BUPATI BULUKUMBA
KEPUTUSAN BUPATI BULUKUMBA Nomor : Kpts.55/I/2013
TENTANG
PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) DAN SEKRETARIAT PPID PEMERINTAH KABUPATEN BULUKUMBA
BUPATI BULUKUMBA
Menimbang : a. bahwa berdasarkan Pasal 19 Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2011 tentang Pembentukan Komisi Informasi dan Partisipasi Publik, untuk mewujudkan pelayanan informasi publik secara cepat, tepat, dan sederhana setiap Badan Publik menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID). Pemerintah Kabupaten Bulukumba sebagai Badan Publik wajib membentuk PPID yang dimaksud.
b. bahwa untuk kelancaran tugas dan fungsi PPID, maka perlu menetapkan Sekretariat PPID Pemerintah Kabupaten Bulukumba c. bahwa untuk memenuhi maksud pada huruf a dan b, perlu
ditetapkan dengan Keputusan Bupati;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 1959 Tentang Pembentukan Daerah Tk.II di Sulawesi (Lembaran Negara RI Tahun 1959 Nomor 74, TLN Nomor 1822);
2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 Tentang Penyelenggara Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara 3851);
3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 No.125 Tambahan lembaran Negara Tahun 2004 No.4437) Sebagaimana telah beberapa kali diubah dengan Undang Undang No. 12 Tahun 2008 (Lembaran Negara RI Tahun 2008 No.59 TLN 4844);
4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 Tentang Perimbangan Keuangan antara pemerintah pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 No.126 Tambahan Lembaran Negara No.4438);
Indonesia Nomor 4843);
6. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4846); 7. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); 8. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
(Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5071);
9. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
10. Peraturan Daerah Kabupaten Bulukumba Nomor 4 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Yang Menjadi Kewenangan Pemerintah Kabupaten Bulukumba (Lembaran Daerah Kabupaten Bulukumba Tahun 2008 Nomor 4);
11. Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2011 tentang Pembentukan Komisi Informasi dan Partisipasi Publik (KIPP) di Kabupaten Bulukumba(Lembaran Daerah Kabupaten Tahun 2011 Nomor 7); 12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang
Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 245);
KEPUTUSAN BUPATI TENTANG PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) DAN SEKRETARIAT PPID PEMERINTAH KABUPATEN BULUKUMBA. Menetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumnentasi (PPID) Pemerintah Daerah sebagaimana tercantum dalam Lampiran I keputusan ini;
KEDUA : Menetapkan Bagian Humas dan Protokol Setda Kabupaten Bulukumba sebagai Sekretariat PPID Pemkab Bulukumba dengan susunan keanggotaan sebagaimana tercantum pada Lampiran II keputusan ini; KETIGA : Pejabat Pengelola sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU terdiri
dari :
a. Atasan PPID b. Tim Pertimbangan c. PPID
d. PPID Pembantu
a. Atasan PPID Tugas :
Memberikan tanggapan dalam bentuk keputusan tertulis yang disampaikan kepada Pemohon Informasi Publik yang mengajukan keberatan.
Fungsi :
Bertanggungjawab atas penyelesaian sengketa informasi yang diajukan oleh Pemohon Informasi Publik kepada Komisi Informasi. b. Tim Pertimbangan
Tugas :
Melaksanakan Uji Konsekuensi dan menyepakati daftar informasi yang dikecualikan sebagai acuan PPID dalam melaksanakan tugasnya.
Fungsi :
Memberikan masukan/pertimbangan atas pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan informasi lingkup Pemerintah Kabupaten Bulukumba.
c. PPID Tugas:
Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi di lingkup Pemerintah Kabupaten Bulukumba. Fungsi:
1. Mengkordinir seluruh kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi;
2. Menetapkan Daftar Informasi Publik dan daftar informasi yang dikecualikan atas persetujuan pimpinan;
3. Pelaksanaan konsultasi informasi publik yang termasuk dalam kategori dikecualikan dari informasi yang terbuka untuk publik; 4. Penyelesaian sengketa informasi.
d. PPID Pembantu Tugas :
Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan pengumpulan informasi, pendokumentasian informasi dan pelayanan informasi di lingkup SKPD.
