KATA PENGANTAR. Padang, Pebruari 2014 KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCAPIL KOTA PADANG

(1)

KATA PENGANTAR

Dengan mengucap puji dan syukur ke hadirat Allah SWT yang atas izin-Nyalah Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatn Sipil Kota Padang tahun 2015 telah selesai disusun. Berdasarkan Undang-undang Nomor 25 tahun 2004 pasa 21 ayat 3, bahwa Renja-SKPD dibuat sesuai dengan tugas pokok dan fungsi serta mengacu kepada rancangan awal RKPD. Renja akan berfungsi sebagai alat dalam mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) yang akan dijadikan pedoman penyusunan Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD).

Sesuai dengan fungsinya, maka rencana kerja, program, dan kegiatan yang termuat dalam Renja harus bersifat terukur dan dapat dilaksanakan sesuai dengan ketersediaan anggaran.

Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang ini berisi tentang prioritas program dan indikasi kegiatan Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta indikasi pendanaannya yang akan dilaksanakan Pemerintah daerah, maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat.

Dalam penyusunan dokumen Rencana Kerja ini mungkin masih terdapat kekurangan atau keterbatasan-keterbatasan, untuk itu saran dan masukan dari berbagai pihak yang berkompeten dan berwenang sangat kami harapkan.

Padang, Pebruari 2014

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCAPIL

KOTA PADANG

H. VIDAL TRIZA, SH Pembina Utama Muda NIP: 19581211 198603 1 008

(2)

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Negara Kesatuan Republik Indonesia berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 pada hakikatnya berkewajiban untuk memberikan perlindungan dan pengakuan terhadap penentuan status pribadi dan status hukum setiap Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting yang dialami oleh Penduduk yang berada di dalam dan/atau di luar wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Berbagai Konvensi Perserikatan Bangsa-Bangsa dengan tegas menjamin hak setiap Penduduk untuk membentuk keluarga dan melanjutkan keturunan melalui perkawinan yang sah, memperoleh status kewarganegaraan, menjamin kebebasan memeluk agama. dan memilih tempat tinggal di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia dan rneninggalkannya, serta berhak kembali.

Bidang Administrasi Kependudukan sebagai salah satu pilar utama bagi kegiatan pemerintahan, baik bagi pemerintah pusat maupun pemerintah daerah. Dimana administrasi Kependudukan sebagai suatu sistem diselenggarakan sebagai bagian dari penyelenggaraan administrasi negara. Dari sisi kepentingan Penduduk, Administrasi Kependudukan memberikan pemenuhan hak-hak administratif, seperti pelayanan publik serta perlindungan yang berkenaan dengan Dokumen Kependudukan, tanpa adanya perlakuan yang diskriminatif.

Administrasi Kependudukan diarahkan untuk:

1. memenuhi hak asasi setiap orang di bidang Administrasi Kependudukan tanpa diskriminasi dengan pelayanan publik yang profesional;

2. meningkatkan kesadaran Penduduk akan kewajibannya untuk berperan serta dalam pelaksanaan Administrasi Kependudukan;

3. memenuhi data statistik secara nasional mengenai Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting;

4. mendukung perumusan kebijakan dan perencanaan pembangunan secara nasional, regional, serta lokal;

5. mendukung pembangunan sistem Administrasi Kependudukan. Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan bertujuan untuk:

1. memberikan keabsahan identitas dan kepastian hukum atas dokumen Penduduk untuk setiap Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting yang dialami oleh Penduduk;

(3)

2. memberikan perlindungan status hak sipil Penduduk;

3. menyediakan data dan informasi kependudukan secara nasional mengenai Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil pada berbagai tingkatan secara akurat, lengkap, mutakhir, dan mudah diakses sehingga menjadi acuan bagi perumusan kebijakan dan pembangunan pada umumnya;

4. mewujudkan tertib Administrasi Kependudukan secara nasional dan terpadu;

5. menyediakan data Penduduk yang menjadi rujukan dasar bagi sektor terkait dalam penyelenggaraan setiap kegiatan pemerintahan, pembangunan, dan kemasyarakatan.

Prinsip-prinsip tersebut di alas menjadi dasar terjaminnya penyelenggaraan Administrasi Kependudukan sebagaimana yang dikehendaki oleh Undang-Undang ini melalui penerapan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan.

Sistem Informasi Administrasi Kependudukan dimaksudkan untuk:

1. terselenggaranya Administrasi Kependudukan dalam skala nasional yang terpadu dan tertib;

2. terselenggaranya Administrasi Kependudukan yang bersifat universal, permanen, wajib, dan berkelanjutan;

3. terpenuhinya hak Penduduk di bidang Administrasi Kependudukan dengan pelayanan yang profesional;

4. tersedianya data dan inforrnasi secara nasional mengenai Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil pada berbagai tingkatan secara akurat, lengkap, mutakhir, dan mudah diakses sehingga menjadi acuan bagi perumusan kebijakan dan pembangunan pada umumnya.

Dari penyelenggaraan Administrasi Kependudukan dihasilkan dua hal pokok : pertama, dokumen kependudukan yang merupakan bukti otentik status sipil dan status kependudukan seseorang, kedua, data kependudukan sebagai hasil proses pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil yang diperlukan dalam pengambilan kebijakan, khususnya ketika pemerintah menentukan target-target pembangunan.

Untuk itu, seluruh penduduk harus memiliki dokumen kependudukan dan Instansi Pelaksana dituntut untuk dapat memberikan pelayanan yang professional sebagaimana diamanatkan oleh Undan Nomor 24 Tahun 2013 te ntang Perubahan Undang-Undang Nomor . 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.

