PETUNJUK PELAKSANAAN
PROGRAM SANDWICH-S3 LUAR NEGERI (PROSALE)
DIREKTORAT PENDIDIKAN TINGGI ISLAM TAHUN 2017
I.
KATA PENGANTARUpaya peningkatan mutu pendidikan di PTAI menjadi tuntutan yang tidak terelakkan. Karena itu, mempersiapkan mutu dosen yang mampu berdaya saing internasional melalui jejaring perguruan tinggi di luar negeri, baik dalam bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, maupun pengabdian kepada masyarakat menjadi mega proyek yang harus direalisasikan. Harapan ini tentu saja memerlukan upaya-upaya strategis melalui intervensi kebijakan yang mampu menghantarkan para dosen mengaktualisasikan semua potensi akademiknya.
Karena itu, Kementerian Agama melalui Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Direktorat Jenderal Pendidikan Islam terus mendorong para dosen PTAI agar mampu mengembangkan multi kompetensi di lingkungan kampus serta menghasilkan penelitian yang bermutu dan memberikan kontribusi yang signifikan bagi pengembangan ilmu pengetahuan dan penyelesaian persoalan-persoalan bangsa. Sebagai upaya untuk meningkatkan kapasitas dan mutu dosen PTAI dimaksud, maka Program Sandwich S-3 Luar Negeri (PROSALE) perlu dilaksanakan.
II.
DESKRIPSI PROGRAMProgram Sandwich-S3 Luar Negeri (PROSALE) merupakan program pendidikan pascasarjana yang diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI, dengan karakteristik penyelenggaraan sebagai berikut:
1. Program ini diperuntukkan bagi dosen PTKI yang masih aktif menempuh jenjang S3 di dalam negeri dan merupakan peserta program Beasiswa Studi (BS) dari Direktorat Pendidikan Tinggi (Diktis) Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kemenag RI;
2. Mahasiswa terdaftar dan sedang menyusun disertasi pada salah satu Sekolah/Program Pascasarjana.
3. Waktu pelaksanaan program ini berlangsung 1 bulan;
4. Kegiatan pendidikan di Perguruan Tinggi/Institusi Riset Luar Negeri yang dimaksud, antara lain dapat berupa:
a. Melakukan kerja lapangan;
b. Melakukan analisis laboratorium dan data;
c. Melakukan penelitian, baik di lapangan maupun di laboratorium;
d. Melakukan studi kepustakaan untuk peningkatan kualitas referensi yang mendukung penyelesiaan disertasi;
e. Mengikuti perkuliahan (sit-in) yang dapat diakreditasi;
f. Mengembangkan metodologi penelitian sesuai dengan perkembangan terkini;
tujuan publikasi nasional maupun internasional;
h. Menyelesaikan penulisan disertasi.
5. Dalam hal berkegiatan seperti yang dimaksud pada butir (4) wajib mendasarkan pada pola pembiayaan yang diberlakukan oleh Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI;
6. Peserta Program Sandwich-S3 Luar Negeri (PROSALE) tidak wajib memperoleh ijazah atau sertifikat dari Perguruan Tinggi/Institusi Riset Luar Negeri. Ijazah S3 tetap diterbitkan oleh Perguruan Tinggi dalam negeri tempat yang bersangkutan melakukan program pascasarjananya. Kendati demikian diupayakan peserta PROSALE mendapatkan semacam sertifikat dari Perguruan Tinggi/Lembaga Riset luar negeri yang dituju;
7. Peserta PROSALE dapat menjadi bentuk implementasi peningkatan SDM yang sudah dicanangkan dalam rencana strategis perguruan tinggi tempatnya bertugas tanpa mengorbankan upaya untuk mengakselerasi penyelesaian studi S3-nya.
III.
TUJUAN KEGIATANTujuan Program Sandwich-S3 Luar Negeri (PROSALE):
1. Peningkatan daya saing kelembagaan PTKI menuju PT bertaraf internasional melalui jalinan kerjasama dan kemitraan dengan PT luar negeri.
2. Penelusuran peluang kerjasama berkelanjutan dengan perguruan tinggi di luar negeri.
3. Pengembangan kompetensi dosen PTAI dalam bidang academic research dan
academic writing di luar negeri melalui presentasi ilmiah, riset ilmiah,
penerbitan naskah di jurnal akademik dan penulisan disertasi dengan referensi mutakhir berskala internasional.
IV.