Fungsi:
1. Pelaksanaan koordinasi penyusunan program pengelolaan informasi dan dokumentasi;
2. Pelaksanaan koordinasi dan konsolidasi dalam rangka pengumpulan informasi dan dokumentasi atau penyusunan Daftar Informasi Publik;
3. Menginventarisasi Informasi yang dikecualikan di SKPD masing-masing;
4. Pelaksanaan administrasi pelayanan informasi dan dokumentasi;
5. Pelaksanaan verifikasi, laporan, dan rekomendasi atas pengaduan atau sengketa informasi;
e. Sekretariat Tugas :
Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengkonsolidasikan dan mengendalikan pengumpulan informasi, pendokumentasian informasi, dan pelayanan informasi dari PPID Pembantu/SKPD.
Fungsi:
1. Pelaksanaan koordinasi penyusunan program pengelolaan informasi dan dokumentasi;
2. Pelaksanaan koordinasi dan konsolidasi dalam rangka pengumpulan informasi dan dokumentasi atau penyusunan Daftar Informasi Publik;
3. Menginventarisasi Informasi yang dikecualikan dari masing masing PPID Pembantu;
4. Pelaksanaan administrasi pelayanan informasi dan dokumentasi;
5. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penyediaan dan pelayanan informasi publik melalui media cetak atau elektronik;
6. Pelaksanaan verifikasi, laporan, dan rekomendasi atas pengaduan atau sengketa informasi;
7. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penanganan penyelesaian sengketa informasi;
8. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi.
KELIMA : Segala biaya yang timbul akibat ditetapkannya keputusan ini dibebankan kepada APBD Kabupaten Bulukumba;
KEENAM : Dengan berlakunya keputusan ini maka segala ketentuan yang mengatur hal yang sama dan bertentangan dengan keputusan ini dinyatakan dicabut dan dinyatakan tidak berlaku lagi;
KETUJUH : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila terdapat kekeliruan didalamnya akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya
Ditetapkan di Bulukumba Pada Tanggal : 28 Januari 2013
BUPATI BULUKUMBA,
ttd
H. ZAINUDDIN H.
Tembusan :
1. Pimpinan DPRD Kab. Bulukumba; 2. Kepala Inspektorat Kab. Bulukumba; 3. Kepala DPKD Kab. Bulukumba;
LAMPIRAN I : KEPUTUSAN BUPATI BULUKUMBA NOMOR : Nomor : Kpts.55/I/2013 TANGGAL : 28 Januari 2013
TENTANG : PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PEMERINTAH KABUPATEN BULUKUMBA
Atasan PPID : Sekretaris Daerah
Tim Pertimbangan : Asisten, Staf Ahli, Kepala Dinas, Kepala Badan, Sekretaris DPRD, Direktur RSUD, Kepala Kantor, Camat,
PPID : Asisten Ekonomi Pembangunan dan Humas
PPID Pembantu : Kepala Bagian, Sekretaris Dinas, Sekretaris Badan, Sekretaris Camat, Kepala Tata Usaha Kantor, Lurah/Kepala Desa Se – Kab. Bulukumba
BUPATI BULUKUMBA,
ttd
LAMPIRAN II : KEPUTUSAN BUPATI BULUKUMBA NOMOR : Nomor : Kpts.55/I/2013 TANGGAL : 28 Januari 2013
TENTANG : PENETAPAN SEKRETARIAT PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PEMERINTAH KABUPATEN BULUKUMBA
Ketua : Sekretaris Daerah
Wakil Ketua : Asisten Ekonomi Pembangunan dan Humas
Anggota : Kepala Bagian Humas dan Protokol
Kasubag Pengumpulan dan Pengolahan Informasi
Kasubag Peliputan, Pemberitaan dan Kerjasama Pers
Kasubag Protokol
Staf Bagian Humas dan Protokol
BUPATI BULUKUMBA,
ttd