(4)

1.2 Landasan Hukum

Adapun Pelaksanaan administrasi kependudukan berpedoman Kota Padang kepada:

1.2.1 Undang–Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan

1.2.2 Undang–Undang Nomor 24 tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan

1.2.3 Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang–Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan

1.2.4 Peraturan Presiden Nomor 25 tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil

1.2.5 Perpres Nomor 16 tahun 2009 tentang Tata Cara Pengurusan Kependudukan, Pengendalian dan Pengawasan Pengelolaan Administrasi Kependudukan terhadap Penduduk dan Kebijakan dalam Administrasi Kependudukan

1.2.6 Perpres Nomor 112 Tahun 2013 tentang tentang perubhan Perpres Nomor 26 Tahun 2009

1.2.7 Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 03 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan

1.2.8 Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 11 Tahun 2011 tentang Retribusi Jasa Umum

1.3 Maksud dan Tujuan

Penyusunan Rencana Kerja (Renja SKPD) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Tahun 2015 dimaksudkan untuk menyusun dan mengambarkan arah kebijakan dan strategi serta prioritas penyelenggaraan Administrasi Kependudukan di Kota Padang untuk tahun 2014-2019 serta menyusun perencanaan program dan kegiatan indikatif berdasarkan program dan kegiatan prioritas 2015.

Tujuan penyusunan RENJA SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang tahun 2015 adalah menyiapkan dan menyusun dokumen perancanaan penyelenggaraan Administrasi Kependudukan pada tahun 2015 sebagai bahan utama pelaksanaan Musrenbang Daerah Kota Padang bidang penyelenggaraan Administrasi Kependudukan yang dilaksanakan secara berjenjang, mulai dari tingkat, Kelurahan Kecamatan, Kota dan Propinsi.

(5)

1.4 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan Rencana Kerja (RENJA) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2014 ini mencakup 4 Bab yang terdiri dari :

BAB I Pendahuluan

Memuat Latar Belakang, Landasan Hukum, Maksud dan Tujuan dan Sistematika Penulisan.

BAB II Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja SKPD

Menyajikan Evaluasi pelaksanaan rencana kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2013, perkiraan capaian tahun 2014 dan capaian indikator Renstra (Rencana Strategis) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2015.

BAB III Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan

Bab ini menyajikan tentang telaahan terhadap kebijakan nasional/propinsi yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, perumusan tujuan dan sasaran didasarkan atas rumusan isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang dikaitkan dengan sasaran target kinerja Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta pelaksanaan program dan kegiatan

BAB IV. Penutup

Mencakup catatan-catatan penting yang perlu mendapat perhatian, kaidah-kaidah pelaksanaan dan rencana tindak lanjut.

(6)

BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD

2.1 Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja Tahun lalu (Tahun 2013) dan Capaian Renstra SKPD

Untuk mencapai target Renstra tahun 2013, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil membuat rencana kerja tahunan (Renja) yang dilaksanakan melalui pengusulan program/kegiatan sebagai berikut :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran; a. Penyediaan jasa surat menyurat;

b. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik;

c. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional; d. Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja;

e. Penyediaan alat tulis kantor;

f. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan;

g. Penyediaan komponen instalasi listrik /penerangan bangunan kantor ; h. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor;

i. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan; j. Penyediaan makanan dan minuman ;

k. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah; l. Penyediaan alat kebersihan ;

m. Penyediaan jasa pelayanan publik ;

n. Peningkatan pelayanan administrasi perkantoran ; 2. Program peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur;

a. Pengadaan kendaraan dinas/operasional ; b. Pengadaan mebeleur ;

c. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor ;

d. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional ; 3. Program peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur;

a. Pendidikan dan pelatihan formal ;

b. Peningkatan kapasitas aparatur pelayanan ;

4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

(7)

5. Program Penataan Administrasi Kependudukan;

a. Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan (membangun, updating, dan pemeliharaan) ;

b. Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Kependudukan ;

c. Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang kependudukan ;

d. Penerapan Kartu Tanda Penduduk Berbasis Nomor Induk Kependudukan (NIK) Secara Nasional ;

e. Pelayanan Akta Catatan Sipil ;

f. Pemeliharaan, Pengelolaan dan Penyimpanan Arsip Akta Catatan Sipil ; g. Monitoring, evaluasi dan pelaporan data kependudukan ;

h. Sosialisasi Peraturan Perundang –undangan Kependudukan i. Penyimpanan Akta Pencatatan Sipil Dalam Bentuk Arsip Digital ; j. Analisis Proyeksi Data Kependudukan ;

k. Pengembangan aplikasi outlatet pelayanan ;

6. Program Peningkata dan Pengembangan Pengelolaan Keuangan Daerah; a. Sensus Barang

Tabel .1

EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM KERJA DAN ANGGARAN TAHUN 2013

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

No Kegiatan Keluaran Hasil Fisik Realisasi

(%) Keu (%)

1 2 3 4 5 6

1 Penyediaan jasa surat menyurat Rp. 2.000.000,- Penyediaan jasa pengiriman surat/perangko, materai 6.000 dan 3.000 Lancarnya administrasi surat menyurat 100 99,90 2 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik Rp.388.200.000.-

Terealisasinya pembayaran rekening telpon dan listrik

Lancarnyakomunikasi dan pelaksanaan pekerjaan 100 86,02 3 Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional Rp. 2.600.000,- Terlaksananya pembayaran pajak kendaraan roda empat dan roda dua

Lancarnya operasional

(8)

4 Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja

Rp. 50.000.000,-

Terlaksananya service dan perbaikan peralatan kerja

Lancarnya tugas-tugas

kedinasan 100 99.92

5 Penyediaan alat tulis kantor

Rp. 50.000.000,-

Terlaksananya administrasi perkantoran

Tersedianya alat tulis kantor menunjang kelancaran tugas 100 99.84 6 Penyediaan barang cetakan dan penggadaan Rp. 190.953.500,- Tersedianya barang cetakan dan penggandaan Lancarnya administrasi perkantoran 100 99.96 7 Penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan bangunan kantor Rp. 18.000.000,- Terpenuhinya kebutuhan akan komponen instalasi listrik bangunan kantor

