URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Kemahasiswaan 3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eselon III : Bagian Tata Usaha 3.2. Eselon II : Fakultas... 3.3. Eselon I : Universitas Jember
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No. Nama Jabatan Struktural Jumlah
4.1. Pengumpul dan Pengolah Data Kemahasiswaan 1 4.2. Pengadministrasi Kemahasiswaan dan Alumni 1
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbag Kemahasiswaan fakultas serta mengelola kegiatan penalaran minat, organisasi dan kesejahteraan kemahasiswaan berdasarkan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Subbagian kemahasiswaan fakultas sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 6.4. Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.5. Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang kemahasiswaan
6.6. Menyusun informasi di bidang kemahasiswaan dan hubungan alumni sebagai bahan penyusunan kebijaksanaan pimpinan;
6.7. Melaksanakan urusan kegiatan pembinaan penalaran, minat, organsiasi dan kesejahteraan mahasiswa untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.8. Menyusun daftar registrasi mahasiswa untuk mengetahui jumlah dan perkembangannya; 6.9. Menyusun statistik mahasiswa dan alumni untuk mengetahui mutu dan perkembangan
jumlahnya;
6.10. Melaksanakan urusan seminar, penataran, lokakarya, temu ilmiah mahasiswa dan alumni di lingkungan fakultas;
6.11. Melaksanakan urusan kearsipan kegiatan kemahasiswaan dan kegiatan alumni untuk tertib administrasi;
6.12. Mengevaluasi pelaksanaan tugas subbag kemahasiswaan fakultas untuk mengetahui permasalahan dan penyelesaiannya.
6.13. Menyusun laporan subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.14. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Rencana dan program kerja sub bagian; 7.2. Pembagian tugas kepada bawahan; 7.3. Petunjuk kepada bawahan;
7.4. Nilai prestasi kerja bawahan
7.7. Pembinaan penalaran, minat, organisasi dan kesejahteraan; 7.8. Daftar registrasi mahasiswa;
7.9. Statistik mahasiswa dan alumni;
7.10. Pelaksanaan seminar, penataran, lokakarya dan temu limiah; 7.11. Kelengkapan arsip kegiatan mahasiswa;
7.12. Laporan subbagian.
8. BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi yang relevan.
8.2. Rencana dan Program kerja Tahunan Bagian Tata Usaha. 8.3. Petunjuk Atasan;
9. PERALATAN KERJA 9.1. Alat Tulis Kantor;dan 9.2. AlatPerlengkapan Kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 jo Nomor 12 tahun 2012 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
10.2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 jo Nomor 66 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
10.3. Permendikbud RI Nomor 17 tahun 2014 tentang Pendirian Pergurun Tinggi Negeri 10.4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor ... tentang Organisasi dan
Tata Kerja Universitas...;
10.5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor ... tentang Statuta Universitas...;
10.6. Kepmendikbud tentang rincian tugas Sub bagian fakultas 10.7. Pedoman Pelaksanaan tugas
10.8. Juklak yang berkaitan dengan Sub Bagian Kemahasiswaan 10.9. Juknis yang berkaitan dengan Sub Bagian Kemahasiswaan 10.10. Rencana dan Program kerja sub bagian;
10.11. Peraturan Perundang-undangan yang relevan
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas; 11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja 11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi; 11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; 11.8. Kedisiplinan bawahan.
11.9. Kebenaran dan ketepatan penggunaan uang
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas. 12.2. Menentukan prioritas pekerjaan
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unut kerja yang relevan. 12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan.
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan
12.8. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan
13. HUBUNGAN KERJA
NO. NAMA JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL 13.1. Kabag Tata Usaha Fakultas... Konsultasi pelaksanaantugas
13.2. Pengumpul dan Pengolah
Data Kemahasiswaan Sub bagian Kemahasiswaan
Koordinasi pelaksanaan tugas
13.3.
Pengadministrasi Kemahasiswaan dan
Alumni Sub bagian Kemahasiswaan
Koordinasi pelaksanaan tugas
13.4. Para Kepala Sub Bagian Bagian Tata Usaha Koordinasi pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja : Luas 14.2. Suhu : Sejuk 14.3. Penerangan : Terang 14.4. Cuaca : -14.5. Suara : Tenang
14.6. Jam kerja : sesuai peraturan
15. UPAYA FISIK :
-16. RESIKO BAHAYA :
-17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal : Sarjana Muda/ D3 yang relevan 17.2. Kursus/Pelatihan : Diklatpim Tingkat IV
17.3. Pengalaman Kerja : 12 tahun. 17.4. Pangkat/golongan : Penata ,III/c
17.5. Pengetahuan : - peraturan pendidikan - SOP pendidikan
17.6. KecakapanTeknis : Kepemimpinan, kreatif dan komunikatif 17.7. Potensi :