TARGET OUTPUTOutput yang ingin dicapai dari PROSALE tahun 2017 adalah:
1. Institutional development, berupa: Memorandum of Understanding (MoU)
antara Perguruan Tinggi tempat tugas peserta dengan Perguruan Tinggi/Institusi Riset Luar Negeri yang dituju.
2. Human resources development, berupa:
a. Draft akhir disertasi dengan referensi mutakhir bertaraf internasional yang siap diujikan;
b. Laporan hasil riset/kegiatan di luar negeri.
V.
NEGARA TUJUAN1. Negara tujuan adalah negara-negara yang ada di benua Asia, Eropa, Australia, Amerika dan Afrika;
2. Khusus untuk riset tertentu, peserta diarahkan untuk berkomunikasi dengan akademisi di Coventry University (Peace Studies), Newcastle University (Education), Leeds University (Psychology & Sosial Humaniora), Sheffield University (Leadership & Management), Sheffield Hallam University (Science & Technology), Leiden University (Islamic Studies), dan Vrije University (Social Sciences).
4. Diutamakan Universitas/Lembaga Riset yang memiliki hubungan baik dengan Indonesia dan/atau setidaknya sudah memiliki MoU dengan perguruan tinggi tempat tugas/tempat studi/Direktorat Jenderal Pendidikan Islam.
VI.
TEKNIK PELAKSANAANTeknik pelaksanaan program PROSALE tahun 2017 adalah sebagai berikut:
1. Pengurusan seluruh proses keberangkatan calon peserta PROSALE merupakan tugas dan tanggungjawab masing-masing individu calon peserta yang meliputi:
a. Pencarian Perguruan Tinggi/Institusi Riset Luar Negeri mitra (laboratorium, profesor, dan lainnya) yang dituju;
b. Program kerja yang akan dilakukan oleh setiap calon di Luar Negeri;
c. Penentuan penginapan di negara tujuan;
d. Ketentuan lain di luar yang sudah diatur namun tidak bertentangan dengan yang telah ditentukan oleh Diktis.
2. Penempatan di Perguruan Tinggi/Institusi Riset Luar Negeri bagi setiap calon peserta dilakukan secara orang per orang, dan bukan merupakan pengiriman serta penempatan secara kelompok.
3. Penempatan di Perguruan Tinggi/Institusi Riset Luar Negeri bagi setiap calon peserta harus dijamin ada “pendamping” (dengan level profesor, doktor, dosen senior) dengan bidang ilmu yang sama dengan calon, atau minimal serumpun. Disarankan satu pembimbing hanya menerima maksimum 4 (empat) karyasiswa dengan bidang ilmu sejenis.
4. Peserta tidak diperkenankan menggunakan beasiswa untuk mengikuti suatu English/Arabic Training atau English/Arabic Courses dan/atau program yang sejenis.
5. Peserta tidak diperkenankan menggunakan beasiswa untuk mengikuti hanya kegiatan berlevel training methodology research, field trip yang hanya studi banding, atau kuliah umum yang melibatkan para peserta dengan berbagai bidang keilmuan.
6. Jumlah peserta PROSALE tahun 2017 yang akan dikirim ke luar negeri dibatasi sesuai dengan anggaran yang tersedia.
7. Untuk menjamin keberlangsungan program ini secara baik dan sesuai target, maka akan dilakukan monitoring dan evaluasi oleh pihak Diktis.
VII.
PENDAFTARAN DAN PERSYARATANA. PENDAFTARAN
Prosedur pendaftaran calon penerima beasiswa Program Sandwich-S3 Luar Negeri (PROSALE) adalah:
1. Kampus penyelenggara program beasiswa BS mengusulkan 3 nama kandidat terbaik mahasiswa BS berdasarkan peringkat akademik kepada Direktur Diktis;
pendaftaran diisi lengkap kemudian dicetak dan dikirim beserta dokumen persyaratan lainnya via pos kilat
ke PO Box 3123 JKP 10031 mulai
tanggal 3 Juli
–
31 Juli 2017 cap Pos
.3. Tim Diktis melakukan seleksi I (Administrasi)
4. Pengumuman Seleksi Administarsi;
5. Seleksi II (wawancara dan penguasaan bahasa asing).
6. Direktur Jenderal Pendidikan Islam Kemenag RI menetapkan peserta yang lulus Program Sandwich-S3 Luar Negeri secara definitif.