Lancarnya

pemanfaatan sarana listrik dan elektronika kantor 100 85.80 8 Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor Rp. 318.724.500,- Tersedianya peralatan

dan perlengkapan kantor Lancarnya pelaksanaan tugas kedinasan 100 99.67

9 Penyediaan bahan bacaan dan per-undangan-Undangan Rp. 10.000.000,-

Tersedianya bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

Terpenuhinya informasi

melalui media cetak 100 96.34

10 Penyediaan makan dan minum Rp. 25.035.000,-

Tersedianya makanan dan minuman rapat dan tamu

Terpenuhinya makanan dan minuman rapat dan tamu

100 69,91

11 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

Rp. 496.729.000,-

Terwujudnya koordinasi dan konsultasi dan tugas kedinasan lainnya di luar daerah

Terjalinnya koordinasi dan kerjasama untuk kelancaran tugas 100 99,95 12 Penyediaan alat kebersihan Rp. 4.000.000,- Tersedianya peralatan

kebersihan Terpeliharanya kebersihan kantor 100 96.54

13 Penyediaan jasa pelayanan publik Rp. 15.948.600,-

Terbayarnya gaji

pegawai NPD Lancarnya pelayanan administrasi perkantoran

(9)

14 Peningkatan pelayanan administrasi perkantoran Rp. 19.209.600,- Meningkatnya pelayanan administrasi perkantoran dan jasa kantor

Terlaksananya

pelayanan administrasi dan pelayanan kantor dengan lebih baik

100 89.46

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

(%) Keu (%) 1 2 3 4 5 6 1 Pengadaan kendaraan dinas /operasional Rp. 516.760.000,- Tersedianya kendaraan dinas/operasional yang dapat menunjang tugas kedinasan Pelayanan pada masyarakat dapat dilaksanakan lebih optimal 100 96,54 2 Pengadaan mebeleur

Rp. 156.900.00,- Tersedianya kursi dan meja untuk rapat dan pelayanan Terdapatnya sarana dan prasarana pendukung pekerjaan yang layak 100 96,40 3 Pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor Rp. 49.900.000,-

Tersedianya ruang tunggu pelayanan dan gudang yang lebih baik

Ruang tunggu pelayanan yang lebih refresentatif sera gudang dan dapat dimanfaatkan 100 98,00 4 Pemelihararutin/ berkala kendaraan dinas/operasional Rp. 312.874.800,- Terpeliharanya kendaraan dinas /oprasional Berfungsinya kendaraan dinas/operasional dengan baik 100 83,58

3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

(%) Keu (%) 1 2 3 4 5 6 1 Pendidikan dan pelatihan formal Rp. 5.000.000,- Meningkatnya wawasan dan pengetahuan pegawai Termotivasinya pegawai untuk bekerja lebih baik sesuai tugas dan fungsi - - 2 Peningkatan kapasitas aparatur pelayanan Rp. 35.000.000,- Petugas customer service melayani masyarakat sesuai ketentuan Pelayanan pendaftaran penduduk dan

pencatatan sipil dapat dilaksanakan sesuai ketentuan

100 98,89

Persentase kegiatan di bawah 100, karena :

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur dengan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Formal realisasi fisiknya tidak ada (0), realisasi keuangannya juga (0),

(10)

dikarenakan tidak ada permintaan untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan formal dari instansi pelaksana.

4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

(%) Keu (%)

1 2 3 4 5 6

1 Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

Rp.10.000.000,-

Terpenuhinya laporan capaian kinerja dan ikhtisar kinerja

Terwujudnya laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja

100 99,10

5. Program Penataan Administrasi Kependudukan

(%) Keu (%) 1 2 3 4 5 6 1 Implementasi sistem administrasi kependuudkan (membangun, updating dan pemeliharaan) Rp.47.000.000,- Tersedianya database yang valid untuk

persiapan Pemilu Kada, Pemilu 2014 serta persiapan pembangunan

Terpenuhinya kebutuhan database yang valid untuk Pemilu Kada dan Pemilu 2014

100 99,00 2 Koordinasi pelaksanaan kebijakan kependudukan Rp. 109.515.600,- Terciptanya koordinasi pelaksanaan kebijakan kependuudkan Terwujudnya koordinasi pelaksanaan kebijakan kependuudkan 100 75,73 3 Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan Rp.179.104.560,-

Tersedianya pelayanan administrasi

kependudukan (blangko Kartu Keluarga dan Surat-surat

kependudukan)

Terwujudnya pelayanan optimal dalam

penerbitan Kartu Keluarga dan Surat-surat Keterangan Kependudukan

100 98,99

4 Penerapan Kartu Tanda Penduduk berbasis Nomor Induk Kependudukan (NIK) secara nasional Rp.376.181.000,-

Tersedianya data wajib Kartu Tanda Penduduk Kartu Tanda Penduduk (KTP) berbasis Nomor Induk Kependudukan (NIK) Nasional Terwujudnya kepemilikan Kartu Tanda Penduduk (KTP) untuk seluruh wajib KTP

100 99,55

5 Pelayanan Akta

(11)

Rp.382.815.500,- penerbitan akta pencatatan sipil 6 Pemeliharaan,

pengelolaan, dan penyimpanan arsip akta catatan sipil Rp.84.890.500,-

Tertata, tersimpan, terpeliharanya dokumen register akta catatan sipil

Menunjang

pelaksanaan tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

100 100,0 0

7 Monitoring, evaluasi dan pelaporan data kependudukan Rp.24.000.000,-

Tercapainya administrasi kependudukan di

Tingkat Kecamatan dan Kelurahan

Tertibnya administrasi kependudukan di tingkat Kecamatan dan Kelurahan 100 89,36 8 Sosialisasi peraturan perundang-undangan kependudukan Rp. 45.000.000

Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 03 Tahun 2010 dapat diketahui masyarakat Masyarakat dapat mengetahui prosedur pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil

