barang……….. 146
Gambar 3.66 Rancangan Daftar Satuan……… 147
Gambar 3.67 Rancangan Daftar Merk……….. 148
Gambar 3.68 Rancangan Daftar Tipe Penerimaan……… 148
Gambar 3.69 Rancangan Daftar Tipe Mutasi……… 149
Gambar 3.70 Rancangan Daftar Spesifikasi Barang………. 149
Gambar 3.71 Rancangan Daftar Rekanan………. 150
Gambar 3.72 Rancangan Daftar Kode Formulir………... 150
Gambar 3.73 Rancangan Daftar Alasan Penarikan………... 151
Gambar 4.0 Halaman Login………... 153
Gambar 4.1 Halaman Registrasi ………... 154
Gambar 4.2 Halaman Home………... 155
Gambar 4.3 Halaman Penerimaan Barang ... Gambar 4.4 Halaman Penerimaan Barang ... 156 157 Gambar 4.5 Halaman Penerimaan Penempatan... 158
Gambar 4.6 Halaman Catat Permintaan Penempatan barang... 159
Gambar 4.7 Halaman Persetujuan Permintaan penempatan (1)... 160
Gambar 4.8 Halaman Persetujuan Permintaan penempatan (2)... Gambar 4.9 Halaman Pengeluaran Barang………... 161 162 Gambar 4.10 Halaman Proses Pengeluaran Barang... 163
Gambar 4.11 Halaman Feedback Penerimaan barang... 164
Gambar 4.12 Halaman Proses Pengeluaran Barang …………..………... 165
Gambar 4.13 Halaman Mencatat Permintaan Penarikan... 166
xxvi
Gambar 4.15 Halaman Persetujuan Penarikan………... 167
Gambar 4.16 Halaman Persetujuan Permintaan Penarikan... 168
Gambar 4.17 Halaman Proses Penarikan Barang... 168
Gambar 4.18 Halaman Proses Permintaan Penarikan... 169
Gambar 4.19 Halaman Feedback Penarikan Barang... 169
Gambar 4.20 Catat Penerimaan Penarikan Barang……….. 170
Gambar 4.21 Halaman Laporan... 171
Gambar 4.22 Halaman Rekapitulasi Detil... 171
Gambar 4.23 Halaman Track Barang Inventaris... 172
Gambar 4.24 Halaman Manajemen Pengguna... 173
Gambar 4.25 Halaman Administrasi DaftarBagian………. 173
Gambar 4.26 Halaman Daftar Jabatan... 174
Gambar 4.27 Halaman Daftar Pengguna... 174
Gambar 4.28 Halaman Daftar Penerima Barang... 175
Gambar 4.29 Halaman Role... 175
Gambar 4.30 Halaman Akses Role... 176
Gambar 4.31 Halaman Daftar User... 176
Gambar 4.32 Halaman Manajemen Lokasi... 177
Gambar 4.33 Halaman Daftar Unit Kerja... 177
Gambar 4.34 Halaman Daftar Gedung... 178
Gambar 4.35 Halaman Daftar Lantai... 178
Gambar 4.36 Halaman Daftar Ruang... 179
Gambar 4.38 Halaman Daftar Jenis Barang... 180
Gambar 4.39 Halaman Daftar Katalog Barang... 180
Gambar 4.40 Halaman Daftar Kondisi... 181
Gambar 4.41 Halaman Daftar Satuan... 181
Gambar 4.42 Halaman Daftar Merk... 182
Gambar 4.43 Halaman Tipe Penerimaan... 182
Gambar 4.44 Halaman Tipe Penarikan... 183
Gambar 4.45 Halaman Spesifikasi Barang... 183
Gambar 4.46 Halaman Kode Formulir... 184
Gambar 4.47 Halaman Alasan Penarikan... 184
Gambar 4.48 Halaman Sumber Dana... 185
Gambar 4.49 Halaman Usia Ekonomis... 185
Gambar 4.50 Halaman Manajemen Rekanan... 186
Gambar 4.51 Halaman Administrasi Data Daftar Rekanan……….. 186
Gambar 4.52 Diagram 1... 189
Gambar 4.53 Diagram 2... 190
Gambar 4.54 Diagram 3... 190
Gambar 4.55 Diagram 4... 191
Gambar 4.56 Diagram 5. ... 191
Gambar 4.57 Diagram 6... 192
Gambar 4.58 Diagram 7... 192