B. PERSYARATAN
1. Persyaratan Umum
a. Dosen Tetap PTKIN/PTKIS/PAI pada PTU calon Doktor yang terdaftar sebagai mahasiswa aktif S3 program Beasiswa Studi (BS) dari Diktis Kemenag RI dan berusia maksimum 50 tahun;
b. Aktif berbahasa Inggris/Arab/bahasa negara tujuan;
c. Diutamakan sudah lulus Sertifikasi Dosen dan memiliki NIDN;
d. Diutamakan belum pernah mengikuti program yang sama 2 tahun terakhir;
e. Tidak sedang terlibat dalam kasus hukum.
2. Persyaratan Khusus
a.Draft disertasi terakhir (minimal 3 bab);
b.Surat Keputusan Tugas/Izin Belajar dari Sekjen Kemenag RI bagi dosen PNS, dan dari Pimpinan PTKIS bagi dosen tetap swasta;
c. Surat Keterangan dari perguruan tinggi tempat tugas. (Contoh terlampir)
d.Surat Rekomendasi dari Pembimbing Utama tentang kelayakan peserta dan universitas/institusi tujuan PROSLAE di luar negeri, diketahui oleh pimpinan sekolah/program pascasarjana tempat studi S3. (Contoh terlampir);
e. Foto copy KTP, KTM dan NPWP;
f. Foto copy Sertifikat Serdos;
g. SK Kepangkatan Pertama dan Terakhir;
h.Curriculum Vitae. (Contoh terlampir).
i. Melampirkan skor institutional TOEFL/TOAFL dan/atau IELTS yang masih berlaku;
j. Surat penerimaan (letter of acceptance/LoA) yang menyatakan bahwa Perguruan Tinggi/Institusi Riset Luar Negeri yang dituju siap menerima kandidat, diharapkan LoA ditulis dengan bahasa Inggris/Arab;
k.Bukti komunikasi yang valid antara calon peserta dengan calon Supervisor/calon Mentor di Perguruan Tinggi/Institusi Riset Luar Negeri bahwa sudah ada persetujuan terkait program kegiatan yang akan dilakukan. Program kegiatan bukan berkarakter training, kursus, atau tailored-design;
- membuat pernyataan kesanggupan untuk mengikuti seluruh proses kegiatan dan melaksanakan segala ketentuan program (di atas materai Rp. 6.000);
- Mengurus paspor (bagi yang belum memiliki) dan visa secara mandiri;
- Mengurus surat izin dari Sekneg RI dan menyerahkan surat izin tersebut kepada panitia untuk proses pencairan dana.
VIII.
PEMBIAYAANBantuan program Sandwich-S3 Luar Negeri (PROSALE) tahun 2017 yang disediakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kemenag RI, adalah:
1. Dana yang disediakan untuk Program Sandwich-S3 Luar Negeri (PROSALE) berjangka waktu 1 bulan sejak tanggal keberangkatan pada tahun anggaran 2017;
2. Komponen biaya yang diberikan untuk peserta PROSALE meliputi:
a. Institutional/bench fee yang jumlah besarannya disebutkan dalam LoA, jika tidak disebutkan maka tidak ditanggung;
b.Biaya hidup (standar Diktis); c. Asuransi kesehatan (at cost);
d.Perjalanan dengan pesawat kelas ekonomi sekali pergi dan pulang (at cost);
3. Komponen-komponen lain yang tidak disebutkan di atas mutlak dibebankan kepada para peserta.
IX.
JADWAL KEGIATANWaktu kegiatan PROSALE tahun 2017 adalah sebagai berikut:
No. Tanggal Kegiatan
1 Mei 2017 Diseminasi dan sosialisasi program
POSFI 2017
6 14-16 Agustus 2017 Seleksi II (presentasi,TOEFL dan TOAFL/IELTS, wawancara)
7 21 Agustus 2017 Pengumuman peserta yang
diterima/lulus POSFI luar negeri
8 28 – 29 September 2017 Pre-departure briefing keberangkatan
9 29 September – 29 November 2017
Kegiatan POSFI di luar negeri
10 30 Nov. – 1 Des. 2017 Post-departure dan Penyerahan Laporan Akademik dan Administrasi (individu dan kelompok)
Lampiran-Lampiran:
Contoh Formulir CV
C
RIWAYAT PENDIDIKAN PERGURUAN TINGGI
Tahun Lulus
Program Pendidikan
(diploma,sarjana,magister,spesialis, dan doctor)
Perguruan Tinggi Jurusan/ Bidang Studi
PELATIHAN PROFESIONAL
Tahun Jenis Pelatihan ( Dalam/Luar
Negeri ) Penyelenggara
Jangka waktu
PENGALAMAN MENGAJAR
Mata Kuliah Program Pendidikan
Mata Kuliah Program Pendidikan
Tim
KARYA TULIS ILMIAH A. Buku/Bab Buku/Jurnal
Tahun Judul Penerbit/Jurnal
* termasuk karya ilmiah dalam bidang ilmu
pengetahuan/teknologi/seni/desain/olahraga
B. Makalah/Poster
Tahun Judul Penyelenggara
C. Penyunting/Editor/Reviewer/Resensi
Tahun Judul Penerbit/Jurnal
KONFERENSI/SEMINAR/LOKAKARYA/SIMPOSIUM
Tahun Judul Kegiatan Penyelenggara Panitia/peserta/pembic ara
KEGIATAN PROFESIONAL/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Tahun Jenis/ Nama Kegiatan Tempat
JABATAN DALAM PENGELOLAAN INSTITUSI
Peran/Jabatan
Institusi (univ,Fak,Jurusan,Lab,Studio, Manajemen Sistem Informulir asi
Akademik dll)
Tahun……..s.d…………..