100 99,89

9 Penyimpanan akta pencatatan sipil dalam bentuk arsip digital Rp.40.000.000,-

Terwujudnya back up data akta pencatatan sipil dalam bentuk arsip digital

Tersimpannya akta pencatatan sipil dalam bentuk arsip digital

100 100,0 0

10 Analisis proyeksi data kependudukan Rp. 40.000.000,-

Laporan kependudukan dapat diketahui dalam bentuk buku Informasi kependuudkan dapat diakses/diinformasikan 100 97,08 11 Pengembangan aplikasi outlet pelayanan Rp. 32.800.000,- Tersedianya kelengkapan ruangan pelayanan sesuai prosedur pelayanan Terpenuhinya penerapan prosedur pelayanan sesuai ketentuan pelayanan 100 98,18

6. Program Peningkatan Pengembangan Pengelolaan Keuangan Daerah

(%) Keu (%)

1 2 3 4 5 6

1 Sensus Barang Daerah

Rp.15.000.000,- Terlaksananya sensus barang daerah Tersedianya data aset yang akurat 100 99,85

(12)

Tabel. 2

Hasil yang dicapai SKPD berdasarkan Indikator Evaluasi Kinerja Penyelenggaraan Pemerintah Daerah

Jumlah

No. Jenis Kegiatan Target

(Rp) Realisasi (Rp) Persentase (%)

1 2 3 4 5

A Perkembangan target dan realisasi penerimaan PAD dari pelayanan Capil I Retribusi Penggantian Biaya Cetak KTP dan Akta

Catatan Sipil 350,000,000 454,990,000 129,99 Kartu Keluarga (KK) 4,500,000 4,350,000 96.67 1 Kartu Tanda Penduduk (KTP) 208,000,000 273,650,000 131.56 2 Surat Keterangan Kependudukan 117,250,000 155,670,000 132.77 3 Akta Perkawinan 15,000,000 15,000,000 100.00 4 Akta Perceraian 1,500,000 1,250,000 83,33 5 Akta Kematian 3,750,000 5,070,000 135,20 II

Lain-Lain Pendapatan Asli Daerah Yang Sah

(Pendapatan Denda Retribusi)

700,000,000 1,116,920,000 159,56

Denda Akta Kelahiran 1,109,350,000 Denda Akta Perkawinan 2,950,000 Denda Akta Kematian 620,000 Denda Akta Perceraian 450,000 Denda Pengangkatan Anak (Adopsi) 400,000 Denda Pengesahan Anak 1,875,000 Denda Akta Kelahiran WNA - Denda Perubahan Nama 1,275,000 Jumlah 1,050,000,000 1,571,910,000

(13)

No Jenis Kegiatan Perkembangan Dalam Jumlah Keterangan

2012 2013

B Jumlah penduduk sesuai database kependudukan Kota Padang menurut Kecamatan

1. Kecamatan Padang Selatan 71.883 71.055 2. Kecamatan Padang Timur 92.979 89.975 3. Kecamatan Padang Barat 59.931 57.339 4. Kecamatan Padang Utara 75.674 68.856 5. Kematan Bungus Teluk Kabung 27.768 26.844 6. Kecamatan Lubuk Begalung 122.873 120.154 7. Kecamatan Lubuk Kilangan 58.913 57.701

8. Kecamatan Pauh 67.774 59.706

9. Kecamatan Kuranji 153.090 146.813

10. Kecamatan Nanggalo 64.702 62.683

11. Kecamatan Koto Tangah 207.360 197.579

Jumlah 1.002.947 958.705

No. Jenis Kegiatan Target Jumlah Realisasi Persentase

1 2 3 4 5

C Perkembangan jumlah dokumen kependudukan yang diterbitkan sesuai target dan realisasi penerimaan/Pendapatan Asli Daerah (PAD) Tahun 2013 I Retribusi Penggantian Biaya Cetak KTP dan Akta Catatan

Sipil

1 Kartu Tanda Penduduk (KTP) Non _{Elektronik (rusak/hilang)} _{3.200 lbr} _{4.210 lbr} _{132 %} 2. Surat Keterangan Kependudukan 9.975 lbr 13.963 lbr 140 %

3. Akta Perkawinan 75 lbr 74 lbr 98,7 %

4. Akta Perceraian 10 lbr 8 lbr 80 %

(14)

No Jenis Kegiatan Perkembangan Dalam

Jumlah Yang Diterbitkan Keterangan

2012 2013

D Perkembangan jumlah Dokumen Kependudukan Yang Diterbitkan Tahun 2013 secara keseluruhan

1. Kartu Keluarga (KK) - 31.418 KK

2. (Kartu Tanda Penduduk (KTP Non elektronik) 548 13.517 Wajib KTP 3. KTP-el :

- Terget KTP-el

- Perekaman KTP-el yang telah dilakukan - Pendistribusian KTP-el yang telah selesai

- 514.967 505.447 309.140 723.122 536.351 479.174 Wajib KTP Wajib KTP e- KTP 4. Akta Kelahiran : - Kelahiran Umum

- Kelahiran melalui SMS/Email

- Kelahiran Terlambat (SK Kepala Dinas)

8.623 6.845 411 16.599 Akta Akta Akta Akta` 5. Surat Keterangan Kependudukan : 15.827 13.963 Lembar

6. Akta Perkawinan 106 74 Akta

7. Akta Perceraian 7 8 Akta

8. Akta Kematian 126 163 Akta

9 Catatan Pinggir 2 0 Lembar

II

Lain-Lain Pendapatan Asli Daerah Yang Sah (Jumlah Penerbitan Pendapatan dari Denda Retribusi)

Denda Akta Kelahiran 22.187 lbr 100 %

Denda Akta Perkawinan 36 lbr 100 %

Denda Akta Kematian 39 lbr 100 %

Denda Akta Perceraian _{6 lbr} _{100 %}

Denda Pengangkatan Anak

(Adopsi) 4 lbr 100 %

Denda Pengesahan Anak 25 lbr 100 %

Denda Pencatatan Perubahan

(15)

Pada Tahun 2013 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil telah dapat merealisasikan Pendapatan Asli Daerah (PAD) melebihi target yang ditetapkan sebesar Rp.1.050.000.000,- dan realisasi yang dicapai sampai 31 Desember 2013 adalah sebesar Rp. 1.571.910.000,-(149,7 %).

