URAIAN JABATAN
1. KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Layanan Kemahasiswaan
3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eseleon IV : Subbagian Minat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan
3.2. Eselon III : Bagian Kemahasiswaan
3.3. Eselon II : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
3.4. Eselon I : Universitas Jember
4. RUMUSAN TUGAS :
Memberikan layanan administrasi kegiatan kemahasiswaan yang meliputi minat, bakat dan penalaran mahasiswa sesuai ketentuan.
5. RINCIAN TUGAS :
5.1. Menerima dan mencatat surat dan dokumen usulan kegiatan kemahasiswaan;
5.2. Melayani administrasikegiatan minat, bakat dan penalaran mahasiswasesuai dengan kegiatan yang akan dilakukan sesuai dengan arahan atasan;
5.3. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan petunjuk pelaksanaan pembinaankegiatan di bidang minat, bakat dan penalaran mahasiswa sesuai ketentuan;
5.4. Menyusun rencana kebutuhan bahan dan peralatan dalam rangka pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan;
5.5. Melayani kebutuhan bahan dan peralatan untuk pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan; 5.6. Menyiapkan bahan evaluasi dan laporan kegiatan kemahasiswaan;
5.7. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban; 5.8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
6. HASIL KERJA :
6.1. Catatan surat dan dokumen usulan kegiatan kemahasiswaan;
6.2. Layanan administrasikegiatan minat, bakat dan penalaran mahasiswa;
6.3. Bahan penyusunan rancangan petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan di bidang minat, bakat dan penalaran mahasiswa;
6.4. Rencana kebutuhan bahan dan peralatan;
6.5. Layanan kebutuhan bahan dan peralatan untuk pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan; 6.6. Bahan evaluasi dan laporan kegiatan kemahasiswaan;
6.7. Laporan hasil pelaksanaan tugas;
6.8. Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain.
7. BAHAN KERJA :
7.1. Surat dan dokumen usulan kegiatan kemahasiswaan; 7.2. Rencana kegiatan kemahasiswaan.
8. PERALATAN KERJA : 8.1. Alat Tulis Kantor; 8.2. Komputer dan Printer;
9. PEDOMAN KERJA :
9.1. Peraturan tentang Organisasi dan Pembinaan Kemahasiswaan; 9.2. Program Kerja Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan; 9.3. SOP kegiatan kemahasiswaan.
10. TANGGUNG JAWAB :
10.1. Kelancaran layanan administrasi kegiatan kemahasiswaan;
10.2. Kelengkapan dan kebenaran bahan penyusunan rancangan petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan kemahasiswaan;
10.3. Kelancaran layanan bahan dan peralatan kegiatan.
11. WEWENANG :
11.1. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit terkait.
12. HUBUNGAN KERJA :
No Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal
12.1. Kasubbag. Minat, Penalaran dan Informasi
Kemahasiswaan
Minat, Penalaran dan
Informasi Kemahasiswaan KonsultasiPelaksanaan tugas
12.2 Pengelola Program Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa
Subbagian Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan
Koordinasi
Pelaksanaan Tugas
12.3 Pengolah Bahan Informasi dan Publikasi Kegiatan Kemahasiswaan
Subbagian Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan
Koordinasi
Pelaksanaan Tugas
12.4 Pengadministrasi Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa
Subbagian Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan
Koordinasi
Pelaksanaan Tugas
13. KEADAAN TEMPAT KERJA :
13.1. Ruang Tempat Kerja : Cukup Luas;
13.2. Suhu : Sejuk;
13.3. Penerangan : Terang;
13.4. Cuaca :
-13.5. Suara : Tenang;
13.6. Jam Kerja : Sesuai ketentuan.
14. UPAYA FISIK : Tidak membutuhkan upaya fisik yang signifikan
15. RISIKO BAHAYA : Tidak ada risiko bahaya yang signifikan
16. SYARAT JABATAN :
16.1. Pendidikan : D3
16.2. Pelatihan :
-16.3. Pengalaman :
-16.4. Pangkat / Golongan : Pengatur / II/c
16.5. Pengetahuan : Kebijakan dan pembinaan kemahasiswaan POS pemberian layanan kemahasiswaan
16.6. Kecakapan Teknis : Mampu melakukan pengadminstrasian kegiatan kemahasiswaaan