PERAN DALAM KEGIATAN KEMAHASISWAAN
PENGHARGAAN/PIAGAM
Tahun Bentuk Penghargaan Pemberi
ORGANISASI PROFESI ILMIAH
Tahun Jenis/Nama Organisasi Jabatan/jenjang
keanggotaan
Saya menyatakan bahwa semua keterangan dalam Curriculum Vitae ini adalah benar dan apabila terdapat kesalahan, saya bersedia mempertanggungjawabkannya.
________, ___________2017
Mengetahui Yang menyatakan,
Rektor/Ketua,
Contoh Surat Keterangan
KOP PTKI
==============================================================
SURAT KETERANGAN Nomor: ...
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Jabatan :
Alamat :
menerangkan dengan sesungguhnya bahwa keikutsertaan saudara di bawah ini:
Nama Lengkap :
Tempat/Tgl. lahir :
Program Studi :
Jabatan Akademik : Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar * Pangkat /Golongan :
Th. Lulus Sertifikasi : Bidang Keahlian :
Alamat :
pada Program Sandwich S-3 Luar Negeri (PROSALE) merupakan bagian dari program pengembangan SDM dari PTAI (ditulis nama PTAI tempat tugas dosen ybs).
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
___________ , _______________ 2017
Yang Menerangkan Rektor/Ketua,
Tanda tangan & stempel PTKI
__________________________
Nama Jelas
Contoh Surat Rekomendasi
KOP PTKI
==============================================================
SURAT REKOMENDASI PEMBIMBING PESERTA PROSALE DIKTIS TAHUN 2017
Nomor: ...
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Selaku : Pembimbing Disertasi
Alamat :
memberikan rekomendasi kepada:
Nama Lengkap :
Tempat/Tgl. lahir :
Program Studi :
Jabatan Akademik : Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar * Pangkat /Golongan :
Th. Lulus Sertifikasi : Bidang Keahlian : Judul Disertasi :
Alamat :
untuk mengikuti seleksi Program Sandwich S-3 Luar Negeri (PROSALE) Diktis Kemenag RI tahun 2017 dengan Universitas/Institusi tujuan: (sebutkan nama lembaga dan negara tujuannya), dengan alasan:
1.__________________________________________________________________
2. _________________________________________________________________
3. dst.______________________________________________________________
Demikian surat rekomendasi ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
___________ , _______________ 2017
Mengetahui/menyetujui Yang Merekomendasi, Direktur Pascasarjana,
Tanda tangan &
stempel PTKI
__________________________ __________________________ Nama Jelas Nama Jelas
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama :
2. Tempat, tanggal lahir :
3. No. Handphone :
4. NIP/NIK :
5. Jabatan :
6. Instansi/PTKI :
7. Alamat
a. Rumah :
Telp. :
b. Kantor :
Telp. :
Dengan ini menyatakan bahwa:
1. Akan bersungguh-sungguh menjalankan program Program Sandwich S-3 Luar Negeri (PROSALE) Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Tahun 2017 dan melaksanakan segala ketentuan program;
2. Bertanggungjawab penuh atas bantuan yang diterima dari Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI;
3. Bersedia mengembalikan bantuan 100% (seratus persen) ke Kas Negara, apabila dikemudian hari terdapat temuan pemeriksaan tidak melaksanakan program seperti yang telah ditentukan oleh Direktorat Pendidikan Tinggi Islam.
(Nama Kota), (tgl/bln/th) Yang membuat pernyataan,
Materai Rp.6.000,-