Disamping pencapaian realisasi yang melebihi target tersebut, kedepannya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tetap akan bertekat akan selalu meningkatkan pelayanan kepada masyarakat sesuai yang diamanatkan oleh Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.

2.3 Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD

Seiring dengan perkembangan pembangunan saat ini ruang lingkup dan capaian tingkat kinerja pelayanan SKPD serta dampak terhadap penyelenggaraan tugas dan fungsi SKPD dalam rangka pencapaian Visi dan Misi kepala daerah yang dituangkan pada rencana pembangunan jangka menengah daerah (RPJMD), maka analisis terhadap capaian kinerja SKPD dengan kondisi lingkungan strategis dapat dijabarkan dengan pendekatan analisa kekuatan dan kelemahan yang meliputi kekuatan (strenghts) dan No Jenis Kegiatan Perkembangan Dalam Jumlah Keterangan

2012 2013

B Jumlah penduduk sesuai database kependudukan Kota Padang menurut Kecamatan

1. Kecamatan Padang Selatan 71.883 71.055 2. Kecamatan Padang Timur 92.979 89.975 3. Kecamatan Padang Barat 59.931 57.339 4. Kecamatan Padang Utara 75.674 68.856 5. Kematan Bungus Teluk Kabung 27.768 26.844 6. Kecamatan Lubuk Begalung 122.873 120.154 7. Kecamatan Lubuk Kilangan 58.913 57.701

8. Kecamatan Pauh 67.774 59.706

9. Kecamatan Kuranji 153.090 146.813

10. Kecamatan Nanggalo 64.702 62.683

11. Kecamatan Koto Tangah 207.360 197.579

(16)

kelemahan (weaknees), serta lingkungan eksternal dimana peluang (oppourtunity) dan ancaman (threat) yang berpengaruh terhadap kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Adapun tantangan dan peluang dalam meningkatkan pelayanan SKPD serta Isu-isu berupa rekomendasi dan catatatan strategis untuk ditindaklanjuti dalam perumusan program dan kegiatan tahun yang direncanakan adalah capaian kinerja program kegiatan dengan melihat sejauhmana masukan, hasil dan dampak dari program kegiatan tersebut.

Sebagai langkah tindak lanjut tersebut dalam pelaksanaan strategi kebijakan secara teknis dinas kependudukan dan pencatatan sipil berusaha melakukan analisa terhadap faktor faktor kunci keberhasilan ( key succes factor) dengan pendekatan analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats ) Sebagai media untuk mengidentifikasi faktor faktor internal maupun eksternal pada dinas kependudukan dan pencatatan sipil Kota Padang.

Berdasarkan analisis SWOT, maka faktor faktor di maksud adalah sebagai berikut : 1. Faktor-faktor eksternal

Faktor ekternal terdiri dari peluang (opportunity) dan ancaman (Threats) yang secara spesifik dapat di gambarkan pada tabel berikut ini :

FAKTOR FAKTOR EKSTERNAL PELUANG

(OPPORTUNITY)

ANCAMAN (THREAT)

1. Keinginan kuat dari berbagai pihak untuk mendukung

Sistem Administrasi

Kependudukan.

2. Adanya keinginan kuat dari masyarakat untuk mengurus dokumen kependudukan

1. Rendahnya kesadaran

masyarakat terhadap pentingnya administrasi kependudukan 2. Adanya persepsi masyarakat

tentang sulit/mahalnya

pengurusan administrasi

(17)

2. Faktor-faktor Internal

Faktor internal terdiri dari kekuatan(Strenght) dan Weakness(kelemahan) yang secara spesifik dapat digambarkan pada tabel berikut ini :

FAKTOR-FAKTOR INTERNAL KEKUATAN

( STRENGTH ) ( WEAKNESS ) KELEMAHAN 1. Tersedianya UU,PP dan Perpres

2. Tersedianya Perda dan Perwako tentang administrasi kependudukan 3. Adanya komitmen pimpinan dan

seluruh karyawan dan memberikan pelayanan yang lebih baik

4. Tersedianya SDM yang memadai,di bidang tehnologi Informasi

1. Belum memadainya perangkat Teknologi Informasi dan sarana prasarana pendukung pelayanan 2. Belum optimalnya sosialisasi tentang

administrasi kependudukan 3. Belum optimalnya kinerja SDM

ditambah kurangnya jumlah staf pelayanan

4. Belum memadainya sistem teknologi informasi

2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD

Pelaksanaan program dan kegiatan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dimana pencapaian target dan evaluasi kinerja program kegiatan sudah mencapai 100% walaupun pada pelaksanaannya masih ada program kegiatan yang belum maksimal pencapaian kinerjanya hal ini dikarenakan minimnya/kurangnnya anggaran dan perencanaan pelaksanaan kegiatan sehingga output dari program tersebut masih kurang maksimal. Adapun solusi dan masukan yang diharapkan pada perencanaan dan penganggaran program kegiatan untuk tahun 2015 adalah perencanaan kegiatan harus melihat hasil dan dampak dari program kegiatan tersebut dengan tidak melihat berapa besar anggaran yang akan disediakan untuk program kegiatan.

2.5 Penelahaan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat .

Penelahaan usulan Prgram dan Kegiatan Masyarakat mengacu pada program pilihan yaitu Program Penataan Administrasi Kependudukan, dimana mengacu pada Undang-Undang N0 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.

Pada Tahun 2015 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang mengusulkan Rencana Kerja (Renja) sesuai format terlampir.

(18)

BAB III

TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

1.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional

Kementerian Dalam Negeri RI melalui Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta Biro Pemerintahan Provinsi Sumatera Barat menyatakan bahwa peningkatan penyelenggaraan Administrasi Kependudukan dilaksanakan secara berkesinambunagan untuk mewujudkan pemberian status sipil dan status kependudukan seluruh masyarakat serta ketersediaan data kependudukan yang valid.

Oleh karena itu Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang berkomitmen akan menyikapi dengan serius Undang-Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan serta Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang–Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan dengan terciptanya data kependudukan dan pencatatan sipil dalam bentuk pendataan penduduk secara serentak tahun 2007 dan pemutakhiran data penduduk tahun 2010, konsolidasi data secara nasional sudah di tindak lanjuti dengan pengelolaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) secara on-line dari pusat sampai ke daerah, penyampaian SP-NIK dan Perekamana data KTP Elektronik sejak tahun 2011.

1.2 Tujuan dan Sasaran Renja SKPD

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai Visi sebagai berikut : Visi dan Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang adalah : a. Visi

Tersedianya/terciptanya tertip administrasi kependudukan dan pencatatan sipil guna menciptakan administrasi kependudukan yang akurat, tepat waktu dan komprehenssip untuk kepentingan masyarakat dan pembangunan yang berwawasan kependudukan.

b. Misi

- Menyelaraskan program pengembangan kependudukan Kota Padang dengan kependudukan di tingkat Propinsi dan Nasional.

(19)

- Meningkatkan pelaksanaan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil dengan membina kerja sama dengan instansi terkait, lembaga dan organisasi yang mengurus di bidang kependudukan.

- Meningkatkan kualitas layanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil melalui kemudahan prosedur, penerapan SAK (Sistem Administrasi Kependudukan) yang berbasis SIAK ( Sistem Informasi Administrasi Kependudukan), peningkatan kualitas SDM dan peralatan pendukung yang berbasis teknologi informasi.

- Melakukan koordinasi dalam upaya menyediakan informasi kependudukan yang akurat dan komprehensif dengan instansi terkait di Kota Padang, Provinsi dan Nasional.

Pada Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 16 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kota Padang, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil mempunyai Tugas Pokok dan Fungsi sebagai berikut :

Tugas Pokok :

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil melaksanakan urusan Pemerintahan Daerah dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta tugas Pembantuan

Fungsi :

1. Perumusan kebijakan teknis dilingkup bidang kependudukan dan

pencatatan sipil.

2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum dibidang kependudukan dan pencatatan sipil;

3. Pembinaan dan pelaksanaan urusan di bidang kependudukan dan

pencatatan sipil;

4. Pembinaan unit pelaksana teknis dinas;

5. Pelaksana tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsi.

Berdasarkan Peraturan Daerah tersebut, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan unsur pelaksana pemerintah daerah di bidang kependudukan yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.

(20)

Adapun Susunan organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil terdiri dari

a. Kepala Dinas;

b. Sekretariat, terdiri dari : 1. Sub Bagian Umum; 2. Sub Bagian Keuangan;

c. Bidang Dinamika Kependudukan, terdiri dari : 1. Seksi Pendaftaraan dan Mutasi Penduduk; 2. Seksi Penataan dan Penyebaran Penduduk. d. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil, terdiri dari :

1. Seksi Kelahiran, Pengakuan dan Pengesahan Anak; 2. Seksi Perkawinan, Perceraian dan Kematian. e. Bidang Pengendalian dan Penyimpanan, terdiri dari :

1. Seksi Penyuluhan dan Pengendalian;

2. Seksi Penyimpanan dan Perubahan Akta Catatan Sipil. f. Bidang Informasi Kependudukan, terdiri dari :

1. Seksi Perencanaan Program dan jaringan Sistim Informasi Administrasi Kependudukan;

(21)

Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang

Perda No. 16/2008 Tentang Pembentukan Organisasi Dinas Kependudukan danPencatatan Sipil

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Sekretaris

Umum & Perlengkapan Keuangan

Bid. Pengendalian dan Penyimpanan Bid. Pelayanan Pencatatan Sipil Bid. Dinamika Kependudukan Bid. Informasi Kependudukan Penyuluhan dan Pengendalian Penyimapan dan Perubahan Akta Capil Kelahiran, Pengakuan, dan Pengesahan Anak Perkawinan, Perceraian, dan Kematian Pendaftaran dan Mutasi Penduduk Masalah Penataan dan Pesebaran Pendd Perencanaan Program dan Jaringan SIAK Pengolah Data, Evaluasi, dan Pelaporan

Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, 2014

3.3 Program dan Kegiatan

Kebijakan pada dasarnya merupakan ketentuan yang telah disepakati pihak terkait yang ditetapkan oleh yang berwenang untuk dijadikan pedoman, pegangan petunjuk bagi setiap kegiatan aparatur pemerintah, masyarakat/stakeholder agar tercapai kelancaran dan keterpaduan dalam rangka mencapai tujuan, sasaran sesuai dengan visi dan misi organisasi dalam hal ini Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Agam.

Dalam mencapai tujuan dan sasaran sesuai dengan visi dan misi tersebut diatas perlu disusun kebijakan strategis sebagai pedoman penyusunan program kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang dalam rencana strategis Dinas

Tahun 2011-2015 tahun yang akan datang, meliputi : 1. Pelayanan pendaftaran dan mutasi penduduk. 2. Pelayanan Akta Pencatatan Sipil.

3. Pelayanan Akta Kutipan Lahir, Mati, pengangkatan anak, pengesahan anak. 4. Pelayanan dokumen kependudukan.

5. Pelayanan jaringan, sarana atau prasarana SIAK.

6. Pelaksanaan operasional SIAK secara On-Line dan Of-Line. 7. Perlindungan terhadap anak dan dokumen kependudukan.

(22)

8. Pemberian pelayanan anak dan kewajiban masyarakat terhadap pendokumenan kependudukan.

9. Perlindungan dan pengamanan jaringan SIAK.

10. Penyederhanaan struktur untuk kelancaran informasi dan komunikasi kependudukan.

11. Membina dan membangun koordinasi dengan unit kerja/lintas sektor menyangkut masalah kependudukan.

12. Pembinaan SDM aparatur yang berkelanjutan guna mewujudkan pelayanan prima pada masyarakat.

13. Menyusun berbagai kebijakan dan aturan yang mengatur masalah kependudukan dan berbasis pada SPM (Standar Pelayanan Minimal).

14. Mewujudkan sistim pelayanan dalam bidang kependudukan yang terkoneksi dengan wilayah kecamatan dan wilayah pinggiran yang memberi kemudahan pada masyarakat.

15. Memberikan pelayanan dokumen kependudukan bagi masyarakat rentan Administrasi Kependudukan dan masyarakat yang terkena musibah bencana alam.

(23)

BAB IV PENUTUP

Keberhasilan penyelenggaraan Adminstrasi Kependudukan ini tidak hanya ditentukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil beserta jajarannya saja, tetapi juga sangat ditentukan oleh dukungan dari lintas sektoral, lintas SKPD, Kecamatan, Kelurahan, termasuk masyarakat dengan segala elemen yang ada. Oleh karena itu, diperlukan komitmen yang sama dalam penyelenggaraan Adminsitrasi Kependudukan ini, sehingga secara bertahap dapat mewujudkan pelayanan masyarakat yang optimal serta database kependudukan yang akurat.

Upaya peningkatan penyelenggaraan Adminstrasi Kependudukan melalui pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan di Kota Padang terus dilaksanakan dan ditingkatkan dalam rangka mencapai Visi dan Misi SKPD yang telah ditetepkan. Sejalan dengan itu, program Nasional yang dilaksanakan oleh Kemendagri melalui Ditjen Kependudukan dan Pencatatan Sipil juga telah menciptakan percepatan-percepatan dalam penataan admnistrasi kependudukan di Kota Padang.

Rencana Kerja (RENJA) Dinas Kependudukan dan Pencatatatn Sipil Kota Padang Tahun 2015 ini disusun dengan harapan dapat memberikan gambaran perencanaan program dan kegiatan tahun 2015 sekaligus dalam rangka evaluasi dan monitoring secara garis besar dan menyeluruh tentang penyelenggaraan dan pelayanan masyarakat pada bidang Administrasi Kependudukan di Kota Padang yang telah terlaksana tahun-tahun sebelumnya.

Padang, Pebruari 2014

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCAPIL KOTA PADANG

H. VIDAL TRIZA, SH Pembina Utama Muda NIP: 19581211 198603 1 008

(24)

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PADANG Lokasi Target Capaian Kinerja Kebutuhan Dana/ Pagu Indikatif Sumber Dana Target Capaian Kinerja Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif URUSAN KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL.

1 Program :PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

- 1.063.108.950 976.630.000

1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat.

Tersedianya materai dan jasa pengiriman surat/perangko

Kota Padang 100% 2.246.250 APBD 100% 2.500.000 2. Penyediaan Jasa

Komunikasi, sumber daya air dan listrik.

Pembayaran rekening telepon dan listrik

Pembayaran rekening

telepon dan listrik Kota Padang 100% 439.800.000 APBD 100% 439.800.000 3. Penyediaan Jasa

Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan

Dinas/Operasional.

Terlaksananya pembayaran pajak kendaraan roda empat dan roda dua

Kota Padang 100% 7.250.000 APBD 100% 8.000.000

4. Penyediaan Jasa perbaikan peralatan dinas Terlaksananya perbaikan peralatan kerja Terlaksananya perbaikan peralatan

kerja Kota Padang 100% 35.250.000 APBD 100% 35.240.000

5. Penyediaan Alat Tulis Kantor.

Tersedianya alat tulis kantor

Tersedianya alat tulis

kantor Kota Padang 100% 42.500.000 APBD 100% 48.000.000

6. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan.

Tersedianya barang cetakan dan penggandaan Tersedianya barang cetakan dan penggandaan

Kota Padang 100% 146.531.500 APBD 100% 146.580.000 7. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor. Tersedianya komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan kantor Tersedianya komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan kantor

Kota Padang 100% 3.546.200 APBD 100% 5.000.000

RUMUSAN RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SKPD TAHUN 2015 DAN PRAKIRAAN MAJU TAHUN 2016 KOTA PADANG

NO

Urusan Pemerintahan Daerah dan Program /

Kegiatan

Indikator Kinerja Program/ Kegiatan

Rencana Tahun 2015

Catatan Penting

Prakiraan Maju Tahun 2016

(25)

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PADANG Lokasi Target Capaian Kinerja Kebutuhan Dana/ Pagu Indikatif Sumber Dana Target Capaian Kinerja Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif NO Urusan Pemerintahan Daerah dan Program /

Kegiatan

Ket

8. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor. Tersedianya penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor Tersedianya penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

Kota Padang 100% 90.000.000 APBD 100% 100.000.000

9. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Tersedianya penyediaan peralatan rumah tangga Tersedianya penyediaan peralatan

rumah tangga Kota Padang 100% - APBD 100% 2.000.000 10 Penyediaan Bahan Bacaan

dan Peraturan Perundag-Undangan.

Tersedianya bahan bacaan berupa media massa

Tersedianya bahan bacaan berupa media

massa Kota Padang 100% 9.955.000 APBD 100% 10.230.000

11. Penyediaan Makanan dan Minuman.

Tersedianya makanan dan minuman rapat dan tamu

Kota Padang 100% 25.080.000 APBD 100% 25.080.000 12. Rapat-rapat Koordinasi

dan Konsultasi ke Luar Daerah.

Tersedianya dana untuk mengikuti rapat-rapat koordinasi dan konsultasi luar daerah

Kota Padang 100% 212.500.000 APBD 100% 105.000.000

13. Penyediaan alat Kebersihan

Tersedianya peralatan kebersihan

Tersedianya peralatan

kebersihan Kota Padang 100% 4.250.000 APBD 100% 5.000.000 14. Peningkatan Jasa Pelayanan Publik Tersedianya pelayanan administrasi dan pelayanan kantor Tersedianya pelayanan administrasi dan pelayanan kantor

Kota Padang 100% 18.000.000 APBD 100% 18.000.000 15. pelayanan administrasi

perkantoran

Tersedianya pelayanan administrasi kantor dan pelayanan dokumen kependudukan

(26)

Kegiatan

Ket

2 Program : PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR. - 1.704.760.000 420.499.000 1. Pengadaan Kendaraan Dinas/ operasional Tersedianya kendaraan operasional pelayanan UP3SK Tersedianya kendaraan operasional pelayanan UP3SK Kota Padang 100% 801.910.000 - 2. Pengadaan Mebeleur Tersedianya mebeleur Tersedianya mebeleur

Kota Padang 100% 40.000.000 - 3. Pemeliharaan

Rutin/Berkala Gedung Kantor

Terpelihara dan bersihnya gedung kantor Terpelihara dan bersihnya gedung kantor

Kota Padang 100% 42.500.000 APBD 100% 65.000.000 4. Pemeliharaan rutin Berkala

Kendaraan Dinas/ Operasional

Terpeliharanya kendaraan dinas dan operasional

Terpeliharanya kendaraan dinas dan

operasional Kota Padang 100% 400.350.000 APBD 100% 324.999.000

5. Pemeliharaan rutin berkala peralatan gedung kantor

Terpeliharanya peralatan kerja

Terpeliharanya

peralatan kerja Kota Padang 100% 11.500.000 APBD 100% 15.000.000 6. Pemeliharaan rutin

Berkala Mebeleur

Mebeleur kantor dapat terpelihara dengan baik

Kota Padang 100% 8.500.000 APBD 100% 15.500.000 7. Pemeliharaan rutin

/berkala alat listrik, Air dan telpon Terlaksananya penambahan daya listrik Kota Padang - 8. Pemeliharaan rutin /berkala alat listrik, Air dan telpon Terlaksananya rehabilitasi ruang pelayanan pendaftaran penduduk Kota Padang - 9. Penyusunan Detail Engenering Design gedung kantor

Terlaksananya pembuatan dokumen DED gedung kantor DKPS

(27)

Kegiatan

Ket

3 Program : PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR

- 108.905.000

-1. Peningkatan kapasitas Aparatur Pelayanan

Tersedianya aparatur yang profesional dan cakap dalam melayani masyarakat

Kota Padang 100% 108.905.000 APBD

- 4 Program : PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN - 8.500.000 10.000.000 1. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Tersedianya laporan capaian kinerja dan ikhtisar kinerja

Tersedianya laporan capaian kinerja dan

ikhtisar kinerja Kota Padang 100% 8.500.000 APBD 100% 10.000.000

5 Program : PENATAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN - 2.305.139.400 - - 2.293.740.000 1. Pelatihan Tenaga Pengelola SIAK 100% 50.000.000 2. Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan Terlaksananya pelayanan dokumen kependudukan berbasis SIAK Terlaksananya pelayanan dokumen kependudukan berbasis SIAK

Kota Padang 100% 110.475.000 APBD 100% 326.490.000

3. Pembentukan dan penataan sistem koneksi (inter-phase)

Terbangunnya sistem koneksi di instansi dan rumah sakit

Terbangunnya sistem koneksi di instansi dan

rumah sakit Kota Padang 100% 127.500.000 APBD 100% 127.500.000

7. Pengembangan database kependudukan

(28)

Kegiatan

Ket

11. pelayanan publik dalam bidang kependudukan pelayanan administrasi kependudukan dalam bidang pendaftaran penduduk bagi masyarakat pelayanan administrasi kependudukan dalam bidang pendaftaran penduduk bagi masyarakat

Kota Padang 100% 383.538.700 APBD

-

12. Penerapan Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK secara nasional

Tersedianya data wajib Kartu Tanda Penduduk berbasis NIK

Kota Padang 100% 148.390.450 APBD - 13. Pelayanan akta catatan

sipil

Penerbitan akta-akta catatan sipil

Penerbitan akta-akta

catatan sipil _{Kota Padang} _100% _433.750.000 _APBD _{100% 350.000.000}

14. Pemeliharaan Pengelolaan dan Penyimpanan Arsip Kependudukan dan Akta Catatan Sipil

Tersedianya arsip dan dokumen

kependudukan

Tersedianya arsip dan dokumen

kependudukan _{Kota Padang} _100% _65.216.250 _APBD _{100% 65.000.000}

15. Penyusunan Profil Kependudukan

Terdapatnya informasi di bidang

kependudukan dalam bentuk buku profil

Terdapatnya informasi di bidang

kependudukan dalam

bentuk buku profil Kota Padang 100% 63.750.000 APBD

17. Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan Kependudukan dan Pencatatan Sipil Terlaksananya Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan Kependudukan dan Pencatatan Sipil Terlaksananya Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan Kependudukan dan Pencatatan Sipil

(29)

Kegiatan

Prakiraan Maju Tahun 2016 Ket 18. Perekaman dan Pencetakan dokumen kependudukan Tersedianya dokumen kependudukan dalam bentuk KTP-el Tersedianya dokumen kependudukan dalam

bentuk KTP-el Kota Padang 100% 185.818.500 APBD 100% 561.000.000

19. Unit pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil keliling

Terlaksananya pelayanan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil melalui UP3SK

Kota Padang 100% 363.800.000 APBD 100% 225.000.000

20. Pemutakhiran data akta catatan sipil dalam bentuk arsip digital

Terwujudnya backup akta catatan sipil dalam bentuk arsip digital tahun 2011

Kota Padang 100% 48.450.000 APBD 100% 50.000.000

21. Pemutakhiran data kematian, perkawinan dan perceraian

Tersediannya data kematian, perkawinan dan perceraian melalui program SIAK tahun 2011 s/d 2014

Kota Padang 100% 255.000.000 APBD 100% 100.000.000

22. Pelayanan pendaftaran dan mutasi penduduk

100% 213.750.000 6 Program : OPTIMALISASI PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI - 34.000.000 36.000.000 1. Pemeliharaan Jaringan Aplikasi Terpeliharanya jaringan LAN di dinas dan kecamatan

Terpeliharanya jaringan LAN di dinas dan

kecamatan Kota Padang 100% 34.000.000 APBD 36.000.000